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材料管理制度

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第一章总则

根据集团材料管理相关文件的管理规定,材料采购总体方针是“所有材料合同采购,大型材料招标采购、小型材料赊账采购”。即所有材料的采购均必须签定合同,大于3万元的材料必须招标采购,零星材料和供货商签订合同赊账采购的方式,保障集团各公司材料的使用.特制定如下采购规定:

第二章材料、设备采购的方式

根据现阶段市场模式,结合我公司的管理制度,分为合同采购、招标采购、谈判采购和零星采购几种方式,对于所有的材料、设备采购均需订立合同。

1、合同采购:对小于三万元的不常用的材料、设备采用合同采购的模式,签订合同前各公司、各项目或班组提出调研单,审计调研部进行调研,确定同等质量、同等规格、型号、价格最低的供应商为合同单位,订立合同,经过会签程序,签字盖章后合同生效,进行合同采购。

2、招标采购:根据汇总各公司、各项目、班组提出的全年分月材料、设备采购计划,对同一时间段内整个集团公司使用的同种材料、设备进行汇总编制材料、设备采购计划,大于3万元时进行招标采购,采用综合因素评标法对其资质等级、生产能力、价格、业绩考察等方面进行综合评定,得分最高者为中标单位,签订合同,进行招标采购。

3、谈判采购:对于需采购材料、设备如市场供不应求或由业主指定供应商时可采用谈判的方式进行采购,谈判由集团总经理主持,谈判前对该材料的市场供应情况进行充分了解,制订谈判策略,掌握谈判技巧,步步为营,取得谈判胜利,以最低的价格最优的产品,签订合同进行采购。

4、零星材料赊购:对于各公司、各项目或班组常使用的如铁钉、铁丝、机油、生活用品等材料采购赊购的方式采购,每年初选定几个信誉好、资金能力好、质量好的供应商与其签订长期供应合同,每十

天定一次价格,每月结一次帐。

第三章关于材料及设备采购、调研、管理方面的规定

1、材料采购管理程序:由集团公司计划保障部进行流筹管理,大型材料招标采购;材料员进行计划、审批、签订合同、采购到位、入库、核对计划数量、已采购数量和未采购数量,所有材料,如是各公司、各项目累计使用或共用的,计划保障部要用计划汇总的办法,走“一揽子采购”,组织招标,不能再进行零星采购。

2、材料采购报表管理:通过材料员参与日报表、周报表、月报表的编制上报,使材料员正真起到管理的作用,掌握每天、每周、每月材料采购情况,修改报表格式,使材料计划量、已采购量、未采购量一目了然,及时控制材料使用量。计划保障部每月对材料计划、采购数量进行对比,数量采购百分比要控制在100%以内,单价百分比要根据指导价或投标价与实际采购价格进行对比,通过数量、单价、总价采购的三率对比,体现材料采购水平的高低,为今后的材料采购及材料管理打好基础。材料员要建立采购台账,一定要及时准确填写完善。材料部每月出一次统计报表,对统计数据进行对比分析,研究材料采购弊端,以利改进。

3、集团各部门、各公司及各项目部所购进的所有材料设备,必须帐、物、卡相符,理论重量和实际重量的换算必须符合标准。比如:材料员购进的各种钢管、铸铁管、钢筋、PP-R管、不锈钢塑料复合管、电线电缆等建材,其质量、管径、壁厚、长度、重量、规格型号、厂家、钢筋的理论重量和检尺重量和过磅重量需严格区分,都应与“诚泰集团材料调研单”的规格型号尺寸相同。再比如:旭峰公司的石料、砂子等建材,粒径、含土量、含泥量、含水量、含石量必须在标准范围内,实物与入库单必须相符,排方和过磅换算要控制。材料员如采购与调研规格不相符,产生调包现象,材料员要接受考核,情节严重者将直接开除。

4、各部门负责人、各公司经理及各项目部经理都是本单位的第一责任人,必须有高度的责任感,对工程质量、工程成本、安全、进度等负责,必须把材料采购、入库、降成本、增效益工作抓好、抓扎实。第一负责人应督促库管人员对各种材料入库单写清规格型号,各专业组

长、各单位工程师(技术员)、项目经理必须认真把关,如出现失误和材料单不符,追究以上人员责任。

5、各部门、各公司及各项目部一定要慎重保管和使用“诚泰集团材料市场调研单”,实行谁领用谁负责,按编号使用,不得随意销毁。如果有填错或需要作废的,在作废联上写作废,并附在正确票据之后,如发现有撕毁或缺页现象,按公司制度执行罚款,并追究责任。

6、各单位的机械及各类固定资产的购置,必须由董事长批准后方可购买,各公司无权自行购置固定资产。各公司要充分发挥优势,修旧利废,降低成本。否则年终盘点时,如有私自新增固定资产和设备的,由购买人承担损失责任。

7、集团计划保障部为材料采供管理的主管部门,必须按旬、按月、按项目、按单位对材料采供计划及采供过程,实行管理。每周要开一次材料会议,研究材料问题,每月要召开一次材料计划专题会,研究解决材料采供过程中的问题,每月要按公司、按项目部出一次材料采供统计情况明细表,对于各公司、各项目部材料采供准确率低于95%的,要进行原因分析和考核。考核只罚不奖。考核要按低于95%的低于百分点的采购总额的5%,扣除相关责任人。

8、各项目部,每月1号、11号、21号必须开三次计划会,计划会内容必须有材料内容,并报三次旬采购计划,提前十天研究各项计划工作。计划会由各项目经理主持,项目工程师、预算员、材料员、各质检员、保管等必须参加,形成纪要,报集团计划保障部。

9、各公司、各部门每月26号,必须组织一次计划会,对公司、部门的各项工作做出计划,报集团计划保障部。

10、各部门、各公司、各项目的采购计划,必须提前十天报材料员。材料计划必须写清各项材料的规格、型号、数量、使用时间等,计划晚报或报的计划不准,考核被报单位责任人,采购不及时,则考核材料员及相关负责人。

11、如项目工程变更,导致计划不达95%时,必须将变更材料

复印后报集团计划保障部。计划保障部经核实后,将变更部分导致材料计划准确率低于计划的百分点扣除后,再予考核。

第四章关于材料采购甲方指定价和指定厂家的规定

1、凡属是甲方指定厂家和指定价格的材料,项目预算员和项目经理必须以书面报告并履行签字手续。材料员以此报告填写调研单交于调研员,合同签订时必须附有书面报告单或调研单。甲方指定价格,必须有甲方负责人签字认可,并在认可价格表上加盖公章,作为结算依据。避免好多不正常现象的发生。

2、凡属是甲方指定价格和生产厂家品牌的材料,材料员和调研员在市场上,在保证生产厂家品牌的基础上,把采购材料的价格压缩到最低,起到降低成本、增加效益之目的。

3、凡属是甲方指定材料生产厂家、指定价,并指定供货商时,公司计划保障部应提前给甲方、供货商、厂家并与供货商协商在甲方指定价格的基础上给我们让利下浮利润点,以实现我们采购材料降低成本之目的。

4、不管甲方利用什么方法,指定厂家、指定价格、指定供货商,我们必须清醒自己的头脑,必须保证公司的利润。做到价格下浮比例或材料参加提取所有费用,需要议价的议价,必须以合同形式出现。

第五章保管出库和安装组使用材料的规定

1、项目管理工作中,保管必须办理出库入库手续,出库入库库存数量必须相符,经年终盘点审核,缺一项罚款拾元,造成损失的按实际损失价格赔偿。

2、项目保管办理出入库手续,不管是土建材料或是安装材料,必须对楼号责任人入座,绝不能整体办理出库手续,否则再发现不对楼号责任人而是项目部材料整体出库的,罚款一千元。

3、项目保管对材料出库要勤出库勤管理,当好项目的红管家,做好过程控制,搞好材料节约,降低成本,提高项目整体效益。

4、已完工程及年末未完工程,所有安装组领用的剩余安装材料,全部交回库房保管,否则发现一项罚款一百元。

5、资产盘点组在年底盘点清查后,将查出的问题整理、转交财务部直接扣入责任人名下。

6、项目保管对安装组所领用的各种型号电线,应分批分部位领用,并要求项目经理派专人按各类户型监督穿线全过程,来确定实际用量,项目经理和工程师,出具实际使用数量,并承担相应责任,保管按应使用数量以实发放。

第六章保管入库材料与财务入库记帐的规定

1、保管入库材料名称和财务入库记帐名称单位要统一,规格型号要统一,否则错一笔罚责任人20元,给公司造成损失的责任人负责金额赔偿。

2、财务、保管入库名称和单位必须与材料员入库材料的名称单位相符,数量必须与保管入库数量为准。

3、保管要按财务统一规定的土建、安装材料分类、规范编号分别记帐要规范保管记帐程序。

4、财务记帐和保管入库上报要有时间限制,按每月规定时间上报财务,谁延误,谁负责,杜绝隔月报帐。

5、财务记帐和保管入库数量一定要吻合,如数字出现差错,100元以下金额,全部扣入责任人名下,超过100元一1000元金额,扣责任人50%,超过1000元一10000元金额,扣责任人10%,超过10000元以上,扣责任人5%,当造成经济损失的直接扣入责任人名下,用制度考核的办法来管理人,增加每个人的责任心。

6、财务会计和项目保管每月的材料出入库数量要核对无误,如发现差错,当月必须落实解决,坚决杜绝年终差错现象再次发生,否则,直接考核对应会计和保管,分别按本规定第五条执行。

7、项目预算员一定要合理准确的提供项目土建,安装使用材料明细表。

8、项目保管一定要按公司各项制度办好入库、出库手续,真正把好材料进场关和材料使用出库关。

9、项目部专业组施工过程中,不管是建筑材料还是周转材料都要办理相应的出入库手续。在年终盘点资产时,出现差错的数字要有

根有据,超用和丢失的材料在盘点后要进行扣除。

第七章关于集团各公司规范材料、设备市场价格

调研后核准单使用的规定

1、材料员必须对所采供的材料设备进行填写“调研核准单”,并认真履行调研工作程序,确保采供材料价格的合理性。

2、材料员采购和调研员调研必须是同样的产品、同样质量、同样规格、同样型号,在审计部确定材料价格核准单后,材料员去根据核准价进行材料购买。

3、每天材料员的申请价格与调研员的调研价格进行对比核定,同等条件下最低价格作为核准价格。

4、材料员和调研员所申请的价格一旦被采用,被确定为核准价格,公司材料核准单由调研科长认真填写,审核人有监督科长把关审核,主管由集团审计副总把关签字。

5、为了实现公司“三全四对接”管理工作落实到实处,各个程序做到过程控制。第一联,审计部保留存根,留作审核用;第二联,是财务部留作与入库单对接用;第三联,保管留作填写材料入库单时价格对接用;第四联,门卫对材料入场时用;第五联,采购员采购材料时用。

6、月末上报财务的入库单必须附核准单,否则财务不得办理结算手续。

7、核准单财务联后附调研单一至五联不得丢失,以备年终审计使用。

8、项目保管一定要督促材料员把每天所采供材料的调研核准单及时到位,月底并进行统计,对所进入库材料无调研核准单或合同价的逐项进行统计,上报财务部,同时进行责任考核。

第八章关于各公司材料采购价格调研工作考核的办法

一、考核内容

1、按时完成材料采购任务,不拖延、不迟缓,保障材料供应,确保生产进行,采购材料及时率100%。

2、材料采购除应严格按计划采购外,材料员尚应对计划的准确

性、可行性进行审核思考,把握现场库存情况,真正实现零库存管理,减少资金占用。

3、多跑多问,货比三家,采购物美价廉的材料和设备。材料质量合格率100%,采购异议率≤2%。

4、对小型材料执行集团的大采购,采购材料合同率≥80%。

5、对现场材料的使用、保管行使监督职责,对浪费及不合理存放等及时制止。

6、按集团规定时间办理材料入库手续。采购审定规格、价格、质量、数量和入库单准确率100%。

二、考核办法

1、材料采购的质量控制,材料采购的质量包括规格型号、数量、标准,必须符合图纸和施工设计规范的要求,同等质量、同等价格、货比三家,材料员、调研员必须充分了解材料性能、质量标准,特等品、一等品、二等品分清质量等级,分别控制价格。采购物美价兼的材料和设备。

2、材料员和调研员当天自己的价格不高于核准价5%时不奖不

罚。3、为了调动大家的积极性,实行奖勤罚懒的办法,做好材料采供

环节的过程控制工作,实行一月总结一次公布于大家的考核办法。把材料员和调研员每月被核准的最低价格列表公布。

4、全月三十天进行综合平衡后,被采用的价格总价大于高于核准价5%责任人的总额部分的5%全部作为奖金发放。全月三十天进行综合平衡后,高于核准价5%责任人的总价大于被采用核准价总价的3%,作为责任人考核的数据。

5、如果调研员在调研过程中,调研价格被采用后,有权进行低价采购材料,但采购次数应保持在10%以内。

6、材料采购核准价,不管是材料员和调研员当天的价格谁的被采用,被采用价格的人按高出价格5%责任人的单价乘数量等于总价,总价乘5%作为当天奖励记录,谁的价格高于被采用价格的5%全部列出差价乘以数量作为总价,总价乘3%作为罚款。

7、每次调研价格和采购价格经审定核准后,被采用价格受奖,最高价与采购价之间金额的5%为界线价。高于界线价的数量乘单价作为超过总价,总价乘3%作为受罚金额。

第九章关于材料赊账采购的规定

1、材料赊帐,必须有公司总经理批准,任何人没有权利在未经本公司总经理批准的情况下,代表公司赊帐、欠帐。外面赊帐的材料(包括办公用品),经部门领导签字后,按月对帐上帐,否则财务无权受理。

2、赊帐管理程序:

(1)由材料员提供各赊帐户的材料价格明细表;

(2)材料员提供的明细表必须把各种材料的规格、型号、产地、重量等内容;标写清楚;必须有现金购买价格,赊帐1月赊价、半年赊帐价、1年赊帐价各是什么标准,分别写清;

(3)由审计督查部根据提供的价格明细表,到市场调研,货比三家,在同等质量的情况下,确定市场最低价;

(4)经审计督查部、计划保障部审定价格以后,作为公司与赊帐户的结算依据;

(5)审定的价格表可以根据市场变化进行调整;

(6)审定后的价格表一式四份,由审计督察部、财务部、计划保障部、项目部保管各持一份,以便核对。

第十章关于对各种易损配件,库存积压材料报废处理的规定

1、旭峰混凝土公司对所有车辆和设备使用的空气滤芯、机油滤芯、柴油滤芯、刹车锅、刹车灯、风棒、机油感应塞、轮胎、灯泡、汽泵管、汽泵滤芯、油滤分离器等易损配件实行交旧领新的方法领用配件,库管员经相关人员批准后,办理相应的报废手续。

2、鸿丰租赁公司应把库房内多年积压下来的材料、设备及各种配件,看有没有利用价值,来一次清仓分类,彻底进行一次报废处理。

3、鸿丰租赁公司在钢管“打捆”过程中,焊接固筋时损害钢管严重,在今后的施工管理工作中,一定要精细管理,杜绝上述现象发生。

4、各公司、各项目部,要对本单位所有已废内外胎、车圈、轴

承、钢筋调直模具全部清理并作报废处理,对尚未使用剩余的原物品和以后新购进的上述物品,应在台账中分别区分注明新旧。

5、在今后的生产过程中,如需更换使用配件的,可由主管领导和项目经理、机修组长、使用人、库管员共同鉴别原配件是否可报废,经认可后,使用人可到库房办理出库领用手续。库管员应以旧换新并核对产品品牌是否相吻合,杜绝物品的流失。

6、各公司、各项目部,对已确定报废的配件,经集团审计部对库管台账原有数量进行核对无误后,每月进行一次小型废品处理,库房内不在有任何报废配件的存在。

7、库管员对已用过的废模具进行回收,并用红漆明显标识,统一集中存放、统一处理,防止新旧不分混领混用的现象发生。

8、各种易损易坏配件及各种机械设备、工用具需要报废的,由申请单位上报审计部,由审计部抽调财务部、计划保障部有关人员进行处理登记报废。

第十一章各公司废品处理的规定

1、各公司、各项目所要处理的废品,必须经集团审计部检查批准后方可处理。

2、所有处理的东西过磅统一到集团旭峰搅拌站过磅,其它磅房一律不承认出具的数量证明。

3、每次处理废品的价格,由集团审计部调研定价,任何人不得私自确定价格。

4、每次处理废品按数量*单价得出的总价后,即日必须上交财务,并出具现金受理收款证明单,一联财务、二联保管、三联审计部、四联项目经理。

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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公司原材料采购管理制度

原材料采购管理制度 1.原材料采购合同管理制度 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护公司利益,特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。 第三条权责划分。 1.供应部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2.生产总调、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3.项目经理或其授权人负责合同签订的批准。 4.财务部负责合同资金的准备与结算 5、档案室负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2.采购合同部门主管应根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。 3、采购合同应本着先A级后B级,特出情况下经批准才能启动C级供应商。 第五条合同必要条款。 1.交货地点、方式。 2.交货期。 3.产品包装要求。 4.规格、特性指标含量。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备,如设备、非标准件、原料的特殊性要求等,应做详细要求,必要时签订技术指标含量必备协议书。 5.验收。

(1)供应商应严格遵守合同约定,按期、如数、保质于指定地点交货。 (2)供应商供应的货品必须为完好合格品。 (3)验收工作由集团质量管理部和检测中心进行,供应商可提供必要的技术支持,但对集团的最终判决不得持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。并且可以邀请供应商参加抽样和检验。 6.标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如套管、钢筋或易于混淆的货品,应要求明确标识,以便进行区分管理。 7.不合格品处理。 (1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐。 (2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 (3)集团降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让。(具体标准见附件)(4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 (5)不合格产品应及时通知供应商,通知发出后在规定时间内公司不收取保存费用,超出通知时间的仓储部门应按照每吨每天20元的费用收取保存费。此项费用应交财务部门另立财务科目归帐。 8.保密条款。 供应商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。 9.付款方式。 (1)货款支付结算采用货到后每月按特定时间段按比例付款的方式; (2)如采取付定金10 %,货到付验收合格在一个月后付70 %的方式,原则上定金不超过10%,最后一笔款在原材料使用后的下个月支付。 (3)款到发货的方式应尽量避免,不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1.针对大的供应合同或资金较高的供应合同,供应部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。

材料物资进出库管理办法

材料物资进出库管理办法(试行) 一、目的 为了规范材料物资的进出管理,合理利用资源,特制订本办法。 二、仓库保管员基本职责 1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人,负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。 2、严格执行收、发、存管理制度,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。 3、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。 4、加强管理,合理规划,库房使用要做到“名称清楚,标记鲜明,数量准确,堆垛整齐,方便收发,方便检查”。 5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动,以免物资损坏或短缺。 6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。 7、礼貌服务,并讲究文明卫生,保持环境清洁。 8、如因保管员失职、管理不善造成损失,则应负相应责任。 三、材料物资入库管理要求 1、仓库保管员认真清点所要入库材料物资的数量,并严格检查物资的规格、质量,做到数量、规格、品种与票据标明的准确无误。 2、对材料的质量验收要求:核实运到的物品在质量方面是否符合规定的要求,凡是仓库保管员能检验的(外包装,合格证)由仓库保管员负责检验;凡需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验,保管员依据各相关的检验记录进行入库存。 3、入库验收时,发现有损坏、质量无合格证或品种规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并向市场采购部汇报,办理补送、退货或调换等处理。材料进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容,物品的质量标准,对物品进行验收,做好入库登记。 4、物资验收入库后,及时做好收货凭证,正确结算或换算,保管员在《物品入库单》上签字。 5、物品入库存,要按照不同的材质规格功能和要求分类分别保管储存。

工厂行政管理规章制度

工厂行政管理规章制度 1. 为全面建立现代化管理制度、健全工作体制, 现以劳动签约及有订立本规则, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规则。 2. 因业务需要而延聘的特约人员, 技术、管理顾问及定期签约人员(签约书中另有规定的除外), 也应自觉遵守本规则(本规则所称的员工是指本厂正式录用的员工及试用期的新招进实习员工本公司)。 3. 本规则如果发生异议, 将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决, 由本厂报请主管机关解释、处理。 4. 合同期定为一年, 每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方, 如果某些职位会造成影响厂方生产的, 要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资, 而1号是休息假期, 则发工资日期为下一个工作天。 第二章厂规守则 1. 员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度, 服从各级主管人员的合理安排, 而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工 2. 各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值; 对外应保守业务上的机密。 3. 员工为事均应循级而上, 不得越级呈报, 但紧急或特别情况下不在此限。 4. 员工非经本厂书面同意, 不得在外兼任与本厂业务有关的职位, 不得以自己及他人名义经营与本厂相同的经营项目, 不得利用职权之便谋取自己或他人之利, 不可接受回扣及其它不法收入。 5. 员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位; 除业务需要外不得私用本厂电话。 6. 员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。 7. 员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进厂或宿舍。 8. 员工未经批准, 不得私自携带公共财物出厂, 私有物品携带出厂应向有关领导领取放行证方可携带出厂。 9. 员工上班时必须佩带岗位证进入车间。 10. 上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。 11. 讲卫生, 不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。 12. 严禁代人打卡或签咭。(除加通宵卡钟打不到除外, 可到办公室签咭) 13. 所有员工不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限) 机械设备必须每天保养, 如果出现故障, 应立即切断电源, 请机修工来修理或 2. 主管, 不能私自乱动。 3. 保持厂内设施的整齐, 不准擅自搬动固定的车位, 桌子等厂内的一切固定设施。 4. 严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。 5. 遵守财务制度, 不得侵占和亏欠公款。 6. 遵纪守法, 文明用语, 不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。 7. 严禁烟火, 不准在车间内抽烟: 不准在宿舍内使用电器和生火煮食; 严禁留客住宿。 8. 管理人员之间应互相帮助, 通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工, 不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)

工程材料库房管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A21826 工程材料库房管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

工程材料库房管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。 2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。 3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。 4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。 5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。

原材料的管理制度

原材料的管理制度 一、原材料的验收入库仓储管理制度 (一)入库管理 1、在验收之前,库管员要严格把关,有下列情况不予验收:①没有检验签字确认的《产品检验单》,缺少入库单。②未经总经理或部门主管批准的采购,与采购申请单不相符的采购的原材料。③与所需要求不符合的原材料。 2、提高验收的速度,贵重材料及设备应该当场验收完毕,小件物资当天验收完毕,批量材料二天验收完毕。同时库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,办理入库单签收手续。 3、原材料受损或者规格不符的影响生产的,库管员应立即像采购报告,并听取意见 4、物料通过验收合格后,库管员须开具“物资入库验收单”,验收单一式三份、一份自己保存、一份财务、一份客户。 (二)仓储管理 1、材料入库之后,按物料的不同类别、特点和用途分类存放。具体要求如下: ①物资摆放整齐、库容干净整齐。②材料清晰、数量清楚、规格标识清清楚。③按一定的秩序按放置,并标明产品名称,入库时间,方便寻找所需物料。 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

二、原材料的领用 1、原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料,并限额领料。 2、原料库库员每天按《领料单》原料的实际数量备料、发放。在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。 3、原料库库管员凭经审批的《领料单》发放原材料发放时应做到:①认真核对《领料单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放。②发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放。③发放完毕,库管员应根据《领料单》编制或《原料出库单》并与电脑内《领料单》进行审核,仓库主管签章确认。④发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。⑤同一规格的原料应按“先进后出”的原则进行发放。 4、《领料单》和《原料出库单》交车间,财务,采购,仓库各一联 5、未经部门主管领导签字确认的领料单,仓库一律不准发放,其造成损失由领料人自己承担,仓库一概不负任何责任。

材料出入库管理制度

材料出入库管理制度 为了加强指挥部的财务管理工作,提高内部流程运行速度和效率,降低管理成本,随时掌握材料出入库情况实现实时的材料管理监控。结合公司具体情况,特制定本管理规定。 一、材料到货、验收、入库管理流程: 1、材料到货后,材料采购人员和库管员依据到货清单共同清点材料种类,拆包,分包点验,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。 2、材料验收后材料采购人员立即填写《材料入库登记台账》,要求做到字迹清楚、数据准确、内容完整。填写内容为到货日期、供应商全程、品名、规格、单位、数量。如有外观破损或数量不符等情况要单独注明。需检验的材料存放于仓库待检区等待工程管理及技术人员检验。 3、不需要检验的材料,由采购员和库管人员共同清点数量后,及时办理入库手续,填写《材料入库单》。入库单应注明:入库时间、供应商名称、发票号码,产品名称、规格、型号、编码、单位、数量、单价、金额等项目;入库单编号必须按顺序填制,入库单经材料主管、库管签字后确认生效,入库单不得涂改;入库单内容必须同实物验收情况和计划采购单据信息一致。 4、入库单一式五联,即库管员一联、财务部一联、材

料供应部两联备查,供货单位一联。 5、运营部对需检验的材料进行检验,并出具产品检验单,对不合格的材料,出具不合格检验报告,经主管经理签字确认后反馈给材料供应部,予以退场或更换。 6、库管人员根据材料不同性质调剂货物存放场地做好接货准备。货物入库后合理存放,精心管理,妥善保管,达到库容整齐,账、物、卡一致;库房物品要标识清楚,严禁无标识物品入库。物品出库要按照先进先出的原则,库房物品要来历分明,严禁来历不明的物品入库。 7、材料入库核算: (1)、货物和正式发票一起到的,采购人员应持材料入库单第三联(即财务联)和增值税发票及抵扣联,经验收人、审核人、审批人签字确认后,及时到财务部门办理付款或报销手续,财务部门对入库金额及发票进行复核后及时做增加账务处理。 (2)、货到而正式发票未到的,库管员开具暂估材料入库单,暂估材料入库单单价按照采购合同单价,没有采购合同的,参照上期入库单单价计算,于每月10日前上报财务部门,材料主管会计根据暂估入库单作暂估入账处理,待正式发票到时,库管员将第二联(财务签证留存联)附在发票后面,一同上报财务部,材料主管会计根据正式发票做相应会计处理。

小型工厂管理制度

小型工厂管理制度 第一条生产纪律 1、遵守企业考勤制度。 2、生产过程中必须严格按产品配方生产,勤俭节约,杜绝浪费。 3、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。 4、服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。 5、衣着纯洁整齐,按照要求穿制服上班。 6、严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。 7、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫明净。 8、当产品出现不良时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。 第二条操作规程 1、正确使用生产设备,严格按操作规程进行,非相关人员严禁乱动生产设备。 2、生产过程中的药品要按使用说明正确操作使用,注意防火、防爆、防毒。 3、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。第三条产品质量 1、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。 2、严把原材料进库关,高品质原料出高品质产品。 3、禁止使用替代原料,严格按配方配料,配好料,配足料。

4、注意生产过程中的细小环节,要求包装密封优良,码垛整齐美观。 5、检查产品的标签、名称、生产日期、做到万无一失。 6、装车前需最后检查、核对(产品名称,数量、包装情况),做到单货相符。 7、文明装车,堆码合理。 第四条安全生产 1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。 2、严格按照设备使用说明操作,防止出现伤亡。 3、预混料生产时必须戴好防毒口罩、手套,防止腐蚀。 4、注意搬运机械的操作,防止压伤、撞伤。 5、正确使用带电设备及电气开关,防止遭受电击。 6、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。 7、原材料、包装物、零小的设备应布局合理,堆放整齐,第五条设备管理与维修 1、大宗设备应有专人负责。 2、所有设备应定期保养,每日检查。 3、制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录。

原材料库管理制度

原材料库管理制度 一、目的 本制度对于原材料库的收、发、贮、管作了规定~以确保不合格的原材料不入库、不发出~贮存时不变质、不损坏、不丢失。二、适用范围 适用于型材库和五金库的管理。 三、内容 1、职责 原材料库管员负责原材料收、发、管工作。 2、验收入库 ,1,供应商到货。 ,2,材料采购员接到供应商的送货清单~负责实际采购材料与材料采购计划相核对。 ,3,材料采购员在库管员处办理材料入库手续~打印“原材料采购入库单”。 ,4,材料采购员和库管员负责进行材料质量检验~检验无异议后方可办理入库手续。 ,5,库管员根据供应商的送货清单核对材料数量、规格等~核对无误后~材料采购员和库管员应在“原材料采购入库单”上签字确认。 ,6,对于外协原材料~材料采购员每月20日前向库管员提供当月外协原材料的供应商到货清单~办理入库手续。 ,7,上述“原材料采购入库单”为一式三联~第一联财务联~第二联库房联~第三联材料采购员存根联。涉及的部门及人员负责此单的完整保存。 3、贮存

库存原材料应分类、分区存放~每批原材料应在明显的位置做出标识~防止错用、错发。具体要求如下: ,1,库存原材料标识包括名称或代号、型号、规格、入库日期~由库管员用挂标牌或贴标签的方法做出。 ,2,原材料存放按属性分类~存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10,20厘米,垛与垛之间应有适当间隔,,3,放置于货架上的产品~要按上轻下重的原则放置~以保持货架稳固。 4、出库 材料领用部门领料员在原材料库管员处办理“原材料领用出库单”~具体要求如下: ,1,生产制造部领用材料应做到:领用主型材需向原材料库管员提供产品“制作工艺单”,领用原片玻璃需向原材料库管员提供“裁玻,中空,计划单”,领用辅料需向原材料库管员提供“材料需求计划单”。领用原材料原则上不超出材料需求计划~因生产需要超计划领料~应及时补提计划~方可办理“原材料领用出库单”~若实际情况不能补提计划~库管员应做好记录~提计划人员签字确认~待后补 提。 ,2,工程部领用安装材料~应由工程部领料员负责办理材料出库手续~原则上不超计划发料~如有特殊情况~按上述办法办理。 ,3,公司其他部门领用材料~需向原材料库管员提供材料领用申请表,附表一,~由相关负责人审批确认~方可办理“原材料领用出库单”。 5、盘点 ,1,库管员要建立材料出入库台帐~台帐要与财务材料帐数据保持一致~要求每月26日前完成库房台帐与财务材料帐的核对工作~做到帐帐相符。 ,2,原材料库管员应根据材料结存明细表对库房材料进行定期,月末、季末、年末,或不定期盘点~财务部设专人进行监盘~每次盘点做出盘点表报财务部~做到账实相符。

原材料管理制度

原材料管理制度文件 ---------原材料、外协品、半成品管理制度一、目的 本制度对于仓库的原料库、外协品、半成品检测、收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和外协品、半成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原材料、外协品、半成品的管理。 三、内容 1、职责 库管部负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作及回收材料管理。 质管部负责原材料、外协品、半成品及回收材料的复检工作 2、入库 1>原材料、外协品、半成品的入库。 ①原材料、外协品、半成品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。 库管员验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 ②库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时通知采购部办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,及时通知采购部等待不合格品审理,按《不合格品评审表》处置结论执行。

③质管部门对原材料、外协品、半成品以及回收料检测包含内容按照采购收料通知单数量,和材料质量证明书规定的内容对外观、几何尺寸、化学成分、机械性能等进行全检或抽检,抽检总和不低于一次报检输量的80%。 ④采购部打印“采购收料通知单”附检验报告复印件交生产部,提醒生产部可以领用进行生产。 ⑤库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。 3、贮存 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: ①库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; ②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; ③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层; ④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品; ⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 4、出库 生产部生产人员凭《领料单》到原料库领取原材料或半成品。 在领料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《领料单》备注栏中填写实际发放的数量。发料时在《领料单》上填写该原料的批号,要求

材料进出库管理规定

材料进出库管理规定 为使存货管理工作规范化、保证仓库和库存物资的安全完整,制定了材料进出库的相关规定,下面学习啦小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。 材料进出库管理规定 1 、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下: 1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。 )、发货明细表。 )、质保书。 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。 )、使用说明书。 )、公司领导批准的采购计划。 、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。 、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。 、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,

签证合格后入库。、钢材检验签证合格后,方可入库。 、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。 、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。 、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。 、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。 10 、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。 11 、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。 1、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 计量的物资应丈量或量方。 1、下列情况应严格把关,不准验收: 1 )、无公司领导批准采购的。 )、与合同订货单计划不符的。 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。 )、质量不合格的。

公司材料管理制度

一、通则 第一条本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具及事务用 第二条本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入 第三条零部件、材料和易耗品的保管部门(以下称仓库部门),必须按本规定行事;在按本规定处理业务或事务的同时,与他部门搞好协作与配合, 保证本规定的顺利实施 第四条仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门 第五条材料计划部门应经常与仓库部门保持联系,准确把握库存的变动情况; 并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系,掌握生产进度和采购周 期等等;有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的 第六条 1 2.物品出库 3 4.仓库内所有货架装箱都必须码放整齐,所有物品都必须井然有序。 5.经常核算与整理账目与卡片,使填写的内容、金额、数量一目了然。第七条 1.常备物资材料及零部件的收发领用与管理。 2.基建项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。

3 第八条机械、杂器、工具、器具等物品,须经总裁或各部门负责人特别认可,方能存放入库。在这种情况下,一旦机械物品入库,不得随意携带出库, 第九条 二、材料计划的管理 第十条 1.成品零部件(A 2.外协加工零部件(B 3.钢材(C 4.铸锻件(D 5.油料等液态物品(E 6.工具(F 7.易耗品(G 8.杂品杂货(H 第十一条材料计划部门在制订材料计划的时候,除了依据基建工程项目与生产计划以外,还必须对库存状况作出调查,并推算未来库存量变动态势, 作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下,制成正式的文件,提示 第十二条材 1 2 3 4 第十三条材料计划的种类分为两种,一种是特定物品,另一种是一般常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。

原材料仓库管理制度

原材料、成品仓库管理制度 一、目的 本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。 二、适用范围 适用于原料库和成品库(待处理品)的管理。 三、内容 1、职责 原料库管员负责原材料的收、发、管工作。 成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。 待处理品由成品库管员负责待处理品的收、发、管工作。 2、入库 2.1原材料的入库。 2.1.1原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,应做出“待验”标识。大宗的货物可以在没有卸货前,由库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 2.1.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。 2.1.3采购部开具“采购收料通知单”交库管员作为收货入库凭证。 2.2成品入库 2.2.1检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。 2.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。 2.3待处理品入库 成品库库管员负责退货入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 2.3.1产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。 2.3.2未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 2.3.3库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档

原材料及产品管理制度

原材料及产品管理制度 一、采购 采购员要严格按照申购单的规格型号,选择质量性能稳定的供应商。严禁人情采购、收取回扣等违规行为,一经发现,视情节给予100-500元罚款,并承担因材料不合格带来的损失。 二、入库 1.入库验收。入库必须有相关人员签字的材料申请单、送货单。仓储管理员根据送货单核对数量和型号后,及时通知质安员检查,不合格的材料,不得办理入库手续,否则,仓储管理员、质安员、采购员均处罚100-200元/次。 2.材料申请单必须有下单员、生产总监、采购员三方签字;送货单必须有供应商、采购员、仓储管理员三方签字;入库单必须有采购员、质安员、仓储管理员三方签字。 3.入库堆放。材料要分类码放,放置地面要有保护措施;成品、半成品需按品种、规格有序码放。发现乱堆乱放,每次罚款100元,仓储管理员和车间负责人分摊。 4.尾料入库。尾料要及时分类入尾料库,贵重尾料、易损尾料须做二次保护。尾料入库必须有制作负责人、仓储管理员、质安员三方签字。 三、出库 1.凭领用单(出库单)办理出库手续。 2.原材料出库必须由仓储管理员凭项目原材料需求表按实清点,亲手与制作负责人交接,交接后原材料需求表必须有制作负责人、仓储管理员双方签字。 3.出库半成品、成品均需仓储管理员明确数量、规格、型号,质安员验收合格后张贴合格证,生产总监签字确认后方予出库。发现有不合格成品出库,质安员处罚50元/次,生产总监处罚30元/次,制作班组处罚200/次。 4.成品出厂前由质安员进行质量检验,合格的粘贴“已检”标识;不合格的由检验人书面通知车间负责人进行整改;不能整

改或有严重质量问题的书面报告公司。未贴“已检”标识的严禁装车出厂。 5.出库产品、材料均须包装保护完整,五金配件、附件要完整。不符要求的产品、材料一律不得出库。 6.产品出厂前应注明项目、栋号、楼层、窗号、规格型号。否则不得出厂。 7.出库产品装车需充分考虑安全性,切实做好运输途中的保护。产品与绳索、车厢的接触点均要用木条、纸皮或珍珠膜保护。 8.车间出库要求质检的产品为外框、内扇、中空玻璃及经捆扎后到现场组装的半成品。 9.上述规定如有违反,仓储管理员、质安员、制作负责人均需承担责任,造成损失的,三方责任人按照责任划分赔偿。 四、发货 1.生产总监依据订单所注明交货期或者依据实情通知仓储管理员安排发货。 2.仓储管理员通知生产负责人安排发货,生产负责人按订单需求清点物资(外框、扇页、纱扇、固玻、五金、拼接型材、转角等)安排车间人员将合格产品装车并在送货单上签字。如有缺失部分需加急配备或依据实情在发货单上写明。 3.装车后仓储管理员再次清点物资,确认无误后在发货单签字,将发货单交给货运司机签收。 4.货运司机对货物进行绑扎,确认绑扎牢固后发车将货物送到送货单指定位置,接收方卸货清点货物后在送货单签字。 5.送货单一式两份,一份交给收货方负责人,另一份带回交给仓储管理员存档。 6.以上责任人所负责工作及签字,遗漏或未完成项按50元/项/次处罚,情节严重的需承担相应损失。

材料采购及出入库管理制度

材料采购及出入库管理制度 为了加强公司材料采购和出入库的管理,充分发挥经费使用效益,减少不必要的支出和浪费,按照节省节约的原则,规范材料的采购、入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制定本规定。 一、采购 (一)采购原则: 公司设专职人员进行材料采购,采购员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量。对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。在填写《材料采购申表》时要注明材料用途。采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请表》进行采购,未经审批的不得私自采购。材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购的材料的种类和型号相符。 (二)采购程序: 1、材料需求部门必须填写《材料采购申请表》,须履行部门主管和总经理审批签字手续,然后交 给采购员,由采购员安排统一进行采购。 2、采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可 进行采购。 3确定供应商:至少要确定没有关联关系的供应商3家以上,供应商的名称、地址、联系电话、 联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料 4确定采购价格:选择性价比最高的供应商,经公司总经理审批后签订合同,实施采购。(三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请表》先由部门主管批准后,然后报总经理签批;对于急需材料,可先报总经理,同意后先行采购然后再补办手续。 二、入库的办理 (一)、采购后进行入库登记。 1、货物验收:采购回库房的货物,至少有2人参加验收并签字,有特殊情况项目经理具体安 排。

金属材料库管理制度

金属材料库管理制度 一、目的 金属材料库是公司物资供应体系的一个重要部分,为使其管理规范化,保证物资完好无损,数据准确,收发迅速,降低费用,加速资金周转,结合本公司的具体情况,特定本规定。 二、材料验收入库 1、材料入库存,库管员要亲自同交货人交接手续,核对材料名称、规格、型号、数量等信息是否与材质单信息一致,在相符的情况下,按材料交接单上的要求签字。 2、材料入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 3、材料验收合格,库管员凭送货单据所开列的名称、规格、型号、数量、计量验收就位,并做好材料入库数据台账。将材料按货位摆放,不得随意堆放。 4、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。 5、验收中发现问题及时通知领导和采购人员,由采购人员联系供货商处理。 三、材料储存保管 1、材料的储存保管,做到帐卡物一致。原则上应以材料的属性、特点和用途,并根据仓库的条件考虑划区;吞吐量大的和重量过重的半成品落

地堆放,周转量小的用货架存放; 2、材料堆放的原则是:在堆放安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,摆放整齐,节约仓位,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 3、库管员对库存、代保管、待验材料等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时报告领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 4、保管材料要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,随时掌握天气变化,避免暴雨侵袭,保持库房干燥,防止或减轻材料锈蚀。为了防止金属制品生锈,出厂时一般都作过防锈处理。在搬运、装卸和贮存等的操作中都需防止损坏防锈外层和包装,如果包装损坏者应予以修复或更换,受潮者应采取干燥处理,防锈油脏污或干涸者应除去重新涂油。 5、保管材料,未经领导同意,一律不准擅自借出。 6、仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。 四、材料发放 1、按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,库管员应负经济责任。

原材料管理制度

原材料管理制度 导读:规章制度原材料管理制度 【篇一:原材料仓库管理制度】 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管理职能 原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。

4、原材料入库 A、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。 B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。 C、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。 D、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。 E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。 F、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。 G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 5、原材料出库

A、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。 B、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 A、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; B、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理 A、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发现问题马上反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。

设备材料出入库管理制度

设备材料出入库管理制度 材料、设备出入库的主要依据是合同、项目预算及材料《物资申请计划》或采购计划清单,按下述要求办理出入库手续: (一)材料(工具)入库制度 1、《物资申请计划》是材料(工具)入库的的主要凭证,《物资申请计划》由库房、生产、技术或工程相关负责人填写,副总经理审核,总经理批准。《物资申请计划》需清晰准确注明部门、申请计划日期、材料名称、规格型号、质量标准、单位、计划数量、用途说明、计划用料日期、备注等。 2、《物资申请计划》批准后交统计员备案,统计员接到《物资申请计划》后,必须按帐套对《物资申请计划》编号,并复印两份交仓库保管员及采购员。《物资申请计划》由采购员和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,材料申请人业绩考核的主要依据之一。 3、材料(工具)进入现场后,必须有质检员(负责质量)、采购员(负责价格)、仓库管理员(负责数量)三方共同对采购的材料(工具)进行确认,确认内容应包括质量证明资料、材料(工具)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对,核对无误后仓库管理员开具四联入库单,入库单填写须项目齐全,数量准确并由三方在材料入库单上共同签字,采购员凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。仓库管理员须及时登记材料管理台帐。如发现入库品种、规格、数量与《物资申请计划》不符,仓库管理员有权拒收该货物,且应立即通知申请人及上报上级主管领导请示处理。 4、随材料(工具)进场时所带的各种文件资料由采购员统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。 5、对一些急需的物资要到现场进行验收和入库,补办手续。 6、杜绝不见物资的验收现象。 7、对于没有库房保管员、质检、采购员验收的物资不予报销。 8、对于赞助的物资,按实际情况进行验收入库,要设单独的帐薄。 (二)、材料(工具)出库制度 1、材料(工具)的出库必须由生产、施工班组负责人填写材料(工具)领用单,并经负责人确认签字后方可发放材料(工具)。 2、材料(工具)出库时,仓库保管员和材料(工具)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。仓库管理员应正确填写出库单,领用人核实无误后须在材料(工具)出库单上注明用途(按照项目区分)并签字确认。安排物资出库时必须严格按照先进先出的原则,按出库单所示的品种、规格、数量再次对其进行清点核对,核对均准确无误后方可发货。出库单中物品名称、规格及计量单位须与入库时一致,对已出材料(工具)仓库管理员须及时登记材料(工具)管理台帐。 3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。 4、分包项目由我方提供材料(工具)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。 5、材料(工具)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。没有经过项目部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放材料(工具)。 6、为防止库房财产物资的不必要流失和浪费,应对一些物资建立以旧换新制度。 7、材料(工具)出库单由保管员分项目和时间存档备查。

生产材料管理制度

生产材料管理制度 一、材料验收入库 1 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。 2 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。 3 材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。 二、材料出库 1 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。 2 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。 3 按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。 三、材料保管保养 1 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。 3 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。 4 对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。 5 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。 6 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。 四、定期盘库,达到三清 1 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。 2 清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。 五、机械的模具管理措施 1 爲了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。 2 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

包装材料库管理制度

包装材料库管理制度 篇一:12.原辅料、包装材料仓库管理制度 ×××有限公司制度 密级:无 原辅料、包装材料仓库管理制度 版本: 发布日期:×××年×月×日实施日期: ×××年×月×日 拟定人:审核人:批准人: ×××股份有限公司 原辅料、包装材料仓库管理制度 1.目的 为了保障仓库原辅材料、包装材料安全管理、有序、规范,提高仓库工作效率,规范公司生产运营,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于×××有限公司原辅材料、包装材料仓库的管理。 3.职责 仓库管理员负责原材料、包装材料的收、发、管工作。 4.管理程序贮存 贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风、阴凉、避免阳光直晒,以防止库存产品损坏或变质。

合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位臵做出产品标识,防止错用、错发。 库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔。 原辅料、包装材料存放按属性分类,整齐码放,小桶包装码放高度不得超过规定层数,以防损坏产品。 存放区应保持清洁,根据需要设臵控制温度、湿度的设施,并予以及时记录。 不合格的原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序妥善 管理,按不合格原辅料处理规定处理或交物流部进行退货处理,并建立台账汇总。 查验合格入库包装材料,在内部定期自查、自检的活动中、如果发现存在不符合包装材料规定的,一经查验证实、必须立即清理出库,放臵在安全区域,等待处理。出库车间领料员按生产计划需要需填写领料单交仓库备料。仓库所发放物料包装要完好,每件附有合格证货检验报告。标签与标志应与物料一致。出库时要先进先出,并记录出库批次等信息。 领料员与仓库管理员核对完账物后,把原辅料送至车间

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