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金蝶专业版出纳管理

金蝶专业版出纳管理
金蝶专业版出纳管理

任务五出纳管理

应会内容:现金和银行日记账录入、审核、生成凭证、期末对账、期末结账。

项目一、出纳管理概述

1、系统概述

出纳管理系统是金蝶KIS专业版的组成部分之一。它既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。

出纳管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务及其相关报表、系统维护等内容。

2、系统结构

出纳管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的出纳和整体的KIS管理体系。

出纳管理系统的现金日记账和银行存款日记账除了进行手工录入外,我们还提供了从总账中引入的功能。

3、系统特点

●清晰明了的出纳管理结构

出纳管理系统可以处理现金、银行存款所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、银行存款日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

●强大的对账功能

提供银行存款日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。

银行存款日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账,操作起来非常方便;

银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能;

每日可与库存现金对账,实现现金的日清月结。

●强大的查询功能

能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。

●自动化程度高

能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。

●应用灵活

它既能与账务处理系统配合使用,又能与其他系统分离而独立运行,帮助完成出纳的管理工作。

项目二现金日记账

在金蝶KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖现金日记账〗,进入该处理过程。现金日记账,是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况,以便于对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督及核算的账簿。现金日记账的登记依据是经过复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证。

* 现金日记账的增加

* 修改现金日记账

* 删除现金日记账

* 查询现金日记账

* 现金日记账预览、打印

* 引出

1、现金日记账的新增

现金日记账的新增有三种方法:

直接从总账引入现金类凭证记录:可按日或期间引入日记账;能选择按对方科目或现金类科目进行引入;直接逐笔新增日记账:可根据需要单行录入和多行录入;从外部账套引入日记账:系统工具—数据交换工具—数据交换平台—现金/银行存款日记账引入引出。

通常情况下不进行混合使用,因为这样会增加对账难度。对有些长期不用的账户,可以通过“禁用”使该账户不显示。

直接从总账引入现金日记账

如果您的业务量很大,可以选择〖文件〗—>〖从总账引入现金日记账〗或在工具栏上单击【引入】,系统会自动引入现金类所有凭证,界面与〖总账数据〗里引入现金日记账相同。

引入现金日记账的条件设置主要有以下几类:会计期间、会计科目、引入方式、期间模式、日期和凭证范围等。

会计期间:引入现金日记账的会计期间在通常情况下默认为账套当前期间,如果用户采用预录入方式,也可以引入下一期的现金日记账。

引入下一期的现金日记账不参与期末结账,这样既达到了严格控制,又达到了灵活处理的原则。

引入方式:如果选择“按现金科目”,系统会根据凭证中的现金科目的第一个对应科目引入现金日记账;如果选择“按对方科目”,系统会根据凭证中的现金科目的所有的对应科目引入现金日记账,即将该笔凭证拆分成多笔登记日记账(凭证号相同),这在一对多的情况尤为明显。

期间模式分为两种:只引入本日凭证和引入本期所有凭证。

日期也分为两种:使用凭证日期和使用系统日期。

使用凭证日期引入日记账时,若总账系统中的凭证有业务日期,且业务日期属于本期,则引入日记账时业务日期优先于凭证记账日期,引入的是总账的业务日期;否则引入的日记账是总账凭证的记账日期。

凭证范围包括:凭证字、凭证号、制单人及凭证状态(是否审核、过账)凭证号为空时系统默认为全部,输凭证号时不能输0。

当用户设置完成这些引入条件后,就可以引入现金日记账了。引入的结果分别可以在各个现金科目中可以看到。

手工录入现金日记账

在现金日记账主界面选择【新增】,进入手工录入界面。手工录入现金日记账又可分为单笔输入和多行输入。录入时还可以定义系统是否采用【固定汇率】。

手工增加现金日记账时,如果输入的“对方科目”是银行科目,则保存时应该同时将该笔日记账保存到“对方科目”所指定对应的银行科目中去,在查看该银行科目的银行日记账时,双击调出的该笔日记账中,“对方科目”中显示的是该现金科目。

多行输入

在现金日记账主界面单击鼠标右键选择【多行输入】或在〖操作〗下的单击【多行输入】,多行输入可以进行插入行、删除行、复制行和粘贴行等操作,可以选择不同的科目、期间。

账套的下一期间是给用户预录入用的。“摘要”和“对方科目”均可以通过按F7键或“代码”键调用。

单行输入

在现金日记账主界面,在〖操作〗下或单击鼠标右键把<多行录入>的勾去掉,再单击【新增】就是单行输入。

与多行录入的区别在于单行输入只能一笔一笔的进行手工输入。并且在录入日记账时默认为上一张凭证的凭证字。其数据项录入与多行录入相同,请参照。

在进行现金日记账录入的时候,因设置的科目比较多,如果不留意把一个科目的误录入到另一个科目中,则不需要删除,重新到另一个科目中增加。只需要修改该条现金日记账账记录,重新选择正确的科目和币别,单击【保存】,即可将该条记录从原来的现金日记账科目下消除,保存到新的现金日记账科目下。

从外部账套引入现金日记账

系统工具—数据交换工具—数据交换平台—现金/银行存款日记账引入引出新建任务,根据向导至数据选项界面:

“”勾选则表示做对应科目的数据引入引出,不勾选则相反。当目标科目和目标币别至少有一个为空时,该记录前的为灰不可勾选,表示该记录不参与数据引入引出。

以下类型记录引入失败(失败提示信息取数都为源账套数据):

在源账套中存在与目标账套“日期”+“当日序号”相同的记录不引入

当源账套中“凭证字号+凭证期间”在目标账套中不存在的记录不引入

当源账套中“对方科目(含核算项目)”在目标账套中不存在的记录不引入经手人/制单人在目标账套中不存在的记录不引入

自动生成对方科目日记账参数对引入引出功能不生效

3、修改现金日记账

如果需要修改现金日记账,在现金日记账界面选择需要修改的内容,单击【修改】,修改相关信息后,单击【保存】即可。

修改现金日记账的操作与新增现金日记账的操作相似。请参照。

4、删除现金日记账

如果需要删除现金日记账,在现金日记账界面选择需要删除的内容,单击【删除】即可。

3、查询现金日记账

打开和过滤的区别:【打开】是一个主要功能,可以打开科目、币别、期间及一些选项。【过滤】是一个重要的辅助功能,是对已有内容的过滤,还可以过滤一些特殊条件(如:大于10000元、不等于10000元等)。

对于在结束初始化后引入的新科目,只能查询引入期间以后期间的报表数据。如账套启用在2004年10期,在11期新增了一现金科目,从总账引入科目,引期间为2004年11期,则在查询相关的现金报表时,只能查询2004年11期以后的报表数据,不能查询2004年10期的报表数据。查询其他的现金的相关报表也是同样处理。

5、现金日记账套打

在工具菜单中,系统了日记账的套打功能。点击【文件】菜单下的【套打设置】,进入套打设置的界面,可以进行套打模板的设置。选择具体的套打模块后,在【文件】菜单下选择了【使用套打】,则在打印预览和打印时,会按照所设置的套打模板进行日记账的打印。

6、现金日记账预览、打印

在现金日记账界面选择【预览】、【打印】即可。

7、引出

单击〖文件〗选择【引出】,您就可以把现金日记账引出为各种格式的文件。

8、现金日记账生成凭证

(1)首先进行生成凭证的“选项”设置:

按单异常处理:控制按单情况下出现异常的处理方式(汇总生成凭证则无论是否异常都调出编辑界面都是编辑该凭证)

异常处理说明:凭证保存时必要信息:业务日期、日期、凭证字、凭证号、科目、借方金额和贷方金额,其中任何一项都不能缺少。

(2)凭证生成的方法

可以同时选择一条或多条日记账记录,选择生成凭证的方式,按单生成或汇总生成凭证。

●按单生成凭证

如果选择〖按单生成凭证〗,则对于选择的日记账记录以一对一方式生成凭证,即一条日记账记录就生成一张凭证。

●汇总生成凭证

如果选择汇总生成凭证,则所有选择的符合条件的日记账记录生成一张凭证。选择的日记账记录如果存在跨期,则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成多张凭证(一个期间一张)

(3)删除凭证

日记账生成凭证后,点击工具栏中的【删凭证】按钮,可以将已生成的凭证删除,删除凭证后,在日记账中凭证字号的信息将显示为空。用户可以修改日记账记录,再次生成凭证。

(4)结账相关

1、出纳系统已经结账期间的日记账不能生成凭证。

2、日记账生成的凭证日期不能是总账已结账的期间,必须是未结账的期间。

项目三、银行存款日记账

在金蝶KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖银行存款日记账〗进入该处理过程。它主要处理有关银行存款日记账的各种日常操作。

银行存款日记账,是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。通常,银行存款日记账由出纳人员进行登记。通过银行存款日记账,可以序时详尽提供每一笔银行存款收付的具体信息,全面反映银行存款的增减变化与结存情况。

注意事项:银行存款日记账的登记依据是收款凭证和付款凭证。具体地讲,就是银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和部分现金付款凭证。这里

所说的部分现金付款凭证,是指将现金存入银行的业务,只填现金付款凭证,

不填银行存款收款凭证。在这种情况下的银行存款增加只能依据其相关的现

金付款凭证进行登记。

注意事项

¨ 银行存款日记账的增加

¨ 修改银行存款日记账

¨ 删除银行存款日记账

¨ 查询银行存款日记账

¨ 银行存款日记账预览、打印

¨ 引出

1、银行存款日记账的增加

直接从总账引入银行存款类凭证记录:可按日或期间引入日记账;能选择按对方科目或银行存款类科目进行引入。

直接逐笔新增日记账:可根据需要单行录入和多行录入。

从外部账套引入日记账:系统工具——数据交换工具——数据交换平台——现金/银行存款日记账引入引出。

通常情况下不进行混合使用,因为这样会增加对账难度。对有些长期不用的账户,可以通过“禁用”使该账户不显示。

直接从总账引入银行存款日记账

如果您的业务量很大,可以选择〖文件〗—>〖从总账引入银行存款日记账〗或在工具栏上单击【引入】,系统会自动引入银行存款类所有凭证,界面同〖总账数据〗里的引入银行存款日记账。

引入银行存款日记账的条件设置主要有以下几类:会计期间、会计科目、引入方式、期间模式、日期和凭证范围等。

会计期间:引入银行存款日记账的会计期间在通常情况下默认为账套当前期间,如果用户采用预录入方式,也可以引入下一期的银行存款日记账。

引入下一期的银行存款日记账不参与期末结账,这样即达到了严格控制,又达到了灵活处理的原则。

已被禁用的科目不显示,用户可自定义选择所引入的科目。

引入方式:如果选择<按银行存款科目>,系统会根据凭证中的银行存款科目的第一个对应科目引入银行存款日记账;如果选择<按对方科目>,系统会根

据凭证中的银行存款科目的所有的对应科目引入银行存款日记账,即将该笔凭证拆分成多笔登记日记账(凭证号相同),这在一对多的情况尤为明显。

期间模式分为两种:只引入本日凭证和引入本期所有凭证。

日期也分为两种:使用凭证日期和使用系统日期。

使用凭证日期引入日记账时,可将凭证中的记账日期和业务日期一起引入到银行存款日记账中。

凭证范围包括:凭证字、凭证号、制单人及凭证状态(是否审核、过账)凭证号为空时系统默认为全部,输凭证号时不能输0。

当用户设置完成这些引入条件后,就可以引入银行存款日记账了。引入的结果分别可以在各个银行存款科目中可以看到。

手工录入银行存款日记账

在银行存款日记账主界面选择【新增】,进入手工录入界面。手工录入银行存款日记账又可分为单笔输入和多行输入。录入时还可以定义系统是否采用【固定汇率】。

多行输入

在“银行存款日记账”主界面单击鼠标右键选择〖多行输入〗或选择〖操作〗—>〖多行输入〗,多行输入可以进行插入行、删除行、复制行和粘贴行等操作,可以选择不同的科目、期间。

账套的下一期间是给用户预录入用的。“摘要”和“对方科目”均可以通过按F7键或“代码”键调用。

“对应外币”与“金额”两字段只有新增本位币与人民币的日记账时才可使用。

单行输入

在银行存款日记账主界面,在〖操作〗下或单击鼠标右键把〖多行录入〗的勾去掉,再单击【新增】就是单行输入。

与多行录入的区别在于单行输入只能一笔一笔的进行手工输入。并且在录入日记账时默认为上一张凭证的凭证字。其数据项录入与多行录入一样,请参照。

在进行银行日记账录入的时候,因设置的科目比较多,如果不留意把一个科目的误录入到另一个科目中,则不需要删除,重新到另一个科目中增加。只需要修改该条银行日记账记录,重新选择正确的科目和币别,单击【保存】按钮,即可将该条记录从原来的银行日记账科目下消除,保存到新的银行日记账科目下。

从外部账套引入银行存款日记账

系统工具—数据交换工具—数据交换平台—现金/银行存款日记账引入引出新建任务,根据向导至数据选项界面:

“”勾选则表示做对应科目的数据引入引出,不勾选则相反。当目标科目和目标币别至少有一个为空时,该记录前的为灰不可勾选,表示该记录不参与数据引入引出。

以下类型记录引入失败(失败提示信息取数都为源账套数据):

在源账套中存在与目标账套“日期”+“当日序号”相同的记录不引入

当源账套中“凭证字号+凭证期间”在目标账套中不存在的记录不引入

当源账套中“对方科目(含核算项目)”在目标账套中不存在的记录不引入经手人/制单人在目标账套中不存在的记录不引入

结算方式/对应币别在目标账套中不存在的记录不引入

自动生成对方科目日记账参数对引入引出功能不生效。银行存款日记账不引入勾对信息。

2、修改银行存款日记账

如果需要修改银行存款日记账,在银行存款日记账界面选择需要修改的内容,单击【修改】,修改相关信息后,单击【保存】即可。

修改银行存款日记账的操作与新增银行存款日记账的操作相似,请参照。

3、删除银行存款日记账

如果需要删除银行存款日记账,在银行存款日记账界面选择需要删除的内容,单击【删除】即可。

已勾对的银行存款日记账不允许修改或删除。必须取消勾对后才允许修改和删除。以前期间的记录也是不允许删除的。

成批删除银行存款日记账

系统除了提供单条日记账记录的删除外,还提供了成批删除的功能,通过SHIFT和CTRL键可以选择多条记录,点击【删除】,即将将所选中的记录批量删除。

已勾对的银行存款日记账不允许修改或删除。必须取消勾对后才允许修改和删除。以前期间的记录也是不允许删除的。

4、查询银行存款日记账

查询银行存款日记账具体可分为两类:【打开】、【过滤】:

打开和过滤的区别:【打开】是一个主要功能,可以打开科目、币别、期间及一些选项。【过滤】是一个重要的辅助功能,是对已有内容的过滤,还可以过滤一些特殊条件(如:大于10000元、不等于10000元等)。

对于在结束初始化后引入的新科目,只能查询引入期间以后期间的报表数据。如账套启用在2004年10期,在11期新增了一银行科目,从总账引入科目,引期间为2004年11期,则在查询相关的现金报表时,只能查询2004年11期以后的报表数据,不能查询2004年10期的报表数据。查询其他的银行的相关报表也是同样处理。

5、银行存款日记账套打

在工具菜单中,系统了日记账的套打功能。点击【文件】菜单下的【套打设置】,进入套打设置的界面,可以进行套打模板的设置。选择具体的套打模块后,在【文件】菜单下选择了【使用套打】,则在打印预览和打印时,会按照所设置的套打模板进行日记账的打印。

6、银行存款日记账预览、打印

在银行存款日记账界面选择【预览】、【打印】即可。

7、引出

金蝶专业版操作流程完整版

KIS专业版财务系统 培训练习

目录 KIS专业版财务系统 (1) 培训练习 (1) 第一篇:账套管理练习 (4) 练习一:建账 (4) 一、新建公司机构及账套 (4) 二、设置账套参数 (4) 三、添加用户 (6) 练习二:账套恢复与备份 (7) 第二篇:系统初始化8 (10) 练习一:公共基础资料设置 (10) 一、从模板中引入会计科目(新会计准则科目) (10) 二、设置账务处理系统参数 (10) 三、系统资料维护(基础设置) (10) 练习二:账务处理(总账)系统初始化 (25) 一、录入总账初始数据 (25) 二、试算平衡 (28) 练习三:固定资产系统初始化 (28) 一、设置系统参数 (28) 二、固定资产基础资料 (29) 三、初始数据录入 (32) 练习四:启用财务系统 (36) 练习五:出纳管理系统初始化............................................ 错误!未定义书签。 一、开设现金、银行存款出纳账 (36) 二、结束初始化 (38) 练习六:应收应付系统初始化 (38) 一、设置系统参数 (38) 二、初始数据录入 (39) 三、结束初始化 (41) 第三篇:日常业务处理8 (42) 练习一:日常账务处理练习 (42) 一、录入记账凭证 (42) 二、制作几张自动转账凭证 (45)

四、凭证其他相关操作及账簿查询 (账务处理系统) (54) 五、往来核销 (59) 六、期末处理 (60) 练习二:报表系统练习 (61) 一、查看当月广东非凡工业有限公司的资产负债表及损益表。 (64) 二、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (66) 三、选做题:以批量填充的方式制作一张货币资金表 (82) 四、特殊功能介绍 (85) 练习三:现金流量表系统练习(选做).................................... 错误!未定义书签。练习四:现金管理系统练习.. (87) 一、现金处理 (88) 二、银行存款处理 (90) 练习五:固定资产管理系统练习.......................................... 错误!未定义书签。 一、日常业务处理 (96) 二、减少固定资产: (96) 三、固定资产其他变动: (97) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证。 (98) 五、查看固定资产清单等各种账表。 (105) 六、期末处理 (106) 练习六:工资管理系统练习 (109) 一、建立工资类别方案 (110) 二、系统参数设置 (110) 三、设置 (111) 四、工资业务 (122) 五、职员变动 (129) 六、查看各种工资报表 (131) 练习七:应收应付系统.................................................. 错误!未定义书签。 一、练习各种单据的制作 (132) 二、往来核销 (142) 三、凭证处理 (143) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表。 (146) 第四篇:期末结账2 (148)

金蝶K3库存管理操作流程

K/3标准操作规程供应链仓存管理密级:★高★版本:1.0 XXX股份有限公司 金蝶软件(中国)有限公司 2020年10月10日 2020-10-10

文档创建及更新记录 文档审核记录 文档去向记录

目录 1.1仓存业务处理 (4) 1.1.1仓库业务处理 (4)

1.1仓存业务处理 仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息 1.1.1 仓库业务处理 1.1.1.1产品入库流程 产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到 案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库。 (1)产品入库单:点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据

品成本,点击【核算】按钮 点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入

会计信息系统实践报告

会计信息系统实践报告 会计信息系统实践报告一、关于实习科目 关于会计信息系统 会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况和财务状况,并为企业的管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。 会计信息系统包括财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统。《会计信息系统》是会计专业的核心课程。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据 文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。.会计信息系统的管理是运用金蝶k/3ERP软件

实现的。 二实习目的 科学技术是第一生产力。经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程大部分的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 因此,在这一背景下,作为会计专业的学生的我们在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。 此次实习的内容就是熟练掌握好会计应用软件,我们所用的是金蝶ERP系统适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶ERP为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。

金蝶KIS专业版出纳模块生成凭证讲解

1.按单生成凭证 如果选择【按单生成凭证】,则对于选择的日记账记录以一对一方式生成凭证,即一条日记账记录就生成一张凭证。 2.汇总生成凭证 如果选择【汇总生成凭证】,则所有选择符合条件的日记账记录将生成一张凭证。选择的日记账记录如果存在跨期,则生成凭证时分别按出纳系统期间汇总生成多张凭证(一个期间一张)。 首先进入出纳模块的现金日记账 方式一:按单生成凭证 第1 步,单击选中你要生成的现金日记账记录

第2 步,单击菜单【操作】→【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮,选择【按单生成凭证】 注意: 如出现:【生成凭证选项无效,无法继续生成凭证】,那么需要设置一下

步骤是:单击菜单【操作】→【生成凭证选项】或者单击工具栏上的【选项】按钮,调出【生成凭证选项】窗口,设置【按单异常处理】选项,系统提供编辑、跳过、停止三种选择,本案例选择编辑该凭证的处理方式,即当系统在生成凭证过程中遇到错误时,直接将凭证调出,手工进行修改后再继续执行生成凭证操作,选项设置如图。 按单生成凭证异常处理选项设置 (l)“编辑该凭证”选项是指如果勾选,则在生成凭证失败时,弹出凭证录入界面,用户可以对凭证进行修改。 (2)“跳过该凭证”选项是指如果勾选,则在生成凭证失败时,系统不做任何提示,继续往下生成,直到所有日记账记录完成生成凭证过程,再由生成凭证报告提示。 (3)停止生成凭证连项是指如果勾选,则生成凭证失败时,系统停止继续生成凭证。

接着【按单生成凭证】步骤 第3 步,单击选中日记账记录,然后单击菜单【操作】→【按单生成凭证】或者单击工具栏上的【按单】按钮, 开始执行生成凭证时,系统调出【记账凭证】界面 凭证界面借方缺少会计科目,原因是在新增日记账记录时未录入对方科目,补充完整即可。 如果导致系统在生成凭证过程中遇到异常错误即取不到凭证上必要信息会计科目,【按单异常处理】选项设置为【编辑该凭证】,则系统调出凭证界面,供用户手工编辑正确后再单击【保存】→【关闭】按钮。生成操作完成后系统给出金蝶提示。

会计信息系统论文

《会计信息系统》课程论文 题目浅谈会计信息系统建设与管理 学生姓名温妮 学号 20111312153 院系经济管理学院 专业会计学 得分 任课教师孙薇 2013 年 12月 17日 摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。? 关键词:会计信息系统?建设?管理? 会计信息系统建设与管理研究 一、会计信息系统建设与管理的概念 会计信息系统建设是指企业建立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如 何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台

配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。??? 二、会计信息系统建设与管理的必要性? 随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进 行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。 计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。? 三、会计信息系统建设与管理研究? (一)会计信息系统的建设? 1、会计信息系统应用软件的选型?

金蝶K3仓存管理用户操作手册

目录 一、系统登陆 (2) 二、单据录入操作 (3) 外购入库单录入 (3) 产品入库单录入 (5) 生产领料单录入 (7) 仓库调拨单录入 (8) 三、单据审核操作 (10) 四、报表查询 (12) 五、盘点作业 (18)

一、进入系统: 1、点击桌面上进入帐套 ?以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可

二、单据录入操作: 外购入库单录入 1、点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【外购入库单-新增】

2、进入外购入库单新增界面 ?编号:本单据的,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。如果 用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的<允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号。 ?供应商:为供货单位。可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。 ?日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改

?收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物 料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表 头仓库为空时,也支持仓库在表体录入。不选择上述选项,表头仓 库字段不可见。表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。 ?保管:指仓库保管人员。 ?验收:指该笔入库业务的验收人员。 3、输入完后点击【保存】 4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单 据上的【审核】按钮即可。 ●产品入库录入 1.点击【供应链】-【仓存管理】-【验收入库】-【产品入库】 2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:

会计信息系统(金蝶K3)章节考试试题第六章

第六章 判断题(A正确 B错误) 1、工资核算子系统主要完成工资的计算和工资费用的分配两大处理内容。A 2、工资数据来源是单位的财务管理部门。B 3、进入工资系统要不需要进行工资类别的设置或选择。正确答案:B 本题点评:要首先选择工资类别,否则后面无法进行别的工作和计算、汇总。 4、工资分摊是指在月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统,实现各部门资源共享。A 5、一般的工资系统软件可以提供个人所得税自动计算功能,在使用时,只需自定义所得税率,系统就可以按照设定的所得税税率,自动控制计算个人所得税。正确答案:A 本题点评:选择“工资业务”下的“所得税计算”,设置应纳税所得项和税率。 6、月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。A 7、财务部门将“工资单”进行汇总,编制“工资汇总表”,按规定手续向银行提取现金发放工资,不可以由银行代发。B 8、工资系统相对比较独立,与其他系统之间没有数据传递关系。正确答案:B 本题点评:工资费用分配表数据传送到成本系统供计算成本时使用。转账凭证要传到账务处理系统进行账务处理。 GAGGAGAGGAFFFFAFAF

9、输入和修改工资数据时可选择只显示需要修改可以编制用户自定义格式的报表。A 10、工资核算系统中,附加费前应先设置工资总额和各种工资附加费的计提比例。A 单选题 1、工资核算系统与账务处理系统不能共享的信息是____________。正确答案:D A、部门代码 B、凭证类型 C、会计科目 D、计算公式 2、工资系统的账表输出模块主要功能是____________。正确答案:C A、自动转帐 B、录入基础信息 C、输出各种统计和分析报表 D、工资汇总处理 3、工资系统的初始化设置主要是完成____________。正确答案:A A、参数设置 B、初始化模块 C、账表输出 D、凭证设置 4、企业使用计件工资核算,就需要在____________中选择核算计件工资。正确答案:A A、账套参数 B、初始设置 C、基础信息 D、系统维护 5、下列哪项内容不属于工资核算处理系统流程的范畴。正确答案:D A、人事变动 B、考勤记录 C、计提福利费 D、备用金制度 6、工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证,传递到____________。正确答案:B A、成本系统 B、总账系统 C、存货系统 D、销售系统 7、工资计算的依据是什么?正确答案:B GAGGAGAGGAFFFFAFAF

金蝶专业版出纳管理

任务五出纳管理 应会内容:现金和银行日记账录入、审核、生成凭证、期末对账、期末结账。 项目一、出纳管理概述 1、系统概述 出纳管理系统是金蝶KIS专业版的组成部分之一。它既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。 出纳管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务及其相关报表、系统维护等内容。 2、系统结构 出纳管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的出纳和整体的KIS管理体系。 出纳管理系统的现金日记账和银行存款日记账除了进行手工录入外,我们还提供了从总账中引入的功能。 3、系统特点 ●清晰明了的出纳管理结构 出纳管理系统可以处理现金、银行存款所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、银行存款日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。 ●强大的对账功能 提供银行存款日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。 银行存款日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账,操作起来非常方便;

银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能; 每日可与库存现金对账,实现现金的日清月结。 ●强大的查询功能 能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。 ●自动化程度高 能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。 ●应用灵活 它既能与账务处理系统配合使用,又能与其他系统分离而独立运行,帮助完成出纳的管理工作。 项目二现金日记账 在金蝶KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖现金日记账〗,进入该处理过程。现金日记账,是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况,以便于对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督及核算的账簿。现金日记账的登记依据是经过复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证。 * 现金日记账的增加 * 修改现金日记账 * 删除现金日记账 * 查询现金日记账 * 现金日记账预览、打印 * 引出

会计信息系统(金蝶K3)章节考试试题第七章

第七章 判断题(A正确 B错误) 1、在固定资产管理中,为规范化,各企业对固定资产的分类必须统一。正确答案:B 本题点评:由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对固定资产的分类不可能完全一致,也没有必要强求统一,企业可以根据自己的具体情况和经营管理、会计核算的需要进行不要的分类。 2、固定资产登记簿应按固定资产的类别和明细分类开设帐页。A 3、固定资产卡片的设置同固定资产登记簿的设置没有区别,都是对固定资产的类别进行设置。正确答案:B 本题点评:固定资产登记簿是按固定资产的类别和明细分类开设帐页,并按保管、使用单位设置专栏;而固定资产卡片应按固定资产每一独立登记对象分别设置,每一对象一张卡片。 4、固定资产后续支出管理是根据使用单位的固定资产领用单,在该单位领走固定资产后,在该项固定资产卡片上登记使用单位和折旧开始时间。正确答案:B 本题点评:应该是固定资产领用管理。固定资产后续支出管理则是指对设备大修计划、更新改造计划进行审批并组织人员对设备大修情况及更新改造结果进行验收,将其增值的价值记入固定资产卡片。 5、以计提折旧费为例,根据对应的业务设置凭证模板,按凭证模板生成凭证时,凭证模板的数据来源于固定资产登记簿。正确答案:B 本题点评:该数据来源于固定资产卡片。 6、若固定资产核算系统与账务系统同时启用,必须保证固定资产核算系统与账务系统的科目设置一致。但是,若账务系统的固定资产科目设为项目核算,具体项目按资产类别核算,则此处的资产类别可以与基础资料中的核算类别不一致。正确答案:B 本题点评:若账务系统的固定资产科目设为项目核算,具体项目按资产类别核算,则此处的资产类别要与基础资料中的核算类别相一致。 7、固定资产卡片将各记录内容进行分割,设计不同的数据表,节省了大量存储空间。A 8、固定资产统计表上的信息均可以从卡片的基本数据表中获取,而不必单独建立数据表进行存储。A 9、通过查询固定资产明细账,可以按卡片、部门、类别查看不同会计期间的资产及其折旧情况。A 10、固定资产子系统中,固定资产卡片文件中固定资产名称是关键字。正确答案:B 本题点评:固定资产卡片文件中,固定资产的名称可能会重复,但资产编码具有唯一性,可以成为固定资产文件中的关键字。 11、固定资产核算系统自动编制的固定资产折旧计提和分配的转账凭证要传递给账务子系统。A 12、固定资产卡片是固定资产处理的中心要素。正确答案:A 本题点评:固定资产卡片是按照固定资产每一独立登记对象分别设置,每一对象一张卡片。其中记载了该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、原价、预计使用年限、折旧率、转移调拨情况、报废情况等详细信息,完整记录了固定资产从进入企业到退出使用的整个过程。 13、所有的固定资产变动资料是存储在固定资产增减变动表中。B 14、固定资产类别可以像科目代码一样用群码表示。A 单选题 1、下列哪项不是固定资产管理部门负责的工作。正确答案:C A、仓库管理 B、固定资产领用管理 C、固定资产的运行状态 D、固定资产清查核资管理 2、_______功能主要是根据输入的业务数据生成记账凭证并传递到总账中。正确答案:B A、报表管理 B、转账 C、日常处理 D、统计

金蝶专业版财务操作流程

金蝶kis专业版 财务、出纳模块操作流程文档 一、建账 首先进入账套管理, 如图: 如图: 二、进行金蝶系 统,设置基础设置。 首先,登录金蝶,如图: 进入基础设置,系统参数,设置账套启用的会计期间,如图: 设置会计科目,进入基础设置——会计科目——文件——从模板引入科目,可以将一级科目引入到系统中,如图: 引入后的界面,如图: 增加科目的二级明细,如增加其他应收款,如图: 此时,需点击,查看——选项,设置显示明细科目,如图: 往来科目需挂核算项目的设置,如应付账款挂供应商,双击应付账款科目,如图: 增加凭证字,如图: 增加核算项目,基础设置——核算项目,如录入供应商,先对供应商进行分类,如图:建好分类后,增加具体的供应商名称,如图: 录入科目初始数据,进入初始化——科目初始数据,如图: 如果账套是从9月份启用,本年累计借方、本年累计贷方分别录入1-8月份的累计发生额,期初余额录入的是8月底的期末余额。数据录入完毕后,点击平衡查看科目借贷是否平衡。 启用帐套,初始化——启用财务系统,如图: 增加用户,进入基础设置——用户管理, 三、账套处理 凭证录入,进入账务处理——凭证录入,如图: 凭证审核,进入账务处理——凭证管理,选中要审核的凭证,点审核,进入凭证后再点审核(注意:需要切换与制单人不同的用户对凭证进行审核),如图: 对凭证成批审核,如图: 凭证过账,账务处理——凭证过账,如图: 结转损益,账务处理——结转损益,如图: 结转损益生成的凭证审核,并对生成的损益凭证过账,此时整个账务处理已经完成,可以 进入报表模块查询相关的资产负债表、利润表。

资产负债表,进入报表与分析——资产负债表,如图: 利润表的查询方法同资产负债表 出纳管理 设置出纳模块的启用期间,进入基础设置——系统参数——出纳参数,如图: 录入现金、银行存款的初始数据,进入初始化——出纳初始数据,如图: 录入数据后需对科目进行平衡检查。 启用出纳系统,如图: 录入现金日记账,进入出纳管理——现金日记账,如图: 系统支持从出纳生成会计凭证,可一对一生成,也可汇总生成凭证,如图: 银行存款日记账录入方法同现金日记账,(注意:如果银行存款有多个账户,则需要选择对应的账户进行登记),如图; 银行对账单,进入出纳管理——银行对账单,系统支持将银行对账单录入到系统中,或导入excel格式的银行对账单,如图: 进行银行存款对账,如图: 银行存款与总账对账,如图: 现金对账,如图: 出纳结账,如图:

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册知识讲解

金蝶K3-E R P仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册 文档作者: 乌石集团ERP小组 创建日期: 2011-08-25 更新日期: 控制编码: 文档版本: 1.0

目录 文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。目录. (3) 1、概述: (4) 1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (4) 2、仓存管理模块的有关概念: (5) 2.1基本功能 (6) 2.2基本概念 (7) 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7) 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (9) 3仓存管理的整体流程 (10) 4、入库流程 (11) 4.1外购入库流程 (12) 4.1.1手工录入外购入库单 (12) 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (17) 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (18) 4.2红字外购入库单的生成 (20) 4.3其他几种入库流程 (21) 4.3.1产品入库流程 (21) 4.3.2委外加工入库流程 (21) 4.3.3受托加工材料入库 (22) 4.4其他入库流程 (24) 5、出库流程 (25) 5.1生产领料出库流程 (26) 5.1.1 手工生成生产领料流程 (26) 5.1.2 关联生成生产领料单 (28) 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (28) 5.2 销售出库流程 (32) 5.3委外加工出库单 (33) 5.4 其他出库单 (34) 5.5仓库调拨 (34) 6、盘点 (36) 6.1库存数据备份 (36) 6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (38) 6.3盘盈盘亏数据录入 (39)

会计信息系统 金蝶 K3 实训报告 心得体会

学生实践报告 (文科类) 课程名称:会计信息系统专业班级: 09会计学(3)学生学号: 0901101087 学生姓名:徐明园 所属院部:商学院指导教师:樊静 20 11 ——20 12 学年第 2 学期 金陵科技学院教务处制

实践报告书写要求 实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。 实践报告书写说明 实践报告中一至四项内容为必填项,包括实践目的和要求;实践环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。 填写注意事项 (1)细致观察,及时、准确、如实记录。 (2)准确说明,层次清晰。 (3)尽量采用专用术语来说明事物。 (4)外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。 (5)应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现,以零分论处。 实践报告批改说明 实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。 实践报告装订要求 实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称:金蝶K3实验实践学时: 8 同组学生姓名:——实践地点: 7305 实践日期:第7周——第10周实践成绩: 批改教师:批改时间: 指导教师评阅: 一、实践目的和要求 1.实验目的 ·进一步理解企业级会计信息系统的基本原理 ·了解企业级会计信息系统环境下的企业业务基本流程,理解企业级会计信息系统的业务流程 ·了解企业级会计信息系统的集成思想和方法 ·初步掌握K3系统中的主要功能及其主要操作 ·初步掌握K3系统中的主业务流程 2.实验要求 利用金蝶软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置帐套参数、

金蝶K3-ERP仓存管理操作手册

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册 文档作者: 乌石集团ERP小组 创建日期:2011-08-25 更新日期:? 控制编码:? 1 文档版本:? .0

目录 文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。目录........................................................................................................................... 错误!未定义书签。 1、概述:?错误!未定义书签。 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:?错误!未定义书签。 2、仓存管理模块的有关概念:?错误!未定义书签。 2.1基本功能?错误!未定义书签。 2.2基本概念?错误!未定义书签。 2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据:?错误!未定义书签。 2.2.2、每张单证所应包含的基本参数?错误!未定义书签。 3仓存管理的整体流程?错误!未定义书签。 4、入库流程?8 4.1外购入库流程?错误!未定义书签。 4.1.1手工录入外购入库单?错误!未定义书签。 4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单错误!未定义书签。 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 .... 错误!未定义书签。 4.2红字外购入库单的生成..................................................... 错误!未定义书签。 4.3其他几种入库流程?错误!未定义书签。 4.3.1产品入库流程? 14 4.3.2委外加工入库流程?错误!未定义书签。 4.3.3受托加工材料入库?错误!未定义书签。 4.4其他入库流程?错误!未定义书签。 5、出库流程?错误!未定义书签。 5.1生产领料出库流程?错误!未定义书签。 5.1.1 手工生成生产领料流程......................................... 错误!未定义书签。 5.1.2 关联生成生产领料单............................................. 错误!未定义书签。 5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除?错误!未定义书签。 5.2 销售出库流程?错误!未定义书签。 5.3委外加工出库单................................................................. 错误!未定义书签。 5.4其他出库单................................................................. 错误!未定义书签。 5.5仓库调拨............................................................................. 错误!未定义书签。 6、盘点 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1库存数据备份................................................................... 错误!未定义书签。 6.2盘点数据录入和编制盘点报告......................................... 错误!未定义书签。 6.3盘盈盘亏数据录入........................................................... 错误!未定义书签。

会计信息系统金蝶K3实训报告心得体会0001

生实践 (文科类) 课程名称: 会计信息系统专业班级: 09会计学(3) 学生学号: 0901101087学生姓名:徐明园 所属院部: 商学院指导教师:樊静 20 11 20 12学年第_2_学期 金陵科技学院教务处制 实践报告壬书写要求 实践报告原则上要求学生手写,要求书写工整。若因课程特点需打印的,要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用

实践项目名称: 金蝶K3实验 实践学时:—8 同组学生姓名: 实践地点: 7305 实践日期: 第7周一一第10周 实践成绩: A4的纸张。 实践报告书写说明 实践报告中一至四项内容为必填项, 包括实践目的和要求;实践 环境与条件;实践内容;实践报告。各院部可根据学科特点和实践具 体要求增加项目。 填写注意事项 细致观察,及时、准确、如实记录。 准确说明,层次清晰。 尽量采用专用术语来说明事物。 外文、符号、公式要准确,应使用统一规定的名词和符号。 应独立完成实践报告的书写,严禁抄袭、复印,一经发现, 以零分论处。 实践报告批改说明 实践报告的批改要及时、认真、仔细,一律用红色笔批改。实践 报告的批改成绩采用百分制,具体评分标准由各院部自行制定。 实践报告装订要求 实践报告批改完毕后,任课老师将每门课程的每个实践项目的实 践报告以自然班为单位、按学号升序排列,装订成册,并附上一份该 门课程的实践大纲。 (1) (2) (3) (4) (5)

批改教师:批改时间:指导教师评阅: 实践目的和要求 1. 实验目的 进一步理解企业级会计信息系统的基本原理 了解企业级会计信息系统环境下的企业业务基本流程,理解企业级会计信息系统的业务流程 了解企业级会计信息系统的集成思想和方法 初步掌握K3 系统中的主要功能及其主要操作 初步掌握K3 系统中的主业务流程 2. 实验要求 利用金蝶软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置帐套参数、设置基本资料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程;对固定资产、工资和往来业务进行管理;利用电子数据表模拟会计账务的全部处理过程。 二、实践环境与条件 计算机、金蝶K3 系统三、实践内容

金蝶KIS专业版启用出纳系统功能的操作流程

KIS专业版启用出纳系统功能的操作流程 述金蝶KIS专业版启用出纳系统功能的操作流程 请按下列步骤操作: 1、设置出纳系统启用期间。如果还未设置出纳启用会计期间的,首先单击【基础设置】→【系统参数】→【出纳参数】,设置出纳初始参数中的启用会计年度、启用会计期间,单击【保存修改】完成设置; 2、设置出纳初始数据。单击【初始化】→【出纳初始数据】,进入【金蝶KIS专业版-[出纳初始数据]】界面;单击工具条上的【引入】,弹出【从总账引入科目】窗口,设置引入期间后单击【确定】按钮;键入库存现金或银行存款科目的期初余额和发生额,也可以通过【余额】功能从总账引入期初余额和发生额,单击【关闭】按钮; 3、启用出纳系统。单击【初始化】→【启用出纳系统】→【开始】,系统提示:‘ 结束初始化后,将不能再输入科目的初始数据!继续吗?’ ,单击【确定】按钮,开始结束初始化直至系统提示:‘ 启用出纳系统成功!’ 详细:如有出纳初始化数据需先录入初始化数据 一、出纳初始数据录入 出纳初始数据录入 在KIS主界面中,选择〖初始化〗"〖出纳初始数据〗。 注意:在进行出纳初始化前首先需要到系统参数中设置出纳的启用年度和启用期间。 在“初始数据录入”界面中,包括单位的现金科目、银行存款科目的期初余额、累计发生额的引入和录入,银行未达账、企业未达账初始数据的录入,余额调节表的平衡检查、综合币的定义等内容。 1、科目维护 2、未达账 3、结束初始化 1,科目维护

由于出纳管理系统没有自己的一套科目,所以必须从账务处理系统中引入现金、银行科目。 (一)从总账中引入科目 选择〖编辑〗"〖从总账引入科目〗或单击工具栏的【引入】,系统将从总账系统中导入设置好的现金、银行科目。<银行名称>可以自动取银行存款科目的名称,也可以由用户自定义。另外,在结束初始化前,还需要给引入的银行科目添上相应的<银行账号>;如果没有添加,系统将给予相应的提示。 设置所有币别的科目自动分币别引入多个账户。 出纳管理系统中不能将总账系统中银行存款科目下挂的核算项目作为明细科目引入,只能将核算项目设为银行科目的下级明细科目,然后再引入。 从总账引入的科目属性必须是“科目设置”中的现金科目或银行科目,否则科目将不被引入,并且,只引入总账中的明细科目。 (二)从总账中引入余额 引入科目后,选择〖操作〗"〖从总账引入余额〗或单击工具栏【余额】,系统将从总账中导入有关科目余额。分别在银行存款日记账期初余额、银行对账单期初余额相应的位置中显示。 (三)启用科目 在结束初始化后,系统会自动将所有引入的科目默认为启用状态。如果暂时不需要使用,可以对其进行禁用。 也可启用已被禁用的科目。将光标放置于已被禁用的科目上,单击【启用】即可。 (四)禁用科目

会计信息系统(金蝶K3)章节考试试题第七章

第七章 判断题( A 正确B 错误) 1、在固定资产管理中,为规范化,各企业对固定资产的分类必须统一。正确答案:B 本题点评:由于企业的经营性质不同,经营规模各异,对固定资产的分类不可能完全一致,也没有必要强求 统一,企业可以根据自己的具体情况和经营管理、会计核算的需要进行不要的分类。 2、固定资产登记簿应按固定资产的类别和明细分类开设帐页。A 3、固定资产卡片的设置同固定资产登记簿的设置没有区别,都是对固定资产的类别进行设置。正确答案:B 本题点评:固定资产登记簿是按固定资产的类别和明细分类开设帐页,并按保管、使用单位设置专栏;而固 定资产卡片应按固定资产每一独立登记对象分别设置,每一对象一张卡片。 4、固定资产后续支出管理是根据使用单位的固定资产领用单,在该单位领走固定资产后,在该项固定资产卡 片上登记使用单位和折旧开始时间。正确答案:B 本题点评: 应该是固定资产领用管理。固定资产后续支出管理则是指对设备大修计划、更新改造计划进行 审批并组织人员对设备大修情况及更新改造结果进行验收,将其增值的价值记入固定资产卡片。 5、以计提折旧费为例,根据对应的业务设置凭证模板,按凭证模板生成凭证时,凭证模板的数据来源于固 定资产登记簿。正确答案: B 本题点评:该数据来源于固定资产卡片。 6、若固定资产核算系统与账务系统同时启用,必须保证固定资产核算系统与账务系统的科目设置一致。 但是, 若账务系统的固定资产科目设为项目核算,具体项目按资产类别核算,则此处的资产类别可以与基础资料中 的核算类别不一致。正确答案: B 本题点评:若账务系统的固定资产科目设为项目核算,具体项目按资产类 别核算,则此处的资产类别要与基础资料中的核算类别相一致。 7、固定资产卡片将各记录内容进行分割,设计不同的数据表,节省了大量存储空间。A 8、固定资产统计表上的信息均可以从卡片的基本数据表中获取,而不必单独建立数据表进行存储。A 9、通过查询固定资产明细账,可以按卡片、部门、类别查看不同会计期间的资产及其折旧情况。A 10、固定资产子系统中,固定资产卡片文件中固定资产名称是关键字。正确答案:B 本题点评:固定资产卡片文件中,固定资产的名称可能会重复,但资产编码具有唯一性,可以成为固定资产 文件中的关键字。 11、固定资产核算系统自动编制的固定资产折旧计提和分配的转账凭证要传递给账务子系统。A 12、固定资产卡片是固定资产处理的中心要素。正确答案:A 本题点评:固定资产卡片是按照固定资产每一独立登记对象分别设置,每一对象一张卡片。其中记载了该项 固定资产的编号、名称、规格、技术特征、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、原价、预计使用 年限、折旧率、转移调拨情况、报废情况等详细信息,完整记录了固定资产从进入企业到退出使用的整个过 程。 13、所有的固定资产变动资料是存储在固定资产增减变动表中。B 14、固定资产类别可以像科目代码一样用群码表示。A 单选题 1、下列哪项不是固定资产管理部门负责的工作。正确答案:C A、仓库管理B 、固定资产领用管理C 、固定资产的运行状态D 、固定资产清查核资管理 2、_____ 功能主要是根据输入的业务数据生成记账凭证并传递到总账中。正确答案:B A、报表管理B 、转账C 、日常处理D 、统计

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项 你对金蝶KIS专业版的年结全过程了解吗?你知道金蝶KIS专业版的年结全过程应该注意什么问题吗?下面是为大家带来的金蝶KIS 专业版的年结全过程及注意事项的知识,欢迎阅读。 什么是年结? 年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。 在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。 金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下: 一、年结时间 一般在账套数据中的当年第12期的期末。 由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证) 在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。 1、检查系统参数 如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。 此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证 如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。 2、存货核算 需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。 3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。 4、业务系统期末结账 当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。 注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。 三、年结前的准备工作(财务工作) 在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS 行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。) 1、账务期间要到年末,比如12期

金蝶K3部门职责管理办法

金蝶K/3 WISE部门职责管理办法 一、ERP系统操作相关部门架构 二、部门架构作业流程说明: 1、科技部为ERP作业中物料代码及BOM清单新增的唯一部门; 2、仓储部为ERP作业中材料进出库和成品进出库的唯一部门,销售部不得直接从生产部直接拿货销售,生产部不具备发货权限。 3、仓储部完成原料“来料检验申请”,生产部完成产品“来料检验申请” 4、销售部提供销售计划给生产部,同时将销售出货单据传递给财务部。 5、采购部依据科技部下达的物料(新品)采购通知单和仓储部下达的“物料(日常)采购申请单”完成采购。 6、整个ERP流程中,生产部为核心管理部门,其他部门都属于辅助管理部门。 三、各部门具体职责分工:

1、科技部:编制产品部件及产品图号、物料代码以及BOM清单,产品图号为区分不同物料的唯一标志,物料代码必须与图号保持一一对应关系。不允许一个图号出现多个代码。物料清单中基础管理参数包括:物料代码、物料名称、规格型号、图号,其中物料代码只能输入数字,不得输入字母,物料名称中不得包含规格型号、材质、功率等与物料名称不直接关联的其他汉字。规格型号统一定义功能为作业符号,由科技部与生产部共同制定相关规则(报财务部备案)。 2、采购部依据“物料(新品)采购申请单”和“物料(日常)采购申请单”完成采购作业(录入《采购订单(ERP版)》),有新增物料供应商相关资料(基础管理参数包括:供应商代码、供应商名称、供应商收款资料《收款开户行及账号》)的权限,不具备新增物料代码的权限。 3、仓储部依据《采购订单(ERP版)》完成收料作业,收料前推送《来料检验申请单(ERP版)》给质检部,依据《来料检验单》与《不良品通知单》分别生成《外购入库单》及《不良品退货单》,打印并粘贴《来料检验单》和《外购入库单》(按供应商分别粘贴)交采购文员,仓储部作业流程包括:外购入库、生产领料、产品入库、商品出库等。不具备新增物料代码权限。 4、质检部依据仓储部及生产文员推送的《来料检验申请单》完成质检作业,填制《来料检验单》并推送给仓储部完成收料作业,三包件由销售部推送《来料检验申请单》。不具备新增物料代码权限 5、生产部依据销售部提供的销售计划以及安全库存下的备存计划,结合科技部制定的BOM资料,使用《领料工作台》配置物料需求计划,物料需求计划推送给仓储部完成物料采购,成品入库前申请质检部进行产品检验,检验完成后仓储部依据相关检验单完成收货作业。不具备新增物料代码权限,也不得修改物料基础管理参数(规格型号及图号)。 6、销售部依据客户需求填制《销售订单》或者汇总销售订单向生产提供制作生产计划的依据。可以新增客户资料(含客户代码、客户名称、价格政策、信用政策、客户税务开票资料),客户资料一经录入不得再有修改、作废及删除权限。 7、财务部依据各部门推送的核算单据完成财务核算及成本核算,财务部负责总账模块及现金管理模块,其他模块不具备新增及修改权限。

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