记帐凭证摘要规范
编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。
1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。
2、摘要的结构：
⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；
⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；
⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称：
尽量按当地习惯用语简写。例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；
3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例：
1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款
2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资
3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资
4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资
5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等
6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费
7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用
8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。摘要填写：支付福利费
9、企业支付办公地点房租或厂租、摘要应填写：支付**人或公司租赁费(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付 1 月份租赁费或支付 9.15 至 10.15 租赁费 )
10、企业支付办公地点水电费、空调费及物业管理费。摘要应填写：水电管理费(有具体日期时可注明，摘要应填写：支付 1 月份水电管理费或支付9.15 至 10.15 水电管理费）
11、企业每月通过银行扣社保费时、摘要应填写：支付 1 月份社保费
12、印花税票、车船使用税、房产税、土地使用税、摘要应填写：上缴1月份印花税票/上缴车船使用税上缴房产税/ 上缴土地使用税
13、购买固定资产、摘要应填写：购入固定资产（电脑）
14、销售货物：摘要应填写：销售**公司**货物
15、计提地税及相关税费、摘要应填写：计提 1 月份**税
16、企业盈利时每季度计提企业所得税费、摘要应填写：计提第一季度企
业所得税
17、月底结转销售成本时、摘要应填写：结转**月销售成本
18、收取货款定金或以前月份货款时、摘要应填写：收**公司货款
19、收到其他单位或个人借于企业款项时、摘要应填写：收到**借款
20、用现金及银行结算方式还借款时、摘要应填写：还**款
21、提取现金时，摘要应填写：提取备用金
22、将现金存入银行、摘要应填写：现金缴存
23、上缴增值税摘要应填写：上缴 10月份增值税
24、上缴第一季度企业所得税、摘要应填写：上缴第一季度企业所得税
25、用支票等其他银行结算方式预付定金或支付以前月份货款时、摘要应填写：付**公司货款
26、用现金或者银行结算方式收取借款时：摘要应填写：收回借款（公司简称）
27、各银行内部转账时、摘要应填写：内部转款
28、收到承兑汇票、摘要应填写：收到承兑汇票（公司简称）
29、承兑汇票背书转让、摘要应填写：承兑汇票背书转让
30、承兑汇票贴现、摘要应填写：承兑汇票贴现（公司简称）
31、支付银行发生的手续费、账户管理费、年费等。摘要应填写：支付手续费等
32、收到银行利息、摘要应填写：收到第一季度银行利息
33、上缴滞纳金或其他罚款摘要应填写：上缴滞纳金或罚款
34、一般纳税人当月要缴纳增值税时摘要应填写：结转 1 月份增值税
35、领用原材料时、摘要应填写：领用原材料
36、结转制造费用：摘要应填写：结转制造费用
37、工业企业完工产品入库时、摘要应填写：完工产品入库
38、购买低值易耗品时、摘要应填写：购买低值易耗品
39、低值易耗品摊销时、摘要应填写：低值易耗品摊销
40、转 2016年12 月收入；
41、结转 2016年12月未分配利润。
42、红字冲销：冲销 11-01-100#凭证串户（注明业务内容）；
43、篮字重填：订正 11-01-100#凭证串户（注明业务内容）；等等，其他业务也应遵循“简明扼要、清晰顺畅”的原则。
会计记账凭证摘要如何编写（很详细） 记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报办公笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修
会计凭证及账簿填制要求： 一、对于凭证中数字填写的要求： （1）阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号（如人民币符号“￥”）或者货币名称简写和币种符号。?币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位（如人民币“元”） ( 2）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位、下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，?一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“00”或符号“——”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替。 （3）汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如零、壹、贰、叁、肆、伍、?陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替，不得任意自造简化字。 （4）大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字。 （5）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称（如“人民币”三字），货币名称与金额数字之间不得留有空白。 （6）阿拉伯金额数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字，如人民币101.50元，?汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，如￥1004.56，?汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”，或数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可只写一个“零”字，也可不写“零”字。如￥1680.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如￥1600.32，汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币
记账凭证的摘要怎么写 摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求：一 是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容： (1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账 凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用 报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。 (2)经济业务的主要内容。例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。 (3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。 总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。 会计记账凭证摘要如何编写 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的 摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中" 模糊查询"板块的功能。所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、 相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算 化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明" 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有"修改摘要"的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证"，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在
会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。 （三）摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统
记账凭证摘要 摘要，意为“摘录下来的要点”。摘录，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。要点，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”，是“经济业务内容的基本概括”。 会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，便于查询、统计、汇总、分析，避免或尽量减少翻阅原始凭证，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 一、记账凭证摘要填写所使用的句型 记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。 太过于“简”的摘要，如“收款”、“付款”，虽简单，但不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：李刚借去购资料款5000元，摘要为“李刚借款——购资料”，而不能为“李刚借款”，更不能为“借款”。但摘要字数也不宜过多，一般以不超过二行为宜。 摘要常用句型如下： （一）日常费用报销 （1）提现金； （2）存现金； （3）借款：经办人+“借款”+借款用途（如差旅费、接待费、购办公用品等），如张国立借款购办公用品； （4）报销差旅费：经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细（如住宿费、出租车费等），如张国立北京差旅费——住宿费； （5）报销接待费：经办人+招待场所（如海悦、静思园等，如非本市，只需写接待所在城市名即可，如北京、深圳等）+“接待”+被接待客户名（无 “客户名”的，可省略），如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维 接待清华大学王重阳等五名实习生； （6）支付房租费：“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”，如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金（和租房相关费用（如水电 费、物业管理费、有线电视费等）均使用该句型）； （7）报销公务车运行维修费：经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细（如燃料费、路桥费、维修费等），如胡建表报销苏E30711燃料费； （8）报销手机话费：手机使用人+月份+手机话费，如张国立十月份手机话费； （9）报销交通补贴：补贴领取人+月份+交通补贴，如张国立十月份交通补贴；
会计凭证的记账要求 1.记账凭证填制的基本要求 记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求： (1)审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。 (2)内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意 的是：记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责 发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账 分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末 的日期，以便在当月的账内进行登记。 (3)分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原 始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一 张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以 根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇 总填制在一张记账凭证上。 (4)连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项 处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证 的完整。 2.记账凭证填制的具体要求 (1)除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始 凭证的张数。 (2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容： (1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 1)记账凭证各项内容必须完整。 2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 注意： (1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。
会计记账数字写法 对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计 人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不 仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象， 还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中 将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中 合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。 应该说，财务会计中，尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。 从字体上讲，既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成 美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行， 又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账 页上既定的数格。 从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。 总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的 书写格式。其具体要求是： 1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯， 流畅、自然、不刻版。 2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、书写数字时，应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满 格(行)。 一般来讲，每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔(以不增加数字为好);每 位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。 4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不 可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之 间应空出半个数字的位置。 5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认 不易改。 6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加 减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。 7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地 按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。 如：“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9” 书写“6”字时可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”; “7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置; “6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口; “2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。 8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手 写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。
记账凭证摘要如何写——致会计新手“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面： 1、编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如：车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。 2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；购经营方面图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。 二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who
记账凭证摘要及附件基本要求 一、摘要填写的要求 会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。 （一）日常业务摘要编写应规范统一 各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。 例如：王刚购买办公用品150元。摘要为：王刚经手购买办公用品。（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品） （二）摘要的编写要“简明” 记账凭证摘要不光要简单而且要明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。 例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。摘要为：支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。 （三）摘要的编写要准确 现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
会计摘要的书写规范 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
会计摘要的规范 一、会计摘要书写规范要求 编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。例如：张平用现金购买办公用笔150元。摘要为：张平报销办公笔费用。采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 (一)简单明了、一看便知。 会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。 有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。 （二）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”。
会计新手们记账凭证摘要如何写
会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途较广泛，记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who：摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What：摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When：摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where：摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why：摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应注意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为：“差旅费报销”。这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。 不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。 注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
会计新手们记账凭证摘要如何写 摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途较广泛，记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。 记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素： 1、Who：摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What：摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。 3、When：摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where：摘要内容应突出经济业务的发生地点。 5、Why：摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时，同时还应注意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。 不完整的写法为：“差旅费报销”。这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。 例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。
会计凭证摘要填写原则 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性 更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以 对日常收支业务采用“主语 谓语 宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款 而不能为赵永华借款 更不能为借款。关键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元” 在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。 二、摘要的编写要“简”而“明”。所谓简明 即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清，因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 三、摘要的编写要准确。对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件 一般都具有“修改摘要”的功能 为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 四、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求 对记账后的记账凭证 发现错误 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么 在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字。1.需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等 提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能 而且便于单位间的账务查询。2.需要注明人数的摘要3.需要注明数量的摘要。 实例一、现金凭证摘要的填写 １ 、借款业务。例如 赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款 而不能为赵永华借款 更不能为借款
单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作，现将单据填写要求规范作如下说明： 一、单据分类： 1.费用报销单：填写费用类报销，如业务招待费，办公费，市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单：只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单：填写预付类款项、借支类款项，如预付货款，预付人工费、个人借款等。 4.付款单：填写应付类款项，如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求： 1.在填写单据前整理好附件（包含：发票、收据、合同付款条例等），检查附件是否齐全、合法、合规，附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期，费用名称栏填写该费用名称（如：业务招待费，办公费用，销售费用等），摘要栏填写业务简述，金额栏填写该业务的金额，在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用，请按费用类别分类填写（如有办公费、业务招待费等，请分开填写两张报销单）。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由，起止地点栏填
写地点（如重庆至成都），本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用，在右侧栏填写本行合计金额，可多笔填写，但只能填写一次出差费用（如即到成都考察，也到北京考察，请分开两张单据填写），如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁，不允许涂改、挖补等，该单据金额不得大于附件金额，大小写必须一致，单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时（合同签字时），应取得合法合规的发票，发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多，发票无法填写完整的，发票数量可以一批为单位开具，且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证，不可用收据代替，财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况，须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据，要求字迹清晰，不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时，应遵守“四流合一”原则，即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。
浅谈如何编写会计记账凭证摘要 发表时间：2010-11-16T15:24:13.287Z 来源：《中小企业管理与科技》2010年6月下旬刊供稿作者：姜洁 [导读] 这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 姜洁 (开滦(集团)有限责任公司煤炭质量检测中心) 摘要：记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制，载有反映经济业务的会计分录及简要内容，直接作为记账依据的书面文件。其特点是：载有反映经济业务的会计分录，指明了经济业务应记入的账户、应记的方向及相应的金额，并附有相关的原始凭证（即附件）。记账凭证摘要，是对该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意或者过于简单，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。笔者结合自己多年的国企会计工作经历，就实行会计电算化后记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。 关键词：记账凭证记账凭证摘要 1 日常收支业务摘要的编写要规范统一 目前各单位根据业务量的大小，财务部门都分别设置了3—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，编写时还要注意在主语前加上部门。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。 例如：财务部张三用现金购买办公用笔150元。摘要为：财务部张三购笔。 采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张三”，当年及往年所有张三经手的业务，所需数据一目了然。如果要查找财务部所发生的费用，只要输入“财务部”，就会得到所有财务部的费用情况。充分体现了会计电算化方便、高效、快捷的优越性。 2 摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。相反，如果摘要过于繁琐，不仅罗嗦而且也会因摘要栏字数控制使得摘要不能全面显现，影响账簿使用者的使用。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济业务内容尽可能简单、全面地表述出来。 例如：企管部李四去北京出差借款5000元。摘要为企管部李四出差借款，而不能为李四借款，更不能为借款。 3 摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济业务内容要准确对应一个摘要，不能笼统地使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如：驻石家庄办事处每月要到财务部报销经费，其中有招待费、办公费、差旅费、会务费、审计费等等。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：驻石办招待费；驻石办办公费；驻石办差旅费；驻石办会务费；驻石办审计费等。如果报销时只输入驻石家庄办事处经费，则过于笼统，摘要与会计科目也不相对应。 又如：企管部李四出差回来报账时，会务费开支1500元；购书500元；车票及途中补助2000元；退回余款1000元。其摘要应为：李四报销会务费；李四报销购书款；李四报销差旅费；李四借款退回余款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要：李四报销差旅费，则反映在会计账簿中的 “会务费”、“办公费”“差旅费”科目，都对应着差旅费的摘要，用起账来会令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账、审计等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 4 更正错账时摘要要规范 根据《河北省企业会计基础工作规范实施细则》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此需强调一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕，以避免该凭证被重复修改。 5 摘要中需要反映必要的数字 5.1 需要注明时间的摘要 有的摘要必须注明时间，如收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育经费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。这样不仅能有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。 例如：某单位收到省拨2007年上半年政府津贴200000元。摘要为：收省拨07年上半年政府津贴。 5.2 需要注明人数的摘要 对发放职工防暑降温费、职工困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。以便为组织人事部门、工会部门统计相关数据，编制报表所用。无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。 例如：发放在职职工12人共计2400元的困难补助。摘要为：发放职工12人困补。 5.3 需要注明数量的摘要 随着各单位规模的不断扩大，现有的资产设备远远不能满足目前经营规模。需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。 例如：质检中心李华从天兴实验设备公司购买化验设备两台，通过银行汇款980000元。摘要为：李华购入天兴实验设备公司化验设备，同时记入固定资产，摘要为：质检中心购化验设备两台。
记账凭证摘要用语规范（试行稿） 1 编制目的 为加强股份公司所属各公司记账凭证摘要规范用语的管理，使摘要书写规范化、统一化，根据《核算指引》和《项目公司会计基础工作手册》要求，特制定本规范。 2 总体要求 编制记账凭证时，应填写经济业务摘要。摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅； 摘要的总字数原则上控制在20字以内。每个阿拉伯数字及标点符号，按半个计算，摘要末尾不使用标点符号； 同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。 3 摘要结构 摘要的主要结构： 与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息； 会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息； 摘要中业务性质的简写规范： 收到款项，简写成“收”； 支付款项，简写成“付”； 退往来款，简写成“退”； 摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”； 对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；
更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。 摘要中单位名称的简写规范： 尽量按当地习惯用语简写。例如： “常州市国土资源局新北区分局”，可以简写成“常州新北国土局”。 业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。例如： “常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”； “常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“新北红梅公司”； “新北区三井街道红梅机电设备维修站”，简写成“三井红梅公司”。 业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。例如： “常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”； “常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”； “常州市新北区三井街道红梅机电设备维修站”，简写成“常州三井红梅公司”。 集团内部公司，按集团统一要求简写。 即“万达集团”、“商业地产北京”、“商业地产大连”，“常州项目”、“常州商管”、“常州百货”、“常州院线”等。 摘要中业务内容的简写规范： 投标保证金、图纸押金、履约保证金； 诚意金、定金、预收房款、房屋补差款； XX工程款、XX广告款、XX费、XX款等。 辅助信息主要包括合同编号、日期、次数、发票号码、凭证号码等能够明确经济业务内容的必要信息。
填制凭证的标准 从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计，凭证填制的基础功底都非常差。关键是没人管，也没人要求，自律性不好： 因财务人对细节的把握，反映其财务素养的高度! 会计人都知道，会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务，方便日后查询，为经营管理提供必要信息。只是，在平时会计工作中，这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况：明明发生了的经济业务，在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账，你单位的问题一大堆?如果你的回答为“是”，那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题，本文从四个方面来阐述，从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区，到填制凭证应具备的基本素养，最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。水平有限，错误难免，欢迎批评指正。 1填制凭证的坏毛病： 1、不闻不问，埋头做账 典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事
项的来龙去脉就做账。 2、根据单据种类做账 典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。 3、凭证摘要写得不清楚 典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。如“报销费用”。 危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写“销售部报销展会费用”，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。又如：支付货款时，摘要只写“支付货款”，则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款，手工编制现金流量表时就无从判断。 4、凭证摘要写得太清楚) 典型表现：无税务风险意识，摘要写得清清楚楚，明明白白。某些时候，凭证摘要应该写得象雾象云又象风，否则就会象沐浴阳光温暖的冰块，全然忘了自身在逐渐地消融，最终化为一缕空气。