常用会计摘要
会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要，既要说明情况，又不能烦琐。现对常见经济业务会计摘要做如下规范：
1、收到某企业或个人现金投资时
摘要应填写：收到投资款
2、收到某企业固定资产投资时，
摘要应填写：收到固定资产投资
3、收到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）
摘要应填写：收到原材料或库存商品投资
4、支付1月份工资时
摘要应填写：发放1月份工资
5、企业购买办公用品及其他办公室常用的商品、购发票、付有线电视费、付各种行政事业单位工本费等其他办公费用时
摘要应填写：支付办公费
6、企业员工出差发生的车费（包括市内及异地）、异地餐费、异地住宿费。
摘要应填写：支付差旅费
7、企业招待客户发生的餐费、住宿费、礼品。
摘要应填写：支付交际应酬费
8、企业发生的电话费、手机费、网络费。
摘要应填写：支付通讯费
9、企业发生运输费、搬运费、停车费、过路过桥费、加油费、汽修费、车辆保险费（公司用车）邮寄、邮递、快递费。
摘要应填写：支付运杂费
10、企业每月发生的固定资产折旧费时
摘要应填写：结转折旧费用（点击固定资产折旧模块由系统自动生成记账凭证）11、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。(14%) 摘要应填写：支付福利费
12、企业支付办公地点房租或厂租
摘要应填写：支付1月份租赁费或支付9.15至10.15租赁费(无具体日期时可不注明)
13、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。
摘要应填写：支付1月份水电管理费或支付9.15至10.15水电管理费(无具体日期时可不注明)
14、开办费：企业开办期发生的费用在每月进行分摊，摊销期限为5年（即60个月）
摘要应填写：摊销开办费
15、企业按每月收入的万分之一计提堤围费。
摘要应填写：计提1月份堤围费
16、企业每月通过银行扣社保费时
摘要应填写：支付1月份社保费
17、购买印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、调整税金误差。
摘要应填写：购买印花税票/上缴车船使用税/上缴房产税/上缴土地增值税/调整税金误差
18、购买固定资产
摘要应填写：购入固定资产（电脑）
20、销售货物：
A、企业向国内客户提供商品开出商品销售发票，摘要应填写：销售（公司简称）
B、向税务局代开销售发票，摘要应填写：代开发票收入（公司简称）
C、假设企业当月申报不开发票收入，摘要：未开票收入
D、假设该企业向国外提供商品，摘要应填写：国外销售（公司简称）
备注：用现金方式收取销售货物的款项时摘要不用注明公司简称。
21、提供劳务，开出发票时。
摘要应填写：营业收入（公司简称）
22、计提地税及相关税费
摘要应填写：计提1月份地税
23、企业盈利时每季度计提企业所得税费
摘要应填写：计提第一季度企业所得税
24、企业账面无库存，需估价入账
摘要应填写：暂估入库
25、取得估价入账的发票时
摘要应填写：红冲1月份暂估入库
27、月底结转销售成本时
摘要应填写：结转销售成本
28、收取货款订金或以前月份货款时
摘要应填写：收款（公司简称）
29、收到其他单位或个人借于企业款项时
摘要应填写：收到借款（公司简称或个人全称）
30、假设用现金及银行结算方式还借款时
摘要应填写：还款（公司简称或个人全称）
31、新成立公司筹办期间或企业资金不足时个人垫付备用金时。摘要应填写：垫付备用金（个人全称）
32、取得基本账户银行支票存根时
摘要应填写：提现
33、将现金存入银行
摘要应填写：存现
34、上缴当月代开发票国税及上个月国税
摘要应填写：上缴1月份代开发票增值税/上缴12月份增值税35、上缴当月代开发票地税及上个月地税
摘要应填写：上缴1月份代开发票地税/上缴12月份地税
36、上缴第一季度企业所得税
摘要应填写：上缴第一季度企业所得税
37、用支票等其他银行结算方式预付订金或支付以前月份货款时摘要应填写：付款（公司简称）
38、用支票等其他银行结算方式借款给企业时
摘要应填写：借款（公司简称）
39、用现金或者银行结算方式收取借款时：
摘要应填写：收回借款（公司简称）
40、各银行内部转账时（比如转税款）
摘要应填写：内部转款
41、收到承兑汇票
摘要应填写：收到承兑汇票（公司简称）
42、承兑汇票背书转让
摘要应填写：承兑汇票背书转让
43、承兑汇票贴现
摘要应填写：承兑汇票贴现（公司简称）
44、支付银行发生的手续费、购支票、账户管理费、年费等。摘要应填写：支付银行费用
45、收到银行利息
摘要应填写：收到第一季度银行利息
50、上缴滞纳金或其他罚款
摘要应填写：上缴滞纳金或罚款
52、一般纳税人当月要缴纳增值税时
摘要应填写：结转1月份增值税
54、领用原材料时
摘要应填写：领用原材料
55、结转制造费用：
摘要应填写：结转制造费用56、工业企业完工产品入库时摘要应填写：完工产品入库57、购买低值易耗品时
摘要应填写：购买低值易耗品58、低值易耗品摊销时
摘要应填写：低值易耗品摊销
超实用的会计分录（330个会计分录大全） 导学部分 一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的 二、背熟该表 类别借方贷方余额 资产类+ - 借方（准备、折旧、累计摊销售相反） 成本类+ - 借方 费用类+ - 无 收入类- + 无 负债类- + 贷方 权益类- + 贷方 三、做会计分录的步骤 1、分析涉及什么科目 2、该科目属于什么类别 3、该科目的金额是增加还是减少 4、根据上表判断是借方还是贷方 各类科目期末余额的计算方法 总体公式：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 资产类：期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 成本类：期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 费用类：期末余额（等于零）=本期借方发生额-本期贷方发生额（借贷金额一致）收入类：期末余额（等于零）=本期贷方发生额-本期借方发生额（借贷金额一致）
负债类：期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额权益类：期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额业务实例 1、库存现金的核算 （1）现金收入的核算 借：库存现金 贷：银行存款（提取现金） 其他应收款（对个人罚款） 其他应付款（收取押金） 其他业务收入（销售废旧材料） （2）现金支出的核算 借：管理费用（办公费用） 应付职工薪酬（支付工资） 其他应收款（预借差旅费） 贷：库存现金 2、银行存款的核算 （1）银行存款收入 借：银行存款 贷：库存现金（存入现金） 应收账款（收回应收账款）
主营业务收入 应交税费—应交增值税（销项税额）（2）银行存款支出 借：库存现金（提现） 管理费用（办公费用） 原材料等（购买材料等） 贷：银行存款 3、交易性金融资产 （1）取得交易性金融资产 借：交易性金融资产—成本（按照市价入账）投资收益（发生的交易费用） 贷：银行存款 （2）持有时，公允价值变动 公允价值上升 借：交易性金融资产—公允价值变动 贷：公允价值变动损益 公允价值下降（做相反的账务处理） （3）出售交易性金融资产 借：银行存款（实际收到的款项） 贷：交易性金融资产—成本
会计记账凭证摘要如何编写（很详细） 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修
会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。 （三）摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统
常用会计摘要 会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。摘要主要要求简明扼要，既要说明情况，又不能烦琐。现对常见经济业务会计摘要做如下规范： 1、收到某企业或个人现金投资时 摘要应填写：收到投资款 2、收到某企业固定资产投资时， 摘要应填写：收到固定资产投资 3、收到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品） 摘要应填写：收到原材料或库存商品投资 4、支付1月份工资时 摘要应填写：发放1月份工资 5、企业购买办公用品及其他办公室常用的商品、购发票、付有线电视费、付各种行政事业单位工本费等其他办公费用时 摘要应填写：支付办公费 6、企业员工出差发生的车费（包括市内及异地）、异地餐费、异地住宿费。 摘要应填写：支付差旅费 7、企业招待客户发生的餐费、住宿费、礼品。 摘要应填写：支付交际应酬费 8、企业发生的电话费、手机费、网络费。 摘要应填写：支付通讯费 9、企业发生运输费、搬运费、停车费、过路过桥费、加油费、汽修费、车辆保险费（公司用车）邮寄、邮递、快递费。 摘要应填写：支付运杂费 10、企业每月发生的固定资产折旧费时 摘要应填写：结转折旧费用（点击固定资产折旧模块由系统自动生成记账凭证）11、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。(14%) 摘要应填写：支付福利费 12、企业支付办公地点房租或厂租 摘要应填写：支付1月份租赁费或支付9.15至10.15租赁费(无具体日期时可不注明) 13、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。
摘要应填写：支付1月份水电管理费或支付9.15至10.15水电管理费(无具体日期时可不注明) 14、开办费：企业开办期发生的费用在每月进行分摊，摊销期限为5年（即60个月） 摘要应填写：摊销开办费 15、企业按每月收入的万分之一计提堤围费。 摘要应填写：计提1月份堤围费 16、企业每月通过银行扣社保费时 摘要应填写：支付1月份社保费 17、购买印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、调整税金误差。 摘要应填写：购买印花税票/上缴车船使用税/上缴房产税/上缴土地增值税/调整税金误差 18、购买固定资产 摘要应填写：购入固定资产（电脑） 20、销售货物： A、企业向国内客户提供商品开出商品销售发票，摘要应填写：销售（公司简称） B、向税务局代开销售发票，摘要应填写：代开发票收入（公司简称） C、假设企业当月申报不开发票收入，摘要：未开票收入 D、假设该企业向国外提供商品，摘要应填写：国外销售（公司简称） 备注：用现金方式收取销售货物的款项时摘要不用注明公司简称。 21、提供劳务，开出发票时。 摘要应填写：营业收入（公司简称） 22、计提地税及相关税费 摘要应填写：计提1月份地税 23、企业盈利时每季度计提企业所得税费 摘要应填写：计提第一季度企业所得税 24、企业账面无库存，需估价入账 摘要应填写：暂估入库 25、取得估价入账的发票时 摘要应填写：红冲1月份暂估入库 27、月底结转销售成本时 摘要应填写：结转销售成本 28、收取货款订金或以前月份货款时
记账凭证摘要 摘要，意为“摘录下来的要点”。摘录，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。要点，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”，是“经济业务内容的基本概括”。 会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，便于查询、统计、汇总、分析，避免或尽量减少翻阅原始凭证，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的句型 记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。 太过于“简”的摘要，如“收款”、“付款”，虽简单，但不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：李刚借去购资料款5000元，摘要为“李刚借款——购资料”，而不能为“李刚借款”，更不能为“借款”。但摘要字数也不宜过多，一般以不超过二行为宜。 摘要常用句型如下： （一）日常费用报销 （1）提现金； （2）存现金； （3）借款：经办人+“借款”+借款用途（如差旅费、接待费、购办公用品等），如张国立借款购办公用品； （4）报销差旅费：经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细（如住宿费、出租车费等），如张国立北京差旅费——住宿费； （5）报销接待费：经办人+招待场所（如海悦、静思园等，如非本市，只需写接待所在城市名即可，如北京、深圳等）+“接待”+被接待客户名（无 “客户名”的，可省略），如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维 接待清华大学王重阳等五名实习生； （6）支付房租费：“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”，如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金（和租房相关费用（如水电 费、物业管理费、有线电视费等）均使用该句型）； （7）报销公务车运行维修费：经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细（如燃料费、路桥费、维修费等），如胡建表报销苏E30711燃料费； （8）报销手机话费：手机使用人+月份+手机话费，如张国立十月份手机话费； （9）报销交通补贴：补贴领取人+月份+交通补贴，如张国立十月份交通补贴；
会计记账数字写法 对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计 人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不 仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象， 还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中 将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中 合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。 应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。 从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成 美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行， 又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账 页上既定的数格。 从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。 总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的 书写格式。其具体要求是： 1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯， 流畅、自然、不刻版。 2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时，应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满 格(行)。 一般来讲，每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔(以不增加数字为好);每 位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。 4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不 可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之 间应空出半个数字的位置。 5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认 不易改。 6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加 减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。 7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地 按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。 如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9” 书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”; “7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置; “6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口; “2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。 8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手 写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。
常用工业企业会计分录 大全 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
一、购进时： 1、购进材料，材料未入库 借：材料采购（包括运杂费） 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 （付款或支票） 或：应付票据 （商业汇票） 应付账款 （款未付） 或：现金 2、材料入库 借：原材料——XX材料 贷：材料采购 二、生产过程 1、从仓库领用材料 借：生产成本——A产品（A产品领用材料）——B产品（B产品领用材料） 制造费用（车间一般性耗用材料）
管理费用（管理部门领用材料） 贷：原材料——XX材料 2、计算（结转）本月工资 借：生产成本——A产品（A产品工人工资） B产品（B产品工人工资） 制造费用（车间管理人员工资） 管理费用（厂部管理部门人员工资，含财务人员） 贷：应付职工薪酬 3、从银行提取现金，备发工资 借：库存现金 贷：银行存款 4、以现金发放职工工资 借：应付职工薪酬 贷：库存现金 5、以银行存款预付下半年或下年度报刊杂志费（房租费或保险费）借：待摊费用 贷：银行存款 6、摊销（或分摊）保险费等 借：管理费用（或制造费用）
贷：待摊费用 7、计提（或预提）银行短期借款利息 借：财务费用 贷：预提费用 8、支付本季度短期借款利息 借：预提费用（前两个月已预提的利息）财务费用（本月的利息） 贷：银行存款（支付的利息） 9、计提本月固定资产折旧 借：制造费用（车间设备折旧） 管理费用（厂部固定资产折旧） 贷：累计折旧 10、职工报销药费 借：应付职工薪酬（在职职工） 管理费用（退休人员） 贷：库存现金 11、用现金购买办公用品 借：管理费用（管理部门办公用） 制造费用（车间办公用）
记账凭证的摘要怎么写 摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求：一 是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容： (1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账 凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用 报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。 (2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。 (3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。 总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。 会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中" 模糊查询"板块的功能。所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、 相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算 化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明" 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有"修改摘要"的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证"，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在
会计摘要的书写规范 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。
税月伴你行3月6日 一、在建生物资产账务处理 （一）幼畜及育肥畜 分群核算 1.外购的幼畜（禽）或育肥畜（禽） 借：幼畜及育肥畜（按购买价格、运输费、保险费以及其他可直接归属于购买幼畜（禽）或育肥畜（禽）的相关税费） 贷：银行存款、应付帐款等 2.自繁幼畜（禽） 借：幼畜及育肥畜（按实际成本） 贷：农业生产成本 3.发生饲料费用时 借：农业生产成本 贷：银行存款/原材料等 期末，结转各群幼畜（禽）或育肥畜（禽）的饲养费用 借：幼畜及育肥畜（按结转金额） 贷：农业生产成本 4.幼畜（禽）或育肥畜（禽）转群 借：幼畜及育肥畜（××群别） 贷：幼畜及育肥畜（××群别）
5.产畜或役畜淘汰转为育肥畜时 借：固定资产清理 生物资产累计折旧（按已计提的累计折旧） 成熟生产性生物资产减值准备（按已计提的减值准备） 贷：生产性生物资产（按账面余额） 借：幼畜及育肥畜（按淘汰时的账面价值） 贷：固定资产清理 6.幼畜成龄转为产畜或役畜时 借：生产性生物资产（按其账面价值） 存货跌价准备——幼畜及育肥畜跌价准备（按已计提的幼畜及育肥畜跌价准备）贷：幼畜及育肥畜（按账面余额） 7.幼畜（禽）或育肥畜（禽）对外销售，结转幼畜（禽）或育肥畜（禽）的实际成本时 借：主营业务成本（按结转的实际成本） 贷：幼畜及育肥畜 8.幼畜（禽）或育肥畜（禽）因死亡造成的损失 借：待处理财产损溢（按其账面价值） 存货跌价准备——幼畜及育肥畜跌价准备（按已计提的幼畜（禽）及育肥畜（禽）跌价准备） 贷：幼畜及育肥畜（按账面余额） 待查明原因后，根据企业的管理权限，经股东大会或董事会，或经理（场长）会议或类似机构批准后，在期末结账前处理完毕。幼畜（禽）或育肥畜（禽）因死亡造成的损失，在减去过失人或者保险公司等赔款和残余价值之后，计入当期管理费用
记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 （一）日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如：王刚购买办公用品150元。摘要为：王刚经手购买办公用品。（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品） （二）摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。摘要为：支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 （三）摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
常用会计分录和会计词汇中英文对照表 一、短期借款： 1、借入短期借款： 借：银行存款 贷：短期借款 2、按月计提利息： 借：财务费用 贷：应付利息 3、季末支付银行存款利息： 借：财务费用 应付利息 贷：银行存 款 4、到期偿还短期借款本金： 借：短期借款 贷：银行存款 二、应付票据： 1、开出应付票据： 借：材料采购/库存商品 应交税费——应交增值税（进项税额）贷：应付票据 银行承兑汇票手续费： 借：财务费用
2、应付票据到期支付票款： 借：应付票据 贷：银行存款 3、转销无力支付的银行承兑汇票票款： 借：应付票据 贷：短期借款 三、应付账款： 1、发生应付账款： 借：材料采购/库存商品/在途物资/生产成本/管理费用/制造费用 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 2、偿还应付账款： 借：应付账款 贷：银行存款/应付票据 3、因在折扣期内付款获得的现金折扣偿付应付账款时冲减财务费用：借：应付账款 财务费用 贷：银行存款 4、转销确实无法支付的应付账款： 借：应付账款 贷：营业外收入——其他 四、预收账款： 1、收到预收账款： 借：银行存款
2、收到剩余货款： 借：预收账款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额） 借：银行存款 贷：预收账款 3、预收账款不多的企业，将预收款项记入“应收账款”贷方收到预付款项： 借：银行存款 贷：应收账款 收到剩余货款： 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额） 借：银行存款 贷：应收账款 五、应付职工薪酬： 1、确认职工薪酬： （1）货币性职工薪酬： 借：生产成本——基本生产车间成本（产品生产人员工资）制造费用（车间管理人员工资） 劳务成本（生产部门人员工资） 管理费用（管理人员工资） 销售费用（销售人员工资）
会计新手们记账凭证摘要如何写
会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途较广泛，记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who：摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What：摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When：摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where：摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why：摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应注意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为：“差旅费报销”。这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。 不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。 注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
会计凭证摘要填写原则 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以 对日常收支业务采用“主语 谓语 宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款 而不能为赵永华借款 更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。 二、摘要的编写要“简”而“明”。所谓简明 即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清，因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 三、摘要的编写要准确。对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件 一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求 对记账后的记账凭证 发现错误 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字。1.需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能 而且便于单位间的账务查询。2.需要注明人数的摘要3.需要注明数量的摘要。 实例一、现金凭证摘要的填写 １ 、借款业务。例如 赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款 而不能为赵永华借款 更不能为借款
第一章货币资金及应收 款项 1．现金 ⑴备用金 ①开立备用金 借：其他应收款－备用金 贷：现金 ②报销时补回预定现金 借：管理费用等 现金 贷：其他应收款---备用金 ③撤销或减少备用金时 借：现金 贷：其他应收款－备用金 ⑵现金长短款 ①库存现金大于账面值 借：现金 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 查明原因后作如下处理： 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：其他应付款－应付现金溢余（X单位或个人） 营业外收入－现金溢余（无法查明原因的） ②库存现金小于账面值 借：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 贷：现金 查明原因后作如下处理： 借：其他应收款－应收现金短缺（XX个人） 其他应收款－应收保险赔款 管理费用－现金溢余（无法查明原因的） 贷：待处理财产损溢－待处理流动资产损溢 2．银行存款 ①企业有确凿证据表明存在银行或其他金融机构的款项已经部分或全部不能收回借：营业外支出 贷：银行存款 3．其他货币资金（外埠存款） ①开立采购专户 借：其他货币资金－外埠存款 贷：银行存款 ②用此专款购货
借：物资采购 贷：其他货币资金－外埠存款③撤销采购专户 借：银行存款 贷：其他货币资金－外埠存款4．坏账损失 ⑴直接转销法 ①实际发生损失时 借：管理费用 贷：应收账款 ②重新收回时 借：应收账款 贷：管理费用 借：银行存款 贷：应收账款 ⑵备抵法 ①提取坏账准备金时 借：管理费用 贷：坏账准备 ②发生坏账时 借：坏账准备 贷：应收账款 ③重新收回时 借：应收账款 贷：坏账准备 借：银行存款 贷：应收账款 5．应收票据(见后) 第二章存货 1材料 （1）取得 ①发票与材料同时到 借：原材料 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ②发票先到 借：在途物资（含运费） 应交税金－增（进） 贷：银行存款 ③材料已到，月末发票账单未到
记账凭证摘要如何写——致会计新手“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面： 1、编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。 2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；购经营方面图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who
单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作，现将单据填写要求规范作如下说明： 一、单据分类： 1.费用报销单：填写费用类报销，如业务招待费，办公费，市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单：只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单：填写预付类款项、借支类款项，如预付货款，预付人工费、个人借款等。 4.付款单：填写应付类款项，如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求： 1.在填写单据前整理好附件（包含：发票、收据、合同付款条例等），检查附件是否齐全、合法、合规，附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期，费用名称栏填写该费用名称（如：业务招待费，办公费用，销售费用等），摘要栏填写业务简述，金额栏填写该业务的金额，在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用，请按费用类别分类填写（如有办公费、业务招待费等，请分开填写两张报销单）。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由，起止地点栏填
写地点（如重庆至成都），本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用，在右侧栏填写本行合计金额，可多笔填写，但只能填写一次出差费用（如即到成都考察，也到北京考察，请分开两张单据填写），如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁，不允许涂改、挖补等，该单据金额不得大于附件金额，大小写必须一致，单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时（合同签字时），应取得合法合规的发票，发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多，发票无法填写完整的，发票数量可以一批为单位开具，且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证，不可用收据代替，财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况，须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据，要求字迹清晰，不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时，应遵守“四流合一”原则，即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。
一、实收资本及资本公积 （一）实收资本 1.收到投资者投入的货币资金 借：现金（或银行存款） 贷：实收资本 2.收到投资人投入的房屋、机器设备等实物，按评估确认价值 借：固定资产 贷：实收资本 3.收到投资者投入无形资产等，按评估确认价值 借：无形资产等 贷：实收资本 4.将资本公积、盈余公积转增资本 借：资本公积（或盈余公积） 贷：实收资本 （二）资本公积 1.捐赠公积（1）接受捐赠的货币资金，按实际收到的捐赠款入帐借：现金（或银行存款） 贷：资本公积 （2）接受捐赠的固定资产 借：固定资产（根据同类资产的市场价格或有关凭据）
贷：资本公积（固定资产净值） 贷：累计折旧 （3）接受捐赠的商品等，根据有关资料确定的商品等的实际进价入帐（库存商品采用售价核算的，还应结转进销差价） 借：库存商品 贷：资本公积等 2.资本折算差额企业实际收到外币投资时，由于汇率变动而发生的有关资产帐户与实收资本帐户折合记帐本位币的差额： 借：银行存款借：固定资产 贷：实收资本借或贷：资本公积 3.投资者缴付的出资额大于注册资本产生的差额计入资本公积借：银行存款等贷：实收资本贷：资本公积 4.法定财产重估增值借：材料物资借：固定资产贷：资本公积 二、借入款项 （一）短期借款 1.借入各种短期借款借：银行存款贷：短期借款 2.发生的短期借款利息借：财务费用贷：预提费用（或银行存款） 3.归还短期借款借：短期借款贷：银行存款 （二）长期借款 1.借入各种长期借款借：银行存款（或在建工程、固定资产等） 贷：长期借款2.发生的长期借款利息支出，在固定资产尚未交付使用或虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的，计入固定资产的购建成本借：在建工程（或固定资产） 贷：长期借款3.长期借款的利息支出，在固定资产已办理竣工决算后发生的，计入当期损益借：财务费用贷：长期借款4.归还长期借款借：长期借款贷：银行存款 （三）应付债券
浅谈如何编写会计记账凭证摘要 发表时间：2010-11-16T15:24:13.287Z 来源：《中小企业管理与科技》2010年6月下旬刊供稿作者：姜洁 [导读] 这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 姜洁 (开滦(集团)有限责任公司煤炭质量检测中心) 摘要：记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。其特点是：载有反映经济业务的会计分录，指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额，并附有相关的原始凭证（即附件）。记账凭证摘要，是对该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意或者过于简单，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。笔者结合自己多年的国企会计工作经历，就实行会计电算化后记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。 关键词：记账凭证记账凭证摘要 1 日常收支业务摘要的编写要规范统一 目前各单位根据业务量的大小，财务部门都分别设置了3—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，编写时还要注意在主语前加上部门。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：财务部张三用现金购买办公用笔150元。摘要为：财务部张三购笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张三”，当年及往年所有张三经手的业务，所需数据一目了然。如果要查找财务部所发生的费用，只要输入“财务部”，就会得到所有财务部的费用情况。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 2 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。相反，如果摘要过于繁琐，不仅罗嗦而且也会因摘要栏字数控制使得摘要不能全面显现，影响账簿使用者的使用。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济业务内容尽可能简单、全面地表述出来。 例如：企管部李四去北京出差借款5000元。摘要为企管部李四出差借款，而不能为李四借款，更不能为借款。 3 摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济业务内容要准确对应一个摘要，不能笼统地使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：驻石家庄办事处每月要到财务部报销经费，其中有招待费、办公费、差旅费、会务费、审计费等等。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：驻石办招待费；驻石办办公费；驻石办差旅费；驻石办会务费；驻石办审计费等。如果报销时只输入驻石家庄办事处经费，则过于笼统，摘要与会计科目也不相对应。 又如：企管部李四出差回来报账时，会务费开支1500元；购书500元；车票及途中补助2000元；退回余款1000元。其摘要应为：李四报销会务费；李四报销购书款；李四报销差旅费；李四借款退回余款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要：李四报销差旅费，则反映在会计账簿中的 “会务费”、“办公费”“差旅费”科目，都对应着差旅费的摘要，用起账来会令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 4 更正错账时摘要要规范 根据《河北省企业会计基础工作规范实施细则》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此需强调一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕，以避免该凭证被重复修改。 5 摘要中需要反映必要的数字 5.1 需要注明时间的摘要 有的摘要必须注明时间，如收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育经费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 例如：某单位收到省拨2007年上半年政府津贴200000元。摘要为：收省拨07年上半年政府津贴。 5.2 需要注明人数的摘要 对发放职工防暑降温费、职工困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为组织人事部门、工会部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。 例如：发放在职职工12人共计2400元的困难补助。摘要为：发放职工12人困补。 5.3 需要注明数量的摘要 随着各单位规模的不断扩大，现有的资产设备远远不能满足目前经营规模。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。 例如：质检中心李华从天兴实验设备公司购买化验设备两台，通过银行汇款980000元。摘要为：李华购入天兴实验设备公司化验设备，同时记入固定资产，摘要为：质检中心购化验设备两台。