办公用品明细台账
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办公用品、物品管理办法 第一条 办公用品、物品 5m 钢卷尺 1 个； 成本治理部：办公桌椅 1 套、运算器 1台、文件夹 5 个、 个； 总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅 运算器 1台、文件夹 5 个。 2.2 每个部门内业主管增加办公工具配置项目： 文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U 盘1个。 总经理办公室、成本治理部：各 2 台； 人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各 1 台。 每名职员一般办公桌椅 1 套； 每间办公室文件柜 1 件、办公椅 2 把； 1.1 办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、 文件 袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透亮夹、荧光笔、不干 胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。 1.2 办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑 运算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 1.3 物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。 第二条 办公工具配置标准 总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文 件柜 1 组、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、运算器 1 台、文件夹若干、剪刀 1 把、订书器 1 台、笔筒 1 个； 部门经理：办公桌椅 1 套、沙发 1 套、文件柜 1 件、电脑 1 台、 器1台、文件夹 10个、剪刀 1 把、订书器 1台、笔筒 1个； 项目研发部： 办公桌椅 1 套、电脑 1 台、电脑 U 盘 1 个、 文件夹5个、制图用具1套、5m 钢卷尺1个； 工程监理部、环境配套部：办公桌椅 1 套、运算器 1 台、 U 盘、电话、 运算器 文件夹 运算 1 台、 5 个、 5m 钢卷尺 1 1 套、
办公用品台账 渝川煤业有限责任公司 办公用品台账 1楼1号资料档案室使用人:王玉序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 2700 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 2 2500 新购2012.12 3 双人办公桌张 1 1200 新购 2012.12 4 文件柜个 2 800 新购2012.9 5 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 6 办公椅把 2 600 新购 2012.9 7 单人座椅把 1 600 旧 1、办公室用品属公司固定资产，使用人员负责爱护、保养、监管责任。 2、使用人员备注 统计:行政办 2013年4月 渝川煤业有限责任公司 办公用品台账 1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况 使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3 含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅 2013年4月 渝川煤业有限责任公司
办公用品台账 1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况 使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3 含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅 2013年4月 渝川煤业有限责任公司 办公用品台账 1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况 使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3 含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅 2013年4月
关于做好办公用品台帐登 记的通知 This manuscript was revised on November 28, 2020
关于做好办公用品台帐登记的通知 公司各部门： 为掌握公司耐用性办公用品信息，便于加强办公用品的管理和调配，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，根据公司《办公用品管理办法》之规定，现要求各部门做好办公用品台帐登记工作。请各部门按照附表格式以及说明进行填写，于2016年4月15日前将附表《办公用品登记台帐》填好发送电子版到综合部—石有处并将纸质版由部门负责人签字后送至综合部石有处存档。 综合部将加强办公用品的调配管理，对各部门办公用品台帐不定期检查。涉及员工工作调动、离职时应将所领办公用品一并退回，交接人员据实填写交接单，经综合部有关人员确认签字后方可办理相关手续。 综合部 2016年3月31日 附表：1、办公用品登记台帐； 2、办公用品交接清单；
附表1 办公用品登记台帐 单位名称：部门负责人签字： 说明：1、本次统计种类包括桌椅、橱柜、沙发、茶几、电风扇、电脑（笔记本）、打印机、传真机；2、表格中办公用品数量一栏若有1件以上，则分行填写，每行数量为“1”；3、规格一栏主要填写打印机、电脑、传真机的具体型号以及沙发、文件橱柜的规格，例如沙发为单人或多人、橱柜为铁柜或木质；4、使用人一栏需填写办公用品使用人姓名，多人共同使用的需明确责任人；5、本次统计办公用品只统计综合办公楼与化产办公楼各单位办公室内办公用品。 办公用品交接清单
交接日期：综合部： 移交部门： 接收部门：
办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
办公用品出入库登记台帐(2016 年7月份) 品名生产厂家型号规格单位入库时间入库原库 总库存领用日期领用部门领用人领用量库存量价格供货商数量存量 圆珠笔得力圆珠笔按动支 中性水笔晨光中性笔 0.5支晨光中性笔 0.38支 水笔芯金钻中性笔芯 007支2016.7.1200200.5吴萍 白板笔智牌白板笔支 宝克白板笔支1天鹅单头记号笔支4 记号笔宝克大双头记号笔支 晨光小双头记号笔支 中华铅笔支5 铅笔中华小皮头红杆支中华彩色铅笔（ 12 色）盒晨光自动铅笔支华杰、A4 单夹加厚型个政通A4 双夹加厚型个政通102 （双短夹）个 文件夹政通101 （单短夹）个 政通308 长押夹个 政通308 长押夹角 + 短夹个 得力5352 发票据夹个 红丹阳大头针盒3 得力大头针盒10 得力回形针盒6 宝克回形针盒6 得力10# 订书针盒5三针一钉齐心回形针盒 云峰图钉盒 云峰彩色工字钉盒 得力6/24 厚层订书针盒2 得力23/23 厚层订书针盒3 得力23/13 厚层订书针盒1 得力10# 订书机个
得力12# 订书机 0320个2016.7.1 222016.7.11115 1015 得力12# 订书机 414 可转 个向 订书机 得力12# 订书机小迷你 个0302 云峰100 页厚层订书机 个9996 得力80 页厚层订书机个 0394 华杰、个 起钉器 胶水雅嘉液体胶水支1得力固体胶 7103支9 剪刀得力剪刀 6009把2016.7.1202 5.5 云峰美工刀 9731 （大刀 把片） 美工刀 云峰美工刀 9730把 云峰美工刀片盒笔筒华杰、168 多功能笔筒个 得力A4 经济型号资料册 个22016.7.111 40 页 资料册 A4 经济型号资料册 政通个 60 页 名鹰A4 抽杆夹 Q31014C个 抽杆夹名鹰A4 抽杆夹 Q31018C个 百利文A4 抽杆夹透明杆个5 政通A4 档案盒 3.5CM个2016.7.110001002016.7.11000 1.5档案盒政通A4 档案盒 5.5CM个0 政通A4 档案盒 7.5CM个0 档案柜组2016.7.13032016.7.130460 A4 牛皮纸档案袋 个 200G 名鹰A4 透明拉边文件袋 个F56 文件袋 A4 透明拉边文件袋 名鹰个 F56-18 齐心拉链袋个2016.7.6100102016.7.655 2.99百利文按扣文件袋 18C个 文件栏勤必发三栏文件栏个 勤必发四栏文件栏个 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 吴萍 京东
办公用品管理制度
办公用品管理制度 一、总则 ( 一) 为加强办公用品管理, 规范办公用品领用程序, 提高利用效率, 降低办公经费, 特制定本制度。 ( 二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指: 桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋( 盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起, 必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用, 不得据为己有, 挪作私用。 5、不得用办公设备干私活, 谋私利。不许将办公用品随意丢 弃废置。精心使用办公设备, 认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 ( 一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况, 每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划, 部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申
领。( 附件: 表1《部门办公用品申领单》) ( 二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存 后, 编制《办公用品申请购置计划表》, 经行政总监、董事长/总裁审批签字后, 将采购计划单交由采购中心进行采购。( 附件: 表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 ( 一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划 表》实施购买, 并于月底完成。 ( 二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格, 保证最优性价比和质量。 ( 三) 临时急需的办公用品, 由部门办公用品负责人提出申请, 经部门总监确认, 总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 ( 一) 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》, 经部门总监审核并签字后, 交行政管理中心总监审批同意, 由管理员负责办公用品的发放。( 附件: 表3《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记, 负责建立个人用品领取档案, 根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。 ( 附件: 表4《个人物品领取登记表》)
XXX房地产开发有限公司 办公用品管理办法 一、目的 1、加强办公用品管理，规范办公用品领、用； 2、有效控制管理成本，降低各项费用； 3、确保及时供给，保证各部室正常使用。 二、办公用品定义： 本办法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品： 1、固定资产类包括：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。 2、一般办公用品包括： A类：电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物品为A类办公用品，记入实物负责人台帐。 B类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属B类消耗品，不计入个人台帐。 三、办公用品的使用原则 1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。 2、建立办公用品实物负责人管理台帐。A类办公用品的使用期限至少为六个月后方可以旧换新（具体使用期限详见《A类办公用品使用期限一览表》），而未达到规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。 3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。 4、不得用办公用品干私活，谋私利。 5、不得将办公用品随意丢弃、废置。 6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。 四、办公用品申请、购置、发放： 为提高工作效率，降低采购成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原则是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用” （一）日常性用品 1、各部室、中心根据本部门办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领计划（填制《办公用品申领单》），部门负责人签字后报行政管理中心。
企业办公用品管理制度细则办公用品管理制度 与表格（简易版全套） 办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 l 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。 2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室
办公用品管理方案 1 办公用品管理的目的与原则 1.1 目的：办公用品管理的目的在于规范频道办公用品申领、 采购、保管、发放及统计流程，有效控制频道办公成本， 防止浪费，实现各部门办公资源共享最大化。 1.2 原则：坚持以旧换新，以坏换新，杜绝重复领取、顺手 牵羊现象；做到必需品必发，非必需品一律不予发放； 坚持办公用品台账清晰，心中有数。 2 办公用品申领流程 2.1提出领用申请：每周周五日前，各部门文员（确定一名）
根据各部室办公用品使用情况，填写《请购单》提出办公 用品领用申请。申领领原则如下： ◆非易耗品，如订书机、计算器、直尺、剪刀，美工刀、 垃圾筐等为部门共享资源，原则上是以部门为单位，一 个部门只能领取一套；文件盒、文件筐、文件夹等需以 坏换新，原则上一人只能领取一次。 ◆易耗品，如垃圾袋、打印纸、曲别针、订书钉、宽胶 带、固体胶、双面胶等为部门共享资源，原则上是以部 门为单位，一个部门只能领取一套；中性笔（芯）、圆珠 笔、铅笔、橡皮、笔记本、白拉杆，透明文件袋等需以 旧换新，原则上每人一月只能申请两份。 ◆其他部门公用办公用品，由各部室文员统一申领。 2.2 各部门文员审核并汇总：各部门文员于每周周五前，对 本部门办公用品申领进行审核，收集已旧已坏办公用品； 汇总部门办公用品申领，列出《请购单》。 2.3 传至行政综合部：部门文员对部门办公用品审核并汇总 列出《请购单》后，于每周周五前将《请购单》传至综 合部办公用品管理人员。 2.4 综合部审核并记录：综合部办公用品管理人员收到各部 门办公用品《请购单》后，进行审核记录。频道无库存 的需于每月月初采购到位。