办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是给客户、员工留下第一印象的地方，办公室的7S 水平如何，直接影响到个人的工作效率与企业的形象。
开展办公室7S 目的是为了提高工作效率
开展后的效果
·思路会变得很清晰
·想要的东西很快就能找到
·更容易产生创意
·工作更有实效
·工作之余有更多时间可以自由支配
实施时尝试引进“设计规则”理念
1、先把工作分类（操作类+思考类）
2、尽量提高操作类工作效率
3、确保有时间留给自己，利于思考。
实施的几个要点
1、制定原则，彻底执行
2、争取减少时间的浪费
3、不过分整理
具体实施技巧
一、办公室共用物品管理
目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理。
范围适用于多人办公室，大家共用的物品或设施的管理。如饮水机、打印机、复印机、
空调、茶具、看板、资料柜等。
1、统一定位在都方便使用的位置；
2、定位方法参见（十二、物品定位“隐形定位法”）；
3、将共用物或设备日常维护责任划分到个人，并明确管理要求。
二、公私分明
目的区分公司物品和私人物品。
1、清理不要物；
2、私人用品和办公用品分开放置；
3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个
抽屉；
4、私人用品应置于抽屉的下层；
5、标识明确：办公用品、常用资料、私人
物品；
6、不可出现“杂物”标识。
图例 1
三、有名有家
目的工作牌与物品定点定位，明确标识。
1、办公室物品（椅子、落地扇等） ，茶几台 深圳市东升源电器设备有限公司
面物品（烟灰缸、茶具等）摆放定点定位； 部门： 行政部 2、明示标识岗位、 职责，便于非本部门人员 姓名： 张 XX 的工作联系或者外来拜访。
照片
人事
职务：
图例 3
四、 OA 设备管理 1、清理不要物；
2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；
3、明确管理责任人。 五、柜架管理
目的 分类明确，便于取用。
1 、清理不要物；
2 、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、 规定规范、参考资料、事务管理类、品质管 理类、生产计划类、报告类、人事管理、档 案类、工艺文件、空白表格等 ......
3、各文件柜、 架内物品都必须按轻重决定置 于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的 放下层；
4、各文件柜、 架内物品都必须按使用的频率 决定置于哪层。一般为使用频率高的置于中 间拿取方便的位置，使用频率低的置于偏高 或偏低的层次；
5 、标识明确；
6 、定期清扫，保持干净无尘。
图例 4
六、文件资料管理
目的文件资料要分类放置，通过目视化管理，使文件移位或者被取用了能够马上发现。
1、清理过期的资料；
2、建立文件目录文档；
3、个人文件与公司文件区分放置，并标识清
楚；
4、公司文件要进行文件分类并标识清楚；
5、公司文件保密与不保密的文件要用标识区
分清楚并区分管理。
6、每册资料都需要有明确的标识：①资料名
称②定位标识③管理者标识；
7、每次使用过的资料都必须按指定的位置归
回原处；图例 5
8、保持资料干净整齐。
七、电脑与文件 7S
1、建立电脑文件目录文档，计算机内文件应存储有序、合理，易于检索查找；
2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚，个人文件不做要求；
3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路参见下图）；
4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚；
5、常用文件的快捷方式（桌面禁止放文件，编辑完之后归类管理）
6、离开时锁住屏幕。
7、下班后请关闭电脑（除特殊情况外）
电脑文件分类（例）：
C盘
D 盘
我的电脑
E 盘
。
系统文件
桌面文件（临时）
个人文件
分类文件夹
公司文件
分类文件夹分类文件
夹
分类文件
夹
F 盘
分类文件夹八、空白表单表格管理
目的直观明了，取用快捷；库存数明确，不重复领用，不造成表单堆积。
1、部门内有多种表单时，需分类管理；
2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；
3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印或者领用提示；
4、定期清理不用、过期的表单、表格。
图例 6
九、桌面整洁
目的桌面干净整洁，不随意放置，养成良好习惯。
1、清理不要物；
2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间离开时，文件、资料必须归位；
4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”分类管理；
5、保持桌面清洁。
图例 7
十、桌底状态
1、清理不要物（包括私人鞋物）；
2、文件资料 / 产品等不可直接置于桌底；
3、离开座位时，椅子要推近桌子；
4、保持地面干净。
图例 8
十一、抽屉状态
目的抽屉物品定位，清晰明了，减少寻找时间，提高效率。
1 、不要物的清理；
2 、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别
分抽屉放置；
3 、一个抽屉内有几种物品时，建议想办法将物
品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；
4 、标识清楚；
5 、定期清理，保持干净无尘。
图例 9
十二、物品定位 ( 隐形定位法 )
1cm
打印机
12cm
图例 10
说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几地面复印机柜式空调梯子等易移动物品；定位线宽 2CM左右，两边长 12CM,隐藏实物内边缘 1CM贴附，以免磨损。当物品靠墙时，只需定外侧；
目的：提醒归位。
十三、线束整理
目的避免给办公操作、其它动作造成障碍。
1、电源线不可直接拖在地上。
2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定
两端；
3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定
（不可给其他操作、动作造成障碍）；
4、插头插线标识清楚；
5、电源排插应固定。
图例 11 十四、开关标识
目的明确电器件的控制。
1、保持干净；
2、功能完好；
3、控制区域 / 功能明确；
图例 12 十五、张贴管理
目的避免杂乱、随意或者过多的张贴。
1、清理过期的张贴物；
2、在墙上随意张贴的做法必须纠正；
3、公告尽量使用看板方式；
4、所有张贴物都需定位, 墙上张贴物要明确区域；
5、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上，不可随处有张贴现象；
6、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，
要求规定位置。规定数量贴附 ( 不能超过 2 张 A4 纸
位置 ) 。玻璃窗上不宜张贴通知/ 资料；
7、保持张贴物的清洁。
图例 13
十六、看板管理
目的彰显办公室文化、动态，形成目视化管理。
内容：
1、通告 / 公告栏；
2、工作计划；
3、人员去向管理；
4、轮值管理；
5、 7S 责任区域布局图；
6、 7S 日常点检表。
图例 14
十七、会议室
1、“不要物”清理；
2、会议室标识；
3、使用状态标识；
4、预约管理；
5、会议要求
◇ 会议室悬挂物
如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图
*要求 : 大小、高度尽量一
致。◇会议室温馨提示
*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等。
*请带走会议后多余物。
以上是给大家的一点参考和建议，希望大家举一反三，结合自己的实际情况灵活运用并推陈出新，在实践中发明创造出更好，更科学更实用的方法
我们相信群众的智慧是无穷的。
总之，我们的目标都是一致的，那就是要营造一个整洁优美、规范、高效的办公环境。
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