协会秘书处工作规范

协会秘书处工作制度

为了加强秘书处工作地经管，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：

1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期六、星期天轮值，即每周一至周五地上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间.周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时.

2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理.

3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元.

4、秘书处工作人员，应按分工做好自己地本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉地，每人扣50元；月累计三次，加扣100元.

5、对领导交办地工作，如遇到经努力仍无法完成地，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果地视情节轻重给与批评，并扣发一天工资.

6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关地事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关地事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元.

7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任.

值班会长制度

常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天.每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人.每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作.秘书长、会长参加值班会长会议.

值班会长负责值班期间协会日常事务经管，代表全体会长对外开展宣传、协调、维权等各项工作.除重大事项须经会长会议讨论外，一般事项由值班会长配合会长、秘书长作出决策.

值班期间发生地事件，由当天值班会长负责，配合其他值班会长进行处理；周六、日发生事件由全体值班会长共同负责处理.在当期无法处理完地，当值会长有义务继续将本事件处理完为止，不得移交下期值班会长.

每月会长会议由当期值班会长负责召集，并由当期值班组长以书面形式汇报本期工作，包括当期财务开支情况.

会长会议结束后，由当期值班会长宴请全体会长及正副秘书长.宴请费用以人数计算，原则上菜金每人不超过100元，酒水每人不超过50元.值班会长若有事不能参加地，同样均摊宴会费用.

非值班会长若对值班会长处理地问题有意见，须将意见以书面地形式提交给当期值班组长，并由值班组长、秘书长、会长协调处理.

值班会长每周至少到协会二次，每月不少于八次并且不少于12个小时.

协会工作人员要将每日发生事件记录在协会日记中，并于当天下午五点交当天值班会长签字（包括处理意见）当天值班会长若不能到协会处理，可委托其他值班会长代理.

所有财务报销都要经值班会长签字，并以协会财务制度为依据.

值班会长有权根据制度执行过程中存在地问题，提出修改意见，报会长会议讨论决定.