售后处理规则【一】
1 单项选择题
王昊在天猫某店铺购买一件衣服,收到货物第8天后,以商品图案描述不符为由申请退货退款,商家拒绝。王昊申请天猫介入,按照《淘宝争议处理规则》,以下说法正确的是?
王昊收到衣服已经超过7天,不再支持退货退款
可以支持王昊退货退款,但是退货运费需王昊承担,发货运费商家承担
可以退货但是因为时间太久,需要王昊承担发货及退货运费
王昊举证有效,证明描述不符现象的确存在,可支持退货退款,来回运费商家承担
2 单项选择题
李岩购买某商品,希望商家发顺风快递,且在下单页面“备注”栏备注提醒,但未在旺旺上与商家约定一致;后商家用圆通快递给李岩发货,李岩以此为由拒签货物,申请仅退款,来回运费要求商家承担,商家拒绝李岩申请,理由为:未看到备注栏内容。按照淘宝争议处理规则,以下说法正确的是?
李岩诉求合理,李岩已经备注清楚,商家不可能没有看见
商家拒绝合理,备注内容不具备约定的效应,只起到提醒作用
约定不清,各自承担一半运费,退款李岩
约定不清,卖家承担全部运费,退款买家
3 单项选择题
内容需显著,一般指内容应当位于信息展示界面的“商品(宝贝)详情”版块中,居该版块靠前或居中位置,字体大于该版块其他编辑字体并加粗。按照《淘宝平台争议处理规则》,该定义描述是否正确?
是
否
4 单项选择题
快递未经消费者同意将货直接放物业后短信通知消费者自行前往签收,待消费者出差回来后发现订单已经自动确认收货,且货物有破损,商家表示因为签收时间已久,不同意退货退款。介入后小二判定支持商家,因为订单状态已经确认收货,消费者自行承担签收后风险。按照《淘宝平台争议处理规则》,请问小二的处理方式是否正确?
是
否
5 单项选择题
消费者反馈未收到货要求退款,商家联系快递公司,快递反馈直接将商品放在消费者门口(未经收件人授权且无法提供签收底单),此时商家正确的做法是
直接操作退款消费者,同时联系快递公司索赔
商品已经到达消费者家门口,货丢了是消费者的责任,拒绝退款
快递没有把商品送达消费者手中,是快递责任,应该消费者联系快递索赔,拒绝退款
联系快递公司索赔,如果快递赔偿了,那就退款消费者;如果快递不赔偿,那就不退款
6 单项选择题
小明在商家处分别在早上八点,十点,下午两点先后三次付款,共购买5件衣服,商家未告知的情况下将5件衣服打包成一个包裹发货,小明收到包裹后发现只有3件衣服,对少件问题商家需要优先举证包裹里有5件衣服,按照《淘宝平台争议处理规则》,该说法是否正确?
是
否
7 单项选择题
小李在一家天猫旗舰店定制了一批文化衫,上面印制了公司的LOGO,并且已经收到了衣服,但是不喜欢颜色了,想用七天无理由退换货,但是商家拒绝了,卖家这种做法是否正确
正确
错误
8,单项选择题
小李在商家点击发货后第三天申请了未收到货的退款,并留言表示其实双方是炒信的,但商家否认并表示双方是正常交易,请问交易介入后,按照《淘宝平台争议处理规则》,哪种处理方案是错误的?
退款消费者
通知商家提供消费者本人签收底单或授权签收证明
平台联系物流核实消费者是否签收货物
电话联系商家后,商家承认双方虚假交易,小二处理退款消费者
9 单项选择题
小西下单后发现地址错误急忙联系商家更改,将原先租住在湖州的地址更改成杭州当前的地址,商家同意更改,但几天后小西发现货物在湖州被签收了,以未收到货为由申请退款。按照《淘宝平台争议处理规则》,请问是否能支持小西的诉求?
是
否
10 单项选择题
消费者反馈未收到商品,商家联系快递公司,快递反馈商品是收件人同意由楼下王大妈代为签收,商家需要提供什么凭证
快递签收底单,上面有王大妈的签名
签收底单(有王大妈的签名)以及物流公司红章证明,证明收件人授权王大妈签收
物流显示签收的流转记录截图
物流公司提供的内部截图,显示“收件人授权王大妈签收”
11 单项选择题
王超9月10日在天猫国际拍下某商品,商家9月12日点击发货,实际快递9月16开始揽件。王超投诉未按约定时间发货,根据《淘宝争议处理规则》,以下说法不正确的是?
虽然实际快递揽收时间超过120小时,但是商家点击发货的时间在120小时内,所以王超投诉不成立
天猫规则认定的发货时间为:物流公司官网第一条揽件信息出现的时间点。
商家若在规定时间内将货物发出,但由于物流公司系统问题,导致未能产生揽件信息,需商家提供物流开具的凭证,证明实际揽收时间
商家逾期发货的订单中,若李岩申请退款,商家应当追回已经发出的商品,如商品已到目的地的,王超可拒绝签收并不承担任何费用
12 单项选择题
按照《淘宝平台争议处理规则》,以下情形中,哪项商家未违反“描述不当”规则?
消费者收到的衣服款式与商家商品详情描述不一致
商品详情描述手机具备录音功能,但消费者收到手机不具备此功能
商家在二手手机详情页披露手机壳存在磕碰痕迹,收到的手机的确存在磕碰痕迹
淘宝官方抽检出商品含有90%棉,商品标签表述含有95%棉
13 单项选择题
消费者在天猫某店铺购买一件羽绒服,收到货物之后质疑商品材质不符,于是将羽绒服拆开,发现内部填充物为丝绵。于是以材质不符为由申请退货退款,货物退回后,商家以商品影响二次销售为由拒收货物。消费者申请天猫介入,按照《淘宝争议处理规则》,以下说法正确的是?
商家属于合理拒签,支持打款商家处理,货物需消费者自行联系快递取回
商家属于合理拒签,支持打款商家处理,但货物需要退回消费者处并签收
商家属于不合理拒签,支持退款消费者,退货运费商家承担,货物需要自行联系消费者协商取回
商家属于不合理拒签,支持退款消费者,货物需要消费者重新联系快递发回商家
14 单项选择题
小红买的雪纺连衣裙物流记录显示已经签收,但实际没有收到,快递坚持说放物业了。消费者申请退款并介入,按照《淘宝平台争议处理规则》,请问该情况应由谁优先举证?
消费者
商家
第三方物流公司
无需举证
15 单项选择题
小李在天猫某店铺购买一条牛仔裤,穿着一次之后发现严重质量问题,故申请退货退款。商家表示商品已经使用影响二次销售,故拒绝退货退款。小李申请天猫介入后,按照《淘宝争议处理规则》,天猫将会如何处理?
支持商家,商品使用过了影响商家二次销售
支持小李退货退款(来回运费商家承担);质量问题成立,无论商品是否使用过,均支持小李退货退款
支持仅退小李一半钱款,商品有质量问题,但是使用过了,责任一人一半
支持小李退货退款,但退货运费需小李承担
16 不定项选择题
张宏购买杯子,退货后商家验货核实商品破损,商家提供出有效的物流红章证明,证明商品在验货时发现已破损。按照《淘宝争议处理规则》,纠纷天猫介入后,以下哪些做法是正确的?
天猫支持商家拒签货物,交易支持打款商家处理
天猫不支持商家拒签货物,商家货物签收后,交易支持退款张宏处理
天猫支持商家签收货物,并将货物退回给张宏,运费商家承担,交易支持打款商家处理
天猫支持商家签收货物,并将货物退回给张宏,运费张宏承担,交易支持打款商家处理
17 不定项选择题
以下说法正确的是:
消费者在天猫某店铺购买一条打底裤,穿了几天,不小心被包包拉链勾了一下破了。消费者觉得是质量问题,要求退货退款,商家拒绝,申请天猫介入。此案例中商家行为没有违反淘宝规则,支持商家
小红在天猫某品牌店购买了一支口红,商品包邮。由于小红比较着急使用,店家承诺小红付款后48小时内发货,结果物流在第71小时才有揽件记录,后物流派件小红拒绝签收退回。店家提供了小红无理由拒签及返回邮费的凭证要求小红承担返回邮费,商家的要求是合理的
消费者给女朋友买生日礼物,想让商家使用顺丰物流发货,商家同意,但实际未使用顺丰物流发货,消费者以商家违约为由,申请退货退款,商家同意消费者退货,但要求消费者承担退货运费。此案例中商家要求消费者承担退货运费的要求是合理的
消费者购买某商品,因价格问题和商家客服沟通有点小争执,消费者收到货物后因不喜欢故退货(商品符合7天无理由退货),消费者退回货物到商家当地后,商家因还在气头上故直接拒签了货物。此案例商家的行为违反淘宝规则,交易支持退款消费者,货物需要商家自行联系取回
18 不定项选择题
买家在七天内以非“七天无理由退货”原因申请退款未获支持,于七天后更改为“七天无理由退货”,商家不同意,买家申请天猫介入;按照《淘宝争议处理规则》,以下做法正确的有哪些?
支持买家以“7天无理由退货”为由申请退货退款,运费买家承担
不支持买家以“7天无理由退货”为由申请退货退款
不强制要求卖家,协商处理交易
支持买家以“7天无理由退货”为由申请退货退款,运费买家承担,但买家承担商品折旧费(货款的30%)
19 不定项选择题
消费者反馈未收到货,核实物流显示已经签收,以下哪些凭证可以作为消费者收到商品的有效证明?
发货物流面单
有本人签字的签收底单
消费者授权他人签收的物流证明
消费者承认收到商品的阿里旺旺聊天记录截图
20,不定项选择题
小李在天猫某家居旗舰店购买了一套衣柜(商家承诺此商品支持7天无理由退换货),商家用德邦物流进行派送,小李验货时不喜欢就直接拒签了,但商家未及时召回货物,导致商品滞留在派送点10天,产生保管费用200元。按照《淘宝争议处理规则》,以下说法正确的是?
由于小李个人原因不想要,商品拒签后产生的退货运费应当由小李承担
小李个人原因拒签货物,那么货物滞留期间的费用应当由小李承担
整套衣柜属于大件商品,不允许张宏因为个人原因拒签货物,所有应当强制要求小李签收货物,并打款商家
小李拒签货物后,商家应当立刻召回商品,避免产生额外仓储费用等
21 不定项选择题
下列说法错误的是:
消费者购买商品后反馈未收到货,商家联系物流核实消费者已经收到货。此时商家可以举证物流流转记录截图,证明商品确实是被签收了
小明在天猫某店铺购买一个微波炉,拍下之后发现另外一家店铺做折扣,申请了退款,店铺售后早上上班没有看见退款正常进行发货行为,快递送达后小明直接做拒签处理,商家要求
小明承担拒签运费。商家的诉求是合理的
小王在天猫购买了一台电视机,商家本身使用德邦发货,但是刚好德邦快递员有事情没有来收货,商家为了按时发货使用了顺丰,顺丰平时没有合作关系,商家想想就到付吧,到时候再联系消费者支付宝返回,消费者直接拒签,商家要求消费者承担拒签运费。商家是诉求是合理的
消费者在天猫某店铺购买了一件化妆品,反馈商品使用后过敏,且提供了有效的商品质检报告,证明商品的确存在质量问题,发起维权要求仅退款,此诉求可以得到天猫的支持
22 不定项选择题
消费者在天猫某商家购买了30KG的钢管,快递运输成本太大,商家考虑到经营成本使用物流发货更便捷,但是该物流公司需要消费者到30KM之外去自提,此时商家应该怎么做避免消费者投诉?
30KG太重了,联系物流发出去就好了,到了消费者有意见再沟通
旺旺联系消费者询问消费者意见,消费者同意后再使用自提方式发货、派送
联系物流让物流给消费者送过去,商家这边单独再支付一笔费用
等着消费者联系自己再说,省的麻烦
23 不定项选择题
交易发货途中,物流流转信息已经超过5天没有更新且停滞在途中某站,此时消费者发起仅退款维权,商家正确的做法是:
联系物流公司核实,物流反馈商品丢失。交易支持退款消费者,同时商家联系物流索赔
物流停滞不代表商品无法送达,商家什么都不做,再等5天看看
联系物流核实商品实际已经到达消费者当地,故联系消费者确认是否需要商品,如不需要商品,建议消费者拒收返件,交易支持退款
物流已经超过5天没有更新,而且消费者表示未收到货,为了给到消费者更好的体验,直接支持退款,后续联系物流公司追回商品
24 不定项选择题
交易已经发货,快递显示“超出派送区域”,此时消费者发起维权申请仅退款,哪些是商家正确的做法:
快递超区属于物流责任,物流会联系消费者赔偿,商家可以不退款
快递超区也是商家责任,需要商家联系快递公司取回商品,同时支持退款消费者
商家可联系消费者说明情况,询问消费者是否同意转运,如消费者同意,联系快递公司帮助转运;如果消费者不同意,交易支持退款
物流超区,商家可要求消费者承担发货运费。如消费者不承担,可以拒绝退款
25 不定项选择题
消费者购买衣服反馈尺码不符,申请退款;商家拒绝消费者退货申请,以下选项中,商家拒绝合理的有哪些?
因消费者未提供有效的尺码不符图片,故拒绝消费者维权申请
商家已经提供了宝贝页面描述的尺码表,故拒绝消费者维权申请
商家反馈消费者已经洗过影响二次销售;故拒绝消费者维权申请
商家反馈消费者已经剪掉吊牌影响二次销售;故拒绝消费者维权申请
26不定项选择题
小明在天猫某运动专营店下单一双运动鞋(约定发货时间为72小时),商品支持7天无理由且包邮,商家发货物流在72小时后才有揽件记录,后小明反馈由于发货太慢已经在线下购买,拒绝签收物流返件,并申请未按约定时间发货。按照《淘宝争议处理规则》,以下商家行为中,哪些是错误行为?
备注: 由于商家未按约定时间发货在先,因此退回邮费商家承担,且需赔付张宏30%天猫积分
以物流未及时揽件为由,不承认自己“未按约定时间发货”,要求小明修改理由为“不想要”
直接操作退款给小明并且主动赔付
由于小明拒签,要求小明承担返件邮费
出具了物流无理由拒签及返件邮费凭证要求小明承担退回邮费
27 不定项选择题
兰兰买了两瓶洗发水,当快递面验货发现只有一瓶就拒签了包裹,商家旺旺联系兰兰表示让她先签收后再补发一瓶,兰兰签收后,商家表示货物没有少,不同意补发。请问交易介入后,按照《淘宝平台争议处理规则》,以下小二的处理方式哪些是正确的?
退货退款,运费商家承担
退货退款,运费消费者承担
驳回消费者申请
兰兰同意退款一瓶的钱,小二处理仅退款一瓶的金额
28 不定项选择题
按照《淘宝平台争议处理规则》,下列签收场景,属于收件人本人签收的有哪些?
快递员将快递送至蛋蛋家中,并由蛋蛋爸签收
快递员电话联系蛋蛋后,蛋蛋同意将包裹放在速递易
蛋蛋买了篮球送给香港的妹妹,收件地址填写的是香港转运仓,快递显示在转运仓签收
快递员将快递送至蛋蛋家中,并由蛋蛋12岁的弟弟签收
29不定项选择题
消费者在线申请退货,商家提供了退货地址,之后发现所给地址错误,以下说法正确的有哪些?
如果消费者已退货且商品已被签收,商家需自行联系收货人及时找回商品;无论商家是否找回货物,此订单支持退款消费者
如果商品已经在退货途中,商家需积极联系消费者或物流公司协商变更派送地址;如没有协商解决,相应风险需要商家自行承担
如果消费者还没有退货的,商家需及时联系消费者,告知正确的退货地址并在退款详情页面和阿里旺旺上留言给消费者进行说明。如消费者未确认,按照之前商家提供的退货地址退回了,天猫支持退款消费者处理,相应风险需要商家自行承担
如果消费者已退货且商品已被签收,商家可拒绝退款,并通知消费者自行联系签收人取回货物再次退货处理
30 不定项选择题
下列交易场景中,无法支持消费者退货退款的是哪些?
小红买了一条红色碎花的裙子,洗涤后反馈碎花颜色不符,实际是绿色的碎花
蛋蛋妈买了一个印有黄色小鸡图案的饭盒,使用2天后反馈饭盒上的图案是黄色小狗
刘大姐买了一把红蓝格的雨伞,用了一天后表示雨伞是绿黑格子的
老王买了一套床上三件套,商家描述的是床单中间有一只狗的图案,老王收到打开后反馈床单中间图案是两只狗
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售后处理规则【一】 1 单项选择题 王昊在天猫某店铺购买一件衣服,收到货物第8天后,以商品图案描述不符为由申请退货退款,商家拒绝。王昊申请天猫介入,按照《淘宝争议处理规则》,以下说法正确的是? 王昊收到衣服已经超过7天,不再支持退货退款 可以支持王昊退货退款,但是退货运费需王昊承担,发货运费商家承担 可以退货但是因为时间太久,需要王昊承担发货及退货运费 王昊举证有效,证明描述不符现象的确存在,可支持退货退款,来回运费商家承担 2 单项选择题 李岩购买某商品,希望商家发顺风快递,且在下单页面“备注”栏备注提醒,但未在旺旺上与商家约定一致;后商家用圆通快递给李岩发货,李岩以此为由拒签货物,申请仅退款,来回运费要求商家承担,商家拒绝李岩申请,理由为:未看到备注栏内容。按照淘宝争议处理规则,以下说法正确的是? 李岩诉求合理,李岩已经备注清楚,商家不可能没有看见 商家拒绝合理,备注内容不具备约定的效应,只起到提醒作用 约定不清,各自承担一半运费,退款李岩 约定不清,卖家承担全部运费,退款买家 3 单项选择题 内容需显著,一般指内容应当位于信息展示界面的“商品(宝贝)详情”版块中,居该版块靠前或居中位置,字体大于该版块其他编辑字体并加粗。按照《淘宝平台争议处理规则》,该定义描述是否正确? 是 否 4 单项选择题 快递未经消费者同意将货直接放物业后短信通知消费者自行前往签收,待消费者出差回来后发现订单已经自动确认收货,且货物有破损,商家表示因为签收时间已久,不同意退货退款。介入后小二判定支持商家,因为订单状态已经确认收货,消费者自行承担签收后风险。按照《淘宝平台争议处理规则》,请问小二的处理方式是否正确? 是
在经营淘宝店铺过程中是非常重要的一环。店家不是单单把产品卖出去就完事了,还要做好后续的服务交易才算真正完结。给客户提供好的售后服务,提升客户的满意度,才会有越来越多的回头客,生意才能长久;如果不注重售后服务,则很难有回头客,甚至还会得到差评或更严重者导致客户投诉,店铺被扣分。所以说再怎么强调售后的重要性也不为过,这是交易过程中不可避免的一环。 一.售后常见问题 二.售后纠纷解决方案和 1.安抚,同理心 2.分析,找出问题出现的原因 3.帮助客户找到解决的方法 4.再次真诚给客户道歉 案例一: 买:没有了为什么还在出售 卖:这款库存出错了哦。真的很对不起哦(找出原因,跟客户道歉) 买:让人很生气,那也是你们的失误 卖:不好意思哦,我们也不是故意的哦 买:跟顾客有关系吗 卖:跟您没关系啊,是我们的失误哦,我们真心跟您道歉。是我们的失误,希望您大人有大量,原谅我们的过失哦。(再次跟亲道歉) 买:昨天不瞒你我们在别的店也看好了,后来你们又跟我推荐了一个我感觉挺喜欢就从你们这里买了 今天打电话说没有了
卖:是啊,真是不好意思啊,这次是我们不对。我也理解您的心情,换成是我也会生气的(同理心) 买:我说了换个也可以,给我打八折你说呢 卖:这样吧,亲,我们店铺最高级别的贵宾客户是9折,以后您来我店铺我都给您享受最高级待遇。希望通过我们的诚意得到亲的理解(找到解决方案) 买:最高级才九折吗我就要8折 卖:我们库存出错,确实是我们工作的疏忽,给您造成麻烦了哦。但是我们也希望能在能力范围内积极补救,也希望得到亲理解。我们也有类似这种格纹的款式,我发几个链接给您看看,亲可以换一条哦,享受贵宾待遇 这个是缺货的案例,客户刚开始非常生气,而且还经过客服人员真心诚恳的几次道歉,同理心的安抚,以及积极跟客户协商解决方案,终于避免了一场因为缺货可能引起的纠纷。 案例三: 卖:亲,您跟我们反映杯子不保温是嘛 买:是啊,我才没用几天呢,怎么就这样 卖:亲,真的非常抱歉哦,产品没让您很满意,给您造成麻烦了哦。亲,您放心,这款产品有任何问题我们都会给您处理的,这个产品如果有任何质量问题我们都是包退换的。(先同理心,然后给客户吃个定心丸) 买:那你看怎么处理吧 卖:好的,亲,我要先了解一下情况,才能有针对性的进行处理。您的杯子倒热水杯身会感觉到温度嘛(说明原因,让客户配合回答你的提问,同时找出出现问题的原因) 买:没有温度(有温度) 卖:亲爱的,如果倒热水杯身感觉不到温度的话这说明杯子的保温层是正常完好的哦,您把杯盖密封好测试下实际的时间哦,咱们这款保温杯正常室温内保温是**小时的(哭、亲爱的这个杯身如果有温度的话说明真空层是坏了呢,才会导致不保温不隔热的情况,可能
淘宝售后客服工作流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
售后流程表 1:客户联系 客户联系时我们需要问清楚原因,这些客户通常分为三种。 第一种查询快递。我们发货后客户暂时没有收到包裹需要我们帮忙查询快递的。我们通常是先让客户稍等下。帮客户查询出结果后发给他们,然后问客户还有什么需要帮助的吗通常这时客户就没有什么需要帮助的了,第二种是质量问题或个人原因退换货的。这种我们会先发问候语,然后问清楚是质量问题退换货还是非质量问题退换货。还有要把邮费问题给客户解释清楚,质量问题我们承担邮费。非质量问的话是客户承担邮费。邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的商品后帮亲充值到支付宝。通常对客户收:亲,质量问题退换货需要亲先垫付邮费。我们收到商品后会及时给亲退款或者充值到支付宝。我们不接收到付件(因为如果是到付,包裹到了库房就直接拒收了,是无法到达我们客服部门的,请亲们谅解。)质量问题的话客户寄回商品前需要客户提供质量问题商品的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说商品过期。我们要备注商品过期,等待买家退货。非
质量问题的话可以直接备注买家不喜欢退货。然后把我们的收件地址发给客户。让他们给我们寄回。 第三种问题是属于快递原因造成。就是在运输途中因快递原因造成的质量问题。这类问题的解决方法是让客户拒签。同时联系我们说明。我们这边收到客户的说明后需要给客户备注,等商品退回后我们会给客户从新发出,由于快递原因造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任。 所有退货都需要在网店管家——售后——事物登记——做好详细登记。方便交接班人员查看。 2:查证情况,并处理。 主要分为三个方面,有的上面已经说明,分为折价、换货、退货。 折价:商品有质量问题。但是影响不大。客户也不原因耽误时间换货。我们可以给客户点补偿。但是补偿通常不能超过邮费。要是实在不行的话可以请示下主管。主管同意得花可以再后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间。并且问顾客是用退款形式,还是用支付宝形式进行补偿, 如果是退款形式,让顾客申请退款,如果是支付宝形式,跟顾客说,会在大约什么时候内给您打入您购买的帐号支付宝内。并且打后给顾客发送打款记录。
淘宝售后问题处理方法 简单售后工作处理方法 售后经常遇到的问题(要随机应变,不同的买家解决不是唯一) 1、快递不到 快递不到,和买家核实什么快递买家方便收取,(默认韵达,也可以发申通,这个2个快递不到,发EMS ,顺丰,要补差价),买家收取方便的快递,遇到等不及的买家可以在看到物流信息退回的时候安排给买家补发,核实后在后台备注同时和当天上班售后留言跟踪,以便快速有效解决问题,收到货后在重发。 2、退货、换货 (1)质量问题退换货:当买家告知其收到的货物有质量问题时,首先到真诚的道歉,并让买家提供有效的照片,确定是质量问题让顾客垫付邮费,说明发普通快递确定之后在后台备注清楚。 (2)买家要换货时,要确定在没有洗过穿过的情况下,买家需要换的衣服,首先确定要换的款式是否有充足的货,以便仓库及时安排发货。 (3)退货 顾客的需求不同,对产品的要求程度也不同,难免会造成退货的情况~ 退货情况: A.发错货物,买家要求退换货,来回邮费我们承担, B.顾客对产品不满意,要求换货,可以根据情况要求顾客承担单次邮费即一人一半,备注(非质量问题免邮费一人一半,旺旺名,时间),给予换货; C.顾客收到的衣服有瑕疵问题,在买家提供有用照片之后,来回邮费我们承担,备注,哪款有质量问题。 (4)退款
买家要求退货退款时,看下订单交易情况,在时间允许的情况下,交易成功后是我们收到货后直接转买家支付宝的,交易没有成功之前提醒买家及时申请退款,或者延长相应的收货时间。 退款正确的类型:7天无理由退换货,禁买家申请缺货和为未照约定时间发货时,要解释原因,不能再网上和买家说没有货。 3、为什么缺货不早点通知, A.亲,质检的时候发现有瑕疵,没敢给您发出去,正常情况下,昨天应该通知您的,管理这一事项的同事有事情没有做好交接工作,给您带来不便深感抱歉,我们以后会在这块做好交接的。 B、如果您不介意,我给您推荐2款热销的,当然保证今天一定给亲发出去,并赠送一份小礼物,表示我们的歉意,您看可以吗, C、如果您没有看好的款式,您申请下退款,我这边给售后联系(留言)给您解决,再次为我们的过错真诚道歉。 4、你们家快递怎么那么慢, 亲,我们都是3点之前的货当天发出,3点以后的非预售款式次日一定发出的,这么慢,我们也很纠结的哦,我们会考虑换一家快递公司,亲这样的吧亲,快递现在都下班了,我和售后联系(留言) 给亲跟踪下的哦, 5、客人未收到产品,但是已经显示签收 答: 亲,会不会是您的家人或者是同事代签了呢, 了解情况后和当天或者是次日上班的售后工作人员留言,以便及时有效的处理问题。凡事都要备注清楚,方便后续人员处理工作。能换不退,能修不退换。 construction phase of heat engineering calculation for temperature, surface temperature to determine the control centre for concrete and targeted conservation measures to ensure cracks do not have. 5.1 raw
亲您好!这是我们今天新上的预览——链接---现在可以开始拍了哦,希望亲可以拍到亲中意的商品哦,我们一定尽力帮亲解决哈,亲拍下了记得联系我们帮亲安排发货哦。 亲这款是有货的,亲如果中意就可以拍下了,一般亲看到网页上显示“立即购买” 亲不好意思,这款拍完了哦,如果亲喜欢可以先收藏链接,关注我们的悔单或补 a、亲,不好意思,打扰了哦,亲拍下的是需要的吗?亲如果您喜欢的话, 请尽快付款吧,然后通知我们发货部帮亲发货哦,不然超过72小时淘宝系统会 自动关闭交易的哦,亲有任何问题可以随时联系我们,期待亲的回复。谢谢! b、亲,您好!为了不耽误您的货期,请尽快付款了,通知我们发货哦,我 们的发货是按照客人的付款先后顺序发出的,另淘宝现在有改变,拍下宝贝72 亲如果这次交易成功就是我们的普通会员了,凡正价可以享受9.8折的优惠哦,累计购满了1099元就是我们的高级会员了凡正价可以享受9.7折的优惠,累计购满2999元就是VIP会员了凡正价就可以享受9.5折的优惠了哦(除特价没有优惠外,满1000元包邮)。 六、.你们店有没有优惠的: 亲实在是抱歉哦,本店是不议价的哦,我知道亲很有诚意购买,不过我确实做不了 a、亲不好意思哦,在网上完全没有色差是不可能的,我们己经努力将色差降到最小了,而且每台电脑显示的分辨率都不同,亲您可以使用多台电脑比较一下的。 b、亲:你好!我们店铺里是百分百实拍的,我们的图片和细节特写图难免会有一些灯光的效果,手机的颜色请参考细节图特写为准,图片完全没有色差是不可能的,我们的美工己经有处理过图片的,将色差降到最小了哦。 c、亲,不好意思,这个问题我无法回答您,不是不回答而是每个人对色彩的定义 a、亲不好意思,我们这里是满1000元包邮的,邮费也是快递公司收取的, 我们包邮是为了感谢亲们对我们的支持
淘宝客服的日常工作流程及其技巧 关于淘宝客服的日常工作流程及其技巧 ------整理篇 前言:本人经过筛选,从别人处弄来的一篇文章,感觉还不错!经整理了一下,和大家一起分享。可以的顶起来。让别人也可以得以分享哦~~ 首先要想有生意必须要懂得克制自己,保持好自己的良好态度,就如同工作上班一样。同时具备有一个团队需要有好的作风。 1. 一个客服人员应该具备的基本素质: ①热爱本行业,对电子商务有一定的理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。 ②技能素质:有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。 熟悉网上交易操作过程,包括淘宝的交易规则,支付宝的流程规则。 熟悉自家上架的每个商品。包括商品的专业知识,能找到自身竞争优势。 ③敬业素质:固定的上线时间,按规定时间上下班,保持旺旺在规定时间必须有人在线。 不要让客户的询问和留言老得不到回音。 不要不懂装懂,误导客户推荐最适合她们的产品,不要一问三不知。 努力解决顾客的质疑点。做到热情的有问必答,回答必详。 ④心理素质:不急功近利,乐观有修养,了解客户的的购物心态,学会倾听客户的需求和意见。性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神 2. 客服所需要的内涵,品格要求: ①诚信实事求是。作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。 ②耐心有礼貌。在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。 ③细心面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。 ④亲和力 ⑤同理心换位思考。同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。 ⑥自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对 ⑦学会沟通技巧 3. 客服具体的工作职责和内容如下: ① 9:00按时倒岗,按时上线。 ②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品 熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等 主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝 ③推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。 包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子 在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和
淘宝客服常见问题解答与处理 (2013-03-27 17:43:58) 网店客服常见问题解答: 1. 欢迎语 A. 当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒. B. 欢迎语包含自我介绍,具体格式为: 您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 您好,欢迎光临XX旗舰店,客服8号竭诚为您服务+笑脸 2. 对话 对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。 3. 议价环节 议价是当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。 A. 爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。 B. 心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。 对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠。
议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。 a:亲亲,这个是最优惠的价格哦 b:亲,咱家都是不议价的呢,目前店铺有会员折扣,满xxx元享受xx折优惠,满xxx元享受xx折优惠。 c:亲,真的很抱歉呢,您可以看看我们的成交记录哦,我们的价格都是统一制定的哦!因为我们是正品直销,有质量保证,所有价格都是折后价,所以不议价不包邮不抹零,谢谢谅解! d:亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请见谅哈! e:亲,这款已经是特价了哈,原价是xxx元的哦!公司规定不允许修改价格,而且商城后台是没办法修改价格的哦! 4. 支付环节 A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。 B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。” C. 亲,已经修改好价格了哦,一共是xxx元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。 D. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服x 号” 5. 物流环节 在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。
淘宝售后客服工作技巧 精品文档 淘宝售后客服工作技巧 关于售后这一块,很大程度上是需要售后团队一起来分工、解决、处理的,淘宝售后客服工作技巧。由售后组长带队,围绕着(让客户体验到售后无忧)为中心,抓住以下几个基本点:.降低退款率 .减少客户,投诉、维权、举报、退款纠纷,发生后妥善及时处理。 售前职责及要求 、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单,、及时处理后台订单,并给予跟踪, 、独立处理日常简单的售后问题。 4、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价。 5、打字速度不得低于80字/分。 6、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和-谐融洽的购物气氛,准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交。 7、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作。 8、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取 1 / 4 精品文档
再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第次营销。 9、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题。 0、如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品),《淘宝售后客服工作技巧》()。耐心回答客户的问题售后 物流问题解答 步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安排客户,稳定其情绪, 步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。 步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比较让客户要确认下他的收货地址,收货人电话等信息。步骤四:确认客户的收件地址淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录,并确认物品责任人,让快递公司赔 2 / 4 精品文档 偿损失,其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。 产品使用中的疑问解答
淘宝售后流程图 缺货需联系顾客 查件忘点发货需联系打单部上传物流全额退款 系统或人为漏单补发告知单号跟踪物流回访顾客未发货更换尺码可以备注的情况下不退款,降低退款率 退款不想买了问清原因尽力挽留实在不行办理退款 其他根据顾客要求酌情处理 未收到联系快递回复顾客回访顾客 全额退款 丢件核实信息注意登记补发告知单号跟踪物流回访顾客 查件拦件{因错发重发或者换快递} 联系快递退回跟踪信息收到拆包退回仓库 疑难件快递反应派送未成功联系顾客回复快递回访顾客 E邮宝全国查询电话11185 回复顾客 全额退款 少发核实信息与重量确定少发补发告知单号跟踪物流回访顾客已发货低价销售退部分款顾客申请同意退款 错发全额退款+退货寄回运费 安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费 低价销售退部分款顾客申请同意退款 质量全额退款+退货寄回运费
问题安排退换顾客退回拆包处理安排换发告知单号跟踪物流签收后退寄回运费 特殊情况例如很明显的由于买的不合适找问题要求退换最大限度内争取利益最大化{不能惹怒顾客} 同意退款 七天无理由退换买家申请卖家同意买家退货拆包处理退回仓库 基本步骤: 1 安抚顾客 2 核实信息查明原因备注: 3 联系处理全力解决 1 所有问题需登记售后软件,方便查询。需要跟踪的问题注意跟踪。 4 跟踪进度真诚道歉 2 丢件问题要登记好表格。一个月汇总一次交售后部门。 5 回访顾客感谢理解 3 少发错发问题需要找到责任人,并告知责任人。提醒避免下次再犯 4 质量问题需保存图片,登记好。普遍情况一个星期总结一次交由采购部。特殊情况当即汇报。 快速处理步骤: 1、无论买家对错首先安抚买家情绪;(如:真的对不起啊!真的不好意思啊!真的是万分万分对不起!) 2、最短时间处理售后或中差评;(如售前客服在道歉无用状态下,转第三步由售后专人跟进——“真的不好意思啊,亲亲这种情况我们确实也是第一次遇到,真的是万分抱歉,我帮您转我们售后主管亲自帮您好处理好吗?还请亲亲多多原谅啊!”)表示真诚歉意,不能给客户很随便的感觉。 3、客服无权处理中差评应由专人负责;
售后常见问题以及处理方法 物流问题 一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到) ?顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单里面做备注,也就是交接的工作。这样顾客收到留言了之后会主动与客服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。售后客服与快递公司联系后反馈顾客预订送货的时间 ?碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注 ?这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了 ?订单备注是最方便,也是查询起来最方便的 ?超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客 l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感觉是在推卸责任 ?留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义 ?快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题件是需要登记并且追踪,这种情况一般只需要跟着淘宝的签收流程来走就可以了?这种情况的话就是属于平时我们接触最多的了,其实处理到后面会发现,这个只要跟着淘宝的处理流程来走,处理起来还是比较简单的,不过重要的就是要安抚顾客并及时最好反馈工作,一般这种都是会电话与顾客联系沟通的
淘宝客服服务基本流程文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
一、熟记产品基本信息 1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等 2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。 3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里? 4、相对其它店铺产品我们的产品优势: u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。 u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同) 二、客服基本工作流程 1、售前售中客户咨询 u 服务客户,引导购买 u 介绍产品 u 介绍购物过程 u 讨价还价 u 快递物流 2、客户付款下单,发货 u 核实发货信息 u 打印订单,送跟单员核单 u 安排出货,包装货品 u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号 3、售后服务
u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况 u 退货、换货处理 u 投诉处理 u 评价处理 u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户 三、售前以及售中礼貌用语 网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。 1、语言文字方面 1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。 2)常用规范用语: u “请”是一个非常重要的礼貌用语。
淘宝售后客服实习报告 在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在-十-月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:(1)塑造店铺良好形象 顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。 (2)学会换位思考 当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商
品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。 (3)熟悉公司产品和产品相关知识 公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。(http:// )公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。 (4)有效的完成本职工作
一、熟记产品基本信息 1、产品的基本信息:比如内衣的尺码、型号、货存等 2、产品的功能:比如文胸有哪些功能。 3、产品的特点:比如普通文胸和调整型文胸对比,调整型的好在哪里? 4、相对其它店铺产品我们的产品优势: u 我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。 u 本店承诺都是实物拍摄,不用担心与实物不符合(特殊物件可以阐述与照片完全相同) 二、客服基本工作流程 1、售前售中客户咨询 u 服务客户,引导购买 u 介绍产品 u 介绍购物过程 u 讨价还价 u 快递物流 2、客户付款下单,发货 u 核实发货信息 u 打印订单,送跟单员核单 u 安排出货,包装货品 u 通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号 3、售后服务 u 货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况 u 退货、换货处理 u 投诉处理 u 评价处理 u 维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户 三、售前以及售中礼貌用语 网店无论大小,客户沟通都不能少。沟通无处不在,技巧决定成败。当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进”。交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。 1、语言文字方面 1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。 2)常用规范用语: u “请”是一个非常重要的礼貌用语。 u “欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。 u “您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。 2、欢迎(招呼)用语的技巧——热情大方、回复快速:
淘宝售后运营客服工作技巧 文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。以下是的关于淘宝售后运营客服工作技巧,希望大家认真阅读! 一、退换货问题 1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。 2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。 发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。 其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。 破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。 若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协
商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。 质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。 B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。 C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。 二、售后物流问题 1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。 2.与快递进行沟通,并回复买家: A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。 B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。 三、售后问题图片存档
淘宝售后常见的问题以 及处理方式 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
售后常见问题以及处理方法 物流问题 一:疑难件(物流状态可以在物流信息里看到) ?顾客信息错误——一般都会是快递公司与我们联系,通过物流单号上面的公司系统单号告知商家这单件由于顾客手机信息错误无法正常派送 的,通常情况下当地快递公司会留件3天,如果我们在3天内没有提供 顾客正确的联系方式商品将会被原件退回,这种情况处理一般只能是给 买家旺旺留言,告知顾客未收到商品的原由,接下来重要的就是在订单 里面做备注,也就是交接的工作。这样顾客收到留言了之后会主动与客 服联系,那么不管是哪个售前客服都能通过订单备注清楚了解到顾客的 实际情况,并及时处理,当顾客提供了正确的信息之后除了及时反馈售 后客服处理之外仍需要订单备注以便交接。售后客服与快递公司联系后 反馈顾客预订送货的时间 ?碰到物流问题的话交接事宜还是比较重要的,在我们店铺不管是哪个客服碰到问题,都会在订单里面备注 ?这样下次顾客来咨询的时候,不管是哪个客服都可以知道顾客之前发生了什么问题已经处理到什么状态了 ?订单备注是最方便,也是查询起来最方便的 ?超派无点件——我们公司是发申通圆通的快递,会经常碰到由于天气爆仓等原因导致当地停运商品无法正常派送的订单,及时与顾客联系,顾 客如果表示愿意等待的话:首先延长收货时间,告诉顾客在没有收到商 品之前不会自动确认交易,让顾客安心的一种方法。退回转EMS之后及时将重发的订单编号订单备注注明并及时反馈顾客 l快递公司运送途中导致商品破损——与快递公司确定重新派送的时间后通知顾客,通常碰到这样的情况先联系顾客进行安抚,并且这类的商品 收到之后是可以先验货后签收的,事先沟通的时候需要和快递公司达成 一致,告知顾客收到商品之后先验货后签收,打开之后有任何问题商品 直接拒收,退回后我们会为其进行更换(商家做好索赔事宜),并可以 告知顾客联系方式,让顾客可以有问题随时联系到商家,不会让顾客感 觉是在推卸责任 ?留仓件:通常这种情况一般发生在顾客留的是公司地址,周六日公司地址快递不派送,会在工作时间安排正常派送,登记后到工作日看下订单 是否显示派送即可一般物流到点无法正常派送在快递物流信息栏里面都 会出现各种名词,例如这种,客服需要了解大致的含义 ?快递物流显示草签、代签本人签收顾客表示未收到商品的:本人签收顾客未收到商品的是由买家联系快递公司提供签收底单的,草签和代签是 需要商家联系快递公司提供签收底单并证实派送前联系过买家并且买家 同意第三方签收的凭证,通常这种情况可以先看下顾客留的地址是不是 学校或者单位地址,一般这类地址比较容易门卫签收代收的情况,可以 让顾客自行先核实一下,家庭住址看下是否会有物业保安签收代收的情 况,如果快递公司提供不了第三方签收凭证并且顾客未收到商品的,一 般都是直接联系快递公司理赔,物流显示签收顾客未收到商品这类问题
售前: 1、设置自动回复把欢迎语和活动信息及及时情况写上让买家更快的了解店铺系信息; 2、把常用的回复以及图片做成快捷短语保存起来、已方便快速的解答回复客户问题; 3、熟悉产品,了解产品相关信息。客服熟悉自己店铺产品是最基本的工作,对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是是整个公司的桥头堡,一旦这个桥头堡没搭好,可能就会永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到一精再精、了如指掌、随口皆知,这样才能迅速解答客户提出的各种关于产品的信息问题; 4、准确无误的了解店铺宝贝库存数量。尽量避免出现缺货发不了订单的情况; 5、熟悉自己的行业知识及客服的专业知识,以便更快更好的处理问题; 6、每天把店铺中缺货以及库存不足的数量整理好集体发给杜峰或者亚超以便更好的预定和产生不必要的麻烦。 售中: 1、迎接语:热情、亲切; 2、回答客户问题语言生动必须带有表情及语气词(呢、哦、呀等); 3、还价包邮问题再公司不受到应有损失外可以适当的给客户优惠或者包邮,除碰到胡搅蛮缠不讲理客户可以先赔礼道歉再拒绝要求等; 4、合理的推荐宝贝,在客户已经购买成功宝贝后需要根据客户购买宝贝类型推荐想对应的宝贝等,价格和性能必须要对应起来,比如:裤子搭配上衣、毛衣搭配外套等、100元产品搭配50元产品、50元产品搭配100产品等(推荐产品一定要和客户需要产品有一定的关联); 5、核对客户拍下产品信息以及客户收件信息,询问使用什么快递方便,很多买家经常有会忘记修改自己收件信息(有的是朋友的有的也许是很久以前工作地址现今已换),所以在客户付款之后,一定要跟客户核对收件信息以及发货快递,不仅可以降低公司的损失,也可以让客户感觉我们是用心的做事; 6、添加备注信息,经常会有客户下单后联系客服更改收件信息或者订单信息等,作为客服公司的桥头堡,必须在订单后面及时备注以及更新以便更好的配合制单部门同事打印订单,一般情况下,小红旗用来备注售前及时信息等、小黄旗用来备注售后及时信息处理结果,修改后自己的姓名和修改时间都需要备注好; 7、欢送语以及发送客服评价,欢送语不要太长适中就好,主要由赞美和祝福为主,(比如:多谢亲光临暖暖非旗舰店,谢谢亲对本店一直的支持和厚爱,望您购到喜欢的YY,祝您本次购物愉快,越长越美丽,工作顺利,生活开心!)通常都是这种类型的较多效果也非常好,然后就是发送客服评价了,不管是聊的好还是聊的不好都必须每个人都发送才能看的出你每天的努力成果; 8、一切处理结束后把成交、意向客户加入分组内以便以后清楚分析和整理。 售后: 1、与想象不符 ⑴买家对商品的期望值过高处理:⑴核查是否夸大描述信息或客服夸大介绍产品信息 ⑵产品信息描述夸大性能⑵根据聊天记录以及描述信息礼貌恳请客户对照 ⑶客户夸大产品信息⑶按照规定给予办理退换货或补偿
一、查件催件 1、查询快递 我们发货后客户暂时没有收到衣服需要我们帮忙查询快递的。我们通常是先让客户稍等下。帮客户查询出结果后发给他们,然后问客户还有什么需要帮助的吗?通常这时客户就没有什么需要帮助的了 1.1 忘点发货的第一时间将单号上传网页 1.2不想买了,问其原因,尽力挽留,实在不行就进行退款 二、旗子备注颜色
三、售后处理 1、退货签收流程 (1)检查退货产品的数量、质量 (2)退货收到后及时与客户沟通,做好备注。退货订单进行退款,换货订单进行换货流程 2、质量问题或个人原因退换货 这种我们会先发问候语,然后问清楚是质量问题退换货还是非质量问题退换货。还有要把邮费问题给客户解释清楚,质量问题我们承担邮费。非质量问的话是客户承担邮费。邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的衣服后帮亲充值到支付宝。 质量问题的话客户需要24小时内提供质量问题衣服的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说袖子处破损。我们要备注袖子处有破损,等待买家退货。 非质量问题的话可以直接备注买家不喜欢等原因退货。然后把我们的收件地址发给客户。让他们给我们寄回。换款式需要客户在售后服务卡上填写退回的款式和需要换的款式。价格采取多退少补的方式。多的我们会给亲充值到支付宝,少的话我们需要联系亲补邮费。我们收到客户退回的衣服后要及时检查,质量问题客户只需承担差价,非质量问题客户需承担差价及其邮费 3、快递原因造成 在运输途中因快递原因造成的质量问题。这类问题的解决方法是让客户拒签。同时联系我们说明。我们这边收到客户的说明后需要给客户备注,等衣服退回后我们会给客户从新发出,由于快递原因造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任 4.折价 衣服有质量问题。但是影响不大。客户也不愿意耽误时间换货。我们可以给客户点补偿。但是补偿通常不能超过邮费。要是实在不行的话可以请示下主管。主管同意得话可以在后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间、并且需要把客户帐号发给退款充值或者财务格式是店铺、帐号、原因、金额、时间。通常这种得处理需要先让让客户确认收货,不用评价。等收到我们给她充值的补偿金额后再评价 5、换货 客户填写售后卡片→寄回货物→我们这边收到后需要检查,退换原因我们的售前客服已经备注出来了。我们收到货后检查也就轻松了些,可以根据客服备注的检查是不是有质量问题。
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2)如仓库是已给到快递,核实收件快递站点,是否遗漏在站点或者是未扫单。让快递方面尽快找寻且扫单录入物流跟踪。“亲,实在抱歉,经核实,仓 库已经发出,已让快递方面核实是否遗漏扫单,请您耐心等候,这边会持续帮 您跟进信息” 示例二:“为什么物流突然不更新了” (1)解析:该问题点为仓库已经发出,且有了物流跟踪,但是中途断续无跟踪,应当核实快递,是否为丢件或者是遗漏其中转仓或者是物流信息更新延迟。 (2)处理方式:“亲,您的情况我们已经初步了解,已经在跟快递方面核实跟进,请您耐心等候注意查收快件,后续也会持续为您跟进” 示例三:“我都没有收到货怎么就签收了” (1)解析:该问题点为仓库已经发出,且物流跟踪显示已签收。应当核实快递方面是否为快递员代签抑或代签点代签,还需留意顾客快递所留的收件地址,是否为小区,学校,代签点,自提柜等,让顾客也同步进行检查是否代签。该 类情况反馈给到快递方,快递司会自行电联顾客核对。 (2)处理方式:“您好亲,麻烦您先自行检查下是否为熟人代签或者是代签地址帮忙代签,我们也已让快递方核实派件快递员,请您注意留意快递方面的 电话以便进一步跟您核实,我们也会持续为您跟进“ 二、退换货 主分产品质量问题,非质量问题。顾名思义质量问题为产品自身因素所导致,非质量问题即为尺码不适,穿着效果不佳,不喜欢不合适等。解决方式为: 示例一:“收到了,但是有跳针脱线” (1)解析:该问题点为,产品自身问题,压线抑或车线未车好所导致,应当让顾客提供下图片,审核是否影响穿着和是否能自行整修好,降低损失,采用 赔偿金额自行整修或者是寄回更换。如下: (2)处理方式1:“亲,您好,经审核您所提供的产品照片,不影响整体效 果哦,相信您当初购买也是有所心动,我们这边给您赔偿些金额您自行找寻裁 缝店整修下即可处理好哈,您看看这样是否可以呢?“ 上诉话术,从当初心动购买加大顾客整修的心态,从而达到最低损失挽回 顾客。如顾客不愿接受此方案应当采用寄回换,避免更大的损失。 (3)处理方式2:“那亲亲我们承担运费您寄回给到我们换一件新的给您, 这次会让仓库质检同事更加认真的检查好在发出给您,这次对您造成了不愉快 的体验我们感到很抱歉,也请您给到一个机会我们改进“