广交会参展商手册
广交会参展商手册
一、参展须知
1.1 参展资格
广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。
1.2 参展流程
1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。
1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。
1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。
1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。
1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。
二、参展流程
2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。
2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。
2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。
2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。
2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。
2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。
三、展位搭建
3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。
3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。
3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。
3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。
四、展品陈列
4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。
4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。
4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。
五、宣传推广
5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。
5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。
5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。
广交会展位申请操作说明 中国对外贸中心 电子商务处 二○○九年六月
参展易捷通平台（https://www.doczj.com/doc/1819304398.html,）是广交会专门针对企业用户开放的一个网络平台，企业用户在该平台上完成企业注册、企业登录、企业确认资料、登记联营资料、企业申请展位、查询展位分配信息、登记展位负责人、确认联营登记等操作。企业申请展位的总流程如下图： （一）企业注册与企业登录 1、在广交会官方网站（https://www.doczj.com/doc/1819304398.html,）主页面的底部区域，在“参展商指引”部分有一个“参展易捷通”图标（如下图所示），点击该图标进入。 2、点击上图中圆圈内的图片进入易捷通平台登录首页： 3、往届参展企业直接登录： 往届参展企业（即在系统中已有资料的企业）无需进行“企业注册”，通过系统发放的用户名和密码即可进行“企业登录并上传资料”等其他流程。系统将提前通过
email的方式把用户名及密码群发给企业。 用户名即企业ID，是一个十位数的号码（例如：0773103909），该号码是企业在系统中唯一的、不变的身份标识。该号码由系统自动生成，本身不含有任何编码意义，这与往届用广交会编号登录有重大区别。 由于企业ID较难记忆，并且，目前该系统的登录只提供“企业ID”这一种方式，尚未提供例如“用户别名”或其他属性检索等等功能登录，因此应提醒下属企业牢记其用户名和密码。 4、新参展企业先注册后登录： 新企业（即在系统中没有资料的企业）需要先进行“企业注册”，注册后系统将自动生成一个唯一的登录参展易捷通的用户名（即企业ID）和密码，用户名和密码通过屏幕显示，并通过email的方式告知企业。 企业注册操作如下： （1）在“登录参展易捷通”页面，点击【注册】按钮，进入注册页面； （2）企业需输入本企业的海关编码，系统将检测该企业用户是否已存在于广交会的企业资料库中，如已存在，不允许重复注册，如下图；
广交会参展商手册 广交会参展商手册 一、参展须知 1.1 参展资格 广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。 1.2 参展流程 1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。 1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。 1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。 1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。 1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。 二、参展流程 2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。 2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。 2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。 2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。 2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。 2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。 三、展位搭建 3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。 3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。 3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。 3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。
四、展品陈列 4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。 4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。 4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。 五、宣传推广 5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。 5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。 5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。
广交会每年春秋两季在广州举行。参加广交会的参展商，如果对广州不熟悉或者是刚第一次参加广交会，该做怎样的准备呢？下面是一些经验，以供参考。 衣服要多带几套 广州处于亚热带，气候炎热湿润，尤其是每年春季的春交会，空气湿度很高。在这种天气之下，即使有洗衣机脱水，衣服还是很难完全晾干的。参展商来广州参加广交会的话，一定要多准备几套衣服，以便轮换。像正装这些衣服更要多带。不要觉得我一件衣服就凑合着穿两天吧，在广州这种气温高而空气湿润的天气之下，再加上出汗什么的，一天下来，衣服已经有点潮了，也变得有点异味了。再放到第二天来穿，那股味道可想而知了。当然如果你有点匆忙，或者东西太多，带不过来，也不必太担心，广州是个购物天堂，在这里你可以买到款式多样的衣服。只是如果你的行程很紧张的话，事前多带几套衣服，就不用再花时间在这个上面了。 准备好一些药品 对于刚参加广交会的参展商来说，很多人尤其是北方人对广州这种湿热的天气还不是很适应。在这种他们觉得闷热的环境中，很多人会出现胃口不好、肠胃不适等水土不服的现象。这时候就要准备好一些药品了，比如说像感冒药啊，或者是止泻药啊。如果
有水土不服的症状，这类药品还是挺帮得上忙的。白天参展的时候，可以泡些绿茶、菊花等茶水，有提神的作用。另外广州是个美食之都，但肠胃不适的话，就先要忌口了，要不然影响了参展工作就不好了。 搭地铁 每次举行展会，尤其是广交会这种大型展会，琶洲馆附近的公路都是车满为患。明明展馆就在你眼前，但是你还是要等上十几分钟才能让车开到停车场，因为车实在是太多了。如果你要打的去展馆，时间又没有提前的话，刚好碰上高峰期，那路上就够你塞上十几二十分钟的了，有时候还会误了开展的时间。如果不想这样的话，其实最好就是搭地铁。离琶洲馆最近的有两个站，新港东站和琶洲站。这两个站在地铁八号线（以前叫二号线），八号线出车速度很快，平均两分多钟就有一趟列车了。不用花费太多时间等车，而且从新港东站和琶洲站出战之后，10分钟内就可以到展馆了。 要准备好拖车 如果你公司自己有配车，并且你自己要带上样品，那你就要准备好一辆拖车了。不要觉得公司都帮我送到展馆了，我再拿着走进去就好了。因为琶洲馆的面积实在是太大了，有些展位，你从大门走过去都要走上10来分钟。手里一堆样品走上10来分钟并不
往届广交会参展手册 广交会，即中国进出口商品交易会，是中国目前历史最悠久、规模最大、商品种类最全、参展商家最多、境内外观众最多的综合性展览会。每年春秋两季在广州举办。其中， 春季广交会通常在4月15日至5月5日，秋季广交会则在10月15日至11月4日举办。 它是中国企业营销的重要渠道，是推进中国与其他国家或地区贸易合作的主要平台之一。自改革开放以来，广交会以其开放性、国际化、多元化的特点，为中国企业开拓国际 市场，促进经济合作、文化交流和世界各国人民友好交往作出了重要贡献，具有深远的历 史意义和现实意义。 一、广交会的意义 广交会共有两个季度，春季和秋季。春季广交会以新产品为主推销。秋季广交会以老 产品更新换代为主。从历史经验来看，广交会每一季的观众会比上一季增加许多，甚至一 两万人次左右。 广交会不仅有助于推广中国产品，而且还有助于提高中国参展商的国际形象。其中， 有一些参展商通过广交会的展览、展示和推销，使原来的小规模贸易成为了现在的大规模 贸易。 广交会也吸引了全世界的买家关注，一些买家会通过广交会了解和购买商品。广交会 还为全球货物提供了展示和销售的机会，为买家和卖家之间的合作搭起了一座桥梁。 在全球化的时代，广交会带动了制造业的发展，并促进了国际产业转移、产业升级以 及贸易伙伴关系的升级。广交会在推动中国经济发展、深化国际交流、促进各国商贸贸易 方面起到了重要作用。 广交会是中国最早、最高级别、规模最大、商品最丰富、最具国际影响力的综合性国 际贸易交流平台。广交会的历史可以追溯到1957年，当时中国国家政府在广州设立了“中国出口商品展览会”，此后每年在广州重复举办，然后改称中国进出口商品交易会。从1957年至今，广交会已经举办了100多届。 1957年，第一届中国出口商品交易会在广州举行。该交易会名称不断变化，后定名为中国进出口商品交易会。从全国范围内仅仅几个参展商到现在世界各国来广交会展示产品。从对单一商品的宣传推介到对多种商品的展示和推销。 在发展过程中，广交会已经成长为中国社会经济的一面旗帜，成为中国对外贸易合作 中的一个重要平台和窗口，推进了中国改革开放和现代化进程。此外，广交会还被称为 “中国对外贸易的风向标”。
参展手册内容 参展手册是一种重要的宣传工具，用于向参展者和观众介绍展会的相关信息。 在制作参展手册时，需要包含以下内容： 1. 展会概述：简要介绍展会的名称、时间、地点和主题。提供展会的背景信息，包括展会的历史和举办目的。 2. 参展者介绍：列出所有参展商的名称、产品或服务说明以及其在展会上的展 位号码。为每个参展商提供一段简要介绍，突出其特点和优势。 3. 展会活动日程：提供展会期间的活动安排，包括开幕式、演讲、研讨会、展 示和表演等。明确每个活动的时间、地点和主题，并提供参与方式。 4. 展馆地图：精确标注展馆的布局和参展商的位置，便于参展者和观众找到所 需的展位。可以使用简明的平面图或者示意图来展示展馆结构。 5. 观众服务：提供观众所需的基本信息，包括展会门票价格、开放时间、交通 指南、停车设施、餐饮服务、紧急联系方式等。 6. 联系方式：提供展会组织者的联系方式，包括电话号码、电子邮件和地址。 鼓励参展者和观众与组织者沟通，提问或提供反馈。 7. 展会规定：列出参展者和观众需要遵守的规定和条款，如展品安全要求、展 位布置规定、展示时间等。确保参展者和观众了解和遵守展会的规范。 8. 赞助商和支持单位：对所有赞助商和支持单位进行致谢，并提供它们的名称 和标识。突出它们对展会的贡献和支持。 制作参展手册时，注意内容的简洁明了，排版整洁美观。使用清晰的字体和合 适的字号，确保文字易读。配合有吸引力的图像或标识，使参展手册具有吸引力。确保手册的印刷质量高，以展现专业和可靠的形象。
通过精心设计和编排，参展手册能够有效地传达展会信息，提高参展者和观众的兴趣和参与度，帮助展会取得成功。
展览会参展商手册 欢迎参加本次展览会！以下是展览会参展商手册，其中包含了一些重要信息和指南，以帮助您准备和顺利参展。 1. 会议基本信息 -展览会名称：[展览会名称] -日期和时间：[展览会日期和时间] -地点：[展览会地点] -组织者联系方式：[组织者联系信息] 2. 参展准备事项 -参展费用：确保已支付参展费用，并注意缴费截止日期。 -展位安排：确认您的展位号码和位置。 -展品准备：确定将展示的产品或服务，并做好充分准备。 -展览装潢：安排展台设计、搭建和装饰，确保展台能够吸引观众注意。 -宣传资料：准备展会宣传资料，如宣传册、名片等。 3. 展览期间安排 -展位布置：按照展位规定进行布置，并保持整洁有序。 -展品展示：展示产品或提供相关服务，以吸引观众的注意。
-现场互动：与观众交流互动，回答他们的问题，了解他们的需求。-联络并建立关系：与其他参展商和观众建立联系，并寻找合作机会。 4. 安全和保障 -展品安全：确保展品的安全，避免损坏或盗窃。 -展位保管：定期检查展位设备、贵重物品和文件，并保管好自己的物品。 -人员安排：为您的展位安排足够的工作人员，并确保每个人都了解应急处理程序。 5. 后续跟进 -联络信息收集：与感兴趣的观众交换名片或联络信息，以便后续跟进。 -跟进计划：制定跟进策略，如邮件、电话或个人拜访等，与潜在客户保持联系。 -反馈评估：回顾参展经验，整理展览会反馈和评估，并进行改进。 这些是参展商手册的一些建议内容。请根据具体情况进行调整，并确保在展览会前做好充分准备和组织工作。 此致
编写者签名: [签名] 日期: 2023年11月20日
参展商手册模板 致参展商： 欢迎您参加本次展会！为了使您更好的参展，我们准备了一份参展商手册，希望对您有所帮助。 1.展位布置 参展商请在规定的时间内按照展位指定的尺寸，布置好自己的展位，并保证展位的美观整洁。同时请务必遵守相关的安全规定。 2.展位展示物品 参展商在展位内展示的物品必须是与展会相关或者有商业性质的产品，而且需要符合政府相关法规和规定。展品的广告、宣传、价格等面向观众的信息应明确、正确、合法、真实。不允许展示违法、危险物品，影响周围观众的健康、安全和公共卫生品质的产品。不得擅自更改展位内部结构、外观。 3.展位清理 展会期间，请参展商每天在规定时间内打扫自己的展位，保持展位的清洁整洁。 4.展位安保 参展商必须遵守展会安保规定。请不要在展位里存放贵重物品，如有不慎丢失，组委会不承担责任。 5.展位电源 参展商需要在展位布置时向组委会提出展位用电需求，并按照相关要求进行合理安排和使用。展商提供的电器设备必须符合国家有关规定，使用时请严格注意用电安全。 6.展品运输 展品按照规定的时间、地点运入展馆。参展商的物品必须在维持展览安全、保证展品完好无损且符合国家相关规定的前提下，妥善地处理展览的装卸、布置等事务。组委会不负责物品的运输、装卸等引起的货损，由参展商自行负责。 7.展品保险 为减轻参展商在展览期间因展品发生损失或其他不可抗因素而引发的危险和风险，建议在展览保险中心向组委会申办展览安全保险。 8.相关服务介绍 为参展商提供更好的展会服务，我们还提供以下服务： ①免费WiFi：为保证您在展会期间的工作和交流，我们为您提供免费的无线网络服务。 ②休息区：为了让您能够更好地休息，我们在展馆内设置了专门的休息区。 ③餐饮服务：为了方便您的用餐，我们会在展馆内提供餐饮服务。同时，展馆周边也有众多餐饮选择供您挑选。 9.注意事项 参展商需在展览期间秉承良好的行为规范，遵守公共秩序，维护展览秩序和安全；在展览结束之前，切勿私自拆除搭建的展位设施，否则将追究法律责任。 最后，祝您在本次展会中取得圆满成功！ 组委会敬启 日期：××年×月×日
参展商手册确认函 亲爱的参展商： 感谢贵司报名参加我们举办的展览活动！为了确保您能够顺利参展，我们特意准备了参展商手册，其中包含了有关展览的详细信息和相关规定。通过阅读并确认手册内容，可以帮助您更好地了解展览并做好相应的准备工作。 请您务必仔细阅读以下内容，并按照要求进行确认： 1. 展览信息 - 展览主题：[展览主题] - 展览时间：[展览时间] - 展览地点：[展览地点] 2. 参展商责任 作为参展商，您需要履行以下责任：
- 按时准备展台，并确保展台布置与参展申请一致。 - 准备展示产品，并确保产品展示符合相关规定。 - 对来访者提供专业且友好的服务。 - 遵守展览现场秩序和安全规定。 - 参加展览期间，请保持展位的整洁和安全。 3. 展览手册内容确认 您需要确认已阅读并了解展览手册的以下内容： - 参展商权益和义务 - 展位使用规定 - 展览期间的交通和停车须知 - 安全规定和紧急处理措施 - 其他相关规定 请在阅读确认后的三个工作日内，将您的确认信息发送至我们的指定邮箱 [邮箱地址]，并注明公司名称和联系人信息。
4. 展览筹备交流会议 我们将在展览开始前召开筹备交流会议，以便参展商之间的有效沟通和展览准备事宜的协调。请您务必参加此次会议，并确保您的代表人员到场。 - 会议时间：[会议时间] - 会议地点：[会议地点] 如果因特殊原因无法参加会议，请提前向我们反馈，并安排其他合适的沟通方式。 祝愿您在本次展览中获得丰富的成果！如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。 谢谢！ 展览组委会 日期：[日期]
*注意：根据实际情况，需要将方括号内的内容替换为具体的信息。同时，文档中的内容和条款也可以根据您的需求进行调整和修改。*
广交会参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和对外贸易经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）： 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会会员资格，外商投资企业应加入河南省外商投资企业协会。 四、属下列情况之一的企业禁止参展： （一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。 （二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展。 （三）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权
的企业。 （四）违规转让或转租（卖）广交会展位且在处罚期限内的企业。 （五）在某一展区连续两年四届（自2013年第113届广交会起计）参展后，仍无对应展区类别出口额的企业，禁止其在该展区继续参展，直至确证其有该展区类别的出口额为止（本条出口额特指广交会统计口径下的出口额）。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展： （一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。 （二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 （三）涉及商标、专利、，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 （四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。
我国进出口商品交易会参展商手册 我国进出口商品交易会（简称广交会）作为我国规模最大、历史最长、客商最多、影响最大的综合性国际贸易盛会，每届展会都吸引了全球 众多商家的关注和参与。作为参展商，参展前准备工作十分重要，而 参展商手册则是参展商必备的指南。本文将围绕我国进出口商品交易 会参展商手册展开全面评估。 1. 参展商手册的作用 参展商手册是指导参展商参展准备工作、规范参展行为和提供参展服 务的重要文件。它包含了关于展会概况、参展规定、展位布置、物流 服务、展会期间服务等内容，对参展商负责任地参与展会起到了重要 的指导作用。 2. 思路展开 2.1 展会概况 参展商手册中一定会有对本次广交会的概况介绍，包括展会的时间、 地点、规模、主题等。参展商可以通过阅读展会概况，全面了解展会 的基本情况，为参展做好充分的准备。 2.2 参展规定 参展商手册会详细阐述参展的相关规定，包括参展流程、参展资格、 参展费用、参展文件等。参展商需按照参展规定完成相关手续，确保
参展工作的合法性和规范性。 2.3 展位布置 展位布置是参展商关注的重点之一。参展商手册会对展位的布置要求，包括展位结构、装修、设施搭建等进行详细说明，帮助参展商合理规 划和布置自己的展位，以吸引更多客商的关注。 2.4 物流服务 在参展过程中，物流服务是参展商十分关心的问题。参展商手册中会 介绍展品的运输、装卸流程，以及关于参展物品的报关、退运等事项，帮助参展商顺利完成物流手续，确保展品的顺利到达和离开展会现场。 2.5 展会期间服务 展会期间的服务也是参展商手册必然会涉及的内容。包括展会期间的 安保服务、设备租赁、网络服务、客户招待等，对于参展商在展会期 间的生活和工作提供了诸多便利。 3. 文章总结 通过全面评估我国进出口商品交易会参展商手册的作用和内容，我们 可以清晰地了解到参展商手册不仅仅是一本指导手册，更是一本参展 商的“生存法则”。它在很大程度上影响着参展商的参展体验和成效。参展商在参展前一定要认真阅读参展商手册，并按照手册的要求进行 准备，以充分发挥广交会这一国际贸易评台的作用。
广州国际酒店用品展参展商手册 摘要： 1.广州国际酒店用品展简介 2.参展商手册的目的和重要性 3.参展商手册的内容 4.参展商需要注意的事项 5.展会期间的活动安排 6.结束语 正文： 【广州国际酒店用品展简介】 广州国际酒店用品展是我国规模最大、影响力最广、参展企业最多的酒店用品专业展览会。自2003 年创办以来，已经成功举办了数十届，吸引了来自世界各地的数千家酒店用品企业参展，以及近十万名专业买家参观采购。展会涵盖了酒店用品、餐饮设备、厨房设备、酒店家具、酒店纺织品等众多领域，旨在为酒店用品行业的发展提供交流、合作、创新的平台。 【参展商手册的目的和重要性】 参展商手册是广州国际酒店用品展组委会为参展商提供的一份重要指南，旨在帮助参展商更好地了解展会的组织和管理，以便顺利完成参展工作。参展商手册包含了展会的相关信息、参展流程、展馆布局、服务设施等内容，是参展商在展会期间的必备参考资料。 【参展商手册的内容】
参展商手册主要包括以下内容： 1.展会基本信息：包括展会名称、时间、地点、规模等。 2.参展流程：详细说明了参展商报名、参展、布展、撤展等各个环节的流程和注意事项。 3.展馆布局：展示了各个展馆的位置、面积、布局、展品分类等信息，方便参展商了解展馆情况。 4.服务设施：介绍了展会期间提供的各类服务设施，如餐饮、交通、住宿、仓储等。 5.相关规定：包括参展商须遵守的相关法律法规、展会规定、安全规定等。 【参展商需要注意的事项】 参展商在参加广州国际酒店用品展期间，需要注意以下事项： 1.遵守展会规定，服从组委会的管理。 2.按时完成布展、参展、撤展等工作，确保展位整洁有序。 3.注意保管好个人财物和展品，防止丢失或被盗。 4.遵守消防安全规定，不乱拉乱接电线，不使用易燃易爆物品。 5.尊重其他参展商和参观者，保持良好的商业道德和形象。 【展会期间的活动安排】 展会期间，组委会将举办一系列活动，包括开幕式、高峰论坛、新品发布会、采购对接会等，旨在促进行业交流和合作。参展商可以根据自己的需求和兴趣参加这些活动。 【结束语】
展览会参展管理手册 第一章：前期准备 1.1 了解展览会信息 在参展前，务必详细了解展览会的时间、地点、规模、主题等相关信息。可以通过展览会 官方网站、媒体报道、朋友圈等途径获取信息，并认真阅读展览会的参展要求和参展手册。 1.2 制定参展计划 参展前提前制定展览会参展计划，明确参展目标、展品展示方式、预算等。参展计划要符 合公司的发展战略，并根据展览会的主题进行调整。参展计划要详细列出展品清单、展位 布置方案、参展人员安排等。 1.3 确定展品和展示方式 根据参展计划确定需要展示的产品或服务，并选择合适的展示方式，例如橱窗展示、模型 展示、实物展示等。同时，要确保展品的质量和数量充足，以满足展览会期间的需求。 第二章：展位布置 2.1 设计展位样式和标识 根据展品和公司形象设计展位样式和标识。展位样式要符合展览会的整体风格，并能吸引 观众的注意力。标识要清晰明确，标志公司名称和主要展品。 2.2 安排展位布置 根据展位的大小和形状，合理安排展品的陈列和布置。可以根据展品的特点和目标观众的 需求，进行分类陈列或主题展示。布置要注意展品的安全和易观赏性，以及顾客的流线和 体验。 2.3 搭建展位结构 根据展位设计和布置方案，准备搭建展位所需的展览搭建材料和工具。搭建过程要确保结 构稳固和安全，展品和展示物品的摆放要牢固可靠。 第三章：人员安排 3.1 确定展览会团队 根据参展计划确定需要参展的人员数量和角色。展览会团队的成员要具备专业的知识和技能，能够熟练展示展品和回答观众的问题。团队成员之间要进行充分的沟通和协作，确保 展台的顺利运营。
3.2 培训展览会人员 在参展前，组织培训会议，对展览会人员进行培训。培训的内容可以包括产品知识、销售技巧、展示技巧等。培训要注重实践操作和案例分析，提高团队成员的应变能力和展示效果。 3.3 人员安排和任务分工 根据展位的大小和展示需求，合理安排人员的工作任务和时间表。分工要合理，充分发挥每个人的优势。要确保人员的轮班和休息，以保证展位的连续运营。 第四章：展会宣传 4.1 制作宣传材料 参展前准备宣传材料，例如宣传册、折页、名片等。宣传材料要内容简洁明了，形式美观大方。可以通过互联网、邮寄、邮件等方式将宣传材料送达潜在观众。 4.2 网络宣传 利用互联网平台进行展会宣传。可以通过公司网站、社交媒体等平台发布展会信息、展品介绍、展位布置等。可以邀请行业专家进行访谈或撰写展会报道，提高展会的知名度和参观率。 4.3 合作宣传 与展览会组织者和合作伙伴合作，共同进行宣传活动。可以提供展品赞助或合作推广，互惠互利，共同扩大宣传范围和影响力。 第五章：展会期间 5.1 展位管理 展会期间要对展位进行定期巡视和管理，保持展位的整洁和安全。及时补充展品、宣传材料等，并记录参观人数和销售情况。 5.2 活动策划 展会期间可以组织一些与展品相关的活动，例如产品演示、讲座、抽奖等，吸引观众的注意力并增强互动性。活动策划要根据目标观众的需求和参展计划进行，提高活动的效果和参与度。 5.3 客户沟通和跟进 与观众进行积极的沟通和互动，获取他们的反馈和需求。可以留下联系方式，并进行后续跟进和回访，建立良好的客户关系。
附件三 第届广交会福建交易团证件服务指南 即日起，各参展企业可登录到易捷通，自行在线提交参展商证、参展代表证（即临时证）。在截止时间前（详见第页广交会工作时间表）提交的新制参展商证，可凭取证介绍信（附表一）及新证人员的身份证原件、复印件（身份证正、反面印在同一张纸上）到相应酒店领取。参展代表证（即临时证）在网络上提出申请后，需提前两天携带办证介绍信提前到广州现场办理。 办证所需资料： 、二代身份证复印件（按：比例复印，正面即可）； 、本人两寸近期半身证件专用蓝底或白底彩照（×）张，黑白或其他颜色背景无效。 一、网络提交证件方法 、登陆到中国进出口商品交易会官方网站（网址：） 、在页面右边点击“易捷通”,转到登陆界面后，输入用户名、密码进入页面。 、进入页面后，点击展会服务下的“参展证件”： 、提交证件 （）提交新人员证件 新人员指的是在福建团从未办理过任何证件的人员。此时，企业需要将该人员的照片、身份证通过专业软件（如大会的“图片剪裁处理软件”）进行剪裁，保存为格式图片，并上传到系统中。具体操作如下： 7 / 7
●点击“申报人员资料”，进入提交照片及身份证复印件： ●填写申请表，点击“浏览”导入相片和身份证，选择【证件类型】和【期数】按“确定”，完成新人员的证件申请。如下图所示： 特别提示：、广交会证件办理对身份证复印件清晰度、照片规格和清晰度要求极严，请务必提供清晰的办证材料，以免影响证件办理。特别是照片，需使用光面照片,生活照不能使用。 、提交保存时，若系统提示“该人员已在系统数据库中，请与所属交易团人员联系”时，请及时与省团工作人员联系，并将其人员调整到本公司名下。 （）提交已有资料人员证件 在查询栏的姓名输入要提交激活的人员名字（如张宏发），再按“查询”，在查询结果点击“选择”，才可以选择期数、证件类型以及提交证件。具体操作步骤，如下图：
2023年参加广交会国外展会必备广交会必备 广交会前准备： 每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。 要重视所有细节 每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟
悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。 业务员必看的八个贸易术语 (一)工厂交货( EXW) 本术语英文为EX Works(… named place)，即工厂交货(……指定地点)。它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。 (二)货交承运人(FCA) 本术语英文为Free Carrier(… named place)，即货物交承运人(……指定地点)。它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。根据商业惯例，当卖方被要求与承运人通过签订合同进行协作时，在买方承担风险和费用的情况下，卖方可以照此办理。本术语适用于任何运输方式。 (三)船边交货(FAS) 本术语英文为Free Alongside ship(… named port of shipment)即船边交货(……指定装运港)。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边，从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和