excel中的"插入名称"详解
不知道朋友们有没有注意到在EXCEL的插入菜单栏中有一个叫“名称”的子菜单，同时它还有五个分子菜单。如此多的选项，想来微软做这个工具一定可以为操作者起相当大的作用。但实际运用中我发现许多EXCEL用户用这个工具的机率很小，为什么呢？我想关键还是不熟悉的关系吧。现在我在这里写个小小的介绍，来说明一下“名称”这个东东的作用。
首先说一下“名称”它在EXCEL中是什么意思，名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。例如：下图所示
此公式就可以用“名称”来表示，操作方法为，打开插入菜单，进入名称子菜单，选定义，然后在当前工作簿中的名称键入你想起的名称如“AA”，然后在引用位置键入你想代替的单元格，如B2*C2。如图所示
定义完名称后，那就可以看出这个“名称”工具具体有什么作用了。我们可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，讲到这儿，想必各位朋友已经知道“名称”的作用了。
下面就可以讲一下定义名称在各方面的运用，好处，以及另外四个工具“粘贴”“指定”“应用”“标签”的作用。
先讲一下好处吧，第一：容易认人理解
在上图中，如果要合计总金额，公式为“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的话恐怕没有“=SUM（总金额）”，来得一目了然吧。
第二：减少输入工作量
如果你在名称中定义了很长的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名为“BB”，那以后你需要引用这段公式，只需键入“BB”就可以了。同理，如果定义了文本内容也是一样的，如“What is the good of it” 。
第三：超出某些公式的嵌套
用过IF函数的人都了解，I F函数在EXCEL中只能进行七层嵌套。如果你综合利用了名称定义就可以解决这个问题了。（七层嵌套公式太长了，我偷下懒了^_^）
第四：某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如：宏表函数，曾经在老版的off ice中使用中，2003以后就不支持直接使用了。
EV ALUA TE函数，这个函数的作用是将单元格中的四则运算进行计算，另外各位有没有注意到，在引用中为SHEET2！A2，它是一个相对引用，效果和EXCEL中的公式内的相对引用完全一样了。
还有宏表函数只能在名称中使用。如GET.CELL函数，还有GET.DOCUMEN T宏表函数。
第五：字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
第六：图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
6.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适
6.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDA Y(TODA Y(),1)-1,0,1,1)
6.3 控件工具箱–文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPI C就大功告成了。
这里如果不使用名称，应该是不行的。
第七：动态设定设定打印区域与顶端标题。
在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，!要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000<>"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2<>"")*COLUMN( Sheet4!$1:$2)))，这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。
第八：此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。象引用其它工作簿的数据做为序列等。名称之粘贴
此功能键的作用就是调出你在工作表中所有命名的名称，以方便你的使用。操作过程也比较简单，插入》名称》粘贴，出现粘贴名称对话框，选中要使用的名称即可。它效果和在单元格内直接输入名称的效果是一样的。另外如果你点击对话框中的列表按钮，可将你定义的名称列一个清单粘贴到你的单元格中。
名称之指定
此功能键的作用是用指定单元格的方法命名。如果使用命令，插入》名称》指定，会出现指定对话框，里面包括首行，最左行，末行，最右行。关于这个命令需要解说一下了。比如我选择首行，其作用是，将首行单元格名称定义为名称。如A1格内的文字为甲，A2：A4都是要引用的数字，首先选中A2：A4单元格，然后使用指定命令。然后当你重新进入定义名称时会发现对话框内多了一个“甲”的定义名称。引用的内容是=Sheet01!$A$2:$A$4，至于另外三个，我想也不用我多介绍了吧。
名称之应用
将公式中的单元格引用改为名称，选中包含公式的单元格区域，在该公式中您想用名称替换引用。或选中单个单元格来将工作表上所有公式中的引用更改为名称。在“应用名称”框中，单击一个或多个名称，接上题，键入=SUM（A2：A4），你会发现单元格内会变成=SUM（甲）。
待续
名称之标签
默认情况下，Excel 不会识别公式中的标签。要在公式中使用标签，请单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“重新计算”选项卡。
在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标签”复选框。如果把接受公式标签取消掉，公式自己转换为区域引用。
插入标签就是为了创建容易理解的公式，并且不用定义名称。当视窗显示比例很小时，标签区域就被蓝色外框包围，定义的名称则不会。
使用方法在A1格内为“数量”，A2到An为实际的数量，选中A1，插入》名称》标签，添加。
添加完成以后，在C6格（任意单元格）输入=SUM('数量') （可以是任意计算函数）可得到A2到An的合计数量。
数学和三角函数 ABS 工作表函数返回参数的绝对值 ACOS 工作表函数返回数字的反余弦值 ACOSH 工作表函数返回参数的反双曲余弦值 ASIN 工作表函数返回参数的反正弦值 ASINH 工作表函数返回参数的反双曲正弦值 ATAN 工作表函数返回参数的反正切值 ATAN2 工作表函数返回给定的X 及Y 坐标值的反正切值 ATANH 工作表函数返回参数的反双曲正切值 CEILING 工作表函数将参数Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COS 工作表函数返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数返回参数的双曲余弦值 COUNTIF 工作表函数计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数将弧度转换为度 EVEN 工作表函数返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数 EXP 工作表函数返回e 的n 次幂常数e 等于2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数返回数的阶乘，一个数的阶乘等于1*2*3*...*该数 FACTDOUBLE 工作表函数返回参数Number 的半阶乘 FLOOR 工作表函数将参数Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance 的倍数 GCD 工作表函数返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作表函数返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数返回整数的最小公倍数 LN 工作表函数返回一个数的自然对数自然对数以常数项e（2.71828182845904）为底LOG 工作表函数按所指定的底数，返回一个数的对数 LOG10 工作表函数返回以10 为底的对数 MDETERM 工作表函数返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 工作表函数返回两数组的矩阵乘积结果 MOD 工作表函数返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数返回参数按指定基数舍入后的数值 MULTINOMIAL 工作表函 数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD 工作表函数返回对指定数值进行舍入后的奇数 PI 工作表函数返回数字3.14159265358979，即数学常数pi，精确到小数点后15 位POWER 工作表函数返回给定数字的乘幂 PRODUCT 工作表函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分 RADIANS 工作表函数将角度转换为弧度 RAND 工作表函数返回大于等于0 小于1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函 数 返回位于两个指定数之间的一个随机数
excel中的"插入名称"详解 不知道朋友们有没有注意到在EXCEL的插入菜单栏中有一个叫“名称”的子菜单，同时它还有五个分子菜单。如此多的选项，想来微软做这个工具一定可以为操作者起相当大的作用。但实际运用中我发现许多EXCEL用户用这个工具的机率很小，为什么呢？我想关键还是不熟悉的关系吧。现在我在这里写个小小的介绍，来说明一下“名称”这个东东的作用。 首先说一下“名称”它在EXCEL中是什么意思，名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。例如：下图所示 此公式就可以用“名称”来表示，操作方法为，打开插入菜单，进入名称子菜单，选定义，然后在当前工作簿中的名称键入你想起的名称如“AA”，然后在引用位置键入你想代替的单元格，如B2*C2。如图所示 定义完名称后，那就可以看出这个“名称”工具具体有什么作用了。我们可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，讲到这儿，想必各位朋友已经知道“名称”的作用了。 下面就可以讲一下定义名称在各方面的运用，好处，以及另外四个工具“粘贴”“指定”“应用”“标签”的作用。 先讲一下好处吧，第一：容易认人理解 在上图中，如果要合计总金额，公式为“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的话恐怕没有“=SUM（总金额）”，来得一目了然吧。 第二：减少输入工作量 如果你在名称中定义了很长的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名为“BB”，那以后你需要引用这段公式，只需键入“BB”就可以了。同理，如果定义了文本内容也是一样的，如“What is the good of it” 。 第三：超出某些公式的嵌套 用过IF函数的人都了解，I F函数在EXCEL中只能进行七层嵌套。如果你综合利用了名称定义就可以解决这个问题了。（七层嵌套公式太长了，我偷下懒了^_^） 第四：某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如：宏表函数，曾经在老版的off ice中使用中，2003以后就不支持直接使用了。 EV ALUA TE函数，这个函数的作用是将单元格中的四则运算进行计算，另外各位有没有注意到，在引用中为SHEET2！A2，它是一个相对引用，效果和EXCEL中的公式内的相对引用完全一样了。 还有宏表函数只能在名称中使用。如GET.CELL函数，还有GET.DOCUMEN T宏表函数。 第五：字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 第六：图片的自动更新连接
EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
EXCEL中定义名称的方法和技巧 肖祥慧温菊屏 （佛山科学技术学院信息与教育技术中心，广东佛山 528000） [摘要] 在EXCEL中定义名称可以方便统计数据和有效的管理工作簿。本文详述了定义多种名称如行列标志转换为名称、局部名称、全局名称、三维名称等的方法和技巧，以及各种使用名称的方法。 [关键词] 定义名称局部名称全局名称三维名称 中图分类号：TP317.3 文献标识码：B 一、引言 EXCEL可以使用一些巧妙的方法管理复杂的工程，可以用名称来命名单元格或者区域，而且可以使用这些名称进行导航和代替公式中的单元格地址，使工作表更容易理解和更新。 名称是单元格或者区域的别名，它是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词和字符串，如用名称“基本工资”来引用区域sheet1!C3:C12,目的是便于理解和使用。在创建比较复杂的工作簿时，命名是有非常重要的好处：使用名称表明单元格的内容，比使用单元格地址更清楚明了；在公式或者函数中使用名称代替单元格或者区域的地址，如公式=A VERAGE (基本工资)，比公式=A VERAGE (sheet1!C3:C12)要更容易记忆和书写；名称可以用于所有的工作表；在工作表中复制公式时，使用名称和使用单元格引用的效果相同（在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，形式为$D$5，是单元格的精确地址）。 二、名称定义和使用 1、为单元格或单元格区域定义名称： EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用公式栏左边的名称框；二是使用“定义名称”对话框；三是用行或列标志创建名称。由于第一种方法比较简单，所以不再详述，本文主要使用后两种方法来定义名称。 若要定义单元格或区域的名称，先选定需要命名的单元格或者区域，如sheet1!C3:C12；再选择菜单【插入】→【名称】→【定义】，在打开的“定义名称”对话框中，设置名称如“基本工资”，以及名称引用位置如“=Sheet1!$C$3:$C$12”；最后点击“添加”按钮，即可完成定义。 2、使用名称 定义名称后，可以在单元格引用有效的任何地方使用名称，例如，可以把名称作为函数的参数，如A VERAGE（基本工资）是把名称为“基本工资”的单元格求平均值，要在公式中使用名称，可以直接输入公式=A VERAGE (基本工资)，也可以使用菜单【插入】→【名称】→【粘贴】，在“粘贴名称”对话框中，从粘贴列表中选择名称即可将名称粘贴到公式中（如果填充或者复制公式中含有名称，在粘贴或填充单元格时，名称不变） 在大型的工作簿或者复杂的工作表中，名称还起到导航的作用。在工作簿中如果要选择一个已命名的名称，可以单击名称框的下拉箭头，在出现的名称列表中选择需要的名称。三，复杂的名称定义和使用 大多数用户仅知道可以命名单元格或单元格区域，但对将行列标志转换为名称，以及定义局部名称、外部名称、三维（3D）名称等还不甚了解。下面以图1中的工作表为例，进行详细的表述。
EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。
Excel 定义名称的3种方法 来源：excel 格子社区 定义名称有3种方法，用户在工作中可以针对不同的情况选择使用最适合的方法。 77-1 插入名称 标准的名称定义方法是：先选择待定义的单元格或单元格区域，然后单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按
名”。 77-2 使用名称框 用户可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。以图77-2所示的表格为例，要将单元格区域A2∶A5定义名称为“姓名”的具体步骤如下。 图77-2 使用名称框快速定义名称 选定A2:A5。 把光标定位到名称框中，输入“姓名”，按
定”按钮。 图77-3 “指定名称”对话框
Excel 创建和使用名称 创建名称即命名单元格，以便可在公式中使用该名称引用这些单元格，使公式更易于理解。 1．通过对话框创建名称 选择需要的定义的单元格或单元格区域。然后选择【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，单击【定义名称】下拉按钮，执行【定义名称】命令。然后在弹出的【新建名称】对话框中，输入名称并设置引用位置，如图5-47所示。 图5-4Excel 新建名称 图5-4Excel 运用名称管理器新建名称 用户也可以单击【定义名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，单击【新建】按钮。弹出的【新建名称】对话框，进行新建名称，如图5-48所示。 2．根据所选内容创建 选择需要创建名称的单元格区域，在【定义的名称】组中，单击【根据所选内容创建】按钮。弹出【以选定区域创建名称】对话框，在该对话框中选择要定义的内容，如启用【首行】复选框，则将用工作表中第一行的内容来定义其所在的单元格或单元格区域，如图5-49所示。 图5-49 根据所选内容创建 在【以选定区域创建名称】对话框中，包含4个复选框，各复选框功能详细介绍如下。 ● 首行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中的首行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称 ● 最左列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 末行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中，最后一行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 最右列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 3．在公式中使用名称 在输入公式时，首先输入等号“=”，并单击【定义的名称】组中的【用于公式】下拉按钮，并在该下拉列表中选择定义名称，最后公式显示为“语文+数学+英语”，如图5-50所示。 单击 选择 单击 输入 单击
如果匹配不到内容就直接返回空值： =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配，如匹配不到内容则直接返回空，如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意：Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格，只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空，则为空，如果A1单元格不为空，则求和A1到A5的数值： =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)） 截取单元格中指定字符后的所有文本（不包括指定字符）： 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本： =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字： =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字（不包括“市”字和“市”字之前的字符）： =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字，用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写，用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内：=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示（利于计算统计）=VALUE(MID(D2,1,10))
Excel名称的作用范围 来源：excel格子社区 在默认情况下，所有的名称都能够在工作簿中的任何一张工作表中使用。例如，创建一个叫做“Name”的名称，引用Sheet1工作表中的单元格A1，然后在当前工作簿的所有工作表中都可以直接使用这一名称。这种能够作用于整个工作簿的名称被称为工作簿级名称。 在实际工作中，用户可能需要在多张工作表中使用相同的名称，比如，Sheet1是用于记录公司1月份的销售数据，其中的A1∶A100被定义名称为“城市”。Sheet2与Sheet1的表格形式完全相同，用于记录公司2月份的销售数据，如果希望为Sheet2的A1∶A100也定义名称为“城市”，要怎么解决呢？ 在这种情况下，需要创建仅能作用于一张工作表的名称，称为工作表级名称，或局部性名称。 创建工作表级名称的方法有两种，分别是使用名称框和“插入名称”，具体操作步骤与创建工作簿级名称无异，请参阅技巧77。 工作表级名称的特征是：工作表名称＋感叹号＋名称，也就是在工作簿级名称的前面加上工作表名称和感叹
号。例如，“城市”是一个工作簿级名称，如果创建一个“Sheet2!城市”的名称，就成为只作用于Sheet2的工作表名称。如果工作表名称中包含有空格，那么在创建名称时必须用单引号把工作表名称引起来。例如，在“销售数据新”工作表中创建工作表级名称，必须写为 '销售数据新'!城市 工作表级名称所在的工作表中使用该名称，可以不加入工作表名称。例如，在Sheet2中使用名称“Sheet2!城市”，只用写“城市”即可。但是在其他工作表中使用该名称，必须用完整的名称写法“Sheet2!城市”。
Excel函数大全 第一章：统计函数 1.AVEDEV 用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据(例如学生的某科考试成绩)的离散度。 语法：AVEDEV(number1，number2，...) 参数：Number1、number2、...是用来计算绝对偏差平均值的一组参数，其个数可以在1～30个之间。 实例：如果A1=79、A2=62、A3=45、A4=90、A5=25，则公式“=AVEDEV(A1:A5)”返回20.16。 2.AVERAGE 用途：计算所有参数的算术平均值。 语法：AVERAGE(number1，number2，...)。 参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。 实例：如果A1:A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。 3.AVERAGEA 用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值(如TRUE和FALSE)也参与计算。 语法：AVERAGEA(value1，value2，...) 参数：value1、value2、...为需要计算平均值的1至30个单元格、单元格区域或数值。 实例：如果A1=76、A2=85、A3=TRUE，则公式“=AVERAGEA(A1:A3)”返回54(即76+85+1/3=54)。 4.BETADIST 用途：返回Beta分布累积函数的函数值。Beta分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。例如，人们一天中看电视的时间比率。 语法：BETADIST(x，alpha，beta，A，B) 参数：X用来进行函数计算的值，须居于可选性上下界(A和B)之间。Alpha分布的参数。Beta分布的参数。A是数值x所属区间的可选下界，B是数值x所属区间的可选上界。 实例：公式“=BETADIST(2，8，10，1，3)”返回0.685470581。 5.BETAINV 用途：返回beta分布累积函数的逆函数值。即，如果probability=BETADIST(x，...)，则 BETAINV(probability，...)=x。beta分布累积函数可用于项目设计，在给出期望的完成时间和变化参数后，模拟可能的完成时间。 语法：BETAINV(probability，alpha，beta，A，B) 参数：Probability为Beta分布的概率值，Alpha分布的参数，Beta分布的参数，A数值x所属区间的可选下界，B数值x所属区间的可选上界。 实例：公式“=BETAINV(0.685470581，8，10，1，3)”返回2。 6.BINOMDIST 用途：返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIST函数适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。例如，它可以计算掷10次硬币时正面朝上6次的概率。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格； （7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
EXCEL全部函数公式 EXCEL中所有函数的使用2007-09-05 17:051.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9, -D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。
E X C E L常用函数种实 例 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
求参数的和，就是求指定的所有参数的和。 1.条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range) sumif函数的参数如下： 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。 当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。 (注：criteria 参数中使用通配符（包括问号 ()和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。) 3.实例：计算人员甲的营业额（$K$3:$K$26：绝对区域，按F4可设定） 1.用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 2.函数语法：COUNT(value1，value2，...)。
参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 3.实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。 1.说明：返回参数组中非空值的数目。参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 2.语法：COUNTA(value1，value2，...) 3.实例：如果A1=、A2=，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。 1.用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 2.函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 3.实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式
1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和
excel定义名称详解 2011-10-25 23:43:42 来源：IT部落窝浏览：1337次 内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。 第一，excel定义名称的命名规则 1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。 如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。 2．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。 3．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。 4．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。 5．名称中的字母不区分大小写。 总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。 第二，excel定义名称快捷键 2010版excel定义名称相关的快捷键： CTRL+F3：调出―名称管理器‖对话框。 CTRL+SHIFT+F3：调出―以选定区域创建名称‖对话框。 第三，excel名称框的使用：批量创建名称 如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出―以选定区域创建名称‖对话框，勾选―最左列‖，确定。
然后用CTRL+F3快捷键，调出―名称管理器‖对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示： excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。 第四，excel定义名称的妙用 1.excel定义名称：减少输入工作量 在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= ―https://www.doczj.com/doc/0a5553217.html,‖，在任何单元格中输入―=网址‖，都会显示https://www.doczj.com/doc/0a5553217.html,。 2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),‖‖, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里就可以将IF(A1>B1,A1/ B1,A1)定义成名称―A_B‖，公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),‖‖,A_B) 3.excel 定义名称妙处：超出某些公式的嵌套 excel中IF函数嵌套最多为七重，定义为多个名称可以解决这个问题。 4.excel 定义名称妙处：字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，可以分割为两个或多个名称。 5.excel 定义名称妙处：某些EXCEL函数只能在名称中使用 一些宏表函数，要在excel中使用，必须先定义名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluate函数等等，只
Excel 常用函数 一、SUM( )------ 求和函数 它的基本格式为SUM(number1，number2,……)，其number参数最多可达30项, 这些项可以是任何形式的参数、范围、公式或单元格引用，但SUM在计算过程中忽略文本值、逻辑值及空白单元格，并将其视为0。 二、ABS( )------绝对值函数 它的基本格式为ABS(number)，其参数必须是数值形式，计算结果为number的 绝对值。 三、SIGN( )------正负判断函数 它的基本格式为SIGN()，其参数必须是数值形式，计算结果如下例： SIGN (SUM (2，-5))= -1 (参数为负数时返回-1) SIGN (0)=0 (参数为零时返回0) SIGN (ABS (-5))=1 (参数为正数时返回1) 四、ROUND( )------四舍五入函数 它的基本格式为ROUND(number, num_digits)，number必须是数值形式， num_digits则确定将舍入多少位(必须为整数或零)，计算结果如下例： ROUND (123.456, 2)=123.46 ROUND (123.456, 0)=123 ROUND (123.456, -2)=100 由此衍生出两个函数：ROUNDUP----只入不舍、ROUNDDOWN------只舍不入 五、INT( )------取整函数 它的基本格式为INT(number)，参数必须是数值形式，返回的结果为小于参 数值的与参数值最接近的整数，如下例： INT (100.99)=100 INT (-100.01)=-101 INT (-8.9)=-9 应用：设A1单元格中的数是正数，A1-INT(A1)返回该正数的小数部分。 由INT()函数引出另一取整函数TRUNC(number，num_digits)，num_digits确定参数舍去的部分(num_digits的缺省值为零)，注意它与INT在对负数的处理上的不同: TRUNC(-100.01)=-100 TRUNC(8715.234,2)=8015.23 TRUNC(8715.234, -2)=8700 六、RAND ( )------随机函数 它的基本格式为RAND()，参数必须是数值形式，计算结果随机产生一个大于 等于0小于1的数。 应用：要产生一个大于等于0小于20的随机整数ROUND(RAND()*20) 要产生A与B间的任一数RAND()*(B-A)+A
excel定义名称详解 内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。 第一，excel定义名称的命名规则 1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。 如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。 2．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。 3．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。 4．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。 5．名称中的字母不区分大小写。 总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。 第二，excel定义名称快捷键 2010版excel定义名称相关的快捷键： CTRL+F3：调出―名称管理器‖对话框。 CTRL+SHIFT+F3：调出―以选定区域创建名称‖对话框。 第三，excel名称框的使用：批量创建名称
如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出―以选定区域创建名称‖对话框，勾选―最左列‖，确定。 然后用CTRL+F3快捷键，调出―名称管理器‖对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示： excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。 第四，excel定义名称的妙用 1.excel定义名称：减少输入工作量 在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= ―http://www. https://www.doczj.com/doc/0a5553217.html,‖，在任何单元格中输入―=网址‖，都会显示https://www.doczj.com/doc/0a5553217.html,。 2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段
Excel函数应用之逻辑函数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ 用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。 一、AND、OR、NOT函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。详细介绍见下： （一）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。 语法为AND(logical1,logical2, ...)，其中Logical1, logical2, ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为 FALSE。参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。举例说明： 1、在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。