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关于公文层次序号的规定

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：

第一种人文类文稿层次序号

第一层为“一、”

第二层为“（一）”

第三层为“1.”

第四层为“（1）”

若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。

第二种科技类文稿层次序号

一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：

第1级——1

第2级——1.1

第3级——1.1.1

第4级——1.1.1.1

序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空

一字距再写具体内容。

人文类文稿层次序号应左起空2格书写。

“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。

公文统一格式

附件1 公文统一格式一、公文基本要求（一）纸张要求： 1、公文用纸采用A4型纸，尺寸：297mm×210mm。 2、技术指标：定量=80g、白度、横向耐折度、不透明度、PH值。 3、体现：公文权威性、普遍适用性、经济性。（二）页面设置： 1、页面上边距为37±1mm，页面下边距为35±1mm。 2、页面订口（左边距）为28±1mm，页面右边距为25±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码） 3、页面行间距为单倍行距。 4、文字颜色：除特殊要求，公文中文字颜色均为黑色。 5、字体字号：除特殊要求，公文各要素用3号仿宋体字。 6、行数字数：公文每页22行，每行28个字，特定情况，可适当调整行距。（三）印刷要求：双面印刷，字迹清晰，版心端正，两面误差不得超过2mm。（四）装订要求： 1、左侧装订，不掉页。

2、骑马订或平订的订位为两钉外订眼距上下边缘70mm，允许误±4mm。 3、平订钉锯与左边缘的距离为4mm，页边整齐。二、公文中各要素标识规则公文要素分为“版头、主体、版记”三部分。公文各要素编排要遵循两大原则：一是，保证首页显示正文原则；二是，印章与正文需在同一页原则，不得出现此页无正文现象（一）版头置于公文首页红色分隔线以上的各要素统称为版头（含红色分隔线），分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素。 1、份号：是将同一份公文印制若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文需标注份号，用3位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限的数字用阿拉伯数字标注；国家秘级和保密期限之间用“★”隔开。企业秘级和保密期限之间用“”隔开，企业秘级为商密，核心商密。 3、紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，两字之间空1字。（1）只标识紧急程度，顶格标识在版心左上角第一行. （2）如同时标识份号、密级与紧急程度，紧急程度顶格标

(12.10)公文格式各要素编排规则

公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分格线以上的部分成为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分成为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（二）版头 1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应将臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚伪（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居在空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6.签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行的位臵。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心处等宽的红色分隔线。（二）主体 1.标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文序号的结构层次顺序 (1)---文本资料

关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）一.序号序号Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：二、序号的结构层次顺序（一）数字序号的级别顺序为：第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“（B）”“（C）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”； …… （二）理科类论文的正文层次标题序号理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方

什么公文有公文编号

竭诚为您提供优质文档/双击可除什么公文有公文编号篇一：公文写作序号方法关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）一.序号序号sequencenumber，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明：二、序号的结构层次顺序（一）数字序号的级别顺序为：第

一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”；第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1.”“2.”“3.”；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）”“2）”“3）”；第六层为大写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a）”“（b）”“（c）”；第七层为小写英文字母，例如：“a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）”“（c)”；篇二：公文序号的结构层次顺序关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序）一.序号序号sequencenumber，有顺序的号码，如数字序号：1、 2、3，大写汉字也算数字序号，如：一、二、三序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可

中华人民共和国国家标准公文格式

中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988 Layout key for official document of administration 1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度

7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm ╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。 5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求

关于公文序号标点等的几点说明

关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名

词每个词首字母大字；标题可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲

公文中数字序号使用顺序

文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理，眉目清楚；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量。可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。常见不规范之序号有：

正确的用法如下：在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在

着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，

公文格式要求

第一部分党政机关公文格式一、公文版面要求（一）页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm。（二）字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。（三）行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（四）文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、装订要求订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；三、公文格式各要素编排规则（一）发文字号居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（二）标题一般用2号宋体字加黑，编排于红色分隔线下空二行位置，分

一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（三）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。（四）正文层次序数公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（五）附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。（六）落款及盖章成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（七）成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

公文中数字序号使用顺序

文章中数字序号使用顺序一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。常见不规范之序号有：正确的用法如下：

在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，

要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

公文格式国家标准-2012版

目次前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题

7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令(令)格式 10.3 纪要格式 11 式样 GB/T 9704—2012 前言

本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订: a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改; b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进行适当调整; d)对公文装订要求进行适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:

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