会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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会议室管理制度(优秀10篇) 会议室管理制度篇一 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。 一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。 二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。 三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。 四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。 五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。 六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。 七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。 会议室管理制度篇二 会议室规范简章 1、目的 为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。 2、范围：鹤壁天海所有会议资源 3、关键角色及应负责任 序号角色应负责任 1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用； 2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总； 3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。 1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况 2、清洁工负责清扫时间会议室开关门； 3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。 1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理） 2、对部门内部会议时间进行建议与控制； 3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导； 4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。 1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人 2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；
会议室使用管理规定 第一章总则 第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。 第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。 第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。 第四条会议室的使用主要遵循以下原则： 1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。 2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。 3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。 第二章会议室的预约 第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。 第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。 第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。 第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议 > 部门级别的会议 > 个人级别的会议。
第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。 第三章会议室的管理 第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。 第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。 第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。 第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。 第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。 第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。 第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。 第四章会议室的维护 第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。 第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。
会议室使用制度 会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由人事行政部负责管理。 3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。 4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。 4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。 5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。 8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。 ____有限公司 ____年____月____日 会议室使用制度（二） 第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。 第二条会议室使用规则 （一）会议室由学校办公室负责管理。 （二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。 （三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。 （四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。 （五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
会议室使用管理规定 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定（二） 一、总则 第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定 二、适用范围 集团各部门、各子公司。 三、职责 第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。具体配置如下： 第一会议室：二层。长桌。可容纳____人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
会议室使用管理制度 2023会议室使用管理制度（篇1） 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。 第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行
协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人， 立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。 2023会议室使用管理制度（篇2） 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
会议室的管理规章制度(7篇) 会议室的管理规章制度（篇1） 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。 一.使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先 全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫; 二. 日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分; 二.会议室值日表： 三、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 __ 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。人力资源部 会议室的管理规章制度（篇2） 一、制订目的： 为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。 二、适用范围： 本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。 三、权责： 1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○ 2会后会议室整理、清洁检查和维护。○ 2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。 3. 各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 1会议室的及时申请; ○ 2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护; ○ 3会后“5S”工作。○ 四、具体流程： 1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。 1申请时间：○ A.正常情况下均需提前4小时申请; B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;
会议室管理规章制度 会议室管理规章制度（通用10篇） 用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。以下是小编为大家整理的会议室管理规章制度（通用10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 会议室管理规章制度篇1 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 会议室管理规章制度篇2 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关
会议室使用管理规定 会议室使用管理规定 为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定： 1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。 2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。如需使用多天，请提前注明。 3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。 4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。 5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。超过人数的会议需更换更大的会议室。 6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。 7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。使用后请及时关闭设备，并妥
善保管。 8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。如有损坏或遗失的物品，请及时报告。 9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。 10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时 取消预定。违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。 11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转 借他人使用，如有需要，请重新提交申请。 12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时 与管理员沟通，以便进行协调安排。 以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。若违反规定将会受到相应的处理。感谢大家的支持和合作！
会议室使用管理制度 第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会 议室。它山之石可以攻玉，下面本文库店铺为您精心整理了5篇 《会议室使用管理制度》，可以帮忙到您，就是本文库店铺我最大 的乐趣哦。 会议室使用须知篇一 1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予 以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并 将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得 穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。 9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话 处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能； 除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各 项功能。 10、进入会议室的。人员应自发听从现场工作人员的管理，布 置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。 会议室使用须知篇二 1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨， 不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。 2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统 一布置。实在布置请见会议室外信息公告。 3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。 4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿 高声喧哗影响他人。 5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有 色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
会议室管理制度6篇 会议室管理制度1 1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。 3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。 4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。 5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。 6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。 会议室管理制度2 1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请
示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，
会议室使用管理办法 会议室使用管理办法 一、总则 为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利 进行，制定本会议室使用管理办法。 二、会议室的分类及标准 ⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会 议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。 ⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设 备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。 三、会议室的预订 ⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行 确认。 ⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人 数等相关信息。 ⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间 较早的部门。 四、会议室的使用规定
⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。 ⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发 现问题及时上报，并记录维修情况。 ⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议 室的卫生环境。 五、会议室的设备维护与管理 ⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及 时维修。 ⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完 毕后关闭设备电源。 ⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备， 并进行维修或补充。 六、违规行为的处理 ⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相 关规定进行纪律处分。 ⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使 用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。 附件： ⒈会议室使用申请表 ⒉会议室设备清单 ⒊会议室使用记录表 法律名词及注释： ⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
会议室使用管理制度十篇 会议室使用管理制度篇1 一、目的 为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二、定义 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。四、会议室使用规定 1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理; 2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用; 3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之 间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; 4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议; 5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配; 6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿; 8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助; 10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离 开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序 1.申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况; 3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出支配，并在《会议室使用登记表》上做记录; 4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员支配会务工作。 3.交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调; 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。 4.会议室使用流程示意图 威海宝威教育机构 二〇xx年一月二十八日
会议室管理制度 会议室管理制度（精选10篇） 会议室管理制度篇1 为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。 1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。 2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。 3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。 4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。 5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。 6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。 8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。 留意：会议支配请避开以下固定会议时间段 1、公司周例会每周一10:00-12:00 2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00 会议室管理制度篇2 一、制定目的 为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。 二、适用范围 不制度使用于公司会议室的管理和使用。 三、权责 1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。 ① 会议室使用接收、审核及相关协调工作; ② 会议室物资预备 ③ 会后会议室整理 2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。④ 会议室的准时申请(在前一天17:00前);
会议室管理制度机关会议室管理制度通用10篇 （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
会议室管理制度十条 会议室是企业内部沟通与交流的重要场所，合理的会议室管理制度能 够提高会议效率，保证会议的顺利进行。下面是优秀的会议室管理制度十条： 一、会议室预约制度 1.所有使用会议室的人员都必须提前预约，以确保会议室的充分利用率。 2.预约会议室需要提供会议主题、预计会议时间以及参会人员名单。 3.预约会议室应提前至少一天，并及时更新或取消预约信息。 二、会议室占用时间限制 1.每个会议室的使用时间应根据其大小和需求进行限制，避免浪费和 占用过久。 2.在使用会议室时，应尽量保持会议的紧凑性和高效性，避免无关讨 论和拖延时间。 三、会议室设备使用规范 1.使用会议室设备前，应仔细了解设备的使用方法和操作流程。 2.使用完毕后，应及时关闭设备并进行简单的清理，保持会议室整洁。 四、会议室秩序维护 1.在会议室内应保持安静，不得大声喧哗或进行无关讨论。 2.所有人员应尊重会议主持人的权威，按规定秩序参会。
五、会议室使用费用收取 1.对于外部人员或其他部门使用会议室，应根据实际使用情况收取费用。 2.使用费用应在预约成功后提前支付，或按月结算。 六、会议室维护责任 1.所有使用会议室的人员都有责任维护会议室的设备、环境和秩序。 2.发现设备故障或其他问题应及时报修或反馈给相关人员。 七、会议室后勤支持 1.会议室管理人员应提供必要的后勤支持，包括提供会议室布置、茶水、文具等服务。 2.后勤支持应与会议时间相匹配，确保会议的顺利进行。 八、会议室使用纪律 1.会议室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾。 2.使用会议室的人员应遵守企业相关纪律和保密规定，不得泄露机密信息。 九、会议室安全事项 1.会议室内应安装适当的安全设施，如消防设备和应急照明。 2.使用会议室的人员应熟悉逃生路线和应急处理方法。 十、会议室使用监督
会议室管理制度 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 第二篇：行政会议室管理制度行政会议室管理制度 一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。 二、会议室设备、用品，原则上概不外借。 三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。 四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。 五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办___活动等。 六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。 七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。 八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。 九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。 十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
高村乡第一小学 ___年___月 第三篇：视频会议室管理制度视频会议室管理制度 1范围 本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。 2具体要求 。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。 2.2使用视频会议室需提前通知总办，由总办负责统筹安排，并提前通知会议室做好技术动力保障，会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作，工作人员要对会务工作熟悉，对会场设备熟悉，对视频会议的常规操作熟悉，通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。 2.3会议期间，参会人员必须关闭移动电话和小灵通，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。 2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。 2.5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备，控制室温度应保持在18℃～25℃，相对湿度应保持在___％～___％。应保持清洁、整齐，切实做到设备无尘，排列正规，布线整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。 2.8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。 第四篇：酒店会议室管理制度酒店会议室管理制度
会议室管理办法（精选15篇） 会议室管理办法篇1 会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 日常管理规定 第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。 第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。 第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。 第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。 日常使用要求 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。 第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。 附则 第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。 行政人事部 20xx年8月17日 会议室管理办法篇2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。 5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备
《会议室管理制度》 会议室管理制度（一）： 会议室使用管理制度 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室. 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排.临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记.各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。（能够网上传送电子申请表，也可在192.168。0。 252/djgl/zyjs/index。asp申请、查看） 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施,持续会议室清洁.用后应及时整理：检查安全(电源）,关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生,禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源,个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修，确保其他会议的准时进行.安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用.
会议室使用管理办法 第一章总则 第一条为了规范会议室的使用、提高工作效率和公司形象，制定本办法。 第二条本办法适用于公司内所有会议室的使用。 第三条会议室使用管理分为长期使用和临时使用两类。 第四条会议室的使用需提前预约，并按照预约使用时间使用。 第五条未经预约或者预约后未正式使用会议室，不得擅自占用。 第六条会议室使用不得违反公司规章制度，不得干扰他人正常工作。 第七条会议室的设备、设施等要保持良好的状态，如有损坏需及时报修。 第二章长期使用管理 第八条长期使用指会议室的请求持续在一个月以上，需通过公司相关 部门进行申请。 第九条长期使用会议室的申请需提供使用的具体时间、用途、人数等 相关信息。 第十条长期使用会议室的申请需提前一个月进行，经批准后方可使用。 第十一条长期使用的会议室需定期检查，如有变更需重新申请。 第十二条长期使用的会议室不能超出使用时间，如需延长需提前申请。 第三章临时使用管理
第十三条临时使用指会议室的使用需在一个月以内，不需要提前申请。 第十四条临时使用会议室需寻找空余时间进行使用。 第十五条临时使用会议室的时间不得超过两小时。 第十六条临时使用会议室需提前清楚自己的用途，并保持会议室的整洁。 第四章使用注意事项 第十七条开会前需提前检查会议室的设备是否完好。 第十八条使用会议室的人员需按时到达，提前布置好场景。 第十九条使用会议室需尽量避免使用外部设备，如需使用需提前申请。 第二十条使用会议室时需控制声音，避免影响他人。 第二十一条使用会议室时需尽量保持整洁，不得擅自移动会议室内的 物品。 第二十二条使用会议室结束后，需及时关闭灯光、电源等设备。 第五章违规处理 第二十三条如发现违反本办法的行为，相关部门有权向会议室使用人 进行警告、罚款等处罚。 第二十四条对于情节严重的违规行为，相关部门有权进行停用会议室 的处理。 第二十五条对于损坏会议室设备、设施的行为，责任人需按照实际损 失进行赔偿。