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幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定
幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

幼儿园档案管理制度

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。

五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。

参考资料:

附录1:

标准化幼儿园档案资料(细目及排序)

A:领导管理(暂定7盒A1-A8)

A1上级来文

A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)

A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等)

A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等)

A5园领导听课记录\常规检查记录

A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料

A7获奖荣誉册(集体个人)

B 规章制度(暂定4盒)

B1岗位责任制度(县统一下发)

①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责

③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责

⑤幼儿园炊事人员职责

B2 卫生保健制度(县统一下发)

①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度

③幼儿安全制度④幼儿防病制度

⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度

B3教学教研制度 [结合本乡镇(园)实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度

③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度

B4园务管理制度

①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度

③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度

⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度

⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度

C 卫生保健(暂定9盒)

C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件)

C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)

C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)

C4幼儿出勤登记

C5幼儿传染病登记

C6幼儿晨午检登记

C8消毒记录

C9幼儿事故登记(无责任事故发生,一般发生率低于名)

D教学教研(暂定13盒)

D1学期工作计划、总结

D2各年龄班月工作计划、小结

D3各年龄班周(日)活动安排(每周向家长公开)

D4教科研工作计划、总结

D5教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)

D6教学开放日活动计划总结

D7幼儿区域活动(计划安排、记录及相关资料等)

D8教学教研活动记录、资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料)D9教学教研荣誉册(指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件)

D10教师优秀教学论文

D11教师优秀教学随笔、个案分析

D12教师优秀教案

D13外地教学经验材料

E 教师成长档案(每个人一盒)

①教师基本情况登记表(成品表下发,每三年登记一次)

②毕业证书复印件(初始学历、最高学历)

③教师资格证书复印件

④专业技术职务资格证书、聘任证书复印件

⑤教师业务档案

⑥各种奖励证书复印件

⑦发表论文或获奖论文复印件

⑧教科研立项课题资料

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 4、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 5、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。 7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。 8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载 1、制定幼儿园学期计划 2、小、中班召开本学期家长会 3、来园签订大门改建、土地置换协议 4、来园指导教师说课活动 5、开展健康领域观摩课活动 6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》 7、对我园进行年检工作初步检查和指导 8、来园进行年检工作 9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛 10、大班召开本学期家长会 11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动 12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检 13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估 14、幼儿园组织召开全园家长会 15、幼儿园大班健康领域观摩课活动 16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作 17、幼儿园中班健康领域观摩课活动 18、来园检查门口安全管理工作 19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动 20、健康领域观摩课活动

幼儿园档案和信息管理制度

幼儿园档案和信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理, 档案资料主要包括: 1. 上级文件类; 2. 各项工作计划; 3. 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4. 各项工作检查记录; 5. 各种会议记录; 6. 各种学习材料; 7. 各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况, 能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度 1. 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2. 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3. 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4. 资料室及时将各 类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管 好。 六、归档制度 1. 资料室及时做好归档工作, 不遗失,不损坏。 2. 严格执行档案查阅制度, 除园长外一律不外借, 如特殊情况, 有关人员须得到园长批准方可查阅, 阅后要及时归还。 3. 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1. 凡查阅档案须做好登记手续, 查阅后直接面交保管人员。 2. 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅, 不得带出, 本园档案仅供本园使用, 如外单位需查阅, 须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案管理制度篇一 1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。 3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。 4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。 5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保

档案完整、安全。 幼儿园档案管理制度篇二 1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作,工作人员要 积极主动配合,收集、整理好各种早教资料,按类立卷归档。 2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作,防止人为的散失、泄密和缺损,确保早教档案材料的完整安全。 3、收文有登记,发文有留底,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。 4、文件登记后及时送领导审批,根据领导批办意见及时转送有关部门,人员 办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。 5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办,已办的文件由经办人签上办理结果和姓名,回收后予以注销。

6、做好四个平时,平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。 7、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。 幼儿园档案管理制度篇三 1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度 2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续 3. 查阅有关档案应在档案室内,外借档案需要经过领导批准,并办好相关的手续 4. 档案是要有保护措施,做到防火,防水,防鼠,防潮,防虫,防尘,定期检查保管状况,发现问题应该及时处理。 5. 档案室内严禁烟火,严谨带入易燃物品,并应配有消防装备。

幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。 参考资料: 附录1: 标准化幼儿园档案资料(细目及排序) A:领导管理(暂定7盒A1-A8) A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标)

A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等) A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等) A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册(集体个人) B 规章制度(暂定4盒) B1岗位责任制度(县统一下发) ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度(县统一下发) ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度 [结合本乡镇(园)实际制定]

①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健(暂定9盒) C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件) C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次) C4幼儿出勤登记 C5幼儿传染病登记

幼儿园档案管理人员工作计划

幼儿园档案管理目录 一、园务管理 1、组织机构。 2、制度汇编 (职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。 3、全园规划:办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他(会议记录等)。 二、保教管理 (一)管理工作 1、保教工作计划、总结。 2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。 4、教育教学活动检查记录表。 5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。 6、各班交接班记录表。 7、教师日常工作量化考核表。 8、家长问卷调查表(全园发放的)。 9、幼儿园各类保教人员岗位职责。 10、幼儿入园情况登记表。 11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。 12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。 (二)教育工作 1、保教工作计划、总结。 2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。 3、幼儿素质测查纪录表。 4、幼儿园教科研课题有关资料。 5、幼儿园教研活动记录表。 (三)保育工作 1、班级紫外线消毒记录表。 2、班级被褥洗涤晾晒记录表。 3、幼儿园晨检记录表。 4、幼儿营养膳食计算表。 5、幼儿体检记录表。 (四)教工档案 1、教师业务档案。 2、教师考勤表。 3、教师基本情况登记表和统计表。 4、教师论文和经验材料。

最新幼儿园档案和信息安全管理制度

最新幼儿园档案和信息安全管理制度 为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特设置专人负责档案管理 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度

1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度

幼儿园档案和信息管理制度

***幼儿园档案和信息管理制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度: 一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的作用。 二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为己有。 三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。 四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。 五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。 六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、匀划、涂改、折页污损等现象发生。 七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。 九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。 十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度 档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。 2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。 3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。 5. 凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。 业务档案管理制度 1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。 2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3. 教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4. 教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5.借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。 资料借阅制度 1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信,经园长批准后方可查阅,案卷一律不得带走。 2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续,未经允许不得抄录、复制、或拍照。 3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料,借阅人必须保持档案的整洁与完整,不得转借与遗失。 4. 档案员有责任认真检查归还档案,了解借阅情况与利用效果;借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。 5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行,特殊情况需借出档案室,可办理有关借阅手续,借阅时间不得超过一周。 6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周,特殊情况须经主管领导批准,办理续借手续。 电教器材管理制度 1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班,由班长负责管理,查验完好无损后方可使用, 期末检查,如有损坏及时修理。

幼儿园档案管理员岗位职责

城后马幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制 1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 本文档部分内容来源于网络,如有内容侵权请告知删除,感谢您的配合!

幼儿园档案管理制度范本5篇【最新版】

幼儿园档案管理制度范本5篇 幼儿园档案管理制度1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收

幼儿园档案管理资料全套1

幼儿园档案管理资料全套 1.场地园舍 1.各班活动室、寝室、卫生间面积统计表.doc 2.各学科功能室配置情况统计表.doc 3.户外活动场地一览表.doc 4.环境、园舍建筑情况一览表.doc 5.行政办公、医疗保健室、厨房及其他生活辅助用房面积统计表.doc 6.幼儿园厨房平面图.doc 7.幼儿园平面图.doc 8.幼儿园生均占地及绿化面积统计表.doc 9.幼儿园整体布局和园舍规划设计方案.doc 10.园舍、场地及设备.doc 11.专用活动室面积统计表.doc 2.办园条件 幼儿园基本情况统计表 3表.doc 幼儿园基本情况登记表.doc 图书情况表.doc 幼儿园办园规模.doc 幼儿园各项管理制度一览表.doc 幼儿园基本情况及办学条件统计表.doc

幼儿园干部队伍情况统计表.doc 教职工情况表.doc 教职工队伍情况一览表.doc 活动、行政、生活用房情况表.doc 软件资料情况表.doc 音像资料情况表.doc 领导班子情况表.doc 3.办园方向 办园指导思想.doc 办园理念和目标.doc 双语幼儿园办园目标与规划.doc 幼儿园三年发展目标.doc 幼儿园教育目标与内容要求.doc **省幼儿园教育指南(试行).doc **市学前教育管理暂行办法.doc 4.办园规模 1.幼儿园平均班额统计表.doc 2.班级人数统计表.doc 3.成都规范幼儿园班额.doc

4.**市幼儿园班额规定.doc 5.平均班额统计表.doc 6.班级幼儿情况统计表.doc 7.保险幼儿花名册.xls 8.各班幼儿花名册.xls 9.新生入学花名册.xls 10.幼儿花名册 2表.xls 5.办园理念 办园核心理念标语.doc 办园理念宗旨标语.doc 办园理念的几点思考.doc 如何建立特的办园理念.doc 幼儿园办园理念诠释.doc 幼儿园办学理念3个.doc 6.办园特色 1.幼儿园特色建设规划.doc 2.幼儿园特色建设范例.doc 3.幼儿园如何形成办园特色.doc 4.幼儿园的特色定位.doc

幼儿园档案管理制度5篇

幼儿园档案管理制度5篇档案是幼儿园档案的重要组成部分,对于促进幼儿园安 全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管 理制度条例,欢迎参阅。 幼儿园档案管理制度 1 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 2、各项工作计划; 3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫 生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管 理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 10、各班工作总结及园务总结; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请

宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 幼儿园档案管理制度 2 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档 案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要 排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字 准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及 时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员 不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或 个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本

幼儿园档案管理人员的工作计划

幼儿园档案管理人员的工作计划 在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。 利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下: (1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求; (2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键; (3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料; (4)5月份,档案收整时所注意的细节; (5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。 (二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。 1.认真做好每日工作,确保有条不紊。 (1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动; (2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导

妥善安排; 2.每周工作做做做,不断挑战自我。 (1)每周一配合园长做好周计划上墙工作; (2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达; (3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善; (4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善; 3.每月工作安排详细。 (1)每月初制定本月的工作重点; (2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册; (3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。 1.收整XX年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。 3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。 4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。 二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。 三、专人分管管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。 四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。 五、档案资料要力求齐全、准确;入档要及时。 参考资料: 附录1: 标准化幼儿园档案资料(细目及排序) A:领导管理(暂定7盒A1-A8) A1上级来文 A2园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结,包括幼儿园长远规划及工作目标) A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等) A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问

卷及分析等) A5园领导听课记录\常规检查记录 A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料 A7获奖荣誉册(集体个人) B 规章制度(暂定4盒) B1岗位责任制度(县统一下发) ①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责 ③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责 ⑤幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度(县统一下发) ①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度 ③幼儿安全制度④幼儿防病制度 ⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度 B3教学教研制度[结合本乡镇(园)实际制定] ①教学常规管理制度②教师备课制度 ③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度 B4园务管理制度 ①教职工行为规范(县发)②教职工学习制度 ③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度 ⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度 ⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度 C 卫生保健(暂定9盒)

苗苗幼儿园档案管理员岗位职责

苗苗幼儿园档案信息专(兼)职管理人员责任制 1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案 (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

(3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成园长交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1、上级文件类; 4、各项工作检查记录; 5、各种会议记录; 6、园内大事记录; 7、各种学习材料; 8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 9、保教人员业务档案; 11、工作人员花名册、幼儿花名册; 12、教师幼儿作品精选。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 四、资料室要有防火、防盗设备。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定

七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据 交接目录清点校对,并履行签字手续。 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳 素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普 通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激 光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。 一、档案收集制度 2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、 新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 5、重视档案的储存工作,注意保密。 二、归档制度 1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

整理幼儿园档案管理办法

档案管理 一、多积累,勤收集,档案管理主动化; 档案工作最基本的是收集。以前由于幼儿园人员少,头绪多,档案的收集根本无暇顾及,于是我园在全园树立“以人为本”,“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想,宣传档案资料的作用,使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次,经常到教师中去了解,将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集。第三、善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课,开放日,六一活动,劳动竞赛等等。第四、订出职责和要求,要求每个人都必须收集资料,并纳入年度目标中,与奖金挂钩,这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料,如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。 二、细分类,健制度,档案管理规范化; 档案管理虽然只是幼儿园管理的一小部分,但小小螺丝钉,作用可不小。为了做好档案的开发和利用工作,以便更好地为幼儿园的科学管理和教育教学服务。我们将幼儿园的档案进行合理、科学的分类,使档案具有规范性。我们借鉴中、小学档案管理类目,根据幼儿园的实际情况,进行精减、压缩,制订出自己的档案管理分类细目,后来,又根据实际中应用的情况并借鉴其他幼儿园的情况进行了修正。我们将档案资料分为行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类,并在各大类目下设小细目,对几类档案资料分头收集、分类整理,立卷成册,然后统一保管存放。三、边实践,边总结,档案管理发展化; 任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用, 幼儿园资料及档案管理制度 1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。 2、负责向员工及时提供各类资料的查询。 3、负责做好各类资料的借阅管理。 4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。 5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度 一、档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。 二、具备一定的法律、法规及政策水平。 三、严格遵守保密制度,工作认真负责。 四、材料归档及时、准确,字迹清楚,书写工整,并附有目录,便于查询和补充材料。 五、凡外单位因工作需要查询档案的,须持正式介绍信方可进行查询、需借阅或摘抄、复制的,须经分管领导同意。 六、档案管理人员应及时,认真审查、核对借阅归不定期材料无散失。 七、遗失档案应及时向办公室领导报告,认真进行查找外,对直接责任者视情况给予处理。 幼儿园档案管理制度 一、档案室必须保持整洁卫生,干澡通风,有防火、防水、防尘、防虫、防鼠措施,确保档案的完整与安全。 二、对村各种档卡、资料要规范存档,存放有序,装订整齐美观。 三、各种档卡、资料应及时变更,按照(八大类)要求归类存档,不缺损、不漏项、无错登、漏登现象,数据要准确,及时、齐全,符合要求。 四、每年定期对村档案资料进行全面系统的整理和规范。 五、存近三年的档案资料要分年存档,严格管理,经常清点,不准丢失。

音乐室管理制度 1、本室用于音乐教学,上音乐课教师负责管理。 2、管理人员要认真做好添置设备登记,音乐器材应规范摆放整齐。 3、注意室内清洁,不准带东西到室内吃,不准乱丢纸屑、杂物,不准在座位、墙壁上乱刻乱画。 4、学生进入音乐室应安静、有序。上下课后,排队出音乐教室。 5、爱护音乐器材,没有取得管理人员允许,不准随意动用乐器,如违者造成损失,照价赔偿。 6、音乐器材借出和非管理人员使用,必须经学校主管领导同意方可出或开门使用,如借出、使用损坏或遗失,照价赔偿。 7、每次活动完,要检查器材摆放,关好窗锁好门。如造成损失,追究事故责任。 8、音乐教师应该发挥音乐室的作用,认真上好音乐课。 幼儿图书室管理制度 1、保持室内清洁卫生,窗明几净。 2、室内桌椅排放整齐,教育幼儿不在课桌椅上乱涂乱写。 3、保持图书室的安静,教育幼儿看书时不大声说话、嬉闹。 4、教育幼儿在活动结束时整理好图书,做到物归原处,未经允许不将图书带出阅览室。

幼儿园档案室管理制度

幼儿园档案室管理制度 关于档案的定义,据不完全统计,国内外已有上百种,如果根据其下定义的出发点和角度来划分,可以归纳为五种类型:法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本

园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

幼儿园档案信息管理制度

庄甸才艺幼儿园档案信息管理制度 一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括: 1.上级文件类; 2.各项工作计划; 3.各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 4.各项工作检查记录; 5.各种会议记录; 6.各种学习材料; 7.各班工作总结及园务总结。 二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展情况,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。 四、资料室要有防火、防盗设备。 五、档案收集制度。 1.定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 3.园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 六、归档制度 1.资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。 2.严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。 3.档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。 七、查阅制度 1.凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。 2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。 八、保管制度 资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。 楚雄庄甸才艺幼儿园 2017年8月

幼儿园档案管理规定

幼儿园档案管理规定文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

三河镇清平幼儿园档案资料管理制度 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。 四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的安全工作,制定"八防",配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。 八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。 十一、归档要求: 1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水笔书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。 十二、本制度从2012年9月2日起执行。 三河镇清平幼儿 园 2014.9

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