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如何进一步提高公文处理效率

股份公司提高办文效率培训内容
一、进一步提高公文处理效率
(一)明确处理时限
有明确办理时限的公文,应在规定时限内办理完毕;未明确办理时限的,特急件在7日内办毕,加急件在15日内办毕;确有困难的,应及时将有关情况告知来文单位,并协商新的完成时限。对于会签公文,特急件即收即办,加急件不超过半天,普通件不超过1天;因特殊情况不能按时限要求完成会签时,应及时向主办部门说明。
(二)落实办文责任
实行主办部门负责制,主办部门实行首办负责制,组织相关部门对有关事项抓紧研究,协办部门要积极协助配合工作。如有分歧,主办部门和协办部门应积极沟通、协同解决。如不能取得一致,应及时向分管领导反映情况,不得擅自处理或扣压不办。
(三)提高办文时效
经办人对承办的公文应及时办理,如遇出差、请假或休假等情况,应利用移动办公设备处理公文,或在OA系统中设臵委托代办,并向委托代办人说明其在OA系统中的相关工作,防止出现公文拖延办理现象。
(四)加强公文督办
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