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配送部人员岗位职责

配送部人员岗位职责

配送员岗位职责如下:

1. 协助经理负责仓库货物的安全管理工作(先进先出,及时补缺,数量准确).

2. 全面负责,及时,准确,快捷,安全地配送公司商品.

3. 协助审核送货单的账目,确认品种,规格,数量,收货人后签字领单,交货给客户要当面点清.

4. 全面负责对送货单的商品配齐,协助经理调货,对无货或一次性未送齐的商品及时汇报与订单员,给予做好账目处理.并汇报给经理,给客户相应满意的解决.

5. 熟悉商品的进出地方,熟悉地形,负责货款的回收,做到帐,货,钱一致,注意个人安全.

6. 负责仓库商品的整理,陈列,对商品的数量负责,对商品的短,缺及时核对和纪录.

7. 注重团队精神,善于沟通,同仁之间应以礼相待,相互配合,协调,共同努力服务好客户.

8. 认同公司文化与理念,养成个人良好的生活习惯,注重个人的形象(言行;举止).

9. 个人目标与企业目标相融合,在任职期间,尽心,尽力,尽职,尽责地做好本职工作,成为公司优秀的配送员.

10. 尊守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣.

11. 公司为员工提供平台,机会,个人应注重学习与提升,能力的提高,个人素质与涵养的提升.严禁带着情绪化工作.

物流部门及各岗位工作职责

物流部工作职责

附表一 物流部部长岗位职责

附表二 信息录入员岗位职责

总部仓库和唐王仓库库管兼前台查询员职责 岗位职责 一、采购管理 1、采购计划的拟定,根据历数数据和市场部、企划部、客服部提出的物料和商 品需求,拟定采购计划,录入速达的采购订单,打印出来,提交有关领导审批。 2、采购计划的审批:采购订单经申请部门、财务部、集团总裁签字审批。 3、采购计划的执行:审批后的订单转给采购员王志强。王志强分别将订单传递 给上海的董之文、医药公司的毕玉春,以及其他供货商。 4、采购验收;如果是生态美以及福尔的产品,直接由仓库验收数量即可,如果 是企划部的宣传物料,由企划部负责进行质量验收。 5、采购入库:验收合格的商品或宣传物料,如果曾经录入过“采购订单”;必 须将“采购订单”转成“采购开单“,如果没有录入过采购订单,可以直接通 过“采购开单”录入速达系统。 6、对正常周转的商品要制定合理的安全储备量,并设置在速达系统内,低于安 全储备量时,系统会自动提示。 7、监督采购采购周期的执行情况:如果已经通过了采购订单录入速达系统的话, 可以监督每一批订单的执行情况,将超过采购周期而迟迟未到的订单信息,倒 出表格发给采购员王志强。 8、特殊业务流程。以下特殊业务需要特殊处理:一是上海生态美代酵本草直发 给药店。除了通过以上审批流程外,一定要及时向发货方(上海生态美)索取 发货单,要向收货方(药店)索要收货确认信息。因为没有通过我方的仓库进 行周转,千万不能把这种业务漏记。二是将货物直发货给生态美的直营店,这 种情况千万不要把生态美直营店的收货人混同一名会员进行销售开单,客户一 定要选择“上海生态美化妆品”,收货地址和收货人填写直营店的地址和店长。 这种业务要即时将发货信息通知上海生态美,并取得对方的盖章回传,这种业 务由于没有通过生态美的仓库核算,也容易被上海生态美的财务所忽略。 9、采购单据的装订整理,比照财务的凭证装订办法,要做到易于索引和查询。 如果工作仍不满负荷,要可以帮助销售环节进行销售开单。 10、供应商信息对接:上海总会计师董之文,上海财务部长刘玉燕,上海大库 王敏成,医药公司的毕玉春。 二、销售管理 1、从网上商城的“物流待发货订单”查询客户订单。将订单通过“销售开单” 录入速达系统。 2、如果客户下了订单,而我公司各仓库都没货怎么办呢? 如果客户在网上下了订单并且已经付款了,而我公司仓库里没有货,这时候 只能按实际发货的品种在速达内进行“销售开单”,对于没有的货品,通过“销 售订单”录入速达系统。如果仓库到货了,需要给该顾客补发货,这时候可以 将“销售订单”转成“销售开单”。具体操作方法详见《速达操作手册》第 节 销售订单的应用。 3、在速达服务器上将数据备份一下,将数据发给工业北路仓库,工业北路仓库 收到备份数据后,通过速达帐套进行恢复,打印单据,配货、发货。 附表三

配送部岗位职责

配送部岗位职责 一、配送部主管岗位职责: 1、制定运输配送日常管理制度并负责落实执行。 2、负责运输配送计划并监督实施,根据配送区域、货量、配送时间的不同,制定合理的配送路 线,节约运输成本,提高配送效率。 3、负责对运输配送人员进行调度和安排,做到人车适配,满足客户服务要求。 4、负责部门内异常情况的处理与汇报工作。 5、负责车辆的组织、调配和管理,对车辆油耗、维修、保养、保险、事故、违章、保洁等做到 精细化管理。 6、负责部门与部门之间、部门与客户之间的沟通与协调工作。 7、协助上级领导做好部门员工的考核工作。 8、积极听取其他部门对本部门的工作建议,完成上级领导临时交办的工作。 二、送货司机岗位职责: 1、服从上级领导的工作安排和调配。 2、出车前检查车辆水箱、汽油、机油、轮胎等状况,发现异常应立即上报上级领导,确保送货 过程的安全。 3、货物装车时协助配送员核对配送货物数量的准确性,按送货路线安排货物装车顺序,协助货 物装车。 4、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;对客户的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作, 维护客情,按公司规定配合客户调换货工作。 5、送货途中安全行驶,不得无故改变行程,拖延送货时间,不违反交通规则,停车要安全,不 能影响交通秩序,下车要锁好车门。 6、送货途中发生突发事件要及时与上级领导取得联系,由上级领导决定处理方案。 7、未经允许,不准公车私用。 8、完成上级领导交办的其它工作。 三、配送员岗位职责: 1、服从上级领导的工作安排和调配。 2、出车前带齐送货单据,询问门市部是否有当天途经路线需要收款的欠单。 3、在货物装车时,送货员要对照送货单核对货物数量的准确性,并在送货单据上签字确认。 4、出车后必须随身携带手机,确保通讯正常,对上级领导的呼叫,应立即应答。 5、要具有高度的责任心、态度端正,对客户热情;点货时发现货物差错应立即通知门市部,由 门市部调查处理;对客户的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作,维护客情。 6、送货到客户处时,在不违反公司退货规则情况下客户要求退货的,配送员验收后必须于送货 当天退回仓库,由仓库管理员签名确认,将退货单据交门市部录入电脑库存后移交财务部。 7、协助司机记录客户地址和送货路线。负责现金客户收款工作和账期客户欠款凭证的办理,当 天将货款和欠款凭证上交财务部核对。 8、完成上级领导交办的其它工作。 广州市富泰百货贸易行 2015年6月10日

物流部部长的岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD267 物流部部长的岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物流部部长的岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理 2、制订物流部员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训

仓储部组织架构及岗位职责

人 员 组 织 架 构 及 岗 位 职 责 一、仓储部的职能及人员组织架构 仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项: 物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送。 二、各岗位工作职责 为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责 仓储部经理 1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行; 2.监督检查各项制度的执行情况,督促部门员工加强对仓库的管理; 3.合理设计存放区域、摆放地点、摆放位置和摆放规则,确保库容得到装卸工 仓储部经仓管员 装卸组 仓管组 配送组 司机兼配送

最大化利用; 4.督促、监督仓管员认真办好货物出、入库验收手续; 5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作; 6.定期盘库,定期向财务部等相关部门提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等 8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐; 11.协调本部门各项工作,做好人员调配; 12.控制本部门各项费用支出; 13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。 仓管员 1. 负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗; 2. 入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作; 3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置; 4. 科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等

物流部门岗位职责分解

物流部门岗位职责分解 为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下: 岗位设置: 经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,ERP岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。 岗位职责: 1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运 转。负责产成 品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。 2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物 流车辆管理 和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。 3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时 准确无误将 客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。 4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输

到位,保障 客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。 5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上 级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。 6、ERP岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。 7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。 8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和ERP员,提交配货清单,协助ERP员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。 9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其

物流部岗位职责

部长岗位职责 1、负责工厂日发运计划的审核及实施; 2、负责协调发运日常管理及各环节协调,保证高效的发运效率; 3、负责组织双向物流有效运作,加强物流成本管控,保 证物流成本最优化; 4、负责督导配送运费结算与发出商品的规范管理; 5、负责联合销售部门做好区域产品流向监控工作; 6、负责组织开展区域物流调研活动,实时掌握物流行情 并及时应对、反馈; 7、负责运输商遴选及入围资格的审定工作; 8、负责产品运输招标管理、运输合同的签订工作; 9、负责物流部各项工作的日常监控、分析和报告; 10、负责地方公共关系的维护,保证物流通道畅通; 11、负责做好部门各岗位人员管理与考核,统筹安排部门各项工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、完成上级交办的其他工作。

发运管理岗位职责 1、负责公司日常发运、配送计划统计、组织和落实工 作,负责制定日作业、配送计划,确保日计划的完成; 2、协助部长负责协调做好发运现场管理及发运各环节 协调,保证高效的发运效率; 3、负责产销信息的及时传递,保证产销信息的及时互 通; 4、负责管理和指导发货调度和开票岗位的日常工作; 5、负责检查发货开票岗位的票据相关数据的核对工 作; 6、负责发运调度的考核评价及培训工作; 7、负责客户现场投诉的协调、处置与管理; 8、负责特价合同的流向监管工作; 9、负责配送路单的的回收和交接工作; 10、负责运输商的管理及考核评价工作; 11、负责本岗位的对外接口工作; 12、负责本岗位形成的质量记录的分类、保管; 13、负责督促调度、小票严格按岗位管理规定履 行职责; 14、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

物流的岗位职责

物流的岗位职责 导语:按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。以下是小编为大家整理分享的物流的岗位职责,欢迎阅读参考。 物流的岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。

物流部工作职责

物流管理部职责 一.部门概述 物流管理部是对企业物料、半成品及成品进行运输、仓储管理的职能部门。 二.部门机构设置 物流管理部受生产总监领导,直接向生产总监汇报工作。下设物料管理科、库存管理科、产品仓储运输科等。 三.部门职责 1、物料管理。 1)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链 畅通。 2)处理退货。 3)制定并实施标准存量,实施存量控制。 4)调查、分析、研究、报告现场物料消耗。 5)调查材料、辅料、部件、机械、工具等的库存。 6)编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理。 7)负责物料出库退货的记账核算。 8)负责物料入库、检查,并进行入库记账核算。 9)编制物料出入库日报、周报、月报、季报。 10)编制物料补充计划,并向采供部传递。 11)负责物料盘存、盘存报表及核算。 12)其他相关职责。 2、运输管理。 1)编制与实施运输计划。 2)管理运输作业与运送。 3)管理包装作业与包装物料。 4)联系外运机构及洽谈、签订合同,结算费用。 5)处理运输保险与运输事故。 6)管理运输车辆,负责车辆油耗管理。 7)编制与报送作业报表。 8)与营销部门、各办事处沟通协调,确保货品安全、完整。 9)其他相关职责。 3、异地成品库存管理。 1)做好协调生产计划部、营销各部门的工作,确保成品需求和销售信息链畅通。 2)处理成品退库。 3)调查成品库存。 4)控制成品存量。 5)编制滞销品、次品、废品报表,并经批准后处理。 6)编制成品存量表,并交给物流管理部处理。 7)负责成品出入库办理,检查,记账核算,编制成品入库日报、周报、月报、季报。 8)负责退库成品的记账核算。

仓储物流部职责和岗位设置

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 二、职能 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单,认真审核采购物品的各项指标; –负责采购计划的制定,并按照采购计划进行实施与管理,保证采购产品的质量、交货日期,不影响销售; –负责订货合同(或协议)的签订,并对合同的执行情况负责,合同中应明确产品的:规格、数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处理、验收标准等; –负责建立供应商档案和采购合同的管理; –货款支付管理,主要包括支付计划、台帐等; –采购物资进货进度跟踪管理; –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理; –负责向供方反馈所购物资的质量状况,并促使其进行质量改进; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作; –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括: 除计划供应部承担的OEM 采购工作之外的所有其他物资,包括: –办公设备、网络设备和设施的采购; –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工(服)装、福利、促销纪念品、礼品等用品的采购; –设备工具类:设备、工夹具、备品备件的采购; –新产品研发用材、以及其他生产用材(展架生产等)、辅助材料的采购; –其他类:广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、帐本、标牌的采购。 ……

–所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2.1提货/接货 –负责OEM供应商发货产品的提取或接货; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3.1制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》; –完备各种收、发、存凭证,完备仓库物资台帐和台帐管理工作,保障帐物卡相符合。 3.2入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式,对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部,由其建立办公用品和物资台帐,领用人签字;其他零星物资使用签收,代表已经入库。所有此类物资,由采购员建立采购台帐,做好记录。 –办理入库手续,贮存、建卡、登帐; –及时办理材料退库手续(数量、规格、型号的核对及质量验收),做好登记,保证帐、物、卡相符; –维修用材料和工具进行材料核销。 3.3出库管理 –按《仓库管理制度》,根据发货清单办理发货事宜,发货、减卡、登帐; –设备、工夹具及其他物资的出库办理。 3.4库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护; –负责仓库的安全防范工作,保持库房通风、防潮、干净、整齐,根据仓库现有条件,合理安排好物资的摆放,避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。 3.5库存盘点 –负责库存盘点工作,并与财务部核对; –仓库物资的定期盘查和安全防护,做到“日清月结”,做好每月一次的库存盘点。 3.6动态信息 –负责仓库物资库存警戒线的上报工作,做到及时、准确反映; –负责仓库物资库存半月报表,并随时能够提供库存动态数量。 3.7其它工作 –参与产品装卸货工作。 –负责产品包装箱的标签打印、换标工作; –负责产品发货前的外包装防护的定制工作,如钉木架等防护手段。 –负责做好与售服部、计划供应部的对接工作; –负责提出报废物资的处理建议和申请; –其他临时性工作。 三、职责 1、经理职责 1.1采购监控 –负责组织供方选择和评定工作,并对供方进行及时评估;

储运部(物流)岗位职责

储运部(物流)组织结构图 储运部经理 码头主管文员仓库主管业务员 仓库班长 油 库 仓 管 员 原 料 仓 管 理 员 粕 库 理 货 员 粕 库 操 作 员 现 场 管 理 员 吊 机 司 机 开单/司磅班长 开 单 员 司 磅 员 材料库保管员

岗位名称储运部经理所属部门储运部岗位编制各1人直接上级副总经理直接下属部门所属人员所辖人数42人一、任职资格 1.大专以上学历,港航物流管理专业优先,男女不限,年龄35岁以下,身体健康; 2.懂物流操作规程,有2年以上港口物流管理工作经历者优先; 3.有较强的人员管理、工作协调、商务洽谈沟通能力; 4.有责任心和敬业精神、有较强的应变能力; 二、培训要求 1.ISO质量管理知识; 2.仓储、物流业务运作知识; 3.其他相关专业知识。 三、岗位职责 1.负责公司仓储物流管理,处理储运部日常管理工作; 2.负责大豆的检验检疫监管及申报工作,跟踪进口大豆到港情况,监控卸船过程,掌握大豆在港仓储,驳船动态,保证生产原料有计划的不间断性供给; 3.根据公司的生产仓储物流情况,制定合理的仓储物流计划和措施; 4.制定部门内各岗位人员的职责,明确能力要求; 5.执行并带领部门员工完成公司货物的仓储及流通任务; 6.负责本部门与公司各部门及其他业务相关单位的协调与合作; 7.及时对运输价格情况调查,使公司物流费用更合理化,保证货物安全高效,低成本运行; 8.负责挑选物流合作及仓库民工劳务对象,制定合同及监督执行; 9.加强部门内部管理,以身作则,充分调动部门员工的积极性; 10.负责本部门员工岗位培训、工作安排,员工激励机制的制定;

物流公司各岗位工作职责

物流总监工作职责 1.制定物流发展战略规划。 (1)根据企业战略目标,制定企业物流发展战略 (2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。 (3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段 2.物流组织构建以及人员管理。 (1)根据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。 (2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。 (3)对人员进行合理的工作调配。 (4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案; 3.建立各项物流规章制度及工作流程。 (1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作。 (2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程。 4.制订物流工作年度经营计划 (1)根据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作。 (2)结合本企业情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。 5.全面主持各项物流经营活动 (1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行情况。 (2)指导和部署业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。 (3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。 6.物流成本控制管理。 (1)组织制订企业物流成本控制的流程和管理办法。负责公司运作的各种费用预算的控制。 (2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况。 7.根据市场的需求变化,向上级部门提出合理化建议和意见。 分公司负责人岗位职责: 1、主持分公司的日常经营管理工作,组织实施总部的各项工作计划和决议。 2、根据总部下达的各项任务指标,制订各部门年度计划、并组织监督实施;经总部批准后,签署分公司行政、业务等方面文件。 3、负责召集主持月例会,检查、督促和协调各部门的工作进展。 4、负责对各部门负责人工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。 5、在总部委托权限内,签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,拜访公司重要客户,出席公司内外的重要商务活动。 6、对分公司组织结构提出建议,负责审核向总部提交的各部门负责人及其他中层人员和核心员工职务、薪等方面的异动建议,审批一般员工的职务任免、薪等调整、奖惩,月度、季度、年度考评等级的确定,并向总部人力资源部报备。 7、审批分公司日常运作及经营的各项费用报销,对分公司收入、净利润指标负责。 8、对分公司应收账款安全负责。 9、负责分公司各部门反馈问题的协调与集中处理工作,对分公司运营质量和安全负责。 10、授权处理分公司重大突发事件,贯彻实施总部下达的其他任务。

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

物流部及各岗位职责

联通公司采购仓储部门岗位及其运作流程 暑假我经朋友介绍在联通公司的仓储部门实习,,实习中认识了许多新同事,并且了解很多学校里学不到的知识。我们部门一共分为九个岗位,每个岗位负责的职责各不相同.下面就先介绍一下各部门的岗位职责。 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户服务部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 二、副经理岗位职责 1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。 4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 三、统计员岗位职责 1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。 2、及时提供、准确分析指标计划的完成情况,当好领导的参谋。 3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。

配送事业部行政专员岗位职责

配送事业部行政人事专员岗位职责

一、目的 根据公司的经营战略和和区域的具体情况,负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。 二、基本信息 (一)岗位名称:行政人事专员 (二)所属部门:配送事业部行政部 (三)岗位等级: (三)直接上级:配送事业部行政部主管 (四)直接下属及人数:0人 (五)间接下属:0人 三、岗位工作关系 (一)内部关系:配送事业部行政部主管常务副总办 (二)外部关系:全公司 四、职位概要 负责起草,实施和监督区域的员工的日常评比事务,协助绩效考核部门做好绩效考核工作;负责处理人事各方面工作;各类行政工作的监督和检查。 五、岗位职责 具体的工作职责内容: 1、员工日常工作评比和绩效考核工作 根据公司的规章制度和本区域的具体情况,制定和实施员工日常工作评比,协助绩效考核部门做好绩效考核工作。 2、人事相关工作的完成 根据公司的规章制度和本区域的具体情况,完成人事相关工作:新员工面谈和工作情况跟踪,员工培训,员工思想动态,员工培养和储备,员工日常交流等工作 3、本区域员工的稳定和发展

根据本区域的具体情况,搞好员工上下级的沟通和协调工作,提高员工的稳定性。了解员工的岗位适应性,优化岗位配置,提高员工积极性 4、与其他部门的沟通协调 在工作中,做好与本人有直接联系或者间接联系的部门的沟通协调,保证工作的有序执行和达到工作效果。 5、行政工作的监督和检查 配合行政部做好区域日常行政监督和检查工作。 6、完成上级安排的各项工作 积极完成上级安排的各项工作,保证在规定时间完成和达到所要求的效果,并及时向上级反馈。 六、工作权限 起草、发布行政文件;行政工作的监督和检查;协助绩效考核部做好绩效考核工作 七、任职资格 (一)教育背景:大学本科以上,人力资源管理专业优先; (二)培训方向:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力; (三)工作经验:1年以上工作經驗,1年以上行政人事类的工作經驗,有从事物流行业经验更佳; (四)知识技能:物流配送行业的知识、组织行为学、人力资源管理的知识、企业知识、管理学的知识、计算机能力; (五)个人素质:执行能力、規劃能力、組織能力、計劃能力、人际交往能力、合作能力、影響力、协调能力、处理事务的能力、执行事务的能力、应付突发事件的能力、计算机能力; 八、职位发展方向 晋升上级岗位:行政部主管时限:6个月 要求:二年以上工作经验,其中一年行政工作经验。 九、工作环境 说明办公场所及环境状况

物流部岗位职责及流程讲解学习

物流部主管职责: 1、商品库存的管理,库存数据分析;对到货的时间和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,准确;全面负责出货及到货管理工作,确保产品正常进出库房。 2、督促组员做好各类记录,产品进仓、出货等工作记录做到准确无误,以便统计和核查; 3、及时与商品部沟通产品到货情况,并组织人员做好接货准备。 4、及时与商品部、组员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记做表,做到帐物相符,发现问题及时向上级反馈; 5、督促和配合组员定期对仓库产品盘点清查,发现数据不符时,找出原因予以调整或上报公司领导处理; 6、监督好所有物品的保管工作。 7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,井然有序,定期打扫,整理整顿。 9、加强管理,加强仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作; 10、对不合格产品向公司提出处理意见; 11、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 12、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准; 13、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通; 14、接受并完成上级交代的其它工作任务。 物流部职员职责: 1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。 2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。 4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。 5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。 6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。 7、做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性。 8、配合其它部门做好各项工作。 核心: 1收发货物 2库存数量账物一致 3仓库整齐干净

物流公司各岗位工作职责【新版】

物流部各岗位工作职责XX物流集团 Jome 2017/8/17

物流主管岗位职责 根据公司的年度业绩目标及运输市场行情制定物流计划, 并物流费用进行管 理和控制。 完成董事长、总经理及其他部门经理交办的其它临时性工作。 1. 2. 负责与外部物流公司沟通,达到良好合作的目标。 3. 负责公司物流部的相关操作规范的制定, 并负责在实施中的指导与监督全面 负责 物流作业,确保物流体系的正常运作。 4. 负责处理物流运输过程中的各项突发性事件, 并在最短时间内做出正确的处 理方案。 5. 负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准 点到位。 6. 对公司物流部各工作岗位均有指导责任。 7. 组织并调动整个物流团队。 8.

报关员岗位职责 负责跟各个物流公司联系接洽,安排发货日程、发货明细、发货及接货等业务并及时跟进。 负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作及出险后的索赔资料的收集整理工作。 负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方。 负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理。 8 .负责物流相关资料、档案的管理工作。 1.负责跟韩国公司炼厂联系接洽。 2. 3.负责与各(物流)公司核对运输费用。 4. 5.负责跟进货运过程中的每一个交接环节。 6. 7.

箱管员岗位职责 负责监督场地在使用箱体时先进、先出; 负责监督协议 车队履行协议规定的各项职责; 10. 完成主管及上级领导交办的其他各项工作。 1. 负责对每日集装箱出运动态数据核对; 2. 3. 负责库存箱量的盘存、检查工作; 负责安排空箱返空,并及时上报返空数据; 4. 5. 负责放箱给协议车队,安排发送路线; 负责现场场地安排; 6. 负责进出箱的箱号核对、对外表破损及贴标完整检验; 7. 负责将箱损情况和相关照片及时上报; 8. 9.

物流部岗位职责样本

物流部岗位职责 目录 一、物流部经理 (1) 二、数据组主管 (2) 三、数据统计员 (3) 四、配货组调度 (4) 五、配货员 (5) 六、运输组调度 (6) 七、司机 (7) 八、送货员 (8) 九、物料组主管 (9) 十、物料专员 (10) 一、物流部经理 1、行政隶属 直接上级: 总经理

直属下级: 数据组主管运输组调度配货组调度物料组主管 2、主要职责 1) 负责物流部管理工作计划的制定、实施、监督考核。协助行政部完善部门 的各项管理制度。 2) 保证物流部所属4个工作组业务运作的准确无误与高效率; 及组内员工的 管理、培训与考核工作。 3)与公司的行政部, 财务部, 各品牌运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保 持良好的沟通, 保证部门相关业务的顺利进行; 4)负责整个公司仓库的安全保卫工作, 做到四防”防火”、”防盗”、”防潮”、” 防破损”, 定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。 二、数据组主管 1、行政隶属 直接上级: 物流部经理 直接下级: 数据统计员 2、主要职责 1) 负责整个物流部门的货品账务、数据统计工作。建立台帐及各类业务报表。 2) 对物流部电脑数据系统的建立、维护, 以及数据安全的保管。 3) 货品出、入库流程中单据的审核、出具及与相关部门的传递。

4) 定期组织库存商品的实际盘点并核对盘点结果, 报送商品盘点表。对库存商 品账、物存在的差异, 协助物流部经理查明原因, 并提出相应处理意见。 5) 对公司财务部、各品牌运营中心等相关部门提供准确的业务数据。掌握发货 与库存的动态变化, 协助品牌运营中心做好出货计划, 增强营销部门的预见性, 以利于及时安排出货计划。 6) 协助物流部经理做好部门文件、档案处理和保管工作。 三、数据统计员 1、行政隶属 直接上级: 数据组主管 2、主要职责 1) 根据货物收发的实际数据登记入账 2) 货物的入、出库等流程中票据的开具、传递、装订、存档、保管。 3) 次品的接收、处理。 4) 与财务部、直营店铺核对进出库数量, 确保手工账与电脑系统账一致。 5) 组织对订单的分解、处理工作, 办理好各品牌运营中心确认的退、换、 补货业务。 6) 协助财务部做好对物流部费、旧物资的统计、处理。

配送部职能及岗位职责

配送部职能及岗位职责 一.部门职能 1)开发需加工配送、增值服务、延伸服务的终端客户,逐步完成贸易转型。2)根据客户需求,合理安排资源,实现效益最大化。 3)与加工部紧密配合,掌握有价值的客户。 4)收集客户延伸加工需求,为公司后期设备投资和选型提供决策依据。二.岗位设置 配送部经理、营销员 三.岗位职责 3-1 配送部经理 1)根据公司的要求,按全年计划全面制定营销计划、落实经营指标。 2)组织制定部门月度(年度)工作计划。 3)反馈各项报表,组织部门的经营分析、总结。 4)开发需加工配送、增值服务、延伸服务的终端客户,逐步完成贸易转型。5)对已开发的终端客户,建立定期走访、维护制度,建立体系,逐步完善客户管理方案。 6)通过市场及内部各部门,获取有价值的终端客户信息资料,有计划的安排开发。 7)市场行情分析,为公司决策提供支持。 8)资源需求分析、管理、监控。 9)了解终端客户辅助材料需求,协同采购部安排采购工作。 10)负责对分公司各项财产(包括固定资产、办公设备和用品、经销货物等)的管理,保证公司不受损失。 11)负责协调各部门间的工作,处理客户投诉事件,并跟踪结果。 12)组织、安排部门政治、文化学习,传达上级有关政策、精神。

3-2 营销员职责 1)协助配送部经理开展工作。 2)参与制定部门月度(年度)工作计划,落实经营指标。 3)参与组织部门的经营分析、总结。 4)资源、计划的申报。 5)客户管理: A.建立详细终端客户档案。 B.处理客户投诉、质量疑义。 6)运营成本、效益的核算及维护。 7)贸易数据统计与利润考核。 8)与加工部紧密配合,掌握有价值的客户。 9)维护客户群体,收集客户延伸加工需求。 10)各项工作报表、资料管理。 11)配合公司策划营销活动,执行营销方案。 12)计算机系统维护。 13)参与协调各部门间的工作。 配送部

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