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医院科室6S管理标准制定

医院6S管理细则

一、6S管理定义

6S管理是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所以简称6S。

二、6S管理内容

1.整理(Seiri)

区分必需和非必需品,现场不放置非需品,将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

2.整顿(Seiton)

对整理之后留在现场的必要的物品分类放置,排列整齐,明确数量,有效标识。

3.清扫(Seiso)

将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

4.清洁(Seiketsu)

将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,管理公开化、透明化。

5.素养(Shitsuke)

人人养成依规定行事的好习惯,培养积极主动的精神。

6.安全(Safety)

重视安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,严禁违章,尊重生命。

三、6s管理的作用

1、提升企业形象

实施6S活动,有助于医院形象的提升。整齐清洁的工作环境,不仅能使员工的士气得到激励,还能增强患者的满意度,从而吸引更多的患者。因此,良好的现场管理是吸引患者的最佳广告。此外,良好的医院形象一经传播,就使医院成为其他医院学习的对象。

2、提升员工归属感

6S活动的实施,可以提升员工的归属感,使员工成为有较高素养的员工。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为6S工作现场付出爱心和耐心,进而培养“医院就是家”的感情。

3、减少浪费

实施6S的目的之一是减少工作过程中的浪费。工作中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给医院造成了很大的浪费。6S可以明显减少人员、时间和场所的浪费,降低使用成本,其直接结果就是为医院增加利润。

4、保障安全

降低安全事故发生的可能性,这是医院一直寻求的重要目标之一。6S的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道比较通畅,各项安全措施落到实处。另外,6S活动的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。

5、提升效率

6S活动还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好的工作气氛以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放减少了物料的搬运时间,工作效率自然能得到提升。

6、保障质量

质量保障的基础在于做任何事情都有认真的态度,杜绝马虎的工作态度。实施6S 就是为了消除医院中的不良现象,防止工作人员马虎行事,这样就可以使质量得到可靠的保障。

四、开展6S管理前期工作

开展6S前需对全体员工进行6S管理培训,让大家都清楚什么是6S管理,为什么要进行6S活动,使广大员工充分开展6S活动能给自己带来的好处,从而主动去做。

在推行6S活动前,第一件事情就是先到医院各科室及现场周围环境拍照存证,在全院职工培训会上将拍照的灰镜头曝光,让大家有所共识,将来推行6S运动后,在拍照比较,可以立即看出推行的成效。

根据推行6S活动前拍照的存在的问题制定6S管理标准。

五、医院科室6S管理标准

墙上物品标准:墙上张贴文件使用双面胶粘贴,且保持与墙沿平行;过期文件或通知要及时清理,清理时要做到不留痕迹;墙上悬挂物品要保持整齐,锦旗等物品要保持与墙上沿平行,随时进行清理、整顿。

文件资料标准:文件资料的摆放要合理、整齐、美观;各类资料、物品要编号,贴标签做标记;保持柜内清洁整齐,随时进行清理整顿。

工作椅标准:人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;人离开办公室短时间外出,座位半推进;人离开办公室时间外出或下班休息,座位完全推进。

办公室标准:办公桌水平摆放,桌沿与墙面保持平行;办公桌上物品要分门别类,哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;物品摆放位置要体现顺手、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率;与工作无关的物品不要放在办公桌上;桌面所有物品都要放在标签所标记的位置;桌面物品摆放要求;右侧摆放文件筐、等待处理的管理资料;桌面上放置的左右矩形物品应桌沿平行;办公桌下方的物品要摆放整齐、贴标签注明名称;抽屉内的物品要按类别摆放整齐。

设备标准:各科室设备要依照整齐、方便使用的标准摆放;设备在使用完之后要贴墙整齐地摆放在标签所标示的位置;各科室对设备每周清洁一次。

科室内标准:各科室物品要按使用顺序依次摆放,做到干净、整齐、美观、舒适、大方;办公室内与工作无关的物品,一律清除;三天以上的报纸(除对科室有用的外),由科室自己统一回收,每周处理一次;文件资料柜要贴墙摆放;文件资料柜的每类物品都要贴上标签,标明物品名称,摆放整齐;文件资料柜上方不能放置其他物品;不拉窗帘的状态下,窗帘应用挂钩挂起,禁止打结或缠在窗户上;禁止在门窗玻璃上张贴报纸;门窗玻璃要定期清洁;科室内禁止悬挂黑板;轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品摆放情况,地面上出现垃圾、液体痕迹要及时清理;饮水机、冰箱等生活用品上方禁止放置其他东西,每天清洁一次,科室内所有办公电器及体重秤等每天打扫一次;下班后关闭不在用的电脑,最后离开的人员关灯后离开。

病房内标准:物品定位摆放(按病房物品摆放要求常整理),过道不放物品,厕所无污垢。

办公楼内标准:办公楼要随时保持干净、整齐;楼道内的废弃物品、设备要及时撤离;楼道、墙面等有损坏的地方要及时处理;有施工过程的地方在施工完成后恢复原貌,楼道内的宣传板要悬挂整齐,且要不定期清洁;楼内设备物品要不定期清洁。

药房标准:各种药品要分类摆放;药品的摆放应按“先到先走”的原则摆放;过期药品及时处理,禁止与使用的药品摆放在一起;药房保持干净、整洁;药房玻璃要定期清洁;纸箱、纸盒、塑料袋等物品要定期处理;下班后窗户内的工作台上要保持没有任何药品及其他物品。

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