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上海公司行政管理流程

上海公司行政管理流程
上海公司行政管理流程

上海公司行政管理

流程

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目录

1、行政-01 会议管理工作流程

2、行政-02 固定资产管理流程

3、行政-03 客户招待管理工作流程

4、行政-04 办公用品/物料管理流程

5、行政-05 办公设备管理流程

6、行政-06 文书档案管理流程

7、行政-07 档案借阅管理流程

8、行政-08 收文管理工作流程

9、行政-09 发文管理工作流程

10、行政-10 名片印刷管理流程

11、行政-11 宣传物料制作管理流程

12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程

13、行政-13 印章使用管理流程

1、会议管理流程

编号: 行政-01-步骤表/流程图编制日期: -12-08

此处会议性质为: 招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在”另注”中。

另注: 公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下:

流程图: 相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

编号: 行政-02-步骤表/流程图编制日期: -12-08

流程图: 申请部门综合部相关领导

3、客户招待管理工作流程

编号: 行政-03-步骤表/流程图编制日期: -12-09

流程图: 接待部门财务部门相关领导

4、办公用品/物料管理流程

编号: 行政-04-步骤表/流程图编制日期: -12-09

图:

部门综合部相关领导

5、 办公设备管理流程

编号: 行政-05-步骤表/流程图 编制日期: -12-11

流程

图: 综

合部 综合部经理 总经理

6、 文书档案管理流程

编号: 行政-06-步骤表/流程图 编制日期: -12-11 汇总人: 综合

上海公司注册详细流程

上海公司注册详细流程 在上海发展到一定阶段,想要自己出来创业,但是不知道公司的注册流程?下面为你的关于上海公司注册详细流程正好解决了你的问题,快来阅读了解吧。 一、公司注册准备阶段: 1、确定注册资金 (1)xx年3月1号之后,公司法进行了修改,取消了最低注册资本的要求。同时,注册资金也无需一次缴清了,可设置为很长一段时间之后(例如10、20年)缴齐。 (2)但是,公司注册资金并不是越大越好。有限公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。比如公司注册资本3万,那么如果真的公司破产了,只需要承担3万元的责任,但注册公司300万就得承担300万的责任了! (3)一般建议根据公司业务需要自行设定注册资本。例如,互联网公司因为之后可能需要申请ICP经营许可证,建议注册资本可以考虑设定为100万。 2、确定公司股东人数及出资比例 (1)一般建议在工商局注册时股东人数不要超过3个人,这样能使得股权结构清晰,对于未来融资比较有利。 (2)对于小股东可以通过代持协议来约定给予原始股份。 3、确定公司注册地址

(1)如果自己有能注册的地址,请跟房东事先沟通,需要房东配合出具:①加盖公章的房产证复印件;②产权方营业执照复印件或身份证复印件;③双方签字盖章的租赁合同(乙方要填你新注册公司的 名字,建议在核名成功后再准备);④租金发票; 二、公司注册阶段: 1、填写资料 主要包括:公司名称、股东信息、注册资本、注册地址、经营范围、董事监事经理、法定代表人信息等。 2、名称核准 (1)时间:3—5个工作日 (2)申请:韧启专员会把您的名称提交到工商局进行审核。 (3)结果:核名通过,韧启专员去工商局现场拿到《核名通知书》。如果核名未通过,专员会通知您修改名称,重新提交。 相关前置审批 根据前置审批部门要求提供相应材料,无需此步骤的企业直接办理下一步。 3、网上预申 a)时间:3—5个工作日 b)申请:在名称核准通过后,韧启会为您提交网上预申请。 c)结果:网上预审通过,下载资料文件并签字,然后预约去工商局提交材料。如果预审未通过,服务专员会通知您修改资料,重新提交。

物业管理有限公司综合行政管理制度

xxx物业管理有限公司 综合行政管理制度 第一章总则 第一条为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 第二条本制度适用于物业公司及所属各单位的行政管理工作。 第三条切合物业公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使党群综合部各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 第四条党群综合部人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章党群综合部职责范围 第五条党群综合部是负责文秘、档案、后勤和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1.遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章

制度,负责制定党群综合部职责范围内的制度起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰,完善有关规定,建立工作流程。 2.负责文印、印信、收发及保密工作;负责公司档案管 理工作。 3.按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项 公文文稿,做好往来行文的呈批、呈办、催办工作。 4.负责公司(不包括专业口的会议)会务管理、图书管理、办公用品管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。。 5.负责公司日常接待、对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 6.负责公司信息化建设。 7.负责机关办公设备的管理、验收和交接。 8.负责机关车辆的管理。 9.协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 10.收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 11.按时完成公司领导交办的其他工作。

上海注册公司流程及所需材料

上海注册公司流程及所需材料 上海是国际化大都市,有着很好的创业环境,孕育出像前程无忧,携程旅行这样的大公司,从2018年伊始至今,经过一系列新政推行,上海注册公司流程简化程度已经可以承诺在当天出证,7天营运的高效率时代了。创业者想要在上海注册公司流程是简单了,但是每天去工商局往返的创业者不在少数,特别是对于身在国外或者外省市的法人来说事情依然没有得到很好的解决,因为注册公司法人需要到场,上海创业网小编为投资者介绍一些在上海注册公司的流程。 一、上海公司注册需要准资料: 1、全体股东身份证复印件; 2、股东之间的投资比例; 3、拟定好的企业名称; 4、拟定的公司经营范围; 5、企业住所证明(房产证或购房合同复印件),由我们提供虚拟地址的附带租房合同复印件; 6、财务人员的身份证和上岗证的复印件(核税用)。 二、三证合一以后,上海注册公司流程 1、公司名称核准。 核名所需材料:股东身份证原件、公司名称、经营范围等,需股东签署《名称预先核准通知书》。 2、签署工商注册材料。 公司名称核准后需由股东、法人代表、监事签署《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册材料。 3、办理营业执照(三证合一)。 经签署过的工商注册材料、房屋租赁协议等,并报工商局审批,办理公司营业执照。 4、刻章。 公司营业执照出来后,可以刻公司的公章、财务章、法人章等。 上述项目办理完毕,公司基本注册完成。若开展实际业务,还需要开设公司基本帐户、办理税种核定及购买发票等适宜。若公司需要开增值税专用发票,还需申请一般纳税人资格。 三、上海注册公司详细费用 工商查名---免、注册地址---给免,办理营业执照—免,收费项目都是后期购买设备以及银行管理费用。

行政日常管理的工作内容及流程

新乡863日常行政管理的工作内容及流程 一、办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、部门固定资产的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆保养费、水电费等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 七、对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台,在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象,要将对外关系维护情况及时向领导汇报,以便作出符合公司利益的调整。

在上海开办公司的流程与步骤

在上海开办公司的流程与步骤 1、上海开办公司第一步:企业名称查询 申办人提供法人和股东的身份证复印件;申办人提供公司名称2-10个, 写明经营范围,出资比例(据工商规定:字数应在60个内)。 例:上海(地区名)+某某(字数二个、企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注:行业名要规范。由我们统一提交到上海市工商行政管理局查名。 上海开办公司第一步,即查名,通过上海市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局发放盖有上海市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书” 2、上海开办公司第二步:上海开办公司所需证照材料 所有股东持身份证到工商局进行身份核定,签署注册文件。相关行政机关如有新规定,由开发区和申办人按照国家规定相互配合完成。 经营范围中有需特种许可经营项目,报送审批。如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消访、治安、环保、科委等) 公安部门:企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等 3、上海开办公司第三步:验资

上海开办公司第三步,即按照《公司法》规定,企业投资者需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明,通过审计部门进行审计并出具“验资报告” 4、上海开办公司第四步:申领营业执照 上海开办公司第四步,工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立 5、上海开办公司第五步:申办组织机构代码证 上海开办公司第五步,公司必须申办组织机构代码证,企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章,上海市质量技术监督局发放的中华人民共和国组织机构代码证 6、上海开办公司第六步(申办税务登记证 办理税务应提供的材料: 经营场所租房协复印件;所租房屋的房产证复印件;固定电话;通信地址。 如新公司需领取增值税发票的还应准备以下材料: 1)、经营场所的租房合同复印件一份。 2)、经营场所的产权证复印件一份。 3)、租金发票复印件一份。 如企业投资人,在自有房产内办公的(法人或股东自有产权内办公),只需提

物业公司行政人事管理制度42636

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页

引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何 手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。 第五条公司禁止任何所属部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司

上海注册公司2016年新政策流程

帮您快速实现创业梦 上海注册公司2016年新政策流程 2016年上海注册公司新政策主要归纳为:注册资本认缴制和“三证合一、一照一码”登记制度,具体由上海慧安注册公司整理如下: 一、实行注册资本认缴登记制 实行注册资本认缴登记制,公司股东认缴的出资总额或者发起人认购的股本总额(即公司注册资本)应当在工商行政管理机关登记。公司股东(发起人)应当对其认缴出资额、出资方式、出资期限等自主约定,并记载于公司章程。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任,股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。公司应当将股东认缴出资额或者发起人认购股份、出资方式、出资期限、缴纳情况通过市场主体信用信息公示系统向社会公示。公司股东(发起人)对缴纳出资情况的真实性、合法性负责。 放宽注册资本登记条件。除法律、行政法规以及国务院决定对特定行业注册资本最低限额另有规定的外,取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制。不再限制公司设立时全体股东(发起人)的首次出资比例,不再限制公司全体股东(发起人)的货币出资金额占注册资本的比例,不再规定公司股东(发起人)缴足出资的期限。 2014年公司注册新政策规定注册公司流程及费用:公司实收资本不再作为工商登记事项。公司登记时,无需提交验资报告。 现行法律、行政法规以及国务院决定明确规定实行注册资本实缴登记制的银行业金融机构、证券公司、期货公司、基金管理公司、保险公司、保险专业代理机构和保险经纪人、直销企业、对外劳务合作企业、融资性担保公司、募集设立的股份有限公司,以及劳务派遣企业、典当行、保险资产管理公司、小额贷款公司实行注册资本认缴登记制问题,另行研究决定。在法律、行政法规以及国务院决定未修改前,暂按现行规定执行。 已经实行申报(认缴)出资登记的个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社仍按现行规定执行。 鼓励、引导、支持国有企业、集体企业等非公司制企业法人实施规范的公司制改革,实行注册资本认缴登记制。 二、改革年度检验验照制度 将企业年度检验制度改为企业年度报告公示制度。企业应当按年度在规定的期限内,

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

上海注册公司流程程序详解

帮您快速实现创业梦

帮您快速实现创业梦 公司注册登记开办流程详释: 步骤一企业名称查询(五个工作日) 申办人提供股东的身份证复印件。 申办人提供公司名称5-10个, 写明经营范围,出资比例。 例:上海+某某(字数二个、企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。 备注:行业名要规范。 填写“企业(字号)名称预先核准申请表”后,由开发区统一提交到上海市工商行政管理局通过其内部网查名,如果没有重名,就可以使用这个名称,并核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。 (注册公司步骤一,即查名,通过上海市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局,三名工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有上海市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”) 注意:查名目前是注册公司环节中最难的步骤,因为目前上海市存量企业很多,重名现象非常普遍,投资者尽量多想一些名称。建议字号多选择2个字的,相对来说比较容易查询出来。 步骤二(时间根据实际情况而定) 1、提供证件材料 新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份以及相应要求的材料。 相关行政机关如有新规定,由开发区和申办人按照国家规定相互配合完成。 2、报送审批特许项目 如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消防、治安、环保、科委等) 3、刻章并编写“公司章程” 企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此建议由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等;“公司章程”的样本可以在工商局网站下载,根据自己拟办公司实际情况修改并由所有股东签名后交送开发区。 步骤三去银行开立公司验资户由会计审计部门验资并出具验资报告(若干工作日)带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、会计审计部门已盖章空白询征函表格,到银行开立公司验资帐户,各股东按自己出资比例向此帐户中缴足相应的钱款。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。拿着银行

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

最新版公司内部管理流程图

最新版公司内部管理流程图 最新版公司内部管理流程 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程

1、会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2012-3-3 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

流程图:申请部门综合部相关领导 3、客户招待管理工作流程

流程图:接待部门 财务部门 相关领导 4、 办公用品/物料管理流程

上海闵行公司注册流程条件代理费用

上海闵行公司注册流程条件代理费用 一、上海闵行开发区注册公司的优势 1、离市区较近,办税、办事较方便。 2、注册地址:免费提供 3、分公司政策 营业执照为10年期的,普通公司无需开分公司;若申请一般纳税人,需在办公所在地开设分公司方可申请,若办公室在闵行,无需开分公司,直接申请一般纳税人。 二、上海闵行公司注册条件 我们需要从设计公司的股东、监事、公司注册资本、公司名称、经营范围、公司章程、董事、财务人员、法人代表这几个要素的要求进行分析: 1、公司股东 新《公司法》规定,公司注册时至少有一位股东(投资者),一位股东投资成立的公司属于一人有限公司,也可以是二位或二位以上五十位以下的股东投资注册公司。公司注册时,需提交并验证股东的身份证明原件。 2、监事 按公司章程规定,公司成立时,可以设监事会(需多名监事),也可以不设监事会,但需设一名监事。一人有限公司,股东不能担任监事;二人及以上的股东,其中一名股东可以担任监事。公司注册时,需提交监事的身份证明原件。 3、公司注册资本 目前,上海注册公司已无需提交验资报告,注册资本实缴制已改为认缴制,投资人认缴的出资额,注册公司时可以不出资,在公司营业执照上的有效期内到位即可,注册资本到位时,只在公司章程里体现,公司年报公示即可,再无需提交验资报告,投资人对认缴的实际情况复杂。 4、公司名称 注册公司时,首先要进行公司名称核准,需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。

5、公司经营范围 注册公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在80个字左右,包括标点符号。如果您不了解详细的经营项目表述。 6、公司注册地址 公司注册地址必须是商用的办公地址,需提供租赁协议、房产证复印件。如果您办理公司刚起步,可能目前还没有可用于工商注册的办公地址,那也没有关系,实际办公地址您可以根据您的个人情况自行安排。 7、公司章程 公司成立时,需向工商管理部门提交公司章程,公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本,股东、董事、监事的权利与义务等内容。 8、董事 公司成立时,可以设董事会,也可以不设董事会,若不设董事会,需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。 9、财务人员 公司进行税务登记时,需提交一名财务人员信息,包括身份证明复印件、会计上岗证复印件及相关的从业资格证明。考虑到您公司成立初期,可能还没有招聘财务人员,一般由代理记账公司做兼职财务。 10、公司法人代表 公司需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件。 三、上海闵行公司注册流程(三部曲)及所需材料 第一部:办一套证,刻一套章 第一步:查名(确定公司名称) 提供材料: 1、投资人身份证复印件;

(完整版)办公室行政事务流程图全套222

华榕集团福清项目部——行政事务管理工作流程 行政事务管理的主要工作内容 1、执行行政日常事务处理; 2、执行秘书事务管理; 3、执行档案的归档管理; 4、执行后勤服务保障; 5、执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 6、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行固定资产及低值易耗品的管理; 7、执行各种费用的控制交纳; 8、执行公司对外关系建立维护; 9、执行突发事件处理; 10、执行计算机网络管理; 11、执行合同管理; 12、执行人力资源管理; 13执行上级交办事务等工作。 一、综合部具体工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。 (二)执行秘书事务管理 秘书工作是综合部的核心工作,亦是公司内部承上启下、对外联络的纽带和桥梁。在

实际操作中,要求秘书事务管理人员在做好参谋助手的同时,牢固树立超前服务意识,有条有理的搞好各项服务工作。 (三)执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。 (四)后勤服务保障 综合部要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工情绪,为员工提供较为良好的生活、工作环境,提高保障质量;车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性。

上海注册公司详细流程

上海注册公司详细流程 步骤一企业名称查询(3-5个工作日) 申办人提供法人和股东的身份证复印件。 申办人提供公司名称5-10个, 写明经营范围,出资比例(据工商规定:字数应在80个内)。例:上海+某某(字数二个、企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注:行业名要规范。 填写“企业(字号)名称预先核准申请表”后,由开发区统一提交到上海市工商行政管理局通过其内部网查名,如果没有重名,就可以使用这个名称,并核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。 (注册公司步骤一,即查名,通过上海市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局,三名工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有上海市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”) 步骤二(时间根据实际情况而定) 1、提供证件材料 新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份以及相应要求的材料。 相关行政机关如有新规定,由开发区和申办人按照国家规定相互配合完成。 2、报送审批特许项目 如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章,特种行业,许可证办理,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消防、治安、环保、科委等) 3、编写“公司章程” 企业办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此建议由公安部门刻出:公章、财务章、法人章、全体股东章、公司名称章等;“公司章程”的样本可以在工商局网站下载,根据自己拟办公司实际情况修改并由所有股东签名后交送开发区。 步骤三去银行开立公司验资户由会计审计部门验资并出具验资报告(认缴制不需要) 带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、会计审计部门已盖章空白询征函表格,到银行开立公司验资帐户,各股东按自己出资比例向此帐户中缴足相应的钱款。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。按照《公司法》规定,企业投资者需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明,通过审计部门进行审计并出具“验资报告”。(《公司法》规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式出资,也可以以实物如汽车、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接以货币出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。) 步骤四申领公司营业执照(五个工作日) 填写公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表,由开发区连同连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局,工商局经过企业提交材料进行审查,确定符合企业登记申请,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立。 步骤五申办组织机构代码证(二个工作日) 公司必须申办组织机构代码证,企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章,上海市质量技术监督局发放的中华人民共和国组织机构代码证。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。步骤六申领税务登记证(申办三个工作日) 办理税务应提供的材料:

行政部日常事务工作流程图20161215

行政部日常事务工作流程图(初稿) 目录 一、发文管理工作流程图 ........................................................................... - 1 - 二、收文管理工作流程图 ........................................................................... - 3 - 三、办公设备(用品)领用管理工作流程图 ....................................... - 4 - 四、接待管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 五、会议管理工作流程图 ........................................................................... - 4 - 六、宣传品制作管理工作流程图.............................................................. - 4 - 七、印章使用管理工作流程图 .................................................................. - 6 - 2016年12月 行政部

一、发文管理工作流程图 说明: 1、由部门起草文件、部门经理审核; 2、由部门呈报总经理审批; 3、报总经理批准后,由行政部登记编号、发放文件; 4、文件执行并落实后交由行政部归档、并由行政部定期整理; 使用表格: 《发文呈报单》 《发文管理登记表》

上海松江区注册公司流程及费用(最新)

上海松江区注册公司流程及费用(最新) 上海松江区财务之家提醒您:《新公司法》正式实施,降低了公司注册门槛,简化了公司注册流程。2015年“大众创业、万众创新”的热潮再次把注册公司推上了改革的道路,从以前的三证五章正式改为一证五章,也就是我们听到的公司注册新名词“三证合一”。至此公司注册的最新流程变更如下。 注册新旧流程对比

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页码:5/12 了解完了公司注册流程的变化后,大家在注册公司时也就避免了很多弯路,新的公司注册流程大致如下:核名→特殊行业前置审批→办理营业执照→篆刻公司印章→银行开户→税务报到。接下来【上海松江区财务之家】的小编带大家仔细分析一下新的公司注册流程中,每个

步骤大家应该怎么做。 公司注册流程详解 公司注册流程1.工商局核名 名称想好后,就要到核名的阶段了。这里小编提醒大家,核名一般需要1-3个工作日左右,公司注册申请人事先最好想好5-8个公司名称,避免因审核时重名而浪费时间。 办理企业名称核准 1. 名称预查 咨询后领取并填写《名称(变更)预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,同时准备相关材料,股东、法人提供身份2. 名称审核 递交《名称(变更)预先核准申请书》、投资人身份证、备用名称若干及相关材料,等待名称核准结果,区工商局预查通过后,报市工商局审核 3. 领取《企业名称预先核准通知书》 市工商局名称审核通过后,由区工商局打印《名称预先核准通知书》,凭受理通知书领取《企业名称预先核准通知书》《名称预先核准通知书》有效期为半年,若半年内还未办理工商登记,可以延期。 注册公司核名所需材料: (1)全体股东的身份证原件、复印件 (2)各股东的出资金额及比例 (3)拟申请公司名称1-10个 (4)公司主要经营范围 公司注册流程2.特殊经营范围到有关部门审批 公司注册经营项目涉及前置许可的,应先到相关许可部门取得许可文件,那么都有哪些企业在注册公司办理营业执照前需要先进行前置审批呢?【上海松江区财务之家】小编为大家整理了一份,供大家参考。

浅析学校行政管理工作流程

浅析学校行政管理工作流程 鸡场坡乡煤洞小学:陈典松学校的发展必须向学校管理要质量,只有学校管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,学校领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于学校领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。 根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校行政管理工作流程。 一、学校行政管理流程图

二、制定学校工作规划或计划 学校经党政会、校务会讨论制定学校规划或计划,学校规划或计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标,提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划,如三至五年的规划。短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合,使学校工作正常、健康、有序地开展,做到条理分明。学年或学期结束后,经党政会、校务会讨论拟写学校工作总结报告,明确得失,并为未来发展指明方向。 三、组织 组织的职能包括机构的建立,各类人员的配备,规章制度的制定,各项活动的组织,教师继续教育的培训及教育,教学过程的组织等。有了机构和人员的配备,接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来,即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好,指挥它们和谐地运行,充分发挥其作用和效率,使教育工作能够协调而有秩序地进行,取得最好的教育效果。 四、指导 为了达到学校的目的,在各部门为实现计划和完成任务的过程中,分管领导给以具体的指导,帮助各部门出主意、想办法,使他们明确干什么,怎么干,并注意调动各部门和教职员工的积极性,充分发挥各部门的主观能动性。在此期间,领导及分管领导要深入调查研究,充分掌握第一手材料,要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、

上海创业开公司步骤及流程

上海创业开公司步骤及流程 随着”大众创业,万众创新”的逐步推进,越来越多的个人都投身于成立新公司开创自己的事业。上海市在创业创新方面投入大批资金及人才,并设置扶持鼓励机制。为新注册公司提供优质的创业环境。 如何在上海注册公司是投资者比较关心的,下面上海企业注册网就为您来解答这个问题。 上海开公司前期准备工作及办理登记说明 前期准备工作: 1,首先,股东要明确在上海注册公司的目的。 对拟筹建的公司进行基本的分析规划,并且选定合适的公司注册区位。 2,其次,确定股东、注册资本及出资比例分配。并商讨确定公司的经营范围、公司名称、管理人员等。 上海企业注册网可提供前期的免费咨询。 3,股东决定好公司基本注册信息后(公司类型、注册地、股东及出资情况、公司名称、经营范围),就需要租赁公司办公室,签署租赁合同。同时按顺序准备公司名称备选字号供后续的核名使用。

办理注册登记: 4,申请名称预先核准,可选择以下两种方式: A:网上核名(方便、快捷) B:窗口核名 5,准备租赁合同材料; 6,申请公司设立登记: ①网上申报 ②预审通过后准备所需文件材料并签字(盖章) ③带齐所需材料提交至登记窗口 7,领取营业执照; 8,申请刻章; 9,银行开立基本户,根据实际情况,建议选择方便办事的银行;10,税务开业办理: ①实名信息采集:法定代表人及会计人员 ②税种/票种认定 ③CA领取 ④税控及发票申领 11,涉及经营许可证须按规定及时办理; 12,公司正常经营,正常申报税。

上海开公司(注册登记部分)流程图

上海开公司登记材料规范 1、公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》; 2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》附身份证件复印件; 3、全体股东签署的公司章程; 4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件; 5、董事(执行董事)、监事和经理的任职文件及身份证件复印件; 6、法定代表人任职文件及身份证件原件及复印件; 7、住所使用证明; 8、《市场主体自主选择名称系统初审通知书》或《企业名称预先核准告知书》;

行政管理的主要工作流程

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修

事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到

XX公司管理全部流程图

目录 第一章组织结构管理 第二章发展规划管理 第三章营销管理 第四章生产管理 第五章质量管理 第六章采购管理 第七章仓库管理 第八章财务管理 第九章会计管理 第十章人事管理 第十一章工资管理 第十二章企业诊断管理 第十三章办公事务管理 第十四章管理者自我设计管理第十五章图表的设计与管理

目录 第一章组织结构管理 三、部门工作分类表(11)第一节管理结构………………(3)四、部门工作分配表(12) 一、管理人员升迁计划表(3)五、业务能力规定表(13) 二、管理人才储备表(4)六、业务说明书(14) 三、部门决策权一览表(5)七、职务说明书(一)(15) 四、财务决策权一览表(6)八、职务说明书(二)(16) 五、人事决策权一览表(7)九、工作容说明书(17) 六、各种委员会一览表(8)十、职务调整说明书(18) 十一、职位说明书(19)第二节分工职责………………(9)十二、综合工作情况表(20) 一、职务分类表(9)十三、部门工作综合测量表(21) 二、职务分配表(10) 第二章发展规划管理 第一节企业发展计划………(25)第二节日程规划……………(47) 一、企业发展规划(25)一、年度计划(47) 二、新项目开发计划(31)二、半年度计划(52) 三、新产品开发计划(39)三、年度报告(55) 四、部门设立改组计划(43)四、综合长期计划表(60) 五、年度经营方针制度(46)

第三章营销管理 三十、广播传播媒体利用分析表(90)第一节市场分析………………(63)三十一、企业产品形象分析表(91) 一、市场调查计划表(63)三十二、新事业开拓调查分析表(92) 二、市场调查计划表(64)三十三、人·物·钱流动分析表(93) 三、同业产品市场价格调查表(65)三十四、负面情报分析·改善表(94) 四、各地区某种产品批发市场调查表(66)三十五、月份经工业品利益检核表(94) 五、竞争厂商调查表(67)三十六、行为资料表(96) 六、竞争厂牌价格调查表(67)三十七、顾客特性分析表(97) 七、汽车音响竞争厂牌调查表(68)三十八、市场区隔准则及区隔方式表(98) 三十九、新开发客户报告表(99) 八、竞争商店比较表(68)四十、新产品潜在客户追踪表(100) 九、店铺情报检查表(69)四十一、客户信用度分析表(公司) 十、新事业开拓调查检查表(70)(101) 十一、人物调查报告(71)四十二、客户信用度分析表(管理人员)十二、人派关系检查表(72)(102)十三、优良人际关系检查表(一)(73)四十三、客户信用度分析表(职员) 十四、优良人际关系检查表(二)(74)(103)十五、巡回调查日报表(75)四十四、广告预算表(104)十六、每月巡回调查状况报告书(76)四十五、广告预算(105)十七、市场总需要量调查估计表(77)四十六、广告费用分析表(106)十八、调查研究报告书(78)四十七、广告费用分析表(107)十九、企业信息来源分析表(79)四十八、广告策划检测表(108)二十、产品市场性分析表(80)四十九、部门别及客户别销售额计划的 二十一、促销成本分析表(81)编制(109)二十二、企业消费者情报分析表(82)五十、研究开发管理革新计划表 二十三、消费者意识变化分析表(83)(110)二十四、企业畅销产品分析表(84)五十一、推行管理革新中程计划表 二十五、产品营销分析表(85)(111)二十六、产品行销分析表(86)五十二、产品修改申请书(112)二十七、主要客户营业分析表(87)五十三、家电产品开发评价表(113)二十八、销售区销售状况分析表(88)五十四、食品新产品开发评价表(115)二十九、传播媒介利用分析表(89)五十五、改善案评价表(116)

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