四级秘书考证------文书基础部分
一、单项选择
1. 公文的抄送机关是指( )。
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
2. 应用文书的开头用语是( )。
A、兹有根据鉴于遵照
B、兹为此目前贯彻执行
C、兹派审定根据照办
D、兹介绍为此现将请审阅
3. 议论可以分为立论与( )。
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
4. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
5. 下面属于行政公文的一组文种是( )。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要
B、通知、决定、调查报告、会议纪要
C、通知、报告、决定、会议纪要
D、通知、决议、报告、会议纪要
6. 公文的版心尺寸为( )。
A、156mm×225mm（包含页码）
B、156mm×225 mm（不包含页码）
C、210mm×297mm（包含页码）
D、210mm×297mm（不包含页码）
8. 公文中数字不应使用汉字的是（）。
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发文字号
9. 联合行文时，发文机关排列在前面的是( )。
A、由上级组织决定的机关
B、联合行文的几个机关协商决定
C、主办机关
D、提出问题的机关
10. 报告的发文字号，其位置应在（）。
A、发文机关下空两行，居中
B、发文机关下空两行，居中
C、发文机关下空两行，居左顶格
D、发文机关下空两行，居左空一字
11. 下列选项不属于发文字号内容的是( )。
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
12. 与红色反线标识长度等宽的是( )。
A、武文线
B、文武线
C、版心
D、上页边
13. 主题词标引顺序是先标类别词，再标( )。
A、反映公文主题的名词或词组
B、反映公文内容的名词或词组
C、反映公文内容的动词或词组
D、类属词
14. 下列内容不属于版记部分的是( )。
A、印制份数
B、抄送机关
C、主题词
D、附注
15. 《××公司职工管理办法》的落款应当是( )。
A、××公司
B、起草人王秘书
C、签发人刘总经理
D、审核人宋主任
16. 秘密等级顶格标识在版心( )。
A、左上角第1行
B、左上角第2行
C、右上角第1行
D、右上角第2行17．公文的制发程序是( )。
A、草拟审核复核用印签发
B、分发草拟审核用印签发
C、草拟审核签发复核用印
D、草拟审核复核签发用印
18、下列若干公文要素中，属于文头部分的是( )。
A、签发人姓名
B、附注
C、标题
D、主题词
19．联合行文时主送机关名称排列的顺序是（）。
A、按军、党、政、群性质
B、按政、党、军、群性质
C、按军、党、政、群性质
D、按党、政、军、群性质
二、多项选择
1. 下列可以联合行文的机关是( )。
A、人事局和财政局
B、市人民政府和市人事局
C、省委和省政府
D、省教委、省财政厅、市委组织部
2. 公文开头的发文缘由包括( )。
A、意义
B、根据
C、存在的问题
D、背景材料及情况
3. 引证法证明论点的论据有( )。
A、经典性言论
B、公理
C、定理
D、常理
4. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )。
A、发文名称
B、发文机关名称
C、事由
D、文种
5. 属于正式公文的是( )。
A、报告
B、请示
C、简报
D、决定
6. 在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是( )。
A、须机关领导人签发的，以签发日期为准
B、联合行文时，以最后一个机关签字为准
C、须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准
D、须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准
7. 应用文书的文题照应包括( )。
A、文章内容与标题照应
B、文章主题与标题照应
C、文章开头与标题照应
D、文章结尾与标题照应
8. 属于公文眉首部分的要素有( )。
A、发文机关标识
B、主送机关
C、发文字号
D、签发人
9. 应用文书结构的总体要求是( )。
A、严谨
B、自然
C、完整
D、统一
10. 议论的要素包括( )。
A、立论
B、论点
C、论据
D、论证
（二）
1、校对人如果发现原稿内容有错，应( )。
A、及时改动
B、与印制部门联系
C、与领导联系
D、与拟稿部门联系
2. 对文书进行( )的工作属于缮印。
A、誊抄
B、修订
C、校对
D、记录
3. 下列表述不正确的是( )。
A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改
B、可以用文种作标题
C、意向书多用于经济技术合作领域
D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充
4. “6 月 13 日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理╳╳传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序，深化创建活动的文件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属( )。
A、提问式
B、结论式
C、叙述式
D、描写式
5. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种，而报告则无
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
6. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。
A、重要性
B、真实性
C、齐全性
D、充实性
7. 会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
8. 文书缮印应该以( )为依据。
A、草稿
B、第一稿
C、定稿
D、送审稿
9. 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
10. 甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于( )。
A、要约邀请
B、承诺
C、反要约
D、对要约的撤销
11. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的( )。
A、综合性报告
B、专题性报告
C、答复报告
D、情况报告
12. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
13. 只看校样不看原稿的校对方法为( )。
A、原校
B、看校
C、一校
D、单校
14. 简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、作了什么、结果怎样等，应属简报的( )部分。
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
15. 秘密等级顶格标识在版心( )。
A、左上角第1行
B、左上角第2行
C、右上角第1行
D、右上角第2行
16. 秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为( )。
A、感知法
B、认识法
C、观察法
D、体验法
17. 我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为( )。
A、15年至50年
B、16年至50年
C、15年至60年
D、16年至60年
18. 秘书对原始信息进行分类的工作,属于( )。
A、信息整理
B、信息存储
C、信息筛选
D、信息深加工
19. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
20. 简报中，把导语内容加以具体化的是( )。
A、按语
B、主体
C、报核
D、结尾
21. 问答函的类型有( )。
A、询问函
B、请批函
C、答复函
D、告知函
22. 应用文书结构的总体要求是( )。
A、严谨
B、自然
C、完整
D、统一
23. 传阅文书的方法主要有( )。
A、集中传阅
B、分工传阅
C、自行传阅
D、建立阅文室
24. 会议纪要的内容包括( )。
A、会议精神
B、会议议题
C、会议成果
D、会议文件
25. 请示的注意事项是( )。
A、主送一个机关
B、逐级请示
C、语气应温和谦恭
D、请批对应
26. 秘书盖印章的要领是( )。
A、握法标准
B、用力均匀
C、落印平稳
D、印泥适度
27. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。
A、个别登记
B、顺序登记
C、总括登记
D、连续登记
28. 下列合同中，属于实践性合同的是( )。
A、仓储合同
B、质押合同
C、买卖合同
D、租赁合同
29. 下列表述不准确的是( )。
A、简报是正式公文
B、简报一般不超过2000字
C、规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报
D、简报的标题类似新闻的标题
37. 对文书进行誊抄缮写的工作称为( )。
A、撰写
B、复制
C、缮印
D、制文
48. 检查文书版式、标题是否端正的工作属于( )。
A、文书校对
B、文书核查
C、文书签收
D、文书拆封
68. “特此函达，请予复函”此为( )的尾语。
A、询问函
B、答复函
C、请批函
D、批答函
77. 有些简报根据需要加“按语”，按语的位置应在( )。
A、标题的下方
B、标题的上端
C、正文的前面
D、正文的最后
79. 下列说法不正确的是( )。
A、订货单可以用文种做标题
B、订货单由卖方填写
C、订货单具有合同的性质
D、大宗货物交易，不宜用订货单
84. 传阅要由( )负责进行。
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
85. 以下对报告与请示表述不准确的是( )。
A、请示有对应的文种，而报告则无
B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文
C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位
88. 会议纪要的印发范围应根据( )来确定。
A、会议性质
B、主管领导意见
C、单位需求
D、纪要内容
94. 收集会议文件的要求是( )。
A、自行处理缺损文件
B、及时补救毁损文件
C、选择收集渠道
D、确定收集范围
92. 简报的特点是( )。
A、简
B、快
C、新
D、实
100. 属于公文眉首部分的要素有( )。
A、发文机关标识
B、主送机关
C、发文字号
D、签发人
111. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循( )的原则。
A、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
27. 企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于( )。
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
31. 主持公司董事会会议应是( )。
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
38. 会议纪要不包括( )。
A、协调会议纪要
B、办公会议纪要
C、综合会议纪要
D、研讨会议纪要
39. 传达会议决定事项必须( )。
A、遵循实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
44. 会议简报是单位内部编发的( )文书。
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
47. 以下不属于简报类公文的是( )。
A、情况反映
B、内部参考
C、会议纪要
D、工作通讯
53. 在公文正式印制前，文秘部门必须进行( )。
A、拟办
B、签发
C、复核
D、批办
56. 下列请示的标题最不恰当的是( )。
A、××高校关于申请调整学生住宿费标准的请示
B、××市关于加强历史文化名城保护与管理的请示
C、××高校关于调整学生住宿费标准的请示
D、请示
63. 写“请示”应当( )。
A、集中写几件事
B、是本机关职权范围内可以解决的事
C、一文一事
D、与报告一起写
65. 报告的发文字号，其位置应在( )。
A、发文机关下空两行，居左空一字
B、发文机关下空两行，居中
C、发文机关下不空行，居中
D、发文机关下空两行，居左顶格
71. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的( )。
A、综合性报告
B、专题性报告
C、答复报告
D、情况报告
77. 秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )。
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
80. “××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的( )”，括号处应填写的最恰当的文种是( )。
A、函
B、批复
C、通知
D、决定
85. 具有“简、快、新、实”特点的文书是( )。
A、简报
B、会议记录
C、备忘录
D、传真
101. 会议催办的方式主要有( )。
A、发文催办
B、领导催办
C、派员催办
D、电话催办
110. 一般而言，每个人的办公空间，( )。
A、大者可为3m2－10 m2
B、小者可为3m2－10 m2
C、普通者可为1.5 m2－8 m2
D、普通者可为5 m2－8 m2
112. 印制好的文书应交( )。
A、收文人
B、送印人
C、文书人员
D、档案人员
122. 文书传阅的要求是( )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、准确
36.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在( )。
A、报头，简报名称的下方
B、报核，标题上端
C、报尾，间隔线下方
D、报头，间隔线上方
97.报告的注意事项是( )。
A、报告事项真实
B、报告时间及时
C、报告不得夹带请示事项
D、报告的主送机关为上级机关
103.“简报”的报核部分包括( )。
A、编印单位
B、按语
C、导语
D、发送范围
BC
104.计划写作的主体一般包括( )。
A、目的和任务
B、对已做过的工作的回顾
C、措施和步骤
D、其他事项及应注意的问题
105.校对是对文件校样进行( )。
A、核对
B、校正
C、缮写
D、复制
120.缮印是对文件进行( )的工作。
A、铅印
B、复印
C、油印
D、电脑打印
123.商品说明书正文包括的内容有( )。
A、商品性能
B、商品特点、用途
C、保养维修方法
D、联系方式
31.下列对请示这一文种表述正确的是( )。
A、请批必须对应，有请示，也就有批复
B、机构变化、人事任免属于求示性请示
C、凡是需要批准才能进行的事情，都必须使用请示
D、请示可以用文种作标题
39.关于介绍信的描述，以下不正确的选项是( )。
A、介绍信具有介绍和证明双重作用
B、出具介绍信要经过单位领导同意
C、介绍信上要盖骑缝章
D、介绍信没有时限要求
41.应用文书运用语言的标准中对平实的理解不正确的一项是( )。
A、平易实在
B、朴素规范
C、明白流畅
D、通俗易懂
44.开幕词、闭幕词、欢迎词、发言稿等属于( )。
A、会议书面信息
B、会议讲话信息
C、会议声像信息
D、会议交流信息
46.关于启事中的“附启”，表述不正确的是( )。
A、位于正文之下
B、与公文中的附件标识相同
C、要写明单位地址、联系人、联系电话
D、可以标明有效时间
48.简报的报核部分( )可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。
A、按语
B、标题
C、导语
D、结尾
49.感谢信写作不要求( )。
A、叙事真实、具体
B、叙事简练、精当
C、事情具有典型性
D、语言表达情真意切
56.下列发文字号中，正确的是( )。
A、×卫〔2003〕05号
B、×社保〔2007〕23号
C、×计生〔03〕5号
D、×教〔2002〕第2号
57.北京碧溪公司与上海浦东公司订立了一份书面合同，碧溪公司签字、盖章后邮寄给浦东公司签字、盖章。该合同的成立时间是( )。
A、自碧溪公司与浦东公司口头协商一致并签订备忘录时
B、自碧溪公司签字、盖章时
C、自碧溪公司将签字、盖章的合同交付邮寄时
D、自浦东公司签字、盖章时
58.下列对报告这一文种表述准确的是( )。
A、答复报告是被动行文
B、情况报告应以说明、议论为主
C、报告因为不要求回复，因此可以有两个以上的主送机关
D、报告必须事前行文
68.对文稿复核的内容不包括( )。
A、审核、签发手续是否完备
B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、是否用印
70.下列对意向书表述准确的是( )。
A、意向书签定后须公证
B、意向书表达的意思比较全面
C、意向书与合同一样签定后具有法律效力
D、意向书可以用文种作标题
77.“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会，我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养。有关代培费用问题，敝公司将如数拨付。可否，盼予函复。”这是一份函的正文。文中表示发函缘由的句子是( )。
A、“获悉贵机构将于2008年9月20日开办销售人员培训班，系统讲授有关销售的知识和技巧。由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高。现贵机构开办培训班，为我们提供了一个非常难得的学习机会
B、由于我们新近招来的一批销售人员，没有经过系统的专业学习，业务素质亟待提高
C、我们拟派l2名员工随班学习，委托贵机构代为培养
D、有关代培费用问题，敝公司将如数拨付
79.对“说明”这种表达方式的说法不正确的是( )。
A、说明是对事物或对人物等进行客观解释、介绍的表达方式
B、说明的对象可以是实体的，也可以是抽象的
C、对人物的经历、特征、状况作介绍是实体的
D、对事物的形状、性质、特征、成因、功能等作介绍，是抽象的
81.“近日，中央电视台邀请西部计划志愿者典型代表李××、安××、唐××以及团中央青年志愿者工作部负责人做客《实话实说》栏目，就社会共同关注的西部计划志愿服务话题进行了访谈。首都部分高校志愿者代表作为现场观众参加了节目录制。”这是一份简报的导语，其写法属于( )。
A、提问式
B、结论式
C、描写式
D、叙述式
83.简报应该篇幅简短，一事一报。如果内容太多的话，其处理的办法是( )。
A、压缩内容，提炼要点
B、把简报分期，连续编发
C、缩小字号，充分利用版心
D、将简报装订成册编发
84.在文书处理程序中，根据定稿对文件校样进行核对校正的过程称为 ( )。
A、检查
B、复核
C、校对
D、审核
91.在文书处理程序中，缮印工作包括( )。
A、打字、油印
B、电脑打印
C、校对
D、复印
93.经过领导签发的会议纪要必须做到( )。
A、实事求是，忠于会议实际
B、发表议论，说明情况
C、去芜取菁，提炼归纳
D、要有条理，眉目清楚
94.文书校对的内容包括( )。
A、重点检查文稿是否有政策错误
B、校订清样上的错字、漏字、多字
C、规范字体、字号
D、检查版式
98.关于印章的描述，正确的选项是( )。
A、刻制印章要有上一级主管单位的正式公文
B、只能在公安局指定的刻字点刻印
C、刻字社可以留下章样存档备查
D、新印章启用前要提前向有关单位发出启用通知并附上印模
100.请示的写作要求是( )。
A、标题采用三元素形式
B、标题中不出现“申请”、“请求”
C、请示的缘由应概括简洁
D、请示事项应具有典型性
102.文书缮印的要求中包括( )。
A、文字准确，符合规定体式
B、可以根据需要自主改动原稿
C、装订齐整牢固
D、注意保密
107.复杂商品说明书的结构除了正文外，还包括( )。
A、封面
B、目录
C、概述
D、封底
109.意向书的特点是( )。
A、协商性
B、科学性
C、灵活性
D、简略性
113.订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有( )。
A、配送方式及配送地点信息
B、支付方式及银行账户
C、买方的意见和要求
D、订货单的有效期限
116.公务印章包括( )。
A、专用章
B、钢印
C、领导人签名章
D、套印章
123.进行文书缮印要做到( )。
A、字迹清晰
B、符合规定体式
C、装订牢固
D、标题只能排成一行
101、秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（）。
（A）骑缝章（B）密封章
（C）收发章（D）号码章
27.（）的词语全都表示“征询”。
（A)是否可行、妥否、当否、是否同意
（B）蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
（C）敬希、烦请、希望、是否同意
（D）可行、不可行、希望、是否同意
28.公文中，主题词的位置应该在（）。
(A）公文正文下方、附件上方，居左、空两格
( B）公文末页下部、印章上部，居左、顶格
(C）公文正文下方、版记中反线的上方，居中
( D）公文末页下部、抄送范围上方，居左、顶格
29.公文生效的标志是（）。
( A ）领导签字（B）集体讨论
(C)加盖印章（D）上级批准
30.某地区拟请有关单位和部门前来参加一次重要的项目洽谈会。为此，他们应该向这些单位和部门发出（）。
( A）通知（B）邀请信
(C)请柬（D）商洽函
31.（）属于上行文。
(A）报告、请示（B）通告、请示
(C)请示、通知（D）通知、报告
32.（）的结尾用语，适用于报告公文。
( A）请批准（B）当否，请批准
(C)请审阅（D）盼复、请指正
33.在公文中，发文字号在间隔线下的文种是（）
( A）通知（B）函
( C)会议纪要（D）请示
74.会议记录是（）。
( A)编写公司历史的重要资料；( B)编写报告的重要资料；
( C)编写简报的重要资料；( D)编写资料目录的重要资料
87.人们常说的文章的“四要素”是指（）。
( A )主题；( B )材料；( C)结构；( D )语言
88.简报按其内容分为（）。
( A)专题简报；( B )工作简报； ( C )会议简报； ( D )动态简报
89.（）属于正式公文的文书。
( A) 报告； ( B )总结；(C)简报； ( D )议案
116.意向书的特点有（ )。
( A)协商性；（B）灵活性；(C)简略性；（D）确定性
2019年最新公文写作基础知识真题及答案 现代公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。下文是本人收集的公文写作基础知识的真题及答案。 2019年最新公文写作基础知识真题及答案 一、单项选择题 1.联合行文时，作者应是( 1 )。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A.语气词表述 B.惯用的句式表达 c.感叹词表达 D.无主句表达 4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。 A.传播知识 B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具 备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案 8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。 A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D，同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。 A.逐级行文 B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1 A.公文处理 B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处 理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署 姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。 A.会商 B.审核 C.注发 D.签发 12.调查报告的结构一般包括( 1 )。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、 规章属于( 1 )。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 c.呈请性文件 D. 证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件 15.决定必须由( 4)。
《公文基础知识》集 公文概述 1：公文的主体部分是（正文）。 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（函）。 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）。 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。5：在印制本上，文头位于公文的（首页上端），作者位于（右下方）。 6：（规定）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 7：函，在文种上属于（商洽性文件），在公务活动领域上属于（通用公文）。 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文）。9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（机密文件）。 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（通告）。 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（批复）。 12：党政机关的行文关系有（上行文、下行文、平行文）。 13：地方性行政法规，应由（地方人民代表大会和地方政府）制发。 14：商洽性文件的主要文种是（函）。 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）。 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（指示）。 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）。 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）。 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）。 20：通报情况使用（通报）。 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（规范性文件）。 23：调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）。 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（多级行文）的方式。25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（会议纪要）。 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）。 27：维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）。 28：联合行文时，作者应是（同级机关）。 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（权威性）。 30：主送机关对公文负有（主办）和答复的责任。 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（公告）。 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（逐级行文）的方式。 34：上行文是指（向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件）。 35：联合制发公文时，其作者应该是（同级）的机关。 36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（业务指导关系）。 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（直接的针对性）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。38：公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）。 39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（审批手续）。 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（论据）、论证。 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（对比法）、因果法。 42：公文区别于其他信息记录的特点是（具有法定权威与现行效用）。 45：公文的装订是在（左侧）。 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（平行文）。 47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（正确、鲜明）。
文书基础：第一节应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 （一）含义 应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文 体总称。 （二）分类 主要分为三类： 行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具。又称“通用公文”。 主要有13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要、 事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括： 传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括： 意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 二、文书的制发过程 （一）通用公文的制发程序 草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 （二）事务文书、商务文书的制度发程序 事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。 秘书文书基础知识：第二节应用文书的格式 一、通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。 （一）通用公文用纸和印装规格 （要求字目闪动） 1、采用国际标准A4型纸 2、公文页面与版心尺寸 3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 4、公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 1) 公文份数序号 2) 秘密等级和保密期限 3) 紧急程度 4) 发文机关标识 5) 发文字号 6) 签发人（会签人） 7) 红色反线 ①00001②机密★一年 ③特急 ④××××××××文件 ⑤×××〔2006〕号眉首 分析：“①”表示公文份数序号 1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每 一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。 2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999 “②”表示秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容，不得标注此项，以免 给工作增添麻烦。 2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机密” “③”表示不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。 紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。 “④”表示发文机关标识 一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字。 版头用套红大字居中印在公文首页上部。 版头这一格式项目需要特别注意的问题还有： **发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华（文书基础） 文书基础 目录： 第一节：应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 二、通用公文的制发程序 三、事务文书、商务文书的制发程序第二节：应用文书的格式 一、通用公文的格式 二、事务文书、商务文书的格式 第三节：应用文书的要素 一、材料 二、主题 三、结构 四、语言 第四节：应用文书的表达方式 一、叙述 二、议论 三、说明 rainbow 1
国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华（文书基础） 应用文书的概念与制发程序第一节 应用文书的含义与分类一、是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具1、应用文书：有一定格式的文体总称。2、应用文书的分 类：行政公文、事务文书、商务文书 公文类别定义包含种类 命令（令）是指行政机关在行政管理、决定、公告、通告、行政公文 通知、通报、议案、报告、请示、过程中形成的具有法定效力和 批复、意见、函、会议纪要规范体式的文书，是依法行政（共13种）和进行公务活动的重要工具。 是指机关、单位、团体和个事务文书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺人为处理日常事务所使用的文信（贺电）、感谢信、启事、简报、会书。议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等 商务文书是指机关、单位、团体为处意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可理商务业务所使用的文书。 行性研究报告等。 二、通用公文的制发程序（发文办理） 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序 （一）草拟草拟公文的主要要求是 （1）符合国家的法律、法规及其他有关规定； （2）情况确实、观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短； （3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义； （4）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（二）”，第三层为“1”，第四层“（1）”； （5）应当使用国家法定计量单位； （6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称； （7）文内中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、rainbow 2 国家职业资格培训教程秘书基础知识 课本精华（文书基础） 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）审核（审查核定） 审核的重点是：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，
公文基础知识题库（一） 填空题： 1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。 3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。 4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。 5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。 6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。
7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密和普通公文。 8、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。 9、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。 10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。 11、按传送介质分：纸、电子。 12、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。 13、公文用纸采用国际标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。 14、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分和页码。 15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统先外后内
和先大后小的顺序排列。 16、主送单位打印在公文标题与正文之间，与标题之间空 1 行。 17、公文标题标准格式为十关于十文件来由十公文文种。标题字数一般以不超过个字为宜。 18、主题词打印在抄送机关之上，顶左格打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。 19、公文正文内容用 3 号仿宋字体。“主题词”三字用号字打印；主题词具体内容用 3 号黑体字体打印。 20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中只有党组文件使用抄报。 21、成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以的签发日期为准。 22、公文除会议纪要外，均应当加盖印章。印章上不压正
第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇 第一章文书基础 一、文书的含义与分类 1、**含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是（C ） Ａ、绝密文件Ｂ、秘密文件Ｃ、机密文件Ｄ、内部文件 2、**公文是按照统一体式，经过一定（B）程序制发的信息载体。 Ａ、管理Ｂ、处理Ｃ、发文Ｄ、收文 3、**公文是国家依法进行（A ）和进行公务活动的重要工具。 Ａ、管理Ｂ、监督Ｃ、监管Ｄ、治理 4、**公文的办理期限分类中通常不包括（C） Ａ、特急Ｂ、急件Ｃ、普急件 5、**公文的最紧急程度为（A ）。 Ａ、特急Ｂ、加急Ｃ、急件Ｄ、限时送达 6、**下列文种属于平行文的是（C ） Ａ、批复Ｂ、报告Ｃ、函Ｄ、会议纪要 7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按（B）。 Ａ、使用领域划分Ｂ、发文方向划分Ｃ、涉密程度划分Ｄ、办理时限划分8、**（C）是文书体系中最为重要的组成部分 Ａ、专用文书Ｂ、通用文书Ｃ、公务文书Ｄ、私人文书 ９、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件 10、**急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件 11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用（A ） Ａ、公告Ｂ、通告Ｃ、通报Ｄ、报告 2、** “报告”不适用于（D ） Ａ、向上级汇报工作Ｂ、向上级反映情况Ｃ、答复上级询问Ｄ、请上级批准请求 3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是（A） Ａ、通告Ｂ、公告Ｃ、通报Ｄ、公报 4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（A文书。 Ａ、规范体式Ｂ、制发程序Ｃ、印装规格Ｄ、指导作用 5、**公文是行政机关依法行政和进行（D ）活动的重要工具。 Ａ、事务Ｂ、社团Ｃ、社交Ｄ、公务 6、**宣布施行重大强制性行政措施用（B ） Ａ、决定Ｂ、命令Ｃ、通报Ｄ、通知 7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者（D ）事项。 Ａ、一般Ｂ、次要Ｃ、保密Ｄ、法定 8、**意见是对重要问题提出见解和（B ）的公文。
公共基础知识公文写作考试试题 在一般政论文章的基础上，符合公文的写作规范即可，有做过事业单位考试公共基础知识的公文写作部分试题吗?下面学识网小编给大家介绍关于公共基础知识公文写作考试试题的相关资料，希望对您有所帮助。 公共基础知识公文写作试题 一、填空题： 1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。 6、联合行文的发文时间，以____________________为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。 8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。 二、单项选择题： 1、应当标注签发人姓名的公文是() A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是() A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的() A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是() A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令() A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是() A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年] 7、不属于通报适用范围的是() A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用()
公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、
文书学课程教案
第一章文书基础理论 第一节概述 一、文书与档案的含义 （一）文书 1.起源：符号出现之后结绳和刻契 2.演变： （1）称谓的演变书契（殷商）——“官书”（周代）——文书（汉代） （2）载体的演变甲骨金石简牍缣帛纸质 3.概念： 文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。 4.分类：公务文书和私人文书 （1）公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体 式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。本书统称为文件。 对文件的概念，可以从以下几方面理解： ①文件是在处理公务活动中形成的 ②文件的形成单位和使用范围十分广泛 ③文件是机关管理信息的记录和传递 ④文件是国家管理政务的工具 秦、汉以后形成的许多文种，可以概括为三大类：一是皇帝使用的各文种，称为诏令 文书；二是臣僚上书皇帝使用的各文种，称为奏疏；三是各官府相互行文使用的各文种， 称为官府往来文书。 （2）私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。 （二）文书、公文、文件 目前，在机关单位中常常出现文书、公文和文件三个概念同时使用的情况，现在，我们对三者作简要分析。 1.文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一
定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书 面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。在《汉书?刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元 稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠” 的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的书契之类，亦称“文书” ，常有 “恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 2.公文，是指公务活动中形成和使用的文书，或者说处理公务所使用的文书 称之为公文。公文一词，出现于东汉末年和三国时期。《后汉书?刘陶传》说： “州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”在《三国志?魏志?赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。从此以后，公文就成为公务文书的统称了。 3.文件，是指机关、团体、企事业单位之间，正式行使的具有统一格式和行文关系的公文。它是公文中的一部分，或者说是公文中的主要部分。“文件”一词，出现得较晚，据查考，在清代末年才开始正式使用。当时在清代外交文书中，常常提到“交涉文件” 、“往来文件”、“公布文件”等等。到了民国时期，文件一词使用得更广泛，更普遍了。 综上所述，文书、公文、文件这三个词的含义基本上是相同的。但严格地说，它们之间既有含义宽窄之差，也有习惯称呼之别。三者之间的差别，不在其内涵，而在其外延。根据习惯的称呼，它们在不同的地方，或用文书，或用公文，或用文件。我们习惯说“文书工作”而不说“公文工作”或“文件工作” ，习惯说“文书处理程序”而不说是“文件处理程序” ，习惯说“中央文件”而不说“中央文书” “中央公文”。习惯用语，是约定俗成的。我们在这本书中，也尊重习惯用语，在不同的地方，分别使用了“公文” “文书”“文件”三个词。 （三）档案 1.概念：原始的历史记录。 2.特性：来源的广泛性、形成的条件性、记录形式的多样性和原始的记录性。 3.种类：公务档案和私人档案；历史档案和现行档案；文书档案、科技档案、专门档案和新型载体档案。（还有从政权性质及历史时期角度划分） 4.档案的价值：是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
法律文书基础知识学习指南 第一节 法律文书的概念和特点 一、法律文书的概念 法律文书有广义和狭义之分。广义的法律文书是指有立法权的国家机关和参与法律关系的各类主体，在法律规定的条件下，为实现法律赋予的权利而写作的具有法律效力的规范性和非规范性文件的总称。（司法机关以及非讼机关、当事人及其代理人依照法定程序，在进行诉讼或者与诉讼有联系的非诉讼活动中，依据事实，适用法律、法规所制作的具有法律效力或者法律意义的文书。）狭义的法律文书是指参与法律关系的各类主体制作的非规范性文件。 我们讲的法律文书是指狭义的法律文书。 司法文书的概念有以下要素： 1、制作主体 行使国家司法权的各级国家司法机关或者负有侦查、起诉、审判和监管职责的司法工作人员。诉讼当事人及其代理人。仲裁机关、公证机关及其工作人员。 有立法权的国家机关 参与法律关系的主体 2、法律文书是实现法律赋予的权利或职权 3、法律文书是具有法律效力或意义的文书 二、法律文书的相关概念 司法文书，是指公安、检察、法院等司法行政机关依法制作或发布的有关处理民事、刑事、行政案件的具有法律效力或法律意义的司法公文。 诉讼文书，是指国家司法机关和诉讼当事人根据我国诉讼法的规定，为了进行刑事、民事、行政诉讼而制作的各种文书。 国家机关 公民、法人和其他组织
三、法律文书的种类 1．按制作主体划分 侦察文书——公安机关（含国家安全机关）制作的刑事侦查、预审文书等 检察文书——检察机关制作的自侦文书、公诉书等 裁判文书——审判机关制作的判决书等 监狱文书——监狱管理机关的劳改执行文书等 仲裁文书、公证文书、律师诉讼文书和诉状、申请书。 2．按诉讼性质划分 刑事诉讼文书、民事诉讼文书、行政诉讼文书（每一类又包括：一审程序文书、二审程序文书、再审程序文书、执行文书） 3．按文书的性质和功能划分 笔录类、书状类、报告类（破案报告、结案报告）、决定类、判决类、裁定类、调解类、论辩类、公证类、仲裁类、法律事务类、专利类、商标类、合同类、司法公务类 4．按文书格式划分 制作类（也称拟制类，用文字直接叙述）、表格类、填空类、笔录类 四、法律文书的特点 1．鲜明的阶级性（人民性） 2．法定的强制性 （1）法律文书的制作 必须依法制作文书，一经生效不可随意变更 法律文书（非规范性法律文书） 司法文书 非诉讼文书 诉讼文书 公检法机关在诉讼中制作的各类文书 当事人及其代理人在诉讼中制作的文书 监狱管理机关制作的文书等 公证、仲裁、商标、专利文书、各类合同、行政复议文书等
一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关 C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达 c．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商 c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。 A．草稿B．定稿 C．正本D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值 c．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议B．会议记录 C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文 C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文 c．越级行文D．直接行文 10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理 c．发文处理D．办毕公文处理 11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核 C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件 c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行B．加急件 C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文
第一章文书基础 新课导入: 请同学们回想日常生活所见的各种文书，以下情况应采用何种文书：（请学生回答，教师给予引导） 1．某公司向国土资源局申请了土地使用登记，该局对外发文发布：（通告）2．需要向上级机关争取拨款：（请示） 3．某公司欲发文表彰王某在企业失火意外事件中的英勇表现：（通报） 4.某集团发文传达下属某企业人事任免情况：（通知） 教学过程： 第一节应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的含义与分类 1．应用文书的定义 应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务经常应用的具有一定格式的文体总称。 2．应用文书的分类 （一）行政公文（13种） 指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （二）事务文书 指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。 （三）商务文书 指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 3．应用文书下属各类文书（即行政文书、事务文书、商务文书的定义） 行政公文（13种） 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （1）公文的涵： 公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人。 公文必须是在管理过程中形成并使用的。
公文必须是按照统一的体式（格式），经过一定的处理程序制成的信息载体。公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。 （2）事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。（传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿等） （3）商务文书是指机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。 （意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等） 4.公文的主要特点（要求学生了解） 法定性、政策性、实用性、时效性、规性 5.公文的作用（要求学生了解） ——决策与领导作用（最主要的作用） ——强制执行和处理的作用 ——依据和凭证作用 ——公务联系与沟通作用 ——宣传与教育作用 二、通用公文的制发程序 发文办理：以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 （一）草拟：拟写公文草稿。 草拟公文的主要要求 （1）符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规，标点正确，篇幅力求简短。 （3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （4）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层“1”，第四层为“（1）”。
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文
公文题 一、典型例题 【例1】假定你是某街道办事处的一名工作人员，请根据给定资料6～8，拟写一份《某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见》。 要求：文字简明，分条撰写，有指导性与可行性；不超过400字。 【例2】P市某村的生猪养殖进入信息化时代。假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据“给定资料3”，写一篇在经验交流会上的讲话稿。 要求：（1）全面准确，符合实际；（2）语言得体，有感染力；（3）不超过500字。 【审题】 1.很多同学在题干中看到“领导”“工作人员”，就认为是公文题，这是错误的，公文需要有文种，因此判断一个题目是否为公文题，必须出现明确的文种，一般是“量词+文种”，“量词”是“一篇、一则、一份”，文种是“意见、指导意见、讲话稿、建议、宣传稿”。 2.注意：很多同学喜欢将对策题作为公文题，比如你是交通工作人员，请你根据资料4反映出的交通出行问题提出建议，供领导参阅。有些同学看到是交通工作人员，供领导参阅，就写了一篇公文。注意本题只是说了提出建议，没有说最终写为什么样的文种，公文题需要有明确的文种。 二、阅卷要求 格式分：标题、称谓（主送机关）、落款。 内容分：问题、危害、意义、对策等。 语言分：通俗易懂、表达生动、有感染力、有号召力、态度诚恳、建议口吻等。 【解读】 1.格式分：公文题一般25分，首先会有0-5分的格式分。只要题目中没有说明“不必注重格式、写成内容提纲、纲要、要点”，就都需要写格式，即“只要不说不要，就是要”，所以不要等着出卷人说“格式正确、注重格式”，只有四川这样出过题，其他都默认有格式分。 2.语言分：0-3分。 （1）正常所有的公文都需要语言流畅、自然、通顺，少数公文会要求生动、有感染力、有号召力，此时说明题目有语气分。注意有感染力、生动性，最简单的是在结尾有呼吁号召的语气，常见有“啊、吧、吗”，可以使用感叹号，比如“让我们……！”，体现出号召即可。 （2）曾经出现过要求态度诚恳，比如你市发生了虐猫事件，请你给百姓写道歉信。要求态度诚恳，此时不会写“啊，让我们来虐猫吧”，可以写为“请大家监督我们吧，请大家原谅我们吧”，开头可以写“我们知道错了，我们向大家表示诚挚的歉意”。 （3）总结：语言分占0-3分，要求生动，可以表述为“啊……”；要求诚恳，可以表示为“我错了，请监督我吧”；要求建议口吻，可以“装孙子”，表述为“以上建议，请有关部
第一章公文基础知识 第一节公文概述 一、公文的概念： 公文：公务文书的简称，只在公务活动中安一定程序和格式形成和使用的、表达社会集团意志的文字材料。 二、公文的特点： 1、主要特点：法定作者、法定效力、特定体式 2、公文的语言特点：准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。 三、公文的种类： 常用的分类方法有六种： 了公报、决议。 2、按公文来源分类: 按公文的来源，可分为收文和发文两种。 3、按行文方向分类： 按行文方向区分，公文可分为下行文、平行文、上行文三种。 4、按性质作用分类： 按公文的性质作用，可分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文和记录性公文六种。 5、按保密程度分类： 按涉及机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。 6、按办文时限要求分类： 按办文时限要求，分为特急件、加急件和平件。 四、公文的作用： 公文主要有以下几个方面的作用： 1、法规行政约束作用； 2、领导指导作用； 3、联系公务作用； 4、宣传教育作用； 5、沟通信息作用； 6、依据凭证作用。 第二节公文的行文规则 行文规则：控制公文行文对象、行文方向和行文方式等方面的制度规定。行文规则规范着各种这回组织之间的行文行为，旨在确保公文有序、有效地运行，顺利实现公文的效用。 行文主体：依照法律法规成立、能够独立行使职权、具有独立法律行为能力的组织及其负责人，包括各级国家机关、企事业单位、人民团体以及其他各类机构及其负责人。 一、行文依据： 1、行文方式：依据公文需求发文、依据职责权限发文、依据工作关系发文。 2、工作关系：领导与被领导、指导与被指导、平级关系、不相隶属关系。 二、行文对象： 公文的行文对象可分为：主送机关、抄送机关。 主送机关：受理并负责办理公文内容的主要机关。 1、选择主送机关应遵循下列规则： ①公文应主送主办机关；②、一般不主送单位负责人个人；③、上行文应避免“多头主送”；④、党政组织互不主送公文。
三级秘书《文书基础》练习题
三级秘书——《文书基础》练习题 （历年试题汇编）注：“（03.06）”表示该题为2003年6月的试题 1、下面属于行政公文的是（）。（03.06） （A）通知、决定、报告、会议纪要 （B）通知、决定、调查报告、会议纪要 （C）通知、决议、调查报告、会议纪要 （D）通知、决定、报告、会议纪录 2、报告的结束语有（）。（03.06） （A）以上报告，请审阅 （B）特此报告 （C）以上报告，请批复 （D）特此报请审批 3、函可以在不相隶属机关之间（）。（03.06） （A）相互商洽工作 （B）询问和答复问题 （C）请求批准 （D）答复审批事项 4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（）的文书。（03.11） （A）制发程序 （B）法定效力 （C）印装规格 （D）指导作用 （请根据下文回答5～8题）（03.11） 会议通知 海城派出所刘所长： 为了加强我区治安管理，兹定于二○○三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度，治安工作例会，请届时务必准时到会。 5、文中主送机关的写法（）。 （A）正确 （B）应改为“海城派出所所有关领导” （C）应改为“海城派出所” （D）应改为“海城派出所并刘所长” 6、正文中会议时间的写法（）。 （A）正确 （B）应改为“二零零三年十月二十六日” （C）应改为“2003年10月26日”并加写下午具体时间 （D）应在原文时间后面加写下午具体时间 7、正文中，用语（）。 （A）无错 （B）应将“大会议室”改成具体房间号 （C）应把“准时”删去 （D）应将“我处”改为“海城街道办事处” 8、行文落款处，（）。（03.11）
法律文书基础知识学习指南 第一节 法律文书的概念和特点 一、法律文书的概念 法律文书有广义和狭义之分。广义的法律文书是指有立法权的国家机关和参与法律关系的各类主体，在法律规定的条件下，为实现法律赋予的权利而写作的具有法律效力的规范性和非规范性文件的总称。（司法机关以及非讼机关、当事人及其代理人依照法定程序，在进行诉讼或者与诉讼有联系的非诉讼活动中，依据事实，适用法律、法规所制作的具有法律效力或者法律意义的文书。）狭义的法律文书是指参与法律关系的各类主体制作的非规范性文件。 我们讲的法律文书是指狭义的法律文书。 司法文书的概念有以下要素： 1、制作主体 行使国家司法权的各级国家司法机关或者负有侦查、起诉、审判和监管职责的司法工作人员。诉讼当事人及其代理人。仲裁机关、公证机关及其工作人员。 有立法权的国家机关 参与法律关系的主体 2、法律文书是实现法律赋予的权利或职权 3、法律文书是具有法律效力或意义的文书 二、法律文书的相关概念 司法文书，是指公安、检察、法院等司法行政机关依法制作或发布的有关处理民事、刑事、行政案件的具有法律效力或法律意义的司法公文。 诉讼文书，是指国家司法机关和诉讼当事人根据我国诉讼法的规定，为了进行刑事、民事、行政诉讼而制作的各种文书。 三、法律文书的种类 法律文书（非规范性法律文书） 国家机关 公民、法人和其他组织 司法文书 非诉讼文书 诉讼文书 公检法机关在诉讼中制作的各类文书 当事人及其代理人在诉讼中制作的文书 监狱管理机关制 作的文书等 公证、仲裁、商标、专利文书、各类合同、行政复议文书等
1．按制作主体划分 侦察文书——公安机关（含国家安全机关）制作的刑事侦查、预审文书等 检察文书——检察机关制作的自侦文书、公诉书等 裁判文书——审判机关制作的判决书等 监狱文书——监狱管理机关的劳改执行文书等 仲裁文书、公证文书、律师诉讼文书和诉状、申请书。 2．按诉讼性质划分 刑事诉讼文书、民事诉讼文书、行政诉讼文书（每一类又包括：一审程序文书、二审程序文书、再审程序文书、执行文书） 3．按文书的性质和功能划分 笔录类、书状类、报告类（破案报告、结案报告）、决定类、判决类、裁定类、调解类、论辩类、公证类、仲裁类、法律事务类、专利类、商标类、合同类、司法公务类 4．按文书格式划分 制作类（也称拟制类，用文字直接叙述）、表格类、填空类、笔录类 四、法律文书的特点 1．鲜明的阶级性（人民性） 2．法定的强制性 （1）法律文书的制作必须依法制作文书，一经生效不可随意变更 （2）法律文书的实施《刑法》第313条规定：“对人民法院的判决、裁定有能力执行而拒不执行情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役或者罚金。” 3．制作的合法性 （1）主体由法律规定 （2）制作应于法有据 （3）正确适用实体法 （4）符合法定的程序 4．体式的规范性 （1）样式格式化 （2）结构程式化（文书结构固定化，写作事项固定化） （3）用语规范化 5．制作的时效性 6．表意的单一性 “被告人王某因盗窃两次被劳改” “被告每月付给两个孩子生活费15元，直到独立生活为止。” “……公款已全部追回，……决定免于起诉”（自愿/搜缴） 五、法律文书的历史 《亻朕匜铭》记载了西周晚期伯扬夫对一放牛人的判决书；