文具用品管理办法
一、目的
为加强公司文具用品的管理，有效控制行政办公费用，本着满足工作需求及节约开支的原则，根据公司目前实际，制定本办法。
二、适用范围
文具用品是指购买单价在800元（不含）以下，用于公司日常办公的各类易耗品，包括消耗类文具用品、管理类文具用品、耗材类文具用品等。
（一）消耗类文具用品：中性笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、油性笔、白板笔、各类可配笔芯、刀片、胶棒、大头针、回形针、复写纸、印油、订书钉、档案袋、文件袋与盒、橡皮、透明胶带、双面贴、标签、告示贴、别针、修正液、电池、茶包、纸杯、抹布、毛笔、墨水、签到簿、橡皮筋、长尾夹、文件夹、拉杆夹、档案袋、档案盒等；
（二）管理类文具用品：笔记本、剪刀、钉书器、起钉器、打孔机、计算器、印泥、印台、尺子、名片夹、笔筒、文件框、裁纸刀、纸篓等；
（三）耗材类文具用品：色带、白板纸、复印打印纸、传真纸、墨盒（墨水）等打印机（复印机、传真机）相关耗材。
三、文具用品的申请、购置、领用和发放
（一）申请
1.除新入职人员外，其他员工的文具用品按月度申领。耗材类文具用品由总务部统一配
置；
2.新入职人员文具用品申领实行标配制。总务部根据人力资源部出具的《员工入职登记
表》，配发标准文具用品，并列入领用登记表。标配文具用品为：签字笔、笔记本、告示贴、计算器、订书机、回形针、订书针、胶棒、剪刀、纸篓；特殊需要，由本人申请，成本中心负责人批准后方可申领；
3.每月末，各成本中心填报月度《部门文具用品领用计划表》，经成本中心负责人签字确
认后，于每月25日前报至公司总务部，总务部形成采购计划表；
4.当月28日前，总务部根据各成本中心月度文具用品领用计划表和库存盘点表，汇总需
额与预算比对，超预算部分将通知相关成本中心修改申报计划。
（二）购置
1.总务部根据文具用品采购计划表，向选定的供应商订购；
2.总务部依据公司对文具用品的品质要求选择多家供应商进行定期比较，选定其中最为
优质的供应商进行合作；
3.采购的文具用品到货后，文具用品管理员应按照采购订单和送货单进行验收，在分别
核对品种、规格、数量与质量无误后，必须及时填写入库单办理入库手续。
（三）领用与发放
1.次月5日前（遇节假日顺延），总务部文具用品管理员根据计划表发放文具用品；文具
用品由各职系PA/非职系部门专人统一签领和做员工发放登记；
2.原则上在次月5日后，除对新入职人员另行发放文具用品外，不再对其他员工发放文
具用品；
3.如逾期或遇到紧急情况需领用文具用品的，申请人应当填写《物品申领单》，详细注明
物品名称、领用时间、规格型号、单位及领用数量等，经成本中心负责人审核后方可领用。
4.管理类文具用品可参考此前半年耗用平均数的记录，估算消耗时间以设定领用管理基
数，并随使用部门或人员工作性质的改变和人员的增减适时调整。管理类文具用品本着“谁领用，谁保管”的原则，除第一次发放外，其它均采用“以旧换新”发放方式。
管理类文具用品正常情况下的损坏（以领用管理基数为标准），可以以旧品换新品，但遇遗失或非正常情况下损坏则由使用人自购赔偿。
四、管理
（一）为有效控制文具用品的采购成本，节约办公经费开支，除特例用品外，所有文具用品均由公司总务部负责统一采购；
（二）必需品或消耗量较大的文具用品应当向公司指定供应商购买并酌量库存。如使用部门对文具用品有特殊需求且公司总务部无法采购的，可以由公司总务部授权相关部门自行采购；
（三）文具用品管理员必须定期整理库存，妥善保管文具用品及确保存放地安全；
（四）每月末，文具用品管理员应当根据领用文具用品情况制作《各成本中心月度费用报告
（五）文具用品管理员必须随时掌握文具用品库存情况，保持账实相符，并做到定期盘存。
总务部当建立合理的安全库存预警制度，做到尽可能地减少库存，降低管理成本，又能随时满足员工的办公需要。
五、相关事项
（一）文具用品系公司为员工办公或从事公务活动提供，严禁挪作他用。
（二）所有文具用品都必须坚持节约、爱惜的原则使用。不得恶意损害和浪费。
（三）员工离职交接时，必须将所领管理类文具用品及其它剩余的消耗类文具用品一并交回公司（离职人员文具用品交回至各职系PA/非职系部门专人，由PA/非职系部门专人统一归还至总务部）。
（四）对于已无使用价值决定报废的文具用品，文具用品管理员应要作好登记，在报废处理册上注明用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。
（五）分支机构文具用品由分支机构指定人员负责从申请至报废的全过程管理，参照以上流程。总务部应当定期对各分支机构文具用品的发放、使用、盘存等情况进行抽查，内容包括：抽查文具用品申请计划与实际领用情况，抽查文具用品领用单据，抽查用品领用汇总清单与盘存清单等。
六、作业流程图（见附件）
本办法自下发之日起施行，由公司总务部负责解释。
附件：（月度使用）
2008 年月文具用品领用计划表部门：填表日期：月日品名及规格数量单价（元）金额（元）领用人
合计元
申请人：部门经理：核准人：
注意
1.各部门务必于25日前交总务部统计.
2.各部门申请文具用品每月统一订购一次,
当月期间不再另行购买，请各部门做好预算.
3.各部门每月申请的文具用品只限其当
月实际用量.
4.如申请用品数量较大金额较高，请在
备注栏注明用途.
5.请注明对相关文具用品的要求或说明规格. 2008年月文具及其它杂项费用统计表
费用名称金额（元）费用名称金额（元）文具用品（月度统领）名片费上月数值：文具用品（计划外领用）快递费上月数值：文具用品（均摊费用）其它杂项上月数值：实际总支出：本月预
算：
附件（个别申请使用）：
《物品申领单》
部门：年月日
物品名称
规格
型号
计量
单位
领用
数量
单价金额备注申请人部门负责人
绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表 文具用品管理办法 （2019-2020年版） 内部资料注意保管
文具用品管理办法 1.总则 1.1.制定目的 将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生 浪费。 1.2.适用范围 隶属本公司内各部门职工领用之文具用品。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.文具用品管理 2.1.文具用品分类 本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。 1)消耗品 刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、 便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。 2)管制消耗品 名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、 文件夹、美工刀、邮票、笔筒等称之。 3)管制品 订书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷 尺等称之。 2.2.文具用品领用区分 文具用品之领用区分为个人领及单位领用两种。 1)个人领用 系个人使用保管之用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。 2)单位领用 系单位内部共同使用之用品，如打孔机、大型订书机、打码机等。 2.3.管理原则 2.3.1.管理原则依文具用品之分类不同而异 1)消耗品 消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消消耗 时间）设定领用管制基准（如圆珠笔每人每月发一支）。 2)管制消耗品 管制消耗品得限定人员使用，很必要时可依部门或人员之工作状况调整发 放。 3)管制品 管制性文具应列入移交项目，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品， 如遗失或使用之不当则须由个人或单位赔偿。 2.4.领用申请 2.4.1.一般文具 文具申请应于每月二十五日前，由各部门填写《文具领用申请单》，交总务部统
办公用品管理办法细则【办公用品管理办法范文】 1.目的?为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废（更换）、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，合理使用，节俭节约、避免浪费，特制定本规定。 2.适用范围本规定适用于公司各平台、专线、物流中心等部门。 3.办公用品分类： 3.1低值易耗品：办公文具类圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、打印纸、笔记本、u盘、信封、笔筒、白板笔、白板笔水、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、图钉、票夹、**(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、面巾纸、纸球、垃圾袋、布片（清洁用擦布）等； 3.2控制品：订书机、剪刀、钢笔、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、名片、文件夹、挂衣架、文件架、计算器、茶具、手套、电话机、电风扇、饮水机等； 3.3特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、宣传册、海报等)，财务帐本、凭证、有固定模板的协议和合同等。 4.办公用品使用对象公司各部门办公室行政人员、管理人员、职能和业务部门员工，具体由公司进行核定。 5.办公用品的的管理部门??5.1办公用品管理统一归口到人力资源部人事行政部门。人力资源部依据各部门办公用品使用情况在各部门提报的月度计划基础上确定月度和年度预算并分解到各部门，并由公司财务部负责监督和费用的整体管控，无特殊事宜不得超越月度和年度费用预算。 5.2办公用品采购以月度（每月5号）为单位进行，采购前各部门需提报下月办公用品计划至人力资源部，未按时提报的部门，其办公用品将不列入采购计划。人力资源部负责将各部门的办公用品计划进行收集汇总和统计，并作出合理采购计划进行采购，并在每月15号之前（高值耐用品除外）完成采购任务和入库，并通知相关部门领用办公用品。公司常用办公用品提倡批量采购，并留有一定库存，以保证正常办公的需要。 6.办公用品的入库管理及申领流程?6.1入库管理：由人力资源部自行采购或由供应商送来的办公用品，由人事行政部门统一进行签收、登记、入库保管和发放。人事行政部应当将编制的（或供应商提供的）办公用品价格表提交财务部保管，财务部在接到相应付款单据以后应当再次核对相应品种的单价和总金额以及签收人，确认无误的准予付款。如有发现与账目不符的应及时进行追查并核实，并落实到责任人。对于情节特别严重的按公司相关规定执行。 ?6.2申领流程?6.2.1低值易耗品和控制品类：各部门填写《办公用品领用单》、部门经理审批、人事行政部门经理审批后到仓库领取； ??6.2.2特批品：各部门填写《办公用品领用单》、部门经理审批、人事行政部门经理审批、总经理审批后到仓库领取； 7.办公用品的保管、使用及报废7.1各办公室及相关业务人员要本着节俭节约的原则进行使用，除需存档的标准文件外，一切内部内文件的复印、打印纸提
办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200 元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16 号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5 日前编制并 提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请 单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18 日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取 登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品 三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1 支，笔墨用完，可换领
一、常用塑料基础知识 一．塑胶的定义 塑胶在日常生活中的应用越来越广泛，已经逐渐取代了部份的金属、纸、木质品。 所谓塑胶，是由分子量非常大的有机化合物组成或由以其为基本成分的各种材料，以热压力等使之具有流动性而成形为最终的固体状态者，称之为塑胶。 二．塑胶的通性 1.比重轻（比重为0.9~2）。 2.坚固耐用。 3.是良好的绝缘体。 4.耐蚀性强，且不生锈。 5.成形容易、生产率高。 6.原料丰富、价格低。 7.色彩鲜明，着色容易。 8.主要原料为煤、石油等化工产品。 三．塑胶的分类 1.热塑性塑胶（thermo Plasties） 是指可以多次重复加热变软、冷却结硬成形的塑料，其耐热性较差它又可分为结晶形与非结晶形，结晶是指分子规则地排列集成。 2.热固性塑胶（thermosething Plasties） 在加热时起初会被软化而具有一定的可塑性，但随着加热的进行，塑胶中的分子不断化合，最后固化成型，也不熔于熔剂的物质。 按用途又可分为通用塑料，工程塑料，热塑性弹体。 通用塑料： 指具备了下列某些性质的聚合物：高强度、刚韧、耐磨、抗化学药品及耐高温，一般指：PA、POM、PC、PPO。 工程塑料： 泛指一些具有能制造机械零件或工程结构材料等工业品质的塑料。其机械性能、电气性能，对化学环境的耐受性，对高温、低温耐受性等方面都具有较优异的特点，能在工程技术上替代某些金属如铜、铝、锌、部份合金钢或其他材料使用，常见的有ABS、PA、PC、POM、PMMA、PU、PSU、PPO、PTFE等，其中前四种发展最快，为国际上公认的四大工程塑料。 热塑性弹体即指橡胶。 为满足某些特别的塑料，加强现有的性能，降低成本等需要，近年来产生的一些掺混工程聚合物，PC/ABS、PC/PBT、PPO/PS。 四．常用塑胶的性质及用途（见附表）
某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。
第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。
公司办公用品的管理办法 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围 公司全体部门。 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责 4.1公司行政部负责办公用品的全面管理。 4.2公司行政部人员具体负责执行。 5、具体规定 5.1、办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要由申请部门先书面申请，由所在部门经理审核，并经总经理审批后，交行政部进行统一采购。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放； 5.1.3消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。 5.2用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品。 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、消耗性办公用品 设立《办公用品领用表》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。 6、惩罚 6.1公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将进行批评。 6.2员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。 7、相关表格 《办公用品采购申请表》、《办公用品领用表》 8、相关流程 《办公用品采购流程》、《办公用品领用流程》 9、附则 本制度于2012年1月1日开始生效执行。
办 公 用 品 管 理 制 度 核准：眭艳飞审核：制定：邹建兵
办公文具、劳保用品管理制度 目的： 为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 （1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。固定资产要按照公司固定资产管理规定实施。 （2）必须以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指：(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等) 2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述 规定的办公文具用品自第一次发放后，必须以旧换新。（特殊消耗品无法更换者除外）。 3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定： （1）订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上使用期限为半年，如不足半年非人为损坏者，可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏，则继续使用，如属人为损坏者，在申请更换时，必须照价赔偿。
（2）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，根据部深圳市盈辉光电套件有限公司 门实际需求，原则上每月更换一次，如不够使用期限，可以以旧换新，如未使用完或仍可继续使用者的，则不予更换，拖把、扫把、垃圾斗每个部门、每个站别仅限领为：2个拖把、2个扫把、一个垃圾斗、一个垃圾桶。除垃圾桶和垃圾斗外，必须使用一个月。手套、劳动防护用品根据日用量更换。 （3）特殊消耗品：A4打印纸、复印纸、笔芯、笔记本、标签、洗衣粉等，根据部门实际用量申领。 4、公司内每个部门必须建立本部门文具用品及劳保用品领用台帐，并由部门文 员或主管直接管理部门台账。由部门文员负责到文具管理仓库领取。 5、所有办公、劳保用品均为公司财产，办公所用，不得据为己有或挪为私用。 6、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公、劳保用品随意丢弃废置， 并精心、正确使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品申购计划规定 1、各部门根据本部门办公、劳保用品实际消耗和使用情况，必须于每月25日 前统计后填写部门申购表，上报公司行政部文具用品管理员处进行汇总。2、文具用品管理员在核对各部门申购计划与文具仓办公用品台帐、库存后，编 制《办公用品申购计划表》（附表一），由公司厂长确认，总经理审批签字后，统一交由采购部申请采购。 三、办公用品购置规定 1、采购部根据签批的《办公用品申购计划表》实施采购，并于月底前购回。 统一交由文具仓库管理员入库管理，文具仓库管理员要及时清点入库至物品并做好台账。 2、采购部在采购前应调查、咨询办公、劳保用品供应商及市场价格，保证最 优惠价格和使用质量。 3、临时急需办公用品，由急需部门提出申请，经厂长、总经理批准签字同意
办公文具用品管理办法 1．为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。 2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。 2．2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。 2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。 3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用 保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公 司或部门共同使用用品，如钉书机等。 4．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法 则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工 作状况调整发放基准。 5．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。 6．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如 有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自 购。 7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。 8．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。 9．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。 10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。 10．办公用品严禁取回家私用。 11．办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如 办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。 12．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。 13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。 12 回答者：小大侠1234 - 七级
办公用品管理制度 一、宗旨 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 二、适用范围 公司内部所有部门及分公司办公用品的采购。 三、管理部门 办公用品的管理部门是人力资源部 四、日常管理 1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。 2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。 5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。 五、采购管理 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由后勤保障部办公室进行。 2、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由企管办助理填写《物品采购申请单》，交后勤保障部进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、办公用品采购的一般程序为： A、后勤保障部确认库存无可用或可替代的物品后，按照规定权限办理审批，填写《物品采购计划表》（附表二），并报告办公室采购人员；超出办理权限（即大件物品），即由后勤保障部上报企管办审批；
b、得到采购许可签字后，一般办公用品由公司制定配送公司送货上门，验收完毕后签字确认，即可在财务部核销账目；大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序，购买后凭签字签呈核销费用。 c、仓库管理员将物品发放给所需部门，部门负责人在《物品领用登记表》（附表三）签字确认； d、相关领导按规定进行批准权限审签，后由财务部核销费用。 4、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门主管填写《物品采购申请单》（附表一），并在备注栏内注明急需采购的原因，经财务部审核后报总经理批准，后由采购部实施采购任务。 5、公司车辆要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受后勤保障部的监督指导。 6、对单价大于100元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报企管办，经同意后方可实施采购任务。 六、用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由企管办助理登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由企管办助理签字确认入库后，方可报销。 3、企管办助理须对办公用品做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 七、办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由企管办助理依据《办公用品领用标准表》（附表四），在登记好《办公用品领用登记表》（附表三）后，直接发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》（附表三）上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》（附表三）上签字。
深圳市盈辉光电套件有限公司 2012-04-01页 办 公 用 品 管 理
制 度 审核：制定：邹建兵核准：眭艳飞 深圳市盈辉光电套件有限公司 办公文具、劳保用品管理制度 目的： 为加强本公司办公用品管理，节约成本，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公成本和经费，明确管理责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的办公理念，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 （1）固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机等。
固定资产要 按照公司固定资产管理规定实施。 （2）必须以旧换新的办公用品及劳保用品指：（签字笔、笔芯、剪刀、直尺、订书器、裁纸刀、大头笔、打孔器、印泥、计算器、电池、静电环、拖把、扫把、垃圾斗、洗洁精、手套、涂改液、文件夹、文件栏、垃圾桶等）（3）特殊消耗品、无须以旧换新的文具用品指：(打印纸、复印纸、笔记本、信笺、文件袋、标签、铅笔、橡皮擦、洗衣粉、各种印刷品、名片、账册、订书钉、布碎等) 2、公司所有职、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于上述规定的办公文具用品自第一次发放后，必须以旧换新。（特殊消耗品无法更换者除外）。 3、对以旧换新的文具用品及劳保用品使用期限规定： （1）订书器、打孔器、计算器、裁纸刀、静电环、剪刀、直尺、文件夹、文件栏、垃圾斗、垃圾桶等，原则上使用期限为半年，如不足半年非人为损坏者，可视情形予以更换。如达到使用期限而未损坏，则继续使用，如属人为损坏者，在申请更换时，必须照价赔偿。 ）电池、签字笔、大头笔、拖把、扫把、笔记本、涂改液、洗洁精，根据部2（． 深圳市盈辉光电套件有限公司
塑胶材料知识 一．ABS篇 1 ABS 学名和组成 A 丙烯腈 B 丁二烯 S 苯乙烯这三个组成的三元共聚物。 2物性 性能：浅黄色或乳白色的粒料货珠状非结晶性树脂无毒，无味，吸水率低 生产方法：※合法，接枝法，联用法和接枝-※合法 利用聚合工艺使橡胶弹性体(B)分散于刚性基材（AS）中，可以设计不同的配合比例来得到符合不同需求的ABS产品。橡胶含量越高产品强度越好，但耐候性和抗拉强度和流动性就会减弱。 目前最有发展前途对外是乳液接枝参合法：例高胶粉加AS参合的到ABS聚合物化学性能：化学稳定性，耐油性具备高光泽，硬度佳，耐药品性佳良好的染色性和成型加工性。 3ABS的应用 ABS树脂广泛应用于汽车工业，电气仪表工业和机械工业，家用电器和家用电子设备，日用制品；低发泡的ABS能代替木材适用于建材，家具和家庭用品。 4ABS的分类从加工工艺和料性来分 a.一般级ABS 通常是适合注塑成型的以奇美一般级ABS为例他们的高光 泽性和高刚性及耐冲击性能，稳定的白底色适用于各种家电外壳，电脑周边，OA设备，厨房和卫浴设备，交通器材和玩具及饰品。 PA-757 PA-707 PA-747 PA-709S PA-747S 当然绝大多数的国产ABS像镇江的 PA-757K,PA-707K,D-180,0215A,HI-121H,CH510 AC800 301,750SW 等等都是属于一般级的ABS * PA-709（S）和PA-747S含有较高的橡胶含量，具高耐冲击性和优异的低温特性，特别适合用于要求高冲击强度和耐低温环境的产品：如安全帽，头盔，运动器材及雪地用品等。选择要项：根据冲击强度要求与加工性平衡考虑 b. 高流动级ABS (根据性能) PA-756(S) PA-746(H) 这几个材料优越的流动性广泛应用于机车前挡板和护盖，玩具枪，磁碟片，时钟，电视机外壳，保温瓶和运动器材等产品。 *也由于流动性的差异所以在加工过程中注意与一般级ABS注塑条件的调整。选择要项：根据产品大小与复杂性来考虑 c. 耐热级ABS PA-777B PA-777D PA-777E 以上三个耐热温度分别为：97 105和109摄氏度。高耐热使他们广泛应用于汽车内部件，尾灯和部分家用电器如吹风机，电熨斗，咖啡机等，电子行业。 同类产品例举： LG化学 XR-401 XR-404 XR-0407 XR-409H 他们的热变形温度分别是103 109 110和116摄氏度；三星第一毛织 SR-0330M SR-0340M 热变形温度是107和112摄氏度 当然，有些测试的数据因为测试的方法不一样，会得出不一样的结果。大家可以注意试片的厚度和温度的不同。选择要项：依据产品使用环境(耐热要求)来考虑d.阻燃级ABS
办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算
及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。
办公用品管理办法 一、总则 为规范办公用品或其他低值易耗品的使用和管理，提高使用效率，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司所有部门的办公用品或低值易耗品申购、申领、退回管理。 三、工作职责 1 、各部门：每月25日前提出下一月度的办公用品需求计划. 2、资产专管员：负责统计各部门的办公用品需求计划，列出《办公用品采购审批表》申购；负责新进人员的办公用品管理，包括新进人员办公用品发放，离职人员办公用品收回。同时做好发放登记工作，确保帐、物两相符。 四、具体管理办法 1、管理原则 审批控制原则：一般办公用品, 资产专管员可审核领用; 低值易耗品, 如色 带,墨盒等, 须经行政部经理批准后领用。详见《办公用品清单》。 常规申购与备用品原则：对于一般消耗性办公用品，每月各部门只允许申领一次。对于市面上比较难以购买或需定制的耗品，或价格比较贵且随市场行情 变化较大之耗品，可以在市场价格较低时多购买以备不时之需。 特殊用品临时申购原则：对于由于工作需要临时急需的办公用品，可由部门直接填写《办公用品采购审批表》, 报行政部经理批准后采购。 以旧换新原则：对于非消耗性的办公用品，在申购后申领时须以旧换新。例如墨盒、色带须以旧换新，而圆珠笔芯或涂改液等则无须以旧换新。具体以旧换 新类目详见《办公用品清单》。 2、申购 （1）各部门每月25日之前由部门统计其部门的下一月度办公用品申领计划及填写《办公用品月需求计划》并交资产专管员进行统计审批. （2）资产专管员按照审批控制原则进行发放并做好登记工作。 （3）资产专管员每月25日之前根据各部门报交之《办公用品月需求计 划》统计汇总，参考公司现有库存，填写《办公用品采购审批表》，经行政 部经理签审后交采购部采购。
机关文具用品管理制度 为使办公文具用品管理规范化，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。 1.本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 （1）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子等。 （2）管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 （3）管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 2.文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。 3.消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 4. 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。 5.管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。 6.文具的申请应于每月25 日由各部门提出“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月1日发放，但管理性文具的申请不受上
述时间限制。 7.各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。 8.文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。 9.新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。 10.因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任;不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。
第十六类 纸和纸板；印刷品；书籍装订材料；照片；文具和办公用品（家具除外）；文具用或家庭用粘合剂；艺术家用或绘画用材料；画笔；教育或教学用品；包装和打包用塑料纸、塑料膜和塑料袋；印刷铅字，印版。 【注释】 第十六类主要包括纸，纸板及某些纸和纸板制品，办公用品。 本类尤其包括： ——切纸刀和切纸机； ——夹持或保护纸的套、封皮或装置，例如：文件夹，夹钱用夹子，支票簿夹，夹纸曲别针，护照套，剪贴集； ——某些办公用机器，例如：打字机，速印机，办公用邮资盖印机，削铅笔器； ——艺术家和室内外油漆匠用绘画涂漆用具，例如：艺术家用水彩颜料碟，画家用画架和调色盘，房屋油漆用辊子，颜料盘； ——某些一次性纸制品，例如：纸围涎，纸手帕和纸桌布； ——某些不按照功能和用途分类的纸制品和纸板制品，例如：包装用纸制袋子、封套和容器，纸制或纸板制雕像、塑像和艺术品，诸如纸制小雕像、镶框或未镶框的平版印刷品、油画和水彩画。 本类尤其不包括： ——颜料（第二类）； ——艺术家用手工具，例如：抹刀，雕塑凿刀（第八类）； ——教学仪器，例如：视听教学仪器、急救训练用人体模型（第九类），玩具模型（第二十八类）； ——某些按其功能和用途分类的纸制品和纸板制品，例如：相纸（第一类），研磨纸（第三类），纸制百叶帘（第二十类），桌用纸制杯盘（第二十一类），纸制床单和枕套（第二十四类），纸衣服（第二十五类），卷烟纸（第三十四类）。 1601 工业用纸 纸*160006，型纸160191，羊皮纸160210，纸带160244，木浆纸160279，和纸160372 ※砂管纸C160001，塑料贴面底层纸C160002，纸粕辊纸（包括羊毛纸、石棉纸、棉料纸）C160003，印刷纸（包括胶版纸、新闻纸、书刊用纸、证券纸、凹版纸、凸版纸）C160004，精布轮纸C160005，膏药纸C160006，制版纸C160007，铜版纸C160008，钢纸原纸C160009，油毡原纸C160010，植绒纸C160011 注：纸与1602，1603，1604，1605，1609第一、二自然段类似。 新增非规范：包装袋用纸1601，仿皮纸1601，合成纤维纸1601，明信片纸1601，数码印刷纸1601，杂志用纸1601 1602 技术用纸（不包括绝缘纸） 描图纸160062，描图布160063，复写纸160066，记录机用纸160067，心电图纸160140，滤纸160156，过滤材料（纸）160157，蜡纸（文具）160161，发光纸160190，速印机用墨纸160199，录制计算机程序用纸带和卡片160231，无线电报纸160233，文件复印机用墨纸160241，复印纸（文具）160332，蜡纸160339，宣纸（用于中国绘画和书法）160347
文具用品管理办法 一、目的 为加强公司文具用品的管理，有效控制行政办公费用，本着满足工作需求及节约开支的原则，根据公司目前实际，制定本办法。 二、适用范围 文具用品是指购买单价在800元（不含）以下，用于公司日常办公的各类易耗品，包括消耗类文具用品、管理类文具用品、耗材类文具用品等。 （一）消耗类文具用品：中性笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、油性笔、白板笔、各类可配笔芯、刀片、胶棒、大头针、回形针、复写纸、印油、订书钉、档案袋、文件袋与盒、橡皮、透明胶带、双面贴、标签、告示贴、别针、修正液、电池、茶包、纸杯、抹布、毛笔、墨水、签到簿、橡皮筋、长尾夹、文件夹、拉杆夹、档案袋、档案盒等； （二）管理类文具用品：笔记本、剪刀、钉书器、起钉器、打孔机、计算器、印泥、印台、尺子、名片夹、笔筒、文件框、裁纸刀、纸篓等； （三）耗材类文具用品：色带、白板纸、复印打印纸、传真纸、墨盒（墨水）等打印机（复印机、传真机）相关耗材。 三、文具用品的申请、购置、领用和发放 （一）申请 1.除新入职人员外，其他员工的文具用品按月度申领。耗材类文具用品由总务部统一配 置； 2.新入职人员文具用品申领实行标配制。总务部根据人力资源部出具的《员工入职登记 表》，配发标准文具用品，并列入领用登记表。标配文具用品为：签字笔、笔记本、告示贴、计算器、订书机、回形针、订书针、胶棒、剪刀、纸篓；特殊需要，由本人申请，成本中心负责人批准后方可申领； 3.每月末，各成本中心填报月度《部门文具用品领用计划表》，经成本中心负责人签字确 认后，于每月25日前报至公司总务部，总务部形成采购计划表； 4.当月28日前，总务部根据各成本中心月度文具用品领用计划表和库存盘点表，汇总需
公司文具用品管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
九、公司文具用品管理办法 第一条为使公司办公文具用品管理合理化，减少浪费，特制定本办法。 第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉 2．管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池 3．管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机 第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”（见24-8）表交管理部统一采购，次月1日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。 第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（见表24-9）一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。 第九条文具严禁取回家私用。 第十条管理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部同意授权各单位自行采购。 第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向管理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。 第十二条印刷品（如信纸、信封、表格）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部担任申请。 表24-9 文具用品领用记录卡
湖北分公司办公用品管理办法 1、目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。 2、适用范围 适用于本公司价值在300元以下易耗办公用品的管理。 3、职责 3.1 物业湖北分公司综合部 3.1.1负责公司办公用品管理制度的拟订与完善。 3.1.2负责物业湖北分公司智能部门办公用品的采购、保管、发放、盘点工作，并对各项目办公用品的管理进行监督与检查。 3.2 公司各职能部门 各职能部门设专人负责办公用品计划申购、领取以及控制使用。 3.3 各前期项目/ 服务中心 各物业服务中心仓库管理员负责办公用品申购、接收、保管、发放以及控制。 4、主要内容 4.1 办公用品的定义 办公用品指办公所需的，价值在300元以下的文具类及其它用品。 4.2 办公用品的分类 4.2.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、
台历、复印纸、打印纸等。 4.2.2 办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机等。 4.2.3 保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。 4.3 办公用品申购 4.3.1实行每季度申购一次，按35元/人/季度标准，公司高管按需购买。 4．3.2每季末行政职能部门保管人根据当季办公用品领用及剩余情况，填写《办公用品清点表》，各部门应由专人负责填写《物料消耗明细表》，并经部门负责人审定同意后报分管高管签字后与每季度首月5日前交公司行政职能部门汇总，报总经理审批后，实施采购任务。 4.4 办公用品采购 4.4.1 采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 4.4.2 行政职能部门采购人员必须每季度首月10日前采购完毕。 4.4.3 公司行政职能部门可留适当办公用品用于备用。 4.5 办公用品入库 4.5.1采购人员应将所采购的物品交仓库管理员办理登记入库出库手续后由保管人依据《物料消耗明细表》填写《领料单》领出,保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用。 4.5.2办公用品入库前，仓库管理员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 4.6 办公用品领用