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日常业务处理—账簿登记

第一节账簿登记的基本要求

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必须根据审核无误的会计凭证,及时登记账簿,以保证账簿记录的准确性

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登记会计账簿应使用蓝、黑墨水笔,不得使用铅笔和圆珠笔。红色主要用于:

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按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

?◆???

在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

?◆???

在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;

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根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

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应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准

确、摘要简明清楚、字迹工整。

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登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号,并在记账凭证上签名或盖

章。

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文字和数字一般应占格距的二分之一至三分之二。

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有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏内用“

”表示。

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按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页的应注销:空行:在该行摘要栏填入“此行空白”,然后用红笔划一条通栏红线并签章;空页:在该页注明“此页空白”,然

后用红笔在该页左上角至右下角划一条

对角斜线并签章

将多余的空行删除示例

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在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,本页不跨月度,日期栏月份可以不填;跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。

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一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”,并在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”,并按以下方法结计本页发生额:

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月末需结计本期发生额的:计算本月初至本页止借贷方发生额合计

?◆???

月末不需结计本期发生额,但需结计本年累计发生额的:计算年初至本页止借贷方发生额合计

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月末既不需结计发生额,也不需结计本年累计发生额的:最后一行可用来记账,不用结计本页发生额

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记账错误必须采用适当的方法来更正。

第二节账簿登记流程

一、基本流程

二、简化流程

1.经济业务发生时,暂不编制记账凭证,而先直接根据审核无误的原始凭证,登记需要提供即时数据的明细分类账。

如领用原材料业务,由于企业需要随时反映存货的增减变化情况,因此,直接根据领料单登记原材料明细分类账。

2.定期对原始凭证进行汇总编制“原始凭证汇总表”,并据以编制记账凭证。

第三节日记账的登记

一、现金日记账的登记方法

1.日期:“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期。

2.凭证字号:“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

3.摘要:“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目

第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;

第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;

第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

5.借方、贷方:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6.余额:“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方,余额栏用红字登记,表示贷方余额。

二、银行存款日记账登记

第四节明细分类账的登记

一、三栏式明细分类账的登记

三栏式明细分类账适用于只进行金额核算的明细账户,一般根据记账凭证逐笔登记。三栏式账页中一般设有“日期”、“凭证字号”、“摘要”、“借方”、“贷方”和“余额”栏,登记时根据记账凭证依次填入各栏目内容,并结记余额。

二、数量金额式明细账的登记

数量金额式账簿用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各项财产物资的明细分类账,如原材料、库存商品的明细分类账。

数量金额式明细账一般采用简化的账簿登记流程,根据原材料、库存商品等存货的收入、发出原始凭证直接逐笔填列。

三、多栏式明细分类账的登记

1.应交增值税明细分类账的登记

应交增值税的明细分类账一般应根据记账凭证逐笔登记,并按以下步骤登记金额栏:(1)按记账凭证中应交增值税的方向和明细科目记入账簿的相应专栏。

(2)结计本行记入借方或贷方各专栏的金额合计数,记入借方或贷方的合计栏。

(3)结计出余额填入余额栏,同时在“借或贷”栏内标明余额的借贷方向。

2.生产成本明细账的登记

生产成本明细分类账一般应根据记账凭证登记。月末,计算并结转完工产品成本,登记时用红字在各成本构成项目栏中登记应结转出的金额。

3.普通多栏账的登记

(1)设置借方或贷方专栏

①登记方向与栏目设置方向相反时,用红字记入。

②起始栏应设为“合计”栏,用以登记本行各栏合计数。登记时一方面要记入具体的项目专栏,另一方面计算本行记入各专栏金额合计数,记入“合计栏”。

(2)在设置借方、贷方、余额栏基础上,再设专栏对当前余额构成项目进行分析。

登记时先按三栏式账簿的登记方法登记账页中借、贷、余栏目,再在相应专栏中反映当前余额的构成情况。

第五节

总分类账的登记

一、记账凭证账务处理程序的总账登记

1.记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证直接登记总账的账务处理程序。具体步骤如下:

记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证登记总账,其优点是简单明了、易于理解、便于操作,同时总分类账中能详细地反映经济业务的具体内容;其缺点是逐笔登记总分类账簿使得登记账簿的工作量较大,而且不便于对会计工作进行分工记账。这种账务处理程序一般适用于规模小、经济业务简单、业务量少的单位。

2.总账的登记

二、科目汇总表账务处理程序的总账登记

1.科目汇总表账务处理程序

科目汇总表账务处理程序是指定期根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账的账务处理程序。

科目汇总表账务处理程序的特点是根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账,其优点是科目汇总表起到试算平衡的作用,同时可以减轻登记总账的工作量;其不足是科目汇总表不能反映各科目间的对应关系,不便于查账和了解经济业务的内容,这种账务处理程序一般适用于规模较大、业务量多的单位

2.总账的登记

(1)旬末,总账会计将本旬所有记账凭证按顺序整理后,将凭证中分录过入工作底稿中的“T”账户,并结计每一账户的借方发生额和贷方发生额。

(2)填制科目汇总表

(3)根据科目汇总表登记总分类账

三、汇总记账凭证账务处理程序的总账登记

1.汇总记账凭证账务处理程序

记账凭证账务处理程序是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账的一种

账务处理程序。

2.总账的登记

第六节错账的更正

一、划线更正法

如果记账凭证无误,只是在登记账簿时出现抄写或计算错误,可以采用划线更正法更正。具体步骤是:

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在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认;

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用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方;

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记账人员在更正处签名或盖章,以明确责任。

如某年12月25日发出的材料,应为50000元,记账凭证正确,但在登记账簿时记成500000元,更正如下:

二、红字更正法

红字更正法又称红字冲销法,是在编制记账凭证时,发生金额、或科目或记账方向的错误,由此错误的记账凭证登记账簿而发生的记账错误,可用红字更正法更正。具体步骤是:

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第一步:编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,并据以入账

注:日期填写编制红字凭证实际日期;编号按当前凭证顺序编号;摘要注明“冲销×月×日×类×号错误凭证”

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第二步:编制一张正确的蓝字凭证,并据以登账

注:日期填写编制凭证实际日期;编号按当前凭证顺序编号;摘要注明“更正×月×日×类×号错误凭证”

如果记账后发现所记金额大于应记金额,而会计科目和记账方向均正确,此时可编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证,并据以登记入账,以冲销原多记金额。注:

摘要注明“冲销×月×日×类×号凭证多记金额”

如经检查发现已记入管理费用的折旧费应当是210500元,多计23500元,更正如下:

第一步:用红字金额编制一张多记23500元金额的记账凭证:

第二步,根据上述红字金额的记账凭证登记管理费用账簿,包括总账与明细账,下边以管理费用明细账登记为例:

三、补充登记法

如果记账后发现记账凭证中科目正确,但所记金额小于应记金额,则可以运用补充登记法进行更正,具体步骤是:

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编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证

注:

摘要注明“补充×月×日×类×号凭证少记金额”

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根据上述记账凭证登记入账,用以补充原少记金额

12月31日经检查发现12月28日已入账的赊销给南方公司的B产品销售收入应为120000元(少计20000元),增值税20400元(少计3400元),全部未收货款为140400元(少计23400元),更正如下:

第一步:编制一张少计金额的记账凭证

第二步:补充登记账簿

工业企业会计账务处理流程

工业企业会计账务处理流程 1、采购原材料 借:原材料 应交税金—应交增值税—进项税额贷:银行存款 (应付帐款、票据) 2、生产领用材料 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:原材料 3、分配工资 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:应付职工薪酬-工资 4、计提福利费 借:生产成本 制造费用 管理费用 贷:应付职工薪酬-福利费 5、发工资 借:应付职工薪酬-工资 贷:银行存款(库存现金) 6、平时车间费用 借:制造费用 贷:库存现金 7、月末结转 借:生产成本 贷:制造费用 8、结转完工产品 借:库存商品 贷:生产成本 9、销售商品 借:银行存款(应收帐款、应收票据) 贷:主营业务收入 应交税金—应交增值税-销项税额10、结转销售商品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 11、计交税金 借:营业税金及附加 贷:应交税费—城建税 —教育费附加 --地方教育费附加 12、结转厂部费用 借:本年利润 贷:管理费用 13、发生借款利息 ①支出 借:财务费用

贷:银行存款(库存现金)②收入 借:银行存款(库存现金)贷:财务费用 14、结转各项收入 借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 贷:本年利润 15、结转各项费用 借:本年利润 贷:主营业务成本 其他业务支出 主营业务税金及附加 管理费用 营业费用 财务费用 营业外支 16、计交所得税 借:所得税费用 贷:应交税费—应交所得税17、结转所得税 借:本年利润 贷:所得税费用18、结转净利润 ①盈利 借:本年利润 贷:利润分配 ②亏损 借:利润分配 贷:本年利润

第一章 货币资金及应收款项 1.现金 ⑴备用金 ①开立备用金 借:其他应收款-备用金 贷:现金 ②报销时补回预定现金 借:管理费用等 贷:现金(报销不用备用金科目核算) ③撤销或减少备用金时 借:现金 贷:其他应收款-备用金 ⑵现金长短款 ①库存现金大于账面值 借:现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 查明原因后作如下处理: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:其他应付款-应付现金溢余(X 单位或个人) 营业外收入-现金溢余(无法查明原因的) ②库存现金小于账面值 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:现金 查明原因后作如下处理: 借:其他应收款-应收现金短缺款(XX 个人) 其他应收款-应收保险赔款 管理费用-现金短缺(无法查明原因的) 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 (2)接受捐赠 借:现金 贷:待转资产价值-接收货币性资产价值 缴纳所得税 借:待转资产价值-接收货币性资产价值 贷:资本公积-其他资本公积 应交税金-应交所得税 2.银行存款 ①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回 借:营业外支出 贷:银行存款 3.其他货币资金(外埠存款) ①开立采购专户 借:其他货币资金-外埠存款 贷:银行存款 ②用此专款购货 借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金-外埠存款 ③撤销采购专户 借:银行存款 贷:其他货币资金-外埠存款 4.坏账损失 ⑴直接转销法 ①实际发生损失时 借:管理费用-坏账损失 贷:应收账款 ②重新收回时 借:应收账款 贷:管理费用-坏账损失 借:银行存款 贷:应收账款 ⑵备抵法 ①提取坏账准备金时 借:管理费用-坏账损失 贷:坏账准备 ②发生坏账时 借:坏账准备 贷:应收账款 ③重新收回时 借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款 5.应收票据(见后) A 、收到银行承兑票据 借:应收票据 贷:应收账款 B 、带息商业汇票计息 借:应收票据 贷:财务费用(一般在中期末和年末计息) C 、申请贴现 借:银行存款 财务费用(=贴现息-本期计提票据利息) 贷:应收票据(帐面数) D 、已贴现票据到期承兑人拒付 (1)银行划付贴现人银行帐户资金 借:应收账款-X 公司 贷:银行存款 (2)公司银行帐户资金不足 借:应收账款-X 公司 贷:银行存款 短期借款(帐户资金不足部分) E 、到期托收入帐 借:银行存款 贷:应收票据 F 、承兑人到期拒付 借:应收账款(可计提坏账准备) 贷:应收票据 G 、转让、背书票据(购原料) 借:原材料(在途物资) 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:应收票据 6、应收账款 A 、发生: 借:应收账款-X 公司(扣除商业折扣额) 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税(销项税) B 、发生现金折扣: 借:银行存款(入帐总价-现金折扣) 财务费用 贷:应收账款-X 公司(总价) 7、应收债权出售(不含追索权) 借:银行存款 营业外支出 其他应收款(预计销售退回)

日常业务的账务处理会计分录

会计一般日常业务的账务处理 二、按照小企业会计制度核算 1.注册资本:借:银行存款 贷:实收资本 2.从银行提取现金:借:现金 贷:银行存款 3.办理各种开张证件的费用:借:管理费用—办公费 贷:现金 4.购进办公用的设备:借:固定资产 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—折旧费 销售费用—折旧费 贷:累计折旧 5.装修的支出:借:待摊费用 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—装修费 贷:待摊费用 6.购买各种办公用品(例如文具)借:管理费用—办公费 贷:现金 7.购进商品:借:库存商品 贷:应付账款 8.购进商品发生的运费:借:管理费用—运费

贷:现金 9.存现金:借:银行存款 贷:现金 10.销售商品:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 结转销售成本:借:主营业务成本 贷:库存商品 11.为销售商品而发生的赞助费:借:销售费用—赞助费 贷:现金 12.业务出差:预借:借:其他应收款 贷:现金 报销:借:管理费用—差旅费 贷:其他应收款 13. 收客户货款:借:现金(银行存款) 贷:应收账款 14. 发货的运费:代垫:借:应收账款 贷:现金 供货方支付:借:销售费用 贷:现金

15.工人工资、社保费、职工福利费:工资: 借:管理费用 销售费用 贷:应付职工薪酬 借:应付工资—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费)贷:其他应付款—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费) 借:应付工资 贷:现金 社保费:借:管理费用—社保费 销售费用—社保费 贷:银行存款 借:其他应付款—个人承担的社保费 贷:银行存款 职工福利费:借:管理费用—职工福利费 销售费用—职工福利费 贷:应付福利费16.水电费:借:管理费用—水电费 销售费用—水电费 贷:其他应付款 借:其他应付款 贷:银行存款 17.电话费:借:管理费用—电话费

日常业务的账务处理会计

日常业务的账务处理会计分录全解

会计一般日常业务的账务处理 二、按照小企业会计制度核算 1.注册资本:借:银行存款 贷:实收资本 2.从银行提取现金:借:现金 贷:银行存款 3.办理各种开张证件的费用:借:管理费用—办公费 贷:现金 4.购进办公用的设备:借:固定资产 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—折旧费 销售费用—折旧费 贷:累计折旧 5.装修的支出:借:待摊费用 贷:现金 每月摊分:借:管理费用—装修费 贷:待摊费用 6.购买各种办公用品(例如文具)借:管理费用—办公费 贷:现金 7.购进商品:借:库存商品 贷:应付账款

8.购进商品发生的运费:借:管理费用—运费 贷:现金 9.存现金:借:银行存款 贷:现金 10.销售商品:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税 结转销售成本:借:主营业务成本 贷:库存商品 11.为销售商品而发生的赞助费:借:销售费用—赞助费 贷:现金 12.业务出差:预借:借:其他应收款 贷:现金 报销:借:管理费用—差旅费 贷:其他应收款 13. 收客户货款:借:现金(银行存款) 贷:应收账款 14. 发货的运费:代垫:借:应收账款 贷:现金 供货方支付:借:销售费用 贷:现金

15.工人工资、社保费、职工福利费:工资: 借:管理费用 销售费用 贷:应付职工薪酬 借:应付工资—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费)贷:其他应付款—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费) 借:应付工资 贷:现金 社保费:借:管理费用—社保费 销售费用—社保费 贷:银行存款 借:其他应付款—个人承担的社保费 贷:银行存款 职工福利费:借:管理费用—职工福利费 销售费用—职工福利费 贷:应付福利费16.水电费:借:管理费用—水电费 销售费用—水电费 贷:其他应付款 借:其他应付款 贷:银行存款

常用工业企业会计分录大全完整版

常用工业企业会计分录 大全 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

一、购进时: 1、购进材料,材料未入库 借:材料采购(包括运杂费) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 (付款或支票) 或:应付票据 (商业汇票) 应付账款 (款未付) 或:现金 2、材料入库 借:原材料——XX材料 贷:材料采购 二、生产过程 1、从仓库领用材料 借:生产成本——A产品(A产品领用材料)——B产品(B产品领用材料) 制造费用(车间一般性耗用材料)

管理费用(管理部门领用材料) 贷:原材料——XX材料 2、计算(结转)本月工资 借:生产成本——A产品(A产品工人工资) B产品(B产品工人工资) 制造费用(车间管理人员工资) 管理费用(厂部管理部门人员工资,含财务人员) 贷:应付职工薪酬 3、从银行提取现金,备发工资 借:库存现金 贷:银行存款 4、以现金发放职工工资 借:应付职工薪酬 贷:库存现金 5、以银行存款预付下半年或下年度报刊杂志费(房租费或保险费)借:待摊费用 贷:银行存款 6、摊销(或分摊)保险费等 借:管理费用(或制造费用)

贷:待摊费用 7、计提(或预提)银行短期借款利息 借:财务费用 贷:预提费用 8、支付本季度短期借款利息 借:预提费用(前两个月已预提的利息)财务费用(本月的利息) 贷:银行存款(支付的利息) 9、计提本月固定资产折旧 借:制造费用(车间设备折旧) 管理费用(厂部固定资产折旧) 贷:累计折旧 10、职工报销药费 借:应付职工薪酬(在职职工) 管理费用(退休人员) 贷:库存现金 11、用现金购买办公用品 借:管理费用(管理部门办公用) 制造费用(车间办公用)

工业企业的会计科目及账务处理

工业企业的会计科目及账务处理 1、加工结转有关生产车间的直接材料费用 借记:生产成本-直接材料 贷记:原材料 2、加工结转有关生产车间的直接人工费用及计提有关职工薪酬 借记:生产成本-直接人工 制造费用-人员工资 管理费用-人员工资 贷记:应付职工薪酬 3、计提电费 借记:生产成本-燃料及动力 贷记:预提费用 4、计提折旧 借记:制造费用-折旧 管理费用-折旧 贷记:累计折旧 5、结转制造费用 借记:生产成本-制造费用 贷记:制造费用—折旧以及其他 6、结转加工成产成品成本 借记:产成品 贷记:生产成本-直接材料 -直接人工 -燃料及动力 -制造费用 7、销售结转成本 借记:主营业务成本 贷记:产成品 8、相关费用发生时 借记:相关科目 贷记:库存现金或银行存款 备注:结转当月销售产品的单位成本=(期初库存金额+本月生产加工转入金额)/(期初数量+本月加工数量) 当月销售产品的成本=销售数量*销售单位成本

9、无形资产摊销 借记:管理费用-无形资产摊销 贷记:累计摊销 (注:无形资产摊销年限一般是10年) 所得税汇算清缴应注意的事项 1、涉及到的业务招待费,在汇算清缴时,只能按实际发生额的60%予以抵扣,其余的40%要 调增。 2、预提费用,期末贷方不能有余额,否则要予以调增。本年度实际发生额>计提的金额。 3、职工工资薪酬以及福利费等,期末贷方不能有余额,否则要予以调增。本年度实际发生 额>计提的金额。 4、折旧费,要根据固定资产账面金额,按照平均年限法计算。当月增加,要下月计提。 5、无形资产摊销,要根据无形资产账面金额,按照平均年限法计算。当月增加,要下月计 提。 建筑业会计分录 1、支付工地用各种费用 借记:工程施工-合同成本-人工费 -材料费 -机械使用费 -其他直接费用 -间接费用 贷记:库存现金 或银行存款 2、支付行管人员各种费用 借记:工程施工-间接费用-应付职工薪酬 -业务招待费 -交通差旅费 -办公费 -财务费用

日常业务会计分录处理

日常会计分录处理: (1)收到美元资本金 借: 银行存款—美元户—吸收投资收到的现金 贷: 实收资本—XXXXX (2)资本金结汇 1、结汇入销售公司基本户 借: 银行存款—基本户—收到其他与筹资活动有关的现金贷: 银行存款—美元户—收到其他筹资活动有关的现金 2、以预付款方式结汇给总公司 借: 预付账款—总公司 贷: 银行存款—基本户—购买商品、接受劳务支付的现金(3)设立分公司支付的开办费用 借: 长期待摊费用—开办费 贷: 银行存款/ 库存现金—支付其他与投资活动有关的现金

(4)正式营业后将开办费转入期间费用(发生第一笔销售收入时为正式营业,之前为开办期) 借: 管理费用—开办费 贷: 长期待摊费用—开办费 (5)进货 5.1 取得发票的进货 借: 库存商品 应交税费—进项税额 贷: 应付账款—供应商 5.2 未取得发票的暂估入库 借: 库存商品(不含税金额) 贷: 应付账款—供应商(不含税金额) (6)付货款 借: 应付账款—供应商 贷:

银行存款—人民币账户—购买商品、接受劳务支付的现金(7)销售7.1 赊销 借: 应收账款—客户 贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.2 现售 借: 库存现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.3 分期收款销售 商场扣点店销售给客人时: 借:发出商品—商场贷: 库存商品 商场通知结款时确认销售: 借:应收账款—商场

贷: 主营业务收入 贷: 应交税金—销项税额 同时结转对应的成本: 借:主营业务成本 贷: 发出商品—商场 (8)收回货款 借: 现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷:应收账款—客户 (9)结转销售成本 借: 主营业务成本 贷: 库存商品 10)调拨 1、销售公司非独立核算门市之间的库存调拨 借: 库存商品

企业会计常见业务会计处理

华联实业股份有限公司为增值税一般纳税人,增值税稅率为17%,所得税稅率为33%。该公司2011年发生如下经济业务: 1.购入原材料一批,用银行存款支付款项共计70200元,其中进项税额10200元,款已通 过银行支付,材料未到。 借:材料采购 60000 增值税费——应交增值税(进项税额) 10200 贷:银行存款 70200 2.收到银行通知,用银行存款支付到期商业承兑汇票40000元。 借:应付票据 40000 贷:银行存款 40000 3.又购入原材料一批,用银行存款支付材料货款39920元,支付增值税6786.40元,原材 料验收入库的计划成本为40000元。 借:材料采购 39920 应缴税费——应交增值税(进项税额) 6786.40 贷:银行存款 46706.40 借:原材料 40000 贷:材料采购 39920 材料成本差异 80 4.收到原材料一批,实际成本40000元,计划成本38000元,材料已验收入库,货款已于 上月支付。 借:原材料 38000 材料成本差异 2000 贷:材料采购 40000 5.对外销售商品一批,应收取的款项140400元,其中含增值税20400元。该商品实际成 本72000元,商品已发出,但款项尚未收到。 借:应收账款 140400 贷:主营业务收入 120000 应缴税费——应交增值税(销项税额) 20400 6.公司将账面成本为6000元的交易性金融资产全部出售,收到款项6600元存入银行。 借:银行存款 6600 贷:交易性金融资产 6000 投资收益 600 7.公司购入不需要安装的设备一台,通过银行存款支付款项40400元,其中增值税5812 元。设备已投入使用。 借:固定资产 40400 贷:银行存款 40400 8.用银行存款支付购入的工程物资款51283元,支付的增值税税款8717元。物资已入库。借:工程物资 60000 贷:银行存款 60000 9.分配应付工程人员工资80000元及福利费11200元。 借:在建工程 91200 贷:应付职工薪酬—工资 80000 —职工福利 11200

工业企业财务管理制度

企业财务管理制度范本,公司财务管理制度范本 第一章总则 第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。 (三)积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的经济效益。 (四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (六)积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。 (七)完成公司交给的其他工作。 第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳、和审计人员组成。 第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章财务工作岗位职责 第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。 (四)组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标;(五)负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度;(六)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

会计日常业务处理共13页文档

日常业务处理—账簿登记 第一节账簿登记的基本要求 ? 必须根据审核无误的会计凭证,及时登记账簿,以保证账簿记录的准确性 ? 登记会计账簿应使用蓝、黑墨水笔,不得使用铅笔和圆珠笔。红色主要用于: ?◆??? 按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; ?◆??? 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; ?◆??? 在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; ?◆??? 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 ? 应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准 确、摘要简明清楚、字迹工整。 ? 登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号,并在记账凭证上签名或盖 章。 ? 文字和数字一般应占格距的二分之一至三分之二。 ? 有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏内用“ ”表示。 ?

按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页的应注销:空行:在该行摘要栏填入“此行空白”,然后用红笔划一条通栏红线并签章;空页:在该页注明“此页空白”,然 后用红笔在该页左上角至右下角划一条 对角斜线并签章 将多余的空行删除示例 ? 在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,本页不跨月度,日期栏月份可以不填;跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。 ? 一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”,并在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”,并按以下方法结计本页发生额: ?◆??? 月末需结计本期发生额的:计算本月初至本页止借贷方发生额合计 ?◆??? 月末不需结计本期发生额,但需结计本年累计发生额的:计算年初至本页止借贷方发生额合计

用友日常业务处理

(一) 日常业务处理流程: (二) 日常业务操作: 日常工作描述:? 1.主管会计录入凭证(制单)。 2.出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。(目前很少有人用此功能) 3.财务经理审核记帐凭证。 4.记帐人员对审核后的凭证记帐。 初始设置" 会计科目设置ν 单击“基础设置”下的“财务”,点击”会计科目”,系统进入“会计科目”界面: 如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认]λ, 单击[关闭]; 如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”;λ 如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定];λ ”选入→单击[确认]>指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“λ 备注 科目编码及名称必须唯一;科目编码位数应该与编码原则一致λ 在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记;λ 指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。λ 外币及汇率定义ν ?单击“基础设置”下的”财务”,点击”外币种类”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认] 单击“退出”?在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率 备注: 此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。 设置凭证类别ν 单击“基础设置”下的”财务”,“凭证类别”→单击“记帐凭证”或其它需要的凭证类别→单击“确定”→单击[退出]。 设置结算方式ν 单击”基础设置”下的”收付结算” →选择[结算方式]→单击[增加],输入“结算方式编码”和“结算方式名称”,若启用票据管理,单击该项打上“√”标记;单击[确认],单击[退出]。 备注 结算方式编码:用以标识某结算方式。用户必须按照结算方式编码级次的先后顺序来进行录入,录入值必

施工企业会计核算及常用会计分录

施工企业会计核算及常用会计分录(二) 五、费用报销流程 1、填制费用报销单:费用经手人员填制费用报销单,并将原始单据按费用类别汇总填列,粘贴附后,并在报销单上签名。 2、部门负责人审核:部门负责人对部门所属人员经手的费用签署意见,同意报销的经审核无误后签名。 3、公司总经理审批:主要审查费用报销凭证是否真实、是否符合公司费用列支规定。 4、财务部经理审核:审核拟报销费用票据是否真实、合法,是否符合财务制度规定。 5、出纳予以报销:出纳只能接受审批手续齐全、原始票据和费用报销单记载一致、金额无误的费用报销凭证。 6、制作出纳凭证:出纳根据已报销的原始凭证及时制作现金、银行凭证,做到科目运用正确,凭证处理及时,账实核对日清月结。 六、成本列支流程:进入成本的原始凭证分为收料单、分包工程单、材料倒扎表、项目部费用报销单等。 其基本流程为:收到成本原始凭证——检查审批手续是否齐全、原始凭证是否真实合法、金额是否正确——入账。 1、收料单:仓库保管员验收材料,开出收料单——项目部材料员签字——成本会计入账。即, 借:库存材料(或工程施工)

贷:应付账款——供应商 2、分包工程单:经营部开具分包工程单——成本会计根据分包工程单入账。即, 借:工程施工——各项目部——分包工程款 贷:应付账款——分包商 3、材料倒扎表:项目部材料员盘点库存材料,编制材料收发存月报表——成本会计据以倒扎出库存材料的数量金额,是账面数与仓库盘点数相符——其差额为当月实际耗用数,计入成本。即:借:工程施工——各项目部——材料费 贷:库存材料——各仓库——材料类别 4、项目部费用报销单:按“费用报销流程”办理报销手续——出纳将已报销的成本出纳凭证交成本会计处——成本会计进行制单。 七、款项支付流程 1、提出支付申请:由供应商或请款部门填写付款申请单,写明请款事由、收款单位、付款金额,属于应付账款的应提供发票。 2、业务部门签署意见:属于材料采购业务的应由材料部材料员复核后报材料部经理签名同意;属于费用性支出的应由办公室或其他使用部门负责人签署意见。 3、公司总经理审批:主要对拟支付款项按合同约定是否到期,采购价格是否合理等进行审查,并签署审批意见。 4、财务部经理审核:审核拟支付款项是否已到付款时间,提供的发票是否真实合法,并根据资

日常业务会计分录处理

日常会计分录处理:(1)收到美元资本金 借: 银行存款—美元户—吸收投资收到的现金 贷: 实收资本—XXXXX (2)资本金结汇 1、结汇入销售公司基本户 借: 银行存款—基本户—收到其他与筹资活动有关的现金贷: 银行存款—美元户—收到其他筹资活动有关的现金2、以预付款方式结汇给总公司 借: 预付账款—总公司 贷: 银行存款—基本户—购买商品、接受劳务支付的现金(3)设立分公司支付的开办费用 借: 长期待摊费用—开办费 贷:

银行存款/库存现金—支付其他与投资活动有关的现金 (4)正式营业后将开办费转入期间费用(发生第一笔销售收入时为正式营业,之前为开办期) 借: 管理费用—开办费 贷: 长期待摊费用—开办费 (5)进货 5.1取得发票的进货 借: 库存商品 应交税费—进项税额 贷: 应付账款—供应商 5.2未取得发票的暂估入库 借: 库存商品(不含税金额) 贷: 应付账款—供应商(不含税金额) (6)付货款 借:

应付账款—供应商 贷: 银行存款—人民币账户—购买商品、接受劳务支付的现金(7)销售 7.1赊销 借: 应收账款—客户 贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.2现售 借: 库存现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷: 主营业务收入 应交税费—销项税额 7.3分期收款销售 商场扣点店销售给客人时: 借:发出商品—商场 贷: 库存商品

商场通知结款时确认销售: 借:应收账款—商场 贷: 主营业务收入 贷: 应交税金—销项税额 同时结转对应的成本: 借:主营业务成本 贷: 发出商品—商场 (8)收回货款 借: 现金/银行存款—销售商品、提供劳务收到的现金贷: 应收账款—客户 (9)结转销售成本 借: 主营业务成本 贷: 库存商品 (10)调拨

会计日常工作内容

问:会计新手需要学习哪些日常工作重点? 一、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,和税法规定的开票要求不符。 作为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应和对方联系,索要发票。 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。 一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起180日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发

企业常见会计分录大全

一、实收资本及资本公积 (一)实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借:现金(或银行存款) 贷:实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值 借:固定资产 贷:实收资本 3.收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值 借:无形资产等 贷:实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本 借:资本公积(或盈余公积) 贷:实收资本 (二)资本公积 1.捐赠公积(1)接受捐赠的货币资金,按实际收到的捐赠款入帐借:现金(或银行存款) 贷:资本公积 (2)接受捐赠的固定资产 借:固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据)

贷:资本公积(固定资产净值) 贷:累计折旧 (3)接受捐赠的商品等,根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐(库存商品采用售价核算的,还应结转进销差价) 借:库存商品 贷:资本公积等 2.资本折算差额企业实际收到外币投资时,由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额: 借:银行存款借:固定资产 贷:实收资本借或贷:资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借:银行存款等贷:实收资本贷:资本公积 4.法定财产重估增值借:材料物资借:固定资产贷:资本公积 二、借入款项 (一)短期借款 1.借入各种短期借款借:银行存款贷:短期借款 2.发生的短期借款利息借:财务费用贷:预提费用(或银行存款) 3.归还短期借款借:短期借款贷:银行存款 (二)长期借款 1.借入各种长期借款借:银行存款(或在建工程、固定资产等) 贷:长期借款2.发生的长期借款利息支出,在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入固定资产的购建成本借:在建工程(或固定资产) 贷:长期借款3.长期借款的利息支出,在固定资产已办理竣工决算后发生的,计入当期损益借:财务费用贷:长期借款4.归还长期借款借:长期借款贷:银行存款 (三)应付债券

工业企业会计账务处理计划流程

工业企业会计账务处理流程 工业企业会计账务处理流程 1、采购原材料 借:原材料 应交税金—应交增值税—进项税额贷:银行存款 (应付帐款、票据) 2、生产领用材料 借:生产成本 制造费用 治理费用 贷:原材料 3、分配工资 借:生产成本 制造费用 治理费用

贷:应付职工薪酬-工资 4、计提福利费 借:生产成本 制造费用 治理费用 贷:应付职工薪酬-福利费 5、发工资 借:应付职工薪酬-工资 贷:银行存款(库存现金) 6、平常车间费用 借:制造费用 贷:库存现金 7、月末结转 借:生产成本 贷:制造费用

8、结转完工产品 借:生产成本 贷:库存商品 9、销售商品 借:银行存款(应收帐款、应收票据)贷:主营业务收入 应交税金—应交增值税-销项税额 10、结转销售商品成本 借:主营业务成本 贷:库存商品 11、计交税金 借:营业税金及附加 贷:应交税费—城建税 —教育费附加

--地点教育费附加 12、结转厂部费用 借:本年利润 贷:治理费用 13、发生借款利息 ①支出 借:财务费用 贷:银行存款(库存现金) ②收入 借:银行存款(库存现金) 贷:财务费用 14、结转各项收入 借:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入

贷:本年利润 15、结转各项费用 借:本年利润 贷:主营业务成本 其他业务支出 主营业务税金及附加 治理费用 营业费用 财务费用 营业外支 16、计交所得税 借:所得税费用 贷:应交税费—应交所得税 17、结转所得税 借:本年利润 贷:所得税费用

18、结转净利润 ①盈利 借:本年利润 贷:利润分配 ②亏损 借:利润分配 贷:本年利润 第一章、货币资金及应收款项 1.现金 ⑴备用金 ①开立备用金 借:其他应收款-备用金 贷:现金 ②报销时补回预定现金 借:治理费用等 贷:现金(报销不用备用金科目核算)③撤销或减少备用金时

商业会计的日常一般账务处理

商业会计的日常一般账 务处理 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

商业会计的日常一般账务处理 按照小企业会计制度核算: 1.注册资本借:银行存款贷:实收资本 2.从银行提取现金借:现金贷:银行存款 3.办理各种开张证件的费用借:管理费用-办公费贷:现金 4.购进办公用的设备借: 固定资产贷:现金 每月摊分借:管理费用-折旧费 销售费用-折旧费 贷:累计折旧 5.装修的支出借:待摊费用贷:现金 每月摊分借:管理费用-装修费 贷:待摊费用 6.购买各种办公用品借:管理费用-办公费贷:现金 7.购进商品借:库存商品贷:应付账款 8.购进商品发生的运费借:管理费用-运费贷:现金 9.存现金借:银行存款贷:现金 10.销售商品借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税金-应交增值税结转销售成本借:主营业务成本贷:库存商品11.业务出差预借借:其他应收款贷:现金 报销借:管理费用-差旅费贷:其他应收款 12.为销售商品而发生的赞助费借:销售费用-赞助费贷:现金 13.收客户货款:借:现金(银行存款)贷:应收账款 14.发货的运费代垫:借:应收账款贷:现金 供货方支付:借:销售费用贷:现金 15.工人工资,社保费,职工福利费 工资:借:管理费用销售费用贷:应付工资 借:应付工资-各种代之代付费用(包括个人承担的社保费)贷:其他应付款-各种代之代付费用(包括个人承担的社保费)借:应付工资贷:现金 社保费:借:管理费用-社保费销售费用-社保费 贷:银行存款 借:其他应付款-个人承担的社保费贷:银行存款职工福利费:借:管理费用-职工福利费销售费用-职工福利费 贷:应付福利费 16.水电费借:管理费用-水电费销售费用-水电费 贷:其他应付款 借:其他应付款贷:银行存款 17.电话费借:管理费用-电话费销售费用-电话费 贷:银行存款 18.交纳国税:增值税借:应交税金-应交增值税贷:银行存款 19.交纳地税:城市维护建设税借:主营业务税金及附加

T日常业务处理流程

用友T3 标准版具体模拟操作步骤: 一、初始建帐与系统登陆 1、添加操作员并设置权限步骤: a、系统管理 --- 系统 ---- 注册---- 用户名“admin ”----- 权限 ---- 操作员 ---- 添 加 b、帐套一一建立一一帐套名称一一单位名称一一行业性质(新会计制度)一一全 选――完成 c、权限 -- 权限(设置管理员与会计权限。可以利用增加修改、选择权限) 2、启用帐套步骤: a、系统管理 --- 系统 ---- 注销“ admi n” b、系统管理一一系统一一注册一一用户名一一录入待启用帐套管理员的“操作员 ID” c、帐套一一启用 3、系统登陆步骤: a、用友通一一用户名一一录入待启用帐套管理员的“操作员ID ” b、帐套一一选择待录入帐套名称 c、会计年度——2005 d、处理日期——2005-06-01 二、帐套的期初设置 1、基本信息录入,应收账款、预收账款科目设置为客户往来的;应付账款、预付账款科目设置为供应商往来的: 2、总帐期初录入:试算并对账 3、固定资产原始卡片建立:与总账对账

4、购销存和核算模块的业务范围设置:针对公司的具体情况,进行不同的设置: 5、采购模块供应商往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 6、销售模块客户往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 7、库存(核算)期初录入:点击“记账”后,与总账数据人为对账 三、题目操作流程 1、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:现金贷:银行存款 2、利用固定资产模块进行操作。 步骤:a、设置一一资产类别添加一一增加固定资产类别一一打印机(注意“使用年限”)b、卡片一一资产增加一一选择“打印机”一一确定一一录入“编号” “类别编号” “固定资产名称” “类别名称” “部门名称”“增加方式” “使用状况” “使用年限” “开始使用日期” “原值”――保存c 、处理――计提本月折旧(注意:因为当月新增的固定资产是不计提折旧的,所以这里的折旧额仅是原始卡片10000 元本期的折旧额)d 、预设科目,这样的话,在制单中自动带出科目。1 )设置——选项——与账务系统接口,固定资产缺省入账科目,设置为1501 (固定资产);累计折旧缺省入账科目设置为1502(累计折旧)2 )设置——增减方式——制结购入对应入账科目,设置为1002(银行存款) 3 )设置—— 部门对应折旧科目,选择某个部门(如管理部门),对应折旧科目为5502(管理费用)e、处理一一批量制单一一制单选择一一“制单”点击为“Y” e、制单设置 下检查“科目名称”设置购打印机借:固定资产贷:现金(或者银行存款)计提折旧费借:累计折旧贷:管理费用(错误)借:管理费用贷:累计折旧 f 、点击“制单”――选择凭证类别――保存 3、利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:应付工资 贷:现金 4、利用采购和库存模块核算进行操作。步骤:a、采购入库单增加录 入相关信息(单价可以不录入)一一保存

会计全套账务处理-一般工业生产企业

会计全套账务处理—一般工业企业 每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点: 一、增值税税额计算 (一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。 销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。 一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。 做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20日左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。 (二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。 通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。 进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应

日常账务处理

4.3 总账管理系统日常业务处理 在总账管理系统中,初始化工作完成后,就可以进行日常业务处理了。总账管理系统日常业务处理主要包括凭证管理、账簿管理、出纳管理。 4.3.1 凭证管理 凭证管理主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询凭证等日常账务处理内容。如果在总账系统参数设置有“出纳凭证必须经由出纳签字”,则凭证处理流程为填制凭证——出纳签字——审核凭证——记账。 实训任务: 任务1 填制凭证、修改凭证和删除凭证 任务2 出纳签字 任务3 审核凭证 任务4 记账 任务5 反记账,作废、删除凭证 任务6 查询凭证 任务1 填制凭证、修改凭证。 案例 本企业2010年1月业务 1)5日,销售部王先进报销业务招待费2 500元,以现金支付(附单据一张)。 借:销售费用—招待费(660105) 2 500 贷:库存现金(1001) 2 500 2)5日,财务部孙小云从中行币户提取现金10 000 元,作为备用金(现金支票号XJ0101)。借:库存现金(1001)10 000 贷:银行存款—中行存款—人民币户(10020101)10 000 3)5日,收到立丰达集团投资资金20 000美元,汇率1:6.80(转账支票号ZZ0101)。借:银行存款—中行存款—美元户(10020102)136 000 贷:实收资本(4001)136 000 4)19日,生产部领用光盘500张,单价1.8元,用于生产“会计电算化实验教程”。 借:生产成本—直接材料(500101)900 贷:原材料—光盘(140301)900 5)19日,销售部王先进收到北京顺达集团转账支票一张,金额23200元,用以偿还前欠贷款(转账支票号ZZ0102)。 借:银行存款—中行存款—人民币户(10020101)23200 贷:应收账款(1122)23200 6)19日,业务员王玉林收到利兴公司“ERP经典案例”500套,以及一张专用发票(适用税率17%,发票号为FP0103),货品直接入库,货款未付。 借:库存商品(1405)11000 应交税费—应交增值税—进项税额(22210101)1870 贷:应付账款(2202)12870 7)19日,企管部购办公用品1050元,付现金。 借:管理费用—办公费(660203)1050

商贸企业常用会计分录处理

一、实收资本及资本公积 (一)实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借:现金(或银行存款) 贷:实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值借:固定资产 贷:实收资本 3.收到投资者投入无形资产等,按评估确认价值 借:无形资产等 贷:实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本

借:资本公积(或盈余公积) 贷:实收资本 (二)资本公积 1.捐赠公积(1)接受捐赠的货币资金,按实际收到的捐赠款入帐 借:现金(或银行存款) 贷:资本公积 (2)接受捐赠的固定资产 借:固定资产(根据同类资产的市场价格或有关凭据) 贷:资本公积(固定资产净值) 贷:累计折旧 (3)接受捐赠的商品等,根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐(库存商品采用售价核算的,还应结转进销差价) 借:库存商品 贷:资本公积等

2.资本折算差额企业实际收到外币投资时,由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额: 借:银行存款借:固定资产 贷:实收资本借或贷:资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借:银行存款等贷:实收资本贷:资本公积 4.法定财产重估增值借:材料物资借:固定资产贷:资本公积 二、借入款项 (一)短期借款 1.借入各种短期借款借:银行存款贷:短期借款 2.发生的短期借款利息借:财务费用贷:预提费用(或银行存款) 3.归还短期借款借:短期借款贷:银行存款 (二)长期借款 1.借入各种长期借款借:银行存款(或在建工程、固定资产等) 贷:长期借款2.发生的长期借款利息支出,在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用

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