宁夏六盘山铁路有限公司
原州区至王洼铁路项目
竣工文件编制移交办法
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编制日期：年月日
原州区至王洼铁路项目竣工文件编制移交办法
1总则
1.1 为质量良好地编制原州区至王洼铁路（以下简称原王铁路）建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定、铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁道部铁建设[2008]23号）、宁夏发电集团有限责任公司（以下简称集团公司）档案管理办法，结合宁夏六盘山铁路有限公司（以下简称铁路公司）实际情况，制定本办法。
1.2 竣工文件是指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、资料、照片、录音、录像等。
1.3 竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是实施质量保修的重要凭证。
1.4 宁夏发电集团归档管理部门负责归口管理原州区至王洼铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
1.5 本办法适用于新建铁路原州区至王洼线的新增固定资产项目。
2 竣工文件管理
2.1 竣工文件编制工作由六盘山铁路有限公司负责组织和指导，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
2.2 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工
技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作。
2.3 监理单位应依据监理委托合同在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向铁路公司提交其监理业务范围内的专项报告。
2.4 铁路公司和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。
3 竣工文件的形成积累
3.1 原王铁路项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布臵施工任务与布臵竣工文件编制同步、工程施工进展与竣工文件形成积累同步、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
3.2 铁路项目开工后，各参建单位做好文件材料形成、积累工作。施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中存在的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。
3.3 各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、实验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别保管，以防文件材料的散失和损坏。
4 竣工文件的组成与内容
4.1 凡属于原王铁路线路路基、桥涵、隧道、交接站、中间站、储煤场、通信、信号、电力、给水排水和房建工程的竣工文件均应进宁夏六盘山铁路有限公司档案馆（电力档案馆）。其内容包括：
4.1.1 验收证书、建交表和工程技术总结。
4.1.2 竣工图。
4.1.2.1 铁路线路的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。
4.1.2.2 桥涵的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编制单位，不必附图）。4.1.2.3 隧道的横、纵断面图和主要结构图。
4.1.2.4 交接站、中间站、储煤场的平面布臵图，通信、信号、电力、给水排水、机务、车辆、站房等平面布臵图。
4.1.2.5 通信信号竣工图。
4.1.2.6 电气化铁路接触网和变配电所平面布臵图。
4.1.2.7站房平面布臵图及各种管线布臵图，主要车间设备布臵及安装图。
4.2 新建原王铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件（1）。与国铁接轨工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。
4.3 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由铁路公司单独组卷，归入地亩档案，永久保存。
5 竣工文件的整理与质量要求
5.1 竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理地组成保管单位。一般要求：
5.1.1 铁路项目在组成保管单位时，先区分以专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。
5.1.2 不是一个管辖区段的工程不能组在一起。
5.1.3 铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站场与区间分别编制，正线与交接线也应分开组成保管单位。
5.1.4 小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。
5.1.5 各施工单位竣工文件可按各自施工管辖范围组卷，但要考虑铁路公司将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应由各施工单位收集汇总，分别组成保管单位。
5.1.6 竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。
5.2 各施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。
5.3 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整
理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编账号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档[2002]6号）规定的要求。
5.4 竣工文件的质量要求：
5.4.1 齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，各项签字盖章齐全，具备法律效力。
5.4.2 内容准确。所移交的竣工文件，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，如建交表、实验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。
5.4.3 系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。
5.4.4 整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
6 竣工文件的交接手续和份数
6.1 凡竣工验收的建设项目，在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交铁路公司并按规定送上级档案部门归档。个别项目因故不能及时交接，由施工单位与铁路公司共同协商交接时间，但最迟不得
超过工程竣工验收后三个月。
6.2 竣工文件的汇总和份数
6.2.1竣工文件由各施工单位负责收集、整理、汇总，竣工时向铁路公司提交完整、准确的竣工文件。项目监理文件由监理单位收集、积累，向铁路公司移交。
6.2.2按照项目档案管理的有关规定，项目文件归档份数有以下几种情况：
6.2.2.1项目前期文件的归档份数一般一式一份。凡重要的、利用频繁的或有专门需要的可适当增加份数。
6.2.2.2施工单位编制的竣工图根据合同约定份数归档，一般不得少于五套。按照宁夏发电集团的要求，其中一套由集团公司档案室保存。
6.2.2.3各参建单位移交的项目竣工档案必须是五份原件及对应的两套电子档案（使用不可擦除型光盘），电子版应扫描成PDF( *pdf )格式。
6.3 铁路项目竣工验收交接应有铁路公司档案部门参加。在初验时，由铁路公司组织监理、施工单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到规范要求进行检查验收和确认，凡达不到要求的，应退回施工单位进行修改，达到规定标准。
6.4 施工单位在办理竣工文件交接时，应分别填写“移交清册和目录”（附件7之5、6）一式两份，交接双方各执一份，以备存查。
7 附则
7.1 本《办法》解释权属宁夏六盘山铁路有限公司。
7.2 本《办法》自发布之日起施行。
附件：1．各专业竣工文件应包含的内容；
2．竣工文件分送单位和数量表；
3．各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法；
4．竣工文件整理方法和案卷质量要求；
5．工程质量验评及隐蔽工程检查证种类；
6．《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附表及竣工文件附表目录；
7．竣工文件整理采用的各种表格及封面式样；
8．竣工图标式样。
附件1：
各专业竣工文件应包含的内容
新建铁路原州区至王洼线建设项目竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格式可参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建[1994]151号）文件中确定的各种表格竣工文件的建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的式样。各专业竣工文件包含的内容：
Ⅰ、全部施工设计文件一套。
Ⅱ、全部竣工文件。
1综合
凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：
1.1 整个建设项目的竣工验收证书
1.2 竣工申请表（铁验表-1）
1.3 初验申请表（铁验表-2）
1.4 初验专业小组记录表（铁验表-3）
1.5 正式验收申请表（铁验表-4）
1.6 竣工验收交接记录表（铁验表-5）
1.7 概算及决算支出对照表（决算附表一）
1.8 主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
1.9 设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）
1.10 铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）
1.11 整个建设项目的施工技术总结
1.12 工程技术条件表（建交-1）
1.13 车站表（建交-2）
1.14 桥梁表（建交-8）
1.15 涵洞表（建交-11）
1.16 隧道及明洞表（建交-12）
1.17 房屋总清册（建交-17）
1.18 安全、环保表（建交-26）
1.19 工程质量检验报告（由工程建设监理单位提供）
1.20 施工中形成的有关文件、协议、传真、合同、会议纪要以及照片（电子档）、录音带、摄像带
1.21 各单项工程验收报告
2 线路：
包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分：
2.1线路综合包括：
2.1.1 水准点表（建交-4-1）
2.1.2 控制桩表（建交-4-2）
2.1.3 统一里程与施工里程对照表（建交-5）
2.1.4 曲线表
2.1.5 坡度表
2.1.6 断链表
2.1.7 控制测量成果表
2.1.8 线路竣工平面图
2.1.9 线路竣工纵断面图
2.1.10 线路竣工平、纵断面缩图
2.1.11 详细工程地质图（可与线路竣工平面图合并编制）
2.1.12 详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）
2.2 线路轨道工程：
2.2.1 开、竣工报告及批复文件
2.2.2 变更设计通知单
2.2.3 轨道工程数量汇总表
2.2.4 加强地段表
2.2.5 正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13）
2.2.6 钢轨及连接配件出厂合格证
2.2.7 铺设钢筋混凝土木枕、道岔地段表
2.2.8 单位工程质量检验评定表(铁程检-47)
2.2.9 工程日志
2.2.10 工程施工小结
2.2.11 工程竣工验收报告
2.3 线路其它：
包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容：
2.3.1 开、竣工报告及批复文件
2.3.2 工程数量表
2.3.3 变更设计通知单
2.3.4 平（立）交道表（建交—15）
2.3.5 设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图
2.3.6 单位工程质量检验评定表（铁程检—47）
2.3.7 工程日志
2.3.8 工程施工小结
2.3.9 工程竣工验收报告
3 路基包括路基及路基附属两个部分
3.1 路基
3.1.1 开、竣工报告及批复文件
3.1.2 路基土石方数量总表
3.1.3 路基填、挖方工程数量表
3.1.4 变更设计通知单
3.1.5 路基填方夯实检验记录
3.1.6 路基地面排水工程数量表
3.1.7 检查路基基底（铁程检-05）
3.1.8 检查铺轨前路基完成情况（铁程检-07附）
3.1.9 路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检-07）
3.1.10 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
3.1.11 路基设计竣工图（平断面、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）
3.1.12 工程日志
3.1.13 工程施工小结
3.1.14 工程竣工验收报告
3.2 路基附属
3.2.1 排水工程
包括护坡、浆砌片石、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、挡水埝、地下水处理等
3.2.2 路基加固及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆挡墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、护坡护墙等
3.2.3 排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：
3.2.3.1 开、竣工报告及批复文件
3.2.3.2 变更设计通知单
3.2.3.3 竣工数量表
3.2.3.4 路基加固及防护工程数量表（建交-3）
3.2.3.5改沟（渠）表
3.2.3.6 路基地面排水工程数量表
3.2.3.7 混凝土、砂浆试压报告单
3.2.3.8 石材试验报告单
3.2.3.9 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
3.2.3.10 路基排水系统竣工图
3.2.3.11 路基环境保护与水土保持工程竣工图
3.2.3.12 各种加固工程设计图修改为竣工图
3.2.3.13 工程日志
3.2.3.14 工程施工小结
3.2.3.15 工程竣工验收报告
4 桥梁
所有桥梁工程其内容包括：
4.1 开、竣工报告及批复文件
4.2 桥梁工程数量汇总表
4.3 变更设计通知单
4.4 检查桥梁基坑完成情况（铁程检-09）
4.5 检查桩基检测情况表
4.6 检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检-11）
4.7 检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检-12）4.8 检查桥梁架设情况（铁程检-13）
4.9 检查钢筋布臵（铁程检-14）
4.10 检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）
4.11 特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24-42）
4.12 钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告
4.13 工程用水水质化验情况
4.14 混凝土、砂浆试压报告
4.15 钢筋出厂合格证
4.16 钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证
4.17 钢筋混凝土人行道板出厂合格证
4.18 现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证4.19 桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、图纸等4.20 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
4.21 桥址平面图
4.22 桥址工程地质图
4.23 桥梁墩台及基础竣工图
4.24 全桥总布臵图
4.25 桥梁特殊结构竣工图
4.26 导治建筑物及其他附属工程竣工图
4.27 汇水及排水系统图
4.28 桥上照明、通信、信号、电力等有关竣工图4.29 工程日志
4.30 工程施工小结
4.31 工程竣工验收报告
5 涵洞
5.1 开、竣工报告及批复文件
5.2 竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）5.3 变更设计通知单
5.4 检查涵洞基坑完成情况（铁程检-09）
5.5 检查钢筋布臵（铁程检-14）
5.6 检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）
5.7 钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告5.8 混凝土、砂浆试压报告
5.9 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
5.10 涵洞平、立剖面竣工图
5.11 既有涵洞改建或加固竣工图
5.12 工程日志
5.13 工程施工小结
5.14 工程竣工验收报告
6 隧道
隧道、明洞内容包括：
6.1 开、竣工报告及批复文件
6.2 隧道工程数量汇总表
6.3 变更设计通知单
6.4 检查钢筋布臵（铁程检-14）
6.5 检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检-15）6.6 检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检-16）
6.7 隧道净空测量记录
6.8 隧道超欠挖测量记录及断面图
6.9 沉降观测（拱顶、水平收敛、地表）测量记录
6.10 钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告6.11 混凝土、砂浆试压报告
6.12 压浆记录
6.13 重大塌方处理记录
6.14 工程质量事故处理记录
6.15 通风机械设备通风记录表
6.16 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
6.17 隧道（含明洞）平面图（包括斜井图）
6.18 隧道纵断面图（包括斜井图）
6.19 隧道洞身横断面图（包括斜井图）
6.20 隧道洞口平面及纵、横断面图
6.21 特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水和排水等）竣工图6.22 改沟、防护等竣工图
6.23 工程日志
6.24 工程施工小结
6.25 工程竣工验收报告
7 站场
7.1 开、竣工报告及批复文件
7.2 变更设计通知单
7.3 土石方数量汇总表
7.4 轨道工程数量表
7.5 工程数量汇总表
7.6 站内平（立）交道表（建交—15）
7.7 站场设备表（包括货运、调车及安全设备等）
7.8 检查路基基底（铁程检-05）
7.9 检查铺轨前路基完成情况（铁程检-07）
7.10 路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检-07附）
7.11 路基填土夯实检验记录（铁程检-41）
7.12 站线线路上部建筑铺设材料汇总表（铁程检-14）
7.13 站内站台、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、进站道路、进站台阶、储煤场等各项工程的施工资料及图
7.14 装卸机械设备表，可填（建交—25）
7.15 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
7.16 站场平面布臵图（包括站场内建筑物及道路设施）
7.17 站场纵、横断面图
7.18 站场排水系统竣工图
7.19 储煤场综合布臵图
7.20 进出站线路布臵和疏解平面布臵及纵断面图
7.21 站内车场综合布臵图
7.22 避难线竣工图
7.23 站区绿化竣工图
7.24 维修设施总平面布臵图
7.25 各生产车间设备布臵图
7.26 室内、外生产管路布臵图，包括
7.26.1 平面图
7.26.2 剖面图
7.26.3 复杂管系的原理图及立体图
7.26.4 设备基础图
7.27 工程日志
7.28 工程施工小结
7.29 工程竣工验收报告
备注：翻车机线及人工卸煤线有关图纸资料单独组卷交予宁夏六盘山热电厂存档。
8 机务整备所
机务整备所应包括以下内容：
8.1 开、竣工报告及批复文件
8.2 竣工工程数量表
8.3 设备开箱检查证（铁程检-43）
8.4设备安装检查证（铁程检-44）
8.5设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
8.6 机务运转准备设备表（建交-18）
8.7 燃料设备表（建交-24）
8.8 标准、非标准机械设备表（建交-25）
8.9 各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）
8.10 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
8.11 机务整备所总平面布臵图（包括房屋、轨道、道路、建筑物、给水排水系统等）
8.12 整备各车间设备平面布臵图
8.13 车库及其他车间设备平面布臵图
8.14 室内、外生产管路竣工图
8.15 室外管线综合布臵图
8.16 专用设备图
8.17 机械设备基础竣工图
8.18 车站与机务段关系示意图
8.19 油库及管路平面布臵图
8.20 工程日志
8.21 工程施工小结
8.22 工程竣工验收报告
9 车辆
车辆红外线轴温探测应包括以下内容：
9.1 开、竣工报告及批复文件
9.2 竣工工程数量表
9.3 设备开箱检查证（铁程检-43）
9.4 设备安装检查证（铁程检-44）
9.5 设备基础隐蔽工程检查证（铁程检-45）
9.6 标准、非标准机械设备表（建交-25）
9.7 各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）9.8 燃料设备表（建交-24）
9.9 单位工程质量检验评定表（铁程检-47）
9.10 其他生产辅助房屋及办公室平面布臵图
9.11 室内、外生产管路布臵图
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
竣工编制说明 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
竣工资料编制说明 竣工资料是建设项目批准的设计文件，依据施工规范客观真实的反映工程建设中的重要资料，也是评价工程质量、鉴定实施结果的重要依据，同时也是工程建设过程的总结。 土地开发整理项目于2013年6月11日开工，2013年11月20日全部完工。根据《土地开发整理项目验收规程》和《水利水电工程验收规程》（SL223--2008），做为质量管理、评定及资料整编的实施依据，古浪县国土资源局对古浪县黄花滩生态移民土地开发整理项目的各类竣工资料进行分类编制，以达到控制工程质检内容，并及时跟踪反馈质量状况的目的。本套资料共由八大部分组成：工程决算汇总、招投标文件、施工管理文件、质检资料、现场原始资料、施工往来文件、施工日记和竣工图纸。 第一部分：工程决算汇总 主要包括：工程决算书、财务决算书、已完工程量汇总表。 第二部分：招投标文件 主要包括：招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议书、施工组织设计。 第三部分：施工管理文件 主要包括：开工申请报告、进场通知、开工令等开工资料，
单位工程鉴定书，分部工程验收签证。 第四部分：质检资料 主要包括:质量保证资料（原材料出厂合格证、原材料质量检验报告），质检评定资料（项目划分表，单项、单位、分部、单元工程质量评定表），验收申请、自检、竣工、管理工作报告、施工月报。 第五部分：复测资料 第六部分：施工往来文件 主要包括：建设单位、监理单位、施工单位往来文件。 第七部分：施工日记 第八部分：竣工图纸 主要报告：项目工程竣工图纸 资料装定按八大部分资料顺序共分为三册装订，其中第一、二、三部分资料装订为一册；第四部分资料装订为第二册（第二册分为2个分册，其中土地平整、田间道路分部工程、管道安装分部工程分为1分册；闸阀井、排水井、出水池分部工程分为2分册）;第五、六、七、八部分分为第三册。为了查阅方便，每册资料前装有资料编制说明、目录表。册内不同部分资料用彩页纸隔开。 本套资料在编制过程中，按照建设及监理单位下发的整编制文件的通知进行编制，资料内容详细、真实准确的反应了工程施工内容和
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。
第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
第一章编制依据 编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办
交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
竣工文件编制及归档管理办法 第一章总则 第一条竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使XXX标工程的科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据嘉闵高架业主及有关档案管理办法等文件规定，结合本工程实际情况，特制定本办法。 第二条项目经理部总工程师及各队技术主管要将竣工文件编制及归档纳入职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到规定的质量标准，列为优质工程评比的条件之一，各单位要有专人负责竣工文件编制的组织、检查工作。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工的技术状态。 第三条本办法适用于XXX标段承担施工的所有工程项目，竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不能办理结算手续。 第二章竣工文件的组成及内容 第四条单位工程竣工文件应包括以下内容： 1、开工报告； 2、施工小结； 3、工程竣工数量表；
4、工程检查证（附三套原件）； 5、施工记录（附一套原件）； 6、单位工程质量检验评定表； 7、竣工图； 8、工程日志； 9、工程竣工验收报告。 第五条文字材料的编写内容 一、施工日志，其记载内容为： 1、竣工时间，施工勘测测量情况，工程进度及上级指示。 2、施工组织方法、机具配备及使用情况。 3、每日完成的主要工程数量、质量以及气候变化情况。 4、使用主要材料的规格数量，材质成品的试验情况。 5、隐蔽工程检查情况。 6、施工中发生的问题，施工与设计图纸不符的情况以及在日常检查中发现的问题和解决办法。 二、施工小结，其编写内容为： 1、开、竣工日期，工程概况。 2、施工方法，采用新技术、新工艺、新材料情况。 3、施工组织和使用机具情况。 4、施工过程中遇到的重大问题（病害产生的原因和分析、采取的处理方法和措施以及处理情况的观察记录、平面示意图）。隐蔽工程的检查和处理情况。
竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；
8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资
浙江省公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工 第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进
福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发
附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：
1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：
文件编号：GD/FS-7072 （管理制度范本系列） 竣工资料编制及档案整理 程序详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
竣工资料编制及档案整理程序详细 版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位
移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。
竣工文件的收集、整理与编制 一、竣工文件编制的质量要求 （一）竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。 （二）、纸张要求：竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面，破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材料证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。 （三）、文字要求： 1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或pmingliu体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，同内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。 2、各类质量检测资料采用总监办统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。 3、竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65，尺寸标注数字字高为2.5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米。“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米（一排装不下，必须用两排时，字高为
4毫米），其它图框各栏字高为4毫米。 4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素水书写。 （四）、其他要求 1、竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的近似文件可合并成卷，但需在安卷封面标题上标明卷内主要内容。 2、试验、检测报告必须有原件一套，为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。 3、竣工图图框参照用交办[2002]245号文附件二；竣工图式样格式统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3（297mm×420mm）尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。 二、单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定 （一）、分项工程质检资料，每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工申请批复单一分项工程质量评定表（注：砼和砂浆的监抽数据应纳入评定范围，并在监抽数据周围作简易的说明）一试验检测报告一现场检表一中间交工证书。 （二）、分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合段评分。 （三）每座大中桥或一个立交区单独为1个单位工程，每个路面合同段分成2个单位工程，路基等其它施工合同段均按一个合同段为1个单位工程，房
工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—
是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—
青海黄河上游水电开发有限责任公司 工程建设分公司工程竣工结算编制规定 1 目的 为了规范青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设 分公司（以下简称“分公司”）工程竣工结算管理工作，明确工程竣工结算编制程序和工程竣工结算文件格式，结合项目建设实际情况，特制定本编制规定。 2 适用范围 本编制规定适用于分公司各工程建设项目的竣工结算管 理工作。 3 职责 3.1建筑安装工程合同项目竣工结算书由合同承包单位编制上报监理单位和分公司（茨哈峡建设部）审核，最后由分公司（茨哈峡建设部）负责归档。 3.2金属结构、机电设备采购合同、物资材料采购合同、费用合同项目竣工结算书由分公司各业务归口管理部门直接编制 竣工结算书，分公司各部门审核会签，最后由分公司负责归档；由茨哈峡建设部归口管理的工程项目合同竣工结算书由茨哈 峡建设部直接编制，最后由茨哈峡建设部负责归档。 4 竣工结算范围 4.1 建筑安装工程合同；
4.2 金属结构、机电设备采购合同； 4.3 物资材料采购合同； 4.4费用合同(包括建设工程勘察设计、工程监理、设备监造、科研、实（试）验、工程咨询、工程安全鉴定、验收、征地移民、工程质量监督检测、水文气象报讯、工程保险、联合试运转、治安管理、施工期消防、生产准备等）； 5 竣工结算的含义 指承包单位按照合同规定的内容完成全部所承包的工作内容，经质量验收合格，并符合合同要求，并经建设单位审核确定的向承包单位支付的最终工程价款。 6 竣工结算的编制原则 承包单位在工程竣工验收后根据国家关于工程竣工结算 的有关规定以及合同规定和本编制规定的要求、格式编制，并符合建设单位工程档案归档要求。 7 竣工结算文件的编制内容及格式 合同竣工结算文件中的竣工结算汇总、工程项目、工程量及单价以合同（预算）为基础进行编制，竣工结算文件组成及顺序如下： 7.1 青海黄河上游水电开发有限责任公司工程建设分公司***水电站工程合同竣工结算审批单；（各业务归口管理部门或茨哈峡建设部编制）
竣工文件编制实施细则 第一章总则 一、目的 公路工程竣工文件材料是公路项目建设全过程的真实写照，它反映了工程立项、勘察设计、施工质量和监理过程及实际形成的生产能力和投资效益的全部面貌,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据。为了加强青海中交段建设项目的档案管理，促进本项目竣工文件、材料收集、整理、归档工作，结合本项目的实际情况，按照有关工程竣工文件管理办法及规章制度，制定本细则。 二、制定本办法的主要依据 （一）《中华人民共和国档案法》。 （二）《中华人民共和国档案法实施办法》。 （三）《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》DA/T28-2002。 （四）《科学技术档案案卷构成的一般要求》。GB/T11822-2008。 （五）《关于印发〈公路建设项目文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交办发〔2010〕382号。 （六）《公路工程竣（交）工验收办法》交通部2004年第3号令。 （七）《关于印发〈公路工程竣交工验收办法实施细则〉的通知》交公路发〔2010〕65号。 （八）《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》交办发〔2007〕436号。 （九）《青海省建设工程质量监督指南》（第二版） 三、适用范围 本细则适用于段建设项目档案管理及竣工文件编制。 四、档案管理要求 按照统一领导、分级管理的原则，公司（以下简称：项目公司）对各参建单
位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。 各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备档案管理人员，配置必要的档案保管设施。档案管理员须经培训、管理处考核合格后方可上岗，并保持应相对稳定。 各参建单位应建立工程文件材料立卷归档工作领导责任制。档案必须贯彻集中统一管理的原则。以分项工程为单元，应在分项工程完工15天内进行归档。各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料的完整、准确、系统。 竣工文件材料收集、整理是一项长期的工作。在施工过程中，项目公司、各监理、施工单位均应在各自职责范围内搞好项目档案工作，要把工程竣工文件材料立卷归档工作纳入工程建设项目管理工作中，做到文件材料整理工作与工程建设同步，使文件材料形成准确及时、收集完整、分类科学、整理规范。对于不按期完成工程文件材料的收集、归档的单位，暂不予计量支付。 工程交工验收前，各参建单位应完成竣工文件材料的立卷工作，并在交工验收三个月内按要求移交并办理交接手续。 五、文件材料的一般要求 （一）文件材料按照GB/T11822—2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》，采用50g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm或297mm×420mm。施工原始记录表格、监理抽检表格、试验检查表格及指令性表格等，由建设单位统一印发各单位。 （二）公文用纸一般适用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5～9.5。 （三）文件材料要做到字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。需永久、长期保管的文件书写材料必须使用碳素或黑墨水。 （四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用70g/m2复印纸，纸张白 度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm×210mm。 （五）文件材料、案卷封面、卷内目录、卷内备考表等必须采用激光打印机
目录 1、编制目的 (2) 2、工程概况 (2) 3、竣工文件的容 (2) 4、竣工文件的编制 (3) 4.1、立卷格式 (3) 4.2、案卷封面及组成 (3) 4.3、卷目录 (4) 4.4、文件材料 (4) 4.5、卷备考表 (5) 4.6、卷脊 (5) 4.7、案卷的装订 (6) 5、质量要求 (6) 6、注意事项 (6)
连申线海安段航道整治桥梁工程 竣工文件编制办法 竣工文件是指该项工程从立项、招投标、勘察设计、施工到工程竣工，全过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种文件、图表、声像等资料。编制竣工文件，要坚持实事的科学态度和认真负责的工作精神，真实确切的反映建设工程施工过程及工程竣工时的实况。1、编制目的 为了切实做好中铁四局连申线海安段QL2标工程档案工作，确保各项目管理人员能及时收集施工过程中形成的各种有关文字资料、技术数据及各项检测资料，结合本项目的实际情况，特制定本编制办法。 2、工程概况 连申线是省干线航道网规划“两纵四横”中的第二纵，是沿海空间开发格局“三极一带多节点”中的“一带”，纵贯长江三角洲东部。连申线海安段航道全长约25.65公里。现有航道Ⅵ级,河宽20～60m,能通行200～300t级船舶。 本标段主要施工容为仁桥大桥、向阳桥、海田桥和千禧大桥共4座桥梁的主桥工程、引桥及接线工程、老桥(路)拆除、航道工程(桥梁上下游各50m围的航道工程)、附属工程以及为实施以上工程所必须的相关预埋件的预埋及临时工程的施工和缺陷修复。 3、竣工文件的容 （1）竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。
主要容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 （2）工程竣工文件组成容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 （3）竣工文件编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。 4、竣工文件的编制 4.1、立卷格式 案卷由案卷封面、卷文件目录、文件材料、卷备考表和卷脊组成。 4.2、案卷封面及组成 （1）案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷文件的容。包括线路项目名称、起止桩号、单位工程（分部、分项）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。 （2）起止日期：卷文件形成的起止日期（卷最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期） （3）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、长期、短期三种，长期为十六年至五十年左右，短期为