实验报告 实验名称南京奥派电子政务 课程名称电子政务 院系部:专业班级： 学生姓名：学号: 指导教师：成绩： 实验日期: 2014年08月28日—2014年11月6日 华北电力大学
一、实验目的及要求： 奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。 通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。在实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。 二、仪器用具：
第一章档案管理 三、实验内容与步骤: 系统管理员： 包括系统信息维护（档馆信息维护、档案性质定义、档案密级定义、组成形式定义、收集形式定义、馆藏地址定义和类别定义）、系统用户设置（角色管理、用户管理、权限设置）和档案日志管理。任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护 任务二：系统配置项维护 1）档案性质定义 2）档案密级定义 3）档案组成形式定义 4）档案收集形式定义 5）馆藏地址定义 6）类别定义 任务三：系统用户设置 1）角色管理 2）定义用户信息 3）权限设置 任务四：档案日志管理 1）档案日志查询 2）档案日志删除 档案管理人员： 主要有保管员、编研工作者、审核员、收集员、鉴定员等。可
以实现收集管理、业务处理、技术处理、编研利用、出库管理、检索与统计、预警管理等。 任务五：档案收集管理 1）档案收集 2）档案审核 3）档案编目 4）档案入库 任务六：业务处理 1）档案接收 2）档案保管 3）鉴定 任务七：技术处理 1）档案加密保护 2）档案微缩处理 3）档案数字化处理 任务八：编研利用以及大厅用户注册 1）档案编研 2）档案发布 3）档案借阅 任务九：出库管理 1）档案转出 2）档案销毁任务 十：档案检索
公文传输系统 一、概述 长期以来，传送红头文件一直是我国党政各级机关以及企事业单位实现上情下达的唯一正式渠道，各类公文的发送基本上采用了传统的邮寄方式，这种方式速度慢，一般城市都需要两三天的时间，而偏远城市则需要更多的时间。而且邮寄方式还存在环节多，保密性差，容易丢失等问题。 公文传输系统正是在这个的要求下开发研制出来的，它独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。 二、特点或达到的效果 本电子公文传输系统是新一代电子公文传输系统的典范，它采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身，让客户轻松实现公文网络化安全传输，在鼠标点击中就可以将公文传递至远方，一天乃至十天才能完成的工作一秒钟之内就可以搞定。其具体特点如下： B/S结构，使用维护简单：公文传输系统的用户一般都会分布很远，如果采用传统的C/S结构，客户端如果出现问题（比如：机器重新安装、客户端软件重装），系统管理员就要到现场去维护，这样不仅管理员工作复杂度高，而且维护起来也不及时，甚至会延误工作。而电子公文传输系统采用B/S客户端，用户通过IE浏览器就可以进入电子公文传输系统，进行公文的发送和接受，不需要安装客户端，系统维护工作在服务器端就可以轻松完成，可以实现客户端零维护。 灵活性强：系统可以独立使用，也可以与OA系统做无缝链接，同时公章可以根据需要灵活定制。 安全性强：满足国密办的安全性要求，采用国产加密算法和硬件加密卡满足商密级要求，客户端采用硬件设备USB KEY存储证书和私钥，确保证书和私钥的安全。 经济、实用：公文进入系统后无需重新排版，操作更方便，系统不用采用多块硬件加密卡，CA中心可采用微软的证书颁发机构，并对其进行优化，减少客户资金投入。 三、方案图解 电子公文安全交换过程图解
电子政务信息平台实验报告 电子政务信息平台实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初
步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务； 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统； 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项； 四适用不同群体需要，全方位提供特定内容； 五个性化设置体现"以人为本"服务理念； 六个人用户注册得到统一用户码，作为办事的通用账号，可以登录查询整个办事流程，审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。
公文交换平台 电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台，支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换，可有效提高政府及集团办公效率，推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台，电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性，可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统，是一个实用、安全、高效的政务应用平台。 产品功能 电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 发文管理 将已制作好的公文草稿以附件方式导入到电子公文交换平台，或通过公文编辑工具在线套用公文模板来制作公文草稿，经过套印红头、电子签名后，将公文草稿转成真正的“电子公文”文件。 公文盖章 对导入公文交换平台的电子公文，进行电子印章的加盖。加盖电子印章的文件，其公章和公文内容均不能再进行任何修改。
公文分发 选择收文单位，设置公文原件打印份数，再将公文分发给各收文单位。 公文签收 新收到的电子公文在首次打开阅读时，系统会自动发送签收回执。，对文件接收情况进行跟踪，记录公文签收人、签收时间、签收状态等信息。 收文提醒 系统拥有收文提醒功能，可自动提示用户查看最新收到的电子公文。 公文打印 发文部门及单位可以设定待发文件的打印次数，系统可以自动记录文件接收部门及单位的打印次数，并通知发文单位；当文件超过限定的打印次数时，系统会自动发出警告和提示。 公文归档 用户可在“公文归档”窗口中选择对应的信息进行归类，实现公文归档。产品架构
产品特点 可伸缩性强，适用任何规模 平台适用于各种级别的政府机关或大型集团，充分考虑纵向网、横向网及混合网络模式下的文流转特性，为政府和集团单位构筑不同应用规模的安全、高效、实用的电子公文交换平台，实现跨不同网络、不同网段下的公文交换。 无缝整合，支持异构系统 用户不仅可以直接使用平台进行公文报送、接收，也可以将长江数据电子公文交换平台https://www.doczj.com/doc/091307843.html,/qqqun/1w60w381w0w0wwid.html与 现有的、分散的多个办公自动化应用系统紧密集成，实现异构系统收发文交换管理。 实时集中管理模式 平台采用先进的实时集中管理模式，各级单位的公文文件、政务信息都可以在此平台中进行科学、规范管理和有序地进行交换。 可扩展、可集成 平台采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，可在现有平台基础上进行二次开发，同时还可以与第三方应用程序、各类 WEB 应用集成，使信息交换更加快捷、方便。 印章锁定 平台上加盖电子印章的文件将被锁定，不能随意复制、修改、移动，防止文件盗用滥用。 报表统计 平台可以对各级单位、部门的公文交换情况进行统计查询，如年度公文汇总、公文上报统计、公文收发统计等，为高层管理者提供决策依据。 客户价值 资源有效利用和整合
电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的
办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务； 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统； 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项； 四适用不同群体需要，全方位提供特定内容； 五个性化设置体现"以人为本"服务理念； 六个人用户注册得到统一用户码，作为办事的通用账号，可以登录查询整个办事流程，审批的进展状态和提醒通知公告服务。 第二对主要实验模块操作的理解 奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。 一政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。 前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布（供查看）、信息资料的发布（供下载）、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。 后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名：___________________ 单位：___________________ 时间：___________________ 电子政务实验报告
编号：FS-DY-20167 电子政务实验报告 通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，我基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 第一对“电子政务实践平台”的整体认识 我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。 系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际
的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学员了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。 奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。 奥派电子政务实践平台系统的特点 一政府部门对外统一窗口提供各种职能服务； 二政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统； 三民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项； 四适用不同群体需要，全方位提供特定内容；
序号 42 实验名称公文传输平台指导老师安迎春成绩 专业班级政本（2）班姓名杨福怀学号200833010244 一、实验意义、性质 1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S 结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验目的 1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄 清两者之间的联系与区别。 2、熟练使用公文传输平台。 3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 三、实验过程（数据）记录 (一)后台管理 这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料的平台。下面我们以超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告管理、用户管理等模块进行具体的的操作。 1.用户管理 (1)群组管理，在左侧菜单“群组管理”界面下，如图所示可看到现有的群组， 选中复选框点“删除”可对不需要的群组删除，点群组名后面的“编辑”按钮，对群组进行名称和序号的修改。
(2) 添加用户。添加及修改用户。由于公文传输平台主要指的部门之间的公文传输，这里的用户代表的是部门，所以在中文名称应填写部门名称,才能体现公文传输的意义。 在左侧菜单的“添加”，进入添加界面，如图填写用户名、中文名称，选择所属的群组并为此用户分配权限级别，也可填写简介内容，点“提交”完成新用户的添加； (3)权限管理。由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。 本套系统内置了‘超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者’等四种权限，在左侧菜单“权限管理”界面下，如图可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。
实验报告 实验课程：电子政务 学生姓名： 学号： 专业班级：
学生姓名：学号：专业班级： 实验类型：■验证□综合□设计□创新实验日期：实验成绩： 一、实验项目名称 实验3 G2G——发文管理 二、实验目的 1、了解电子政务系统中的Ｇ２Ｇ模式 2、掌握公文拟稿的要求、规范及书写 3、熟悉公文流转中的发文管理流程 三、实验内容 1、公文拟稿 2、文字初审 3、文字复审 4、公文会签 5、公文签发 6、公文印发 7、公文归档 四、思考讨论题或体会或对改进实验的建议 1、发文流程要经过哪些步骤？ 答：发问流程要经过一下步骤:拟稿，核稿(复核、会签、签署意见、呈批)，签批，发问登记，核对(初校、复校)，送印(排版、复印)，分发(核查、分发)，归档。
学生姓名：学号：专业班级： 实验类型：■验证□综合□设计□创新实验日期：实验成绩： 一、实验项目名称 实验4 G2G——收文管理 二、实验目的 1、了解接收公文的处理过程和规范 2、掌握电子政务系统中的相关操作步骤 三、实验内容 1、收文登记 2、收文拟办 3、收文批办 4、文件转交 5、文件办理 6、文件归档 四、思考讨论题或体会或对改进实验的建议 1、收文流程要经过哪些步骤？ 答:收文要经过一下流程:签收、退回、登记。
学生姓名：学号：专业班级： 实验类型：■验证□综合□设计□创新实验日期：实验成绩： 一、实验项目名称 实验5 G2G——立卷归档 二、实验目的 1、了解公文归档的方式和方法 2、熟悉立卷归档的操作 三、实验内容 1、进行档案管理参数设置 2、公文及文件的归档操作 四、思考讨论题或体会或对改进实验的建议 1、档案借阅的流程是怎样？ 答：提出借阅意见->申请部门中层领导签字->借阅人登记借阅手续->使用部门提出使用申请->档案管理人员提供档案。
电子公文传输系统 白 皮 书 湖南科创信息技术股份有限公司 二零一四年五月
目录 第 1 章方案简述 .................................................... 错误!未定义书签。 1.1项目背景.............................................................................. 错误!未定义书签。 1.2项目内容.............................................................................. 错误!未定义书签。 1.3建设意义.............................................................................. 错误!未定义书签。第 2 章整体方案设计 . (5) 2.1设计思想 (5) 2.2引用规范 (5) 2.3技术体系.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4技术路线 (6) 2.4.1基于J2EE三层次技术路线 (6) 2.4.2XML技术 (6) 2.4.3DRM技术 (6) 2.4.4CEB格式 (7) 2.5系统构架 (8) 第 3 章电子公文传输系统设计 (11) 3.1电子公文传输系统设计...................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1电子公文传输系统总体框图 (8) 3.1.2电子公文传输系统的业务流程 (9) 3.1.3应用流程详细介绍......................................................................... 错误!未定义书签。 3.2二维条码系统设计.............................................................. 错误!未定义书签。 3.2.1设计思路......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2引用规范......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3应用支持......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.4基于公文二维条码技术的应用集成............................................. 错误!未定义书签。 3.3电子公章系统设计 (78) 3.3.1电子公章系统功能设计 (78) 3.3.2电子公章制作与发放设计 (80) 3.3.3电子公章系统用户管理 (81) 3.4短信收发系统设计.............................................................. 错误!未定义书签。 3.4.1功能设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.2工作模式......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.4.3接入方式......................................................................................... 错误!未定义书签。第 4 章系统安全设计 ............................................ 错误!未定义书签。 4.1电子公章系统安全.............................................................. 错误!未定义书签。 4.2电子公文版式文件安全...................................................... 错误!未定义书签。
OA与公文交换平台的接口解决方案 引言 随着国际互联网的开通及相关技术的逐步成熟，人类社会迈入了一个崭新的信息时代。在社会信息化的不断推进过程中，各级政府的办公自动化需求也在不断升级。电子政务已经成为世界各国新一轮公共行政管理改 革和衡量国家及城市竞争水平的重要标志之一。同时，随着改革的深入和我国加入WTO，电子政务建设已经成为当前我国信息化建设的首要任务。 从电子政务建设发展的阶段看，电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。 我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展，到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。但由于各单位采用的技术不同，办公自动化的开发缺乏相应的标准，所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信息共享。电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。 一、总体概述 1.1 公文交换平台 采用传统方式传递红头文件存在很多问题。目前主要采用邮递方式，传统传递红头文件，从而实现上情下达。这种方式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。在信息高度发达的的今天，采用电子公文传输系统，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。 公文交换系统实现跨部门之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台，不同部门完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。 从用户(最终使用者)的角度看，电子公文交换系统应该具备的功能包括;公文登记、公文加密、公文发送、公文接收、联合发文、公文打印、公文导入导出等业务处理，以及用户管理、权限分配、配置管理等系统维护。系统功能结构如下图。
电子公文交换系统-系统功能结构图 从上图可以看出，电子公文交换系统主要由四大部分组成：公文传输、数据接口、日志管理，以及系统维护。其实，系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外，公文传输实现公文交换的基本业务，完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯，数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。 需要指出的是：在这些业务处理环节中，必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说，传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑，因此，公文的安全性，以及公文传输过程的安全性，成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点，CA安全体系相关技术提供了很好的保障。 总之，电子公文交换系统平台以办公自动化为基础，充分利用现有资源和现有网络平台条件，与OA系统能够无缝紧密地连接，加快政府机关之间无纸化公文传输的进程，提高公文流转的速度，进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。 1.2 OA功能及其接口需求 我国各企业与政府机关经过几代办公自动化的发展，基本都开发或实施了不同平台或功能需求的自动化软硬件。虽然根据不同的需求有所差异，但基本都是通过对各类办公信息如数据、文字、声音、图像、图形等进行采集、存储、处理、传送和输出，围绕着办公室管理事务而展开电子办公，利用现代技术资源与信息资源实现知识管理，提高行政管理工作效率和质量。从而形成行政管理和日常事务处理的高效、规范的协同办公平台。 典型的办公自动化系统基本实现了企事业单位内部的信息共享，协同工作，从而提高组织的办公效率，并为领导层提供决策支持。其基本包括了以下的功能模块： ?发文管理、收文管理; ?批示管理;
电子政务计算机实验报告模板 一、档案管理 1、实验目的 初步掌握档案管理的相关知识点； 了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 了解档案管理的相关流程。 2、实验题目和软硬件设计 1）档案馆信息与系统配置项维护； 2）角色和用户权限维护； 3）档案日志信息管理； 4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护； 5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护； 6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置3、实验体会 档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块，在对实验很不熟悉的情况下，摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和方式，在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。 我开辟了一个开放型独立空间，然后完全按照电子政务实验手册的步骤做，对该模块理解不深入，遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对于不同的角色转换也没有自己的思考，只是很机械地按部就班地完成每一个步骤，不清楚这些步骤之间，这些角色之间的关联。当我做到档案借阅、档案审核时，我突然联想到图书馆借阅，这时我顿时清明，思路开始清晰。 我重新返回，查看流程提示，一直看着流程步骤，各个系统、角色之间的联系，重新思考这个实验的目的和意义。我想，不应该只是按照实验手册机械地过一遍，应该把自己融入不同的角色中，完成各个角色的任务，同时，切换角色时及时把自己的定位同步切换。 一开始，我觉得经验值和金币很有趣味性，就像玩游戏，现在我发现把自己想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值，因为我知道只要我做好各个角色的任务，它自然会涨。我也不再一步步按照电子政务实验手册做，只将它作为参考，遇到问题时的老师，实验数据的提供者。我很喜欢自己探索，而非一步步地都计划好了地实施。 我重新审视各个角色的定位和任务。系统管理员是对整个系统的建设和维护，是基础，由他来定义档案性质、档案密级、收集形式、角色授权等，对基础信息、系统配置项、系统用户、档案日志进行管理，只有这些完成了，档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理员与档案管理人员没有直接的交叉互动，但是若是遇到有关系统的问题，比如，管理员选择档案收集形式时应选购买，但是没有该项，则是系统管理员的问题，应切换到系统管理员，定义新的档案收集形式，而非困在档案管理员的角色中。今后，我再遇到问题，我会从流程提示中寻找出路，从整个全局出发，考虑各个角色之间的关联。我根据流程提示再加上“探索精神”，将每一个能点击进入的键
电子公文传输解决方案 ■什么是电子公文传输? 自建国以来公文传输一直是保证党务、政务正常运转，信息互传的法定方式。传统的公文传输，以纸质文件的邮递来实现。但是随着现代技术的发展，以及信息互传中对传输效率、便于交流的要求，传统的纸质公文传输日益不能满足党、政机构的要求。 于是，“电子公文传输”以其传输速度快、易于存档、方便交流等技术特点成为当前电子政务建设的必然要求。 ■核心技术 方正电子长期致力于网络出版方面的研究，在网上数据传输方面，有多项技术居于国内领先水平。 方正是国内最早也是最主要的DRM技术提供商。DRM是数字版权保护的英文缩写，研究的是网络环境下，数字资源的使用权限控制和管理，目前，国际上已经有了Xrml，EBX 等标准，方正是国内最早的参照这些标准，推出自有系统的厂商。目前，这套系统在国内网络出版领域得到广泛应用，与传统依靠密码和简单加密技术实现的数据安全相比，DRM是续互联网出现后发展的新技术，具有体系更完整，权限控制更丰富，安全性也更高的特点。 方正在出版领域具有深厚的技术积累，在文件格式上，上世纪80年代提出了S2格式，虽然在表达上还不是非常完善，也只是针对纸张印刷，但是，也已经成为业界追随的一种格式。在90年代以后，方正又推出PS文件描述格式，进入本世纪，推出CEB格式，都源自于对当今技术发展，及时使技术满足当前需要。 CEB格式内部采用了灵活方便的图形、图象描述方式，如可以支持多种字体形式，包括TrueType，CID，下载字等，与原有格式相比，兼容性、开放性更好，表达更准确;可以加入多种压缩方法，使文档保持最小;可以支持多种颜色空间和色彩控制;以及可以支持复杂的表单设计等，因此，新的格式，在技术上要远远优于以前的格式。 方正在流程管理技术上，也是目前国内领先的技术提供商之一，最早建立了基于Notes 和Web的报业流程系统。 ■系统优势 方正Apabi电子公文传输系统与其它类似系统相比，具有以下明显优势： ※采用CEB格式： ≯.CEB格式已被国家有关部门指定为电子公文格式的参照标准; ≯CEB格式核心遵循国际相关标准，也是目前最适合表现中文排版信息的电子格式; ≯CEB格式对文字及图像信息进行很好压缩，因此数据量小，传输及存储更为方便; ≯CEB格式更为适合电子阅读，可以直接用于终端阅读、打印。 ※与既有用户权限紧密结合，方便使用与管理。 用户权限管理中定义用户的单位、角色，待用户登陆时，系统根据用户名及密码即自行验证，自动赋于该用户所具的权限，使用户登陆后只能看到与自己工作相关的内容，减少了用户多次选择的不方便，并增强了权限管理的限制。 ※流程简单，易用性强。 方正根据政府办公的既有流程，以收文、发文、盖章等应用为基础，将每一个应用环节尽量简化为鼠标操作，方便应用者的理解与使用，基本达到零培训即可使用。 ※大大降低成本，同时保证公文传输的安全。 ≯由于方正Apabi电子公文传输系统采用Web方式，无需另行采购软件平台，大大减少了软件采购的成本，并最大限度的降低了维护成本。
电子政务实验报告 专业班级学号姓名 实验名称政府办公系统学年学期 1 2 √ 课程类别专业必修限选任选实践√实验时间2016 年 4 月7 日实验目的 1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。 实验任务 1）系统管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作计划； 6）个人管理； 7）人事管理； 8）考勤管理； 9）公文流转； 10）会议管理； 11）档案管理； 12）办公用品； 13）车辆管理 实验准备
装有电子政务的FTP 系统 实验要求 1、人员授权10、发送短消息19、添加领用申请单 2、添加新闻11、添加一张请假申请单20、新增车辆维修申请 3、添加公告12、添加一条加班申请单21、用车申请登记 4、添加日程13、拟制公文 5、添加协作事件14、公文流转 6、添加新计划15、事务审批 7、培训日程管理16、事务登记 8、培训费用审批17、添加会议纪要 9、发送邮件18、添加采购申请单 实验内容步骤（可附页） 在电子政务首页选择“政府办公系统” ，进入政府办公系统模块。 任务一：系统管理 1）组织结构管理 进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的【组织结构管理】，可以看到系统默认的部门，点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图 2）职位管理 在导航栏中点击“系统管理”下【职位管理】，可以看到系统默认的职
电子政务实验报告 这学期我们政治学与行政学专业开设了电子政务课，主要有理论课讲解和上机实践组成。通过对电子政务理论的学习，并经过短短的几个周的上机实践，我 学到了很多。在实践上机操作中，我基本掌握了电子政务实验的政府信息门户、 政府办公系统、行政审批系统、公文传输系统、招标采购平台的操作，在理论学 习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。 一、对“电子政务实践平台”的整体认识 我们上机实践选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、行政审批系统、公文传输系统、 招标采购平台、国有资产管理系统等。由于时间有限，我们只做了前五个模块。 我们所采用的实验系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立 模拟的一体化电子政务体系，让实验者在模拟环境下，分别以公众、企业、政府 公务员、个人（管理员）等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企 业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）
进行实际的操作。 营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境，建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政 审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，可以实现网 上查询、申办、登记和审批。真正地体现"以人为本"服务理念。 二、对主要实验模块操作的理解 （一）、政府信息门户 政府信息门户分为前台与后台。前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、专题的规划和设计、内置组件（留言板、反馈系统、调查系统 等）系统的生成与管理、链接的使用（友情链接、栏目链接、文章链接等）、首 页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。在此系统里政府发 挥管理服务职能和树立形象的重要手段。与传统的方式相比，具有发布快捷，信 息即时，维护方便等特点。 （二）、政府办公系统 政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。
电子公文传输管理系统O f fi ci al D oc um ent T r an sm is si on C e n te r 用户使用手册
目录 1 普通用户 (4) 1.1登陆系统 (5) 1.2公文签收 (5) 1.2.1 操作界面介绍 (5) 1.2.2 提示助手 (6) 1.2.3 如何签收公文 (7) 1.2.4 文件签收情况 (9) 1.2.5 文件搜索 (10) 1.3公文管理 (11) 1.3.1 发布文件 (11) 1.3.2 管理文件 (13) 1.4文件资料 (15) 1.4.1 操作界面介绍 (15) 1.4.2 提示助手 (16)
1.4.3 如何签收资料 (16) 1.4.4 资料搜索 (19) 1.5资料管理 (20) 1.5.1 发布资料 (20) 1.5.2 管理资料 (23) 1.6会议通知 (25) 1.6.1 如何签收会议通知 (25) 1.6.2 如何签到和反馈 (27) 1.6.3 查看签收和签到情况 (29) 1.6.4 查看反馈情况 (30) 1.7公告栏 (31) 1.7.1 发布公告 (31) 1.7.2 管理公告 (32) 2 管理员用户 (34) 2.1登陆系统 (35) 2.2公文签收 (35) 2.3会议通知 (36) 2.4文件资料 (37) 2.5文件管理 (38) 2.5.1 文件类型管理 (39) 2.6资料管理 (41) 2.6.1 资料类型管理 (42)
2.7用户管理 (45) 2.7.1 群组管理 (47) 2.7.2 添加用户 (49) 2.7.4 用户维护 (53) 2.8数据库管理 (58) 2.8.1 系统基本数据 (58) 2.8.2 公文文件管理 (59) 2.8.3 资料文件管理 (60) 2.8.4 会议文件管理 (60) 1 普通用户 下面操作以“县委办”用户做为例子，详细说明做为普通用户使用系统的各
实验模块4 公文传输平台 4.2.4 实验步骤 任务一：用户管理 图4- 1 模块选择界面 1）添加群组 以管理员身份进入系统，如图4- 2所示。 图4- 2 角色选择界面 在“后台管理——用户管理”下选择【群组管理】，点击【添加】，如图4- 3所示。 图4- 3 群组管理界面 输入群组的序号以及名称，点击【提交】，如图4- 4所示。 图4- 4 群组管理界面 2）添加用户
在“后台管理——用户管理”下选择【添加用户】，输入用户信息，点击【提交】，如图4- 5所示。 图4- 5 添加用户界面 在“后台管理——用户管理”下选择【管理用户】，可以编辑用户信息，或者添加、删除用户，如图4- 6所示。 图4- 6 用户管理界面 任务二：数字证书及电子印章 1）证书申请 在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请】，填写申请者的申请资料，点击【申请】，如图4- 7所示。 图4- 7 数字证书申请界面 点击【web浏览器证书】，如图4- 8所示。
图4- 8 查看证书申请状态界面 可以在此界面将证书挂起申请删除。在这里，我们根据提示，进入CA认证平台，如图4- 9所示。 图4- 9 证书申请状态界面 切换用户，进入CA认证平台，如图4- 10所示。 图4- 10 角色选择界面 在“挂起的申请”下可以看见我们刚才的申请，右键点击该申请，点击【颁发】，如图4- 11所示。 图4- 11 颁发证书界面 切换用户，以系统管理员进入。 在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请的状态】，能够看到证书已颁发，并可以进行下载，如图4- 12所示。 图4- 12 已颁发证书下载界面 在CA认证平台中，挂起的申请可以执行【拒绝】颁发证书的操作，如图4- 13所示。
实验信息报告 学号姓名专业 实验二行政审批系统 实验目的： 1）初步掌握行政审批的相关知识点； 2）了解完成行政审批系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解行政审批系统中的流程。 实验准备： 1.主题服务：包括卫生许可，个人住房，用地选址 2.服务对象：包括个人，企业，教师 3.服务类型：对个人的公共服务和对企业的公共服务 4.房产局行政事项 5.行政许可行为——申报材料：房屋拆迁许可申请表 6.行政许可行为——步骤信息：申请人申请，受理，初审，决定 7.服务指南：申请，受理，审查，期限，听证，决定，延期，变更 8.行政许可行为——法规依据：《城市房屋拆迁行政许可行为》（1）建设项目批准文件（2）建设用地规划许可证（3）国有土地使用批准文件（4）拆迁计划和拆迁方案（5）办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿安置资金证明 9.房屋拆迁行政许可行为——在线填报10.国土资源局行政事项11.新建，改建，扩建工程的选址——申办材料12.新建，改建，扩建工程的选址——步骤信息13.新建，改建，扩建工程的选址——服务指南14.新建，改建，扩建工程的选址——法规依据 实战任务： 1）完成某项行政审批事项； 2）根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项； 3）完成某项并联审批事项； 4）根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项； 5）根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。 实验要求： 1.行政审批 2.办理状态查询 3.修改行政事项 4.行政事项发布 5.并联审批 6.填写催办信息 实验内容及步骤： 1. 完成某项行政审批事项 （1）申请行政审批事项 （2）行政审批事项审批 （3）查询行政事项审批结果 2. 根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项 （1）行政事项的定义 （2）申请行政事项 （3）行政审批事项审批 （4）查询行政事项审批结果 3. 完成某项并联审批事项 （1）申办并联事项 （2）审批并联事项
公文传输系统解决方案文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
公文传输系统解决方案 1、系统简介 公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报，平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统，有效解决办公难题。 办公室每天有大量的文件需要处理，一份文件有时候要印刷几十份，甚至上百份。大量文件的转发、传阅、发送、签收、审核让办公室里文件堆积如山，杂乱如麻，让办公室的工作效率及其低下，对办公室应发挥的重要职能也有影响。希望您借助电子公文传输管理系统来帮助您，让您从文件堆中解脱出来，提高文件的传输效率，同时也减少大量纸张的浪费，缩短公文分发、上报的时间，详细及时的了解文件发送签收情况，而且便于文件的统一管理和分类。 电子公文传输管理系统的功能包括公文分发、会议通知和资料分发、文种与红头、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、常用政务信息传送、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。 2、系统功能 2.1、前台用户功能 公文发布和上报 在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。
公文签收 对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。 公文分类查询 文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：市发、市会通、市办发、市组织、市政发等。 会议通知发布和签收 在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。 会议材料发布和签收 会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。 会议通知和材料签收反馈情况 会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。 信息发布 请求办理事项 此模块将为领导与各下级单位、各委办局之间提供沟通渠道。对领导来说，方便对下级单位进行交办事项（如：领导需要下级单位提供某些信息；领导需要下级单位处理某些问题等）；对委办局之间来说，