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信息部职责与岗位说明书

信息部职责与岗位说明书
信息部职责与岗位说明书

信息部职责与岗位

说明书

信息部人员编制图(共计14人)

部门主管1

维护部 项目部 网络部

硬件维修

工程师1网络工程

师1人 打印、复印机维修系统管理员3人 程序员 2人 网站编辑 1人 网站美工 1人 文员1人

信息部职能说明书

文员岗位说明书

部门主管岗位说明书

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

部门职能说明书(15信息部)

1 / 2 部门名称 信息部 部门负责人 信息部经理 直接上级 总经理 部门性质 ■一级部门 □二级部门 下辖单位 无 职能总述 加强公司信息化管理,用先进的信息技术为企业的经营、管理服务。为公司的可持续发展提供安全、可靠的网络平台和准确、高效的信息平台。 部门职能 职能概述 具体职能描述 信息化战略规划 1、负责起草和修订信息规划相关文件、参与信息化项目招投标管理 和具体的实施工作; 2、信息化项目各个阶段文档资料的整理汇编; 3、重大信息化项目的目标细化及效果评估。 流程管理 1、负责信息化相关流程的梳理与规范; 2、负责流程的优化与改进。 数据管理 1、负责整合企业内部数据资源,服务企业决策与管理。 2、建立有效的信息渠道,获取行业竞争性情报。 信息安全管理 制定信息安全策略,通过各种技术手段,确保企业信息系统正常运转。 信息系统的推广应用 1、负责信息系统的推广应用和实施合理二次开发需求; 2、维护信息系统日常运行,对使用人员进行日常应用指导与培训; 3、评估项目实施风险,进行项目阶段性总结并分析项目收益。 IT 基础平台管理 1、负责公司IT 类设备选型及网络建设规划; 2、负责公司官方网站、网络系统、电话系统的日常运维; 3、IT 类固定资产的日常管理。 部门建设与管理 1、根据公司组织机构设置情况,制定本部门的部门职能说明书、定岗定编,明确本部门各岗位职责,制定并实施部门工作流程,实现有效过程管制; 2、开展本部门的激励、培训与发展、人才选用和绩效管理工作,并采取措施留住关键人才,不断完善部门人才队伍建设; 3、协调与其他部门的工作关系,实现良好的部门协作关系; 4、制定并实施部门的成本费用预算,严格执行费用管理制度,督促和审核本部门各项费用,有效控制各项费用; 5、完成上级领导临时交办的其他工作任务。 部门工作项目 工作要求 注意事项 类别 部门职能说明书 编号 HW-HR-ZN-015 部门名称 信息部 生效日期 批准: 审核:项目审议决策委员会 拟定:信息部

公司信息部岗位职责

一、信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规 范; 2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作; 3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控 制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台; 4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信 息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定; 5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、 发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作; 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作; 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行 流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公

司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源 开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责

信息部职能及各岗位职责

信息部职能及各岗位职责 第一节信息部职能 一、确保公司收银设备、POS系统及MIS服务器正常运行; 二、维护保养商场POS系统和收款机,提供技术支持; 三、分配、记录、管理商场收银网络系统IP地址; 四、备份系统服务器数据,检测电脑病毒; 五、保存及整理好服务器相关文档资料并做好保密工作; 六、监控收银网络安全,定期检测维护收银网络系统; 七、检查服务器有无错误日志,记录系统的运行日志发生异常时的现象、时间、处理等内容;发生技术事故及时处理并上报领导; 八、合理协调部门各工作任务,与相关部门保持良好沟通; 九、依据董事长指令研发公司需要各类信息系统; 十、解决一般性、突发性系统故障和设备故障; 十一、建立和维护数据仓库,提供公司决策所需要的各种统计分析报表。对数据仓库进行信息挖掘,提供更深入的中长期决策事务的相关性分析报告; 十二、在建立、健全商场POS/ERP信息系统的基础上,建设和发展公司网站及电子商务系统,建立网上B2C商务系统,拓宽商场的业务渠道及信息渠道,提高公司综合竞争力; 十三、根据公司客户管理需求,设计、应用相关管理系统;协助相关部门对管理需求的挖掘、提升和应用。 页脚内容0

第二节信息部各岗位职责 一、信息部经理岗位职责 1、负责制定公司信息化系统建设发展规划和实施方案; 2、负责制定信息数据中心和公司信息化系统的运作制度并保障其执行; 3、负责主管数据处理中心的日常工作、确保公司信息化系统的正常运行; 4、负责根据公司运作需要组织项目开发; 5、负责数据处理中心员工日常培训和考核工作; 6、负责公司信息化系统培训的有关工作; 7、负责与软件供应商和其他外单位的联系和业务交流; 8、负责定期向总经理呈交数据处理中心综合分析报告; 9、负责控制信息化建设的经费总量,监督各建设项目经费的执行情况;提出因不可见因素增加经费的建议; 10、负责组织制定并实施信息化建设中原有系统的改造或数据迁移工作; 11、负责做好信息安全保密工作; 12、负责部门内部临时安排的工作及其他部门工作的协调与配合; 二、信息主管岗位职责 1、负责制定公司信息化系统建设发展规划和实施方案。 2、负责制定信息数据中心和公司信息化系统的运作制度并保障其执行。 3、负责主管数据处理中心的日常工作、确保公司信息化系统的正常运行。 4、负责根据公司运作需要组织项目开发。 页脚内容1

信息部岗位职责正式样本

文件编号:TP-AR-L1777 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 信息部岗位职责正式样 本

信息部岗位职责正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1、负责信息系统开发与运行,利用现代信息技 术,开发和利用信息资源,不断提高企业的生产、经 营、协同管理、决策的效率和水平; 2、负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。 作为企业信息系统建设的直接领导者,对信息系统的 开发计划、运行管理、安全管理、人员配备、经费 预算等要进行宏观控制和协调,统筹考虑系统建设的 硬件、软件和应用问题; 3、为企业经营管理提供有效的信息技术支持, 密切注意信息技术的发展变化,分析新技术对经营管 理与竞争战略的影响,以便及时作出快速反应;

4、将服务于企业的相互独立的应用软件整合为一个统一的协调的应用系统; 5、实现应用系统之间的共享数据,当应用系统的某些数据发生变化时,所有与这些数据有关的数据,会及时、准确、一致地随之变化; 6、为员工、业主、客户、供应商、承包商和监理商等在互联网上访问本企业各种信息资源提供的单一的入口; 7、负责监视、记录用户对网络系统的各类操作,通过分析记录数据,实现对用户操作行为的监控和审计,最大限度地保障企业信息系统安全运行; 8、信息沟通与组织协调。一方面是企业高层管理决策者与信息部门的联系人,负责把行政管理的策略、意图和实施方案等传递给信息部门,同时又把信息部门的成果、生产能力和发展方向报告给行政管理

科技信息部工作职责范本

岗位说明书系列 科技信息部工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-40761科技信息部工作职责 Responsibilities of the Ministry of Science and Technology 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一:科技信息部职责 1、加强数字资源的整合与利用,采取引进、共享等手段,并购置数字资源、包括网上免费学术资源进行充分挖掘、合理配置、提供导航,不断提高数字资源的利用效率,建设起经济、实用、高效的数字资源保障体系。 2、依托数字资源及Internet网上资源,以电子剪报和网站定制、mail推送等现代方法相结合的载体形式,为本校用户提供优质高效的知识信息服务,提供全方位科研信息检索的工作。 3、从事信息的采集和开发整理研究;集信息收集、分析、研究、服务于一体,为领导决策、科研提供前沿的专业发展信息及多样化、个性化的信息推送服务。 4、通过电话或通过Email咨询表单提问为科研用户提

供便捷的参考咨询服务,帮助解决查询和获取电子文献信息过程中问题。 5、定期或不定期编发《参考资讯》包括六大板块:特别关注、部委要闻、新闻纵横、校长论坛、理论研究、他山之石等内容。 篇二:科技信息部职责 1、建立和完善有形建筑市场计算机信息管理系统,保证本交易中心和政府各部门办公信息、网络系统的正常运营;为建立和完善全省有形建筑市场计算机系统提供技术支持和管理咨询。 2、负责本交易中心建筑市场信息(招投标信息、政策法规信息、材料设备信息、科技人才信息、劳务分包信息)的收集、发布、以及招标公告发布、网上投标报名等工作; 3、负责与各相关部门、专业市场(部门)及市、州、建筑市场交易中心的建设工程信息交换、统一信息发布,并按规定对市、州提供的招标统计报表按月、季、年度统计汇总并报送有关部门。 4、负责本交易中心计算机数据库中有关企业、中介机构、

信息部岗位职责

一.信息部文员岗位职责 信息部文员:刘银萍 1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案。 2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。 说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料,也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档,注意要条理清晰,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理。注意资料的保密性,不可随便让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋。及时放入档案室。 3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务。 新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续。 4.在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与电子档案同步、完整,借阅档案的归档。 5.保持档案室环境整洁和整齐,室内要经常打扫,文件柜要定期擦试。 6.严格遵守执行档案室各项制度,认真细致地做好档案相关工作,充分发挥公司电子档案资料的作用。 7.完成公司领导和办公室领导交办的其它任务。 8.档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助。 岗位要求:高中及以上学历,熟悉操作OFFICE软件,有较强条理性。 二.各部门兼职档案员岗位职责 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均指定兼职档案员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知信息部。 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,并向档案室提交。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 4.严格遵守档案室各项制度。 三.信息部网管助手岗位职责 信息部网管助手:董仕骏 1 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理 2 负责系统软硬件的调研、采购、安装、升级、保管、维护等工作 3 负责软件有效版本的管理 4 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份 5 internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理 6 网管执行企业保密制度,严守企业商业机密

信息数据部岗位设置及工作职责修 新改

信息数据部岗位设置及工作职责 一、 信息部职责描述 1. 部门建制 部门架构图 职位设置 编制:8名 ● 信息部经理:1名 ● 信息部主管:1名 ● 信息录入员:6名 2. 部门职责 ● 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 ● 负责信息系统功能的开发、优化工作。 ● 负责商品基础信息的录入、审核工作。 ● 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 ● 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 ● 负责业务销售数据的分析上报工作。 ● 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 ● 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。 二、信息部岗位职责 (一)信息部经理工作职责: 1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 4、指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。 5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。 6、做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。 7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 8、根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。 9、对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。 10、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。 11、负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。 12、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。 13、定期对直接下级进行绩效考评。 14、配合人力资源部,对本部门员工的培训效果进行考核。

公司信息部职责(范例)

岗位说明书系列 公司信息部职责(范例) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-20258公司信息部职责(范例) Duties of the company information department example 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司信息部职责范例 信息部;直接上级:分管副总经理; 下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发; 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责; 2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作; 4.负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议; 5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考; 6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化; 7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程; 8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作; 9.加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;

信息部经理岗位职责

信息部经理岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.办公自动化系统开发与运行 根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作。 3.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。4.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 5. 信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 6. ERP等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 7. 控制信息设备预算 负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 8.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 9.日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 10、企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 13. 其他 完成领导交办的其他工作。 IT项目经理的职责和要求 一项目经理的职责 建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队; 保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级; 领导计划的制定,根据计划进行管理; 管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变; 保证项目的可见性技术到位,并行之有效; 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。 二项目经理的权限 项目经理的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。三项目经理的基本要求 良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景. 另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;在几个不同的部门工作过;把完成任务放在第一位。

网络信息部职责

物流自动化·系统集成 网络信息部工作职责 一、基本任务 网络信息部是负责对公司信息化建设进程中的各个环节实行管理、监督、执行和协调的专职部门,直接对总经理负责,负责公司网站的开发维护管理、企业信息的网络推广、企业品牌的网络树立及维护、企业网络信息的安全工作。 二、职责范围 1.负责公司网站建设的总体规划及网络体系结构的设计。 2、负责公司网站排名,百度和谷歌对公司关键词收录的数量,公司反向链接收录数量,公司关键词排名情况,查看公司网站来访流量、来访关键词,来访路径、分析来用户搜索热门的关键词,针对产品热门关键词,写相关的产品信息,发布到公司新闻网站,目的是利于百度、 谷歌搜索引擎对公司网站的收录,每天保持公司网站都有更新,通过推广,增加网站链接,网站权重,全面提升信盛和华维产品的知名度和品牌影响力。 3、负责公司网络信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告。 4、负责网站网页布局、数据上传及网站的维护更新工作,负责公司网站的建设、运营和维护,通过公司网站及时向客户发布公司所需发布的信息,增加公司来自于网络的订单数量。 5、负责公司网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,制订关于计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 6、负责维护和监控企业内部局域网的运行,及时排除运行隐患,软件的安装、调试、维护、使用权限的分配。 7、负责维护保养计算机网络设施,排除各种软硬件故障,确保网络设备处于良好的备用状态。 8、负责网络安全工作,包括防止外部攻击和内部信息泄露,并对网络重要数据进行备份。 9、负责公司计算机网络的软、硬件维护和升级工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各职能部门提供服务。 三、权限 1、有权受总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限。 2、有权向其他部门协调索取公司相关的信息上传到网络。 3、有权向公司提出相关工作支持。

网络信息部岗位设置和职能职责

网络信息部岗位设置和职能职责 一、岗位设置 网络信息部暂设置5个岗位:部长1名;综合岗1名;信息资源岗1名;发展规划岗1名;网络工程岗1名。以后将随着工作需要增减岗位及人员。 二、网络信息部职能职责 (一)承担公司内部及物流园区的信息化建设工作。贯彻执行国家、省、市有关信息化工作的法律、法规、政策。拟订信息化发展的政策和措施,并组织实施。 (二)拟订公司内部以及物流园区信息化发展规划,编制信息化建设中长期规划、年度计划,并组织实施和监督、检查。指导公司各部门和入园企业制定信息化发展规划及实施计划。 (三)负责公司投资信息化建设项目的统筹规划、项目审核、监督管理和验收评价工作。负责公司重大信息化建设工程项目的规划、方案审核。 (四)会同相关企业、组织、机构负责物流园区信息基础设施建设的规划和管理工作。组织和管理物流园区信息化基础设施建设。负责物流园区涉及信息化建设的重点基础设施项目的统筹规划、组织实施工作。制定物流园区信息化管线工程和物流园视频图象信息系统的规划和建设方案。 (五)负责公司网站、办公系统、物流园门户网站等信息系统以及物流园区的仓储、运输、电子交易信息系统的建设和运行维护工作,指导推广入园企业使用物流园区各种公

共信息系统平台。 (六)拟订公司信息资源开发利用规划,建立公司信息资源共享机制。负责物流园区公共服务领域和信息资源开发利用工作的统筹规划、组织和指导工作。 (七)负责信息安全保障体系建设的统筹规划管理工作。负责网络平台信息安全工作的组织、宣传指导和督促检查工作。负责公司及物流园区计算机网络和信息安全应急管理日常工作。会同有关部门组织信息安全防御体系建设工作。 (八)负责公司信息化工作的对外合作和交流工作。指导信息化宣传、普及、教育和信息化专业人才培训、引进等工作。 (九)承办公司交办的其他事项。 三、网络信息部岗位职责 部长:主持网络信息部全面工作。负责信息化建设中的目标和方案决策,信息化建设中的方向研究; 综合岗:负责网络信息部的文电、会务、机要、档案、信息、安全、保密、信息公开、督查督办、目标管理和绩效考核等工作;负责网络信息部后勤保障工作;负责联系外界信息化工作机构;负责对外合作和交流;指导公司信息化宣传、普及、教育和信息化专业人才培训、引进等工作。 信息资源岗:负责组织、实施和管理公司内部和物流园区的信息资源的开发、利用;促进公司部门和入园企业可公开信息资源共享和动态更新,并提供网上服务使用;负责公司网站、办公系统、物流园门户网站以及物流园区的仓储、运

信息技术部岗位设置及岗位职责

信息技术部岗位设置及岗位职责 【岗位名称】部主任 【任职条件】 (1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2)具有系统的计算机专业、图书情报专业知识,具有较高的外语水平。 (3)具有较强的管理才能,具有较高的数字化图书馆建设理论水平和实践能力。 (4)具有良好的职业道德和沟通技能;开拓进取,勇于创新。 【岗位职责】 (1)负责本部门人员的管理及各项工作的有效运作。(0.4) (2)配合馆领导制订图书馆数字化建设规划,负责图书馆数字化建设的实施工作。(0.2)(3)负责组织对全馆各部门的技术支持,积极协作各业务部门熟练掌握和利用图书馆自动化管理系统。(0.2) (4)负责做好与学校网络中心、校园卡中心等相关部门的联系与协调工作。(0.1) (5)负责组织本部门的值班及防火、防盗等工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。 (0.1) 【聘期目标】 (1)完成上述岗位职责。 (2)完成2个以上的馆级业务项目建设,或1个校级以上项目建设。 (3)在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。

【岗位名称】主任助理 【任职条件】 (1)具有大学本科以上学历或中级以上职称。 (2)具有较强的计算机专业或图书情报专业知识,较高的外语水平。 (3)具有较强的系统管理能力;熟悉web架构,精通java语言及相关web开发工具;精通数据库管理。 (4)具有较好的组织、协调能力、良好的职业道德及协作精神;工作责任心强;服从部门全局工作安排。 【岗位职责及要求】 (1)协助部主任,协调部门同事,完成本部门各项日常工作,完成数字化图书馆的建设规划与实施工作。(0.3) (2)负责本馆UNIX/LINUX系列服务器的管理及ORACLE数据库系统的管理工作。 (0.3) (3)负责图书馆门户的开发、管理工作。(0.2) (4)负责本馆各类新系统的规划、开发、部署与管理工作,及时追踪各类信息服务新技术的发展,对部门工作提出建设性意见与建议。(0.1) (5)承担本部门值班工作,做好防火、防盗等安全工作,做好相关技术咨询工作,完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.1) 【聘期目标】 (1)完成上述岗位职责。 (2)参与1个以上的馆级以上业务项目建设。 (3)在本专业刊物上公开发表2篇以上论文。

企业网络信息部岗位职责、制度和表单汇编【含2份制度+5份表格】

企业网络信息部岗位职责、制度 和表单汇编

第一节网络信息管理岗位职责 一、网络主管岗位职责 网络主管的主要职责是协助部门经理编制企业网络信息管理制度,组织协调企业网站程序的设计、网页制作、网站信息的收集、加工和编辑,以及企业网络的维护和安全检查工作,保证企业网络的良好运行及网络信息的安全。其具体职责如图8-1所示。 图8-1 网络主管岗位职责 二、网络专员岗位职责 网络专员的主要职责是在网络主管的领导下,负责网站和设施设备的维护、管理和故障排除等日常管理工作,保证网络运行通畅。其具体职责如图8-2所示。

图8-2 网络专员岗位职责 第二节网络信息管理制度 一、计算机管理制度 计算机管理制度 第1章总则 第1条为保证公司内计算机软硬件的安全与正常运行,保证员工顺利进行工作,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司内所有使用计算机的部门。 第2章职责 第3条网络中心是公司电脑软、硬件专责归口管理机构,其职责如下。 (1)负责计算机软件的引进,硬件购置的申请立项,并负责引进、购置的全过程。 (2)负责组织计算机软硬件的测试、鉴定工作。 (3)负责全公司计算机网络、软件、硬件维护和管理。 第4条使用部门职责。 (1)负责本部门计算机设备的保管和日常表面清洁。 (2)注意计算机程序、资料、数据的保密。 (3)注意计算机设备在使用时的通风散热。

第3章计算机的购置、维护与报废 第5条凡购置的计算机,应在充分调研的基础上,由使用部门提出书面申请,说明购置原因,经部门经理签字确认后方可报至网络中心。 第6条网络中心负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。 第7条公司计算机软、硬件及相关服务的供应商由网络中心进行挑选。公司所有软、硬件及相关通讯线路的安装和连接由网络中心监督实施。 第8条计算机设备到货后,由网络中心开箱检验,并进行全面测试,测试结果记录于计算机设备登记卡。如发现损坏或与原有性能不符的情况,应由网络中心与供货方交涉处理。 第9条计算机设备验收后,交由使用部门保管使用,网络中心负责登记、移交,并履行签字手续。 第10条网络中心根据档案保管要求保管计算机软、硬件设备的原始资料,包括光盘、说明书及保修卡、许可证协议等。使用者必需的操作手册由使用者长借、保管。 第11条计算机设备发生故障时,应先由网络中心派员检查,必要时请供应商上门维修。网络中心应对每台设备的维修情况、零件更换等进行登记,记录在电脑设备登记卡上。 第12条对损坏无法继续使用的电脑设备或技术性能无法满足使用部门要求的设备,由使用部门提出报废申请,填写《固定资产报废明细表》,交网络中心进行鉴定,并将鉴定结果记录在《固定资产报废明细表》中,报人事行政部经理批准。报废后的计算机设备应由设备负责人到财务备案,以注销固定资产。 第4章计算机的软件管理 第13条凡购买的软件和自编的软件,均应列入电脑软件清单,并做备份。通用的软件由网络中心负责保管,各部门自用软件由该部门负责保管。系统软件和通用软件的使用权限由网络中心统一管理。 第14条当需要引进软件时,由申请部门填写申请报告,并经申请部门经理签署意见后送交网络中心,经网络主管签署意见,再由人事行政部经理审批后方可购买。 第15条各使用部门需使用的软件必须经网络中心核准后,由网络中心安装并记录在各部门软件使用清单,不允许相关使用人员私自安装、使用其他软件。 第16条需更换软件时,由使用者直接向网络中心提出,由网络专员更换。网络专员应遵循以下操作,同时记录新程序的功能、更换日期、旧版软件备份位置和经手人。 (1)把旧版软件备份。

信息部部门岗位职责及岗位描述

信息部经理岗位职责及岗位描述 一、岗位职责 1、负责管辖范围内各系统日常巡视检查工作。 2、负责员工的工作安排和人员调配。 3、制定部门各系统的维修保养计划、并组织实施。 4、检查部门内各系统日常工作交接记录、并跟进相关工作。 5、负责对部门各系统设备、设施、故障及系统相关故障排除,维修和处理工作。 6、负责检查、培训、指导下属工作,对出现的问题及时做出处理及更正。 7、管辖范围内各系统的分布、运行情况存在的问题、找出具体建议和方案。 8、制定日常工作流程、并填写或指导下属填写日常巡查记录、维修保养记录。 9、负责提高部门员工的工作技能、业务水平、指导共实际岗位操作。 10、负责部门所有物资、材料耗用、工具及钥匙的管理。 11、完成公司及项目领导交办的其他工作任务。 二、岗位描述: 1、查阅值班室每日管理日志,了解材料消耗情况。对管理日志中出现的情况和问题提出解决问题的办法,并立即安排实施。特别是未完成的问题要查明原因,立即处理。 2、查阅部门管理日志报表,了解各班组运行和维修情况。 页脚内容1

3、了解员工出勤情况。 4、安排当天各班组的具体工作任务。 5、巡查机房、音控室等各处设施设备,了解设备运行情况。 6、检查日维修及计划维护保养工作的落实及进度情况。 7、检查员工对客、对一线服务的规范、质量情况。 8、安排完成总经理室交待的其他临时任务。 9、了解当天维修及报修的反馈情况。 10、参加每周一的酒店周例会,并汇报本周工作情况和下周工作计划。 11、按周例会要求,确定完善每周工作计划。 12、每周一次召开部门全体员工工作例会,传达总经理室的指令,布置部门本周的工作任务,评估各班组的工作情况。 13、随时接受总经理室下达的工作指令,并组织调度实施。 14、处理有关单位的协作事务。 15、对于酒店的重大接待任务和重要活动,要亲自组织调度,安排人员值班,保证万无一失。 16、检查一周工作落实情况,汇总分析能源消耗、材料消耗、日常维修、计划维修以及各种设备的运行状况,发现问题,提出整改意见。 17、总结一周服务质量的落实情况,制定相关的整改措施。 18、注意员工的思想状况,及时为员工排忧解难。 页脚内容2

信息部组织架构与岗位职责[1]

信息部组织架构与岗位职责 一、部门组织架构 为规范信息技术管理,提高信息资源的运作成效,根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。 信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。 部门架构如下图: 二、部门职责 1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合,建立适合公司发展的信息化管理平台。 2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理,IT项目的立项、评估、实施与执行。 3、负责IT基础设施管理:负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作,数据中心的建设与维护。 页脚内容1

4、负责IT信息系统管理:负责ERP\CRM\PDM\HRM\OA等信息系统的项目规划、优化与管理;项目的系统架构分析与技术实现,数据库的开发、管理与备份工作,同时负责系统的培训指导工作。 5、负责IT资产管理:负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。 6、负责IT服务管理:推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护;参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整;负责各类业务数据的收集(包含录入、编辑、修改)、汇总、并提供分析;负责公司各终端用户的操作系统安装、配置(计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等,设备的故障检测与维护记录、技术培训等) 7、负责IT安全管理:负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配;信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等)。 三、岗位职责与人员编制 1、部门经理岗位职责 负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作; 负责对各业务部门提供有效的信息技术服务,为公司决策提供信息保障,降低信息项目风险; 负责公司信息项目管理,包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等;协调项目资源,确保符合业务需求; 负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化; 页脚内容2

信息部总监岗位职责(共7篇)

篇一:信息部岗位职责 一.信息部文员岗位职责 信息部文员:刘银萍 1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案。 2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。 说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料, 也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文 件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档, 注意要条理清晰,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理。注意资料的保密性,不可随便 让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋。及时放入档案室。 3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务。 新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续。 4.在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与 电子档案同步、完整,借阅档案的归档。 5.保持档案室环境整洁和整齐,室内要经常打扫,文件柜要定期擦试。 6.严格遵守执行档案室各项制度,认真细致地做好档案相关工作,充分发挥公司电子档案资 料的作用。 7.完成公司领导和办公室领导交办的其它任务。 8.档案室文员日常工作忙碌时可由主管协助。 岗位要求:高中及以上学历,熟悉操作office软件,有较强条理性。 二.各部门兼职档案员岗位职责 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均指定兼职档案员,负责管理本部门的文件材料, 并保持相对稳定。人员变动应及时通知信息部。 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,并向档案室提交。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料 登记手续。 4.严格遵守档案室各项制度。 三.信息部网管助手岗位职责 信息部网管助手:董仕骏 1 网管为网络安全运行的归口部门,负责计算机网络系统的日常维护和管理 2 负责系统软硬件的调研、采购、安装、升级、保管、维护等工作 3 负责软件有效版本的管理 4 负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份 5 internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理

信息部职责说明书--【岗位说明书编写指南及应用】

实 用 文 档 1 部门名称: 信息部 制订者: 版本号: 隶属部门: 审核者: 生效日期: 一级职能 二级职能 硬件管理 网络系统的设计、安装、调试、分配,确保网络安全、稳定的运行。 计算机、服务器、机房设备及电话等弱电设备的管理、维护,为员工提供可靠、高效的工具。 软件管理 邮件、腾讯通等各系统安装、调试、维护,终端设备系统安装、维护、安全防范,确保内部沟通的及时、畅 通。 制定信息系统安全及灾难恢复的政策和程序,发展并维系全公司范围内灾难恢复功能的工作规划与计划,确保灾难恢复的及时性和有效性。 数据管理 制定数据安全机制,包括系统和软件安全机制、数据备份机制、数据应急预案机制,保证数据安全性,有效性。 负责数据分析,完成专项分析报告,为业务部门提供数据支持。 建立数据分析标准体系与模型,测算各项业绩数据及趋势;参与并指导系统开发中的数据挖掘模型,并对模型进行优化。 信息数据的采集与分析,并与相关业务部门一起制定信息采集标准。 监督信息系统内的数据异常情况,并及时反馈给相关部门及主管人员,协助处理,提高数据准确性、及时性。 应用及培训 全国各店或办事处、加盟代理信息系统技术咨询及培训,并提供相应的解决方案,以确保外埠数据一应包含 在公司数据监控范围内。 参与公司各应用系统流程的制定与优化,并负责宣导、培训和实施,提高系统使用效率,提高信息化水平。 规划与开发 参与公司整体战略制定,并根据公司整体战略发展,协助、指导并维护信息部系统战略与操作规划,确保信息部发展规划与业务计划符合企业目前的发展需求,以支持企业业务目标的实现。 制定系统的采购、安装、使用等环节的政策及管理制度,对信息系统的评估、选型、安装、维护提出指导性 建议,并参与所有信息部采购合同的决策,确保信息系统建设的规范性 组织开发并维护企业信息系统的架构,确定数据交换、沟通、软件、信息系统内部连接等业务的标准与准则。 设备采购 计算机设备及系统的采购、报废鉴定,制定相应的流程及管理制度,确保设备采购的合理及充分使用。

企业it信息部职责(各个员工工作分配)

企业IT信息部职责 总职责:IT信息部负责大方公司信息化建设及指导下属公司信息化建设。不断促进企业信息系统的高效率,安全性,延展性 具体职责: 一. 二.负责研究,引进,与规划 1. 2.严格按照公司制度,公司发展方向,公司文化内涵制定IT 规划及相关制度; 3. 4.负责研究IT信息新技术,主流技术的发展,服务于公司信 息化的各项业务;

5. 6.负责规划公司信息化中长期信息系统的建设; 7. 8.负责公司信息安全操作规范及公司信息保密规划; 9. 10.主动及时深入各个子公司了解业务变化,修改公司自主开 发的OA,CRM系统的升级及优化; 11. 12.负责公司IT硬件设备选型与购买。 三. 四.负责信息系统实施 1. 2.负责公司OA,CRM系统规划实施,软件的维护修改; 3. 4.负责公司购入软件系统实施,与数据管理,权限分配; 5. 6.负责公司购入硬件系统的安装,调试与维护; 7. 8.负责公司网络系统的规划,实施与维护管理。 五. 六.负责信息系统的管理与培训 1.

2.制定公司与信息系统相关的系统规划,实施和维护管理的 文件制度,包括公司电脑管理相关制度等; 3. 4.建立和维护公司电脑硬件设备的台账及调配记录; 5. 6.建立和维护公司电脑系统软件,应用软件,网络设备等相 关技术文档资料; 7. 8.负责保障公司网络的正常运行和数据的安全; 9. 10.定期维护各个软件系统的数据,做好数据备份与数据清理 工作; 11. 12.负责公司入职离职员工的IT信息分配与删除以及电脑设 备的分配与回收; 13. 14.组织IT专题相关的培训,提高公司员工使用电脑的水平。七. 八.负责完成公司上级交给的其他任务

信息部部长岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称部长标准编号 所属部门信息部职等职级七级 直接上级职位行政中心直接下属职位部门内成员晋升方向信息总监轮转岗位管理类岗位 二、岗位概要 负责规划集团的信息体系建设、信息系统组建、日常信息系统维护等工作,确保集团经营活动的正常进行。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.建立健全信息化管理制度和工作流程,并监督执 行。 2.负责制定信息化发展规划和年度工作计划,并组织 实施。 3.根据集团公司发展需要及各单位需求,及时导入匹 配的信息化系统,配备相应的软、硬件设施,加 快集团的信息化建设步伐。 4.负责管理公司计算机系统,确保其合理、有效、安 全运行。 5.负责集团网络系统及设备的日常维护和管理,不 断更新和完善网站信息。 6.负责通讯系统及设备的日常维护和管理。 7.负责集团公司数据标准化、信息安全运行系统的建 立,并监督运行。 8.配合相关部门、子公司改进和优化信息化流程; 9.负责开展信息化培训工作,指导员工熟练使用网 络、信息和通讯设备,全面提升全员的计算机操作水平。组1.对集团的信息化建 设有建议权; 2.对计算机终端使用 人员有监督权,对网 络设备、通讯设备、 维修配件的申购有 建议权; 3.对下属人员有招聘、 任免、调配、奖惩的 建议权; 4.对所属下级工作有 监督、检查权和考核 审批权。

织制定本部门工作制度,规范工作流程,监督落实情况。 10.负责对本部门人员进行目标管理和业绩考核。 11.负责编制本部门费用预算和集团信息化专项费用 预算,并控制使用。 12.完成上级交办的其他工作任务。 KPI指标 1、内部客户投诉次数; 2、工作计划完成率; 3、网络运行安全性。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班 工作环境描述办公室 危险性描述危险系数低 使用工具设备电话、网络设备、电脑、空调五、工作沟通 类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容 组织内部沟通 总裁办主任经常重要工作汇报 各子公司/职能部 门负责人 经常重要工作配合、服务与支持集团各部门员工经常重要工作配合、服务与支持 组织外部沟通 政府有关部门经常普通工作交流与支持信息机构等合作 单位 经常重要业务合作 六、任职资格 项目必备条件 教育培训背景 学历本科 其他计算机相关专业 培训经历目标与绩效管理、高效执行力等培训。 工作经验要求工作经验 7年以上工作经验,3年以上信息管理工作经验,2年以上大中型 企业部门管理工作经验。

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