员工离职交接清单
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员工离职交接清单
员工离职交接清单
尊敬的团队成员,
当员工决定离开公司时,为了确保工作的连续性和平稳过渡,我们需要进行一
系列的交接工作。以下是员工离职交接清单,作为参考,请您根据具体情况进
行适当调整。
1. 项目和任务交接:
- 确保所有项目和任务的进展情况和相关文档得到妥善记录和整理。
- 将未完成的任务和需要继续进行的工作交接给后续负责人,并提供相关的背景资料和指导。
- 协助新负责人熟悉项目和任务的背景和细节。
2. 文件和资料交接:
- 整理和归档个人工作文件和资料,并确保它们易于查找和理解。
- 将需要继续保留的文件和资料移交给相关负责人,并提供必要的解释和指导。 - 删除个人电脑和其他设备上与工作相关的个人文件和资料。
3. 客户和合作伙伴交接:
- 通知客户和合作伙伴有关员工离职的信息,并介绍新的联系人。
- 提供客户和合作伙伴的联系信息和历史记录,以便新的负责人能够顺利接手。 - 确保客户和合作伙伴的需求和问题得到妥善处理,并及时进行跟进。
4. 内部沟通和知识共享:
- 在团队内部进行离职公告,明确员工离职的时间和原因。
- 将员工的知识和经验进行总结和分享,以便其他团队成员能够从中受益。
- 安排团队内部会议或培训,确保其他成员了解并能够承担离职员工的工作。
5. 系统和账户权限处理:
- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给适当的人员。
- 更新团队和公司内部的人员名单和组织结构,以反映员工的离职情况。
- 提醒离职员工关闭个人社交媒体和其他与公司相关的账户。
6. 离职手续和福利事宜:
- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、离职证明和工资结算等。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
离职交接是人力资源管理中的重要环节,确保员工离职后工作的顺利进行,同时保障组织的运转不受影响。以下是员工离职交接的清单,供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请
- 确认员工提交的离职申请,并与员工进行面谈,了解其离职原因。
- 向员工说明离职程序和注意事项,包括办理离职手续、交接工作等。
2. 工作交接
- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者能够顺利接手工作。
- 制定详细的工作交接计划,包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。 - 确保离职员工对工作进行全面的交接,包括项目进展、客户关系、重要联系人等。
3. 资料整理
- 要求离职员工整理个人工作资料,包括文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将工作相关的电子文件整理好,并交接给接替者或存档。
4. 系统权限处理
- 取消离职员工在各个系统中的权限,包括电脑、邮箱、网络账号等。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据,保护公司的信息安全。
5. 培训与知识传承
- 安排离职员工进行必要的培训,将工作技能和知识传授给接替者。
- 鼓励离职员工撰写工作手册或操作指南,以便接替者参考。
6. 社保和福利处理
- 协助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
- 向离职员工说明离职后的福利处理情况,包括年假结算、医疗保险等。7. 员工反馈
- 进行离职面谈,听取离职员工对公司和工作的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈,及时调整和改进人力资源管理的相关政策和措施。以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和执行,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少组织的运营风险。作为人力资源行政专家,我们应当重视离职交接的重要性,并不断完善离职交接的流程和措施,以提高组织的运转效率和员工的离职体验。
公司员工离职交接事项清单
公司员工离职交接事项清单
尽管员工离职对公司来说是一件遗憾的事情,但是为了确保工作的顺利进行,我们需要进行适当的交接工作。以下是员工离职交接的事项清单,以确保所有相关工作得以顺利完成。
1. 通知相关人员
- 通知员工的直接上级和相关团队成员,确保他们了解员工离职的情况。
- 通知人力资源部门,以便他们能够开始处理离职手续。
2. 确认离职日期
- 确认员工的离职日期,并确保他们了解离职前需要完成的工作。
3. 收集公司财产
- 提醒员工归还公司财产,如电脑、手机、钥匙等。确保所有公司财产都归还完好无损。
4. 转移工作任务
- 确保离职员工的工作任务得到顺利转移。与新的负责人安排过渡期,确保工作的连续性。
5. 更新文件和系统权限
- 撤销员工的系统登录权限,并更新相关文件和系统的访问权限。
6. 处理离职手续
- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职手续文件。
- 确保员工交回公司信用卡、报销单据等相关文件。
7. 终止员工福利
- 终止员工的健康保险、退休金计划等福利,并提供相关信息给员工,以便他们能够了解终止后的权益。
8. 进行离职面谈
- 安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并提供适当的反馈。
9. 更新组织架构和人员信息
- 更新组织架构和人员信息,确保公司内部的人事记录是准确的。
10. 维护离职员工关系
- 在员工离职后,保持与他们的联系,并提供必要的支持和帮助。
以上是员工离职交接事项的清单,通过遵循这些步骤,我们可以确保离职员工的工作得以顺利转移,同时保持公司的运营正常进行。
员工离职交接清单
员工离职交接清单
一、离职前的准备工作
1. 确定离职日期:与员工沟通确定离职日期,并确保有足够的时间进行交接工作。
2. 确认离职原因:与员工进行离职面谈,了解离职原因,并记录在离职面谈记
录中。
3. 员工手续办理:指导员工办理离职手续,包括离职申请、离职交接表等。
二、交接工作
1. 确定接手人员:与离职员工确定接手人员,并安排交接时间。
2. 交接事项:
- 工作内容:详细了解离职员工的工作职责和工作进展,确保接手人员能够顺利接手工作。
- 文件资料:核对离职员工的文件资料,包括合同、培训记录、绩效评估等,并交接给接手人员。
- 项目进展:了解离职员工负责的项目进展情况,确保接手人员能够顺利接管项目。
- 客户关系:了解离职员工的客户关系,并协助接手人员进行客户接洽工作。 - 内部协作:介绍离职员工与其他部门的协作情况,并帮助接手人员建立联系。
三、通知相关部门和员工
1. 通知部门:将离职员工的离职信息通知相关部门,包括人力资源部、财务部、IT部门等,确保相关手续的办理。
2. 通知员工:与离职员工一起制定离职公告,并通过内部渠道通知全体员工。
四、离职后的事项
1. 资产归还:指导离职员工归还公司资产,包括电脑、钥匙、门禁卡等。
2. 结算工资:与财务部门协调,确保离职员工的工资结算准确无误。
3. 离职调查:进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,并及时反馈给相关部门。
通过以上的员工离职交接清单,可以有效地指导人力资源行政专家在员工离职时进行交接工作,确保工作顺利进行,并保持良好的员工关系。
员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:
1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网
络账号等。确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
关于员工离职工作交接清单
员工离职工作交接清单3篇
第1篇:员工离职工作交接清单
离职工作交接清单
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表
第2篇:员工离职工作交接清单
离职工作交接清单
辞职书
(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)
备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录
员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表
离职证明
甲方:(单位名称)
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:
甲方代表签字:
时间:时间:
第3篇:员工离职工作交接清单
员工离职工作交接清单
性别接交人姓名员工姓名
直线经理姓名/职务岗位所在部门
离职日期离职原因工作地点
交接内容交接结果交接部门经办人日期
原工作部门负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
离职是一个组织中常见的人事变动,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力
资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。以下是一个常见的清单,
供参考:
1. 通知相关部门和员工
- 向相关部门(如财务、IT、行政)发出离职通知,确保他们知晓员工的离职
日期和交接事项。
- 通知其他员工,以便他们了解离职员工的离职日期和相关安排。
2. 收集离职员工的工作资料
- 确保离职员工将所有工作资料整理齐全,包括项目文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将电子文件保存在共享文件夹中,以便后续查阅。
3. 完成工作交接
- 安排离职员工与接任者进行工作交接,确保接任者了解工作职责和项目进展。 - 提供必要的培训和指导,确保接任者能够顺利接手离职员工的工作。
4. 处理离职员工的电子账户和权限
- 确保离职员工的电子账户(包括电子邮件、内部系统账户等)被及时关闭或转移给其他员工。
- 检查离职员工在各种系统和应用程序中的权限,并相应地进行调整。
5. 处理离职员工的福利和薪酬事宜
- 确保离职员工的工资、奖金和福利待遇按时支付,并核对离职员工的离职结算。
- 向离职员工说明离职后的福利政策和程序,例如保险福利的继续参加等。
6. 收回公司财产和资产
- 确保离职员工归还公司的财产和资产,包括办公用品、设备、钥匙等。
- 进行资产清查,确保离职员工没有私自带走公司的财产或机密文件。
7. 进行离职面谈
- 安排离职面谈,了解离职员工对公司的意见和建议,并记录相关信息。
- 向离职员工提供离职证明和推荐信等必要文件。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职是一个组织中常见的情况,为了确保离职员工的工作顺利交接并保证
组织的运转不受影响,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。以下是一份常见的员工离职交接事项清单,供参考:
1. 通知相关部门和同事:在员工离职之前,通知相关部门和同事员工即将离职
的消息,以便大家能够做好准备和安排。
2. 收回公司财产:确保离职员工归还所有公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。同时,检查离职员工是否有未归还的借款或预支款项。
3. 离职手续办理:帮助离职员工办理离职手续,包括填写离职申请表、办理社保、公积金等相关手续。
4. 整理工作档案:整理离职员工的工作档案,包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等。确保档案的完整性和机密性。
5. 转移工作任务:与离职员工一起评估其工作任务和项目,并与相关同事协商
安排工作的转移。确保离职员工的工作能够顺利交接给其他人员。
6. 员工知识转移:与离职员工安排时间,确保他们能够将工作中的专业知识和
经验传授给其他同事,以便组织能够顺利继续开展工作。
7. 更新组织架构和人员信息:在离职员工离职后,更新组织架构和人员信息,
确保人员信息的准确性和组织架构的完整性。
8. 进行离职面谈:与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对组织的意见
和建议。这对于组织改进和员工满意度的提升都具有重要意义。
9. 发放离职证明和结算工资:根据劳动法规定,及时发放离职员工的离职证明
和结算工资,确保员工的合法权益。
10. 维护离职员工关系:离职员工是组织的一部分,维护好与他们的关系对于组织形象和员工口碑都有积极的影响。可以通过定期联系、邀请参加组织活动等方式维持良好的关系。
员工离职工作交接清单模板
一、引言
员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具,它能够帮助企业在员工离职时,确保工作的连续性和稳定性,同时也可以减少因员工离职带来的风险。本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板,以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。
二、模板内容
1. 个人信息
* 姓名:填写员工姓名
* 部门:填写员工所在部门
* 职位:填写员工原任职职位
* 离职日期:填写员工预计离职日期
2. 工作职责与任务
* 工作职责概述:填写员工的主要工作职责及其范围
* 具体任务:列举员工的具体工作任务,包括已完成和未完成的任务
3. 工作资料与档案
* 文件、档案、合同等资料:列出需要交接的各类资料,注明其名称、存放位置、数量等信息
* 数据:说明离职前各类数据的备份和保管情况
4. 软件、账户与权限
* 公司电脑软件:交接已安装的软件及其版本和安装位置
* 公司邮箱账户与密码:说明账户和密码信息,并提醒后续使用注意事项
* 公司系统权限:说明员工在公司各类系统中的权限情况
5. 工作设备与工具
* 电脑、打印机等设备:填写设备的名称、状态、位置及使用情况
* 其他工具:说明需要交接的其他工具,如测量工具、专业设备等
6. 客户信息与关系
* 客户名称:列举需要交接的客户名称
* 客户联系方式:填写客户的联系方式
* 客户关系维护方案:说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案
7. 内部培训与知识分享
* 培训课程与资料:列举需要交接的内部培训课程和相关资料,注明培训内容、时间、地点等信息
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
员工离职是一个组织中不可避免的情况,为了确保离职员工的工作顺利交接并
保持组织的正常运转,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。以下是一份可以参考的清单:
1. 通知相关部门和人员
- 通知直接上级和相关团队成员,以确保他们了解离职员工的离职日期和工作交接安排。
- 通知人力资源部门,以便他们能够开始进行离职手续的处理。
2. 工作交接
- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解离职员工的工作职责和项目进展情况。
- 提供离职员工的工作资料和文件给接替者,包括项目文档、报告和相关的工作记录。
3. 知识转移
- 离职员工应将个人知识和经验传授给接替者,以便接替者能够顺利继续相关工作。
- 可以安排离职员工编写工作手册或操作指南,记录关键流程和工作步骤,以供接替者参考。
4. 账号和权限管理
- 离职员工的电子邮件、系统账号和其他权限应及时注销或转移给其他员工,以确保数据和信息的安全性。
- 更新组织内部系统和外部平台上的员工信息,包括联系方式和职位信息。
5. 福利和离职手续
- 与离职员工协商并处理离职手续,包括结算工资、年假和其他福利待遇。 - 提供离职员工离职证明和推荐信等必要的文件。
6. 沟通和反馈
- 与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对组织的反馈意见,以便改进组织的人力资源管理。
- 向离职员工表达感谢和祝福,保持良好的离职关系,有助于保持组织的声誉和员工口碑。
以上是一份员工离职交接事项清单的概述,根据组织的具体情况和流程,可以进行适当的调整和补充。通过合理的安排和有效的交接,可以确保离职员工的工作顺利过渡,减少组织的运营风险。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保离职员工的工作顺利交接给新的负责人,保障公司运营的连续性和稳定性。以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员
- 确保离职员工的直接上级、团队成员和其他相关部门了解离职的消息,以便及时做好工作调整和安排。
- 如果涉及到敏感信息或特殊情况,确保离职员工的离职消息保密,避免对公司造成不利影响。
2. 收集离职员工的工作资料和文件
- 确保离职员工的工作资料完整,包括合同、培训记录、绩效评估、薪资福利等文件。
- 核实离职员工是否有公司资产,如电脑、手机、门禁卡等,确保归还或妥善处理。
3. 安排离职面谈
- 安排人力资源部门与离职员工进行面谈,了解其离职原因、对公司的意见和建议,并记录相关信息。
- 给予离职员工机会表达对公司的感激之情,并提醒其注意在离职后保守公司机密和商业机密。
4. 确保工作交接的顺利进行
- 与离职员工一起制定工作交接计划,明确交接的内容、时间和责任人。
- 确保新负责人对离职员工的工作有足够的了解,并提供必要的培训和支持。
5. 更新组织架构和人事档案
- 及时更新组织架构和人事档案,确保离职员工的离职手续和相关文件得到妥善处理。
- 更新员工信息系统和员工名单,确保公司内外部对员工信息的准确性。
6. 进行离职调查和分析
- 在离职员工离职后一段时间内,进行离职调查和分析,了解离职原因和离职员工对公司的评价。
- 根据调查结果,及时采取改进措施,提高员工满意度和留任率。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
在员工离职时,为了确保工作的顺利过渡和保护公司的利益,人力资源行政专
家需要进行一系列的交接事项。以下是员工离职交接事项的清单:
1. 通知相关部门和员工:在员工离职确认后,及时通知相关部门和员工,包括
直接上级、同事和其他相关人员。确保他们了解员工离职的时间和原因。
2. 收回公司财产:要求员工归还所有公司财产,包括电脑、手机、门禁卡、办
公用品等。确保员工不再拥有公司的任何资源。
3. 清理电脑和文件:要求员工清理个人电脑和文件,将工作相关的文件和资料
归档或转交给相关同事。确保公司的机密信息和文件不会丢失或泄露。
4. 取消系统权限和账号:在员工离职后,立即取消其在公司系统中的权限和账号,包括电子邮件、内部网站和其他相关系统。防止员工滥用权限或访问公司
敏感信息。
5. 处理员工福利和待遇:核实员工的离职日期,并根据公司政策处理员工的福
利和待遇,包括结算工资、年假和其他福利。确保员工在离职后能够顺利领取
应得的权益。
6. 更新组织架构和人员信息:及时更新组织架构和人员信息,确保公司内部的
人事资料和组织结构的准确性。这包括更新员工名单、联系方式和职位信息等。
7. 交接工作任务和项目:安排员工与接替者或相关同事进行工作任务和项目的
交接。确保工作的连续性和顺利过渡,避免因员工离职而导致的工作延误或遗漏。
8. 进行离职面谈:与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈。
这有助于公司了解员工流失的原因,并改进相关的管理和制度。
9. 归档员工档案:将离职员工的档案归档妥善保存,包括员工的个人信息、合同、培训记录和绩效评估等。确保公司遵守法律法规,并为可能的未来参考提供便利。
员工离职交接清单范本
员工离职交接清单
离职交接是一项重要的工作,它能够确保离职员工工作的持续性,保障公司的正常运营。以下是一份员工离职交接清单范本,供大家参考。
一、与离职员工会面
1. 预约时间
2. 确定离职原因
3. 听取离职员工对工作流程的建议和意见
二、离职员工工作交接事宜
1. 清点离职员工的办公用品,包括电脑、手机、文件等
2. 确定替代人选,并通知相关人员
3. 协助离职员工整理工作文档和档案,确保信息的完整性
4. 建立离职员工工作交接流程,并确定交接截止时间
5. 确定离职员工的工作进度和待办事项,确保工作的连贯性
6. 分配离职员工的工作任务给其他员工
7. 建立离职员工的联系人和资源库,方便后续工作的沟通和协作
三、离职员工福利和手续办理
1. 向离职员工说明离职手续和离职费用的办理流程
2. 确定离职员工的奖金和年假的结算情况
3. 向离职员工提供离职证明和推荐信等必要的文件材料
4. 妥善处理离职员工的社保和公积金问题,确保合法权益不受
损失
5. 订立离职员工的离职协议和保密协议
四、离职员工信息处理
1. 删除离职员工的电脑登录账号和系统权限
2. 更改离职员工的电子邮件账号和密码,并删除离职员工的个人邮件和文件
3. 通知相关部门和人员删除离职员工的名片和联系方式
4. 建立离职员工的邮件自动回复和转发规则,确保信息的及时处理
5. 通知相关人员更改离职员工的上下级关系和组织结构信息
6. 在公司内部和外部公告离职员工的离职事项,并通知相关利益相关方
五、离职员工知识和经验的传承
1. 整理离职员工的工作笔记和工作报告,确保知识的传承
公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公
室
财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公
室
1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。
工作交接清单
注:请部门经理督促离职人员完成工作交接,交接完毕后相关责任人在本交接单上签字确认。
交接人:__________ 接收人:__________ 部门经理:__________ 日期:___________
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 离职通知
- 确认员工离职的具体日期,并与员工进行沟通和确认。
- 向员工提供离职通知书,明确离职原因和离职后的权益和义务。
2. 离职手续
- 向员工提供离职手续清单,包括需要办理的离职手续和所需的文件。
- 确保员工按时办理离职手续,如归还公司财产、清理个人物品等。
3. 资料交接
- 确保员工将工作相关的资料和文件整理齐全,并交接给接替的员工或上级。- 员工应提供详细的工作笔记和指引,以确保接替者能够顺利接手工作。
4. 知识转移
- 安排离职员工与接替者进行知识转移,包括工作流程、项目进展、客户信息等。
- 离职员工应分享自己的工作经验和技能,以帮助接替者更好地适应新工作。
5. 系统权限和账号处理
- 确保离职员工的系统账号和权限及时注销或转移给其他员工。
- 离职员工应提供相关账号和密码,以便管理员进行处理。
6. 终止劳动合同
- 根据公司规定,办理员工劳动合同的终止手续,包括签署终止协议和结算工资、福利等。
- 向员工提供离职证明和相关的离职文件。
7. 退出程序
- 确保离职员工从公司各个系统和平台中退出,包括电子邮件、社交媒体账号等。
- 员工应将公司机密信息和文件归还或删除,确保公司数据安全。
8. 离职调查
- 进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职调查结果,及时采取措施改善公司的离职率和员工满意度。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过有效的离职交接,可以确保公
司工作的连续性和顺利进行,同时也能为新员工的接手提供必要的支持和指导。