施工资料管理方案
工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段
编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司
编制人：
编制日期：2017年6月25日
审核人：
审批人：
审批日期：
一、编制依据：
1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）；
2、建筑工程施工技术资料管理规程；
3、建筑工程质量验收手册；
4、施工图纸；
5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。
二、一般要求：
1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、
齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。
2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。
4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。
5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。
三、组卷要求：
本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
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注：其分册细目详见附件一。
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四、装订方式：
1、卷盒、分册案本的规格
分册案本采用卷盒分装，卷盒采用硬壳卷盒（塑料皮、纸胎），规格尺寸为310mm×220mm×50mm，卷盒盒盖应粘贴（插入）标签，标签上应注明工程名称、案本的规格尺寸为297mm×210mm（A4幅），小于A4幅面的文件要用A4白纸衬托，封面、封底采用白软、耐用的纸张或塑料材料，封面应注明：名称、代码、单位工程负责人、单位工程技术负责人、编制日期。
2、图纸、分册案本的装订(图审要求)
竣工图纸应采用国家标准图负的蓝晒图，图样清晰，图表整洁。所有竣工图都应加盖竣工图章（竣工图章尺寸为：50mm×80mm；竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监），印泥应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方的空白处。
图纸可装订成册，亦可散装在卷盒内。图纸的折叠方式为：对图纸的图框进行裁剪折叠，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章露在外面，图表外露右下角。其他文字材料一律采用线带装订，装订线离封面左侧为25mm，取三孔装订，上下两孔分别距中孔80mm。
五、内容及要求：
一）基本内容
施工技术资料主要由施工管理、验收和检测、试验等文件、图表组成，是记录工程建设施工阶段的过程记录。
二）、基本要求
（一）装修卷：
1、原材料合格证（质量证明单）、试（检）验报告
原材料、半成品、成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证或试验单。凡无出厂合格证、过期、型号规格不明确、对其质量有怀疑的均应进行复试。
使用新材料、新产品、新工艺、新技术的应有鉴定，产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验。
合格证、试（检）验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章，并由监理单位确认签章。
质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理，填写“质量合格证贴条”。
注：所谓合格证应该是由生产厂家出具的带有按产品生产标准生产后对照生产标准自行检测的数据、盖有生产厂家质检红章的质量证明文件，而不是上级行政主管部门对厂家的例行监督检查所出具的检测报告。
1）水泥：
a、水泥应有出厂合格证（包括细度、凝结时间、安定性、强度等质量指标）。每检验批水泥进场必须进行复试。合格证必须有生产厂家红章。水泥出厂合格证和试验报告单不允许描画涂改、伪造、随意抽撤或损毁。
b、水泥3天强度在出厂7天以内补报，28天强度在32天以内补报。
c、注意水泥的有效期（一般为三个月，快硬硅酸盐水泥为一个月），过期严禁使用，对质量有怀疑时必须复试，且只能按复试强度使用。
d、水泥进场应对安定性进行复试；进口水泥、过期水泥、存放条件不当影响水泥质量的必须进行复试，并按其结果使用。
e、水泥出厂合格证和试验报告按规定提供，不得缺少。资料中的水泥批号要与实际使用的水泥批号相符合。
2）砖、砌块、墙板：
a、必须有出厂质量证明文件，文件上应标有抗压强度、抗折平均值及单块最小值等质量指标，不能由检验所的检验报告代替。
b、进场材料应按规定批次取样复试。用于承重结构的砖与砌块、混凝土小型砌块应实行见证取样和送检。
3）砂、石：
砂、石应按产地、品种、规格、批量取样进行试验。内容包括：颗粒级配、密度（比重）、表面密度（容重）、含泥量等。配制特殊要求的砼时；须做相应的项目试验。
该工程要求结构部位所用的砂、石预防碱－集料反应，供应单位应提供砂、石的碱活性检验报告。
4）门窗工程：
a、材料的产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录和复验报告；
5）防水材料：
应有出厂合格证、产品性能和使用说明书，还必须具有进场试验报告。检验不合格或不符合设计要求的防水材料，不得用于工程，防水材料检验资料列为单位工程质量保证资料。
6）涂料：
所用材料品种、型号和性能应符合设计要求，有出厂质量证明单，进场进行强度及有害物质检测复试。
7）镶贴块料：
材料的产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录；寒冷地区外墙陶瓷面砖的吸水率及抗冻性、室内用花岗岩的放射性复验。
8）防火材料：
使用的防火材料型号、规格、性能应符合设计要求，生产厂家应提供该材料的生产许可证、质量证明单及型式检验报告，进场复试合格后方可使用。
9）饰面材料：
材料的产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录。所用材料应符合国家有关建筑装饰材料有害物质限量的规定，并应有相应检测报告。
10）其他原材料、半成品、成品：
应有出厂合格证或质量认证书，并根据设计要求进行相应的试验，建筑装饰装修工程所用材料应符合国家有关装饰装修材料有害物质限量标准的规
定，并应有相应检测报告。
2、施工试验记录
1）室内环境检测
a．民用建筑工程及室内装修工程应按照国家规范要求，在工程完工（至少7天以后）、工程交付使用前对室内环境进行质量验收。
b．室内环境检测应由建设单位委托有资质的检测机构，在监理单位的旁站监理下进行，并出具室内环境污染物浓度检测报告。
2）装饰装修材料
主要包括抹灰、地面、门窗、吊顶、轻质隔墙（断）、饰面板（砖）、涂料、细部工程材料等。
a、主要材料应有出厂合格证、检测报告和质量保证书等。
b、应复试的材料（如人造木板、室内花岗岩、安全玻璃等），须按照相关规范进行复试，有相应复试报告。
c、有隔声、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的材料应有相应的性能检测报告。
d、当规范或合同约定应对材料做见证检测，或对材料质量产生异议时，应进行见证取样和送检，并有检测报告。
e、民用建筑工程室内装饰装修材料应符合国家有关建筑装饰材料有害物质限量的规定，并应有相应检测报告。
3、施工管理资料：
1）工程概况表
主要包括：工程名称、建设地点、项目负责人、建筑面积、主要结构类型、建筑层数、主要装饰情况、主要设备、设施情况。
2）施工现场质量管理检查记录
根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2013）要求，施
工现场质量管理检查记录应由施工单位填写，由总监理工程师检查并做出签证结论意见。
3）施工组织设计、施工方案
（1）施工组织设计
施工组织设计的编写工作应在工程开工前10天完成。规模大、工期长的工程可依据施工组织总设计按施工进度分阶段进行。编制内容应齐全、实际，要有审批手续。
施工组织设计的内部会签、审批工作应在开工前完成。
施工组织设计的会签、审核、审批手续应符合要求。
施工组织设计编制依据充分、可靠；质量目标明确；施工方法可行；技术准备充分；质保体系健全；质保措施得力；层次清楚；内容严谨全面；符合规范要求。
（2）施工方案
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案，如：脚手架方案、冬雨季施工方案（冬季方案含热工计算书）、专业化分部（分项）施工方案。
施工组织设计及施工方案编制内容齐全，施工单位应首先进行内部审核，并填写《工程技术文件报审表》报监理单位批复后实施。发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。
4）技术交底记录
技术交底记录包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更交底。各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。
5）开工报告
用于新开工单位工程，在正式开工前已按规定做好开工前的各项准备工作，由施工单位向建设（监理）单位申请提出开工报告，写明实际开工日期
和施工现场准备情况，并附有相应的资质、许可证等资料。
6）施工日志
施工日志是工程负责人在施工过程中对有关施工技术和管理工作的原始记录，是施工活动各方面情况的综合记载是施工单位进行施工技术经验总结、施工管理分析和评价的基础，也是工程发生技术、质量问题时追踪过程、分原因、作出评价的依据。记录内容力求齐全，文字简练清楚，时间连续。其中，施工日志记录内容要求如下：
（1）、工程施工记录内容：
a、工程开工竣工日期及主要分部、分项工程的施工起止。
b、各种技术工作的制定、执行情况。
c、施工组织设计的执行情况（技术、安全措施的实施，进度计划的调整，施工现场管理情况）。
d、分项工程技术交底内容的确认和执行情况。
e、技术资料的使用情况和质量保证资料的检查情况。
f、样板工程的验收确认和质量通病的克服情况。
g、重大工程技术问题的处理。
h、新技术、新材料、新工艺和新设备的推广应用。
i、当日施工内容、部位和进度、工程内部交接检查情况，隐蔽工程存在的问题及参加验收人员。
j、与建设、监理工程师的工作会晤，工程的技术变更、经济签证和索赔要求。
k、主要材料、成品、半成品及施工机具进场情况，准备使用部位，外观和材质检验情况。
l、当日天气、气温及停水、停电、停工待料情况。
m、有关领导及主管部门对工程技术的决定和建议。
(2)、试验记录内容：
a、每一单体建筑施工日志的开头必须记录该工程所有涉及资料员（试验员）本职工作的工程概况。
b、必须记录的有关材质与产品检验和施工试验的工作计划。例如：材质与产品检验工作计划、试验划分工作计划。
c、记录原材料、半成品、成品进场数量和日期。质检员的外观检查意见。工程技术负责人对产品质量合格证的技术鉴定及计划使用部位。
d、记录材质和产品检验、施工试验的取样部位。取样所代表的“本体”，取样数量和取样日期。出报告日期和报告编号，技术负责人对报告的鉴定意见。
e、做好技术资料的移交记录。
7)预检记录：
单位工程负责人和项目技术负责人共同主持，有关技术人员、质检人员参加，随施工过程进行技术复核，由项目技术负责人填写记录，复核合格后进入下道工序。记录签字手续符合要求。
8）交接检查记录
不同施工单位、不同工种之间工程交接，应进行交接检查，填写<交接检查记录>。移交单位、接收单位和见证单位共同对移交工程进行验收，并对质量情况，遗留问题、工序要求、注意事项、成品保护等进行记录。
4、施工控制资料：
1）工程坐标定位测量记录
工程定位测量主要有建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括场地控制网或建筑物控制网、标准轴线桩等）。施工测量单位应根据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网来测定建筑物位置、主控轴线及尺寸，做出平面控制网并绘制成图。标准水准点由规划部门提供，用来作为引入拟建建筑物标高的水准点，一般为2-3点，在使用前必须进行校核，测定建筑物±0.000绝对高程。应将建筑物位置线、重要控制轴线、尺寸及指北针方向、现场标准水准点、坐标点、红线桩、周边原有建筑物、道路等采用适当
比例绘制在空白栏内，填写测量记录报监理单位审核。工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划部门验线。
2）平面放线记录
平面放线内容包括轴线竖向轴测控制线、墙柱轴线、墙柱边线、门窗洞口控制线等，施工单位应在完成平面放线后，填写《平面放线记录》报监理单位审核。
3)地下工程防水效果检查记录
地下工程验收时，应对地下工程有无渗漏现象进行检查，填写检查记录。检查内容应包括地下室外墙的穿墙管道的防水效果以及裂缝、渗漏部位、大小、渗漏情况、处理意见等。发现渗漏现象应绘图说明。
4)防水工程试水检查记录
凡有防水要求的房间应有防水层及装修后的蓄水将查记录。检查内容包括蓄水方式、蓄水时间、蓄水深度、管口及边缘的封堵情况和有无渗漏现象等。
5）吊顶工程
（1）暗龙骨吊顶工程
a.吊顶标高、尺寸、起拱和造型应符合设计要求。
b.饰面材料的材质、品种、规格、图案和颜色应符合设计要示。
c.暗龙骨吊顶工程的吊杆、龙骨和饰面材料的安装必须牢固。
d.吊杆、龙骨的材质、规格、安装间距及连接方式应符合设计要求。金
属吊杆、龙骨应经过表面防腐处理；木吊杆、龙骨应进行防腐、防火处理。
e.石膏板的接缝应按其施工工艺标准进行板缝防裂处理。安装双层石膏
板时，面层板与基层板的接缝应错开，并不得在同一根龙骨上接缝。
（2）明龙骨吊顶工程
a.吊顶标高、尺寸、起拱和造型应符合设计要求。
b.饰面材料的材质、品种、规格、图案和颜色应符合设计要求。当饰面材料为玻璃板时，应使用安全玻璃或采取可靠的安全措施。
c.饰面材料的安装应稳固严密。饰面材料与龙骨的搭接宽度应大于龙骨受力面宽度的2/3。
d.吊杆、龙骨的材质、规格、安装间距及连接方式应符合设计要求。金属吊杆、龙骨应进行表面防腐处理；木龙骨应进行防腐、防火处理。
e.明龙骨吊顶工程的吊杆和龙骨安装必须牢固。
6) 轻质隔墙工程
(1).板材隔墙工程
a.隔墙板材的品种、规格、性能、颜色应符合设计要求。有隔声、隔热、阻燃、防潮等特殊要求的工程，板材应有相应性能等级的检测报告。
b.安装隔墙板材所需预埋件、连接件的位置、数量及连接方法应符合设计要求。
c隔墙板材安装必须牢固。现制钢丝网水泥隔墙与周边墙体的连接方法应符合设计要求，并应连接牢固。
d.隔墙板材所用接缝材料的品种及接缝方法应符合设计要求。
(2)骨架隔墙工程
a.骨架隔墙所用龙骨、配件、墙面板、填充材料及嵌缝材料的品种、规格、性能和木材的含水率应符合设计要求。有隔声、隔热、阻燃、防潮等特殊要求的工程，材料应有相应性能等级的检测报告。
b.内架隔墙工程边框龙骨必须与基体结构连接牢固，并应平整、垂直、位置、正确。
c.骨架隔墙中龙骨间距和构造连接方法应符合设计要求。骨架内设备管线的安装、门窗洞口等部位加强龙骨应安装牢固、位置正确，填充材料的设置应符合设计要求。
d.木龙骨及木墙面板的防火和防腐处理必须符合设计要求。骨架隔墙的
墙面板应安装牢固，无脱层、翘曲、拆裂及缺损。墙面板所用接缝材料的接缝方法应符合设计要求。
(3)活动隔墙工程
a.活动隔墙所用墙板、配件等材料的品种、规格、性能和木材的含水率应符合设计要求。有阻燃、防潮等特性要求的工程，材料应有相应性能等级的检测报告。
b.活动隔墙轨道必须与基体结构连接牢固，并应位置正确。
c.活动隔墙用于组装、推拉和制动的构本件必须安装牢固、位置正确，推拉必须安全、平稳、灵活。
d.活动隔墙制作方法、组合方式应符合设计要求。
(4)玻璃隔墙工程
a.玻璃隔墙工程所用材料的品种、规格、性能、图案和颜色应符合设计要求。玻璃板隔墙应使用安全玻璃。
b.玻璃砖隔墙的砌筑或玻璃板隔墙的安装方法应符合设计要求。
c.玻璃砖隔墙砌筑中埋设的拉结筋必须与基体结构连接牢固，并应位置正确。
d.玻璃板隔墙的安装必须牢固。玻璃板隔墙胶垫的安装应正确。
7)饰面板（砖）工程
(1)饰面板安装工程
a.饰面板的品种、规格、颜色和性能应符合设计要求，本龙骨、木饰面板和塑料饰面板的燃烧性能等级应符合设计要求。
b.饰面板孔、槽的数量、位置和尺寸应符合设计要求。
c.饰面板安装工程的预埋件（或后置埋件）、连接件的数量、规格、位置、
连接方法和防腐处理必须符合设计要求。后置埋件的现场拉拔强度必须符合设计要求。饰面板安装必须牢固。
(2)饰面砖粘贴工程
a.饰面砖品种、规格、图案、颜色和性能应符合设计要求。
b.饰面砖粘贴工程的找平、防水、粘结和勾缝材料及施工方法应符合设计要求及国家现行产品标准和工程技术标准的规定。
c.饰面砖粘贴必须牢固,满粘法施工的饰面砖工程应无空鼓、裂缝。
8)涂饰工程
(1)水性涂料涂饰工程
a.水性涂料涂饰工程所用涂料的品种、型号和性能应符合设计要求。
b.水性涂料涂饰工程的颜色、图案应符合设计要求。
c.水性涂料涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢固，不得漏涂、透底、起皮和掉粉。
d.水性涂料涂饰工程的基层处理应符合规范要求。
(2)溶剂型涂料涂饰工程
a.溶剂型涂料涂饰工程所选用涂料的品种、型号和性能应符合设计要求。
b.溶剂型涂料涂饰工程的颜色、光泽、图案应符合设计要求。
c.溶剂型涂料涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢固，不得漏涂、透底、起皮和反锈。
d.溶剂型涂料涂饰工程的基层处理应符合规范要求。
(3)美术涂饰工程质量控制要点
a.美术涂饰所用材料的品种、型号和性能应符合设计要求。
b.美术涂饰工程应涂饰均匀、粘结牢固，不得漏涂、透底、起皮、掉粉和反锈。
c.美术涂饰工程的基层处理应符合规范要求。
d.美术涂饰的套色、花纹和图案应符合设计要求。
9）细部工程
（1）橱柜制作与安装工程
a.橱柜制作与安装所用材料的材质和规格、木材的燃烧性能等级和含水
率、花岗石的放射性及人造木板的甲醛含量应符合设计要求及国家现行标准的有关规定。
b.橱柜安装预埋件或后置埋件的数量、规格、位置应符合设计要求。
c.橱柜的造型、尺寸、安装位置、制作和固定方法应符合设计要求。橱
柜安装必须牢固。
d.橱柜配件的品种、规格应符合设计要求。配件应齐全，安装应牢固。
e.橱柜的抽屉和柜门应开关灵活、回位正确。
(2)护栏和扶手制作与安装工程
a.护栏和扶手制作与安装所使用材料的材质、规格、数量和木材、塑料
的燃烧性能等级应符合设计要求。
b.护栏和扶手的造型、尺寸及安装位置应符合设计要求。
c.护栏和扶手安装预埋件的数量、规格、位置以及护栏与预埋件的连接
节点应符合设计要求。
d.护栏高度、栏杆间距、安装位置必须符合设计要求。护栏安装必须宾
固。
e.护栏玻璃应使用公称厚度不小于12mm的钢化玻璃或钢化夹层玻璃。
当护栏一侧距楼地面高度为5m及以上时，应使用钢化夹层玻璃。
10）隐蔽工程验收记录：
需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须有建设单位（设计单位）、施工单位签字、盖章，并有结论性意见。
主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各
项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。
11) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录:
a．按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2013）规定，单位（子单位）工程完工，施工单位组织自检合格后，应报请监理（建设）单位进行预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》。建设单位应组织设计、监理、施工单位等进行工程质量竣工验收并记录，验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
b．建设单位在验收前应通知工程质量监督机构对验收过程进行监督。
c．《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》应由施工单位填写，验收结论由监理单位填写，综合结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平进行评价。
d．进行单位（子单位）工程质量竣工验收记录时，施工单位应同时填报《单位（子单位）工程质量控制资料核查记录》、《单位（子单位）工程观感检查记录》，作为《单位（子单位）工程观感检查记录》的附表。工程观感检查情况由各方共同形成结论性意见。
5．综合验收由建设单位组织，验收通过后按规定进行备案。
1) 分部（子分部）工程质量验收记录
a.分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后，应填报《分部（子分部）工程质量验收记录表》，报请监理（建设）单位组织验收。
b.分部（子分部）工程完工后，施工项目部应先行组织自检，合格后填写《分部（子分部）工程质量验收记录表》，报请施工企业的技术、质量部门验收并确认后，由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织有关建设、施工单位项目负责人和技术、质量负责人共同验收并签认。
c．对重要的隐蔽工程和分部（子分部）工程质量验收，建设单位在验收前应通知工程质量监督机构对验收过程进行监督。
2) 分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自
检合格后，应填报《分项工程质量验收记录表》，报监理（建设）单位组织验收。
分项工程质量验收应有监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收并签认。
3) 检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报《检验批质量验收记录表》，报请监理（建设）单位组织验收。
检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。
6、设计资料
1）设计变更文件
a、图纸会审记录
监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位作交底准备。
图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将涉及交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。
图纸会审记录应由建设、设计、监理和施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。
b、设计变更通知单
设计单位应及时下达涉及变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。
设计变更内容如有文字无法叙述清楚时，应附图说明。设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的主要依据之一，其内容的准确性和修改图号的明确性会影响竣工图绘制质量，因此必须强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
c、工程洽商记录
可以由任意一方提出，分专业办理，内容详实，须经设计单位确认，建设单位同意后发出。
(二)安装卷：
1、施工管理资料：
1）建筑电气工程材料、设备
照明灯具应有出厂合格证、“CCC”认证标志和认证证书复印件。
2）通风与空调工程材料
产品应有产品质量证明文件，材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。
3、施工试验记录：
电气照明通电试运行记录
通电试验可分系统进行，公共建筑照明系统通电连接试运行时间为24h。所有照明灯具均应开启，负荷运行应将试运行区域内的用电设备（插座加模拟负荷）按设计要求加荷，并每2h记录运行状态1次，连续试运行时间内无故障。
在单位工程竣工验收备案时，凡技术资料项目不齐全、内容不符合规定，其单位工程竣工验收备案结论为不符合规定。
六、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文登记，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及试验报告向监理单位的报验工作，由项目资料员（实验
公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备
查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
施工现场的材料管理制度 、材料验收与入库制度: 工地所需的材料由采购员采购回场后，应进行材料的验收，应遵循以下流程: 1材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《 数量、规 格进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查, 回多余数量为原 则。如果没有采购分管领导特殊审批签字， 续； 2、材料的验收入库应该在材料进场时当场进行，并出具《 入库单》，在材料的入库单上应 详细记录入库的材料的品名、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在 入库单上注明采购单号码，以便领导复核。如因数量、品质、规格等有不符之处，只能采取 “暂时入库”手续，出具“暂时入库”凭证，将该批材料暂存至“暂存仓位”。待材料补全 或相关信息澄清之后，再行开具材料《入库单》，同时收回入库白条。 3、 所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上进行数量的实测，根据不同 材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约。（注： 如有同批次同数量的大宗材料入库， 则针对其中某批次的数量进行随机抽点， 将抽点的数量 乘以批次即可得出总入库的数量， 最终材料结算时，以抽点的最小数为结算依准， 如果差量 过大，需进一步追究供应商法律责任。） 4、 对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”（产品合格证、质量保证书、 出厂检测报告），产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红 笔进行标注，并详细填写退货的数目、日期及原因； 5、 入库单需一式三联。一联交于财务，以便于后期核查材料入库时数量和购买时数量有无 差异，一联交于采购人员，并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证。 最后一联应由仓库 保管人员留档备查； 6、 入库单号必须跟采购采购申请单号对应，需在入库单上的“采购订单编号”一栏详细记 录采购申请单号，允许一个入库单对应多个采购订单编号； 7、 材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库的材料进行复验，如发现与 入库情况不符的，将追究相关人员的责任，造成的损失由材料入库人员承担。 造成巨大损失 者，将追究其法律责任； 8、 对于不能入库的材料如周转料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资 材料的进场验收必须由仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验， 并在送 货单上签字，每批供货完成后，根据送货单一次性直接由工长开出限额领料单拔料给施工班 组； 、材料的使用与出库制度: 任何材料的出库都必须办理材料的出库手续， 材料管理员不得在无领料手续的情况下发放材 料。如遇特殊紧急情况需领取少量材料， 也需现场签发特殊领料单，并于当于补办完正常领 料手续。在办理正常的领料手续时，应遵循以下流程： 1材料的发放应遵循先进先出的原则。如有必要，需对同类型材料的不同批次进行批号管 理； 材料清单》所列示的材料名称、 验收数量超过申请数量者以退 一概不能对该批材料办理入库手
工程项目与施工材料费用管理制度 1.目的：规范公司工程（含养护）项目与施工材料费用的支付管理，满足成本开支的预算管理要求。 2.适用范围：公司所有工程类（含养护）、施工材料类项目，主要包括苗木费、机械费、人工费、辅材费、工程费、税费、养护费、专项支出费等。 3.内容： 3.1权责分配: 3.1.1技术部负责组织公司工程建设项目可行性研究及初步设计预算审核并报总经理审批； 3.1.2技术部负责组织实施过程费用控制，原则上按照预算控制； 3.1.3工程部、财务部门负责控制工程进度款支付； 3.1.4工程部、财务部门负责组织工程成本结算； 3.1.5工程部负责组织编写工程项目的竣工决算报告并报总经理审批； 3.1.6工程部负责回款，财务部门负责跟踪。 3.2 支付原则： 3.2.1预（决）算的审计应公正、合理、准确、精细。 3.2.2 工程类、养护类款项的支付应严格按照工程现场的实际完成进度及合同约定条款执行，杜绝发生提前、超额支付款项等现象。 3.3概算审查： 技术部根据项目情况，组织、编制项目概算进行审查形成书面意见，作为上报依据。 3.4上报审批： 技术部负责编制《项目审批表》上报总经理审批，批复后制定《项目预算表》报财务复核，总经理审批后由财务部门建立项目档案。 3.5 过程费用控制： 3.5.1所接项目如有分包情况，按工程项目名称与施工方签订合同，按公司合同审批程序执行。 3.5.2属于公司提前垫资的项目，如有提前支付人员工资、购买材料等支出，经办人员可按照《项目预算表》办理借款，预借支出不得超过总预算金额的70%，借款手续按公司《日常费用管理制度》执行。 3.5.3财务负责对项目费用进行过程控制。工程进度款由工程部审核工程量后，报财务复核、总经理审批后支付，原则上支付款项不能超过收回金额。对于超出预算部分的金额以报告形式说明原因报总经理审批后，财务方可增加预算。 3.6汇总分析： 财务每月对业务部门上报的工程项目、养护项目发生的费用进行汇总，并与批复的《项目预算表》进行对比分析反馈至业务部门。
工程资料管理规定 第一章总则 第一条工程资料是工程施工的记录与总结，是工程验收、使用、维护的重要依据。为确保工程资料的真实完整性，根据北京市地方标准《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）（以下简称规程）、北京市城建档案馆及上级有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本规定。 第二条本公司在北京地区从事的市政基础设施工程的资料管理应遵照本规定执行。外埠工程、业主及监理有特殊要求的工程，除应符合本规定外，还应满足相应要求。 第二章资料管理体系与职责 第三条在总工程师的领导下，公司技术质量部负责工程资料编制的综合管理工作，对我公司承担施工的市政基础设施工程施工、竣工资料实施指导、检查、监督、审核及移交工作。 第四条各项目经理部（分公司）的项目经理、项目总工为工程资料的第一责任人，资料员、质量员、试验员、材料员、测量员、工程技术人员为相关责任人。 各项目经理部（分公司）必须设1名专职资料员，并经培训取得上岗证。其职责是： 1、负责施工组织设计中资料目标设计的编写工作。 2、在施工过程中，随工程进度按资料目标设计内容督促相关专业人员及时提供有关技术资料，经核实后按类别妥善保管，发现问题，责成相关人员及时修正。 3、工程竣工后，汇同资料管理相关责任人负责竣工资料的整理、组卷、报公司技术质量部验收及向相关方移交工作。 第五条实行总承包（或设指挥部）的工程项目完工后，由总承包（指挥部）负责组织、汇集、组卷和移交工作。 第六条市场营销部门及有关单位与业主签订施工合同时，应对工程资料的编制责任、编制份数、移交期限做出明确规定。 第七条为保持技术资料的完整和工作的连续性，未报经劳人部与技术质量部协商同意，各单位不得随意变更资料员的工作，确需调出时，应在项目总工的主持下办理书面移交手续。
施工资料管理方案1 施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人： 编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏
目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。 3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下： . .
材料管理制度 一、库房管理制度 1．材料管理人员要坚守岗位，保持库容整洁干净，对入库的各种材料，对照计划单，来料单逐一核对，对物资的品种、规格、质量、数量，进行验收入库。 2．对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的，有权拒绝入库，并及时向上级有关部门反映。 3．根据材料性能要求，保管好物资，做好防护措施。 4．库内货架应摆放合理，利于货物的存储，按照品种、规格进行码放，标明货物的名称、规格、数量。 5．做到先入库，先使用的原则，按照制度规定的手续发料，做好货物的发料记录。 6．出入库的帐目要齐全，要有出门证，帐实相等，日清月结，做到有物必有帐。 7．库房要达到防火、防盗要求，进入库房的工作人员严禁吸烟，库内配置灭火器材。 8．易燃、易爆、贵重物品及有毒物品应设专库存放，并有保管措施。 9．易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。 二、现场料具管理、使用和周转制度 1．各班组、各外包队班组，必须设有专人领料，由材料人员登记入帐。 2．各种工具、劳保工具、机具，使用完毕后，必须清理干净，完
整的交回材料组，不得在班组长长期存放。 3．负责现场材料管理工作，对进场材料认真检验，做好检测、发放记录，建立健全材料采购台帐。 4．负责场容管理工作，现场材料要分规格、分区域码放，做到标识清楚。 5．妥善保管和合理使用各种工具，不得损坏，不得丢失。 6．所有工程用料必须按计划使用，不得随意丢弃浪费和损坏，对故意损坏浪费材料的人酌情进行处罚。 7．超计划用料必须由工地经理签发领料单。 8．各种工具、材料，因保管不当丢失的照价赔偿。 三、现场管理制度 为了加强施工现场管理，提高现场的管理水平，合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下： 1．凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置，不得影响施工作业。 2．一切运送材料的车辆进入现场后必须听从材料人员的指挥，把材料卸到指定地点。 3．卸料时要轻拿轻放，码放整齐，不得随意抛、投，不得超高码放，夜间来料卸料不能影响周围居民的休息。 4．做好施工现场的安全、保卫、防火、防盗的工作，设专人作品好施工现场的清洁保洁工作。 5．保持施工现场的道路畅通。
工程监理资料管理心得 建设工程监理工作包括“四控两管一协调”，监理资料管理是其中信息管理的重要工作内容。监理资料是监理工作过程和成果的体现，是评定监理工作、界定监理责任的依据。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规划化的水平，使监理工作业绩得到最直接的体现。本文根据几年来的工作经验，谈一下从事监理资料管理工作的体会。 一、监理资料的重要性 项目建设实施过程中，大量的监理记录包括质量控制记录、进度控制记录、投资控制记录、安全控制记录等方面的内容，及时将这些资料进行收集和整理，是监理工程师进行目标控制的记录和依据。 （一）监理资料是工程建设过程的记录，是监理在工作中可查询的书面依据，是对工程进行评价验收的依据。监理资料的收集就是将监理工作中发生的原始数据收集起来，是重要的基础工作。资料的整理是将收集到的原始数据、资料经过科学、系统的整理、归档，进行必要的统计分析，形成文字的资料，并根据监理工程师的需要及时提供。 (2)监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管极为重要。监理资料在某种意义上讲集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体的最终反映。 二、监理资料的分类及归档 监理资料管理的工作内容应看作两个方面，包括管理监理内部资料和监督、检查承包单位的资料管理。在监理实施过程中可以将资料分成如下几类: （一）合同文件类。 （二）勘察设计类。 （三）监理文件类。 （四）工序报验类。 （五）材料设备类。 （六）方案类。 （七）往来文件类。
（八）进度、投资类。 （九）纪要类。 （十）记录类。 三、监理资料管理中应注意的问题 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理”的这项资料管理工作规定，以保证对监理文件资料的有效管理。 施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。监理对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起的，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要工作内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据，为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则，在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 四、对资料员业务工作的要求 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以，懂电脑操作是开展资料管理工作的基础，只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料。了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 （一）及时收集，及时整理及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上，保证资料的连续性、系统性。 （二）做好承上启下工作。资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心
文件与资料控制管理制度咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段 合同编号：XNXA/NCSK/CXJG/SG2 项目部文件管理制度 湖北大禹水利水电建设有限责任公司 咸宁市咸安区南川水库除险加固工程第二标段项目部 2016年12月16日
文件与资料控制管理制度 项目部文件管理制度 1 目的 为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的安全生产方针，我项目部明确各项制度文件的编制、审批、标识、收发、评审、修订、使用、保管等要求，确保安全生产活动中，所有活动场所和相关人员都能使用有效版本的文件和资料，根据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国和档案法》等安全生产法律法规，结合公司实际，特制定本项目部制度。 2 适用范围： 本制度适用项目部对作业文件、法规和其他要求、管理方案、安全及有关资料的控制和管理。 3 职责 3.1 项目部安全科负责安全生产标准化文件管理方面文件资料的控制与管理。 3.2 项目部资料员负责各类文件的控制与管理。 3.3 安全生产标准化体系内项目部各个科室负责编写与本岗位本专业相关的的管理作业文件,负责接收和管理各类文件和资料，编制填写本科室《有效文件清单》。 4 控制程序 4.1 文件分类 4.1.1 内部文件 (1) 安全生产标准化文件:包括管理文件和制度或程序文件 (2) 管理作业文件: 包括管理性作业文件（公司内部规章制度等）、施工作业文件（作业指导书、施工组织设计、安全措施、操作规程等）、管理方案及现行法规和其他要求等。 4.1.2 外部文件 (1)获取的法律法规、规程规范和其他要求。 (2)上级单位与安全生产标准化相关的文件。 (3)认证机构往来文件。 4.1.3 电子文件所有文件的电子版本，或直接获取的电子文件。 4.2 文件的控制与管理
材料管理制度 1 目的 规范物资采购程序，控制物资计划、定价、采购、验收、结算五大环节，做好工程设计参谋。 2 适用范围 公司所有项目使用物资。 3 职责分工 3.1设计单位：材料、设备选型，技术要求； 3.2施工单位：材料、设备采购计划；按材料计划要求书面申报材料价格。 3.3工程部：计划、验收标准和技术要求审核；审核价格申报表中的材料计划是否符合施工要求。 3.4采购部：材料、设备核价、采购、所有进场物资的验收；负责料价格审核、公布大宗工程材料市场价、材料价格争议处理，汇总审批价格报工程成本管理中心。 3.5财务部：资金财务核算、账务管理、质量验收、出入库核算、材料验收；负责材料价格审批的监督、协助价格争议处理 3.6办公室：物资现场管理（门卫管理：没有采购部通知物资不允许进出场）； 4 采购方式
4.1甲供物资由公司根据工程项目的实际情况决定采购范围。 5 物资采购程序 5.1接受采购计划（采购部）-→编制采购计划（采购部）-→编制询价（采购部）、招标文件（由招标办组织，使用单位提出材料验收标准及技术要求，工程部确认审核）-→组织招标（以集团审批意见为主）-→签定供货合同（采购部）-→物资运输（供货方）-→现场验收（验收小组）-→办理入库-→领用出库-→发票入帐-→办理结算-→质保服务-→支付质保金。 6 物资采购计划的管理 6.1 物资采购计划填报、审核与提交： 6.1.1工程部于工程准备阶段填写工程物资监管计划（表1）、项目主要物资采购控制表（表3）中的基础内容，由工程部、采购部、财务部共同确认采购方案，完善工程物资监管计划、项目主要物资采购控制表后上报公司领导审批。 6.1.2设计图纸定稿后1月内由工程预决算、工程部将采购计划交项目部。 6.1.3如有漏报、临时急用或需补报物资计划的，须向采购部提交临时用料计划表，但每月不得超过3次。临时采购计划到货时间由工程部、使用单位、采购部协商确定。 6.1.4因工期发生变更,物资采购计划发生变化的,工程项目部须书面告之采购部,以便保证物资到货的及时性或减少库存中转. 6.2物资采购计划的申报程序
工程档案资料管理方案 工程资料是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据，施工单位应该按照合同要求提供完整的竣工验收必需的工程资料，经过监理工程师审核，认真核定，方可同意竣工验收。我公司将做到以下要求： 1、认真贯彻执行国家和河南省计委、建委关于工程档案资料管理的通知、规定，从工程开工到竣工全过程，都将按照档案资料的具体内容、整理方法、填写等要求完成工程资料的归纳整理和归档，作到规范化和标准化。 2、工程资料部负责检查项目经理部认真履行职责的有关情况，公司将定期检查、督促，确保档案资料的完整、准确。 3、工程施工的技术资料、土建和安装的施工资料应该和建设单位、监理单位、设计单位、设备材料、施工单位、监督站等有关单位密切配合，使各类资料及时、准确、完整的归档。 4、工程资料由专业资料员负责，在施工过程中及时整理，分类别归档，不得事后补制。 5、收集、整理、汇编工作。必须字迹清楚，图样清晰；隐蔽工程资料、技术核定单（洽商记录）、材料代换、变更通知及时办理签证。工程质量检查评定由专职质量检查员填写，负责人签字。做到工程竣工验收与竣工资料验收同步进行，并且按照档案管理规定整理归档，交付公司进行审核。 6、单位工程即将竣工时，项目部资料员应把整体工程资料系统收集、整理，装订后报公司资料部进行审核，待项目部资料员补充完善后，盖章齐全，方可向建设单位、监理单位出报竣工报告。同时项目部应通知公司质检部派人员与项目部有关人员共同进行现场实物质量检查后，经项目部修整完毕，质检部复验通过，由项目部填写竣工验收呈报材料。 8、由建设单位组织有关勘察、设计、监理、施工单位进行正式交工验收工作。同时由建设单位出面应邀有关监督站参加对工程进行监督验收工作。 9、工程竣工后，应按照合同规定提供完整施工资料和竣工图纸，竣工图应图面整洁，字迹清晰，并与实际施工相符。若在施工中有修改部分，应在竣工图上注明修改依据。若修改部位超过原图面1/3时，应当重新绘制竣工图。具体应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。 一、内业资料的归口管理部门和职责 1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。 2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。 3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。 二、内业资料信息平台的设置 1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。 三、资料管理范围 1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计； 2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图； 3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）; 4．在施工过程中形成的技术资料。包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等； 5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件； 6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。 四、资料的管理 1．资料的收集、整理 (1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 (2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。 2．内业资料保管、归档
建筑工程材料管理制度 为加强公司施工过程的质量管理，规范工程材料的采购、审批和监督，降低项目管理成本，提高公司的经济效益，特制定本制度。 一、材料管理主要职能 （一）按材料采购计划，组织材料采购供应工作。 （二）认真做好材料的验收、领发工作。 （三）负责施工现场的材料管理工作,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。 （四）组织供货方评价，认真做好各项原始记录，及时登记台帐，编制报表。 二、材料管理工作职责 （一）负责编制并实施管理《采购工作程序》，对物资、产品的标识和防护管理实施控制。 （二）负责制定公司材料管理制度，对公司材料管理工作进行检查、督促。 （三）对公司材料人员实施管理，做好材料管理人员的考核培训工作。 三、材料员工作职责 （一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针、目标及指标和有关规定，树立质量第一的观念，严格把好材料质量关。 （二）对项目所需材料进行管理，确保所有进场材料、半成品、成品处于受控状态，保证工程不使用不合格的材料或产品。 （三）协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作，建立材料台帐，认真做好有关质量记录。 （四）配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作，及时提供材料的有关质保资料。 四、保管员工作职责
（一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司有关质量管理规定，树立质量第一的观念，确保工程材料、物资、半成品的质量。 （二）对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理责任。 （三）负责办理材料进场、入库手续，建立材料（物资）收、付台帐，验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格，并认真做好有关质量记录。 （四）对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐，合理准确地做好标识，准确发放各类材料物资，严禁使用不合格材料物资。 （五）对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库，并及时上报项目经理。 五、采购员、保管员岗位职责 （一）采购人员必须及时掌握信息，处处以降低材料成本为原则，认真做好职责范围内的采购供应工作。 （二）严肃财经纪律，所采购的材料，必须具备批准手续，否则不予报销，采购完毕及时与财务科结帐。 （三）购进材料，一律由保管员验收入库，验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。 （四）特别注意工程装饰材料的采购，特殊材料的采购一定以实物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后，方可按规格、数量采购，如采购的材料与样品规格、质量要求不一，影响工程使用造成库存积压，则分别视情况追究采购人员和技术人员的责任。 （五）加强仓库管理，经常对仓库进行检查，严禁白条付货，保管员必须按手续齐全的领料单或材料调拨单发货，否则不予发放。 （六）公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查，确保帐物卡相符，帐帐相符，仓库和施工现场材料分类堆放整齐，仓库物资挂好标签，施工现场材料挂好标识牌，做到文明施工。
工程资料管理制度汇编1 工程资料管理制度 1目的 1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。 1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。 2工程资料的归档范围 2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。 3工程文件材料的质量要求 3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。 3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。 3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4工程施工过程中的资料检查： 工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。 必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。 5工程资料的接收： 5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。 5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。 5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发
施工单位材料管理方案 编制单位： 编制时间： 一、材料分类 1.1关键面材，商业装修的关键部位饰面材料，直接影响设计效果和装 修质量同时如果质量控制好的话也是商业装修的亮点所在。包括，石材、艺术玻璃、铝板、商铺玻璃、栏杆扶手、玻璃拦河、木饰面、精装区地砖、墙砖等。 1.2非关键面材，使用部位较为次要，或通过一般的手段就能控制其质量 效果的面层材料。包括，涂料、后勤区墙砖、地砖、吊顶吸音板等。 1.3关键辅材，对辅材的使用不一或与面层材料不配套施工可能会造成质量隐患的辅材。包括，墙砖粘接剂、石材粘接剂、大芯板、石膏板、龙骨、腻子、石膏等。 1.4功能性材料，功能性材料，必须统一品牌保证其品质的材料。包括 门、防火门、五金、锁、洁具等。 1.5根据合同供应方分为甲供材和乙供材。 二、甲供材料清单 以甲供材料附表为准。 三、甲供材料容易出现问题及注意事项 3.1.甲供材料供货不及时，导致现场工人窝工、施工单位要求索赔、影响工期和工程质量； 3.2.货到现场后,所需的材料材质和图纸要求、尺寸不符； 3.3.供货商与精装单位配合不利、导致货到现场后，收货不及时、导致损失； 3.4.供应商建议的材料属性、施工注意事项、工艺做法，精装单位没有及时采纳，导致出现的后期问题； 3.5.精装单位提供的订货图纸，描述不清晰、供应商理解出现偏差或错误，导致货物出现错误； 3.6.精装单位执行对供应商的收货验收质量标准不统一、结算出现问题、导致相关方的投诉或索赔；
四、甲供材如何管理 4.1 合同规定供应商加工制作及到货时间、以精装单位提供订货图纸时间为准；要求精装单位编制甲供材计划与供应商进行双签字，并报甲方项目部备案；要求精装单位派专人盯管甲供材，做到事前、事中、事后全程管理； 4.2 加工过程中要求专人管理，包装运输前进行二次图纸核对； 4.3 供应商与精装单位合同中约定，如果出现配合不利，造成损失的，由责任方承担；供应商把货物卸到精装单位指定的场地后，超过一个小时后精装单位未来人收货，造成供应商及货物损失由精装单位承担； 4.4 供应商把材料的属性及安装方法形成文件发给精装单位，同时报送甲方；由甲方、监理牵头召开双方参加的材料安装专题会议； 4.5 精装单位对供应商进行图纸交底与现场交底；对重要难理解的部位，供应商参与现场尺寸测量、安装研讨、共同绘制订货图纸； 4.6 精装单位根据招标文件及甲方要求进行验收货物，货物移交清单注明接收合格数量和不合格材料的数量及说明，同时要求监理单位作为第三方在移交清单签字 五、甲供材料的其他规定 5.1甲供材料采购供应计划编制、排产 5.11精装分包商依据合同约定，根据已审批的工程总施工进度计划，考虑招标、排产、加工、运输、验收等因素，提前编制《甲供材料设备进场计划》报甲方项目部；计划如需调整必须有充分的理由以书面报告的形式提出。 5.12甲方项目部根据《项目采购策划表》和精装分包商上报的《甲供材料设备进场计划》将甲供材料设备到场时间提供给招标采购中心，由招标采购中心编制《甲供材料设备招标计划》； 5.13定标后，甲方项目部根据每种甲供材料设备现场使用时间及各自的制造周期，适时向供应商发出《甲供材料设备排产通知单》； 5.14供应商一经确定，精装分包商应及时向甲方索取有关资料，根据设计图纸的规格型号，设备、材料的数量、供应范围、技术要求等与供应商沟通、核对，咨询安装注意事项以及调试前供应商的工作内容及有关要求。最终形成由供应商和精装分包商共同编制技术指导性文件，并上报监理、甲方审核并监督实施。 5.15精装单位牵头组织监理、甲方定期或不定期到排产厂家督造、检查、核对技术参数。 5.2甲供材料设备的运输、验收
建筑公司建筑工程资料管理办法 1、基本总则 1.1为加强建筑公司工程技术资料的归档整理工作，统一工程档案的归档标准，建立完整、准确的工程档案，制定本办法。 1.2本办法适用于建筑公司权属所有项目部。 1.3本办法中有关技术资料的归档整理工作如与项目部所属建设、监理、质监站等要求有冲突，以所属建设、监理、质监站要求执行。 2、基本规定 2.1 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行下列职责： 2.1.1 在工程开工前与建设单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等进行明确，至少留出一套完整资料在建筑公司工程部归档； 2.1.2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 2.1.3 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后，向建设单位（当地城建档案馆）移交一套符合规定的工程资料，取得工程档案验收认可文件后，方可移交至建筑公司。 2.2 建设工程项目实行专业分包的，资料员应汇总各专业分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位（城建档案馆）移交，验
收认可后，资料员应将分包单位工程文件整理、立卷后移交至建筑公司。 3、归档要求（移交建筑公司） 3.1 工程文件的归档范围 3.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 3.1.2工程开工前期资料如：工程中标通知书、工程承包合同、施工许可证、规划许可证、报监手续等。 3.1.3工程竣工技术资料（按地方要求执行）。 3.1.4工程获奖的奖杯、牌、文件资料等。 3.2 归档文件的质量要求 3.2.1 归档的工程文件尽量为原件，有个别资料实在是无法获得原件的，复印件也可，如试验报告、原材合格证等。 3.2.2 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。
试论工程监理资料管理 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。
内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。 具体的工作进程：签报施工单位月、季、年度的验工计价表，编制监理公司的月报、季报、年报；为施工单位递交的计划审查报告出具意见，提出有关工程项目造价、风险防范的具体规划方案；认真填写监理日志，做好对施工单位的质量验收登记；记录、整理相关的例会纪要；调查研究，提交施工单位索赔、工程延期报告的相关资料或报告等。 1.3 工程竣工验收阶段的工作进程 工程竣工验收阶段的资料管理效率较低，会由于验收不及时而导致工程不能如期竣工，影响各方的收益。 内业资料管理内容：初验报审表、竣工报验单、验收记录；工程质量评估意见；工程及监理竣工文件、工程及监理档案资料；竣工结算审批表、工程验交证书；工程竣工工作总结；工程竣工验收报告等。 具体的工作进程：工程初验报审表的签署，整理验收资料；提供所监理标段的工程质量评价；促使施工单位及时上报资料，并及时将监理资料上报；呈报竣工结算审批表，签发相关工程验交证书；做
目录 1.总则3 2.编制依据及保密规定3 2.1 编制依据3 2.2 保密规定3 3.工程资料的概述3 3.1 工程资料的基本概念5 3.2 资料员的基本要求和岗位职责5 4.施工资料管理流程6 4.1 施工技术资料管理流程6 4.2 施工物资资料管理流程7 4.3 施工试验资料管理流程8 4.4 施工测量资料管理流程错误!未定义书签。 4.5 检验批质量验收流程9 4.6 分项工程质量验收流程10 4.7 （分部）子分部工程质量验收流程10 4.8 工程验收资料管理流程11 5.建筑工程资料的内容与要求11 5.1 建筑工程资料的分类11 5.2 基建文件（A类）内容与要求11 5.3 监理资料（B类）内容与要求12 5.4 施工资料（C类）内容与要求12 5.5 竣工图（D类）内容与要求16 6.工程资料常用填写表格17 6.1 工程资料的编号要求18 6.2 工程资料的填写要求18 7.工程资料的编制与组卷19 7.1 质量要求及载体形式19 7.2 组卷要求19 8.工程资料的验收与移交20 8.1 工程资料的验收20 8.2 工程资料的移交20 9.计算机管理20
10.附录21
总则 为了加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程资料管理水平，保证工程实体质量，确保江西省建设工程“杜鹃花奖”、争创“安装之星”的目标，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》及国家相关施工验收规范、标准，并结合了该工程的实际情况，特制定本管理方案。 本工程按照江西省地方标准《建筑工程资料管理规程》DB36J002-2007执行。 编制依据及保密规定 编制依据 《中华人民共和国建筑法》 《建设工程质量管理条例》 《建筑工程资料管理规程》（DB36J002-2007） 《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204-2002) 《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》(GB50242-2008) 《建筑通风与空调工程质量验收规范》(GB50243-2011) 《建筑电气工程质量验收规范》（GB50303-2011） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 《中国建筑工程“鲁班奖”评选办法》 《江西省建设工程“杜鹃花奖”奖评选办法》 保密规定 文件保密规定 文件需存放在专用档案柜内，由专人负责。 文件（文件、方案、洽商等）如需加密的，不得拷贝。 图纸保密规定 图纸需存放在专用档案柜内，由专人负责管理。 图纸除施工中使用外，任何人不得私自借阅散发给无关人员。 新图纸发放后，各部门应将作废图纸返回技术部统一处理。 分包单位应负责保存好所领用图纸，工程完工后将图纸返回技术部。 工程及资料的概述 工程概况 项目内容 工程名称南昌市经开区LED电子信息孵化示范基 地（技术协同创新园） 工程地址南昌市经开区儒乐湖（产业）新城秀先路与建 业大街交叉路口 建设单位南昌经开环保工程有限公司