一、合同主体
陷阱：故意将供方填成与签约人有关系，但无供货能力，且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系，但无付款能力，且无独立承担经济责任能力的单位。
注意：核对供、需双方。
二、买卖标的物（货物）的基本情况。
陷阱：产品名称故意不写全称，混淆产品品种；或供方不写产品牌号和商标，以期达到以次代好的目的；有的供方不写产品规格型号，企图交货蒙混过关；还有的供方不写生产厂家，想用价低的档次差的产品供货。
注意：写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。
陷阱：供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。以图不免费提供。
注意：要写清随机备品、数量，配件工具、数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
三、标的物的数量和计量方法。
陷阱：产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。
注意：产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示，没有统一计量单位的，产品数量的表示方法由双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的计量概念表述，如一件、一箱、一打等，应对双方使用的计量方法具体解释，如一件、一箱、一打等的表示，具体包括的产品数量是多少。
对某些产品，必要时应当在合同中写明有关主管部门颁发的（没有主管部门规定的由当事人商定）交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法。注意明确什么是多交、少交和如数交付的法律概念。工矿产品购销合同在履行过程中，由于运输、计量、自然、产品本身的性能等多方面原因，在发货数、实际验收数、合同规定的交货数之间，有时会出现差额，发生不一致现象。此时，只有符合法律规定的磅差和增减范围的，才能以少交、多交或如数交付论处。通常这种法律规定均为有关主管部门规定的范围。
陷阱：供方不写合理损耗，或将合理损耗写的较多。
注意：将损耗写清，写合理，对正负尾差、合理磅差、自然减（增）量等要根据情况，写科学。
陷阱：供方不写随机备品或配件工具的数量。
防范：要写清随机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。
四、标的物的技术标准（含质量要求）。
陷阱：不写质量标准；成套产品的，不写附件的质量标准；看样订货的，不封存样品。
注意：写清质量标准，是国家标准呢？还是行业标准？抑或企业标准？成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为检收的标准。
陷阱：供方故意对质量负责的条件签订苛刻一些，以期达到不负责任的目的；或者故意将质量负责的期限写的过短，使需方根本没有时间提出质量异议。
注意：对质量负责的条件和期限，不但要写清，而且要写的科学、合理。
五、标的物的包装方式和包装要求。
陷阱：供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收，也不写费用负担，以达到简易包装省钱省力的目的。
注意：写清包装物、包装标准、包装标签的内容等。对包括物的供应、回收，费用负担也要写清楚，以免出现纠纷。对包装不善引起货物损坏的责任约定清楚。
六、产品价格及支付期限、地点和方式。
陷阱：不写单价，逃避物价检查，并为偷、漏税创造条件，或需方只写金额数量，不写币种。
防范：写清单价，写清币种。
七、交货的期限、地点和方式。
陷阱：不写交货地点，不写清交货方式，以达到不承担风险责任的目的，也为纠纷管辖设下埋伏。
注意：写清交货地点和方式，代办托运时，还要写清运输工具和运输路线。
陷阱：供方不写交货时间，或将交货时间写成：在某年某月某日至某年某月某日交货，而不写某日具体交多少货。
防范：写清交货时间，分期交付的，写清每次交货的具体数量。
八、运输方式的要求及运杂费用的支付。
陷阱：不写或不写清运输方式；笼统写到达站（港）；不写费用负担。
注意：写清运输方式是水路、铁路、公路运输，还是联运。要写清到达的终点是某市（地）的南站、北站，还是其他站。要写清运费的负担，若是分担，还要写清分担的数额或段点。
九、验收或者检验的标准、方式、日期。
陷阱：供方不写验收标准、方法及提出异议的期限，或将提出异议的期限订的过短。
注意：把好货物验收方法这一条款的明确规定。明确规定货物的验收办法，事关供需双方预期的经济效益与合作成功与否的大局，也是易发生质量纠纷的地方，必须注意明确订明。合同中应明确载明：验收的时间；验收的手段；验收的标准；由谁负责验收和试验；当验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。一般地，验收的办法有外观验收；理化验收；安装运行验收；破坏性验收等，采用哪一种方法应在合同中订明白。有的验收需要委托有关专业部门进行的，应当委托国家法定检验机构验收以保证其验收的法律效力。同时，合同中应明确规定其验收期限。国家有验收期限规定的，按国家规定的期限进行；国家没有规定的，双方当事人可按下述原则约定：需方自提的，在提货时当面点清验收；供方送货或代运的，货到后１０天内验收完毕，特殊情况的双方在货到时或者合理的期限内验收。没有验收，不得动用，一旦动用，就视为验收合格，不能再提出数量及质量的异议。此外，合同中也应明确规定验收的地点。
十、结算方式。
陷阱：需方不写结算方式和期限，或只写结算方式，不写结算期限。以达到延长付款期的目的。
注意：写清结算的具体方式，写明结算期限。若是分期付款，还要写清每次付款的日期和确切数额。
十一、违约责任。
陷阱：有可能违约的一方，不写违约责任，或将违约责任写得过轻。
注意：将违约责任写具体。最好把对方每项义务不履行的违约责任都分别写清，以钳制对方，使其正确、全面履行合同义务。
十二、解决合同争议的方法。
陷阱：不写合同纠纷的解决方式；选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关。
注意：写清解决纠纷的方式，是仲裁、还是诉讼。确定纠纷的管辖地。
十三、落款、署名、盖章等方面。
陷阱：１、不注意写明签名人是法人代表，还是法定代表人授权的其他委托代理人。、不盖公章；或盖的不是公章，用没有备案的合同章甚至业务章，或盖上了分公司或公司下属部门的印章。
注意：一定要盖公章，有些单位的合同专用章是经过备案的也可以，但这难于判断。签字的一定要是公司法定代表人，或持明确授权书的代理人，但相对方要把该授权书留件备查。
律师的合同审查要点及质量标准 律师的合同审查要点及合同的质量标准 长期以来，律师对于合同的审查，除了极少部分是根据当事人的具体要求外，绝大多数都是基于自己的习惯。这种习惯有的出自律师本人对于合同审查要点的理解，或者出于实习阶段执业律师的指导。因而从总体而言，律师的合同审查缺少统一、系统的审查规范。 但合同审查是律师的一项基本业务技能，从律师行业的发展方向看，应当从实践中总结出具体、可行的工作方法，以便从总体上提高律师合同审查的质量。 一、合同审查的终极目的 从当事人利益的角度进行分析，委托律师审查合同的终极目的，是为了判断合同是否能够保证自己达到交易目的，以及合同条款是否能够有效保护自己的权益。在实践中，大部分的合同审查是为了发现问题并加以修改完善，也有少量的合同审查仅仅是用于为决策提供依据。 为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保障权益这两个终极目的，合同必需同时满足下列条件： ⑴合同条款能够保证自己一方达到交易的目的; ⑵交易是合法的，或者虽然违法但违法成本在可以承受或可以控制的范围内; ⑶合同条款能够满足自己一方的需要，而且权益是明确、可保障的; ⑷交易的实体及程序问题上没有会导致严重后果的遗漏; ⑸双方的权利义务是明确的，不存在相互扯皮的余地。 基于合同必须具备上述条件，才能达到当事人一方的终极目的，由此可以推导出律师审查合同时的工作要点，这些要点构成了律师审查合同时必须注意的合同内在质量要求。 与此同时，合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系，必须通过一定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、安排结构、逻辑分析等方式表述出来，而且这些表述的质量也会影响到合同的质量甚至影响到当事人的权益，因此也是律师需要审查的内容。这些内容构成了合同的外在质量要求，其中一部分是必需审查的，否则有可能产生与法律缺陷一样的不利后果。而另一部分虽然不是必需的，但从整体质量考虑则也是需要进行审查的。因此这些问题也同样是律师进行合同审查时所必须关注的问题。这些问题包括： ⑴合同的结构安排是清晰、合理的，没有重复及相互交叉的内容; ⑵合同的条款是完备的，没有遗留合同履行中的空白点; ⑶整体思维严谨，任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁; ⑷语言表达精确，对于权利义务没有第二种方式可以解释; ⑸版面安排美观大方，条款编排合理，便于阅读和查找内容或引述。
合同审核的十大要点 1务必搞清楚你代表谁 大家别觉得好笑，很多年轻律师或法务常常忽略这一点，上来也不问就一气修改，也不知道是代表谁在说话，改着改着就迷糊了。 在审阅合同前，务必搞清楚合同主体是谁，这是审阅合同的逻辑起点，也是基本的法律意识。代表不同的主体（比如代表甲方还是乙方），意味着代表不同的利益和立场。 2务必搞清楚合同的商业逻辑 合同是什么，站在老板的角度，合同就是利益，就是钱；站在律师或者法务的角度，合同是用法律的语言对商业安排进行更为逻辑和规范的表述。每一类合同代表着不同的商业逻辑，也就有着不同的权利义务条款。 比如，投资协议是叙述投资人之间以及与被投资企业之间的权利义务关系，这样的一个定位，可以极大的让审核者去把握这类合同应当具有什么样的核心条款，如投资的金额、投资人的权益占比、投资的前提条件、投资的承诺与保证、投资人的优先权等条款几乎必不可少。 如果是章程呢，虽然也是投资人之间签署，但是它更倾向于投资人之间对于公司内部治理等内部运营关系的安排，因此会
有不同的条款安排。 了解了合同的商业逻辑，剩下的就是根据各方谈判的情况，用法律的语言和方式进行逐一呈现和表述，就不会出边。 3务必搞清楚合同的具体商业背景 如果弄清合同的商业逻辑更多关于合同条款的完整性，那么弄清合同的具体商业背景则是为了更好的根据每一份合同的特殊商业背景和谈判的情况来调整合同，使之更符合各方的商业诉求。 每一份合同都有自己特殊的商业背景。比如，什么样的客户，什么样的参与方，什么样的负责人，什么样的商业安排，他们是怎么谈的，在哪些要点上达成了一致等等。 我要说的是，客户邮件上所展现的信息永远会比实际发生的情况缺失很多重要信息。因此，既要认真看客户发来的邮件，也不能完全只依赖邮件闷头干活。当感觉对背景不了解或不清晰时，务必与客户进行沟通。了解商业背景，非常有助于审核者对整个项目的把握和了解，有助于增强对合同的感性认识和商业感觉，从而有助于合同审核。 4务必弄清楚合同架构 审阅合同的最常见问题之一，是“只见树木，不见森林”，容易迷失在条款的汪洋大海中，前后脱节，条款重复，甚至条款
文件编号：RHD-QB-K6003 （合同范本系列） 甲方：XXXXXX 乙方：XXXXXX 签订日期：XXXXXX 承办商务会议合同标准 版本
承办商务会议合同标准版本 操作指导：该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上，本着诚实守信、互惠互利的原则，根据有关法律法规的规定，达成如下条款，并由双方共同恪守。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方：_______________ 乙方：_______________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的___________会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________。会议时间______年 ____月____日至_______年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程
票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
编号： 合同修改补充协议 甲方： 乙方： 签订日期：年月日
合同签订注意事项 一、甲乙双方应保证向对方提供的与履行合同有关的各项信息真实、有效。 二、甲乙双方签订本合同书时，凡需要双方协商约定的内容，经双 方协商一致后填写在相应的空格内。 三、签订本合同书时，甲方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应本人签字或盖章；乙方应加盖公章；法定代表人或主要负责人应本人 签字或盖章。 四、甲乙双方约定的其他内容，合同的变更等内容在本合同内填写不下时，可另附纸。 五、本合同应使钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改。
出租方（甲方）：_________ 承租方（乙方）：_________ 一、租赁车辆状况 1、乙方因使用需要向甲方承租_________型号车辆_______ __辆（车辆所有权归甲方所有），颜色为_________色，车辆发动机号为_________，厂牌号为_________，车架号为_________。 2、该车辆车牌号为_________，行驶证号为_________。 3、甲方负责提供给乙方状况良好、设备齐全的车辆，并附车辆行驶证、道路运输证、税讫、检字，并承担相应责任。 二、租赁期限及租金的交纳 1、租赁期限为_________。租金：_________个月计人民币_ ________元；押金：计人民币_________元。即乙方接车时需向甲方一次性支付车辆租金和押金总计人民币_________元。 2、乙方接车时需向甲方提交约定驾驶员身份证、北京市户口本和驾驶证（准驾车辆与所租车辆类别相同）及其复印件。乙方提供甲方的资料应保证真实有效，否则就此产生的责任均由乙方承担。 三、出租方的权利和义务 1、在下述任何一种情况发生时，出租方有权随时随地收回所租车辆，已收取的款项在计算所有损失后多退少补。
合同编号：__________ 商业信函寄递服务合同 委托方： ____________________ 受托方： ____________________ 委托方（以下简称甲方）：___________________________________________ 法定代表人/负责人：_________________________________________________ 地址：______________________________________________________________ 受托方（以下简称乙方）：____________________________________________ 法定代表人/负责人：_________________________________________________
地址：_____________________________________________________________ 根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，本着诚信实用、互信互利的原则，签订本合同，共同遵守。 第一条服务内容 甲方采用邮政商业信函载体形式进行市场推广、业务宣传和渠道管理，具体业务需求包括： （一）______________________________________ 甲方在乙方的名址数据库中选取名址用于商函发寄； （二）甲方提供商业信函内页，也可由乙方为甲方设计策划商函的内页； （三）________________________________ 甲方发寄商函所使用的信圭寸为（6号、7号、9号、其它）________ （普通、彩色）信封，信封由甲方自带或乙方代为印刷； （四）乙方负责商函信封打印、内件封装、邮寄投送工作。 第二条质量要求 乙方依照法律、国家主管部门规定、国家或者行业标准规范以及双方约定提供商业信函寄递服务。 第三条费用标准及支付方式 （一）费用标准 邮资：本埠元/件，计件，费用：元; 外埠元/件，计件，费用：元; 信封印制费：元/枚，枚，合计：元 ；名址使用费：元/条，条，合计：元 ；封装打印费：元/件，件，合计：元 ；内页印刷费：张，规格费用：丿 元。 费用总计：__________ （RMB 元，____________________ （大写）。 （二） _____________________________ 双方自签订合同之日起，日内甲方以支票或现金形式向乙方交 清全部费用，乙方应向甲方开据邮政服务费用发票。 或：乙方根据双方认可的商业信函数量，按照前款约定的价格，在__________ 年______ 月 _____ 日之前向甲方支付全部费用，乙方应向甲方开据邮政服务费用发票。
篇一：涉外合同审查要点提示与分析 涉外合同审查要点提示与分析 阚凤军 随着中国企业与国际市场融合加深，商业联系越发紧密，每年都进行一定比例的境外销售、采购或技术合同等涉外事务。上述事务的开展、推进等都离不开各相关方之间合同的约定与引领。因此，涉外合同对于维护交易各方的合法权益、保证交易平衡顺利完成，达到各方的交易目的影响非常大。本文将结合以往涉外合同审核、管理之经验，就涉外合同一般性条款的审查要点进行提示与分析，以供有兴趣的同仁或朋友参考。 一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体 分析：我们在涉外合同签订之前，一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判，通常会得到对方的初步信息，但需要注意及时是一个谈判团队，各个成员所隶属或代表的公司很能不同(同属于同一个母公司)，各种原因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。否则，如果某一天合同履行过程中发生重要而紧急的事项，如果没有完备的联系信息，而能导致双方不能顺利有效沟通，甚至导致意想不到的后果。 二、交易对方主体基本资信的调查了解 分析：公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解，然后公司法务人员应关注此问题的严重性。就本人了解，许多公司，包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。不同的交易主体，它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。如一家bvi公司作为采购方与其在美国总部的母公司在整体资信方面差距巨大。当然，这并不意味着我们一概要求对方都通过母公司签约，但至少应了解签约的主体的基本情况，包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。 三、合同标的物描述与规定 分析：也许商务人员认为合同的标的物已约定清晰明确，但法务人员需要提示是否存在其他理解，即各方就标的物的外延是否清晰界定。如双方合作某一款产品，该产品技术、数量、销售领域等能够清晰并防止今后因交易环境的改变，可能导致各方对合同的标的物及范围作偏离各方已达成的共识，进而影响合作。 四、合同生效及自动续展约定 分析：相关人员应关注合同生效的法律意义，不能以各方的前期合作及个人的主观判断来决定某种商业行为。如尽管交易各方已久重要交易交款达成初步的共识，但中方企业在尚未就上述合作事项达成正式生效协议的情况下，单方面进行备货备料，后因境外交易方的突发事件，导致不能如期签约，给中方企业造成一定的损失。很多协议约定“本协议有效期一年，期满前30日内任何一方如未书面通知对方终止协议，则协议有效期自动续展一年”等，由于目前中国企业并没有建立比较完善的合同管理体系，很多合同签订后没有专人跟进，特别是一些重要条款的持续跟进，导致合同后续何时到期、到期后的处理、自动续展等都无从得知。如果某一天企业突然想起终止合同，但该合同已自动续展，从而影响企业的商业操作目标的实现。 五、合同附件 分析：我们比较关注主体合同的内容，商务谈判很能围绕主合同展开，在合同审查过程中也容易发生重要主合同、轻合同附件的情况，上述情况也避免，否则，极易造成合同条款重组或合同附件条款加重一方责任的法律风险。比如，某些境外厂商通过合同附件的形式约定“合同条款与附件内容相冲突以附件内容为准”或通过附件条款细化、补充主合同的内容，影响交易对方的利益。
一、合同主体 陷阱：故意将供方填成与签约人有关系，但无供货能力，且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系，但无付款能力，且无独立承担经济责任能力的单位。 注意：核对供、需双方。 二、买卖标的物（货物）的基本情况。 陷阱：产品名称故意不写全称，混淆产品品种；或供方不写产品牌号和商标，以期达到以次代好的目的；有的供方不写产品规格型号，企图交货蒙混过关；还有的供方不写生产厂家，想用价低的档次差的产品供货。 注意：写清产品全称，写清牌号、商标，写清、写全规格、型号、写清生产厂家。 陷阱：供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。以图不免费提供。 注意：要写清随机备品、数量，配件工具、数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 三、标的物的数量和计量方法。 陷阱：产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。 注意：产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示，没有统一计量单位的，产品数量的表示方法由双方确定，但必须具体明确，切不可用含糊不清的计量概念表述，如一件、一箱、一打等，应对双方使用的计量方法具体解释，如一件、一箱、一打等的表示，具体包括的产品数量是多少。 对某些产品，必要时应当在合同中写明有关主管部门颁发的（没有主管部门规定的由当事人商定）交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法。注意明确什么是多交、少交和如数交付的法律概念。工矿产品购销合同在履行过程中，由于运输、计量、自然、产品本身的性能等多方面原因，在发货数、实际验收数、合同规定的交货数之间，有时会出现差额，发生不一致现象。此时，只有符合法律规定的磅差和增减范围的，才能以少交、多交或如数交付论处。通常这种法律规定均为有关主管部门规定的范围。 陷阱：供方不写合理损耗，或将合理损耗写的较多。 注意：将损耗写清，写合理，对正负尾差、合理磅差、自然减（增）量等要根据情况，写科学。 陷阱：供方不写随机备品或配件工具的数量。 防范：要写清随机备品数量。并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。 四、标的物的技术标准（含质量要求）。 陷阱：不写质量标准；成套产品的，不写附件的质量标准；看样订货的，不封存样品。 注意：写清质量标准，是国家标准呢？还是行业标准？抑或企业标准？成套产品的，不但要写清主件的质量标准，还要写清附件的质量标准。看样订货的，一定要将样品封存好，作为检收的标准。 陷阱：供方故意对质量负责的条件签订苛刻一些，以期达到不负责任的目的；或者故意将质量负责的期限写的过短，使需方根本没有时间提出质量异议。 注意：对质量负责的条件和期限，不但要写清，而且要写的科学、合理。 五、标的物的包装方式和包装要求。 陷阱：供方不写或不写清包装标准、包装物的供应和回收，也不写费用负担，以达到简易包装省钱省力的目的。
商务会议合同示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
商务会议合同示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的 _____________会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___ 月___日。 2、会议举办的地点为___________。 3、主会场地点为_______________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价： ________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮 动10%，以实际结算为准。)
5、会场： 需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人， 摆放要求_____________，会场租金_________元/天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人; 自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。 B、用餐形式：自助餐/中式围餐 C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天 D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
修改合同注意事项 2、签订合同的法律依据，《合同法》是必须的，其他法律法规视具体合同而定。 3、关于验收：由甲方负责验收，但甲方的验收不免除乙方应承担的质量保证责任。 4、保证金约定不能超过合同总价款的20%。 5、金额利息：剩余5%的货款留为质量保证金，物资到货使用3个月后，如无质量问题，全额无息退还乙方。 6、关于合同价款：协议单价已包含货物、包装、运输、装卸、保险、售后服务、维保、合理利润、税收以及乙方履行本协议产生的一切费用。协议期内，本协议单价固定不变，且不受任何市场和政策因素的影响。对此，乙方在比选报价前已充分考虑到了该价格可能会有的各种风险，并自愿承担风险损失。 7、价款支付：约定支付方式（现金or银行转账），支付时间，逾期支付的责任。付款方式约定：分期付款or一次性，最好是分期的，可以分一小部分来约定一个质保金。支付款项按比率的，一定得到全部100%。 8、注意一些施工合同只约定了开工日期，而没有竣工日期及逾期责任。 9、工程的质保期约定，可以预留一个质保金作为质保期的保证。 10、争议解决，约定管辖，有利于己方的或者平等的（己方所在
地人民法院，合同签订地人民法院）。既约定诉讼又约定仲裁是无效的约定。 11、本合同载明的联系人、地址、电话、传真、电子邮件等均为双方联系的固定方式，一方联系方式有变化应在变化后 3 日内书面通知对方，否则应承担由此引发的一切法律后果。 12、不可抗力约定，特别是一些需要施工或劳务的合同。 13、合同违约责任必须约定。 14、生效约定：本合同经甲、乙双方代表签字和盖章后生效，几式几份。 15、如有涉及，知识产权、商业秘密的保护约定。 16、法人.公司.自然人一般是没有经济处罚权的。 17、合同中不能约定滞纳金，其是不平等主体之间才存在的。 18、格式调整：宽度：0到40或42。 行间距：一般为1.5倍，一些通用条款可用单倍。 字体大小：4号or小四，宋体or仿宋
金海贸易公司 GOLDEN SEA TRADING CORPORATION ============================================================= ADD.: 8TH FLOOR, JIN DU BUILDING , TEL: 86-21-64331255 277 WU XING ROAD, FAX: 86-21-64331256 SHANGHAI, CHINA ============================================================= TO: F.L.SMIDTH & CO. A/S FAX: （01）20 11 90 Dear Sir/Madame, We have your name and address from the Asian Source and are glad to learn your interest in Chinese bicycles. We have been in the light industrial field since 1975 and have grown to become one of the leading Imp. & Exp. companies in China, dealing with a wide range of commodities like bicycles, traditional Chinese handicrafts, and so on. We are exporting bicycles of various brands among which "Forever" and "Phoenix" Brand are the most famous ones. By keeping the principle of “EXCELLENT QUALITY, COMPETITIVE PRICE, SUPERIOR SERVICE”, we have won a very good reputation from all of our customers. Through our study of European market, bicycle, because of its cheap-price, convenience, non-air-pollution, and a good means of keeping fit, has received a warmer welcome in recent years. So we are quite sure that our products will meet the requirements of your customers. By taking this opportunity, we hope to extend our business relationship with you and our illustrated catalogs will be sent to you by separate post . Please do not hesitate to specify the items which interest you and send us your inquiry by return. You will certainly enjoy the best cooperation provided by us. With best regards. Yours faithfully, GOLDEN SEA TRADING CORP. 张三 MANAGER Mar. 07 201*
商务合同英译中必须注意的要点(1) 一、酌情使用公文语惯用副词 商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副词常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。 实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而且构词简单易记。常用的这类副词是由 here、there、where等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如： 从此以后、今后：hereafter；此后、以后：thereafter；在其上：thereonthereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：hereinabovehereinbefore；在下文：hereinafterhereinbelow；在上文中、在上一部分中：thereinbefore；在下文中、在下一部分中：thereinafter．现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。 例 1：本合同自买方和建造方签署之日生效。
This Contract shall e into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder. 例 2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。 The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China. 二、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时，常常由于选词不当而导致词不达意或者意思 模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。 1. shipping advice与 shipping instructions shipping advice是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而 shipping instructions则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分 vendor（卖主）与 vendee （买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这 三对词语在英译时、极易发生笔误。
一、要点 1、招标人根据经审核合格的施工图及施工图预算中的工程数量提出工程量清单。 2、“项目专用合同条款”中的空格由招标人结合招标项目具体特点和实际需要填写。 3、“工程量清单”由招标人根据招标项目具体特点和实际需要遵从《铁路工程工程量清单计价指南》编制， 4、施工场地中，属于永久用地的，发包人负责办理，承包人协助；属于临时用地的，由承包人负责，发包人协助。发包人提供永久占地和有关资料的时间在项目专用合同条款约定 5、(6)承包人应依据设计文件和指导性施工组织设计要求，利用本线预留工程、站坪、维修基地（所）及站前广场用地、地方政府规划建设用地等设置大临设施，及时做好临时用地复垦工作。 6、（8）承包人应接受发包人按照铁路总公司规定对承包人实行考核，考核为乙级和丙级的，从总承包风险费中扣减考核费用。 7、承包人应承担自行修建临时设施的费用；需要临时占地时，由承包人负责办理申请手续，取弃土（碴）场的临时征地费用由发包人负责，其它临时征地费用由承包人承担。 8、道路通行权和场外设施由承包人办理并承担费用，需要发包人协调时，发包人应协助办理相关手续。 9、承包人修建的临时道路和交通设施应免费提供给发包人、监理人和其他承包人使用（其他承包人使用时运输机械吨位应在临时道路和交通设施容许范围内）。 8.3 基准资料错误的责任 本款补充： 承包人应对发包人提供的资料进行核实，发现明显错误或疏忽的，应自收到资料之日起28日内书面通知发包人和监理人，否则应承担由此造成的损失。 15.4 变更的估价原则
本款约定为： 15.4.1 本项目实行总价承包，合同签订后任何一方不得擅自调整合同价格，但有下列情形之一的可作调整： （1）发包人对建设方案、建设标准、建设规模和建设工期的调整以及非承包人原因引起的I类变更设计； （2）按国家和铁路总公司有关规定需要调整的费用； （3）项目专用合同条款约定额度以上由发包人承担的非承包人原因Ⅱ类变更设计。 15.4.2 总承包风险费是指由总承包单位为支付风险费用计列的金额，风险费用包括但不限于以下内容： （1）非不可抗力造成的损失及对其采取的预防措施费用； （2）非发包人供应的材料、设备除15.4.1（2）调整以外的价差； （3）实施性施工组织设计调整造成的损失和增加的措施费； （4）工程保险费； （5）由于变更施工方法、施工工艺所引起的费用增加； （6）施工安全、工程质量、建设工期、投资控制、环境保护和维护稳定考核费用； （7）项目专用合同条款约定额度内由承包人承担的Ⅱ类变更设计费用。 15.4.3 由于第15.4.1项原因引起的变更设计，依据批复调整合同价格。 15.4.4 因第15.4.2项原因引起的费用计算按照以下约定处理，由总承包风险费支付： （1）已标价工程量清单中有适用于变更工作的子目的，采用该子目的单价； （2）已标价工程量清单中无适用于变更工作的子目，但有类似子目的，可在合理范围内参照类似子目的单价，由监理人按第3.5款商定或确定变更工作的单价，并征得发包人同意后执行； （3）已标价工程量清单中无适用或类似子目的单价，由监理人按第3.5款商定或确定变更工作的单价，并征得发包人同意后执行。 18. 竣工验收 18.2 竣工验收申请报告 竣工资料的内容和份数应符合《铁路建设项目资料管理规程》和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》。 18.3 验收
承办商务会议合同范本 承办商务会议合同范本第1篇甲方： ____________________________________ 乙方：____________________________________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是 ____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月 ____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月 ______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认； 2．会务交通： 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排 ______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至 ____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。 会场布置： 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于 _________月_________日前按甲方要求完成布置： 1．主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
天津市 建设工程施工合同 补充协议 天津市城乡建设委员会 天津市工商行政管理局
渤海湾世界电子商务交易中心 建设工程承包补充协议 发包方：第四方物流（天津）有限公司（以下简称：甲方） 承包方：南通市达欣工程股份有限公司（以下简称：乙方） 担保方： 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲乙双方友好协商，现就渤海湾世界电子商务交易中心项目建设工程签订如下协议。该协议作为渤海湾世界电子商务交易中心项目《建设工程施工合同》的补充协议。本协议作为招标文件、工程承包合同的补充部分。若有与招标文件、建设工程承包合同相抵触的内容，以本协议为准。 一、工程概况 1、工程名称：渤海湾世界电子交易中心项目 2、工程地点：汉沽IT园区 3、工程范围：渤海湾世界电子商务交易中心项目 13号、14号楼。 4、总建筑面积：约22万平方米 二、合同工期 1、从乙方进场起，本合同约定的工程项目竣工验收之日止，即 2014 年 3 月日起至年月日止，总工期天。以甲方通知开工时间开始计算。 2、乙方进场后向甲方提交合理的进度计划安排。 3、如乙方提出增加工期的合理理由或说明并经监理、甲方代表书面确认后可进行工期顺延，甲方亦不支付因工期顺延而引起的相关费用。 三、工程质量标准 1、工程质量等级：合格 2、工程验收标准：执行国家及地方建设工程验收规范合格标准并通过政府管理部门的验收、备案要求，竣工资料符合送达档案馆接受标准。 四、工程承包方式 该工程承包方式为包工包料，乙方总承包。 五、甲方直接分包项目
1、消防工程 2、电梯安装工程 3、弱电工程 4、供水二次加压系统 5、对于甲方直接分包的分包单位，分包价格及工程款支付方式由甲方确定，并由甲方直接向专业分包单位付款。乙方负责对分包单位进行进度、质量、资料的管理，费用由分包单位支付。施工期间所发生水、电费，每月由甲方、乙方、分包方，三方现场负责人签字确认后，由分包方自行承担该费用。分包方向总包方交百分之一点五三的管理配合费用，管理配合费的记取计取基数为分包单项工程总价。 6、甲方分包项目必须服从乙方的合理安排与管理，并配合乙方施工。经甲方审批的总体施工进度计划因甲方分包单位原因造成工程延误相关的损失费用按实际发生量由乙方与甲方、分包单位协调确定，并以书面形式报到甲方，甲方按三方共同确认的损失补偿乙方。 7、甲方应负责对直接分包项目的管理与协调。甲方指定分包工程在项目主体施工时的预留、预埋及管内穿引线等由甲方施工并对施工质量负责。 六、工程结算的计价形式 1、计算原则：（工程造价计算依据）：按2008年【天津市建筑工程预算基价】、【天津市装饰装修工程预算基价】、【天津市设备安装工程预算基价】、【天津市建筑工程计价办法】（人工费调整至12年定额水平）以及天津市造价信息和政策性调整文件执行。税前下浮3%2%。以施工图预算加设计变更和经济签证按实结算。 2、计价形式 （1）甲方在付款时乙方提供有效的正式发票。 （2）本结算值包括：人工费、材料费、机械费、现场管理费、企业管理费、财务费用、劳动保险费、施工及技术措施费、材料的二次转运费、乙方施工工程中的材料损耗及试验用材料损耗费用、安全文明施工措施费用、规费、税费、工人个人保险金、缺陷期修复以及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切费用，不论现场情况怎么变化，工程结算的计价形式不变。 （3）对于工程变更、签证以甲方实际签证及本工程计价原则确定造价的±2％进行增减调整（不包括材料、质量、工艺变更造成的造价增减调整），增减在±2％以内
The Seller:Zhonghua International Technology Corporation The Buyer:Field Emission Corp. 卖方：中华国际技术开发公司 买方：菲尔德·埃米森公司 询盘 Dear Frank, We get some information on https://www.doczj.com/doc/1312076538.html, and we are interested to buy large quantities of Angle Grinder and shall appreciate it if you would give us the best FOB Ningbo price. I have now listed below the models that are of interest: AG105L Please send us some samples for testing. We will pay the sample fees. How about MOQ? We are waiting for your reply. Best Regards, Adam 报盘 Adam, 我们已经收到您的来信，并已发送样品以作测试，以下是该型号产品的报价：No. AG105L: 300美元/件FOB 宁波港。 最低订货量为4500件，请核对价格与订货量，我方期待您的回复。 此致 Frank 还盘 Dear Frank, We have already done a test for the samples, I have to say that the quality and function are really good. But comparing to the price which is showed in the price list, the new price has not changed much. We hope you can give us a discount of 5% on the basis of the order, 5000 pieces of Angle Grinder. Best Regards, Adam
企业财务审核合同应关注的要点 实务工作中，企业财务通常被要求参与合同签署的审核，即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，具体应关注五大要点。 要点一：对合同金额的审核。 主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料（如报价单、谈判记录等）一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限；涉及分期付款的合同，合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。 要点二：对结算条款的审核。 主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。 合同结算方式（如银行转账、银行票据、现金交易等）是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。 合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求，约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等，具体需结合
合同标的予以判定。 合同中约定的付款时限是否具有操作性。鉴于企业内部管理流程，合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作，避免出现“合同签订后1个工作日内付款”、“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款，以合理规避违约风险。 要点三：对涉税事项的审核。 主要关注合同约定业务的类型，判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策；关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定；对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税专票或者普通发票，以及包含的税率；合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，则对方可以提供行政事业单位专用收据报账；合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务，则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。 要点四：对特殊事项的审核。 主要包含内容如下： 租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁；对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产；对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。根据企业会计准则的相关规定，租赁形式包含经营租赁和融资租赁，判定时应结合租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素，关注不符合租赁要求的合