第一章编制依据
编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。
1、《中华人民共和国档案法》
2、《中华人民共和国档案法实施办法》
3、《中华人民共和国保守国家秘密法》
4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》
5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》
6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号）
7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号）
8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号）
9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号）
10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）
11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号）
12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号）
13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令）
14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号）
15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
法》（试行）的通知（1995年2月10日湘交计基字[1995]48号）
16、xx省交通厅文件：《xx省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（2000年）
17、现行公路工程标准、规范、规程（不一一列举）
第二章范本说明
《xx省高速公路工程竣工文件编制范本》是根据第一章所述的“编制依据”进行编写的。然而，法规文件在不断地更新，如果有新的法规文件（或原有法规文件作了修改），而“范本”中的内容与新的法规文件有冲突的话，应以新的法规文件的规定或要求为准。
《范本》由五大部分组成，这五大部分是：A.“目录清单”；B.“编制指南”；C.“竣工文件编制范本及附件”；D.“规范化表格及使用说明”； E.“竣工文件编制依据的重要文件”。《范本》有两种不同的载体：其一是纸张（A、B、C、D、E部分），其二为软盘（F部分）。
2.1 “竣工文件编制范本及附件（C）”
“竣工文件编制范本”将竣工文件划分成5部分（简称部）32册48分册，部、册、分册内容固定不变。也就是说当某一部内无某一册时，其它册的册号不变；当某一册内无某一分册时，其它分册的分册号也不变。而某册（或某分册）超过规定的装订厚度（见第四章）时，可以划分成若干本（请注意：某册内规定没有分册号，且该册厚度超过规定的装订厚度而划分成若干本时，“本”不能称为“分册”）。因此竣工文件中一部分是以部、册、本的形式出现，另一部分是部、册、分册、本的形式。
《公路工程竣工验收办法》（交通部交公路发[1995]1081号文件）中附录A将竣工文件划分成四部分，并分甲、乙组两种文件。甲种文件包括第一、二部分，乙种文件包括第一、二、三、四部分。也就是说，乙种文件包括甲种文件。而“竣工文件编制范本”中第一、二、三、四部分与《公路工程竣工验收办法》中竣工文件的第一、二、三、四部分是基本上一一对应的；第五部分是工程监理文件，是将《公路工程竣工验收办法》中竣工文件内部分有关监理方面的文件抽出来，再增加一些相关资料而单独成一部的，相当于（交通部规定的）乙种文件中增加第五部分。
2.1.1 综合文件（第一部分）
综合文件是甲种文件（当然也是乙种文件的一部分），共有6册，规定无分册号。它与交通部规定的竣工文件目录中第一部分对应，只是去掉了“竣工文件缩图”；因为“竣工文件缩图”与第三部（竣工图表）中第一册（路线平面、纵断面竣工图表，比例1∶2000）基本上相同。
综合文件不按合同号分开来装订。某册分成几本时，请注意，同类文件不能跨“本”装订，但一本装订不下时可以分成几本。也就是说，几种不同类型的文件（每类文件较少时）可以合在一本中，一种
类型的文件（较多时）可占一本或几本，但同类文件不能一部分在一本上与另一种类文件合订。例如：第二册（工程总结）中“监理工作总结”不能一部分与“施工总结”合在一本中，而另一部分“监理工作总结”与“设计总结”合在一本中。其它部中的册与分册内同类文件的装订同理。
2.1.2 竣工决算（第二部分）
竣工决算是甲种文件（也是乙种文件的一部分），共2册，规定无分册号。同第一部一样，不按合同号分开来装订。
2.1.3 竣工图表（第三部分）
竣工图表属乙种文件，共有8册17分册。一般情况下，高速公路工程项目的承包合同段较长(10~20公里)，故原则上应按承包合同段分开来装订(即每个合同段均有8册17分册)；若承包合同段较短，则宜按监理合同段分开来装订；若项目规模小(比如小于30公里)，可不按合同段分开来装订。具体情况可由项目管理者在开工之前决定。
册（或分册）内文件材料总的排序是文字说明（或概况）、竣工工程汇总表、工程竣工图。汇总表内项目及竣工图按里程先后顺序排列。
竣工图号可由原设计图号后面加“竣”字构成；也可以是“竣工文件范本”中设置的分类代号、承包合同号、合同段内同一类工程按里程的排序号、流水号构成。如11合同内第3座大中桥中第5张竣工图，其竣工图号按后者可以编为“TQ-11-3-5”。
第二册中第一分册“路基横断面竣工图”的比例可同原设计图的比例。
2.1.4 设计、施工文件（第四部分）
设计、施工文件属乙种文件，共有12册24分册。
第一册中第一分册不按合同号分开来装订，其它均按合同号分开来装订。
第十二册中照片、录音、录像材料与本册内其它文字图表材料不能混装。
第四、五、六、七、八、九册中开工报告的附件资料，如果与第
三册中的编制内容有重复的话，应去掉重复部分。
2.1.5 工程监理文件（第五部分）
工程监理文件属乙种文件，共4册7分册。全部按监理合同号分开来装订，即每个监理单位均有4册7分册（若总监办与高级驻地办是分开来招标的，则总监办可无第一册中第七分册及第四册）。
2.1.6 “范本”的附件
“范本”的附件对竣工文件的封面、副页、总目录、册与分册目录、竣工图标准图框、工程交接表等格式作了统一规定。同时，对工程交工验收、竣工验收和工程质量鉴定证书、各类总结的格式与内容作出了规定或提示，可以避免上述文件中遗漏重要的内容。
附件中“监理单位”是指与业主签订监理委托合同的单位，填写时应填其营业执照上的单位全称。
2.2 “规范化表格及使用说明（D）”
使用表格前，首先应认真阅读“表格使用说明”，且应从头至尾全面阅读。因为许多表格具有共同性，有时前面的作了解释或说明，后面的也就省略了。绝大部分表格是要编入竣工文件中的，所以，其填表、签述意见及签名应符合档案管理的要求。
“规范化表格”共分为十二大类，分别是：①施工监理用表（SJ）；
②计量支付用表（ZF）；③质量检验用表（ZJ）；④测量与试验用表（CS）；
⑤监理测试抽验用表（CY）；⑥交工验收质量评分表（JY）；⑦竣工验收质量评定表（JP）；⑧工程监理月报（YB）；⑨附属房建用表（FJ）；⑩竣工工程汇总表（JH）；⑾竣工决算用表（JS）；⑿工程质量责任备查用表（ZR）。汇编的表格虽然已能满足一般的高速公路编制竣工文件及工程施工监理的需要，但并不十分齐全，尤其是试验方面的表格。公路工程中有些试验（或检测），承包人工地试验室和监理单位驻地试验室无法做（或者没有资质去做），这些试验（或检测）一般需要委托有能力、有资质的单位去做，而被委托的单位一般有自已固有（或特有）的专用试验检测报告单，所以相应的表格没有收集（或编制）；有些表格不常用，故也未收集；有些则因为习惯性使用红头文件（如总开工令），所以不便统一规定；对于政府派出监督机关所使用的表格，也不便统一规定。总之，“规范化表格”只是公路工程施工和监理过程中及编制竣工文件时所常用的一些表格。
“表格使用说明”是通用说明，项目管理者可根据实际情况编写项目表格专用说明，作为必要的补充。
因项目管理组织（包括监理组织）机构不尽相同，为方便操作，管理者可对表格（主要是指SJ类、ZF类表格）的签字档次作适当的调整，并加以详细规定。
第三章编制指导
公路工程竣工文件并非工程竣工后编造的文件，而是公路项目的提出、立项、招投标、勘察设计、施工、监理、交工验收、竣工验收全过程中形成的文字材料、图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确地反映工程建设全过程的真实情况。有了《范本》后，编制竣工文件是将公路建设项目全过程中形成的资料按“竣工文件编制范本”的具体规定（或方法）组卷成册（或分册或本）。
3.1 竣工图编制指导
竣工图是公路项目建设最终情况的真实反映,是公路工程建成后投入使用及维修时必不可少的凭证和依据。其规定如下：（1）竣工图一般用计算机绘制，且宜用激光打印机打印，然后晒成蓝图或者用档案管理部门认可的其它方法进行复制，不宜手工绘制；
（2）竣工图中文字应使用长仿宋体，字体大小可参考设计图；
（3）签名严禁打印，必须手工草签（即本人的手写体）；
（4）竣工图应将设计通用标准图中不需要的部分去掉（例如：斜交盖板钢筋尺寸数量通用图中可能有0°、5°、10°、15°等不同角度的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的部分）；
（5）重新绘制的竣工图，一律使用“竣工文件编制范本及附件（C）”中的标准图框；
（6）凡按图施工没有变动的（包括图内文字说明及图中工程数量表），可在施工设计图背面的左下角逐张加盖竣工图章（竣工图章尺寸样式见附件一）；
（7）竣工图一般使用A3纸（297×420mm），其它规格的竣工图应按297×420mm折叠。
工程中间交工计量时，承包人应递交相应的竣工图供监理审查。监理单位应加强督促与指导，审查合格（并签名）后，监理单位保留一份原稿（一般情况下，承包单位首先提交一份原稿，监理修改或提出意见后退承包单位，然后承包人在计算机上按要求修改好，并认真
复查，最后再次向监理递交修正无误的原稿数份及原修改稿，监理再次核对，无误后签名），其余退承包单位。
施工过程中完成的竣工图，应按“竣工文件编制范本”中规定的部、册、分册要求装入临时档案盒内。监理应定期检查承包人的临时归档工作。
3.2 竣工文件质量要求及编制指导
3.2.1 质量要求
竣工图的部分质量要求见3.1节中竣工图的编制规定，竣工文件中“规范化表格”的部分质量要求见《范本》中（D）部分的“表格使用说明”中第四章的内容，其它部分的质量要求如下：1）字迹清晰、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；
2）验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表均要求打印，字体以印刷体为宜，高速公路工程建设中三大主体（业主、监理、承包商）各自负责的文字材料或图表宜使用激光打印机打印；
3）不允许用涂改液修正；
4）签述意见及签名时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写，签述意见可以打印，但签名不能打印，复制件不允许使用复写纸复写；
5）传真件应及时复印，竣工文件中不能出现传真件；
3.2.2 文件用纸规格
1）与竣工图合订在一起的文字材料及表格一律使用A3纸；
2）第一、二、四、五部分（除照片、音像资料及上级红头文件外）一般使用A4纸，如使用A3纸，则折叠成A4纸大小（297×210mm）。
3.2.3 编制指导
1）竣工图编制指导见3.1节内容。
2）合同、协议、上级指示、上级批准文件、往来函件、会议纪要、变更令、停工令、复工令、工作指令、进度计划、月报、开工报
告、索赔、事故处理等文件应及时整理并检查，定期按“竣工文件编制范本”中部、册、分册的要求分类装入临时档案盒中，并编写临时归档文件的临时流水目录，以便核对与查阅。各单位负责人应经常督促临时归档工作的落实。
3）各类测试资料（CS、CY类表格）、质检记录（ZJ类表格）、分项工程质量评分（JY类表格）应按月临时归档，分类要求见“竣工文件编制范本”，每月计量时监理应检查承包单位的质检及测试资料是否齐全，是否符合要求。
4）凡“范本”中规定的其它资料可以收集整理或编写时就应及时整理或编写。
5）将平时积累的临时归档资料按第四章“档案组卷”的要求立卷成册即成了竣工文件。
3.3 竣工文件的编制、归档、接收单位
竣工文件的成文、编制单位见表3.3-1。这里的“成文单位”是指文件、材料的原形成单位或主要责任者；其“编制单位”是指公路工程建设中“三大主体”中的某一主体，是将竣工文件、材料按“范本”要求组卷成册的主要责任者。编制好的竣工文件由项目业主统一归档，归档后其接收单位如下：
（1）第一、第二部分，一式五份，接收单位有交通部（需要时）、省交通厅、省高速管理局、管养单位、城建档案馆（需要时）；
（2）第三部分，一式三份，接收单位有省高速公路管理局、管养单位、城建档案馆（需要时）；
（3）第四、五部分，一式二份，接收单位有省高速公路管理局、管养单位。
以上不包括编制单位自存的份数（需要时）。
竣工文件的形成、编制单位一览表
表3.3-1 交工验收报告
承发包合同或协议
第四章档案组卷
高速公路竣工验收时，按《建设项目（工程）档案验收办法》（交通部·厅档字[1992] 21号，转发“国档发[1992] 8号文件”）的规定，“档案部门派员参加验收委员会或验收组”，“着重抽查项目档案的归档情况”，“评价档案资料的完整、准确、系统性情况以后，写出初验意见，对存在问题提出改进要求，限期解决”。因此，竣工文件必须符合科技档案的归档要求。各单位应重视资料管理，平时加强归档的指导与检查工作。工程开工之前，应认真组织学习竣工文件的编制与归档要求。
4.1 名词解释
考虑到编制竣工文件的人在档案方面不一定十分熟悉，因此，将部分名词作必要的解释或说明。
（1）案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保
管单位。当竣工文件的册中无分册且只有一本时，该册即为一案卷；某分册只有一本时，该分册为一案卷；册或分册中的某一本为一案卷。
（2）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
（3）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表。
（4）档号：由分类号、案卷号等组成，是存取档案的标记。
（5）保管期限：分为永久、长期（十六至五十年左右）和短期（十五年以下，含十五年）三种。
4.2 案卷的组成内容、顺序及要求
案卷（册或分册或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
4.2.1 卷皮
1）卷皮为本案卷（册或分册或本）的封面、封底，是一张宽297mm 的纸，长度为2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后内折或切除）。同一公路项目内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容
见“范本（C）”的附件1与附件7。
2）封面填写：
a）部、册、分册号按“范本”的目录填写，册（或分册）有几本时，“册”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册（二）：（文件名）”）；
b）部的“文件名称”、有分册时册的“文件名称”按“范本”的目录填写；
c）无分册时册的“文件名称”、分册的“文件名称”、本的“文件名称”即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面揭示卷内科技文件材料的内容，不应超过50个字，字多时可分几行；
d）编制单位：见3.3节内容；
e）编制日期：填写完成组卷的日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号；
f）封面的填写要求打印。
3）封面右上角加档号，封面举例见附件二。
4.2.2 卷内目录
1）卷内目录不编页号，放在案卷内文件材料之前，目录要求打印，字号、字体前后要统一。样式见附件四。
2）序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
3）文件编号（或文号）：发文机关文书部门的发文号或图样的图号。竣工文件中的施工文件几乎每页都有编号，所以，文件编号可不填写。
4）责任者：填写科技文件材料的直接编制（编写）部门或主要责任者，一般填单位。
5）文件题名：
a）原文上有标题的，可以照录下来；
b）原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[ ]”号；
c）几乎每页都是一个文件的情况下，且案卷内页数很多，那么，若干个有联系的文件而与别的文件相比相对独立时可以考虑合起来题名（例如：压实度检测报告，可以将某一段的下路堤的压实度试验报告合起来题名为：“[××起止桩号段下路堤压实度检测报告]”）,合并应以简明、清晰及便于借卷者查阅为度（合并单位太细则卷内目录过长，太粗，则查阅不便）；
d）一横栏内题名书写不下，可将该处横栏加宽，书写成两行或三行。
6）日期：填写文件的形成时间，同4.2.1小节中的“编制日期”的填写方法、方式。
7）备注：留待对卷内文件变化时作说明用等。另外如果有与该科技文件材料内容相关的特殊载体的档案（比例照片、音像材料），要求在此栏标注具体载体的档号（或编号、代号）。
8）页次：填写每份文件首页上的页号，最终件填写起止页号。
4.2.3 备考表
1）卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。
2）立卷人：负责整理、检查、装订的人，负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。
3）备考表格式见附件五，要求打印（除签名外）。
4.2.4 文件内容
文件材料放在卷内目录之后，每册（或分册）内容见“范本”。要求编写页号，从文件内容的每一页开始，用铅笔在右下角编写页号，双面书写的文件内容，正面在右下角、背面在左下角编写页号。
4.3 照片与声像档案
照片与声像属乙种文件，归入“范本”中第四、五部分内，所以，应为一式二套，其接收单位有省高速公路管理局、管养单位。照片档
案应符合GB/T11821-89《照片档案管理规范》的要求。
4.3.1 照片档案
1）照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中。
2）照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在
右上角，背面编在左上角。
3）照片应题名，题名不宜超过50
容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
4）应填写本张照片内容相关的纸质文字（图表）材料档案的档号（即相册内应有“参见号”一栏）。
5）照片文字说明：文字说明的内容应具有事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。要求文字简练，一般不超过200个字。
6）分组说明：由若干张联系密切的照片组成的一组的总体说明。
7）案卷题名：一个相册要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题。
8）底片号：底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面的边处。底片要装入袋内，底片装右上方标明底片号，然后按底片顺序号插入底片册中。
9）要求编写案卷目录。
4.3.2 音像档案
1）声像资料要有文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日等）声音清楚，图像清晰，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质。宜将磁带、录像带改制成光盘，以延长保质期。保管期限，可根据科技文件材料中相关的内容来确定。
2）音像材料档案，要按形成顺序排列，分别编写流水编号。
3）要求编写案卷目录。
4.4 档号（临时）
（1）每册（或分册或本）均要求编制档号，由于存在不同的接
收单位，所以每册（或分册或本）只编制一个临时档号，用铅笔（B 型）书写。正式档号由项目业主根据档案部门的要求统一填写。
（2）临时档号根据高速公路工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、项目名、合同段、部、册、分册、本。
（3）工程类别为公路（GL）；项目名取两个汉语拼音，当不同的两个项目的两个汉语拼音字母完全相同时，其中一个项目可取三个字母，三个字母中一个字母小写；合同段取合同代号；部、册、分册、本用阿拉伯数字表示。不按合同段分开来装订时，合同号用“0”代替。工程类别、项目名、合同段、部、册、分册（如果有分册）的代号之间用“·”隔开，册（或分册）与本（如果有几本时）之间用“—”隔开，本的阿拉伯数字顺序号外加圆括号。
（4）举例说明：
a）XX路第一部第二册（只有一本时），临时档号为：“GL·LC·0·1·2”；
b）潭邵路05合同段第三部第二册第四分册第三本，临时档号为：“GL·TS·05·3·2·4—（3）”；
c）衡枣路11合同段第四部第十二册第二本，临时档号为：“GL·HZ·11·4·12—（2）”;
d）XX路第五监理处（监理合同代号为“E”）第五部第一册第四分册（只有一本时），其临时档号为：GL·LC·E·5·1·4。
4.5 文件装订
4.5.1 装订准备
1）分两种卷面规格装订（照片、音像材料除外，照片、音像档案见4.3节内容），即A4、A3规格（见3.2.2小节要求）。A4（297×210）为竖式，A3（297×420）为横式。
2）对于破损资料，应进行托裱。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。
3）去掉文件上的金属物，以免锈蚀文件。
4）取案卷底边、装订边整齐，以免文件散失。
5）每本厚度不宜超过2.5cm。
6）原件与复制件不宜混装，一式几套的竣工文件中应有一套原件。
4.5.2 装订
1）该装订的文件采用线装订，装订线与左侧边缘的距离为10mm。
2）薄本采用缝纫机装订。超过缝纫机的装订厚度时采用三孔一线的方法手工装订（孔距为8cm），装订线采用财务专用打腊线，线结打在背后，要求拉紧。
3）装订后用不易老化变质的胶将卷皮小心细致地贴装上，然后按4.2.1小节要求内折（或切除）富余值。当卷皮较厚时，采用铅笔根据案卷的厚度及卷面规格在卷皮内面小心画出脊背线，然后将直尺靠近画出的铅笔线用无墨水的圆头硬笔来回划动，再沿划动处内折，用力压出脊背线，最后涂胶贴装卷皮。
4.6 档案盒
4.6.1 档案盒规格
档案盒由xx省高速公路管理局统一定做，其外表尺寸有：
长宽尺寸310×220mm (装A4文件，竖式)
310×430mm （装A3文件，横式）脊背尺寸20、30、40、50、60mm
可以简称为“A4-20”、“A3-20”……“A4-60”、“A3-60”，其样式见附件六。
封面印刷如附件六（1）~（2），脊背印刷如附件六（3），借卷守则（其内容见附件三）印在封面的反面。
4.6.2 装盒
应选择合适规格的档案盒，每盒可装多本（案卷）。为避免在运输途中损坏，每盒以装满为宜。
4.6.3 档案盒封面填写
1）档号：如4.4节所述，用铅笔填写临时档号。
2）密级：暂时不填，由接收单位填写。
3）卷内页数：填写每盒内每本（案卷）中用铅笔编写的实际页码之和（如盒内装两本，两本的页数分别是115、201，则填成“115+210=316”）。
4）保管期限：可据第一章述及到的《xx省公路工程竣工文件编制及档案管理办法》（具体文件见“范本”中E部分）的规定填写。请注意同一案卷保管单位不同，保管期限也不相同。当同一盒内（或案卷内）有不同保管期限的科技文件时，其保管期限为该盒内（或案卷内）文件保管期限的最大值。
5）编制单位、编制日期的填写见本章第4.2.1小节内容。
6）归档单位：统一为项目业主。
7）归档日期：项目业主负责竣工文件的部门收到或登记编制好的竣工文件的日期。
8）缩微号：不填
9）类别：高速公路
10）案卷题名：要求以短语形式全面、简洁、明了地概括全盒（案卷）内容，以不超过50个字为宜，填写在“案卷题名”下（档案盒）正中处。题名必须涵盖项目名称、合同段、部与册或分册的文件名、桩号、具体文件名等内容，同一项目内不应有完全相同的案卷题名。例如（封面的案卷题名）：
案卷题名：
XX高速公路竣工文件第十一合同段
施工文件路基工程K179~K180段
压实度检测资料
11）档案盒上方的空白栏暂时不填，由接收单位酌情填写。
12）脊背上档号的填写如前面所述，其案卷题名应先打印，然后
粘贴上去。
“平安工地”示范项目（标段）申报资料 建设项目：湖北省保康至宜昌高速公路襄阳段 申报单位：湖北长江路桥股份有限公司 施工标段：湖北省保宜高速公路05合同段 申报日期：二O一三年十一月十日
目录 一、公路水运建设项目“平安工程”申报表（另册） 二、《关于申报“平安工地”示范标段的报告》 三、施工单位自查报告 四、监理单位对施工单位的考核报告 五、湖北省（区、市）公路工程“平安工地”示范项目（标段）推荐表 六、其他需报送的资料
一、公路水运建设项目“平安工程”申报表 （另册）
二、《关于申报“平安工地”示范标段的报告》
关于申请“平安工地”示范标段的报告 湖北省交通厅： 在湖北省保宜高速公路建设指挥部的大力领导、关心和支持下，我单位自2011年5月进场以来，从组织“三场一地”标准化建设，至现已完成50%以上施工任务至今，认真贯彻落实省厅《关于进一步推进全省公路水运工程“平安工地”创建活动的通知》（鄂交安[2010]475号）精神，严格落实《关于印发<湖北省公路水运工程“平安工地”创建标准>和<湖北省公路水运工程“平安工地”考核评分细则>的通知》相关标准，结合省指鄂保宜指质[2011]34号《关于印发湖北省保宜高速公路“平安工地”安全竞赛活动实施方案的通知》要求，在本标段各个工区深入开展了“平安工地”安全竞赛活动，为打造“平安工地”，落实安全职责，抓好安全标准化管理和工地标准化建设，投入大量人力物力财力，积析创造良好安全施工环境，为确保项目年度安全生产目标的圆满完成夯实了基础。通过近两年的工程施工和安全管理情况，经自检自评，满足“平安工地”示范标段申请条件，特申报省级“平安工地”示范标段考核评选。 有限公司 湖北省保宜高速公路合同段项目部 二○一三年十一月十日
市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月
省交通厅文件 川交路［2014］19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室：为加强农村公路工程管理，进一步规竣（交）工验收工作，省厅在总结各地经验的基础上，组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行)，已经2007年4月29日厅务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣（交）工验收工作，对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目，应及时组织验收，切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题，请及时报厅，以便今后进一步完善。 二００七年四月三十日
省农村公路工程竣（交）工验收办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理，规我省农村公路竣（交）工验收工作，保障公路安全有效运营，根据交通部《公路工程竣（交）工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥（隧）项目，为重要农村公路；其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收，验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行，验收结果向省交通主管部门报备，省交通主管部门对验收结果进行抽查；其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收，其交工验收和竣工验收可合并进行（以下简称一阶段竣工验收），验收结果向市交通主管部门报备，市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收；乡道和村道可以以乡（镇）为单位，分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后，方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金，加强养护管理，确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目，工程质量缺陷责任期
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 （2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发） 第一章总则 第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。 第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。 第二章组织与职责 第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。 第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。 公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。 公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。 第三章公路工程文件材料的收集 第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。 第七条公路工程文件材料按下列分工收集： （一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网https://www.doczj.com/doc/1412737856.html,）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。公路工程施工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因:一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业"的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整"不“理",导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出"；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定，工作连续性差,前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分,要真正提高内业管理水平,实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质,切实做到在内业资料管理中的“全"、“准"、“严"。“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准"就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查.“严"就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。 第二节内业资料的构成和分类 一、内业资料构成
１、合同文件 施工合同协议书(含问题澄清）、投标书、招标文件(含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。 2、日常资料分类 （1）质量控制资料—检验、试验，以及有关质量文件。 （2）进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。 (3）费用控制资料—工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。 （４）合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件. （5)项目部内部管理资料(廉政建设资料）－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等. (6）安全生产资料—包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。 3、竣工文件 二、内业资料管理的注意事项 1、明确职责、协调配合。 工地项目部应制定资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理,提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档.部门之间资料的借阅应建立记录台帐. 2、加强督促检查,规范档案管理。 通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
附件2 公路工程竣工档案目录 综合文件 第一部分 一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议
2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 监理资料 第三部分 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料
三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、工程质量往来文件 2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。 (二)试验、检测报告
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
公路工程竣工资料整理 年月日 公路项目的质量评定 1.单位、分部、分项工程的划分 根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，公路建设项目规定划分为单位工程、分部工程、和分项工程，其具体划分办法参见《公路工程质量检验评定标准》。 （1）单位工程。在建设项目中，根据签订的合同，具有独特施工条件，可以单独作为成本计算对象的工程。公路项目被划分为路基工 程、路面工程、大中桥梁工程、互通立交工程、隧道工程和交通 安全设施六个单位工程。 （2）分部工程。在单位工程中，按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。如在路基工程中，又划分为路 基土石工程、排水工程、小桥、涵洞工程、砌筑工程及大型挡土
墙等分部工程。 （3）分项工程。在分部工程中，按施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个项工程。如路基土石方工程又划分为土方路基、石方路基、软土地基处理、土工合成材料自治等分项工程。 公路工程分项工程验收 公路项目质量检查的依据是 1、交通部各种施工和验收规范及质量检验评定标准； 2、原材料、半成品、构配件的质量检验标准； 3、设计图纸、施工说明书等有关设计文件； 4、招标文件及合同条款。 竣工验收的检查内容。 竣工验收的检查范围包括分项工程、分部工程和单位工程的检验，其检查内容有 1、检查施工过程中的自检原始记录； 2、检查施工过程的技术档案资料； 3、对竣工项目的外观检查； 4、对使用功能的检查等。 质量检查的方法 1、全数检查。即对工程进行逐步的全部检查。由于花费的工作量大，
只用于关键性的或质量要求特别严格的分项、分部工程和非破坏性的检查。 2、抽样检查。对要检查的内容，从总体中按一定比例，抽出部分子样进行检查（如道路开样洞、混凝土做试件等）判断总体的质量情况。在工程检验中，多采用抽样检查。 公路工程项目的主要分项工程检查 1、路基土方工程的质量检查。 (1)路基宽度和标高（包括边沟）； (2)路基的平面位置； (3)边坡坡度及边坡加固； (4)排水设施的尺寸及底面纵坡； (5)填土压实度，弯沉值； (6)取土坑、弃土堆、护坡道、截水沟、渗水井的位置和形式是否 正确； (7)隐蔽工程记录。 验收时，应确定已完各项同工程是否与批准的设计相符，不符合设计和标准、规范的，应设法进行整修。 2、路面基层的检查验收。路面基层检查验收的内容包括竣工后的外表、质量和材料符合设计文件和技术规范的要求。
工工程程资资料料整整理理范范本本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237)
第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
第十章公路工程竣工文件 10.1 竣工文件编制责任及套数 依照交通公路发(1995)1081号“公路工程竣工验收方法”的要求及附录A竣工文件按四部分整理编制的规定，竣工文件编制的具体责任和套数： 1.第二部分：竣工决算。统一由建设单位负责整理归档。应具备六 套。 2.第三部分：竣工图表。统一由施工单位整理编制。应具备六套。 3.竣工文件的编制，统一按建设单位规定的方法和要求进行。10.02 编制竣工文件的几点要求 1.竣工文件资料应在交工验收之前编制并审查完毕.缺陷责任期内 的补充竣工资料,在签发缺陷责任证书之前提交并整理归档。 2.竣工文件材料包括竣工图表、文字资料、表格等,必须用微机绘制. 纸张材料优良,图面整洁。 3.竣工图:平纵面缩图、平面竣工图、独立大桥竣工图应蓝晒,其他竣 工图能够复印。竣工文件资料应用微机制作。 4.竣工文件材料中的文字材料及各类表格的纸张尺寸为297mm× 210mm折叠成手风琴式.装订不准使用金属材料。 5.为统一档案工作的标准化、规范化。且竣工文件经检查符合要求 后，档案案卷统一使用云南省档案局监制的《科技档案盒》：外表尺寸310mm×220mm，厚层尺寸分不为20、30、40、50、60mm 五种。交工验收后，承包人编制的竣工文件自行保管，缺陷责任
期满，应将补充竣工资料整理完毕，待竣工验收后，承包人将竣工文件统一交建设单位。 6.竣工图必须全面真实反映工程建设规模、技术标准和工程竣工情 形；竣工图必须与原设计图和变更、完善（补充）设计图纸及资料核对吻合；竣工图尺寸必须一实际竣工尺寸一致；工程数量必须与竣工资料和实际相对口。 7.征地、拆迁资料，必须做到依据明确、数量准确、图表清晰、手 续完备、支付有凭证。 8.竣工文件资料要脐进行编制，努力做到完工一项。 10.03 竣工文件要紧内容及名目 1）竣工验收文件 （1）竣工验收鉴定书； （2）交工验收鉴定书； （3）交工验收报告（由承包人提供）；； （4）交工验收申请、批准文件； （5）竣工验收申请，批准文件。 2）工程总结 （1）施工总结（由承包人提供）； （2）监理执行报告（由监理单位提供）； （3）设计总结（由设计单位提供）； （4）建设治理总结； （5）质量监督工作总结（由质量监督单位提供）。
公路工程资料整理 范本
目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (12) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (24) 第二节工地原材料抽检试验报告 (24) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (26) 第二节路基排水资料整理顺序 (44) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (52) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (60) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (80) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (88) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (93) 第四节路缘石资料整理顺序 (97) 第五节路肩资料整理顺序 (100) 第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (102) 第二节施工检验资料整理顺序 (107) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (107)
二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (145) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (157) 第三节悬索桥资料整理顺序 (181) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (213) 第二节施工检验结果汇总表 (217) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (223) 第二节合同管理文件 (237) 第三节进度管理文件 (252) 第四节质量管理文件 (259) 第五节计量支付文件 (286) 第六节监理原始资料 (302) 第九章内业资料整理规定 (303) 第一节科技档案归档须知 (303) 第二节科技档案分类 (305) 第三节公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 (308) 第四节河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则 (320) 第五节内业资料归档程序表格 (353)
****公路工程施工单位竣工资料组卷 要求和内容顺序 二0一一年一月一日
目录 一、编制组卷的规定和方法 (3) 二、第二卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (7) （二）第二卷组卷要点 (8) 三、第三卷施工文件 （一）组卷项目内容及顺序 (11) （二）第三卷组卷要点 (17) 四、第四卷工程决算 （一）组卷项目内容及顺序 (19) （二）第四卷组卷要点 (20) 五、第六卷竣工图表 （一）组卷项目内容及顺序 (20) （二）第六卷组卷要点 (22)
****公路工程施工单位竣工资料 组卷要求和内容顺序 文件依据： A、《公路工程竣交工验收办法》（2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以 下简称《办法》 《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》（2004年8月13日交B、 通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》 《***省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕C、 563号) 以下简称《细则》 D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日） 以下简称《评定标准》 E、《关于发布〈***省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》 川交办[2002]245号文 F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》*重工[2004]17号文， 为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。 G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 部交办发[2010]382号 一、编制组卷的规定 1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求，今后顺利移交，各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从****档案馆（本市中山街地委大院内）购买。 2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮，则每册控制在300页左右，每册的厚度不会有明显差异，便于装入卷盒或取出。 3、目录卷册：各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不
XXX级公路 竣工文件 第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册（册）竣工验收文件 文件题名： 编制单位： 编制日期：
总目录第一部分综合文件 第一册竣（交）工验收文件 第一分册竣工验收文件 第二分册交工验收文件 第三分册各参建单位总结报告 A册施工总结 B册监理总结 C册设计总结 D册建设管理总结 E册质量监督总结 第二册单项工程验收文件 第一分册机电工程验收文件 第二分册房建工程验收文件 第三分册环保工程验收文件 第四分册档案验收文件 第三册建设依据及上级有关指示 第四册征地拆迁资料 第五册工程管理文件 第二部分竣工决算和审计文件
第一册支付报表 第二册财务决算文件 第三册工程决算文件 第四册项目审计报表 第三部分监理资料 第一册监理管理文件 第二册工程质量控制文件 第一分册质量控制措施、规定及往来文件 第二分册材料试验、检测资料 第三分册监理独立抽检资料 A册路基工程 B册路面工程 C册桥梁工程 D册隧道工程 E册交通安全设施 F册收费、监控、通讯系统 G册绿化工程等监理资料 第四分册交工验收工程质量评定资料第三册工程进度计划管理文件 第四册工程合同管理文件 第五册其他文件 第六册其他资料
第四部分施工资料 第一册竣工图表 第一分册定线数据竣工图 第二分册平面总体布置图 第三分册纵断面竣工图 第四分册路基路面竣工图 第五分册涵洞、通道、小桥竣工图 第六分册中桥、（特）大桥竣工图 第七分册分离式立交桥竣工图 第八分册互通式立交桥竣工图 第九分册桥涵通用图竣工图 第十分册隧道竣工图 第十一分册交通安全设施竣工图 第十二分册电缆管道竣工图 第十三分册环境保护设施竣工图 第十四分册其他路产分布竣工图 第十五分册变更设计竣工图 第十六分册各项竣工表 第二册工程管理文件 第三册施工质量控制文件 第一分册工程质量文件 第二分册试验、检测报告
**至**高速公路工程项目竣工文件编制及档案整理 实 施 细 则 **高速公路有限责任公司 二零一*年*月
目录 1 前言 (3) 2 依据 (3) 3 术语介绍 (4) 4 组织与职责 (6) 4.1 组织机构、规章制度和总体要求 (6) 4.2 建设单位的职责 (8) 4.3 监理单位的职责 (8) 4.4 施工单位的职责 (9) 5 建设各方工作分工及竣工文件材料归档范围 (9) 6 项目竣工文件材料的编制 (10) 6.1 编制要求 (10) 6.2 项目准备阶段及施工阶段管理性材料的编制 (12) 6.3 施工阶段施工、监理材料的编制 (15) 6.4 竣工图表的编制 (20) 7 项目文件的整理与归档 (23) 7.1 项目文件组卷原则 (23) 7.2 项目文件组卷要求 (24) 7.3 案卷编目 (25) 7.3.1 卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料 (25) 7.3.2 案卷封面 (26) 7.3.3 卷内目录 (28)
7.3.4 卷内备考表 (30) 7.3.5 案卷装订 (30) 7.3.6 案卷卷盒 (31) 7.3.7 案卷档号 (31) 7.3.8 归档示例 (31) 7.3.9 案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式 (38) 7.3.10 竣工文件材料整理、组卷注意事项 (38) 8 竣工文件的分类和归档内容 (41) 8.1 建设单位编制整理的文件 (41) 8.2科研材料 (43) 8.3 设计单位整理归档的文件 (43) 8.4 监理单位整理归档的文件 (44) 8.5 监理试验室整理归档的文件 (46) 8.6 施工单位整理归档的文件 (48) 8.6.1 施工文件 (48) 8.6.2 竣工图 (54) 8.7 竣工文件材料组卷示例 (58) 9 项目档案的归档整理与移交 (69) 9.1 项目竣工文件编制完成及档案归档移交时限 (69) 9.2 项目文件质量合格性的自检及审查 (69) 9.3 归档移交手续 (70) 10 附则 (72)
第一章 编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000 年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（［1990］厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字［1992］21号） &交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知 （1992年1月9日交办发［1992］89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992 年1月9日交办发［1992］120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发［1992］121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日?交通部?交公路发［1995］1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发［1998］61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279 号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发［2000］ 207号）
****** 公路 工 程 资 料 整 理 范 本
许昌华通路桥监理检测有限公司 ****年**月制 目录 第一章交桩和复测报告 第一节交桩 (1) 第二节复测报告 (4) 第二章开工报告 (9) 第三章原材料出厂质量证明和工地试验报告 第一节原材料出场质量证明 (19) 第二节工地原材料抽检试验报告 (19) 第四章路基工程施工资料 第一节路基检验记录整理顺序 (21) 第二节路基排水资料整理顺序 (53) 第三节挡土墙、防护工程资料整理顺序 (61) 第四节小桥和涵洞资料整理顺序 (69) 第五章路面工程施工资料 第一节水泥稳定粒料基层（底基层）资料整理顺序 (89) 第二节沥青混凝土面层资料整理顺序 (97) 第三节水泥混凝土面层资料整理顺序 (102) 第四节路缘石资料整理顺序 (107) 第五节路肩资料整理顺序 (110)
第六章桥涵工程施工资料 第一节施工试验报告 (112) 第二节施工检验资料整理顺序 (117) 一、基础及下部构造资料整理顺序 (117) 二、上部构造预制和安装资料整理顺序 (157) 三、总体、桥面系和附属工程资料整理顺序 (175) 第七章施工检验结果汇总表 第一节施工抽检试验结果汇总表 (200) 第二节施工检验结果汇总表 (204) 第八章监理资料 第一节监理行政管理文件 (210) 第二节合同管理文件 (215) 第三节进度管理文件 (225) 第四节质量管理文件 (230) 第五节计量支付文件 (252) 第六节监理原始资料 (252) 编制说明 为规范********公路施工资料的编制和归档工作，准确、全面记录施工中各种信息，********公路总监办特制定《********公路工程资料整理范本》。针对本《范本》内容，特做以下几点说明： 1、本《范本》中表格适用于施工单位和监理单位整理工程资料，工序自抽检表格
公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项
公路工程竣工资料档案完整目录第一部分综合文件 一，竣(交)工验收文件 1，竣工验收文件 2，交工验收文件 3，各参建单位总结报告 二，单项工程验收文件 1，机电工程验收文件 2，房建工程验收文件 3，环保工程验收文件 4，档案验收文件
三，建设依据及上级有关指示 1，项目建议书及批准文件 2，工程可行性研究报告及批准文件 3，水土保持批准文件 4，环境影响评价及批准文件 5，文物调查，保护等文件 6，初步设计文件及审批文件 7，施工图设计文件及审批文件 8，设计变更文件批准文件 9，设计中重大技术问题来往文件，会议纪要10，上级单位有关指示
四，征地拆迁资料 1，征地拆迁合同协议2，征地批文 3，征用土地数量一览表4，占地图及土地使用证5，拆迁数量一览表五，工程管理文件 1，招标文件 2，投标文件，评标报告3，合同书，协议书 4，技术文件及补充文件
5，建设单位往来文件 6，其它文件及资料 第二部分决算和审计文件一，支付报表 二，财务决算文件 三，工程决算文件 四，项目审计文件 五，其他文件 第三部分监理资料 一，监理管理文件 二，工程质量控制文件
1.质量控制措施，规定及往来文件 2.材料试验，检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料 三，工程进度计划管理文件 四，工程合同管理文件 五，其他文件 六，其它资料 监理日志，会议记录，纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围，责任划分，工作制度。 第四部分施工资料
一，竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二，工程管理文件 三，施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1，工程质量往来文件 2，工程质量自检报告及工程质量检验评定资料; 3，安全质量事故及处理情况报告，补救后达到要求的认可证明文件;