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集中采购实施方案

集中采购实施方案
集中采购实施方案

集中采购实施方案

为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。

一、总体目标

(一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。

(二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益;

(三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险;

(四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;

(五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。

(六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。

二、工作宗旨和原则

(一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨;

(二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则;

(三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

(五)集中采购周期原则上定为一个月。

三、组织领导和机构职责

(一)组织领导体系

集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。

领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。

领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图:

中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组

组长:邢宁

中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

(二)各机构职责

1.领导小组职责:

1)负责对集中采购工作的组织领导。

2)负责制定集中采购工作的重大政策;

3)组织、协调所属企业(部门)研究解决集采工作中存在的突

出矛盾和问题;

4)确保集中采购工作依法、合规、有序开展。

2.监督委员会职责:

(1)对集中采购的全过程依据法律、法规和相关规定进行监督;

(2)受理、处置当事人的举报和申(投)诉,纠正和查处各种违规违纪行为;

(3)组织实施仲裁工作。

3.集中采购中心职责负责集中采购日常管理工作,其职责:(1)

制定集中采购工作实施方案;

(2)编制集中采购招标目录、招标文件和评价规则等集中采购工作文件,并负责具体的解释、说明和实施工作;

(3)组织或协同二级采购部门对供应商的资质、证明文件的完

整性、真实性、合法性和所供物料的保证能力进行审核、调研;

(4)制定评标委员会组成办法,组建集中采购评标委员会;审核招标文件,审定评审办法;

(5)发布物资采购招标公告;

(6)组织集采物资招、投、评、定标工作;确认竞价、议价中标;对集中采购的全过程进行管理。

(7)监督二级采购部门合同的签订及履行;

(8)动态监控集采物资供应数量、质量及价格执行情况;

(9)履行集中采购工作领导小组赋予的其他职责。

5. 集中采购评标委员会职责:

(1)论证集中采购招标目录、文件(标书);

(2)依据《集中采购评标实施细则》和工作流程开展评标,接受相关部门监督;

(3)拟定中标的竞价、议价供应商;

(4)负责其他需要评审的事项。

四、采购主体范围、目录

1 、集中采购中的采购主体:所属企业生产活动相关的重点物

资。

2 、集采物资类目录:

五、集中采购模式与流程

1、集中采购管理模式:集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用)。

见以下管理模式图

主要特点:

1)工厂向采购中心上报采购计划; 2)总部负责统一向供应商下达采购订单; 3)下级公司各自进行收货质检与入库业务; 4)下级公司分别与供应商结算。

2 、采购方式——按不同物资确定不同的采购方式

采购项目

采购采用公开编 编 源等采购方式

)公开招标采购询,价是指招标单位以招标组公织告评的委方、式监邀督请委不特

招投标

二)邀请招标采购,是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特

有限范围供应商采购的物资,可采用邀请招标的方式采

购。 签定中标通知书、 三)竞争性谈判采购,符合下列条件之一的物资,可采用竞争 性谈判方式采购。

1. 招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新

招标未能成立的;

价、

竞编争

制招性

标谈文判、

单发一布公来告

单一来源采

主要方式说

集中 定的法人或者其他组织投标 的采购方式。

定的法人或者其他组织投标的采购方式。

对于选某择些确有定特中标殊单

性, 只能从 签定采购询价 竞争性谈判

询价采

招标(邀请)招

2. 技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

3. 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且 价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。

(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物,可采用单一来 源方式采购。

1.只能从唯一供应商采购的;

2. 发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3. 必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求的。 3、集中采购业务流程

主要特点 :

单位供应商玻璃公司集采中心所属子

公司 集

信息流 采分发订单 签订合同 业通业渠务 务 流 程 物

流 资金流

供货合同

采购计划 需求计划

中标议定

采购合同

采购订单

采购订单

1)

集采中心统一与供应商签订中标议定书(标书); 各子公司采购业务流程

各子公司采购业务

结算

供货

(2)所属子公司二级采购部门,按集采中心与供应商统一签订的中标议定书内容,分别与供应商签供货合同,录入采购订单,并受中标议定书的控制;

(3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。

4、采购工作流程图表

5、集中采购招投标工作流程图

年度评标

订单订单

结算结算

签订签订采购采购

供应商C1

供应商C2 供货供货

6、分招投集中对标采购工作流程

合格供应商合格供应

合同执行合同执

签订采购合同签订采购

合同

供应商C1 供应商C2

7、招标工作流程

1、按招标物资需要向成立招标工作小组,确定小组成员。 2 、组织编制招标文件,协调各相关部门对技术标和经济标内

容、 中标原则和投标书格式进行确定 。

3、按要求对拟投标单位进行预选,包括资格审查、现场考察,

并提交预选单位的考察报告。

4 、由招标小组组织, 对招标书内容和预选单位考察报告进行会 5审

、,由确经定办招部标门书组内织容招和标预答选疑投会标议单

6、在招标书规定的期限内接收投标单位编制的投标书及相关资

经办部门向投标单位发出招标文件。

7料

、。

由招标小组主持, 按招标文件的规定组织开标会议, 编

制《开

标情况统计表》,由与会人员签字认可。

9、8、开开标标会后议由结招束标后小,组在宣招布标评小标组小

监组督成下员,名立单即将(《对开于标专情业况性统较强

计的表招》、标投项标目报,价建单立、抽投取标组书建正评本标原委件员和会招)标。书原件封存,无特

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、况

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提准交。

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中标部推报完荐告成进后行2可~讨3由论经家,办继形部

公件司。

审批后,由 。,按提照出决洽议谈依顺

序次。与投标人洽谈,将最后洽谈结果报公司领导确认,对于重大招1标2项、目依,据由洽公谈司结总果经,理由直招接标参小与组洽填谈写。《招标结果呈批件》,评标小组和公司领导签字生效,确定中标单位,发给《中标通知书》。大宗原燃材料类物资集采内部业务流程

8

主要流程说明:

(1)企业质检部门:定义该类物资每一种原料的检验项目和

优质优价标准,定义哪些检验项目与结算数量和价格相关;

(2)大宗原料采购,通过招投标方式与供应商签订合同,依据合同采购;

(3)采购员依据采购合同向供应商下达采购订单;

(4)大宗物资通常是火车或汽车运输,通常需要进行过磅计量,毛重减去皮重得到净重;

(5)质检部门根据质检标准抽样进行质量检验,仓房进行验

收入库;

(6)根据质检结果进行扣吨计算,主要是除水、除杂计算,得到结算数量;

(7)采购部门依据质检结果进行结算价格计算,生成价格结算单与供应商确认,供应商依据确认的数量和价格开具发票;

(8)财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,确认采购应付款、采购成本;

(9)财务部依据应付情况进行付款。

五、评标委员会

根据集中采购的实际需要,建立抽取组建评标委员会。由公司和所属企业生产、财务、纪检监察、审计和使用单位等部门的人员组成。在监督委员会监督下,随机抽取,按时到位,封闭式评标。

评标委员会由5-7 人组成,并抽取一定数量的业务管理人员作为候补委员。

与投标当事人有利害关系的人员不得进入评标委员会,已进入的应当更换。

六、采购和配送

(一)采购

二级采购部门与集采中标供应商签订供货合同后,应严格按照合同条款执行物资采购与供应。进入后续的采购工作、业务流程(见以下工作流程图表)。

采购工作流程图表

(二)临时采购

应对自然灾害、突发事故时,若必须使用其它供应商采购物料时,二级采购部门可执行先行采购,但必须报经集采中心批准,并在采购后5 个工作日内将采购的品种、质量、数量、采购价等情况以书面形式报送集采中心备案。

(三)物资供应与配送

1.中标生产企业或供应代理商必须具备配送能力。可直接提供中标物资配送服务到定货企业。

2.在采购周期内不允许变更配送企业,如有特殊情况需要变更,须经集中采购中心审核批准。(提报、批准的程序?)

3.中标生产企业或供应代理商配送的物资对质量负责。每批次供货都要提供质量检验合格报告

4.需求企业在接受集采物资时要对照供货合同进行质量、数量等项目的验收,对不符合合同要求或者质量要求的,有权拒绝接受。配送企业应及时更换被拒绝的物资,以保证生产所需。如经生产技术管理部门认定为可让步接收的物资,接收企业必须与供应方达成一致的让步接收条件,并确定让步接收物资安全使用的补救措施。并将处置方案和结果报送集采中心备案。

七、监督管理

1、凡列为集采目录的物资,必须通过集中采购平台进行统一招标采购。严格对采购发票进行审核,防止标外采购、违规采购或从非正常渠道采购。

2、根据需要,必须在集中采购中心确定的供应商家选择采购。

及时与供应商家(生产或经营企业)签订采购合同(可分期分批采购)

3 、按照有关规定及时验收、储存、管理和使用好所需采购物

资。

4、采购完成后,按标书和合同相关条款及时与供应生产或经营企业结清货款。逾期将采取督办、警告、通报批评、限期还款、处罚等措施。

5、物资供应生产(经营)企业,必须具有满足所供企业生产需求的供应能力,均可按合同规定保质保量及时供货。

6、在采购周期内供应商不得要求撤销合同的执行和上调价格;如遇市场价格下行调整,集中采购中心据情对中标价做相应调整。特殊情况下如须撤销合同或上调价格,应由领导小组监督委员会审核批准。

7、监督委员会负责集中采购的全程监督。

一是集中采购工作领导小组各成员单位严格履行《集中采购工作领导小组各成员单位职责》,坚持“谁主管、谁负责”的原则,充分发挥各自在集中采购过程中的保证作用;

二是监察委员会负责集中采购工作的全程监督,绩效监查;受理有关检举和投诉,监督招投标及合同的执行情况;

三是对集中采购当事人的不正当行为、合同欺诈和利用合同危害企业利益等违法、违规行为进行监督查处。

8.相关单位和人员必须履行法律法规规定的其它责任与义务

9、集中采购中心在集中采购工作中发生违规行为的,由领导小组监督委员会依照《集中采购工作监督管理暂行规定》、《集中采购申(投)诉处理暂行规定》等处理,并公示。

八、集中采购的管理制度

1、《集中采购管理机构职责》(暂行)

2、《集中采购管理办法》(暂行)

3、《集中采购招投标文件(标书等)》

4、《集中采购招投标管理办法》(暂行)《集中采购评标实施细则》(暂行)

5、《集中采购工作(业务)流程说明》

6、《集中采购信息、合同、文件档案管理》(暂行)

7、《集中采购供应商评价管理制度》(暂行)

8 、《集中采购人员管理制度》(暂行)包括岗位责任制、工作守则和绩效考核办法等

9、《集中采购标书和合同执行管理办法

10 、《集中采购工作监督管理暂行规定》

11 、《集中采购申(投)诉处理暂行规定》(暂行)

设备采购方案

保管原则:所有提前到场的设备,业主现场工程师,监理工程师,施工方负责人三方必须到场拆箱验货,确保设备完好无损,且与清单数量相符后,方可四方签字确认,交施工方保管。设备保管以不被雨淋、日晒,不轻易让人能够接触,不会被损坏为原则。 三、组织领导及分工 为切实加强对该项工作的组织领导,我项目部特成立工程设备采购领导小组。 组长:黎辉(资金调度及全面检查督导) 副组长:许卫国徐训钰(方案编制、审核及实施) 成员:陈文军韩俊光(联系、洽谈及保管实施) 四、实施方式 在本项目设备采购、保管实施过程中,必须由项目部统一组织进行,且经常性对设备采购进展情况及变化及时向公司请示。我项目部采购人员将按照公司下发的各类设备采购文件和会议纪要指定品牌及厂商进行采购工作。设备采购方案需经业主、监理审批后实施。并及时了解设计意图和设备用途。 五、采购、保管职责 1)成立设备采购、保管机构,明确责任人员; 2)制定详细的实施计划,实施计划安排将符合土建工程进度的计划安排,当采购计划出现变化,则须得到公司的同意,按照各类设备生产、供货进度,结合现场工程实际进度,按时实施;

3)我部将严格按照国家质量标准组织相关人员验收,验收结果须供货商、业主现场工程师、监理工程师、施工单位负责人四方签字认可; 4)在所有项目采购、保管实施过程中,将指派专人担任专职联系人,负责落实联系供货商、了解设备价格组成及变化,设备清单及工艺图提供时间,设备到货时间,初步协议的谈判等; 5)我部将严格按照公司提供的品牌及供货商进行谈判采购,如有变化,需征得公司同意; 6)在设备采购、保管实施过程,合理调配资金,确保设备采购资金到位,不影响设备到货时间。 六、设备采购谈判流程、初步协议签订完成时间 (一)设备采购谈判流程: 制定价格组成表→电话预约各供货厂商→供货商书面提供设备清单及价格组成→初步协议拟定谈判→初步协议交业主审批→供货商提供工艺图→协议签订→预付设备定金→设备到场→设备验收→设备保管→设备安装→设备培训→设备移交。 (二)各类设备初步协议完成时间 根据整个施工供货计划进度进行。 七、具体实施措施 (一)严格按实施方案执行 项目部制订设备采购实施方案后,将报监理、业主审批并按照审批意见进行修改完善。落实责任人员,严格按照实施方案落实到位。

集团项目采购业务信息化实施方案.doc

XX集团项目采购业务信息化实施方案1 XX集团项目采购业务信息化实施方案 1.1 准备工作 近年来,随着XX集团众多下属分校的成立,规模化经营需求越发明显,已经形成了事实上的集团管理体系,公司财务管理采取的分布式核算体系已无法满足企业管理提升的需要,数据分散,核算政策无法统一,成本核算工作量大,集团报表汇总与合并完全依赖于基层单位上报的会计数据,无论从真实性、及时性和准确性上都存在较大的隐患,无法满足集团领导实时决策的需要,财务管理停留在事后核算水平,难以实现事前预测和事中控制。 成立由安玉华领导的XX集团信息化项目领导委员会,下设规划研究组(组员赵连灯、葛聪、王撰)和项目实施组(安玉华、李鹏、王梓楠),制定和落实XX集团信息化实施方案,就是要通过信息资源的集中管理,建立XX集团的集中采购、集团财务管控、业务财务一体化平台;实时监控整个集团的财务状况和经营情况,强化对下属单位的监控;实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性;支持企业快速扩张,帮助集团企业快速复制标准化的财务会计管理模式;实现及时准确的内部对账,从根本上解决了对账难的问题;现金流量表等报表的自动分析生成,可实时监控整个集团的资金流动情况;实时掌控全集团的资产增减变动情况,配合企业管理人员和不断完善的管理制度,持续提高资产利用效率,为公司创造更大的效益。

调研,XX集团采购项目背景 为满足统一管理的需要,XX集团在2012年2月开始通过内部OA办公自动化系统进行公司集中采购的信息化建设,通过各个分校集中申请、公司集中采 购的模式,梳理了内部流程并提高了工作效率,并取得了良好的应用效果。同时,随着业务应用的深入,信息系统中的集中采购逐步从单一部门延伸到了多个部门、从单一组织延伸到了多组织协同,从简单的信息共享延伸到了财务风险控制及成本管控,很多新生瓶颈问题急需解决。信息化建设已经成为企业顺利实现下一步快速发展战略的重要保障之一。 采购运营现状:集采分收分结。集团公司采购部根据各个学校提出的采购申请,完成集中采购工作,由采购申请提出的学校分别收货,并由申购学校在集团完成付款审批后独立完成款项结算业务。日常业务过程中,比价招标的工作量非常大,涉及到供应商评估及管理的大量工作需要落实,同时,采购对象主要分为三大类:食堂食材、基建材料及设备、教学用品用具,其中对于采购工作量较大的是食堂食材和基建材料及设备的采购工作,教学用品用具的采购相对比较有规律,计划性较强。 定义业务过程,现有业务流程描述 第一步:提出申购。各个学校(大学、中学、小学、幼儿园)的申购部门汇总本部门采购需求。大学的各个部门都由指定的操作人员在OA系 统中录入本部门采购申请;其他学校则由需申购的各个部门

XX项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方

2、第三国采购基本流程 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

二、采购人员配置 分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。 2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。 2、招标申请表格式见附表:xxxxXXXX项目采购申请表。 3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。 4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。 5、招标申请表应与其他文件一起归档。

设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案 (此文档为word格式,下载后您可任意修改编辑!)

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责某某师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在某某师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经某某师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合某某师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档; 6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于某某师范学院。

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

集中采购实施方案

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 组长:邢宁 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

采购项目工程实施方案

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在绵阳师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合绵阳师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的批 准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档; 6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于绵阳师范学院。

项目进度计划 总体时间进度 我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作,如遇到特殊的需要定制的情况,也将保证在40天之内完成工程实施(此时间不包括最终用户验收时间)。 工程实施准备 采购设备的生产和运输 在本项目中如果四川宽创中标,四川宽创将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单,进行产品生产,和出厂检验。采购项目涉及产品的厂验在生产厂家公进行,网御神州将在厂验前两周,向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提供厂验内容及方法,并提供正式的厂验报告交由用户确认。 网御神州将就本次项目中所涉及的防火墙产品的运输事宜与国内较大的物流运输机构签订协议,保证在15天之内递送到绵阳师范学院各级单位的安装现场。 施工工具准备 网御神州将在项目施工之前,对项目实施过程中需要用到的专用工具和仪表及安装材料等进行准备,并考虑在施工中可能出现的损坏现象进行备份。确保工程顺利实施。 调查装调环境 为了保证防火墙项目的顺利实施,并且不影响人民法院各级单位网络系统的正常运行,网御神州在准备阶段对安装绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙的网络环境、不同资源相应的安全策略在本项目实施前进行准确、仔细的装调环境调查工作。 网御神州会向绵阳师范学院及其各级机构下发《绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目防火墙项目工程实施环境调查文件》,了解大体网络拓扑结构和所使用的网络设备,重点了解系统应用环境和网络环境、,并进行安全策略制定工作。此调查表是本项目调查安装调试环境的具体内容,同时也是制订实施方案和防火墙维护工作的重要依据。 项目实施计划 试点工程实施

xx项目采购实施方案(doc40页)

项目采购实施方案 、采购工作基本程序 1、国内设备米购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方

2、第二国米购基本流程 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方 项目网络进度计划项目部 设计院 审批 审核及审批 项目部配合 领导小组项目部、领导小组 组织及评审 领导小组、招标办签订合同 港口接货、内陆运输、 检验、接收、(仓储)通关手续货代、项目部

二、采购人员配置 分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、米购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。 2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、米购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。

3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、 设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或 EXCEL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。 2、招标申请表格式见附表:xxxxXXXX项目采购申请表。 3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。 4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购 5、招标申请表应与其他文件一起归档。

集中采购实施方案

集中采购实施方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监 督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。 监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成; 办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

工程总承包实施方案版

工程总承包(EPC) 实施方案

目录 1 总承包管理模式 2 总承包管理组织机构 总承包项目管理委员会 专家顾问团及国际工程咨询工程 项目重要岗位职责 项目职能部门及其职责 3 总承包计划管理措施 总承包进度计划管理目标 建立完善的计划保证体系 分级计划控制 总承包对工程进度的控制 4 总承包协调管理措施 对分包的协调管理及服务措施 与业主的配合与服务措施 与设计部门的协调配合 总承包与监理(或工程师)的协调配合措施本工程各阶段专业组织和技术协调 与本项目其他标段工程的施工协调 施工现场协调管理 公共关系协调与处理 5 总承包技术管理措施 技术协调 施工图深化设计管理 图纸会审及设计变更、洽商管理 施工组织设计(方案)管理

技术交底管理 技术检验、材料及半成品的试验与检验管理技术资料的管理 工程竣工验收、备案 6 总承包质量管理措施 质量目标 总承包模式下的质量管理 质量管理保证体系 质量管理程序 对各专业工程质量管理措施 7 总承包安全与文明施工管理 安全与文明施工管理体系概述 安全与文明施工管理组织保证措施 法律法规和其他要求 总体目标 培训、意识和能力 协商和沟通 运行控制 应急准备和响应 8 总承包合同管理 9 总承包物资设备管理 10 总承包信息化管理 总承包管理系统 进度计划管理 安全管理 资金管理 合约管理 材料管理及机械设备管理

资料管理 现场管理 项目信息交流系统 网络视频会议系统 6.安全管理要点 安全管理体系内容 根据ISO14001(环境管理体系)和OSHMS18001(职业安全健康管理体系)建立总承包模式下的安全与文明施工管理体系。在整个项目的实施过程中,我们将始终体现“安全第一,预防为主,加强环保,文明施工,持续发展,遵章守法,全员参与”的管理思路,运用PDCA 管理方法,对安全生产、文明施工与环境保护实施全面管理,充分满足环境保护和职业健康安全要求,确保本工程始终正常顺利施工。并确保整个工程顺利而安全地完成,工程施工达到无重大伤亡事故发生,且月轻伤频率控制在‰以内。 安全管理原则 在工程项目建设上建立以总包项目经理为首,项目副经理、各分包项目经理、安全主任、专职安全员、工长、班组长、生产工人组成的安全管理网络。设计、招标、采购、施工中每个人在网络中都有明确的职责,总包项目经理是项目安全生产的第一责任人,项目副经理分管安全,每位工长既是安全监督,也是其所负责的分项工程施工的安全第一责任人,各班组长负责该班的安全工作,专职安全员协助安全主任工作,这样就形成了人人注意安全、人人管安全的齐抓共管的局面。

项目工程的EPC总承包采购方案计划设计

目录 一、项目概况 1.1 项目基本情况 1.2 总承包投标情况 1.3 工程主要设计方案 二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置 2.1 物资采购总体安排 2.2 物资设备采购流程 2.3 物资设备部分类物资采购周期 2.4 采购人员资源配备及计划 三、采购进度控制措施 3.1 采购进度计划管理原则和范围 3.2 采购进度计划管理的依据 3.3 采购进度计划的内容 3.4 采购进度计划的责任划分 3.5 采购进度计划的控制方法 3.6 采购进度计划执行程序 3.7 采购进度计划控制的工作内容 3.8 催办 四、物资采购招标、谈判管理 4.1 采购方式 4.2 紧急采购程序 五、物资采购过程的质量监督与控制 六、物资运输质量控制 6.1 总体运输方式及运输线路 6.2 货物运输的包装要求 6.2 接货、交货工作方案 6.3 货物储存及收发管理规范

一、项目概况 1.1 项目基本情况 标段名称:国投镇江港大港2~5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包 建设单位:镇江港务集团有限公司大港分公司 项目类型:施工 实施地点:镇江港务集团有限公司大港分公司2~5号泊位前沿、纬一路南侧 项目工期:总承包工期100日历天 项目概况及规模:根据实际情况,2-5号泊位设置长约为720米(参考值)的挡风抑尘墙;拆除现有办公用房(长85米,宽6.5米,高6米)以及2座20米钢结构灯塔;现有排水沟边设置高速公路护栏,长度约650米。防风抑尘墙中部150米范围内(具体位置现场确定),在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯。 1.2 总承包投标情况 由于本项目是设计施工总承包模式(EPC总承包),本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人,负责勘察(包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任)、设计(包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等)。上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。 1.3 工程主要设计方案 1、防风网设计 防风网开孔率约为ε=30%;考虑到港口气候条件、使用年限等因素,防风板材质采用镀铝锌网板,该材质具有使用年限高,抗风性能好,耐腐蚀的优点,使用寿命可达25年以上。 挡风抑尘墙整体结构形式为网-墙结构,墙体部分高度为2.5m,采用砖砌体砌筑;防风网安装形式为单层直立式防风网;防风网立柱间距6m。 防风网总长:约720m。 防风网2.5m高墙体部分:±0.000以下基础墙体采用MU7.5蒸压粉煤灰普通砖砌体,M7.5水泥砂浆砌筑;±0.000以上墙体采用MU7.5混凝土多孔砖,M5混合砂浆砌筑。墙厚240mm,每隔30m左右设置伸缩缝,墙顶设250mm厚C30砼压顶圈梁,表面20mm厚水泥砂浆粉刷。 2、钢支架设计 本工程钢支架采用梯形桁架结构,间距6m布置。 标高8.10以下,桁架上下弦采用φ180×8钢管,斜腹杆采φ102×3.5(76×3.5)钢管,直腹杆

设备采购项目实施方案

设备采购项目实施方案 设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施。下面是有设备采购项目实施方案,欢迎参阅。 设备采购项目实施方案范文 1 第一条为加强城市排水设备管理,保证城市排水设备安全有效运行,更好地为经济建设和人民生活服务,根据《成都市市政工程设备管理条例》等有关法律、法规,制定本办法。 第二条本办法所称城市排水设施,是指接纳、输送、处理城市污水、废水、雨水的排水沟、管、河道、泵站、检查井、进水井、污水处理厂等设施及附属设施。农业排灌设施除外。 第三条本办法运用于成都市城市规划区范围内的城市排水设施建设、维护和管理。 第四条成都市市政工程管理局是城市排水设施建设、维护和管理的主管部门。 城市排水设施实行统一管理、分级维护和建设、养护、维修、管理并重的原则。市、区市政工程设施管理部门按照规定的管理权限和维护范围,负责城市排水设施监督管理。 建设、规划、环保、水利、公安等有关部门应依法按职责,协同做好城市排水设施管理工作。 第五条任何单位和个人都有依法使用城市排水设施的

权利和保护城市排水设施的义务,并有权对违反本办法的行为进行举报。 第六条城市排水设施的专业规划和建设计划,由市市政工程主管部门会同市建设、规划,环保管理部门根据城市总体规划编制,报市人民政府批准后实施。 第七条在城市道路范围内新建、扩建、改建城市排水设施或需将专用排水设施或其他排水设施接入城市公共排水设施的排水户,应持市规划管理部门颁发的建设工程规划许可证到市市政工程主管部门办理有关手续。 第八条新建住宅小区、开发区和城市旧城改造或新建、扩建、改建专用排水设施的,建设开发单位应严格执行城市排水设施专业规划,坚持雨水、污水分流和污水集中处理与分散处理相结合的原则,将排水设施建设纳入开发建设计划,其建设方案经市规划管理部门会同市市政工程主管部门审查批准后与主体工程同步实施。 排水户已建成的雨水、污水合流沟、管,应按规划管理的有关规定和市市政工程主管部门确定的期限改造。 第九条建筑施工现场、洗车场等临时排水户向城市排水设施排放废水的,应在排水口设置沉淀池、清淤设施,并及时清除沉淀物,不得将泥沙、灰浆及其他废弃物排入城市排水设施。 按规划成片建设区域的排水设施,在接入城市公共排水

(项目管理)采购项目工程实施方案

(项目管理)采购项目工程 实施方案

工程实施方案 工程实施范围和内容 针对本项目,我们将负责绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目所采购的安全的实施,具体内容如下: 1) 计算机、服务器的逐点逐机安装调试; 2) 计算机、服务器管理员培训; 3) 计算机、服务器的试运行和验收; 4) 设备运行情况定期巡检及相关安全服务; 工程实施方式 在本项目的实施工作中,工程实施将在绵阳师范学院的统一组织下进行,我公司的工程人员将按照经绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目和监理方批准的工程实施计划开展项目集成工作。由我公司负责现场的设备安装调试的工程实施。 我公司承担的责任 在项目实施过程中,我公司将承担以下责任: 1)我公司将派代表参加项目协调办公室,参与管理决策; 2)我公司将就本项目制定详细的实施计划,实施计划安排将符合绵阳师范学院的统一实施计划安排,当计划出现变更,则须得到项目管理委员会的 批准和用户方的同意,按照采购项目的实施工程进度,按时完成项目实施; 3)我公司的工程实施质量将按标准验收,我公司所提交的验收方案由用户方、监理方审核; 4)我公司在整个项目的实施过程中将指派专人担任项目联系人,处理工期、质量等问题; 5)我公司将严格按照用户方的要求提供相应的工程文档;

6)我公司将在项目实施过程中按照用户方的要求提供项目管理组织机构并确保项目实施的人力资源; 7)在项目实施过程中,如果出现由于我公司的责任而造成用户方不能按时完成项目实施而造成的用户方损失,我公司将负责用户方的损失。 工程实施地点 本项目我公司的工程实施地点位于绵阳师范学院。 项目进度计划 总体时间进度 我公司公司自合同生效起30天内将完成整个项目的实施工作,如遇到特殊的需要定制的情况,也将保证在40天之内完成工程实施(此时间不包括最终用户验收时间)。 工程实施准备 采购设备的生产和运输 在本项目中如果四川宽创中标,四川宽创将自合同签订之日起20天内向生厂厂家下单,进行产品生产,和出厂检验。采购项目涉及产品的厂验在生产厂家公进行,网御神州将在厂验前两周,向绵阳师范学院计算机、服务器等采购项目提供厂验内容及方法,并提供正式的厂验报告交由用户确认。 网御神州将就本次项目中所涉及的防火墙产品的运输事宜与国内较大的物流运输机构签订协议,保证在15天之内递送到绵阳师范学院各级单位的安装现场。施工工具准备 网御神州将在项目施工之前,对项目实施过程中需要用到的专用工具和仪表及安装材料等进行准备,并考虑在施工中可能出现的损坏现象进行备份。确保工程顺

供货类项目实施的方案.docx

XXXXXXX项目门禁系统设备 产品供货实施方案 采购单位:XXXXXX 供货单位:XXXXXXXXX 编制日期:

第一章编制说明 1.1 本产品供货实施方案的编制依据 XXXXXXXXXX是依据下列文件、图纸、工程法规、质量检验评定标准等,经认真研究而成。 1、相应的现行国家标准设备采购有关文件法规; 2、《常用弱电工程施工及质量验收规范智能建筑标准GB/T50312-2016》; 3、《河北省政府采购管理暂行办法》; 4、唐山市有关劳务、治安、环卫、城建等有关政策规定; 5、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99; 6、本公司ISO9002 、2000质量体系、《质量手册》、《程序文件控制》及《技术标准》; 1.2 本施工组织设计参照的有关规范、标准 1、GB50326-2017建筑工程项目管理规范; 2、 GB50300-2013 建筑工程施工质量验收统一标准; 3、 GB50303-2015 建筑电气工程施工质量验收规范; 4、GB50348-2004 安全防范工程技术规范 5、GT/76-94 《保安电视监控工程技术规范》 6、GB50198-94 《民用闭路监视电视系统工程技术规范》 第二章供货方案及保证措施 1、具体供货、安装、调试实施步骤 为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如下:

具体针对每个项目的实施计划,以中标后,与用户沟通结果为准。

2、项目供货 我公司与采购单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向项目单位通报一次到货情况。到货情况跟踪表格式如下: 在供货阶段,我们遵循以下原则: 1)在所有设备的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。 2) 我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。 3)货物收据签收日期视为实际交货日期。 4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。 3、制定详细实施方案 由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。 完成实施方案的设计和编写工作后,我公司将对各实施小组等人员进行内部培训,务求参加项目的有关人员都能了解、熟悉系统的整体结构、方案设计的详细内容、实施的具体任务、各类技术细节和设备调试方法,以保证工程的质量。 技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施计划》,计划应包含各项安装内容及要求、安装责任人、进度控制。安装实施小组根据安装计划要求准备安装工具与安装资料(如:设备的安装手册、软件、标签纸等),确保以最快的速度完成现场设备的调试。 3.1、设备到货验收 技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后,与客户一同组织设备验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应设备验收表单上签字验收。 设备的开箱检验一般经过包装检查、设备清点、加电验收三个环节,包装检查必须在货物

@EPC项目采购管理方案

EPC项目采购管理方案 采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。 (1)项目采购人工时的预算和考核 ①准备期 在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。 ②估算 当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。 ③校准预算 采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。 ④对项目采购人员进行考评 通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。 (2)资源供应商的管理 基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得注意: ①与供应商建立直接的战略伙伴关系

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。 在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。 ②供应商行为的绩效管理 对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。 ③合理选择供应商 供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。 选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,

工程的EPC总承包采购方案设计

目录 一、项目概况 项目基本情况 总承包投标情况 工程主要设计方案 二、EPC物资采购工作总体安排与资源配置 物资采购总体安排 物资设备采购流程 物资设备部分类物资采购周期 采购人员资源配备及计划 三、采购进度控制措施 采购进度计划管理原则和范围 采购进度计划管理的依据 采购进度计划的内容 采购进度计划的责任划分 采购进度计划的控制方法 采购进度计划执行程序 采购进度计划控制的工作内容 催办 四、物资采购招标、谈判管理 采购方式 紧急采购程序 五、物资采购过程的质量监督与控制 六、物资运输质量控制 总体运输方式及运输线路 货物运输的包装要求 接货、交货工作方案 货物储存及收发管理规范

一、项目概况 项目基本情况 标段名称:国投镇江港大港2~5号泊位前沿挡风抑尘墙工程EPC总承包 建设单位:镇江港务集团有限公司大港分公司 项目类型:施工 实施地点:镇江港务集团有限公司大港分公司2~5号泊位前沿、纬一路南侧 项目工期:总承包工期100日历天 项目概况及规模:根据实际情况,2-5号泊位设置长约为720米(参考值)的挡风抑尘墙;拆除现有办公用房(长85米,宽米,高6米)以及2座20米钢结构灯塔;现有排水沟边设置高速公路护栏,长度约650米。防风抑尘墙中部150米范围内(具体位置现场确定),在支撑柱顶部安装20盏150WLED照明灯。 总承包投标情况 由于本项目是设计施工总承包模式(EPC总承包),本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人,负责勘察(包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任)、设计(包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等)。上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。 工程主要设计方案 1、防风网设计 防风网开孔率约为ε=30%;考虑到港口气候条件、使用年限等因素,防风板材质采用镀铝锌网板,该材质具有使用年限高,抗风性能好,耐腐蚀的优点,使用寿命可达25年以上。 挡风抑尘墙整体结构形式为网-墙结构,墙体部分高度为,采用砖砌体砌筑;防风网安装形式为单层直立式防风网;防风网立柱间距6m。 防风网总长:约720m。 防风网高墙体部分:±以下基础墙体采用蒸压粉煤灰普通砖砌体,水泥砂浆砌筑;±以上墙体采用混凝土多孔砖,M5混合砂浆砌筑。墙厚240mm,每隔30m左右设置伸缩缝,墙顶设250mm 厚C30砼压顶圈梁,表面20mm厚水泥砂浆粉刷。 2、钢支架设计 本工程钢支架采用梯形桁架结构,间距6m布置。 标高以下,桁架上下弦采用φ180×8钢管,斜腹杆采φ102×(76×钢管,直腹杆采用φ76×(60×钢管。标高~标高,桁架上下弦采用φ108×5钢管,斜腹杆采φ76×(60×钢管,直腹杆采用φ60×钢管。桁架底宽,顶宽。桁架柱脚板与基础采用6M30脚螺栓连接,并在柱脚板底设抗剪键(HW100×100××6),键高100mm。 支架通长设φ89×3刚性系杆。支架每隔100~120m左右设温度伸缩缝一道,伸缩缝处支架间距3m, 温度收缩跨两侧设置柔性支撑跨。间隔35m~45m设置柔性支撑跨,两端跨及转角跨设置刚性支撑跨。柔性支撑跨及刚性支撑跨均设置水平支撑。 钢支架、支撑等采用Q235-B钢材制作;钢管采用结构用无缝钢管。焊缝质量检验级别:钢管对接焊缝为Ⅱ级,其余为Ⅲ级。 钢支架在制作、运输、吊装过程中应严格控制平面外变形,以免组装后无法校正。质量验收标准按《钢结构工程施工质量验收规范》执行。 3、钢结构防腐设计 涂装前,基体表面均采用喷砂除锈方法,质量要求达到标准级。涂装前进行表面的质量检查,合格后方可进行涂装,涂装须在喷砂后涂车间底漆预处理,漆膜厚度15~20μm,环氧富锌底漆一遍,漆膜厚度70μm,分层氧化铁底漆一遍,漆膜厚度70μm,聚氨酯面漆两遍,漆膜厚度100μm,干漆膜总厚度不小于240μm。

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