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上海某公司行政管理流程

上海某公司行政管理流程
上海某公司行政管理流程

目录

1、行政-01 会议管理工作流程

2、行政-02 固定资产管理流程

3、行政-03 客户招待管理工作流程

4、行政-04 办公用品/物料管理流程

5、行政-05 办公设备管理流程

6、行政-06 文书档案管理流程

7、行政-07 档案借阅管理流程

8、行政-08 收文管理工作流程

9、行政-09 发文管理工作流程

10、行政-10 名片印刷管理流程

11、行政-11 宣传物料制作管理流程

12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程

13、行政-13 印章使用管理流程

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1、会议管理流程

编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08

此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注:公司内部办公会议流程:

具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门综合部相关领导

2、固定资产管理流程

编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2010-12-08

流程图:申请部门综合部相关领导

3、客户招待管理工作流程

编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2010-12-09

流程图:接待部门财务部门相关领导

4、办公用品/物料管理流程

编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:

2010-12-09

图:

关领导

5、办公设备管理流程

编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2010-12-11

图:

总经理

部综合部经理

6、 文书档案管理流程

编号: 行政-06-步骤表/流程图 编制日期: 2010-12-11 汇总人: 综合部行

政文

员 审

核人: 综合部经理 审批人: 总经理

流程图: 领导

7、档案借阅管理流程

编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2010-12-12

人:各部门申请人审批人:综合部经理、总经理保管人:综合部文员

流程图:

申请部门

综合部相关领导

8、 收文管理工作流程

编号: 行政-08-流程图 编制日期: 2010-12-12

流程图: 相关部门 综合部

相关领导

9、发文管理工作流程

编号:行政-09-流程图编制日期:2010-12-12

流程图:相关部门综合部相关领导

10、名片印刷管理流程

编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2010-12-13

审批人:总经理制作人:行政文员

流程图:申请部门综合部相关领导

11、宣传物料制作管理流程

编号:行政-11-步骤表/流程图编制日期:2010-12-13

流程图:申请部门综合部相关领导

12、宣传品/方案设计工作流程

编号:行政-12-步骤表/流程图编制日期:2010-12-14

流程图:相关部门企划设计部相关领导

公司注册注册内资公司新流程

注册内资公司新流程 内资公司(公司股东都为大陆个人或企业)注册流程主要包括公司查名、开户验资、办理工商注册登记、刻章、办理组织机构代码注册登记、办理税务注册登记。 需注意的是,若公司经营范围涉及到特殊行业需要行政审批的,需在办理营业执照前,办理行业行政许可审批。例如,食品贸易公司需先办理《食品流通许可证》。 一、公司名称核准 1、需要起多个名字以备查询。 2、公司名称查询前,需确定公司注册资本、股东姓名及出资比例、公司经营范围。 3、公司查名材料:股东身份证明原件、股东签署的《企业名称预先核准申请书》、委托代理人身份证明。 4、企业名称核准时间:上海需3个工作日,外省市需1个工作日。 5、企业名称有效期:自取得《名称预先核准通知书》后,名

称的有效期为半年;若半年内没有办理工商注册登记,则可以办理公司名称延期,可以再延长半年。 二、开户验资 1、开设公司临时验资帐户 公司名称被核准后,可以公司临时验资帐户。股东按出资比例将注册资本以现金或转帐的形式打入临时验资帐户。 2、会计师事务所验资 会计师事务所依据银行提供的股东资金进入情况及公司注册相关信息,出具验资报告。 三、办理工商登记(营业执照) 1、办理工商登记所需材料:股东身份证明、公司章程、验资报告、《企业名称预先核准通知书》、股东会决议、公司住所证明等。 2、办理工商登记所需时间:5个工作日。 3、办理工商登记所需费用:营业执照工本费110元人民币,工商登记费为公司注册资本的万分之八。

四、刻章 工商局颁发营业执照后,可刻公司公章、法人章及财务章。 五、办理组织机构代码登记 1、所需材料:公司营业执照复印件、法人代表身份证明复印件、公章。 2、所需时间:1-5个工作日,各地办理组织机构代码的时间不一。 3、所需费用:148元人民币。 六、办理税务登记 1、所需材料:营业执照、组织机构代码证复印件、公章、公司住所证明、会计人员身份证明、法人代表身份证明等。 2、所需时间:上海办理税务登记需10个工作日左右;外省市办理税务登记2-3个工作日。 3、所需费用:20元人民币。

进出口贸易公司注册流程优选稿

进出口贸易公司注册流 程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

进出口贸易公司注册流程、费用、经营范围 注册进出口贸易公司要分两个步骤,先注册公司,再申请进出口备案,这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司 贸易是支撑中国经济快速增长的一个主要因素。随着中国经济日益融入世界经济的大舞台及中国对权政策的放宽,越来越多的企业或个人直接注册进出口贸易。 那么,怎么样注册进出口贸易公司呢 注册进出口贸易公司要分两个步骤,先注册公司,再申请进出口备案,这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司。 上海注册进出口贸易公司的注册费用包括工商、税务等政府行政收费,会计师事务所的验资费,银行开户费用,代理公司服务费。 在上海注册进出贸易公司介绍如下: 一、注册进出口贸易公司贸易名称要求 上海XX进出口贸易有限公司 上海XX国际贸易有限公司 上海XX贸易有限公司

补充:如果公司名称中不出现外贸或进出口字样,只要公司里有“从事货物及技术的进出口业务”内容,也可以从事外贸业务。 二、上海注册进出口贸易公司所需材料 1、股东、法人身份证及联系方式; 2、公司名字、经营范围; 3、注册资本及出资比例; 4、注册地之租赁协议和房产证复印件; 5、财务人员上岗证与身份证复印件,照片2张; 6、其它注册材料; 三、注册进出口贸易公司的注册资金要求 1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币,注册资本需一次性出资。 2、进出口贸易公司只有申请一般纳税人资格,才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格,注册资本一般需要50万以上,建议在市区注册进出口贸易公司的,若申请一般纳税人,注册资本100万或以上。 四、注册进出口贸易公司的经营范围参考 一、内资进出口公司经营范围

注册内资公司的具体流程

注册内资公司的具体流程 如何注册内资公司?下面本人来给大家讲讲注册内资公司的流程吧! 一、选择公司的形式: 普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个(或以上)股东。 从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。 如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。 二、注册公司的步骤: 1.核名: 到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。 2.租房: 去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。 租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。 签订好租房合同后,还要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如你的每年房租是1万元,那

就要买10元钱的印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需 要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。 3.编写“公司章程”: 可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。 4.刻私章: 去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概30元左右。 5.到会计师事务所领取“银行询征函”: 联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征 函”(必须是原件,会计师事务所盖鲜章)。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。 6.去银行开立公司验资户: 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。

上海自贸区进出口贸易企业注册流程-详细版

企硕工商注册服务平台 上海自贸区进出口贸易企业注册流程-详细版 很多人想要在上海自贸区注册一家进出口贸易公司,但对公司注册的流程却没有很好把握,因此在注册过程中常常会遇到各种问题!因此在注册公司之前不但要做好准备工作,而且还需要对上海地区工商注册的政策以及要求等进行了解! 自贸区注册公司流程: 1、查名与工商核名 2、注册地址租赁合同备案 3、企业信息网上备案及三证办理 4、开户 注:如注册个人独资公司,要确认股东在中国未注册过个人独资公司。公司法规定,每个自然人只能注册一家个人独资公司。 另外经营范围涉及食品、危险品、道路运输许可证的,需要先办理前置许可证,如食品流通许可证、酒类批发许可证、危险品经营许可资质。 自贸区注册一家公司的步骤:

企硕工商注册服务平台1签订代理协议 2按照合同约定支付费用 3房屋租赁合同备案 4名称核准登记 5前置审批(如有)如企业从事食品、酒类、危险化学品等6办理企业三证(工商、组织机构代码、税务登记证)7银行开企业基本户 以下5步为进出口权如企业需要则可以办理 1对外贸易经营者备案 2海关登记 3外汇核销登记 4商检登记 5电子口岸登记

企硕工商注册服务平台金融领域支持: 1.开放人民币资本项目(人发币自由兑换、利率市场化、人发币跨境使用)。 2.金融服务业对民营资本外资金融机构全面开放贸易领域支持试行“一线放开、二线管住、区内自由(贸易自由、货币自由、流通自由、营业自由)” 投资领域支持: 1.开放六大领域服务业(金融服务、航运服务、商贸服务、专业服务、文化服务、社会服务) 2.建立负面清单管理模式,暂停或取消投资者资质要求、股比限制、经营范围限制等税收政策: 1.退15%企业所得税优惠 2.企业资产增值部分可分期缴纳所得税 3.贸易企业享受增值税优惠 4.从境外进口商品无需缴纳关税和消费税 以上就是上海自贸区注册进出口贸易公司经营范围,希望对您注册公司能够有所帮助!

内资企业登记须知(上海)

否 内资企业登记须知 申请人在办理企业登记前应认真了解相关企业登记的法律法规,仔细阅读本须知和相关表格的填写说明。企业登记申请提交的文件材料应当真实、合法,否则应承担由提交虚假材料引发的一切法律后果。 一、企业设立登记流程图 1.名称登记流程图 2. 企业设立登记并联审批流程图

3.企业变更登记流程图 变更名称的,需先办理名称预先核准登记。

4.企业注销登记流程图 (一)清算组(清算人)备案 (二)办理注销登记 注:1.公司、合伙企业办理注销登记前需办理清算组(人)备案,因合并、分立解散以及经人民法院裁定进入破产程序的除外。公司、合伙企业办理注销登记应当在清算公告刊登45日后。 2. 其他企业直接办理注销登记,不需办理清算组备案。 5.企业迁移登记流程图 (一)上海市范围内迁移(以从闸北迁到静安为例)

(二)跨省市迁移(以从浙江迁移到上海为例) 迁出地(浙江)工商 将登记档案原件邮寄 二、关于企业的名称应注意的事项 1.企业名称应当由以下部分组成:行政区划、字号(或者商号,下同)、行业或者经营特点、组织形式。 2.企业名称应当使用汉字,民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。 三、关于企业的注册资本(金)应注意的事项 1.公司注册资本 ⑴注册资本指在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。 ⑵实行公司注册资本认缴制。公司股东(发起人)应当对其认缴的出资额、出资方式、出资期限等自主约定,并记载于公司章程。公司实收资本不再作为工商登记事项。 现行法律、行政法规以及国务院决定明确规定募集设立的股份有限公司以及商业银行、信托公司等行业暂不实行注册资本认缴制,具体行业包括采用募集方式设立的股份有限公司、商业银行、外资银行、金融资产管理公司、信托公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、消费金融公司、货币经纪公司、村镇银行、贷款公司、农村信用合作联社、农村资金互助社、证券公司、期货公司、基金管理公司、保险公司、保险专业代理机构和保险经纪人、外资保险公司、直销企业、对外劳务合作企业、融资性担保公司、劳务派遣企业、典当行、保险资产管理公司、小额贷款公司。 2.出资方式 股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但股东不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。出资方式也不再作为公司登记事项,但应当在章程中记载。 3.注册资本(金)最低限额 自2014年3月1日开始,除法律、行政法规以及国务院决定对特定行业注册资本最低限额另有规定的外,取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元,股份有限公司最低注册资本500万元的限制。 4.除募集设立的股份公司之外,公司申请设立登记或者变更注册资本时,无需提交验资报告。 5.非公司企业法人设立或者变更注册资金的,应当依法提交国有资产产权登记证明、验资报告等出资证明。 6.非公司企业法人改制为公司办理登记的,无需提交验资报告。 7.有限公司改制为股份有限公司办理登记的,无需提交验资报告。 四、关于企业住所(经营场所)应注意的事项 1.城镇范围内房屋用途登记为居住且未办理“居改非”手续的房屋不得用于企业登记; 2.经所在地村民委员会审查同意,允许农民以宅基地房屋自营或出租给他人开办个体工商户从事小型商

上海贸易型企业办理进出口经营权全攻略

上海贸易型企业办理进出口经营权全攻略2010-03-30 该攻略来源网络,原创人写的相当详细,我就是跟着这些步骤走,基本都对了。 我自己的一些实践体会,用红色字体标出。 进出口经营权p;最近二个月基本办理完毕一家公司的进出口权申请。由于进出口业务涉及主管部门众多,办理起来千头万绪。现凭记忆将所经历的办事流程、注意事项、费用等记录下来,方便今后查阅。所经办的企业办公地在浦东区,注册地在另一个区,以前一直由外贸代理公司代理出口业务。 注:如果公司注册地和办公地不在同一个区,办理进出口经营权时,税务和海关登记须在注册地机关办理。 前期准备工作有二项: A.营业执照变更。到注册地的工商局办理营业执照变更,在经营范围一栏加入“从事货物进出口和技术进出口业务”。提交材料:1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公章); 2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公章)及被指定代表或被委托代理人身份证复印件(本人签字); 3、公司章程修正案和股东会决议(公司法定代表、股东签字); 4、营业执照正副本原件。一般当天可办好。参考费合同范本用:110元 B.税务登记证变更。到注册地的税务机关办理税务登记证变更,在经营范围一栏加入“从事货物进出口和技术进出口业务”。提交资料:《变更税务登记表》、税务登记证正副本原件。注:如果企业所得税征收方式原为“核定征收”,需要变更为“查帐征收”。另:一定要请税务局在其内部网上系统将变更后的新营业执照编码和发证日期进行更新,否则今后在三分局办出口退税核定时会通不过。参考费用:6元 一、到市外经委办理《对外贸易经营者备案登记表》。 1. 网上填报《对外贸易经营者备案登记表》,并打印,由法人签字并盖公章。填报的时候一定要认真,因为发证机关就是将这个登记表直接打印作为证书下发。其中公司的英文名称必须规范,与今后办理原产地证所刻的中英文章要一致。 2. 将以上《对外贸易经营者备案登记表》、营业执照复印件、组织机构代码证书复印件、法人代表身份复印件(均盖章)一起交到上海市娄山关路55号(新虹桥大厦)11楼13、14号窗口(受理时间:周1、3、5,上午9:30-12:00下午1:00-5:00,电话:52881313、52881314)。 3. 资料交上去会安排为期二天的培训,含资料费、午餐费共200元。个人感觉培训办得不错。培训结束会发加盖章的《对外贸易经营者备案登记表》。 二、到检验检疫局办理《自理报检单位备案登记证明书》。 1.网上填报《自理报检单位备案登记证明书》,并打印,法人签字并盖公章。

人力资源管理制度(附流程图)

人力资源管理制度 一、人员申请流程 1、各部门、分校区因新设立岗位、人员更迭、员工离职等原 因造成岗位空缺,部门主管须到行政部领取《招聘计划申 请表》。填写完成,请分管领导签字后,报行政部。如超 出分校或部门编制的须经校长以上签字批准后方可进人。 2、行政部每周汇总各部门招聘计划申请,通过各种渠道发布 招聘信息。 二、入职流程 所有应聘人员必须参加行政部组织的面试。 1、应聘人员填写《应聘人员登记审批表》。进行初试(由行 政部组织)、复试(由用人部门主管或分管领导实施)。 2、通过复试的人员签订劳动合同。经培训合格后派往用人部 门试用。其人事档案盖章后由行政部存档后,财务方可计 发工资。 3、试用期为1-3个月,试用合格后,转正为正式员工。 三、在职人事流程 1、 1-3个月试用期内,工资为试用工资(详见薪酬制度)。 试用期间,由试用员工提出书面申请,部门主管到行政部 领取《员工转正考核表》,填写并签署意见,经行政部和 该员工部门主管共同分析考核结果后,决定是否正式录用。 如通过试用,填写《薪资变更表》,按照岗位职位定薪酬。 2、如员工需调换岗位,经部门主管同意后,到行政部领取 《工作岗位变更申请表》或由行政部下发《岗位调动通知 单》,由行政部和上级领导对当事人进行考核测评,同时 对所申请岗位进行调查,并对目前所在岗位情况进行分析。 以利于工作为原则,尽心合理调配。考核合格,经主管领

导批准后,与原部门办理工作交接手续,其相关手续需交 行政部存档。通知财务部发薪单位调整后,进入新岗位。 3、合同期满,愿意继续续签的员工,必须续签合同。 四、离职流程 1、如正常离职,须在合同期满前1个月通知上级主管和行政 部,认真填写《离职申请表》,并将离职报告交予行政部 审核。 在最后一个月内将工作、办公用品交接归还,欠款清帐, 由相关部门主管签字,行政部通知其离职。 2、若员工因各种原因中途离职时,须详细说明原因,提前1 个月汇报部门主管并到行政部详细填写《离职申请表》。 经主管与人力资源部审核后,按照《离职申请表》内各项,认真做好工作交接,办公物品交接归还,借款清帐等离职 手续。员工办理完离职手续后,方可结清工资。 3、不得擅自离职,否则学校将以劳动合同规定,依法追究。 五、违规罚则 1、各部门、分校如不按流程私自聘用员工,其员工工资将不 予计发。 2、各部门、分校未经行政部批准,擅自进行人员调动。 3、各部门、分校人员非正常离职,其相关责任人未及时上报。 以上行为,学校将对其相应负责人处以50-200元罚款并进 行行政处罚。

内资公司注册上海

内资公司注册上海 (1)有限责任公司(股份有限公司):具有投资资格的公司、法人、其他经济组织和自然人 (2)内资非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织 (3)合伙企业:具有投资资格的法人、其他组织和自然人 (4)个人独资企业:具有投资资格的自然人 (1)自然人投资 1、企业名称(3——N个) 2、资人身份证复印件及原件 3、租房协议原件和房产证复印件 4、签好字的材料(本公司提供) (2)企业投资 1、营业执照复印件必须由企业盖公章 2、企业上级主管部门的同意文件或股东会决议 3、企业法人代表的身份证复印件 4、由会计师事务所出具的净资产评估报告或上月度的资产负债 表 5、投资双方出资协议及申请书 6、新公司董事会成员的身份证及照片 1、企业名称预先登记

提交名称预先登记申请书、申请人身份证明或委托书、股东身份证明等材料。 2、专业性前置审批 如经营范围涉及食品、餐饮、酒类、医疗器械等特殊行业需办理,视具体项目而定。 3、指定银行入资 4、会计事务所验资 5、企业登记 提供登记申请书、公司章程、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书、公司住所证明等材料。 6、刻制印章 提供营业执照、法定代表人身份证明等材料到公安局特行科审批后,刻制印章。 7、办理组织机构代码证书 提供营业执照、法定代表人身份证明、公章等材料; 领取工商营业执照起15日内,持营业执照、公章、建设项目批 准文件等材料办理统计登记。 8、税务登记 国税登记:填写税务登记表、提供营业执照、有关合同、章程、协议书、银行账号证明、居民身份证明等材料办理国税登记、一般 纳税人认定、发票种类核定。 地税登记:填写税务登记表、提供营业执照、有关合同、章程、协议书、银行账号证明、居民身份证明、房产完税证明或租房协议 等材料办理地税登记和发票核定。初始纳税申报在企业开始纳税前 核定。 1、上海内资公司的管理

外贸公司注册流程及费用

外贸公司注册流程及费用 导语:自从进出口自营权政策放开后,外贸公司注册条件与要 求大大降低,个人也可以注册外贸公司。外贸公司注册需先办理好公司证照后,再申请进出口备案登记手续。若要享受出口退税政策,还需申请申请一般纳税人资格。 外贸公司注册所需材料、注册费用与流程、注册资本规定及相 关政策与要求如下: 一、外贸公司注册资本要求 1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币,注册资本需一次性出资。 2.二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币,注册资本可分批出资,首批不低于20%,其余的在2年内到位。 外贸公司只有申请一般纳税人资格,才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格,注册资本一般需要50万以上,建议在市 区注册外贸公司的,若申请一般纳税人,注册资本100万或以上。 二、外贸公司名称样式 上海XX国际贸易有限公司 上海XX进出口有限公司 上海XX贸易有限公司 …… 三、上海外贸公司经营范围规定 1.外贸公司主要经营范围:从事货物及技术的进出口业务。

2.可选经营范围:计算机软硬件开发及销售,电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售,建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。 内资外贸公司从事进出口的产品清单不需要列明,只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可。 四、外贸公司注册所需材料 1.股东、法人身份证及联系方式; 2.公司名字、经营范围; 3.注册资本及出资比例; 4.注册地之租赁协议和房产证复印件; 5.财务人员上岗证与身份证复印件,照片2张; 6.其它注册材料; 外贸公司因涉及到出口退税问题,上海大部分开发区不接受外贸公司注册。 五、上海外贸公司注册时间 公司名称核准后,自验资开始25个工作日左右。 六、上海外贸公司注册费用 公司注册所需费用: 1.政府费用:1600元人民币左右(以注册资本50万为例,注册资本越高,工商登记费越高)。 2.会计师事务所验资费:1000元人民币(以注册资本50万为例,注册资本越高,验资费越高)。

公司行政管理的主要工作流程

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对

维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

内资公司注册流程及所需资料

内资公司注册流程及所需资料 公司注册流程 公司核名——开验资账户——进注册资金——会计师出验资报告——交工商出营业执照——刻章——办理代码证——办理税务登记证——开设基本户——税务做税种核定——买税控机——办理办税人联系卡——买发票——开始经营。 公司注册的种类 1.根据股东对公司所负责任的不同,可以把公司划分为五类:(1)无限公司,即所有股东无论出资数额多少,均需对公司债务承担无限连带责任的公司; (2)有限责任公司,所有股东均以其出资额为限对公司债务承担责任的公司; (3)两合公司,由无限责任股东和有限责任股东共同组成的公司; (4)股份有限公司,全部资本分为金额相等的股份,所有股东均以其所持股份为限对公司的债务承担责任; (5)股份两合公司,由无限责任股份和有限公司股东共同组成的公司。这种划分方法是对公司进行最基本的划分方法。 公司注册的基本要素

(一)股东符合法定人数;有限责任公司由五十个以下股东出资设立。也可以设立一人有限公司。 (二)股东出资达到法定资本最低限额;2人有限制为3万以上,公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足。一人有限公司最低注册资本为10万,需一次缴足。09年始,部分地区有可以申请免缴首期注册资本文件,但是对于此类申请人,申请对象有所限制,适用于注册资本低于10万元以下的有限责任公司(一人有限公司除外) (三)股东共同制定公司章程; (四)有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; (五)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。 注册公司的步骤 一、办理企业名称核准 时限:3个工作日 企业名称申请登记的原则 1、企业名称不得含有下列内容的文字: ①、有损于国家、社会公共利益的; ②、可能对公众造成欺骗或者误解的; ③、外国国家(地区)名称、国际组织名称;

注册贸易公司流程及材料、费用

注册贸易公司流程及材料、费用 注册贸易公司流程及材料、费用一、公司的注册条件 1、要有公司的名称,也就是公司名字如:xx+市/+科技/咨询+有限公司/有限责任公司,这是标准公司名称全称。 公司注册名称的三种组成形式: (1)xx市+字号+行业特点+组织形式; (2)字号+xx市+行业特点+组织形式; (3)字号+行业特点+xx市+组织形式。 2、要有公司股东身份证(复印件也可以); 3、要清楚公司主要业务,也就是经营范围、注册资本、各股东出资比例; 4、要有公司的注册地址,即租赁合同(需要房管局登记备案过的); 5、若非正式的办公地址,要办理临时场地证,工商会让人上门检查消防:装灭火器和应急灯(7个工作日); 二、注册公司的详细流程 1、公司名称核准,想好不下5个名字作为备用,因为各大行业的中小企业数量很多,只要事重复就无法通过。想好公司名字下一步去工商局拿一份表格《企业名称预先核准申请书》,填完给所有股东进行签名确认,再由工商局人员经过系统审查有无重复的名字,如果没有,则工商局会给一份《企业名称预先核准通知

书》。(3个工作日); 2、银行开设临时账户,带齐法人、股东身份证原件、《企业名称预先核准通知书》、股东章、法人章去各大银行以公司名义开一个临时账户,股东可以将股本投入其中,且由于认缴制所以无需再找事务所验资了; 3、办理工商营业执照(三证合一)工商局取一套新公司设立登记的文件及表格,按要求填写和股东法人签字,《企业名称预先核准通知书》、场地租赁合同、所有股东身份证原件递交给工商局的注册科,审查完没有问题会发放一份受理文件。(7个工作日后领取) 4、刻章,一般刻公章,财务章,法人章,发票章(连备案3个工作日) 5、临时户转基本户,带齐全部办理完毕的证件,营业执照正副本(三证合一),以及法人代表身份证原件,公章,法人章,财务章。到开户行办理基本户(5个工作日领取) 到此公司的注册基本已经完成,全部证件有营业执照正副本(三证合一),银行开户许可证、公章、财务章、法人章等。 三、公司注册的材料 1、《公司设立登记申请书》由公司法定代表人签署; 2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》由董事会签署; 3、由发起人亲自签署的或由会议的主持人与出席会议的董事亲自签字的股东大会或创立大会的会议记录(募集设立的提交)相当于股东会决议(设立); 4、全体发起人签署或者全体董事签字的公司章程;

内资企业注册登记审批流程图

内资企业注册登记审批流程图

附件: 一、企业名称预先核准 申请条件 1、申请企业名称预先核准,应当由全体出资人、合伙人、合作者(以下统称投资人)指定的代表或者委托的代理人,向有名称核准管辖权的工商行政管理机关提出申请。 2、委托代理人的身份证明。 申报材料 1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》; 2、全体投资人签署的《指定代表或共同委托代理人的证明》; 3、代办人或代理人身份证复印件。 4、申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的,还应提交国务院的批准文件复印件; 5、特殊的申请名称,名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料。 二、有限公司设立、变更、注销 (一)有限公司的设立登记 申请条件 1、股东符合法定人数; 2、股东出资达到法定最低限额: 3、股东共同制定公司章程; 4、有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构; 5、有公司住所。 申报材料 1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》; 2、全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明; 3、公司章程; 4、依法设立的验资机构出具的验资证明,法律、行政法规另有规定的除外; 5、股东首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件; 6、股东的主体资格证明或者自然人身份证明; 7、载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明; 8、公司法定代表人任职文件和身份证明; 9、《企业名称预先核准通知书》; 10、公司住所证明; 11、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。 (二)有限公司的变更登记 申请条件

上海自贸区注册贸易公司流程及注意事项

上海自贸区注册贸易公司流程及注意事项 贸易公司依据所开发票类型,可分为一般纳税人和小规模纳税人,前者可以开增值税专用发票,后者只能开普通销售发票。注册贸易公司的条件与注册普通有限公司的条件是一样的。以在上海注册贸易公司注册的条件为例,主要条件为:公司注册地址证明,股东、法人、监事身份证明,公司名称与经营范围,注册资本等。 1、贸易公司名称 注册贸易公司,首先要进行公司名称核准,需提交多个公司名称进行查名。上海注册贸易公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。 2、注册资本要求 注册公司时,必须要有注册资本。新《公司法》规定,贸易公司注册资本最低为3万元人民币,一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。 股东将注册资本打入公司验资帐户,由专业的会计师事务所来验资,并出具《验资报告》。小规模纳税人最低注册资本3万元人民币即可,若申请一般纳税人资格,上海的公司要求注册资本为50万元人民币。 3、公司经营范围 注册贸易公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内,包括标点符号。 4、公司注册地址 公司注册地址必须是商用性质的办公地址,需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。在上海开发区注册贸易公司,我们可免费提供注册地址。 5、公司股东 新《中华人民共和国公司法》规定,公司注册时必须有一位股东(投资者),一位股东投资成立的公司属于一人有限公司,也可以是二位或以上的股东投资注册公司。 贸易公司注册时,需提交并验资股东的身份证明原件。 6、监事 按公司章程规定,公司成立时,可以设监事会(需多名监事),也可以不设监事会,但需设一名监事。一人有限公司,股东不能担任监事;二人及以上的股东,其中一名股东可以担任监事。

医院行政管理流程图

1. 院办公会议管理流程根据科室/部门实际情况提出需要医院协调解决的问题 审定分管科室/部门议题 汇集会议议题 确定会议议题 讨论议题形成决议 撰写会议决议或纪要 院长审批 下发相关科室/部门 具体落实 监督并反馈院长 提出整改意见

2. 总值班工作流程 根据医院实际情况,安排总值班人员,制定总值班表 院长审批 下发总值班表,并督促其执行 值班人员认真履行总值班职责,协调好医院各方面工作,各科室要求其 亲临现场时,务必及时赶到 做好总值班记录,值班时不得擅自离开岗位 自己不能处理的问题,及时请示当日带班院领导当日值班人员查看前一日值班人员值班日志,并交接清固定物品向下一班交接重要问题的处理结果及本班未完成的事项 及时向院办公室通报值班情况 随时审阅总值班记录,并定期向院领导汇报 当班院领导给予相应指导与帮助

3. 请示报告流程 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救病员时,先采取抢救措施 通知医务部 发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材、药品,发现成 批药品过期

重要外事保健任务和外出会诊以及上级部门借调人员 重要医疗文书、机密文件及基建、设备、物流等档案资料外借及丢失重要脏器切除、截肢、新开展手术项目实施以及新技术、新疗法和自制 药品首次应用于临床 制定、修改医疗规章制度、技术操作常规或科室新制度 医务部 紧急、重大经济开支报批 请示分管院长 酌情请示院长 报告医务部,并经学术委员会论证 分管院长审批 通知分管副院长 院长做出指示 分管副院长审核 院长审批 分管副院长审批

非工作时间内的紧急行政、医疗等事务,请示医院总值班工作人员出差、参加院外进修学习、接受院外任务 带班领导批复 上级领导干部住院 报送医务部和院办公室 按授权批复 通知院长 患者病情危重或死亡 分管副院长批复 报送医务部 医患冲突事件 通知安全保卫部 调查核实处理 酌情请示院长

上海内资公司注册的条件及流程

上海内资公司注册的条件及流程 上海内资公司注册的要素有很多,主要有公司股东、监事、董事、公司名称、经营范围、注册资本、注册地址、公司章程、法定代表人等。上海内资公司注册流程,目前取消银行开设验资户及会计师事务所出验资报告这两步,其余流程不变。下面我们来逐一了解: 一、上海内资公司注册的条件: 1、公司股东 新《公司法》规定,公司注册时至少有一位股东(投资者),一位股东投资成立的公司属于一人有限公司,也可以是二位或二位以上五十位以下的股东投资注册公司。公司注册时,需提交并验证股东的身份证明原件。 2、监事 按公司章程规定,公司成立时,可以设监事会(需多名监事),也可以不设监事会,但需设一名监事。一人有限公司,股东不能担任监事;二人及以上的股东,其中一名股东可以担任监事。公司注册时,需提交监事的身份证明原件。 3、公司注册资本 目前,上海注册公司已无需提交验资报告,注册资本实缴制已改为认缴制,投资人认缴的出资额,注册公司时可以不出资,在公司营业执照上的有效期内到位即可,注册资本到位时,只在公司章程里体现,公司年报公示即可,再无需提交验资报告,投资人对认缴的实际情况复杂。 4、公司名称 注册公司时,首先要进行公司名称核准,需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是,同行业中,公司名称不能同名也不能同音,多个字号的,需拆开来查名。 5、公司经营范围 注册公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在80个字左右,包括标点符号。如果您不了解详细的经营项目表述。 6、公司注册地址

公司注册地址必须是商用的办公地址,需提供租赁协议、房产证复印件。如果您办理公司刚起步,可能目前还没有可用于工商注册的办公地址,那也没有关系,实际办公地址您可以根据您的个人情况自行安排。 7、公司章程 公司成立时,需向工商管理部门提交公司章程,公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本,股东、董事、监事的权利与义务等内容。 8、董事 公司成立时,可以设董事会,也可以不设董事会,若不设董事会,需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。 9、财务人员 公司进行税务登记时,需提交一名财务人员信息,包括身份证明复印件、会计上岗证复印件及相关的从业资格证明。考虑到您公司成立初期,可能还没有招聘财务人员,一般由代理记账公司做兼职财务。 10、公司法人代表 公司需设一名法人代表,法人代表可以是股东之一,也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件。 二、上海内资公司注册流程: 第一步、工商局核准名称 第二步:做工商登记材料 第三步、办理工商登记,领取营业执照 第四步、办理组织机构代码证及IC卡 第五步、办理刻章备案 第六步、办理税务登记证 第七步、银行开立公司基本账户 第八步、该公司财务去所属税务机关核定税种、培训办税员、购买发票 备注:如公司经营范围涉及到行政审批事项,则按照相关规定办理审批事宜;特殊行业

在上海注册商贸公司流程、时间及注意事项

在上海注册商贸公司流程、时间及注意事项 注册公司基本涉及到5个部门: 工商行政管理机关、银行、会计事务所、质量技术监督部门、税务机关。 注册公司基本通用流程:详情请浏览我们的网站https://www.doczj.com/doc/4d16174875.html, 公司名称审核(工商机关)→注册签字(工商机关)→开户验资(银行、会计事务所)→申请营业执照(工商机关)→申请组织机构代码证(质监部门)→申请税务登记证(税务机关) 注册公司时间:总计17-23个工作日 以下说明 1.公司名称审核:(3-5个工作日) 园区每天上午9点和下午1点汇集客户资料前往工商局审核名称; 按报送时间计1-2个工作日内告知客户名称审核情况(已通过或驳回重新起名); 如公司名称已通过审核,1-3个工作日内可获得《企业名称核准通知书》; 如公司名称被驳回,需重新报送名称重新计时。 2.注册签字:(1个工作日) 园区为客户准备相关注册资料供客户签字确认。 3.开户验资(2-5个工作日) 略,根据银行及会计事务所不同时间不同。 4.申请营业执照(5个工作日) 由园区全权负责办理。 5.申请组织机构代码证(1-2个工作日) 由园区全权负责办理。 6.申请税务登记证(5个工作日) 由园区全权负责办理。 公司注册准备工作 一开始请客户通过传真或邮件等方式准备以下资料给我们: 1.拟定几个公司名称; 2.提供的相关投资人身份证复印件; 3.确定注册资金、投资人投资比例;

4.确定好大概的经营范围。 二公司注册注意 1.一人有限公司每个自然人只能注册一家; 2.如果客户之前注册过公司,请确保公司还在正常运营或是已正常注销; 3.一人有限公司最低注册资金为10万元,且资金要一次全部到位; 4.二人以上公司最低注册资金为3万元,首次资金可以到位20%,最低限制为3万; 5.确认签字时请务必携带好身份证; 6.个人独资企业和合伙企业不需要注册资金。

上海内资公司注册流程

上海内资公司注册流程 阅读提醒:设立公司前,全面了解公司注册流程必不可少,本篇结合新公司法的相关规定,将内资公司注册一般性步骤介绍如下: 一、预设公司查名及核准 新公司注册的第一步是向工商局申请预设公司查名,需要股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》,公司查名通过后,工商局颁发《企业名称预先核准通知书》,通知书有效期为半年。 二、签署工商登记材料 公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商登记材料。 三、开设公司临时帐户并验资 开设公司临时帐户,股东将注册资本打入帐户,聘请会计师事务所验资并出具验资报告。 四、申办营业执照 向当地工商局提交书面申请材料,办理营业执照。 五、刻一套章 公司营业执照审批下来后,到公安局指定的刻章社刻一套公司公章、法人章、财务章。 六、申办组织机构代码证 向当地质监局提交组织机构代码登记书面材料,办理组织机构代码证及IC 卡。 七、申办税务登记证 向当地税务局提交税务登记申请材料,办理税务登记,需提交财务人员身份信息。 上述事项办理完毕,公司注册基本完成,若开展实际业务,还需办理以下事 项:

八、开设公司基本帐户与纳税帐户 公司基本帐户是公司业务往来转帐及支付现金的帐户,纳税帐户是纳税申报后缴纳税收的专用帐户。 九、办理税种核定 需公司财务人员前往税务局办理票管员资格,同时办理税种核定。 十、购买发票。 根据公司经营范围中所列业务范围,到税务局购买F 票。 十一、特殊行业审批 若公司经营范围中有特殊行业或特殊产品信息,需向主管部门申请审批。审批分为前置审批和后置审批,例如,经营食品要办理食品流通许可证,经营医疗器械要办理医疗器械经营许可证。以上事例属于前置审批,一般办理时间是在公司名称核准之后,办理营业执照之前。而诸如化妆品生产类审批,是在营业执照下来后申请办理,属于后置审批。 上海注册内资公司与注册外资公司有哪些区别? 一、注册内资公司与注册外资公司分别可能涉及的办事部门: (1)内资公司设立涉及部门:工商局、国税局、地税局、质监局、公安局、环保局、公安消防局。 (2)外资公司设立涉及部门:工商局、国税局、地税局、质监局、公安局、环保局、公安消防局、外汇局、商务委(部)、财政局、海关、贸工局、市政府。 二、名称预审阶段(办事部门为工商局) (1)起名不同: 内资公司名称样式:上海XX有限公司 外资公司名称样式:XX (上海)有限公司 (2)企业查名收费不同: 内资不收费、外资收费100 元 三、合同章程、批准文书等前置审批(商务局)

上海注册外贸公司流程

注册外贸公司是创业的第1步,在很多人看来也是一件繁琐的事情,昌意托管认为,外贸创业者首先需要明确注册公司的流程,需要花费多长时间,再结合自身条件去做准备。 笔者结合长三角一带注册公司的实际操作经验,发现每个城市提交的材料略有不同,但是注册公司流程几乎都是一致的,通常需要以下事项: 第1步:企业核名,公司名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。如:北京(行政区划)+快又好(字号)+信息技术(行业)+有限责任公司(组织形式)。那么如何提高核名通过概率?公司字号2个字的核准难度较大,另外我们建议公司核名时多提交几个备选字号 第2步,提供地址,需要提供适合外贸企业落户的园区地址。 第3步:提交材料,可选择线上和线下两种方式进行资料提交, 第4步:领取证照,法定申请材料经审查核准通过后,可以携带准予设立登记通知书、本人身份证原件,到工商局领取营业执照。 第5步:刻章,拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到指定部门进行刻章备案。 完成以上四个事项,注册外贸公司就成功了!但是想要让公司正常运转,还需要银行开户、税务报到、申请税控机及发票、社保开户。根据相关法律法规,领取营业执照后十五天内要设置账本,企业还需要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。 那么,在上海开外贸公司的流程是怎么样的呢? 上海地区作为经济发展的先行者,每年都有很多人选择在上海开外贸公司,上海的服务业发展的更加精细,很多代理注册公司会帮助解决上海开外贸公司的流程,同时也有很多人问昌意托管开外贸公司的流程复杂吗?大概需要多久呢?

首先上海代理注册公司有很多,需要的时间也不一样,所以要先找到一家合适的代理注册公司,从年限入手,如果是专注外贸领域十多年的公司,基本可以判定其有信誉,因为在办理过程中出现不诚信的情况,代理注册是难以长久的。 同时,我们建议大家在签订协议的时候,看清楚协议中规定的费用明细,避免出现后期再次收费的现象,也能保证自己的信息不被泄漏,能够保护好重要的信息。 关于办理时长,由于是第1次注册公司,如果没有选择一个有外贸经验的代理注册公司,免不了会因为材料不齐而耽误很多时间,我们不同于一般的代理注册公司,外贸专业度高,有在上海开外贸公司的需求者,可找我们获得更高质量的服务,办理时间也会更快。 很多外贸人注册外贸公司之后,因为处于起步阶段,没有招聘专职会计,可以选择昌意托管,除了方便划算的优点外。专业靠谱,专为外贸企业服务20年经验,而且想要让公司正式运行起来,租房、招聘、推广等等是一件繁琐的事情,往往会无从下手,昌意托管都可以代办,从而让您集中精力,将时间花在更重要的事情上。

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