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幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责
幼儿园档案管理职责

幼儿教育:________ 幼儿园档案管理职责

教师:______________________

学校:______________________

日期:______年_____月_____日

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幼儿园档案管理职责

原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档,正确掌握立卷原则,鉴别文件的保存价值,既要真实地反映出幼儿园工作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。

五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。

六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。

七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。

八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。

九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。

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十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。

篇五:

. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。S

做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确

定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

4. 归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。

5. 能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导

和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。

6. 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。

7. 注意文件材料的安全和保密工作。

幼儿园森林防火“五个一”宣传教育活动总结

森林是人类生存环境不可缺少的组成部分保护森林也就是保护人类自己保护森林、造福子孙有益当代的千秋大业。然而森林火灾又是森

林最凶恶的敌人森林防火、人人有责为了提高每个人;的森林防火意识增强每个人的森林责任心我们应该加强森林防火宣传根据县教育局《关于开展森林防火教育的通知》的通知精神我园开展了森林防火“五个一”宣传教育活动现总结

、把安全教育融入幼儿的日常生活中动之以情晓之以我们面对的是一群三五岁的孩子年龄小控制力差对他们讲大道有时也不能解于是我们就通过在实际生活中碰到的、见到;的、听到的并通过各种途径搜一些有关森林安全方面的信息、图片资料等让孩子们观察讨论说说自己的看法讨论并总结应当注意什么。

、把安全教育融入到教学活动中牢固树立幼儿的安全意识。开展以“森林防火、人人有责安全知识在我心中”为主题的话动每个班教师都认真编写“森林防火”活动教;案对幼儿进行森林防火;的安全知识教育教学系列活动讲述森林对人类的贡献及森林火灾的严重危害让幼儿了解防火知识明白防火重要性让森林火灾教育走进心间。另外我园还出了一期关于“森林防火”的黑板报。挂了森林防火标语如“进入林区、防火第一”;“森林防火、人人有责”;“一点星星火、能毁万亩林”;“谁放火、谁坐牢、谁失火、谁坐牢”等警示标语为幼儿创设一个良好的物质教育环境。

3、向家长做好宣传工促使家园教育一致性。幼儿园教育家庭教育尤如一车两轮只有同向同步前进才能使安全教育真正落到实处我们写了致家长的一封信向家长宣传“森林防火”等方面的知识让家长也重视对幼儿进行安全知识教育达到教育一致性努力在全社会营造“森林防火人人有责”的浓厚氛围。总之我们要把森林防火项工为一个艰巨而复杂的任务来抓形成“人人讲安全时时讲安全事事讲安全”的良好氛

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幼儿教育资料

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幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。 7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。 8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载 1、制定幼儿园学期计划 2、小、中班召开本学期家长会 3、来园签订大门改建、土地置换协议 4、来园指导教师说课活动 5、开展健康领域观摩课活动 6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》 7、对我园进行年检工作初步检查和指导 8、来园进行年检工作 9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛 10、大班召开本学期家长会 11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动 12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检 13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估 14、幼儿园组织召开全园家长会 15、幼儿园大班健康领域观摩课活动 16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作 17、幼儿园中班健康领域观摩课活动 18、来园检查门口安全管理工作 19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动 20、健康领域观摩课活动

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 【篇二:办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括: 1. 上级文件类; 2. 各项工作计划; 3. 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4. 各项工作检查记录; 5. 各种会议记录; 6. 各种学习材料; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况, 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各 类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作, 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度, 除园长外一律不外借, 如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅, 阅后要及时归还。 3. 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续, 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅, 不得带出, 本园档案仅供本园使用, 如外单位需查阅, 须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。 参考资料: 附录1: 标准化幼儿园档案资料(细目及排序) A:领导管理(暂定7盒A1-A8) A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)

A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等) A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等) A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册(集体个人) B 规章制度(暂定4盒) B1岗位责任制度(县统一下发) ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度(县统一下发) ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度 [结合本乡镇(园)实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健(暂定9盒) C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件) C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案管理制度篇一 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保

档案完整、安全。 幼儿园档案管理制度篇二 1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要 积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。 2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。 3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。 4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员 办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。 5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。

6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。 7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。 幼儿园档案管理制度篇三 1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度 2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续 3. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关的手续 4. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。 5. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。

幼儿园档案管理

幼儿园档案管理 一、幼儿园档案的含义与作用 幼儿园档案就是指幼儿园在保教管理工作中形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的文件材料。 幼儿园档案记录着幼儿园工作的全过程,体现着幼儿园的整体管理水平;档案作为一种信息资源不仅就是评估幼儿园各项工作质量的重要凭证,还就是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据与必要条件,更就是幼儿园管理向科学化、规范化迈进不可忽视的重要手段。因此,收集、管理、利用好这一笔财富对促进幼儿园的发展有着极其重要的作用。 二、幼儿园档案管理的目的 幼儿园档案管理工作就是幼儿园基础工作之一,就是园所管理工作中不可缺少的组成部分。为了适应幼儿园档案工作日益发展的需要,统一幼儿园的档案分类,实现档案分类、编号、排架、检索等工作的标准化与规范化,达到幼儿园档案管理工作的科学化与规范化,促进整体业务建设不断优化,充分发挥幼儿园档案的重要作用,更好地为幼儿园的各项工作服务。 三、幼儿园档案管理的要求 幼儿园档案涉及面广,种类繁多。因此,幼儿园应设置专职或兼职的档案管理人员,对所有档案实行集中统一的管理。档案管理人员必须具备整体素质高、有一定的保教经验、有丰富的档案管理知识、工作认真细致责任心强。档案管理的要求可以概括为“十六”个字:勤于动手、真实有效、全面完整、精益求精。 1、勤于动手:园领导要带头并发动全体教职工人人参与收集档案。档案材料大多来自保教一线,只有树立了积极参与收集的意识,才能保证档案资料的全面性与完整性,任何人不得私自保存、销毁应该

归档的文件材料。教师工作中力求做到三勤:即“勤动笔、勤记录、勤登记”,并以此作为常规制度,共同遵守,逐渐形成勤于动手的良好风气。 2、真实有效:档案就是最原始的历史记录,它源于实践,高于实践,具有较强的思想性、科学性与适用性。因此,教师收集时一定要如实记录当时当地的真实情况,及时准确的收集好,确保完整与安全。 3、全面完整:凡就是与工作有关、与幼儿园有关、与教职工有关的情况都要有记载,有记录。幼儿园要建立一套非常详细、非常完整的档案材料,为今后更好、更深入的开展各项工作,公平合理的评价每一位教职工提供科学、有效地依据。 4、精益求精:幼儿园的档案管理工作就是一项极其繁琐、极其重要的工作,从分类、组卷、卷内文件排列、装订、存放等每一个环节,都要遵循精益求精的原则,力求准确、实用、美观,使档案管理工作沿着规范、完整、科学的轨道良性发展。 四、幼儿园档案管理的原则 幼儿园的档案管理,应以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点与现代化管理的方法,把幼儿园档案工作的历史、现状与发展前景结合起来,应具有较强的思想性、科学性与适用性。 1、体现思想性 档案工作就是政治性很强的工作。幼儿园档案分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以国家有关档案工作的法规标准为依据。从实际出发,突出教学、科研档案在幼儿园档案中的中心地位,发挥行政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期幼儿园职能活动的新情况、新特点。 2、符合科学性 幼儿园档案管理的各项内容,既要实事求就是,符合幼儿园档案工

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理

幼儿园档案的科学管理 幼儿园档案资料是反映与记录一所幼儿园发生发展的运行轨迹,是幼儿园宝贵的财富,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶,是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏,将直接影响着幼儿园各项工作的开展,并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此,幼儿园必须树立档案是资产的观念,增强档案意识,建好档案、管好档案、用好档案,使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。 一、档案的概念 档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。它包含四个基本要素: (一)档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 个人——指著名的和有代表性的人物。 接的历史记录 (二)档案是由文件有条件地转化来的。 具体条件是: 1、现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存,正在承办或使用的不属于档案材料。 2、对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。

3、按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 (三)档案的形式多种多样。 1、档案载体材料:纸张、磁带、磁盘、胶片等。 2、档案的记录形式:手写、打印、录音、录像等。 3、从转化为档案的文件记录方式:图纸、书信、帐册、合同、证书等。 (四)档案是历史的原始记录。 档案是在各项社会实践活动中直接形成的文件转化来的,不是事后编写的。原始记录性是档案的本质属性。 二、幼儿园档案的含义与目的意义 幼儿园档案是指幼儿园全部工作、活动形成的,具有保存价值的各种文字、图纸、音像等不同载体的历史记录。它是幼儿园发展的一面镜子,可以显示一个幼儿园的发展轨迹,便于幼儿园总结经验、吸取教训、扬长避短、加快发展;同时,它有利于幼儿园等级评定过程中呈现幼儿园实际状况的过程材料,协助评估者掌握幼儿园的实际水平和各种准确数据。这些数据经过纵向和横向比较,发现幼儿园的长处与不足,起到指导与帮助的作用。所以说,其目的是帮助我们较好地了解过去,把握现在,预见未来;同时,它是实施素质教育,提高保教质量,推动各项工作的重要依据和必要条件。 三、幼儿园档案管理的原则 幼儿园档案实行集中统一管理的原则,即收集齐全,规范整理,确保档案完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

幼儿园档案和信息管理制度

***幼儿园档案和信息管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度: 一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。 二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为己有。 三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。 四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。 五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。 六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、匀划、涂改、折页污损等现象发生。 七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。 九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。 十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1.场地园舍 1.各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2.各学科功能室配置情况统计表.doc 3.户外活动场地一览表.doc 4.环境、园舍建筑情况一览表.doc 5.行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计表.doc 6.幼儿园厨房平面图.doc 7.幼儿园平面图.doc 8.幼儿园生均占地及绿化面积统计表.doc 9.幼儿园整体布局和园舍规划设计方案.doc 10.园舍、场地及设备.doc 11.专用活动室面积统计表.doc 2.办园条件 幼儿园基本情况统计表 3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3.办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc **省幼儿园教育指南(试行).doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4.办园规模 1.幼儿园平均班额统计表.doc 2.班级人数统计表.doc 3.成都规范幼儿园班额.doc 4.**市幼儿园班额规定.doc 5.平均班额统计表.doc 6.班级幼儿情况统计表.doc 7.保险幼儿花名册.xls 8.各班幼儿花名册.xls 9.新生入学花名册.xls 10.幼儿花名册2表.xls 5.办园理念 办园核心理念标语.doc

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整,能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存,不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后,及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后,于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档,文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理,保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】

幼儿园档案管理制度范本5篇 幼儿园档案管理制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收

最新幼儿园档案和信息安全管理制度

最新幼儿园档案和信息安全管理制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案管理资料全套

幼儿园档案管理资料全套 1. 场地园舍 1?各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2?各学科功能室配置情况统计表.doc 3. 户外活动场地一览表.doc 4. 环境、园舍建筑情况一览表 .doc .doc 5. 行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计 表 6. 幼儿园厨房平面图.doc 7. 幼儿园平面图.doc 8. 幼儿园生均占地及绿化 面积统计表.doc 9. 幼儿园整体布局和园 舍规划设计方案.doc 10. 园舍、场地及设备.doc 11. 专用活动室面积统计表.doc 2. 办园条件 幼儿园基本情况统计表3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc 幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3. 办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc

**省幼儿园教育指南(试行).doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4. 办园规模 1?幼儿园平均班额统计表.doc 2. 班级人数统计表.doc 3. 成都规范幼儿园班额.doc 4. **市幼儿园班额规定.doc 5. 平均班额统计表.doc 6. 班级幼儿情况统计表.doc 7. 保险幼儿花名册.xls 8. 各班幼儿花名册.xls 9. 新生入学花名册.xls 10. 幼儿花名册2表.xls 5. 办园理念 办园核心理念标语.doc 办园理念宗旨标语.doc 办园理念的几点思考.doc 如何建立特的办园理念.doc 幼儿园办园理念诠释.doc 幼儿园办学理念3个.doc 6. 办园特色 1. 幼儿园特色建设规划.doc 2. 幼儿园特色建设范例.doc 3. 幼儿园如何形成办园特色.doc 4. 幼儿园的特色定位.doc 5. 办园特色简介.doc 6. 关爱幼儿语言发展打造语言教育特色.doc 7. 纸艺”特色创建方案.doc 8. 特色幼儿园建设实施方案3个.doc 9. 回归自然创意手工实施方案.doc 10. 感恩心感恩行一一创建特色幼儿园”汇报材料.doc 11. 幼儿园特色教育汇报材料.doc 12. 幼儿园班级特色教育成果展

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各 项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。 2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。 3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。 4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。 5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。 6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。 少先队大队辅导员岗位职责 1、根据学校工作计划和学校党支部、团支部指示精神,制定并认真实施少先队大队部工作计划,安排少先队大队活动,指导中队制定计划。 2、以主要精力抓好少先队的思想建设和组织建设。教育队员好好学习,自强自立。

3、做好少先队编队、新队员发展、选举、奖励、处分及离队工作;定期总结队的工作。 4、负责培养、训练少先大队、中队干部,培养他们独立活动能力,指导各中队开展活动。 5、开展各种富有教育意义的、适合残疾学生年龄特点的活动,以爱国主义、社会主义、集体主义为主要内容对少先队员进行教育。加强对队员的思想品德教育,树立新的风尚,培养文明行为,帮助队员学好科学文化知识。 6、坚持寓教育于活动之中,组织、管理、指导好各班的队活动,加强对校外少先队活动的领导,丰富少先队活动的内容。 7、加强中队辅导员的队伍建设,做好中队辅导员的业务培训,定期组织理论学习,每学期末举行中队辅导员工作经验交流会。 8、做好学校各年级的阵地建设,充分发挥队室、宣传橱窗的育人功能,加强对“三簿一册”的管理和监督。 9、关心队员政治、思想进步,办好少年团校,在团支部的配合下,培养和发展优秀队员加入共青团。 10、配合教导部抓好德育教育基地建设,在教导部指导下组织实施创建文明班级、文明学生等活动。 图书资料管理员岗位职责 1、管好,用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用和完好率。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 四、资料室要有防火、防盗设备。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定

七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据 交接目录清点校对,并履行签字手续。 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳 素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普 通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激 光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。 一、档案收集制度 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、 新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作,注意保密。 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

整理幼儿园档案管理办法

档案管理 一、多积累,勤收集,档案管理主动化; 档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本”,“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求,要求每个人都必须收集资料,并纳入年度目标中,与奖金挂钩,这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。 二、细分类,健制度,档案管理规范化; 档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分,但小小螺丝钉,作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类,并在各大类目下设小细目,对几类档案资料分头收集、分类整理,立卷成册,然后统一保管存放。三、边实践,边总结,档案管理发展化; 任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用, 幼儿园资料及档案管理制度 1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

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