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产品交付管理标准

产品交付管理标准

1 目的

对产成品出厂前的阶段进行有效控制,并按顾客定的要求进行交付,确保产品的质量,并能按期交付客户。

2 范围

本程序适用于所有向顾客交付的产品。

3 引用文件

Q/6DG13.721-2003 《产品搬运、贮存、包装与防护管理程序》4 术语和定义

交付:指公司在产品通过最终检验后,但还没有交付给顾客前的时间内所采取保护产品质量的活动和措施。

5 职责

5.1 制定发货计划和装车通知单:销售部。

5.2 进厂提货车辆的检查、管理:保卫科。

5.3产品装车:备煤车间、甲醇车间、化产车间、其它相关车间。

5.4 产品化验:生产技术部。

5.5 产品交付监控:计划财务部、仪表车间。

6 工作流程和内容

6.1销售部签订完销售合同,在进行产品交付前,需仔细核算产品从公司发出到达各顾客目的地预计所需要的时间、运输路线、运输方式等;其内容必须包括:

1)每批产品具体交付时间,

2)每批产品在交付过程中,如发生突发性事件时其应急处理措施和方法。

6.2当生产、运输等任一环节出现问题时,如我公司公司未能按顾客的要求按期发货,销售部应及时与客户和运输部门进行沟通,以取得客户的

谅解,并按顾客的要求进行处理。

6.3同时销售部应立即向公司领导汇报,并在调度会议上说明,也可以召集相关责任部门进行讨论,要求相关部门针对出现的问题作出原因分析,并提出纠正和改善措施。

6.4 销售部根据销售合同要求,及时通知各生产车间近期发货安排。

6.5 各生产车间应根据订单编制生产作业计划,并根据生产作业计划安排生产,确保产品能及时交货。

6.6 各生产车间统计每日可供货量后及时与销售业务员沟通,销售业务员均衡、合理安排客户提货车辆办理相关提货手续进厂提货。

6.7各生产车间根据销售部出具的装车通知单,组织人员依《产品搬运、贮存、包装与防护技术标准》的规定将产品装车。

6.8对未能按时交付的产品,销售部应召集要求相关责任部门作原因分析,提出纠正与预防措施,并对其执行状况作效果验证和确认,直到此问题得到有效处理和解决。

7 本标准自发布之日起实施。

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