出国留学档案寄存手续流程
一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、
自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）
一、教育部留学服务中心
1、官方介绍
自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家
机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很
多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解
除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管
理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出
“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理
机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简
称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人
事档案。
2、地址及联系方式
自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办
公。教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层
邮政编码：100080
联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：
地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d
出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门
公交路线：中关村西、中关村南下车
3、办理流程
·step1·
在线申请
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
·step2·
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明复印件一份;
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用
可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须
知”。·step3·
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密
封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样）
特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
·step4·
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证;
②办理回国工作就业报到证及落户手续
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二、人才交流中心
人才交流中心是按籍贯所在地存放，如果说可以挂靠单位，那可以存放在北京。
每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心，我只查一个比较权威的予以举例。
1、官方介绍
北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）隶属于北京市人才服务中心，专门
负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员，均可持个人材料和
境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国（境）。经档案中心出国出境服务科政审后
由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。
2、地址及联系方式
北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧，北京人才大厦内
北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话：65232095 3、办理流程
（1）自费出国留学（进修）者在办理出国申请时需提交：国外院校的录取通知书。大专
以上学历人员自费出国留学（进修）需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具
的自费出国留学（进修）资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。
放到市人才交流中心托管，费用一年120元，其后几年可以让家人办理托管。托管计算
工龄，干部身份保持。
（2）办理涉外公证的办法
存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己
不能前往申办的，可提供公证委托书，委托他人办理涉外公证，被委托人需持自己的身份证
和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所
需的其它相关材料（学历证、结婚证、成绩单等）。凡外企（ｗ、ｗ２）、外航（ｗｈ）、外服、
中智（ｚ）的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心
作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准
按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费，每人次50元。
4、优势与劣势对比
优点：放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。（很多人并非在北京上学或居住，教
育部留学服务中心只在北京有，外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便，但如果放在家
门口的人才就业中心就会方便的多）
缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。（这里有人说是有工龄的，我是没有
查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的
身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）
5、提醒事项
个人没有办理过人才交流中心的档案存储，只是依据互联网资源总结。网上说，如果想
要存在人才有两种方式：第一找当地人才市场签三方协议，由人才市场接收。但不能开具一
些证明。第二是找一家单位挂名后办理。
直观感觉是查到的讯息很少，不如留服规范，请小伙伴依据个人情况选择。
三、自揣族——实际案例
尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了，因为自己是北京本地人，当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。５年后回国，是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校，学校负责管理学生档案管理的老师告诉他，按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。
紧接着，尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天，街道负责管理档案的工作人员告诉他，让他过两天再来，说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候，被告之档案已经找到了，可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷：“小伙子恭喜你了，在家待业五年，这回来找档案是找到工作了吧？”
几经周折，档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀：“平时觉得档案没什么用，可是牵涉到诸如养老保险
可是，没过两天，公司人力资源部通知尤先生说，发现在调过来的档案中，
尤先生的身份是围，回国后，据称不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。点评：失败案例仅供娱乐，如有雷同纯属巧合。
四、关于其他事宜的简单说明
1、党员关系的存放
无论是存放在哪里，都可以存放党组织关系。
留服是将党组织关系与档案一并冻结，在归国时再计算党费。
人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系，因为党关系一般都是跟着就业单位走的，这个对于归国后的待遇还是挺重要的，或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。如果要转党关系，要去所属学院的支部开介绍信，题头是对方党支部的全称，然后办理相关介绍信。
2、关于不同存放地的多种无法考证说法
据说人才可以计算工龄并且有干部身份，在退休和评职称时待遇优厚。
据说优选是挂到父母的单位里，计算工龄与社保，但一般没有关系不好办。
据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口，但档案挂在那里要签证复印件，手续挺多的，好处是留学期间档案不空白。
据说留服可以算应届生，但也人说回国时找工作的单位不一定认为你是应届生，只有保研和考研才算（但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇）篇二：教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程
教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程
作者：admin 文章来源：本站原创点击数：200 更新时间：2011-4-12 15:10:17 长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
办公地点：教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入)，327房间
?step1?
在线申请
②进行在线申请；
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
?step2?
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》；
②护照首页（或港澳通行证末页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明复印件一份；
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份；
⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用
可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须
知”。 ?step3?
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。) 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
?step4?
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证(116，117房间办理)；
②办理回国工作就业报到证及落户手续（赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户
手续在当地人事局办理）(319，317房间办理)。
*办理完以上两步，方可办理档案转出。
?step5?
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件；
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件；(需要办理退费手续者，请携带缴
费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本；
④回国工作就业报到证原件一份；
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要
提交)；⑥填写表格：《出国留学人员登记表》；(可在我室领取或登录“中国留学网”—“留
学存档”栏目下载表格。)
⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本
人签名的
委托书前来代办档案转出手续。
＊留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心必须将户口一并迁出。
北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作
存档、户口、体检、机票，对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的
大学生来说，的确是一件令人头疼的事情. 相比而言，入读中央财经大学国际教育中心出国
留学硕士预科课程的学生可就省心多了，有关出国留学的所有事情，都有老师全程提供指导
和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验，对北京地区应届毕业的大学生出国留学前
的准备工作做出如下建议：
一、存档
(一)需要在留学服务中心办理的事情：
1. 登录“中国留学网”（，进入“留学存档”栏目，先进行在线申请，申请后可直接生
成一份《存档人员登记表》；或者也可以从“附件（表格下载）”那一栏下载《存档人员登记
表》填写好，再用b5纸打印一份；也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。
2. 带好以下4样材料，前往教育部留学服务中心办理手续：
（1）填写好并打印出来的《存档人员登记表》一份
（2）护照首页复印件一份（建议大家护照首页干脆扫描一下保存着，以后会有很多需要的地方）
（3）国外学校入学证明（即录取通知书）复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，这个材料要多复印几份，因为到就业办还会用到
（4）档案管理费720元（每月20元，预交三年的，不到三年的可以拿发票多退少补（5）如果办好了签证，再带上签证复印件一份（不带也可以）
3. 到留学服务中心，先去327室递上所有材料，然后拿着工作人员给开的单子去311财务室交钱，再拿好发票回到327室；出示发票，填存档卡并签字；最后拿着4样东西离开：（1）存档卡（务必妥善保管，去就业办要看这个，留学回来凭存档卡取出档案）
（2）发票（务必妥善保管，回来可凭此退费）
（3）调档通知单（一张32开的小条，要拿回学校给就业办和档案科）
（4）存档人员近期表现婚育状况调查表（一张b5的表）
(二)需要在学校办理的事情：
1. 在学校就业指导中心网站上下载《出国留学退出就业申请表》，以中央财经大学自费出国留学的学生为例，可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。
2. 需要在学校里办的手续：
（1）《出国留学退出就业申请表》打印两份，填写好；先找班主任签字，再拿到院里找党委签字并盖章；
（2）从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表，自己填好相关信息，然后把表拿到院里行政科找老师写评语，再盖行政章
3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续：
（1）调档通知单
（2）出国留学退出就业申请表两份（盖章后，一份就业办留，一份自己留）
（3）国外学校入学证明（录取通知书）复印件一份
4. 在就业办盖好章后，拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续：
（1）就业办盖好章的调档通知单
（2）近期表现婚育状况调查表
二、户口中央财经大学国际教育中心刘老师强调，必须拿到签证后再去办户口。
1. 和存档一样，登录“中国留学网”(，进入“北京集体户口”栏目，进行在线申请，提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印出来
2. 带以下5样材料，前往留学服务中心办理手续：
（1）护照——原件！
（2）留学签证——原件！
（3）毕业证书——原件！中央财经大学国际教育中心李老师特别提示，还没发毕业证的同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”
（4）国外学校无条件（“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书）录取通知书——原件！
（5）出国留学人员集体户口办理申请书一份
3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317，递交以上材料进行审核，审核通过后会在申请书上“中心意见”一栏盖章；除此之外还会拿到一张《中心档案室存档回执》
4. 带着留学服务中心盖章的《出国留学人员集体户口办理申请书》和《中心档案室存档回执》到就业办，在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家，护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带，且需要多备几个复印件，以备不时之需
5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室
6. 办好以上手续，并且拿到户籍卡后，带好以下8样东西，再去一次留学服务中心：
（1）盖好章的《出国留学人员集体户口办理申请书》（右上角需贴一寸近照）
（2）国外无条件录取通知书——复印件及翻译件（留学服务中心的225是翻译室，需要
翻译的同学可以去那里）
（3）户籍卡——原件（这个很麻烦，每年发放的时间不一样，需耐心等待）
（4）毕业证书或毕业证明——复印件
（5）护照——首页复印件
（6）留学签证——复印件
（7）身份证——复印件
（8）中心档案室存档回执
7. 以上材料交到留学服务中心317室审核合格后，拿开据的户口管理费收费单，到311
财务室交费（每月20元）；交费后回317室出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合
同书”(一式两份)，户口这块就解决了。
附注1：教育部留学服务中心地址：北京语言大学学一楼
集体户口办公室，317房间，电话：82301006-317 传真：82303958 出国留学人员档案室，327房间，电话：82301006-327 翻译办公室，225房间，电话：82300058 财务室，311房间
附注2：可能会有同学问北京户口为什么不直接调回街道，中央财经大学国际教育中心
李老师建议大家最好统一放到留学服务中心。
三、体检地点：中国检验检疫中心附注1：去前需准备好的：
（1）护照或身份证
（2）3张两寸照片
（3）录取学校的体检表（把自己要填的部分提前填好）
（4）接种本（一般同学都有）
（6）早晨空腹，前一天晚上也不要吃的太油腻
附注2：交完费后，体检和接种的顺序可以自行安排。
推荐顺序：肺结核皮试填表（楼外一个小屋）——回大厅交皮试费——回小屋做皮肤
测试——106室抽血——208室接种——401室心电图——x光——尿检
肺结核皮试须严格72小时后复查，几点皮试就要三天后几点复查。所以一定要安排好时
间。附注3：中央财经大学国际教育中心刘老师建议，最好早点出发过去，因为暑假是办
理签证的高峰期，请安排好自己的时间。中央财经大学国际教育中心英国硕士1+1课程的毕
业生就曾碰到过当天去晚了，等待体检的人太多，以至于只能第二天再跑一趟的情况。
四、机票
1. 越早订机票，价格越便宜
2.
留学的学生用得比较多的一个，多为国际航班，定期会有各种coupon提供，可以省点钱；
不过选择性比较少，价格也比较贵。半年前成功赴美入读带薪硕士留学项目的王梦学生，就
向我们抱怨自己订购的机票较贵。
“email查询机票价格”的功能太强大了，填一下订票要求，就会有n多代理给你回邮
件，很方便比较，也容易买到相对最便宜的机票；这也是今年刚出国的中央财经大学瑞士酒
店管理硕士预科的学生给我们国际教育中心推荐的购买机票的新途径。篇三：留学生回国落
户小知识(3)完
留学生回国落户小知识（3）完
接留学生回国落户小知识（2）
3. 调档
之前提到过的留学服务中心档案。现在它又要被折腾走了。
拿到就业报到证后，需要在40天内办理档案调转。继续回到你所在公司的人事代理机构，
请对方开出一张调档函，再回到留学服务中心。到留学短期存档窗口调出档案。档案调出需
要材料：
(1)具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件
(2)“委托管理人事档案合同书原件或留学人员人事档案调转协议书原件(即存档卡，上
面说过的那张a4纸);
(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)，由我处装入档案;
(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译
件原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章;
(5) 回国工作就业报到证原件一份，由我处装入档案(在档案转出前到我中心回国处办
理);
印件
所以在此处，一份就业报到证原件和学历认证副本就此进入个人档案。交上上述材料后，
工作人员就会找出你的档案封好，交给你带走。原则上国家要求2015年就停止收取档案保管
费，你不需要支付这笔费用了。现在你需要扛着档案，去往人事代理机构，交还档案。至
此，档案问题彻底解决。
这里补充说明下，在人事代理机构开具地址证明时，你可以要求对方一并开具调档函。
如果可以，那么你就可以在留学服务中心领取审批结果后，直接从短期存档从窗口提取档案。
这样就可以少跑一次代理机构和一次留学服务中心，省时省力。
————————————————————————————————————户
口问题
1. 人口处之旅
当你离开留学服务中心的时候，工作人员会交给你一张纸，上面写着接下来的待办事项：
户口。从此开始，事情并不会太复杂，但时间和细节成为了关键点。
首先，完成落户审批后，在领取审批结果当日开始计算，10个工作日后就可以去北京公
安局人口管理总队办理《准予迁入证明》了。
需要材料：
户口本原件、护照原件、海外学历认证原件、落户介绍信原件和复印件、入户人员基本
情况表、留学回国人员证明、落户地址证明原件。
总之，此前材料审核时留学服务中心看过一遍的材料，人口处的警官会再审核一遍。如
果一切顺利，北京公安局人口管理处会开出准予迁入证明。准予迁入证明一式三联，第一联
现场签字后，由人口管理处留存。第二联和第三联交予申请人。拿到准予迁入证明后，也请
留存复印件，以免出现差错。
2. 户口迁移证
北京公安局人口处开出的两联准予迁入证明用途不同。首先拿着第二联回到原籍派出所
办理《户口迁移证》。需要材料：
户口本原件，身份证。此处可能出问题，因为地方派出所要求提供材料可能不同。户口
迁移证可以交由父母代办，其实上述许多材料都可以由亲友代办。但请按照相关单位要求提
供固定格式或自由格式的委托书，写清代办项目。最好也提供身份证复印件。在材料齐全的
情况下，办理户口迁移证几乎立等可取。办好后请带回北京，继续落户工作。户口迁移证有
效期仅为30天，所以请抓紧时间，尽快办理。
3. 落户
有了准予迁入证明，说明你可以落户北京，有了户口迁移证，说明你的户口已经不在原籍，那么下一步就是办户籍卡了。此处，由于代理机构要求统一代办，所以将自己的第三联和户口迁移证以及入户情况表和一张一寸照交给了代理机构。10个工作日后，代理机构会去派出所办好户籍卡，我需要在10日后领取介绍信并去派出所办理新身份证，20天后新身份证就会火热出炉啦。
提醒各位申请人，由于落户拿到的是集体户口，所以户籍卡一般不会留在个人手中，而是由代理机构统一管理。需要使用户籍卡时，需要填写申请并及时归还。
在这篇攻略里出现频率较高的短语是“如果一切顺利”。这说明，能出问题的环节很多。比如我就在调档时被要求证明自己未婚(户口本上的“未婚”二字不算)。已婚容易证实，拿一纸结婚证就好，未婚要如何证明真是让人头疼，险些让我从位于省会城市的就业服务中心折腾回老家街道办。血型不符、档案缺材料、留学回国人员证明上的时间不对等都会成为办理落户途中的绊脚石，导致落户流程暂停或终止。每次前往不同机构办理落户时，一定要反复核对信息，带齐材料，以免耽误时间、造成多次奔波。
经过初步计算，在办理北京户口的整个过程中，前往留学服务中心4次(不算办理海外学历认证)，前往位于某省的就业中心1次，前往代理机构5次，位于丰台的人口处1次，位于北京的派出所2次，位于老家的派出所2次。期间请假太多难以计数，支付的各种手续费、档案管理费、开户费、户籍管理费总计1000元以内。
原作者于娜：加拿大达尔豪西大学(dalhousie university) 与国王学院大学(university of kings college)新闻学硕士毕业。在不久前召开的北京市政协十二届三次会议上，有政协委员建议北京工作、落户河北。或许未来留学生落户政策也会在北京超级城市的人口资源压力下做出调整。如果有留学生近期将办理落户，也许应抓紧时间，避免政策调整后不利于落户北京。希望上述北京落户指南能为各位有意落户北京的海归同仁解开一些疑惑。不过落户虽然麻烦，在北京这样公平性较高的城市，流程也较为清晰，留学服务中心的工作人员耐心细致，解答到位。衷心祝愿各位在落户时一切顺利!篇四：留学人员档案转出及党组织关系转出
中共党员组织关系的转出
将党员组织关系转入我处的长期存档人员，待留学回国办理档案转出时，其党员组织关系必须一并转出。具体要求：
(1) “存档卡”原件或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”原件；
(2) 提供接收方党组织关系介绍信的抬头名称；
(3) 在我处补交留学期间的党费(从存档当月起补交至转出当月)；
(4) 组织关系转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
长期存档转出时须提交的材料
(1) 具有人事权限的工作单位或人才服务中心开具的调档函原件；
(2)“存档卡”原件或“留学人员人事档案调转协议书”或“委托管理人事档案合同书”原件；
(3) 国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)，由我处归入档案；
(4)在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件的原件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；
(5) “留学人员回国工作就业报到证”原件一份，由我处装入档案（此证须在档案转出
前到我中心回国处办理）。【赴上海、深圳两地就业的留学回国人员其就业报到手续在当地有关部门办理，故档案转出时无需提交“留学人员回国工作就业报到证”；由人社部办理在北京落户手续的留学回国人员，须持“留学人员工作分配（调整)通知单”复印件】；
(6)填写“留学人员登记表”；
(8)办理档案手续时存档期限未到的，须凭完整的交费发票原件（2012年9月1日前开具的）或“教育部留学服务中心收款单”原件，进行费用结算。
注：档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需同时携带：存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证原件。
特别提示：
* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心暂时存放的，必须将户口一并迁出；
* 党组织关系在我处者，须向我处提供接收方的党组织关系介绍信抬头名称，并补交党费（从存档当月起补交至转出当月）；
* 党员组织关系须和档案同时转出，；
* 未在国（境）外取得学位或不能按上述要求提供转出材料的留学人员，请直接前来我处现场咨询转出事宜。篇五：海外留学生落户流程攻略
海外留学生落户流程攻略
友情提示：本攻略仅适用于出国前为国内大学应届毕业生、在国外就读全日制硕士研究生（不含进修）、身在上海、无随迁家属且租住房子的小伙伴们。。。另外由于有些步骤是可以同时进行的，因此下面所列step1、2等是按照时间顺序排列，每一步骤里可能会有几个待办事项。
step1 按《申请留学人员来沪工作定居须知》清单准备材料
该清单中有单位须提交材料和个人需提交材料两类，现只列出个人所需提交材料，以上材料准备齐全后（both单位&个人），即可向梅园路的人才中心提交材料，等待落户批复。个人须提交材料如下：
①留学回国人员工作定居申请表壹份（先在21世纪人才网上填写，再打印出来，用人单位意见栏内签章，当事人签字）；
②国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；
③国外学位（历）证书和成绩单；
④我国驻外使（领）馆教育处（组）的《留学回国人员证明》；
⑤出国留学前国内最后学位（历）证书；
⑥本人护照内所有签证及出入境记录（听说现在要单独提供一份出入境证明）；属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身份证；
⑦系家庭户口须提交户口本和身份证；系集体户口须提交户籍证明和身份证；留学期间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明。
另：有几项在“用人单位须提交的材料”项下有几项通常是由个人准备的，也在此将其列出：
①用人单位请示公函：此公函模板由单位人力部门提供，内容通常由个人填写。注意此公函中所有需填内容应与户口本上相关内容和“留学回国人员工作定居申请表”相关内容保持完全一致；
②留学回国后所有劳动合同；
③个人所得税完税证明，可咨询单位人力部门本单位税单开具具体税务单位，本人带身份证即可开出；
④个人社会保险缴纳单，凭身份证去就近的社区公共服务中心的自助机器上拉取即可；
无需人工柜台；
⑤回国后无业超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案受理单位出具证明原件。此项材料我是向我的档案保管机构（教育部留学服务中心）申请开具的，由于机构身处北京，而我人在上海，因此我是委托他人办理的。
等待批复时间：约2-3个月
step2 至所要落户社区的公共社区服务中心办理房屋备案
向人才中心交过材料之后，就可以做这一步了。
所需材料：房东本人一只，房产证（原件+复印件），房产证上所有有名字的人的身份证（原件+复印件），租赁合同，本人身份证。
社区公共服务中心周六也是办理业务的，因此该步骤可以放在周六进行。
建议要求工作人员打印两份或以上“房屋登记备案通知书”，以备不时之需
step3 人才中心批复下达后
经过漫长的等待后，批复终于下来了。此时会拿到《调动人员情况登记表》一张，批复一式两份，《回国留学人员安置户口登记表》一张，户口申报须知一张。
so，这时候需要做什么呢？需要做三件事：
①持“调动人员情况登记表”+“批复”+“房屋登记备案通知书”+“学位（历）认
证”+户口本+身份证至所要落社区公共户的所属派出所申请海外留学人员落户，此时派出所所要做的第一个步骤就是先核实你是否是住在“房屋登记备案通知书”中所备案地址的，因此第一次去过派出所之后，就回来等，片区民警核实后会通知你再去交其他材料的
②至档案保管机构办理调档手续。我的档案在教育部留学生服务中心，现将调档所需
材料列出，以供参考：
a、调档函，由所在单位人力部门出具
b、存档卡（我个人档案保管机构发放的）
c、学历认证红章件
d、留学人员登记表（我个人档案保管机构单独要求的）
e、身份证复印件
f、若委托人办理，须委托书和被委托人的身份证原件
调档需要15个工作日左右，建议尽早完成。调档完成后“回国留学人员安置户口登记表”上所需签章应该齐全了。
③至单位人力部门申请《单位参加城镇社会保险基本情况》和《单位职工参加城镇保
险基本养老保险情况》两张单子。
这两份单子是派出所在审核居住地通过后要求提交的材料之一——在沪交金证明。清单中显示此项材料需个人先去单位开具介绍信再由个人去社保中心调去交金证明。但实际上，个人是不能开这两张单子的，只有单位人力部门有资格去社保中心开这两个单子（我已经亲身证实过了），而单位人力部门通常是每隔一段时间固定去一次社保中心的，等派出所核实住所让你去交材料时再告知人力部门需要这个材料会影响办理户口的时间，因此我建议在第一次去过派出所之后就可以像人力部门申请该项材料了。
step4 派出所核实完毕，通知递交后续材料，办理“准予迁入证明”
落户地派出所在核实好住所之后，会打电话通知递交后续材料：
①《调动人员情况登记表》
②居民身份证，居民户口簿（原件+复印件）
③《留学回国人员证明》（原件+复印件）
④留学人员来沪工作定居落户的批复（原件+复印件）
⑤在本市就业的有关凭证：劳动合同（原件+复印件）；若为派遣制，需提供与派遣
单位签订的劳动（聘用）合同及实际用人单位的相关证明
⑥公司无集体户的证明（至单位人力部门开具）
⑦在沪交金情况（即step3-③）
以上所有材料齐全之后，派出所会收下材料，开出一份“户口类审批受理回执单”，写明15个工作日会审批完成，顺利的话会给出“准予迁入证明’
目前我的流程就是走到这里，有什么新的进展我会及时更新，希望对大家有帮助，不要走冤枉路。
研究生调档函怎么用 篇一：研究生调档函怎么用 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部，寄至：湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们 审查，审查合格档案不再退回。 篇三：研究生调档函样本 调档函存根 （）xx调档字号 -----------------------------------------------------------
-------调档函 （）xx调档字号： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章） 年月日人事调档函 ________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院
人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：人才 市场人事档案转出须知 贵州省人才市场人事档案转出须知 一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。 二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人 的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。 2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选 一）。 3.其他手续： （1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函； （2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函； （3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函； （4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档 函； （5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函； （6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函； （7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函； （8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函； （9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件； （10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位 出具的调档函。 （11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。 三、办理程序： 1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时 间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。 2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一 张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。
调档函所需： 1、现实表现证明：单位开具即可 2、结婚证明：未婚不需要证明 3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：调档函怎么写 调档函怎么写 范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇三：调档函怎么写 调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇四：研究生调档函 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编 ___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 自负。 多谢合作！ ___________大学___________学院 ______年__月__日篇五：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场， 终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我 的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：
毕业生调档函模板 HR工具-文本范例 调档函格式及范文多篇 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格， 没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学 ___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们 审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院
_______年__月__日 提档函 兹予我单位（、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。 特此专函！ 学校（单位） 仅供参考 HR工具-文本范例 档案办理介绍信 **市**区人才交流中心： 兹有XXX同志， __号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司 二零零六年七月六日 转档介绍信 XX单位： 现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 XX单位 X年X月X日 （公章） 仅供参考 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）：
编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇二：关于收取2015届毕业生 考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单 位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：关于2015届毕业研究生就业相关 事宜的说明 关于2015届毕业研究生就业相关事宜的说明
调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此 专函！ 学校（单位）
出国留学档案寄存手续流程 一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、 自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话） 一、教育部留学服务中心 1、官方介绍 自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家 机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很 多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解 除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管 理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出 “自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出：流动人员人事档案管理 机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简 称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人 事档案。 2、地址及联系方式 自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办 公。教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层 邮政编码：100080 联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线： 地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d 出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门 公交路线：中关村西、中关村南下车 3、办理流程 ·step1· 在线申请 ②进行在线申请; ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。 ·step2· 请携带以下材料前来我室办理存档手续： ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》; ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份; ③国外教育机构入学证明复印件一份; ④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份; ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用 可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。) *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须 知”。·step3· 凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。 档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。（我们学校是密 封后统一转到留服，不需要个人再经手，但每个学校不一样） 特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。
调档函大全 信函写作格式范例（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。 毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号：经考核合格，同意接收xx职业技术学院届专业毕业生到部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年月日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）………………… 邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留天。 公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。 关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市1 / 5
委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展 接收函样本接收函经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日 致客户联络函尊敬的客户: 您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。 函的写作和范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。 接收函格式 ___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。 规范性文件转送函（一） ____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________ 2 / 5
研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函 编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇三：调档函一般格式及人事、 毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
篇一：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章） 篇二：调档函(模板) 调档函 xxxxxxx公司： 根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。 身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收 收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日 篇三：调档函正规格式 附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章）年月日 篇四：调档函模板 人事调档函 公司： 兹有同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。如一时无法转送，请将原因告知我公司。 多谢合作！ 邮寄地址： 邮政编码： 联系电话： 联系人： 公司人事部 (公章) 年月日 ---------------------------------------- 调档函回执 调档字号 图片已关闭显示，点此查看 篇五：公司调档函 调档函 xxx人才交流中心： 现委托贵中心人事代理的xxxxx同志，身份证号：xxxxxxxxxxxxx因工作需要，需将人事档案转至我处，请予处理为谢！ xxx有限公司 x年x月x日 篇六：人事调档函模板 人事调档函 __： 因工作需要，商调贵处___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本 公司调档函 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零九年七月六日 调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章） 年月日 地址：邮编：电话： 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理 录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！ 年月日（公章）篇三：调档函(模板) 调档函 xxxxxxx公司： 根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。 身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收 收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇四：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该 同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通 过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人： 联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章) 月日 毕业生调档函
调档函怎么写 范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇二：调档函格式及范文 hr工具-文本范例 调档函格式及范文多篇 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学 ___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不 再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。 特此专函！ 学校（单位） 仅供参考 hr工具-文本范例 档案办理介绍信
调档函回执（限2015届应届本科毕业生） 南京信息工程大学研招办： 你校拟录取同志为2015级硕士研究生，现根据该同志本人的申请，我单位同意将其全部人事档案寄到你校。因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整，现将调档函回执寄至你单位，该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。 负责人签名（公章）： 2015年月日 联系单位： 通讯地址： 联系电话： 考生个人信息表篇二：关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知 各位考生： 为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。 特此通知。 研招办 2014年5月5日 注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办； 2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄发调档函。 3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系：电话：87190172篇三：毕业生常见转递档案问题 毕业生常见调档问题 一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档： 必须凭报到证办理调档手续方可调档。 凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址； （1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档； （2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档； 特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。 2、考取研究生调档： 凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。 （1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。 （2）应届生： 应届毕业生考研调档分以下两种情况： 一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转
研究生调档函交给谁 篇一：研究生调档函交给谁 研究生调档函相关通知致各位老师同学： 一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我 处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求： 1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送； 2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。 3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话” （如有剪贴部分则换其它空白处）； 4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至 档案室，如有个人原因调
档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭 祝广大考研同学，学业顺利！档案室电话：81652757（杜老师）办公地点：新图书馆五楼502-2武昌理工学院档案室 2013年4月15日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------调档函 （）xx调档字号： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否
同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章） 年月日人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业
考研拟录取之后，你还需关注这些 考研拟录取名单出炉的时候，一定是每个考研人最欣喜的时刻了！ 当然也得除了那些大神级的人物—— “老师，我考上了！但并没觉得很开心”我问他为啥，他说，“我就知道自己能考上!”我默默的回了两个字：呵呵! 当考研路即将进入尾声的时候，回想起来，这期间所有的憧憬，悸动，忧伤，辛酸，所有的刻骨铭心与全力付出，都在确定录取结果出来的那一刹，化为了幸福的情愫，小编虽从未被录取过，但小编曾幻想过无数次啊!那个时刻一定是特别激动，特别幸福，泪珠滚下来都是甜的，有木有？？ 各位被录取的小伙伴们，辛苦一年了，终于可以歇歇了!不过，有些不大不小问题还得注意呢!在此中公考研小编为大家倾情奉上拟录取之后还需注意哪些事项，来看看吧！ 一、档案调取 (1)应届生： 被院校确定拟录取之后，所在学院会发给你一张纸，上面写着调档函。实际上就是一个证明你已经被这个学校录取，需要你把档案从现在的档案所在地调到学校。拿着调档函回本科学校，去学校学生管理科档案室之类的，把这个调档函交给档案室的老师，他就会帮你把档案邮寄到一志愿学校。(你可以去领调档函时问问那个老师具体情况，可能每个院校具体情况不同，当然档案一般不会让自己经手。) (2)往届生： 往届生也和应届生一样，大家都会领到调档函，也需要调取档案。不过往届生的档案有的已经不在本科学校了，在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地，交给那得负责人就好。 二、师生互选 师生互选阶段，有的高校，研究生可以在获得新生录取通知后进行预备性师生互选，(当然有的学校是在报名的时候就已选定导师)。正式互选自新生入学复查合格后到第一学年结束前完成，具体时间由各培养单位自行确定。由研究生自主决定是否选择导师指导其完成研究型学分，导师自主决定是否接受研究生并指导其完成研究型学分。确定谁将是你的导师，是很重要的事情哦!这几乎决定着你的研究生生活将会过的怎样。 三、英语免修 关于英语免修，有的院校是初试英语过70(含)自动免修。六级550分以上的也可以申请免修(不太确定)，开学时候请携带证书等到各学院办公室申请。另外有的院校研一上学期期末考试如果88及以上的分数，可以视为提前通过，第二学期不再有英语课。当然可以多看看官网或者问问学长学姐，毕竟英语免修也能在研究生阶段节省很多时间。 四、多多关注官网 在拟录取之后，很多考生再次登录官网的时候，心情就大不一样了吧!在暑假期间，可能会发放录取通知书，以及开学前的信息。还有院校的一些其他与自己相关的信息，比如去年人大会让学生开学之前在网上上传学生证照片，有的还涉及到一些奖学金助学金、助学贷款等具体事宜，还包括有些高大上的学校会让在网上选宿舍等等。看来，拟录取之后，还是要多关注官网的信息，千万不要错过啊! 五、书写你自己的“传奇” 虽然你成功上位，做了“分子”，但是在你身后依然有千千万的“分母”，他们还渴望着你的经验来继续他们的二战!还有你的学弟学妹们，两眼汪汪，深切地等着你的励志分享。别犹豫了，再把考研奋不顾身的精神发挥一下吧。洋洋洒洒几万字肯定不成问题，帮助更多人，让更多人尝试一下实现梦想有多爽!也让你有机会把考研路上的辛酸苦辣一并倒出。
调档函的委托书范文 篇一：代办调档委托书 代办调档委托书 交流中心： 本人（姓名）（性别：，身份证号码：，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事关系。由于本人事务繁流动手续，并将全部档案材料转递到忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托（姓名）（性别：，身份证号码：，系委托人的关系）代为办理相关事宜。 对于受托人在我授权范围内所签署的文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。 特此委托！ 委托人签名： 年月日 篇二：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名XXX，性别：X，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX，为 20XX年 XXXX大学毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至 XXXXXX。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托 XXXXX 出示调档函办理相关事宜。 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。 特此委托！ 委托人签名： 年月日 篇三：调档函委托书范本 篇一：调档委托书——调档函委托书模板 调档委托书 xxx人力资源中心： 对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续 办理完毕为止。 特此委托！ 委托人签名： 年月日 篇二：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 对于受托方在我授
权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。 特此委托！ 委托人签名： 年月日 篇三：代办调档委托书 代办调档委托书 交流中心： 本人（姓名）（性 别：，身份证号码：，联系电话：）为 20年大学（学校）毕业生，现需要办理人事 关系 特此委托！ 委托人签名： 年月日 篇四：调档委托书格式 调档委托书 湖南省人才流动服务中心： 本人姓名，性 别： ，身份证号码：，联系电话：，为，现需办理人事关系流动手续，
人事调档函模板 人事调档函模板 篇一: 人事档案调档函人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ xxxxxxx 年月日人事调档函编号: 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ Xxxxx 年月日地址: 邮编: 单位名称: 篇二: 调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日调档函 ( )调档字( )号单位: 兹有李雪娇同志，身份证号2201X37，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼～ (公章) 年月日地址: 邮编: 单位名称: 单位电话: 联系人: 篇三:
调档函正规格式附录一调档函编号: : 等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单 位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转 递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我 们。联系人: 联系电话: 联系地址: XXX人才服务中心(盖章) 年月日调档函人才服务中心: 在附件: 同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人: 联系电话: 单位: (公章) 年月日篇四: 公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流 中心: 兹有XXX同志，身份证号码: XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接 洽为荷～ XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函 **************: 因工作需要，商调贵处***(档案号: ***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递 至我部，待研究后函告。多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日地址:
调档函存根 （）XX调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）XX调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：XXXXXXXXXX 邮政编码：XXXXXX 联系电话：XXXX-XXXXXXXX 联系人：XXX （盖章） 年月日
人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函！ 学校（单位）