EXCEL中定义名称的妙用
EXCEL之家2009-04-17 11:54:07 阅读136 评论0 字号：大中小
名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！
1. 如何定义名称
插入–名称–定义
2. 定义名称
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
3. 定义名称的妙处1 –减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I L OVE YOU，EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU，EXCEL！”
4. 定义名称的妙处2 –在一个公式中出现多次相同的字段
例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B)
5. 定义名称的妙处3 –超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
6. 定义名称的妙处4 –字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
7. 定义名称的妙处5 –某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
8. 定义名称的妙处6 –图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适
8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TOD AY(),1)-1,0,1,1)
8.3 控件工具箱–文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称，应该是不行的
excel中的"插入名称"详解 不知道朋友们有没有注意到在EXCEL的插入菜单栏中有一个叫“名称”的子菜单，同时它还有五个分子菜单。如此多的选项，想来微软做这个工具一定可以为操作者起相当大的作用。但实际运用中我发现许多EXCEL用户用这个工具的机率很小，为什么呢？我想关键还是不熟悉的关系吧。现在我在这里写个小小的介绍，来说明一下“名称”这个东东的作用。 首先说一下“名称”它在EXCEL中是什么意思，名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。即我们在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格时可以用“名称”来表示。例如：下图所示 此公式就可以用“名称”来表示，操作方法为，打开插入菜单，进入名称子菜单，选定义，然后在当前工作簿中的名称键入你想起的名称如“AA”，然后在引用位置键入你想代替的单元格，如B2*C2。如图所示 定义完名称后，那就可以看出这个“名称”工具具体有什么作用了。我们可以在此工作表的任何位置引用AA，它的意思就是B2*C2，讲到这儿，想必各位朋友已经知道“名称”的作用了。 下面就可以讲一下定义名称在各方面的运用，好处，以及另外四个工具“粘贴”“指定”“应用”“标签”的作用。 先讲一下好处吧，第一：容易认人理解 在上图中，如果要合计总金额，公式为“=SUM（D2：D6）”，如果你要演示的话恐怕没有“=SUM（总金额）”，来得一目了然吧。 第二：减少输入工作量 如果你在名称中定义了很长的一段公式，如“A1+B1+A3+B4+A5+B7”，命名为“BB”，那以后你需要引用这段公式，只需键入“BB”就可以了。同理，如果定义了文本内容也是一样的，如“What is the good of it” 。 第三：超出某些公式的嵌套 用过IF函数的人都了解，I F函数在EXCEL中只能进行七层嵌套。如果你综合利用了名称定义就可以解决这个问题了。（七层嵌套公式太长了，我偷下懒了^_^） 第四：某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如：宏表函数，曾经在老版的off ice中使用中，2003以后就不支持直接使用了。 EV ALUA TE函数，这个函数的作用是将单元格中的四则运算进行计算，另外各位有没有注意到，在引用中为SHEET2！A2，它是一个相对引用，效果和EXCEL中的公式内的相对引用完全一样了。 还有宏表函数只能在名称中使用。如GET.CELL函数，还有GET.DOCUMEN T宏表函数。 第五：字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 第六：图片的自动更新连接
EXCEL中定义名称的方法和技巧 肖祥慧温菊屏 （佛山科学技术学院信息与教育技术中心，广东佛山 528000） [摘要] 在EXCEL中定义名称可以方便统计数据和有效的管理工作簿。本文详述了定义多种名称如行列标志转换为名称、局部名称、全局名称、三维名称等的方法和技巧，以及各种使用名称的方法。 [关键词] 定义名称局部名称全局名称三维名称 中图分类号：TP317.3 文献标识码：B 一、引言 EXCEL可以使用一些巧妙的方法管理复杂的工程，可以用名称来命名单元格或者区域，而且可以使用这些名称进行导航和代替公式中的单元格地址，使工作表更容易理解和更新。 名称是单元格或者区域的别名，它是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词和字符串，如用名称“基本工资”来引用区域sheet1!C3:C12,目的是便于理解和使用。在创建比较复杂的工作簿时，命名是有非常重要的好处：使用名称表明单元格的内容，比使用单元格地址更清楚明了；在公式或者函数中使用名称代替单元格或者区域的地址，如公式=A VERAGE (基本工资)，比公式=A VERAGE (sheet1!C3:C12)要更容易记忆和书写；名称可以用于所有的工作表；在工作表中复制公式时，使用名称和使用单元格引用的效果相同（在默认状态下，名称使用的是绝对单元格地址引用，形式为$D$5，是单元格的精确地址）。 二、名称定义和使用 1、为单元格或单元格区域定义名称： EXCEL定义名称的方法有三种：一是使用公式栏左边的名称框；二是使用“定义名称”对话框；三是用行或列标志创建名称。由于第一种方法比较简单，所以不再详述，本文主要使用后两种方法来定义名称。 若要定义单元格或区域的名称，先选定需要命名的单元格或者区域，如sheet1!C3:C12；再选择菜单【插入】→【名称】→【定义】，在打开的“定义名称”对话框中，设置名称如“基本工资”，以及名称引用位置如“=Sheet1!$C$3:$C$12”；最后点击“添加”按钮，即可完成定义。 2、使用名称 定义名称后，可以在单元格引用有效的任何地方使用名称，例如，可以把名称作为函数的参数，如A VERAGE（基本工资）是把名称为“基本工资”的单元格求平均值，要在公式中使用名称，可以直接输入公式=A VERAGE (基本工资)，也可以使用菜单【插入】→【名称】→【粘贴】，在“粘贴名称”对话框中，从粘贴列表中选择名称即可将名称粘贴到公式中（如果填充或者复制公式中含有名称，在粘贴或填充单元格时，名称不变） 在大型的工作簿或者复杂的工作表中，名称还起到导航的作用。在工作簿中如果要选择一个已命名的名称，可以单击名称框的下拉箭头，在出现的名称列表中选择需要的名称。三，复杂的名称定义和使用 大多数用户仅知道可以命名单元格或单元格区域，但对将行列标志转换为名称，以及定义局部名称、外部名称、三维（3D）名称等还不甚了解。下面以图1中的工作表为例，进行详细的表述。
Excel 定义名称的3种方法 来源：excel 格子社区 定义名称有3种方法，用户在工作中可以针对不同的情况选择使用最适合的方法。 77-1 插入名称 标准的名称定义方法是：先选择待定义的单元格或单元格区域，然后单击菜单“插入”→“名称”→“定义”（或者按
名”。 77-2 使用名称框 用户可以利用工作表中的“名称框”快速定义名称。以图77-2所示的表格为例，要将单元格区域A2∶A5定义名称为“姓名”的具体步骤如下。 图77-2 使用名称框快速定义名称 选定A2:A5。 把光标定位到名称框中，输入“姓名”，按
定”按钮。 图77-3 “指定名称”对话框
Excel 创建和使用名称 创建名称即命名单元格，以便可在公式中使用该名称引用这些单元格，使公式更易于理解。 1．通过对话框创建名称 选择需要的定义的单元格或单元格区域。然后选择【公式】选项卡，在【定义的名称】组中，单击【定义名称】下拉按钮，执行【定义名称】命令。然后在弹出的【新建名称】对话框中，输入名称并设置引用位置，如图5-47所示。 图5-4Excel 新建名称 图5-4Excel 运用名称管理器新建名称 用户也可以单击【定义名称】组中的【名称管理器】按钮。在弹出的对话框中，单击【新建】按钮。弹出的【新建名称】对话框，进行新建名称，如图5-48所示。 2．根据所选内容创建 选择需要创建名称的单元格区域，在【定义的名称】组中，单击【根据所选内容创建】按钮。弹出【以选定区域创建名称】对话框，在该对话框中选择要定义的内容，如启用【首行】复选框，则将用工作表中第一行的内容来定义其所在的单元格或单元格区域，如图5-49所示。 图5-49 根据所选内容创建 在【以选定区域创建名称】对话框中，包含4个复选框，各复选框功能详细介绍如下。 ● 首行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中的首行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称 ● 最左列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 末行 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中，最后一行中的内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 ● 最右列 启用该复选框，则将工作表中所选单元格区域中最左边一列中内容，来定义其所选的单元格区域的名称。 3．在公式中使用名称 在输入公式时，首先输入等号“=”，并单击【定义的名称】组中的【用于公式】下拉按钮，并在该下拉列表中选择定义名称，最后公式显示为“语文+数学+英语”，如图5-50所示。 单击 选择 单击 输入 单击
Excel名称的作用范围 来源：excel格子社区 在默认情况下，所有的名称都能够在工作簿中的任何一张工作表中使用。例如，创建一个叫做“Name”的名称，引用Sheet1工作表中的单元格A1，然后在当前工作簿的所有工作表中都可以直接使用这一名称。这种能够作用于整个工作簿的名称被称为工作簿级名称。 在实际工作中，用户可能需要在多张工作表中使用相同的名称，比如，Sheet1是用于记录公司1月份的销售数据，其中的A1∶A100被定义名称为“城市”。Sheet2与Sheet1的表格形式完全相同，用于记录公司2月份的销售数据，如果希望为Sheet2的A1∶A100也定义名称为“城市”，要怎么解决呢？ 在这种情况下，需要创建仅能作用于一张工作表的名称，称为工作表级名称，或局部性名称。 创建工作表级名称的方法有两种，分别是使用名称框和“插入名称”，具体操作步骤与创建工作簿级名称无异，请参阅技巧77。 工作表级名称的特征是：工作表名称＋感叹号＋名称，也就是在工作簿级名称的前面加上工作表名称和感叹
号。例如，“城市”是一个工作簿级名称，如果创建一个“Sheet2!城市”的名称，就成为只作用于Sheet2的工作表名称。如果工作表名称中包含有空格，那么在创建名称时必须用单引号把工作表名称引起来。例如，在“销售数据新”工作表中创建工作表级名称，必须写为 '销售数据新'!城市 工作表级名称所在的工作表中使用该名称，可以不加入工作表名称。例如，在Sheet2中使用名称“Sheet2!城市”，只用写“城市”即可。但是在其他工作表中使用该名称，必须用完整的名称写法“Sheet2!城市”。
excel定义名称详解 2011-10-25 23:43:42 来源：IT部落窝浏览：1337次 内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。 第一，excel定义名称的命名规则 1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。 如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。 2．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。 3．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。 4．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。 5．名称中的字母不区分大小写。 总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。 第二，excel定义名称快捷键 2010版excel定义名称相关的快捷键： CTRL+F3：调出―名称管理器‖对话框。 CTRL+SHIFT+F3：调出―以选定区域创建名称‖对话框。 第三，excel名称框的使用：批量创建名称 如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出―以选定区域创建名称‖对话框，勾选―最左列‖，确定。
然后用CTRL+F3快捷键，调出―名称管理器‖对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示： excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。 第四，excel定义名称的妙用 1.excel定义名称：减少输入工作量 在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= ―https://www.doczj.com/doc/ce7701943.html,‖，在任何单元格中输入―=网址‖，都会显示https://www.doczj.com/doc/ce7701943.html,。 2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),‖‖, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里就可以将IF(A1>B1,A1/ B1,A1)定义成名称―A_B‖，公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),‖‖,A_B) 3.excel 定义名称妙处：超出某些公式的嵌套 excel中IF函数嵌套最多为七重，定义为多个名称可以解决这个问题。 4.excel 定义名称妙处：字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，可以分割为两个或多个名称。 5.excel 定义名称妙处：某些EXCEL函数只能在名称中使用 一些宏表函数，要在excel中使用，必须先定义名称再使用。比如GET.CELL函数、evaluate函数等等，只
excel定义名称详解 内容提要：本文介绍excel定义名称相关的知识：名称的命名规则，excel名称框的使用，批量定义名称，批量删除excel工作表所有名称等等。 第一，excel定义名称的命名规则 1．名称可以是任意字符与数字组合在一起，但不能以数字开头，不能以数字作为名称，名称不能与单元格地址相同。 如果要以数字开头，可在前面加上下划线，如_1blwbbs。 2．名称中不能包含空格，可以用下划线或点号代替。 3．不能使用除下划线、点号和反斜线（/）以外的其他符号，允许用问号（?），但不能作为名称的开头，如name?可以，但?name就不可以。 4．名称字符不能超过255个字符。一般情况下，名称应该便于记忆且尽量简短，否则就违背了定义名称的初衷。 5．名称中的字母不区分大小写。 总之，建议使用简单易记的名称，遇到无效的名称，系统会给出错误提示。 第二，excel定义名称快捷键 2010版excel定义名称相关的快捷键： CTRL+F3：调出―名称管理器‖对话框。 CTRL+SHIFT+F3：调出―以选定区域创建名称‖对话框。 第三，excel名称框的使用：批量创建名称
如下图所示，选中A1：D5区域，按下CTRL+SHIFT+F3，调出―以选定区域创建名称‖对话框，勾选―最左列‖，确定。 然后用CTRL+F3快捷键，调出―名称管理器‖对话框，发现已经批量定义了5个名称，如下所示： excel定义名称之后，就可以使用已定义的名称了。比如在A7单元格输入：=SUM(产品1)，得到结果为79。因为定义的名称：产品1的引用位置是B1：D1，=SUM(产品1)实际就是=sum(B1:D1)。 第四，excel定义名称的妙用 1.excel定义名称：减少输入工作量 在excel中要输入很多相同文本，建议使用名称。例如：定义名称：网址= ―http://www. https://www.doczj.com/doc/ce7701943.html,‖，在任何单元格中输入―=网址‖，都会显示https://www.doczj.com/doc/ce7701943.html,。 2.excel定义名称妙处：在一个公式中出现多次相同的字段
EXCEL定义名称的10个妙处 2008-06-24 08:37 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 1. 如何定义名称 插入 – 名称 – 定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！” 4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为 =IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。 GET.CELL函数的参数说明： https://www.doczj.com/doc/ce7701943.html,/showart.asp?art_id=41 8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适 8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。 9.动态设定设定打印区域与顶端标题。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，!要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入
Excel 数据管理与图表分析 定义名称 通过前面的学习，了解到定义名称的作用是为了简化公式编辑或搜索定位数据单元格区域。而本节主要运用定义的名称，为后面章节中制作动态图表作铺垫，使定义的名称与图表中的数据系列相链接，帮助完成交互式图表的制作。 例如，在工作表中创建如图8-29所示的“管理费用按季分析”表格。在H2至K2单元格区域中，分别输入逻辑值为TRUE 。 图8-29 创建“管理费用按季分析”表格 提 示 在H2至K2单元格区域中，输入逻辑值是为了使后面节中使用复选框时，选中时 显示为TRUE ，未选中时显示为FLASE ，从而来控制图表中数据是显示还是隐藏。 选择【公式】选项卡，单击【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，在弹出的【新建名称】对话框中的【名称】文本框中，输入“第一季度”文字，并设置【引用位置】为“=IF(Sheet3!$H$2=TRUE,Sheet3!$B$4:$M$4,KONG)”，如图8-30所示。 图8-30 定义名称 定义名称在前面章节中已经作过介绍，这里不再多加说明。另外，在【新建名称】对话框中，设置【引用位置】的过程中，使用了一个IF 函数，下面具体介绍该函数的功能： 可以使用IF 函数对数值和公式执行条件检测。在检测过程中，可以根据对指定的条件计算结果为TRUE 或FALSE ，从而返回不同的结果。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其中，在该函数中，各参数功能如下： ● Logical_test 此参数可使用任何比较运算符，表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式；如果单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE ；否则为FALSE 。 ● Value_if_true 该参数是logical_test 为TRUE 时返回的值。例如，如果此参数是文本字符串“预算内”，而参数logical_test 的计算结果为TRUE ，则IF 函数显示文本“预算内”。 创建 单击 输入
EXCEL定义名称的妙处 定义名称的妙处 . p: c$ D2 I- Q名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！/ x# }1 z: I$ [3 D, u1 e 1. 如何定义名称 3 `2 W3 v } 4 h$ N* K: f$ Z. B% d插入– 名称 – 定义 , g: B5 X# Y$ G' _& k4 z2. 定义名称 ' v- E! M# A- B建议使用简单易记的名称，不可使用类似 A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。" e' V2 ^ P ]" I& Y 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。4 t- U& L3 ]( g$ p 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别– 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 ( G& |/ A7 a0 y! y# _ q0 v3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 7 x: m. [+ H+ d$ g3 g如果你在一个文档中要输入很多相同
的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU，EXCEL！”，你在任何单元格中输入 “=DATA”，都会显示“I LOVE YOU，EXCEL！” : ]% c) _! P4 i9 L 4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段# f2 v$ `, L1 P8 V+ U 例如公式 =IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将 IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为 =IF(ISERROR(A_B),””,A_B) : G6 a. {8 o+ m, d0 @( I 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套0 U; A& v% e- x, |4 ]: `; p5 ? 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。6 R) e3 t. Z+ Z- [0 T 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 % @6 S# s$ U5 F, @, ]/ x名称的引用位置中的字符最大允
EXCEL中定义名称的妙用 EXCEL之家2009-04-17 11:54:07 阅读136 评论0 字号：大中小 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 1. 如何定义名称 插入–名称–定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 –减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I L OVE YOU，EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU，EXCEL！”
4. 定义名称的妙处2 –在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 –超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的妙处4 –字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 –某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。
Excel中2020版进行使用自定义名称简化计算公 式的方法 选择“定义名称”选项， 在“员工基本信息”工作表中选择E3:E27单元格区域，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的 下三角按钮，选择“定义名称”选项。 输入名称， 弹出“新建名称”对话框，在“引用位置”文本框中显示了选定的单元格区城引用地址，在“名称”文本框输入“申报工资基数”，单击“确定”按钮，完成名称的定义。 单击“名称管理器”按钮， 如果要查看或编辑定义的名称，可以在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮。 查看定义的名称， 弹出“名称管理器”对话框，在列表框中显示了工作表中所有定义的名称、数值、引用位置等信息，查看或编辑后单击“关闭”按钮。 将名称用于公式， 选择E3单元格，在“定义的名称”组中单击“用于公式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“申报工资基数”选项。 完善计算公式， 此时，在E3单元格中自动输入“=申报工资基数”，继续输入“*0.08”，按Enter键即可计算出该员工需缴纳的养老保险金额。 选择单元格区域，
若要快速计算其他员工的养老保险金额，可以选择包括计算公式的显示计算金额的单元格，这里选择E3:E27单元格区域。 选择“向下”选项， 切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮，在弹出的下拉列表中选择“向下”选项。 显示计算结果， 此时，自动复制公式并计算出所有员工的养老保险金额。 计算医疗保险和失业保险， 用相同的方法在F和G列输入“=申报工资基数*0.02”和“=申报工资基数*0.01”，计算出各员工的医疗保险的失业保险金额。 实用技巧， 筛选名称：在“名称管理器”对话框查看名称时，可以单击“筛选”技钮，在弹出的下拉列表中选择要查看名称选项，即可快速在“名称管理器”列表框中显示相应的名称。它适用于名称比较多的情况。 看过Excel中2010版进行使用自定义名称简化计算公式的方法还看了：