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信息部操作规范

信息部操作规范
信息部操作规范

范2017-04-05

目录

第一单元前言

第二单元信息部结构与工作职责第三单元信息部日常工作主要内容第四单元信息部系统操作流程

第一单元前言

适用范围

本操作系信息部门的日常使用指南。

目的

规范信息部门工作职能和操作流程,以标准的

作业提高效率。

益处

使用本手册有助于

---了解信息部门工作职能,更快掌握业务需求---熟悉信息部门日常操作技术的流程

---帮助信息部门新近员工和现有员工的考核

第二单元信息部结构与工作职责

一、信息部门结构

《信息部门的作用》

1.提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化。

2.促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力。

3.进一步促使企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

4.给企业提供一个强大的、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一些先进经验和成果,从而有助于企业的发展,提高员工的创新能力。

5.企业智能化程度的高低,直接原因为信息部门工作开展的好与坏。

6.科学技术是第一生产力,在企业表现为企业高速前进的第一推动力。

7.信息部门是企业信息化的探索者。

8.信息部门是企业信息化的专家。

9.信息部门是企业信息化经验的积累着。

10.信息部门是企业信息化的先行者。

信息部门工作职责

1POS PC故障、各种非法使用系

信息部各级工作内容

(主管)主要工作职责:

1.对本部门工作进行中/长期规划,并向上级部门提出实施方案;

2.结合公司培训框架完善信息部的培训体系,不断的培养人才;

3.建立完善的网络及硬件系统的管理体系;

4.建立和完善进销存系统的价格体系管理;

5.建立和完善网络系统及硬件软件的巡检工作;信息部主管岗位职责说明书

(数据分析员)主要工作职责:

A利用POS后台管理系统提取筛选各类数据报表,进行数据分析:

1.销售总数据日报/月;

2.分类销售汇总/月;

3.销售排行前100名/月;

4.商品毛利率分析;

5.商品周转率分析;

6.收银分析;

7.库存过高、过低分析;

8.单位面积销售分析。

信息部数据分析员岗位职责说明书

(硬件软件系统维护员)主要工作职责:

1.进销存系统前台、第三方结算系统的维护管理;

2. 进销存系统后台设备及网络路由器的维护管理;

3.计算机系统维护管理;

4.按照培训计划实施相关培训;

5.巡检工作。

信息部网络维护员岗位职责说明书

信息部工作策划

为配合学院和院学生会工作的开展,在院团总支的指导下,以培养良好的学风为重点,充分配合各部门做好信息报送及上传为目标,以提高广大同学的综合素质为目的,本着“团结、务实、进取,创新”的精神,坚持走群众路线,为同学服务。我们网络信息部的重点是努力使一切工作都走向规范化,充分调动学生干部和干事的积极性和集体性,发扬团队精神,结合院学生会的实际情况,特制定本学期工作计划如下: 一、培养新成员 (1)新干事的培训 时间:2011年10月初——2011年12月初 目的:使新干事能较快的进入工作状态,充分了解网络信息部的职能、日常工作及本学期的工作重点,并有意识地培养下一届主要干部为骨干力量。 形式:1、学生会内部统一进行新干事的培训活动; 2、了解部内各项纪律和学生会的各项规章制度; 3、简介学生会、部门的职能、以往的重大活动、本学期的工作重点等; 4、对以往的活动进行交流和总结,使新干事能间接的吸收工作经验,取长补短,完善工作; 5、每周召开一次部门例会,加强部门内部的联系和促进交流心得,以便及时解决问题; 6、在不影响本部门工作的前提下,鼓励新干事去协助学生会其他部门的活动,使其充分理解学生会分工不分家,资源共享的道理; 7、老干事带一至两名新干事参加到活动中去,指导他们使其直接的接触并获取经验,以便下学期能有担负起独立负责活动的能力; 8、不定期进行思想的交流,帮助新干事克服工作与学习的矛盾以及生活中遇到的困难; 9、总结各项活动的成败,并针对各自的活动情况写活动小结。 (2)做好院学生会网站的宣传工作,努力提高人气和新闻点击率。 在以往的工作中,我们的宣传力度做的还不够,新闻的更新速度只能根据活动的是否开展而定,因而导致出现更新缓慢的情况。因此在开学初我们招募新干事后,对新干事进行培训,使他们尽快了解网站的功能,并要求他们能逐渐做到及时更新网站内容,同时鼓励他们发挥自己的主观创造性,对网站的经营提出自己的设想,我们审核后将会考虑实施。 考核工作在学期结束后进行,会根据干事们工作努力程度,工作中的创意、积极性等等进行考核。网络信息部自身接受大家的监督,力求做的更好。 二、常规工作安排 院学生会网站是我院对外开展信息交流的重要窗口,是实现我院教学、训练、科研和管理工作信息化、数字化、智能化、网络化的重要载体。为了切实加强院科网络信息工作,充分发挥校园网对教学资源的提升作用,促进院系办公、教学、训练和科学研究信息的交流与资源共享,实现网络信息工作的规范化和制度化,我们对院学生会网站做出以下建设: (1)院学生会网站的维护 院学生会网站一直以来都发挥着它网上平台的作用,为学生会的各大活动编写新闻进行时事报导,新学期我们将对它进行改版,将风格改变得更新颖,内容更丰富,版块设置更合理。1.确定网站整体框架及各个栏目内容设置。在现有框架的基础上,进一步明确各版块内容。我们将完善网站版面架构,优化版块设置,使之更加合理,美观。逐渐丰富各版块内容。争取做到同学们想要了解知道的有关入党及学院的信息能够方便地获取。并加入自己独特的内容,使之不同于其他相关网站。 2.更新与维护工作网和生活网的内容。 首先删掉不必要的板块,整理以前的新闻以及评论等,增加些关于有助于新生了解学校和各

信息部的主要工作计划

信息部的主要工作计划 一.宣传中心.及时报道经管学院举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等,使外界对经管学院大学生的学习和生活有更深入的了解,扩大经管的影响。 二.负责学工组及各部门工作文件的输入,排版,打印,输出,复印及管理。 具体需要做的工作包括 1.招聘信息部委员2-3名,成立组织机构,分工协作。 2.在学院主页上设立一个新的栏目(多彩生活),把迎新晚会,元旦晚会,大运会等大型活动的信息整理上传。 3.开展1-2次有关计算机知识普及方面的活动(如:打字比赛,网页设计,程序编辑等)发掘人才,充实我部。 4.鼓励大家上传照片至网上,展示经管学院学生生活的丰富多彩。 ·学生会主席工作计划·学生会宣传部工作计划·学生会学期工作计划·学生会招新计划 ·学生会学习部工作计划·学生会下半年工作计划·学生会体育部工作计划·学生会女生部工作计划 由于信息部是大家的一个新朋友,因而和各个部门之间还存在着一定的磨合阶段,然而我们信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们充满活力 ⒈ 做好本县教育信息以及基层学校教育教学经验的提炼、传播、宣传工作,工作计划《信息部工作计划》。 ⒉ 做好外埠先进教育教学经验的归类、传输服务工作。

⒊ 做好进修学校对外资料、信息的编撰与发送工作。 ⒋ 为《研训简报》相关文章进行数字化宣传。 ⒌ 做好校内各业务部门网络应用的开发、指导与培训工作;做好内部网络办公平台的后台服务与管理及功能开发等工作。 ⒍ 做好对进修学校、各业务部门组织的区域大型会议、研训活动的摄录编工作,并做好相关电子资料的档案管理。 ⒎ 做好进修学校计算机及相关设备的维护维修工作。 ⒏ 为进修学校多功能厅、多媒体设备的使用与管理做好服务工作。 ⒐ 与县教育局网络中心及时进行业务联络,沟通。 10. 协助各部室做好学校常规管理各项工作考评、汇总等工作。

资产管理公司信息部、风控部、市场部、客服部管理制度及岗位职责

信息部门职责 一、部门使命 网站的开发与价值利用,把公司的人力资源、项目信息、客户信息、财务等信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现管理效益的最大化。落实公司的信息化规划、提升信息化管理水平;规划各项信息管理制度、标准,建立、健全信息化系统, 二、信息管理部部门基本信息 三、部门职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计并逐步推进工作 2、负责瑞驰平台的建设、更新、维护、升级和日常工作,发挥平台在经营中的作用 3、负责瑞驰平台搭建、调试、维护、使用权分配 4、负责瑞驰平台项目信息添加删改 5、负责公司制度的制定、补充、修改、检查并组织考核。 6、负责瑞驰平台网络信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全 漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的评审。 7、负责公司宣传资料、招标文件等做相关设计修改 8、负责公司相关活动的策划。

9、客户信息备份与管理 10、负责存储和管理公司的各类电子、非电子信息(以电子信息为主),保证以上信息的安全性和完整性。 11、负责制订年度战略规划,并初步审查各部门的工作计划,在与各部门协商后将总体战略计划分解到各个部门。 策划宣传推广部岗位职责 一、部门使命 策划推广部是主管宣传、广告、各种促销活动制定与执行的部门,在总经理的直接领导下开展工作。 二、策划宣传推广部基本信息 三、推广部岗位职责 1、根据公司总体战略,现有资源,确定推广方案和推广目标,收集推广反馈数据,不时改进推广效果。 2、明确推广目标—利用各种互联网资源、网络媒介推广瑞驰平台品牌、项目及服务、提高平台曝光度和知名度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成公司推广任务。 3、熟悉网络推广(论坛发帖、微博、email等)方式,综合应用各种网络推广方式,锲而不舍的实施—评估总结—改进—再实

信息部年度工作总结

信息部年度工作总结 篇一:2012年度信息部工作总结(稿) 2010年度信息部及个人工作总结 光阴似箭,日月如梭,旧的2010年将要过去,新的2011年将要来临,在过去的一年里,信息部能认真贯彻公司的规章制度,按照本部制订的每月工作计划去执行和落实,2010年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作,具体表现在: (1)完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代,企业的发 展和壮大依靠强大的信息来源,信息来源依靠信息渠道去提取、去推广和发展,去推广和发展势必要发展自己的信息化平台,自然要建设自己信息化平台就需要自己的网站,企业实业总公司的网站就在这样大背景的条件下催生和建立起来的,公司的网站是等同于公司的窗口,窗口的好坏直接或间接地影响着公司的形象,于是公司为此专门成立了信息部,我很荣幸成为公司信息部的一员,兼负着公司的重托,发展公司自己的网络平台,发展公司的网站,但网络网站建设我也还是半桶水,于是我边学边做,走出去请进来,邀请其他专业网络公司为公司建立站点,申请平台和网络域名,在今年8月初终于完成了公司初具规模的网络专业平台。公司网络建成了,怎么办,如何维护、如何建设?这需要我们信息部人员今后的工作重点,这是一件新生事物,不懂怎么办,公司网络不能一成不变啊,于是我又要继续学习网络平

台的维护和建设等知识,从不懂到现在基本能维护公司网络平台,从中我经历过不小的挫折和失败。例如:网站里不能上传公司管理人员的相片,即使能上传了, 字体含糊不清,不能正常查看,经过我多次研究学习、多次失败再研究,终于攻克了这个难关,得到了公司有关领导的好评。目前公司的新网站正朝着丰富多彩,充实地发展中。(2)完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在2009 年已经交递过需要建立的一个事项,由于当时种种原因,一年过了,此项工作还没有一点进展,今年董事长又一次交给信息部主管这此工作,于是乎,我就义不容辞兼担起这份的重任,因为这顶工作很烦琐,相片收集时间长,相片多,能组合起来不容易,凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的,可我经过多方研究,找出相应的软件,进行详细的编辑,花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库,是公司发展的重要数据来源,信息库建立是董事长极力的昌议和督促的,我们信息部义无反顾,立即行动,在新建立信息部的同时,也建立了公司资料信息库数据储存工作,数据库顾名思义,是数据的搜集和储存,数据又是枯燥无味的东西,做起来十分伤神,我本着不达目标不放弃的精神,硬着头皮,每日抽出一定时间去做,做烦了就停下来,皇天不负有心人,初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联

信息部工作流程

信息技术部工作流程 信息技术部工作人员应有较强的专业知识和道德修养,要有较好的自觉性和积极工作的主动性,能遵守公司的各种规定,对工作有责任心,能及时排除和处理一些电脑软件和硬件故障,对公司商业机密严格保密。 信息技术部工作人同不得透露公司的商业机密,服务器平时成绩处于锁定状态,非信息技术部人员不得使用服务器,服务器操作系统经常进行安全升级,防止系统漏洞给病毒或黑客入侵提供机会。没有经过允许,任何人不能打印和复制服务器或客户机上的相关商业数据。服务器和客户机密码定期更改,密码由不规则字符组成。 信息技术部日常工作主要体现以下方面: 一、软件方面 1、维护全公司电脑系统正常运行,维护服务器、路由器、VPN、交换机等设备的 正常运行。 2、协助系统开发商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用。并根据公 司的实际需求,对软件进行二次开发。 3、对公司员工提供电脑应用系统相关的技术咨询。 4、建设和完善公司信息系统,不断提高公司办公自动化的效率。 5、数据备份和校验,每天日清结束,对数据库及时备份并校验,保证数据完好性。 6、对公司采购流程、配送流程、盘点流程、财务对账流程进行更改和制定。 7、监督控制对外来盘的使用,对装有管理软件的电脑禁止使用U盘和光盘,防 止病毒的扩散和传播。 8、监督和管理企业员工利用电脑做与工作无关的内容。 9、维护公司网络的正常运行,防止黑客或病毒的攻击。 10、门店电脑,网络巡查解决网络,电脑出现的故障。 二、硬件方面: 负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库,建立设备档案。 1、咨询:对各部门的电脑使用提供技术支持。

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

信息中心工作计划

信息中心工作计划 篇一:信息中心工作计划一、指导思想:本学期信息中心工作以学校工作计划为指导,紧密围绕学校工作计划开展本部门的工作,做到全面落实学校工作计划,特别是结合学校信息化建设以及创建上海市特色示范校的要求,切实做好信息中心的服务工作。进一步加强本部门的服务意识,提高服务质量和服务水平,为学校的教育、教学、科研等方面做出优质服务,为打造一个数字信息化校园而努力。二、主要工作:1、抓好信息中心队伍建设。本学期,在学校信息化建设以及创建特色示范校的背景下,信息中心作为一个独立部门成立了。而本部门工作人员的配备也发生了较大变化,既有原信息中心教师,也有刚加入的新生力量。为了更好发挥信息中心的服务功能,抓好信息中心的队伍建设是非常重要的。首先,在思想上要统一认识,做到心往一处想,劲向一处使,以服务全校师生为宗旨,贯彻落实本部门的服务机制。其次,进一步明确各工作人员的岗位职责,做到分工明确,同时做到分工不分家,切实强化团队协作机制。最后,以学校信息化建设以及创建特色示范校为契机,努力提高本部门老师的信息素养及信息化水平。2、做好本部门的常规工作。以服务学校为宗旨,切实落实好信息中心的常规工作。主要包括网络、电话、电视、广播、铃声等系统的维护,以及信息技术软硬件的维修、维护、摄影、录像、编排等工作。保持学校信息化系统的正常运转,做好学校信息方面的服务工作。3、做好创建特色示范校中有关信息化的工作。本学期我校加入了创建上海市中等职业教育发展特色示范校的队伍中,这对于我校的发展是一个机遇,同时也是一个挑战。而创建示范校中关于信息化部分是不可或缺而非常重要的一块,对于如何探索信息技术与教育教学的有机契合,推进数字化校园特色建设也是作为学校信息中心责无旁贷的工作。结合创建特色示范校的项目推进,本部门的信息化有关工作任务安排如下。(1)20XX年3月份配合有关部门组建信息化素养培训团队;制订教师信息化素养培训计划;构建精品课程建设小组;安排精品课程建设推进计划。(2)20XX年4月份配合有关部门做好关于精品课程开发的师资培训,完成两项市级精品课程建设;建立现代教育技术工作坊,做好教师信息化大赛的赛前培训工作。(3)20XX年5月份配合有关部门落实学校计算机专业骨干教师,对全

网络信息部工作计划

网络信息部工作计划 网络信息部工作计划怎么写,以下是小编精心整理的相关内容,希望对大家有所帮助! 网络信息部工作计划1、开学初:完成上一年度未完成的工作; 让部长及副部们有足够的时间把心态从干事的层面转换; 还有做好招新带新的准备。 2招新:网络的初步计划招收人数为12人,经试用期一个月考察后,留用10人; 用人标准:1、用过电脑。2、有学习软件的态度。3、吃苦耐劳。4.、有礼貌。5、有学习能力。6、有上进心。 干事考核部分各部门正副部长做好作为一个考察人的工作,深入观察各个新招干事的工作态度和工作能力,记录他们出席部门会议或活动的情况等等,综合各方面因素,决定各新招干事的去留,对被辞退的同学做好安抚工作。 流程:前期:设置质询摊位,发放宣传单张,宿舍走访宣传,及听取各师兄姐的推荐等;确定用人标准(如上),确定面试题目及其时间等,并通知到报名的干事去 中期:初定地点为院楼207室面试,多对一,或者应各种条件而调节。 后期:对面试者进行最后鉴定,并对其培训,考核,使

其熟悉部门工作,而且对部门有归属感,并根据各种因素(如态度,能力等)挑选好初定的10名相对优秀的干事。招新暂时可以稍定。 3、带新:A、首先要让干事熟悉网络信息(网络信息部的工作范围,如何着手这份工作等),让他们找到对部门的依附感。 B、进行一到两次的会议指导培训,分享经验等。 C、举行一到两次活动,如聚餐,外出活动等,增强部门的团队凝聚力,向心力。 D、多观察各干事的能力,安排好任务,使其各施其职,能发挥各人最强的能力。 4、内部培训:这是关系到部门工作能力的一项,所以有必要在招新初着重进行。由于网络部的工作主要在于院网的管理,及博客的完善,而由于学校不准大一生带电脑的规定的限制,这必须作出合理安排。因此,我把内部培训定位着重于,与他人的交流合作。这是因为博客的完善,博文的填充,院资料的填补都要求干事们的自身努力及人脉所得到,并不要求干事时时刻刻都能关注到院网及院博客的走向,只需要在定期或需要的时候,合作完成各自分配的任务,于是,内部培训的重点为:初步认识院网及院博客的管理;如何与他人的交流、合作达到最好的目的;增强各人对部门向心力、凝聚力。

信息部中心工作流程..

信息中心工作流程 二〇一三年四月十六日

企业管理部: 根据集团公司《关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知》(青能发〔2011〕30)号文件精神,进一步明确、细化、充实本部们职责范围,明确部门工作内容;树立、制定本部门各项工作流程,明确工作程序;对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准,作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据,本部室根据实际情况制定相关工作流程如下: 一、信息中心工作职责 1、制定企业信息化建设方案、网络规划、企业计算机及网络应用管理制度,按分解计划考核。 2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好安全监控系统、人员定位系统和生产调度系统,运行正常。 3、收集、整理、发布企业信息;研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时、有价值的参考信息。 4、采取可靠措施,杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。 5、配合资产财务部加强U8财务软件管理;指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操

作平台;推广实施企业自动化办公平台,年内完成OA办公自动化系统搭建,制定计划,并按计划实施。 6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。 7、完成领导交办的其他工作。 二、信息中心工作流程 1、信息中心工作计划管理流程 1.1 信息中心工作计划管理流程说明 信息中心工作计划管理流程说明 流程名称:信息中心工作计划管理流程 (1)目的:明确信息中心工作计划的基本程序 (2)原则:紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作

信息部半年工作总结

信息部半年工作总结 信息部半年工作总结 工作总结范文信息部半年工作总结 信息部半年工作总结 xx年已经过去整整一半,近6个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上 得到比较好的开展。现将xx年上半年的工作总结汇报如下: 一、xx年上半年工作总结 1、集团公司信息化建设方面 xx年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想 下,年初我们建立了oa网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸 有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络 公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系 统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。 2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面针对于 公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归 档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时 解决,出现故障及时处理,做到了系统持续7*24小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参

加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。 3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面在过去的上半年时间里我们每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。 二、工作中存在的不足 1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。 2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。 3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。 三、下半年努力的方向 1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。 2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化

公司信息部岗位职责

一、信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规 范; 2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作; 3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控 制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台; 4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信 息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定; 5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、 发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作; 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作; 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行 流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公

司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源 开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责

信息部工作思路及计划总结

信息部工作思路及计划总结 斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾2020年的工作,在公司及矿领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了井下监测监控系统、通信联络系统、人员定位系统延面接续运行维护,全公司网络系统、调度指挥系统、有线电视、电话运行维护及地磅运销系统运营等工作。现就全年工作做一总结: 一、全年工作任务完成情况简述: (一)监测监控组:截止11月份全年新铺设各类线缆60600米,其中电话线9200米,光缆4500米,矿压线15500米,监测监控线24400米,束管4000米,小灵通线3000米。新安装监测分站11台(包括矿压分站6台),新增电话11部,安装风门传感器18套,安装风速传感器9台,安装人员定位接收器12台,安装顶板离层仪76台,安装及倒装防爆摄像机6台,安装支架压力传感器18台,倒装小灵通基站18台,调校更换瓦斯、一氧传感器约计1100台次,校线回收利用线缆约计5700米.这些安装工程的实施及对系统设备的日常维护,保证了井下三大系统的安全稳定运行,同时保证了矿井安全生产组织安排。 (二)信息网络组:结合公司业务管理流程的实际要求,重新修订系统流程。开展了nc、 erp、oa系统、大宗物料的日常维护、升级、故障处理、系统完善等工作。同时进行了日常性的月度考核工作。对各磅房和机房线路进行整改,对一卡通系统、地磅、煤仓、产品仓道闸进行整改,消除了安全隐患和杂乱局面。对调度电话进行扩容128门,现已可使用256门。对地面视频系统进行了扩容改造,增加21台数字高清探头,与先前安装的视频系统整合,现已覆盖了全公司

运煤专线系统。对大宗物料系统进行了优化,使该系统良好运行。 (三)地磅组:截止11月份全年过磅外销各类煤种4541687.78 吨,车数112585车,过磅内倒1609369.54吨,车数:73866车。过磅系统的稳定运行满足了公司主产品的外运和销售任务的完成。 二、职能分解并有效划分,制定和完善管理制度 新成立的信息部职能在专业上跨度较大,从井下的监测监控、人员定位、通讯联络到地面的网络信息直至管理末端地磅运销系统,其职能基本贯穿于公司基础管理的全方位,根据职能特点,结合人员技术结构,我们将全部室划分为三个组,分别为:监测监控组、信息网络组、地磅计量组,并划分各组行使职能,在互为交叉职能段有机结合,发挥团队协作职能,避免不必要的扯皮,经过半年多的运行证明职能划分是有效的。 我们在原有管理制度的基础上,通过实际运行和摸索制定并相继出台了《地磅房管理制度》、《地磅房管理考核办法》、《内蒙古博源煤化工有限责任公司湾图沟煤矿安全监控系统使用管理规定》、《井下施工作业点监测、监控系统管理制度及奖惩办法》、《局域网管理制度》《关于成立矿压观测小组的通知》、《人员定位系统管理制度》、《束管监测系统管理制度》、《通讯联络系统管理制度》,这些制度的出台为后续管理提供了依据。同时我们将制度落实到实际工作中,通过制度约束、管理施工中的不规范行为,并帮助解决施工中的疑点、难点。 三、专业知识和技能的学习和培训 四、加强施工安全管理,杜绝事故的发生 我们在施工安排时,首先考虑作业面安全因素,施工时对作业面安全隐患排查,做到不安全不施工,隐患未排除不施工,作业完工后不留隐患,全年未发生

信息部2021年工作计划

信息部2021年工作计划 一组织架构 部长(下设四组):孟红武副部长:王从月 组长:李杰孙广颖韩振娴(秘书)王金锁 组员:王硕刘志红赵秋海肖燕斌梁月奎王爽龚如杰蒋胜军,以及各组均要安排的文字报道员 二职责: 我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的和保存工作。下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。 具体:每周例会的文字报道,照相、摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入 ___网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和 ___的建设,更新,推广工作。 三首期重点工作:

在阳光精英 ___群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上网上开会,网上报道。主要由王从月,梁月奎秘书负责 四孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设4个工作小组: 1. 信息搜集组(组长:李杰,组员:赵秋海,龚如杰以及秘书): 负责与各部协调,搜集信息。主要搜集各组活动信息,派人或者秘书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。 在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由秘书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给组长和会长。 2. 映像摄制组(组长孙广颖,肖燕斌,蒋胜军):

负责照相、摄像工作的安排,并在例会(结束后当天)和其他活动(结束后三日内)将映像资料交由秘书保存到资料组,以备后期的制作编排。 3. 映像资料组(组长韩振娴): 负责每次活动的资料保存和剪辑。每次活动后监督映像摄制组在规定时间内将归档资料归档。秘书在接到资料后,首先进行一天的工作,包括照片和视频的剪接,然后将合适的照片放到 ___和网站上,再配上文字,视频在第一天先做简单剪接,然后上传到 ___上,如果一天做不完,可以顺延到周三上午,然后将照片和视频分别编号保存,同时刻成光盘保存。这些活在周三之前必须做完。 4. 网络推广组(组长王金锁,刘志红,王朔,王爽,肖燕斌): 负责网站编排和丰富网站的内容,以及网站的制作和推广,刘志宏,王朔负责网站 ___等文字方面的报道制作,安排采访,和预约作者,还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿件,然后交有秘书上传到网站上,要求秘书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。 5. ___群组:(王从月,梁月奎,王爽,肖燕斌,秘书)

公司信息部岗位职责

信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规 范; 2、负责公司IT 资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作; 3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;并制定提供 OA ERR SCM CRM工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台; 4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信息的收集、汇 总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定; 5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记 归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作; 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作; 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT 基础资源(硬、软件)运行流程、制 定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT 资源集约管理;负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实 施企业集成信息系统。 3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导

入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系 的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD PDM CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、 人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责 管理和维护公司内部软硬件设施,设计硬件配置和软件应用方案,优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率; 对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力,与其它业务部门的沟通,整理和提炼对系统的需求。 保障公司计算机网络系统的设立及正常运行,维护网络设备;公司办公自动化设备(计算机及其软件、

信息部制度和工作流程

信息部管理规章制度 一、总则: 1、目的:为加强公司内外网络和公司数据的管理工作,确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行,特制定本制度。 2、适用范围:本公司内部计算机网络、ERP 系统、IT 设备管理事宜均适用本制度。 3、信息部管理员职责 信息部主管的职责是:考核信息管理员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,做好监督工作,确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。信息部IT 主管的职责如下: A、制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体,如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。 C、C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护一次每15 天对所有办公电脑维护一次,定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。 D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 E、监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份,每半月对数据库进行一次备份; G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 二、网络管理制度 1、安全管理制度 A、未经信息部主管或IT 主管批准,任何人不得改变网络配置,网络设备布置,服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50 元,并承担由此造成的所有损失。

B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。 C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。 D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。IT 部负责每半个月进行一次总备份。 E、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密,公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密,对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200 元不等的处罚,并上报公司人事处进行归档,做为考核依据,对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。 F、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路,确因工作原因需要移动的,由公司信息部、信息部根据技术要求和实际情况进行移动。 G、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应立即关闭电源开关,拔掉电源插头,并认真填写计算机设备故障信息表,及时请IT 部检查或维修,经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。 H、对于异常情况(包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等),公司各部门或门店应及时上报信息部主管,对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。 I、各部门只需安装自己用到的软件或者系统,工作以外的软件、系统应全部清除,制度下发后一个礼拜之内请将全部删除,对于没有删除或发现有工作无关软件者,罚款100 元,并扣除当月考核。 J、公司全体员工不得使用硬盘,U 盘等外接设备连接公司电脑,所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息,特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。 K、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件,以免造成病毒传播,危害公司整体网络安全,对不按规定操作者,一经发现罚款50 元,造成重大损失者需承担所有责任。 2、帐号管理制度

信息部工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-4140-10 信息部工作计划(完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

信息部工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一组织架构 部长(下设四组):孟红武副部长:王从月 组长:李杰孙广颖韩振娴(秘书)王金锁 组员:王硕刘志红赵秋海肖燕斌梁月奎王爽龚如杰蒋胜军,以及各组均要安排的文报道员二职责: 我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的整理和保存工作。下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。 具体:每周例会的文报道,照相、摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入博客网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和博

客的建设,更新,推广工作。 三首期重点工作: 在阳光精英qq群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上网上开会,网上报道。主要由王从月,梁月奎秘书负责 四孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设4个工作小组: 1. 信息搜集组(组长:李杰,组员:赵秋海,龚如杰以及秘书): 负责与各部协调,搜集信息。主要搜集各组活动信息,派人或者秘书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。 在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由秘书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。并且由秘书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给

信息部工作中的过程概述及总结性叙述

信息部工作总结 时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。 XX-XX年度第一学期信息部主要进行了以下工作: 一、图像及视频的采集和整理 与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。 二、活动开场视频及回顾视频的制作 本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。 三、活动、会议PPT的制作及技术支援 在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了PPT,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动PPT的制作和播放及各寝室PPT的链接工作。 四、图像、视频及简报的上传

每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。 五、部门会议和活动 信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。 换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足: 首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。 其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。 再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。 我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

信息部个人工作计划

信息部个人工作计划 日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将告一段落了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,让我们对今后的工作做个计划吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢?下面是小编帮大家整理的信息部个人工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 信息部个人工作计划篇1 为了及时有效的为我系师生进行活动摄影、撰写新闻稿以及编辑系刊《法意》,信息部将始终本着“团结、务实、进取、创新”的精神,为同学服务。信息部的工作重点是努力使一切有我系参与或举办的活动都能以图(照片)文(新闻稿)的形式公之于众,充分调动学生干部和干事的积极性和集体性,发扬团队精神,结合系学生会的实际情况,特制定本学期工作计划如下: 一、做好新闻稿的撰写工作以及辅助宣传部的工作 保证所有部员都精通新闻稿的撰写技巧,力求优秀率100%,以此来扩大我系信息部在院信息部中的话语权和影响力。除了做好本部的新闻稿撰写工作,我们部也将积极参与宣传部的宣传板绘制工作,为宣传部提供人员支持,在诸如“笔墨青春”书画摄影大赛一类的图文活动中本部也会积极提出一些设想和宣传部共同合作在本学期将工作做的更出色。 二、做好我们的本分——《法意》 编辑工作《法意》作为我系的特有产品,代表着我系的门户,展示着我系的风貌。有了前两期《法意》的'编辑经验,本学期将再上一层楼,在规划方面,让每个部员都参与策划,进行脑力风暴,广开言路,鼓励创意;在编辑方式方面,用商业杂志的标准来要求系刊,相比之前的单一文字排版,本期则更加注重图文混排,力求图文并茂,提高系刊的阅读价值。 三、发现和培养人才 信息部是和图文打交道的部门,故发现和培养此类人才是至关重要的。提到信息则离不开网络,提到编辑则离不开计算机,所以本学

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