教职工办公室7S管理实施方案
一、教职工办公室7S管理的内容
1、整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4、清洁：维护清扫后的整洁状态。
5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7、节约：不浪费，节约一切办公资源。
二、实行教职工办公室7S管理的意义
1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2、将7S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：节约了办公资源，提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
3、教职工办公室是个窗口，实行7S管理可以更好地发挥窗口的作用，树立学校良好的对内对外形象。
三、教职工办公室7S管理的实施
1、组织机构
学校工会统一管理教职工办公室7S的推动工作，成立教职工办公室7S管理小组，其职责是对各办公室7S开展情况进行指导、监督、检查。各处室、专业科主任应负责组织各自部门人员参加办公室7S管理活动，做好本部门的办公室7S管理工作。具体组成：
组长：
成员：
2、教职工办公室7S操作规范
（1）教职工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架、笔筒、茶杯等日必需品，其它闲杂物品一般不得保留。
（2）教职工抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
（3）文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。
（4）对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
（5）不在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
（6）对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
（7）及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。
（8）接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。工作时间提倡使用普通话。
（9）节约一切办公资源，不办公时应及时关上各类电器。
（10）注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。
四、教职工办公室7S管理的检查
1、各处室管理范围
（1）校务办：行政302、行政301、行政309、行政308、行政307、行政310、行政306、行政303、行政304、行政205
（2）课程教学处：实验207、实验209、外聘办
（3）学生处：教南102
（4）后勤处：行政103、行政104、实训503、行政102、行政114
（5）实训处：实验208、实验205、实验102、实训工场办公室、实训103 （6）团委：教南102
（7）招生就业培训处：行政207、行政202、行政204
（8）专业一科：教南305东、教南205、教南405、教南505、体育馆办（9）专业二科：教北305、教北205、教北405、教北200、教北300、教
北400
（10）专业三科：行政206、行政214、行政208、行政209、行政210、行政211
2、教职工办公室7S检查项目及要求
（1）办公室：
办公室应整体整洁、干净，办公用品摆放整齐、整洁、干净，无东倒西歪现象产生；无非必需品，装饰品每人不多于5件。
（2）办公桌：
处理完的文件资料应及时放回到文件柜、夹、架中，非每日必需品不得存放在办公桌上，办公桌上只放置每日最低限度内的用品，电话机摆放整齐，笔筒摆放整齐、易取。办公桌不得积累灰尘，私人物品应统一放置于一处，不得放置于桌面（照片除外）。
（3）桌下、地面：
易活动物品须固定，地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等。垃圾筒内垃圾应及时清理，垃圾量不超过总容积的80％。
（4）办公椅：
不办公时办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置，椅背上不摆放衣服和其它物品。
（5）文件柜、夹、架：
应保持柜面干净、无灰尘、透明，柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放，柜内不得摆放非必需品，文件夹要使用统一的书脊，文件夹实施定位化，文件架要使用统一的标识，标识项目应清楚。
（6）人员：
按学校工作标准办公。上班不迟到，不早退，工作态度积极，不谈天、说笑、打瞌睡等，不主动拨打私人电话，接听私人电话要尽量简短。对来办公室办事的教职工和家长应热情，提倡使用普通话、不吸烟，注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入到教育教学工作中。
（7）门、窗：
保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网、无污物，无非必需张贴物、下班后（或
无人时）应关闭门、窗。
（8）电脑、打印机：
应保持干净，无灰尘、无污迹，下班后关闭电脑和打印机的电源，电脑线应束起来，不得凌乱。
（9）公共电器：
饮水机、电灯、电扇、空调等在不须使用时应关闭电源，以节约用电，坏了应及时维修（或申报维修）。
（10）墙壁：
保持墙壁整洁，没有乱涂、乱画、乱挂、乱钉，无非必需张贴物。
3、教职工办公室7S管理检查评比规则
（1）由学校工会组织“7S管理检查小组”对各教职工办公室进行定期检查或不定期抽查。
（2）每次检查将对照以上10个项目，检查总分为100分。
（3）评比等级：
获得90～100分为优；75～89分为良；60～75分为及格；60分以下为不及格。
（4）每次检查，将检查记录用内网向全校公布，各部门负责人要督促不及格办公室在期限内整改。
（5）各部门的7S管理执行情况，将作为对部门负责人及教职工的工作考核内容之一。
（6）学校在学期结束时将一学期的检查成绩汇总，同时对成绩突出的办公室和部门予以奖励。
（7）检查评比活动从2012年2月份开始。
办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下： a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。 3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置 3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。 3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放 整齐。 3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。 3.3清扫 3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。
3.4清洁 3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。 3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。 3.5素养 3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。 3.5.2素养检查 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.6.1正确使用办公室各种办公设备。 3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。 3.6.3保持安全通道、出口的畅通。 3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。 3.7节约 3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。 3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。 3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。
办公室7S管理的内容及要求 批准： 审定： 审核： 编写： 办公室7S管理的内容及要求 注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。要求： 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。 （3）物品：个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。 3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
项目部办公室7s管理制度 推行7S管理，提高全员素质 去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故，更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。 一、什么是7S管理, 1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品, 2、整 顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象, 7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识，主动落实到人与物。二、推行7S管理的目的 为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。 三、办公区7S管理的内容及要求 1、整理 对办公室的物品进行分类处理，区分为必要物品与非必要物品，常用物品与非常用物品，一般物品与贵重物品等等。 (1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理，将确定过期或是无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除，将自己整理好的需要保存的资料统一打包，定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 (3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。 2、整顿 对非必要物品果断丢弃，对必要物品进行妥善保存，对于整理后留在办公室的物品分门另类放置，秩序井然，明确数量、有效标识，做到想要什么即刻便能拿到，有效消除寻找物品的时间浪费。 (1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。2)抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。 (2)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。 (3)有饮水机的水源要充足，一次性纸杯放置在合理的位置上。 (4)合理使用空调、风扇等设施，提倡节能环保理念，离开办公室半小时以上要确保关闭电源。 (5)电源线、网线等各类电线应固定有序放置。 (6)小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。三、清扫 对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗，保持无垃圾、无脏物。 (1)个人区域:桌面干净、整洁，桌面下无垃圾、无杂物，保持干净。 (2)办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。 (3)地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物，窗明几净。 (4)文件资料合理归档。
版本修订信息（Revision）
目录 一、目的 (3) 二、范围 (3) 三、整理，整顿标准 (3) 四、清扫 (4) 五、清洁 (5) 六、素养 (5) 七、安全 (5) 八、节约 (5)
一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司办公室所有人员。 三、整理，整顿标准 1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 2.桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植 物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 3.文件： 1)档案管理依照档案管理制度执行； 2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。 3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文 件； 4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销 毁处理。 5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜； 6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中； 7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找 到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸 质和电子等双套介质材料备份保存。 4.电源线管理： 1)要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。 2)不允许电源线杂乱地放置。 3)不允许有裸露的线头。 4)电话线，网线进行标示。 5.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记 本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品； 6.垃圾篓： 1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置； 2)要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；
项目部办公室7S管理制度 推行7S管理，提高全员素质 去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高，再有就是所有的地方都很整洁、干净。日本能做到如此干净、整洁，不仅是因为日本是一个岛国，自然环境优越的缘故，更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。 一、什么是7S管理, 1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品，现场不放置非必需品, 2、整 顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事，大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素，杜绝一切不安全现象, 7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识，主动落实到人与物。二、推行7S管理的目的 为保持项目部办公区办公环境明净、舒适，保证良好的工作秩序与严明的工作纪律，提高工作效率，减少浪费，节约成本，并且提升员工的素养，养成良好的工作习惯，故在项目部内部推行办公区7S管理。 三、办公区7S管理的内容及要求 1、整理 tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified, the cable leads, and then install the protective cover and
7S办公室物品文件管理规范 一、目的 通过本规范，使员工在日常活动中，能够按常规规范自己的行为，养成良好的工作习惯，提高自己的修养。 二、基本原则 1、物品管理的基本原则 1.1 KISS原则： 整理的艺术就是分层管理。分层管理包括先判断物品的重要性，再减少不必要的积压物品。 1.2 ONE IS BEST（单一便是最好）原则： 每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。 1.3 公用原则： 在每个办公室里的一个固定的公开的位置，放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等，便利大家使用，减少不必要的办公开支。 2、文件管理的基本原则 2.1文件的分类：从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。 2.2文件的定位：制订编号规则。 2.3文件的归档：按文件的分类进行归档。柜、层、盒都应编号。
2.4文件的字体：一般文件都应采用宋体、黑体。 3、物品管理的基本要求 3.1 办公桌台面：一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。 3.2办公桌抽柜： 3.2.1二个抽屉的：上面是办公用品，下面是私人用品。 3.2.2三个抽屉的：上面两个是办公用品，下面是私人用品。 3.3衣柜： 3.3.1横挂衣服：衣服前胸朝前。裤腰朝内。 3.3.2竖挂衣服：衣服前胸朝左。裤腰朝左。 3.3.3鞋的放置：鞋头朝里，不能超过两双。 3.3.4衣柜中应按季节放置衣物，每人只能放置三件以下当季衣物。 3.4茶几： 3.4.1烟缸：长条茶几放置2个烟缸，短茶几放置1个烟缸，烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。 3.4.2水杯：客人走后，水杯应及时撤掉。茶和咖啡迹要及时抹除。 3.5饮水机： 3.5.1饮水机柜两层：上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。
办公室7S管理办法1 办公室7S管理办法 一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定 本制度。 二、范围适用于公司全体员工。 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁， 无用的电子文档全部删除电脑桌面保持整齐归类，屏幕保护图案统一用公司的。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失 和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行 一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：个人用品、装饰品。 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排处理。 7、必要品使用频率和常用程度基准表： 四、整顿内容及要求 1、普通办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成 规定状态。 （2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置 右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文 件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放
置文件资料。 2、公司形象的地方：内外侧不允许有任何张贴； 3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅 子应放回桌面下。 4、茶吧：邓姐负责茶吧烧开水，保证饮水充足，正常使用，用过的玻璃杯要清洗干 净放置消毒柜内，夏天可冷一些开水放置在前台。 5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置无法排线布局的用无线来解决。。 6、桌下不得堆积杂物。 7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，前台的公司宣传资料要摆放 整齐。 8、接待室：内部干净整齐、无杂物。 五、清扫内容及要求 邓姐负责公共区域（如会议室、地面等楼梯间等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、等由个人负责清扫。 1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清
办公室7S管理技术规范及标准 批准: 陈秉红 审核: 李友志 编写: 谷涛 二○一四年八月
办公室7S管理技术规范 1 范围 本规范规定了行政办公区域的7S改进要求和配置规范。 本规范适用于莱州公司各部门行政办公区域的7S改进。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件, 仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本( 包括所有的修改单) 适用于本文件。 《党政机关办公用房建设标准》( 原国家计委计投资〔1999〕2250号) 《办公建筑设计规范》( JGJ67- ) 《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》( 中国华电集团公司6月第一版) 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 行政办公区域 行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所, 主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。 4 规范要求 4.1 办公环境 4.1.1楼层索引牌 4.1.1.1各楼层房间号应准确无误。
4.1.1.2索引牌表面整洁, 无尘, 并定置摆放。 4.1.1.3房间名称发生变化时, 索引牌应及时更新。 4.1.2 楼层标识牌 4.1.2.1 楼层标识牌统一制作, 风格一致。 4.1.2.2 每层楼的布置位置应一致。 4.1.2.3 定期清扫, 保证清洁。 4.1.3 楼梯 4.1.3.1 楼梯应设置上下指示标识, 第一级和最末级应设置防止踏空线。 4.1.3.2 按照右侧通行原则标识。 4.1.3.3 标识箭头应美观统一, 目视明显。
4.1.4 门牌 4.1.4.1 门牌统一、整齐, 标识明显。 4.1.4.2 同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。 4.1.5 门 4.1. 5.1 整洁, 无张贴物。 4.1. 5.2 有”推””拉”标识。 4.1. 5.3 有门迹线。
办公室7S管理技术规范及标准 批准：陈秉红 审核：李友志 编写：谷涛 二○一四年八月
办公室7S管理技术规范 1 范围 本规范规定了行政办公区域的7S改善要求和配置规范。 本规范适用于莱州公司各部门行政办公区域的7S改善。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资〔1999〕2250号） 《办公建筑设计规范》（JGJ67-2006） 《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》（中国华电集团公司2014年6月第一版） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 行政办公区域 行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所，主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。 4 规范要求 4.1 办公环境 4.1.1楼层索引牌 4.1.1.1各楼层房间号应准确无误。 4.1.1.2索引牌表面整洁，无尘，并定置摆放。 4.1.1.3房间名称发生变化时，索引牌应及时更新。 4.1.2 楼层标识牌 4.1.2.1 楼层标识牌统一制作，风格一致。 4.1.2.2 每层楼的布置位置应一致。 4.1.2.3 定期清扫，保证清洁。 4.1.3 楼梯
4.1.3.1 楼梯应设置上下指示标识，第一级和最末级应设置防止踏空线。 4.1.3.2 按照右侧通行原则标识。 4.1.3.3 标识箭头应美观统一，目视明显。 4.1.4 门牌 4.1.4.1 门牌统一、整齐，标识明显。 4.1.4.2 同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。 4.1.5 门 4.1. 5.1 整洁，无张贴物。 4.1. 5.2 有“推”“拉”标识。 4.1. 5.3 有门迹线。
办公室7S管理内容实施方案 一、7S管理定义： 7S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约(Save) 1S----整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 目的：腾出空间，提高工作效率。 2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 目的：排除寻找的浪费。 3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。 7S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 7S----节约(Save)：对时间、空间、能源等方面合理利用。 目的﹕发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。 二、7S管理目的：
1、实行7S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 2、实行7S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 三、7S管理操作规范 （一）、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作； （二）、办公室7S实施方案 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板 1）、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2）、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3）、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。2、办公室各类物品摆放 1）、办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；
7S标准化规范 一、目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规范、合理。 二、适用范围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、内容 1.常用标准 序号范围要求图例 1 办公室 名称标识 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧 2 座位牌 标识 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座 位的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上 图使用十号标签格式。 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规 范：第一层：标识已处理，7天内需整理归档； 第二层：标识急处理，2天内需整理归档；第三 层：标识待处理，5天内需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标 识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没 有达到标准则统一归纳至文件类内；
； ⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理 6 电源开关 标识 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭 照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7 人员工服 要求 按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和 相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8 办公台面 7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电话 机（传真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、 水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不 能太突出，以免影响整体的协调！）。 9 办公桌下 面7S要求 所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何 物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动 的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要 求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放， 并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类） 10 办公电脑 网线与电 源接线 要求 办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可 随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置 需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电 线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电 线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能 用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）
办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是给客户、员工留下第一印象的地方，办公室的7S 水平如何，直接影响到个人的工作效率与企业的形象。 开展办公室7S 目的是为了提高工作效率 开展后的效果 ·思路会变得很清晰 ·想要的东西很快就能找到 ·更容易产生创意 ·工作更有实效 ·工作之余有更多时间可以自由支配 实施时尝试引进“设计规则”理念 1、先把工作分类（操作类+思考类） 2、尽量提高操作类工作效率 3、确保有时间留给自己，利于思考。 实施的几个要点 1、制定原则，彻底执行 2、争取减少时间的浪费 3、不过分整理 具体实施技巧 一、办公室共用物品管理 目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理。 范围适用于多人办公室，大家共用的物品或设施的管理。如饮水机、打印机、复印机、 空调、茶具、看板、资料柜等。 1、统一定位在都方便使用的位置； 2、定位方法参见（十二、物品定位“隐形定位法”）； 3、将共用物或设备日常维护责任划分到个人，并明确管理要求。 二、公私分明 目的区分公司物品和私人物品。 1、清理不要物； 2、私人用品和办公用品分开放置； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个 抽屉； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人 物品； 6、不可出现“杂物”标识。 图例 1 三、有名有家 目的工作牌与物品定点定位，明确标识。
1、办公室物品（椅子、落地扇等） ，茶几台 深圳市东升源电器设备有限公司 面物品（烟灰缸、茶具等）摆放定点定位； 部门： 行政部 2、明示标识岗位、 职责，便于非本部门人员 姓名： 张 XX 的工作联系或者外来拜访。 照片 人事 职务： 图例 3 四、 OA 设备管理 1、清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人。 五、柜架管理 目的 分类明确，便于取用。 1 、清理不要物； 2 、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、 规定规范、参考资料、事务管理类、品质管 理类、生产计划类、报告类、人事管理、档 案类、工艺文件、空白表格等 ...... 3、各文件柜、 架内物品都必须按轻重决定置 于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的 放下层； 4、各文件柜、 架内物品都必须按使用的频率 决定置于哪层。一般为使用频率高的置于中 间拿取方便的位置，使用频率低的置于偏高 或偏低的层次； 5 、标识明确； 6 、定期清扫，保持干净无尘。 图例 4 六、文件资料管理
办公室7S管理规定1 办公室7S管理规范 7S是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约的简称。 1.整理（区分要与不要的东西，不要的东西及时处理） 1）办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。 2）办公桌抽屉内物品放置整齐，分类并标识。 3）个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。 4）常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再立在书立内。 5）不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中，再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。 6）打印机、传真机放置在专用台位上，相应纸张整齐摆放在抽屉内，废弃纸张整理后摆放在规定位置。 2.整顿（严格按定置图及规定的数量摆放） 3.清扫（保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物） 1）制定电子版值日表，当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等，按定
置要求整理办公室内物品，清理打印或复印产生的废纸，倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。 2）每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其符合定置要求。 4.清洁（巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果） 1）严格按照7S管理要求，彻底整治自己的办公区域。 2）办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。 5.素养（养成良好工作习惯，努力提高个人素养） 1）严格遵守公司各项管理规定。 2）室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。 3）必须着工装上班，胸前佩戴员工卡。 4）上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。 5）使用公司规定的电话提示音乐，并将铃声调至最小；接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。 6）使用完商务室后，椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。 6.安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一） 1）理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。 2）掌握一定的事故救治方法。
7S标准化规 一、目的 为了有效的推行7S管理，确保各工作场所的规、合理。 二、适用围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三、容 1.常用标准 序号围要求图例 1 办公室 名称标识 工作室都必须有标识牌，标识牌大小为 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧 2 座位牌 标识 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室同一方向座位 的标志牌应统一位置摆放。 无屏风的座位使用卡座，如图示。容参考上图 使用十号标签格式。 3 文件架 标识 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规： 第一层：标识已处理，7天需整理归档；第二层： 标识急处理，2天需整理归档；第三层：标识待 处理，5天需整理归档。 4 文件柜 要求 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 5 文件夹 标识 文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标 识应有编号与保管人. ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 容易归位； ②资料达10页以上方可成立新的文件夹，如没 有达到标准则统一归纳至文件类； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计
算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放4个，一个隔层放完之后才能开始放第2个，杂项栏需按高矮顺序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理 6 电源开关 标识 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭 照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 7 人员工服 要求 按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和 相应证件，在公司必须穿相应工作制服 8 办公台面 7S要求 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、机（传 真机，扫描仪）、文具盒（笔筒）、电脑、水杯、 台历、工作岗位标识牌、一些小饰品（不能太 突出，以免影响整体的协调！）。 9 办公桌下 面7S要求 所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何 物品，保证脚可以灵活方便，在不影响脚活动 的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要 求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放， 并且定时清理；（注：笔记本放在私人物品类） 10 办公电脑 网线与电 源接线 要求 办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可 随意放于地面，且所有线体要捆扎整齐。布置 需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电 线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电 线接头不能裸露在外，需用绝缘胶缠绕，不能 用其它胶带代替。（带屏风桌子同样参考右图）
办公室7S管理办法 一、目的为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层 次，特制定本制度。 二、范围适用于公司全体员工。 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件 全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护， 防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每 半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行 报废处理。 4、物品分类： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 （2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。 （3）物品：个人用品、装饰品。 5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报人力行政部统一安排报废。 7、必要品使用频率和常用程度基准表：
四、整顿内容及要求 1、普通办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以 上应将桌面收拾成规定状态。 （2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放 置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。 （3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴； 3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时
7S标准化规
16 空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清晰明了的判断运行状态，长12cm±1cm，宽1cm。 17 灭火器生产和办公区域设有灭火器时，应摆放于显眼位置。不能随意乱动，一经发现，则按公司规章制度处理。所有灭火器必须把手朝外摆放，方便使用时拿取。 18 椅子放置 要求 人离开座位后，椅子要摆放整齐。脱下的衣服 允许放到椅背上，但必须摆放整齐；包可以放 在柜子上面，或者直接放到抽屉里面； 19 白板要求各部门白板需及时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。 20 区域标识区域标识贴于所标识区域的左下角.（部门公共区域均需要贴区域标识） 21 固定财产 标识 所有公司财产统一按财务要求需要有标识,以 确定财产编号与保养人。无标识应跟固定资产 管理人员申报。 2、标签标准围 所有标签要按标签标准来做，标签统一用Excel打印后用透明胶粘贴（不能使用标签打印机直接打印），如没有规定大小，请在标准中选择，不能无故更改尺寸大小，尺寸大小按Excel中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必须完好无破损，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签围中的都不适用，请及时
向7S委员会提出。 名称列 宽 行高 字体宋体 居中 使用围图例 一号13 22 加粗 12号 车间工作台（表单） 二号20 25 加粗 14号 车间工作台（台面） 三号40 35 加粗 24号 车间工作台（侧面） 四号10 20 加粗 14号 办公室桌面以及开关标 签 五号36 100 加粗初号文件栏、文件架、抽屉、 文件柜 六号参照《日上 办公桌标识 参考》 加粗24号小文件夹 七号40 110 七个字以 加粗50号 地面区域标识、墙面标 识、操作指导书名称 八号70 110 九个字以加 粗40号 地面区域标识、墙面标 识、操作指导书名称 九号参照《日上 办公桌标识 参考》 加粗39号大文件夹 十号参照《日上 办公桌标识 参考》 见《参考》标识牌 十一 号 69 113 加粗50号QC工作台