例会制度
为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：
一、例会的管理与组织
1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。
2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。
3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。
4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。
二、例会的内容及汇报形式
1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）
①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。
②本周工作计划安排
本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。
③领导班子及公司各部门应知的事项
需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。
④工作中遇到的难点及解决思路
难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。
⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项
涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。
⑥其他事项及建议意见
与公司发展有关的其他事项和意见建议
2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。
三、例会的相关要求
1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。
2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。
3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反
馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。
4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。
四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。
例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下： 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》） ①上周工作完成情况
上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反
工作例会制度 一、目的 、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 、周例会 ）会议时间：时间为每周一（上午：）。 ）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 ）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 ）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 ）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ）会议记录人：销售助理。 、部门沟通协调会 ）会议时间：时间由各部门自行安排。 ）会议主持人：部门经理主持。 ）会议参加人：各部门成员。 ）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人
SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD 生产周例会制度 版次: A/00 文件编号: 页次:第 1 页共4 页 一.目的 1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3. 集思广益，提出改进性的工作方案。 二、公司周工作例会 １．会议组织：行政部。 ２. 会议主持人：董事长。 ３. 会议参加人：业务主管（桂丹） 、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC （蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、 体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲 ４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：许永川。 6. 会议时间：时间为每周一晚 18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。 7. 会议地点：一厂会议室三、会议程序和要求 1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本 周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM 系统），各种报表见后附件3。 2、参会人应不迟于会前 5分钟到达会场，做好会前准备。3、汇报顺序：业务 橡胶部 网罩部五金部模切品质采购工程体系。4、会议流程：5、会议记录： 会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要） ，会议记录应准确记录会议中商定事项 的内容、责任人以及完成时间。 6、会议检查。 由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。 四、会议纪律： 1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工会前准备部门汇报问题当场解决下个部门汇报不能当场解决商定解决时间会议结束 会议纪要
公司办公会议制度 一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议 效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措 施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。 三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公 室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会 领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会 人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在 重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再 作表决。 四、会议时间：根据需要具体安排 五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，
公司例会管理制度 1、总则 1.1、推广“问题法”管理，即通过找问题、分析问题和解决问题，来提高公司 水平； 1.2、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通和协调； 1.3、提高各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度； 1.4、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案； 1.5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2、参加人员 2.1、公司全体会议：公司全体人员； 2.2、管理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门负责人及储备干部； 2.3、部门会议：主管副总（总工）、技术部、部门全体人员。 3、会议时间和地点 3.1、时间和地点安排： .2、 管理 层会 议由 总经 理主 持， 若总 经理 不 在， 由总经理指定人员主持；部门会议由部门负责人主持，若部门负责人不在，改会期召开。
4、会议内容及要求 内容 4.1、公司全体会议： 4.1.1、公司重要事宜的安排； 4.1.2、公司重要信息的发布； 4.2、管理层会议： 4.1.1、对涉及部门较多，且对公司整体有影响的问题进行整体讨论； 4.1.2、各部门工作进展情况，存在的问题及分析原因； 4.1.3、对公司重要事宜的告知； 4.1.4、对公司发展的建议； 4.3、部门会议： 4.3.1、对涉及部门内部的重要技术及政策的信息告知； 4.3.2、对部门内工作进展，存在问题的讨论和解决； 4.3.3、设计审查、技术交流、技术考察及业务学习后相关信息的汇报； 4.3.4、部门工作中技术问题的研讨；若会上暂时解决不了的，应提出解决方案或对策。 4.3.5、一周任务安排； 要求 4.4.1、参会人员不得迟到、早退、中途离场； 4.4.2、特殊情况需请假者，必须提前告知主持者； 4.4.3、参会人员通讯工具应调为无声或关机状态，若有重要来电，请示意主持者，批 准后可外出接听； 4.4.4、参会人员发言必须简单扼要，必须要做到提前准备，部门发言不得超过10分 钟； 4.4.5、管理层及各部门会议时间不得超过一小时； 4.4.6、管理层会议需所有到会者签到登记，登记表人力行政部留存； 4.4.7、管理层会议记录由人力行政部负责，各部门会议记录由主持人负责； 4.4.8、参会人员都要尽量发言，公司例会执行情况，作为职工定量考核的一个方面； 4.4.9、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，管理层会议由人力行政部告知，
公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门：总经办。 2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行 政部请假，并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人：行政部 5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政 部提前通知。 6.会议地点：公司会议室 7.会议内容（议程）： 1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执 行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问 题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述； 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决 方案； 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司 经营管理的方法和意见。 三、会议程序和要求 1.会议相关人员的要求 1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。 2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者， 应提前通知行政部。 3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言 时间一般控制在3－5分钟。 2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。 四、会议记录 1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报 总经办备案。 2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工 作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。 五、附则 本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。 上海谦奕电子科技有限公司 2016年3月1日
公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：每周二上午8:30. 2）会议主持：公司总经理，总经理若因公出差无法主持，则由副总经理或指定人员代行主持。 3）参会人员：董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4）列席人员：视需要可让其他相关人员出席。 5）会议内容： ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结（要有数据支撑）及本周的工作计划（计划工作事项要有开始至完成的时间节点）。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报，综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6）会议记录人：综合部 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完 成，并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并 集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体 探讨，集思广益，需求解决问题的办法。不能达成共识的，上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人：部门负责人或指定人员。
每周办公例会管理制度 一、目的 为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。 二、会议时间 公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。 三、会议地点 公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。 四、参会人员 （一）会议主持人 公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。 （二）会议参加人员 公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。 （三）列席人员 根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序 各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。 （五）会议记录人 公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。 五、会议要求 （一）时间要求
1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。 （二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。 六、会议纪要 （一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。 （三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。 七、会议纪律 （一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。 （二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。 （三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。
编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 1目的 为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织：行政部。 4.1.1.2 会议主持人：总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容： ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结，并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。
编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页 阅读: 日期：日期：日期：生效日:签发日 4.1.1.7会议时间：每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。 4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容： ⑴公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间：不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容： ⑴协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人：安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人：安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整
理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
公司例会制度以及会议纪律 1、会议 1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。 2、周一全体员工大会 2.1参加者：公司全体员工 2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20 2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。 2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。 2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。 3、中层干部晨会 3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。 3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。 3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。 3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。 3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。 4、部门和班组晨会 4.1参加者：各个部门、班组成员。 4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10 4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。 4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。 4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。 5、总经理沟通会议 5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。 5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。 5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。 5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。 6、会议纪律 6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。 6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。
周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。 周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度： 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告：
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准： 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
办公例会管理办法 第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。 第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。 第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。 第四条会务管理（附件一） 第五条会议通知（附件二） 第六条议事内容 一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。 二、公司办公例会：
1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。 三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。 四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。 第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。
关于实施公司例会制度的通知 各部门： 为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下： 公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会： 1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点：公司会议室（1）。 3、参加会议的人员：各部门负责人。 4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报 告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会：也称专题会。 1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点：公司会议室（1） 3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。 4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺 序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。 三、会议纪要： 由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律： 1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件：《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日
公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间：时间为每月第一周的周一上午9：00 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容：月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题；宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项：各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间：时间为每周一（上午9：00）。 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：总经理、各部门负责人、车间主任。
d)列席人员：董事长视时间安排列席会议，视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容： ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人：人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会（财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门） a)会议时间：时间由各部门自行安排。 b)会议主持人：部门经理主持。 c)会议参加人：各部门成员。 d)会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。
周度例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 4.2、会议地点由综合管理部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理 1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经
理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。 （2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。 （3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。 （4）总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会 （1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。 （2）会议过程管理 提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。
德广集团公司制度 （试行稿） 随着公司的日益发展壮大，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的制度管理举措，提高公司经营效益和工作效率，使公司各项经营工作有章可循，特制订以下制度： 一、例会制度 引子：形式是内容表现的外在，是内容实现的手段，是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容；内容、形式共同服务于目的。 （一）晨会 会议目的：昨日任务完成情况及问题解决办法；明确当日工作目标、任务与完成时限（机关部门）、明确开展工作技战术（话务间）等。 召开时间：每天早上8:00准时召开； 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体主管、机关各中心部门全体人员； （话务间主管参加完总监召集的晨会后，马上召开本小组的晨会）； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每日一次 （二）晚会 会议目的：对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结，发 扬优点改进不足；对当日突然出现的问题需要大家进行讨论，提出解决方案。 召开时间：当日工作结束时。 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体或部分主管（话务间小组全体或部分人员）、机关各中心部门全体人员或部分人员； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每周2—3次，召集人视工作情况而定。 （三）周会 会议目的：A、一周工作情况总结及目标任务达成情况；