当前位置:文档之家› 幼儿园档案管理

幼儿园档案管理

幼儿园档案管理
幼儿园档案管理

幼儿园档案管理

一、幼儿园档案的含义与作用

幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。

幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还就是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据与必要条件,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。

二、幼儿园档案管理的目的

幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一,就是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化与规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。

三、幼儿园档案管理的要求

幼儿园档案涉及面广,种类繁多。因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。

1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性与完整性,任何人不得私自保存、销毁应该

归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。

2、真实有效:档案就是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性与适用性。因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整与安全。

3、全面完整:凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。

4、精益求精:幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。

四、幼儿园档案管理的原则

幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点与现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状与发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性与适用性。

1、体现思想性

档案工作就是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。

2、符合科学性

幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求就是,符合幼儿园档案工

作的实际,又要在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所发展,有所创新。

(1)采用“幼儿园档案”这一综合概念,以幼儿园全部档案为对象,按照幼儿园档案形成的领域范畴,将同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。

(2)在充分反映幼儿园档案的形成规律、内容、特点的前提下,确定统一的分类体系,把同一门类档案的管理性与业务性材料集中在一起。

(3)类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。

(4)类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到幼儿园档案记述与反映事物的本质属性与非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体的原则划分,做到各类之间划分标准一致,类目之间界限清楚,不互相交叉与包容。

3、重视适用性

幼儿园档案管理采用多元、灵活的处理方法,在强调大原则统一的同时,根据各园档案实际情况与发展水平,在类目设置、序列编排、上架检索等各方面给予适当自由度。

为了方便掌握使用,幼儿园档案管理在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。

五、幼儿园档案管理的体系结构

应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案装具符合标准。幼儿园档案管理的体系结构一般由三大块构成。

(一)、一级类目的划分与标识

一级类目就是幼儿园档案分类的最高层位。根据我们幼儿园档案

产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,初步可以确定六个一级类目,其名称、标识符号及基本内容如下。

1、幼儿园档案分类名称及标识符号

(1)行政管理类(XZ)

(2)教学工作类(JX)

(3)安全管理类(AQ)

(4)后勤管理类(HQ)

(5)家园联系类(JY)

(6)声像管理类(SX)

一级类目的标识,可以采用类目名称主词汉语拼音的第一个字母(大写),如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的简称。

2、各类档案的基本内容:

(1)行政管理类(XZ):主要包括行政职能部门在工作中形成的文件材料。如:幼儿园的人员分工、各项管理制度、教师百分考核细则、教师岗位目标责任制、教师聘任书等等。

(2)教学工作类(JX): 主要包括保教管理与教学实践活动中形成的文件材料。如:幼儿园的计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等等。

(3)安全管理类(AQ):主要包括幼儿园安全工作中形成的文件材料。如:安保人员的档案、安全协议书、安全检查记录、安全台账等等。

(4)后勤管理类(HQ):主要包括后勤管理与后勤工作中形成的文件材料。如:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等等。

(5)家园联系类(JY):主要包括家长学校管理与家园活动工作中形成的文件材料。如:家长会议、亲子活动、文艺汇演、亲子运动会、

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生 的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。 7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长 社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。 8凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资 料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载 1、制定幼儿园学期计划 2、小、中班召开本学期家长会 3、来园签订大门改建、土地置换协议 4、来园指导教师说课活动 5、开展健康领域观摩课活动 6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》 7、对我园进行年检工作初步检查和指导 8 来园进行年检工作 9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛 10、大班召开本学期家长会 11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动 12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检 13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估 14、幼儿园组织召开全园家长会 15、幼儿园大班健康领域观摩课活动 16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作 17、幼儿园中班健康领域观摩课活动 18、来园检查门口安全管理工作 19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动 20、健康领域观摩课活动

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括: 1. 上级文件类; 2. 各项工作计划; 3. 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4. 各项工作检查记录; 5. 各种会议记录; 6. 各种学习材料; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况, 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各 类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作, 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度, 除园长外一律不外借, 如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅, 阅后要及时归还。 3. 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续, 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅, 不得带出, 本园档案仅供本园使用, 如外单位需查阅, 须经组织同意。 八、保管制度

档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责 1、认真学习与贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 2、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 3、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,及时检查档案安全情况,发现破损与变质档案,应及时进行修补、复制。 4、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录与有关档案的微机录入,提高档案管理与利用的科技水平。 6、档案管理人员与兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、积极、主动完成领导交办的其她临时任务。 档案资料查阅制度 档案就是党与国家的宝贵财富,就是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 1、归档范围 见本单位《各类档案归档范围保管期限表》 2、归档时间 2、1、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 2、2、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 2、3、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 2、4、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。 2、5、音像档案随形成随立卷归档。 3、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的与利用频繁的适当增加归档份数。 4、归档要求 4、1、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。

幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。 参考资料: 附录1: 标准化幼儿园档案资料(细目及排序) A:领导管理(暂定7盒A1-A8) A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)

A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等) A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等) A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册(集体个人) B 规章制度(暂定4盒) B1岗位责任制度(县统一下发) ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度(县统一下发) ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度 [结合本乡镇(园)实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健(暂定9盒) C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件) C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记

档案室组织机构图、岗位职责

部门职能表

档案室组织机构图

职务描述表 职务描述表

档案管理制度

一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。 二、归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。 六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。 七、档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到:

幼儿园档案管理

幼儿园档案管理 一、幼儿园档案的含义与作用 幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。 幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还就是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据与必要条件,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。 二、幼儿园档案管理的目的 幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一,就是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化与规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。 三、幼儿园档案管理的要求 幼儿园档案涉及面广,种类繁多。因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。 1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性与完整性,任何人不得私自保存、销毁应该

归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。 2、真实有效:档案就是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性与适用性。因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整与安全。 3、全面完整:凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。 4、精益求精:幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。 四、幼儿园档案管理的原则 幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点与现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状与发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性与适用性。 1、体现思想性 档案工作就是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。 2、符合科学性 幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求就是,符合幼儿园档案工

幼儿园档案管理人员工作计划

幼儿园档案管理目录 一、园务管理 1、组织机构。 2、制度汇编 (职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。 3、全园规划:办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他(会议记录等)。 二、保教管理 (一)管理工作 1、保教工作计划、总结。 2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。 4、教育教学活动检查记录表。 5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。 6、各班交接班记录表。 7、教师日常工作量化考核表。 8、家长问卷调查表(全园发放的)。 9、幼儿园各类保教人员岗位职责。 10、幼儿入园情况登记表。 11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。 12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。 (二)教育工作 1、保教工作计划、总结。 2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿素质测查纪录表。 4、幼儿园教科研课题有关资料。 5、幼儿园教研活动记录表。 (三)保育工作 1、班级紫外线消毒记录表。 2、班级被褥洗涤晾晒记录表。 3、幼儿园晨检记录表。 4、幼儿营养膳食计算表。 5、幼儿体检记录表。 (四)教工档案 1、教师业务档案。 2、教师考勤表。 3、教师基本情况登记表和统计表。 4、教师论文和经验材料。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 【篇二:办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理 幼儿园档案资料是反映与记录一所幼儿园发生发展的运行轨迹,是幼儿园宝贵的财富,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶,是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏,将直接影响着幼儿园各项工作的开展,并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此,幼儿园必须树立档案是资产的观念,增强档案意识,建好档案、管好档案、用好档案,使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。 一、档案的概念 档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。它包含四个基本要素: (一)档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 个人——指著名的和有代表性的人物。 接的历史记录 (二)档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是: 1、现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存,正在承办或使用的不属于档案材料。 2、对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。

3、按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 (三)档案的形式多种多样。 1、档案载体材料:纸张、磁带、磁盘、胶片等。 2、档案的记录形式:手写、打印、录音、录像等。 3、从转化为档案的文件记录方式:图纸、书信、帐册、合同、证书等。 (四)档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的文件转化来的,不是事后编写的。原始记录性是档案的本质属性。 二、幼儿园档案的含义与目的意义 幼儿园档案是指幼儿园全部工作、活动形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是幼儿园发展的一面镜子,可以显示一个幼儿园的发展轨迹,便于幼儿园总结经验、吸取教训、扬长避短、加快发展;同时,它有利于幼儿园等级评定过程中呈现幼儿园实际状况的过程材料,协助评估者掌握幼儿园的实际水平和各种准确数据。这些数据经过纵向和横向比较,发现幼儿园的长处与不足,起到指导与帮助的作用。所以说,其目的是帮助我们较好地了解过去,把握现在,预见未来;同时,它是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据和必要条件。 三、幼儿园档案管理的原则 幼儿园档案实行集中统一管理的原则,即收集齐全,规范整理,确保档案完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的

幼儿园档案管理制度5篇

幼儿园档案管理制度5篇档案是幼儿园档案的重要组成部分,对于促进幼儿园安 全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管 理制度条例,欢迎参阅。 幼儿园档案管理制度 1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫 生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管 理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请

宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度 2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档 案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要 排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字 准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及 时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员 不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或 个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本

幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责 范文一、 1、认真贯彻实施有关的法律、法规和国家有关方针政策,增强法制观念,遵守档案 业务建设规范和规章。 2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。 3、统一管理学园各类档案,并按照规定向有关档案馆移交档案。 4、为本园各部门工作提供方便,采用多种方式方法提升档案价值。 5、完成领导交办的其他临时性任务。 范文二、 1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。 2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供 所需资料. 3、认真进行园志的编写工作,井随时记录幼儿园的有关大事。 4、及时填写教职工业务档案,注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。 5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。 6、班级人员请假时,要及时到班顶岗。 7、完成领导临时交办的各项工作。 范文三、 1、加强政治理论和档案专业知识的,贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策 和规定,忠于职守,钻研业务,提高档案工作管理水平。 2、严格执行档案法规,结合实际制定档案工作的。 3、督促各科室及时移交各种文件材料,搞好全校档案的收集、整理和统计工作,确 保档案材料齐全。 4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档,要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。 6、遵守档案室借阅制度,为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。 7、认真做好档案“八防”,确保档案材料完整、安全。 8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护保密档案的安全。 9、完成领导交办的其它工作。

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1.场地园舍 1.各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2.各学科功能室配置情况统计表.doc 3.户外活动场地一览表.doc 4.环境、园舍建筑情况一览表.doc 5.行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计表.doc 6.幼儿园厨房平面图.doc 7.幼儿园平面图.doc 8.幼儿园生均占地及绿化面积统计表.doc 9.幼儿园整体布局和园舍规划设计方案.doc 10.园舍、场地及设备.doc 11.专用活动室面积统计表.doc 2.办园条件 幼儿园基本情况统计表 3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3.办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc **省幼儿园教育指南(试行).doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4.办园规模 1.幼儿园平均班额统计表.doc 2.班级人数统计表.doc 3.成都规范幼儿园班额.doc 4.**市幼儿园班额规定.doc 5.平均班额统计表.doc 6.班级幼儿情况统计表.doc 7.保险幼儿花名册.xls 8.各班幼儿花名册.xls 9.新生入学花名册.xls 10.幼儿花名册2表.xls 5.办园理念 办园核心理念标语.doc

幼儿园档案管理员岗位职责

城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制 1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!

幼儿园档案和信息管理制度

***幼儿园档案和信息管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度: 一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。 二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为己有。 三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。 四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。 五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。 六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、匀划、涂改、折页污损等现象发生。 七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。 九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。 十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训

幼儿园档案管理人员的工作计划

幼儿园档案管理人员的工作计划 在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。 利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下: (1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求; (2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键; (3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料; (4)5月份,档案收整时所注意的细节; (5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。 (二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。 1.认真做好每日工作,确保有条不紊。 (1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动; (2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导

妥善安排; 2.每周工作做做做,不断挑战自我。 (1)每周一配合园长做好周计划上墙工作; (2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达; (3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善; (4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善; 3.每月工作安排详细。 (1)每月初制定本月的工作重点; (2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册; (3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。 1.收整XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。 4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1. 场地园舍 1?各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2?各学科功能室配置情况统计表.doc 3. 户外活动场地一览表.doc 4. 环境、园舍建筑情况一览表 .doc .doc 5. 行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计 表 6. 幼儿园厨房平面图.doc 7. 幼儿园平面图.doc 8. 幼儿园生均占地及绿化 面积统计表.doc 9. 幼儿园整体布局和园 舍规划设计方案.doc 10. 园舍、场地及设备.doc 11. 专用活动室面积统计表.doc 2. 办园条件 幼儿园基本情况统计表3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3. 办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc

**省幼儿园教育指南(试行).doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4. 办园规模 1?幼儿园平均班额统计表.doc 2. 班级人数统计表.doc 3. 成都规范幼儿园班额.doc 4. **市幼儿园班额规定.doc 5. 平均班额统计表.doc 6. 班级幼儿情况统计表.doc 7. 保险幼儿花名册.xls 8. 各班幼儿花名册.xls 9. 新生入学花名册.xls 10. 幼儿花名册2表.xls 5. 办园理念 办园核心理念标语.doc 办园理念宗旨标语.doc 办园理念的几点思考.doc 如何建立特的办园理念.doc 幼儿园办园理念诠释.doc 幼儿园办学理念3个.doc 6. 办园特色 1. 幼儿园特色建设规划.doc 2. 幼儿园特色建设范例.doc 3. 幼儿园如何形成办园特色.doc 4. 幼儿园的特色定位.doc 5. 办园特色简介.doc 6. 关爱幼儿语言发展打造语言教育特色.doc 7. 纸艺”特色创建方案.doc 8. 特色幼儿园建设实施方案3个.doc 9. 回归自然创意手工实施方案.doc 10. 感恩心感恩行一一创建特色幼儿园”汇报材料.doc 11. 幼儿园特色教育汇报材料.doc 12. 幼儿园班级特色教育成果展

苗苗幼儿园档案管理员岗位职责

苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制 1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案 (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

(3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

整理幼儿园档案管理办法

档案管理 一、多积累,勤收集,档案管理主动化; 档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本”,“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求,要求每个人都必须收集资料,并纳入年度目标中,与奖金挂钩,这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。 二、细分类,健制度,档案管理规范化; 档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分,但小小螺丝钉,作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类,并在各大类目下设小细目,对几类档案资料分头收集、分类整理,立卷成册,然后统一保管存放。三、边实践,边总结,档案管理发展化; 任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用, 幼儿园资料及档案管理制度 1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

幼儿园档案管理规定新完整版

幼儿园档案管理规定新 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。 7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。 8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载 1、制定幼儿园学期计划 2、小、中班召开本学期家长会 3、来园签订大门改建、土地置换协议 4、来园指导教师说课活动 5、开展健康领域观摩课活动 6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》 7、对我园进行年检工作初步检查和指导 8、来园进行年检工作 9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛 10、大班召开本学期家长会 11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动 12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检 13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估 14、幼儿园组织召开全园家长会 15、幼儿园大班健康领域观摩课活动 16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作 17、幼儿园中班健康领域观摩课活动 18、来园检查门口安全管理工作 19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动 20、健康领域观摩课活动 22、幼儿园安装监控摄像头3个 23、幼儿园召开全园家长会

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。 参考资料: 附录1: 标准化幼儿园档案资料(细目及排序) A:领导管理(暂定7盒A1-A8) A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标) A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等) A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问

卷及分析等) A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册(集体个人) B 规章制度(暂定4盒) B1岗位责任制度(县统一下发) ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度(县统一下发) ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度[结合本乡镇(园)实际制定] ①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健(暂定9盒)

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档