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人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例

人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例
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答题要点一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议 2、提出

自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定的分配方案建议,这样有利于激励的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与磋商,协助工作。 4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。 1

6、方案试行时要注意相关信息的反馈。如有必要,应及时作出相应的调整。

7、做好方案推行的总结工作。

8、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人

9、基于部门范围的激励薪酬方案:基于部门范围的激励薪酬方案一般具有如下优点:有利于激发员工参与公司的管理工作;有利于激发员工参与工作程序的改进;有利于促进员工的合作水平;相对于个体和团队的奖励方案,其实施起来更容易。其缺点有:庇护低绩效者;员工参与使管理者产生权力旁落的威胁感;奖励的关键指标和标准较难确定。其比较适宜的情境一般具有如下特征:部门规模不大,员工努力和部门绩效联系明显:有令人薪幅的历史资料证明计划能够得到有效贯彻;产品或服务市场相对稳定。10、基于公司范围的激励薪酬方案(1)利润分享计划:指企业或部门获得一定利润后,将一定比例的盈利分发给企业或部门的所有成员的做法。利润分享计划既可以以现金支付的方式来实现,也可以以延迟支付的方式来实现。或者一部分以现金支付,另一部分以延迟支付的方式进行。(2)员工持股计划:公司捐赠现金(专用于购买本公司股票)或直接捐赠本公司股票给所有或大多数员工的一种奖励计划。最大的好处就是通过让员工购买公司股票成为企业的所有者,来调动员工工作的积极性和主动性,让员工更关心公司的经营和发展。同时,员工也随着公司股票的增值享受相应的额外奖励。对公司来说,通过员工持股计划可以使公司没有现金流出,同时能筹集到更多的资金,从而推动企业的发展进程。基于公司范围的激励薪酬方案具有以下优点:研究开发人员的工作决定着企业技术产品是否能够适应市场竞争的需要,是企业长远目标的有力保证和企业发展的后劲所在。

七、员工间矛盾问题 1、建立员工沟通平台,加强员工团队建设

2、建议下属在适当时机采取合适的沟通方法和双方进一步沟通,详细了解事实。

3、使问题明朗化,并逐步解决

4、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响

5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念八、员工跳槽、离职问题 1、指派招聘主管了解部门情况,分析原因,拟定问题解决方案 2、建立长效留人机制(1)加强企业社会形象宣传,吸引人才(2)给有才华有能力的员工有效授权,委以重任,留住人才( 3)培养有潜质员工,让员工感受到工作的成就感( 4)营造尊重人才的良好企业文化(5)建立企业人才梯队计划 3.1、与离职员工面谈,了解离职原因。对离职作出快速反应,留住高级人才。 3.2、与离职员工所在部门主管面谈,了解其离职原因,调查事实真相,做出相应处理,并建立员工申诉通道 4、从战略角度制订相应的人力资源规划,进行岗位分析,做好人岗匹配 5、分析员工是功能性离职还是失能性离职,做出相应安排

6、对骨干与管理人员离职,代表公司感谢他们做出的贡献,消除负面影响

7、建立员工沟通平台

8、撰写分析报告,分析教训,总结经验

9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响九、员工福利问题 1、考虑福利的稳定性,做好相关费用预算。 2

2、关注福利的潜在性,引导员工感受潜在福利对其产生的重要作用,解除员工的后顾之忧。

3、利用福利的延迟性,提高企业资金的利用率。

4、增加员工对公司的认同感,提高员工对组织的忠诚度

5、塑造企业形象,提高企业知名度。

6、在进行福利方案设计时要考虑福利总量与整体薪酬其他部分的比例。

7、福利构成要服从于吸引优秀员工加盟的薪酬战略,随组织目标的变化而变化。

8、要考虑员工队伍的特点,制定灵活性的福利制

度。十、员工培训问题 1、注意选择适合的培训合作机构,明确双方权利和任务,做好培训投资风险防范工作 2、确定培训方式3、建立培训长效机制 4、做好培训过程监控,及时评估,确保培训效果 5、指派培训主管与培训需求部门及时沟通,解除其后顾之忧 6、争取上级领导支持,召开部门协调会议,获得相关部门配合和支持 7、做好培训计划,费用预算,确保培训如期完成8、建议在团队内分享培训成果,持续地进行沟通 9、和员工商量,先由个人支付,项目结束后作为合格者奖励返还。 10、今后,加强企业基本技能的日常培训。 11、在费用预算时,考虑一些突发事件。 12、加强人力资源管理费用的逐项审核和复审13、关注国家有关规定和发放标准的新变化 14、关注企业人力资源管理活动调整时涉及到的相关费用增减问题十一、人员配置问题 1、要求绩效主管提供相关人员绩效考核报告 2、安排相关人员提供后备人员名单,及其绩效考评情况优劣势分析 3、提供相关人员花名册、档案和资料 4、提供相关人员人力资源规划5、准备人才需求计划 6、准备各部门相关人员任职资格和素质模型 7、给上级汇报时,准备好回报提纲,明确提出建议 8、如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。 9、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。 10、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位 11、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。 12、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。十二、员工职业生涯规划问题 1、确定企业的人力资源的需求及预测 2、将人力资源计划于企业目标相结合 3、根据企业需求及特性,培养企业人才,提升人员素质 4、拟定企业人才培

养计划 5、拟定企业晋升及轮调计划 6、将人员配置与工作评价相结合 7、增加员工对公司的忠诚度及向心力 3

8、展现企业持续发展的经营理念 9、协助员工发现自己的潜质,把握机会 10、降低员工离职率 11、有效运用员工潜能促进组织发展十三、绩效考核问题 1、指派绩效主管认真分析大部分部门未完成绩效任务的真正原因,并提出书面报告 2、做好宣传发动工作(1)争取高层领导的大力支持(2)做好部门经理的思想工作,使其理解企业的绩效管理制度,目标。绩效管理的目的是促进企(3)业和员工的共同成长。(4)帮助部门经理做好基层员工的思想认识,获得企业员工的全面理解和支持。 3、做好相关培训工作(1)对即得经验和方法进行推广宣传(2)对未完成任务部门提供报名和技术指导 4、督促各部门按计划完成任务 5、做好相关制度保证工作,在绩效管理制度中明确各机构的责任。 6、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。 7、加强沟通与反馈 8、绩效监控(1)观察工作过程(2)阅读书面报告(3)查看绩效数据库(4)考察工作样本的质量(5)与员工进行回顾面谈(6)调查客户对产品和服务的满意度(7)进行市场调查,确定客户消费需求趋向(8)总结工作经验 9、在绩效管理过程中,激励应关注(1)要针对员工个性化需求(2)要与员工的成就相吻合(3)应及时具体(4)使用非正式激励营造积极的组织氛围(5)关注正面和负面的绩效反馈十四、公司制度与人情矛盾问题 1、按照公司的制度规定和正常程序处理 2、对于相同条件下给予关照3、不能给予照顾时及时说明十五、与培训公司合同问题 1、要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容,提出具体的解决问题方案 2、了解培训未能进行的原因 3、听取相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成 4、要

求下属完成项目合同中未尽事宜 5、如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时,应按合同提出对策并做好谈判的准备 6、注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系十六、员工工伤问题 1、尽力抢救、治疗职工。 2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。 4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。 5、深入调查弄清工伤原因,引以为鉴,杜绝类似问题发生。 6、加强工伤预防和对职工安全教育。 7、妥善安置相关事宜。 8、检查落实劳动安全卫生管理制度是否严格执行 9、积极营造劳动安全卫生的制度、技术环境。完善劳动场所设计、劳动组织优化、工作时间合理组织等 4

十七、突发事件处理1、上报主管部门,组成应急小组,立即澄清事实及时反馈上级领导 2、组织会议分析原因,吸取经验教训,提高预防建议,杜绝类似问题发生 3、追究责任人责任,按公司规定处理 4、争取适当防范措施,防止事态扩大。 5、成立相关人员工作小组前往核查事实真相,并采取预见性预防措施6、对情况属实与否做出相应处理 7、总结经验,吸取教训,加强管理十八、招聘问题1、扩大招聘范围,尝试其他招聘方式2、安排招聘主管依据相关要求,拟定人员需求计划。 3、指派招聘主管安排依据用人部门提供的工作流程要求或建议,拟定作业人员的岗位要求和任职资格,进行岗位分析和胜任特征分析,制定岗位说明书。 4、安排招聘主管拟定招聘计划,做出招聘预算。 5、请用人部门协助对应聘人员的面试。 6、安排招聘主管协助用人部门进行岗位配置。 7、安排培训主管协助用人部门进

行岗位培训。 8、安排招聘主管做出招聘评估报告。 9、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。十九、人员大量流失问题1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。 2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。 3、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。二十、人工成本核算问题1、制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。 2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原则,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略发展需要。 3、预算人力资源管理费用(人力成本)在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。 4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。 5、人力成本预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。 6、在进行人力成本预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行对比。二十一、产品外包利弊得失1、有利于降低成本,取得成本优势。 2、有利于提高企业效率和降低企业风险。 3、有利于强化核心竞争力。二十二、上级检查应如何应对1、准备上级检查工作的书面、现场汇报内容。 2、做好上级检查的接待工作。 5

3、做好上级检查过程中的问题记录

4、召开检查总结会议,总结工作中存在的问题及经验,并做出总结报告。

5、对检查中存在的问题进行整改及反馈二十三、流程再造制度调整 1、成立流程再造领导小组,组织召开各部门协调、动员大会。 2、领导小

组对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题。3、设计新的流程改进方案,并进行小范围的试行,检验流程设计,对试行结果进行评估。 4、制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划,形成系统的企业再造方案。 5、领导小组报公司审批后,协同各部门将新制度在全公司进行推广和培训。 6、同时营造新流程制度的推广条件。 7、领导小组组织实施与持续改善新流程二十四、劳动合同违规违法 1、核查合同文本签订的具体情况。 2、与当事人协商。 3、积极参与劳动争议协调处理机构协调处理。 4、注意争议处理的时限。 5、在协调期间不得解除职工劳动关系。6、按照劳动争议仲裁委员会的裁决执行相关决定。 7、总结劳动争议的经验,制定劳动争议事前预防措施:强化对劳动合同执行的监督检查,强化劳动关系当事人的法制观念,强化劳动合同的管理,强化企业的民主管理体制,强化与企业工会的沟通,制定劳动争议预防的工作计划。 8、营造积极进取的企业文化。二十五、大量裁员引发冲突 1、要慎重准备新闻发言稿 2、对被解雇人员可能会采取的非理性行为要有所准备 3、考虑好如何公布员工被解聘的消息 4、精心准备解聘面谈,准备好员工协议、人力资源档案等 5、避免节假日前安排谈话,确认员工如期赴约,做好防范意外准备。 6、抓住要点,简明扼要说明解聘原因,并强调此决定无法改变 7、认真倾听员工讲话,与其讨论补偿金事宜。案例及答案案例一:一、背景资料春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有了10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模

迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。今天是5月10日,现在是上午8点,你提前 6

来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。好,可以开始工作了,祝你一切顺利!二、任务? 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并刚如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。? 具体答题的要求是:? 1、以下6个公文,可任意选择其中5个进行回复,每题20分,满分100分;? 2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写山你将要采取的措施及意图;? 3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。三、需处理公文公文一? 类别:便函? 发件人:汤利华总经理? 接受人:陈莉人力资源部经理? 日期:5月9日? 陈莉:技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技

术人员;由丁这一要求事关重大,请提出你的意见。

汤利华得分点? 了解技术部当前情况(3分)? 于赵经理面谈了解看法(3分)? 于技术副总面谈了解现状(3分)? 做好规划预算(3分)? 收集规划资料(2分)? 招聘渠道选择(2分)? 培训新员工(2分)? 如何裁人(2分)? 如何转岗(2分)? 考核机制建立(2分)公文二? 类别:电子邮件? 来电人:张超金车间主任? 接受人:陈莉人力资源部经理? 日期:5月9日? 陈经理:你好! 7

? 我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知识,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。去年8月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生,但由于我公司薪酬水平较低,已有一半流失。为此,我们希望人力资源部尽快安排,今年至少要招聘20名操作工,以解燃眉之急。张超得分点:? 了解情况分析原因(3分)? 研究薪酬提升的可能性(3分) ? 提高员工忠诚度(3分)? 招聘方案(3分)? 给高层汇报,争取支持(2分)? 做薪酬调查(2分)? 于流失人员面谈(2分)公文三? 类别:电话录音? 来件人:杜轶培训科长? 接受人:陈莉人力资源部经理? 日期:5月8日? 陈经理:你好! ? 因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务的商机,但是目前公司报关员严重不足,临时招聘难度很人且难解燃眉之急。根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。据了解,本市的海关、院校和社会培训机构经常举办报关员培训班,但考试通过率都不是很高。公司内部想考报关员的人很多,其中还有新生代农民工,但是相当一部分人是想考出报关员证后跳槽。另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报关员的经费项目。这件事迫在眉睫了,怎么办?请陈经理具体指

示。得分点:? 1、向高层汇报准备选人培训方案(3分)? 2、做出预算,汇报(3分)? 3、起草培训协议(3分)? 4、制定外出培训考核办法及报销方案(3分)? 5、以老带新(3分)? 6、确定培训细节(3分)? 7、选择培训机构(2分)公文四? 类别:便函? 来件人:汤利华总经理? 收件人:陈莉人力资源部经理? 日期:5月8日? 陈莉: 8

10号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。另外,公司明年要上一些新项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。得分点:? 准备这两年的绩效管理文件(3分)? 分析其中问题(3分)? 准备组织结构图和干部名单(3分)? 薪酬调查和现有薪酬情况(3分)? 岗位评估和胜任力模型(2分)? 拟定晋升名单(2分)? 拟定调岗名单(2分)? 完善培训方案(2分)? 完善考核机制(2分)公文五? 类别:电话录音? 来件人:王健劳资福利科长? 接受人:陈莉人力资源部经理? 日期:5月6 日? 陈经理:你好! 由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员:[的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成总收入下降。近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较人,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。看米这个问题较人,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。得分点:? 向高层汇报此事严重

性(3分)? 进行薪酬内部调查(3分)? 外部调查(3分)? 于销售经理沟通,商讨薪酬结构的合理性(3分)? 征求薪酬意见(2分)? 制定改进方案(2分)? 开展培训(2分)公文六? 类别:电话录音? 来件人:李敏敏总裁办公室秘书? 收件人:陈莉人力资源部经理 9

? 日期:5月8日? 陈经理:你好,我是总裁办小李。我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题与他人发生矛盾。上周三中午,他就餐后同公司上班时,对方在我公司大门口将他拦住,双方发生了激烈争吵,相互撕扯中从大门外打到大门内,最终这位派遣工将对方打伤。现在,对方将我们公司和这名员工一起告到法院,说是我们公司员工在我们单位内将其打伤,要求我们公司也要承担赔偿责任。总裁听说后,感觉挺冤,认为这员工只是一名派遣员工,而且他打人也跟公司无关,不应该为他的行为承担赔偿责任。另外,总部大楼的保洁、绿化、食堂等好多岗位也用的派遣工,乱哄哄的。前不久,还有人给媒体投诉,说我们公司从来不安排派遣工享受年休假。总裁要抽时间听听你的意见,请你赶快准备一下得分点:? 于法律顾问沟通(3分)? 造成伤害是否与因工作执行有关(3分)? 检查派遣协议(3分)? 对派遣工的情况进行摸底(3分)? 加强派遣工的培训教育工作(3分)? 于派遣单位负责人商谈(2分)? 加强管理(2分)? 修改制度(2分)案例二:一、背景资料豪杰光伏有限公司是一家发展势头非常好的国有企业,2009年与新加坡的一家公司进行合资,重新命名为奥加特光伏产业集团公司。公司的老总是新加坡人,非常重视公司的人力资源管理,认为目前国有企业的人力资源管理远远达不到公司发展的要求。你(卢艳华)原来是公司的人事专员,在公司工作多年,英文较好,又是人力资源科班出身,最近被提升为人力资源部副经理。由于人力资源部的刘经理最近被

派到新加坡进行培训,你将全权代理公司人力资源部的工作。今天是11月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在两个小时内处理好这些文件。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见,办法等,做书面表述。好,可以开始工作了,祝你一切顺利!二、任务? 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。?具体答题的要求是:? 1、请给出处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;? 2、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的 10

权限和责任。三、需要处理的公文公文一? 类别:便函? 来件人:方芳培训专员? 收件人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月10日卢经理,你好!收到一份通知,本月20日省人力市场在南京金陵饭店召开江苏地区大型企业人力资源管理研讨会。届时到会的均为各企业人力资源部经理或副经理及国内外一些人力资源管理专家和学者。你是否参加?请回复,以便我及早作出安排,办理相关报名事宜。开会时间:11月20日:上午8:00—11:30,下午:13:00—16:30

得分点:? 1、了解研讨会内容、议程;让培训专员和培训公司联系索要详细培训信息、资料,争取价格折扣。(3分)? 2、如果

培训费用不超过预算,确定要参加此次研讨会;(3分)? 3、开会之前向老总汇报,并说明工作安排;(3分)? 4、参会期间和专家建立联系,扩充公司的师资库;(3分)? 5、参会期间多和同行交流,可以扩大公司影响,树立公司良好的社会形象;(2分)? 6、参加会议可以学习同行业工作经验,吸取专家经验;(2分)? 7、请培训专员做好相关会议准备;合理安排好会议期间的日常工作;(2分)? 8、培训之后写份总结材料,向老总汇报会议精神;(2分)公文二? 类别:电话录音? 来件人:刘源人力资源部经理? 接受人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月8日? 小卢,您好!最近工作一定很忙吧!刚开始担任全公司的人力资源部领导,总有一个适应的过程,但我相信你通过自己的努力,肯定能很愉适应这项工作。这次在新加坡培训,收获很大,拓宽了思路,也学到了一些新方法。目前,结合我公司发展前景,加强人力资源管理尤为重要,为此也需要增加一定的人力资源管理人员,我想是否可以在公司基层组织中选拔一些有一定管理能力的员工充实进来,其中采用无领导小组讨论法不失为一种行之有效的选拔方法。您是这方面的科班出身,我想听听你如何做好选择准备工作。得分点:? 回复内容? 1、编制讨论题目;选择题目类型;通过广泛收集资料,编写初稿;通过互联网,或向有关专家咨询,调查题目的可用性;进行试测,着重观测题目的难度与平衡性;修改完善讨论题目;(3分)11

? 2、向高层领导汇报这项活动的具体做法,以求得领导支持。(3分)? 3、设计评分表;(3分)? 4、对考官事先进行培训。内容包括;选定参与评分考官;接受专业的系统培训;进行模拟评分练习;(3分)? 5、编制计时表,讨论时间一般控制在1——1.5小时;(2分)? 6、与办公室等有关部门协作,选定场地,

并作好录像等设备准备;(2分)? 7、确定讨论小组,一般为6——9人一组。(2分)? 8、向公司全体员工发出公告,宣传这次活动的目的意义与操作办法,动员员工积极参与。公文三? 类别:电话录音? 来件人:蔡康培训专员? 接受人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月10日卢副经理:您好!从市人力资源社会保障局网站获悉,政府最近推出一些扶持新能源行业的政策。我公司一线主要岗位工种已列入本市今年颁布的外来农村劳动力职业技能培训紧缺工种范围,职业技能培训可享受政府财政补贴,但是具体的规定要求、程序手续、补贴标准等不是太清楚。这两年公司招收的新生代农民工技能水平确实较低,造成生产效率低、不良品率高。因培训经费紧张,在岗培训始终不能有效开展。我觉得应该用足政府的扶持政策,争取财政补贴,培训提升我公司一线职工的技能水平。具体怎么做?请指示得分点:? 1、制定出既符合政府规定要求,又结合生产实际的可行性培训方案;(3分)? 2、与一线生产部门沟通,提出在岗培训设想要求;(3分)? 3、向公司高层汇报,阐述此项工作的必要性和可行性;(3分)? 4、与市人力资源社会保障局相关部门联系,掌握政府的规定要求,程序手续,补贴标准等;(3分)? 5、邀请市人力资源社会保障局相关部门来公司具体指导;(2分)? 6、做出培训经费预算;(2分)? 7、做好培训资料、场地、师资、实训等准备工作;(2分)? 8、做好受训员工的宣传发动工作。(2分)公文四? 类别:便函? 发件人:蒋伊凡绩效专员? 接受人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月9日卢经理:最近我对公司总体的绩效考核进行了分析,发现营销部和其他部门的考核结果有很大差异,主要问题在于员工的业绩考核结果和行为考核结果的相关性很低,很多业绩排名靠前的员

工,其行为考核结果都处于部门靠后的位置,而行为考核结果优秀的员工业绩表现却 12

很一般。营销部今年以360度评估替代原来的上级考评方式,我在思考这种新的方式是否适合营销部的员工。我已将分析报告整理完毕,请过目。如有时间,我想和你讨论一下360度评估这种考核方式是否还应继续在营销部实施得分点:? 1、与主管营销的老总,营销部经理沟通,看其对考核的看法;(3分)? 2、向公司360度实施比较好的部门了解情况;(3分)? 3、与业务员座谈了解他们对于绩效考核标准设定的看法;(3分)? 4、了解360度评估内容的设定情况;(3分)? 5、仔细阅读分析报告;对蒋伊凡的建议给予肯定和认可;(2分)? 6、约定时间,与绩效主管探讨关于360度评估实施;(2分)? 7、咨询外部专家,或参加相关培训,了解360度考核的实施条件和技巧;(2分)? 8、有初步结果后向老总汇报此事;(2分)公文五? 类别:电话录音? 来件人:匡小易薪酬和福利专员? 接受人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月9日卢副经理:您好!随着光伏产业的竞争态势加大,对公司研发产品的技术提升要求较高。由于公司以前研发部门员工薪酬长期低于市场水平,工作热情不高,导致公司研发的产品市场竞争力不强,市场份额下降。刘经理去新加坡培训前已修订了按照研发产品在市场的销售额的一定比例提成奖励的薪酬制度并已实行,研发员工的工作热情和薪酬得到了提高。但是最近出现了新的问题,研发部门员工为争利益,互相争夺难度小、见效快的新品项目,互相保密产生内耗,原来的团队合作变成了个体竞争。我认为销售部门新的薪制度还需进一步修订和完善,否则将影响公司研发新品的市场竞争力。怎么办?请指示得分点:? 1、向公司分管研发的高层汇报;(3分)? 2、与研发部经理沟通,找准问题,商讨对策;(3分)

? 3、召开研发部门员工座谈会,征求对薪酬制定和结构的意见和建议;(3分)? 4、制定“基本工资+团队绩效工资+提成奖励”的薪酬结构方案;(3分)? 5、建议对新品研发项目设定难度(或评价)系统,在薪酬结构中体现;(2分)? 6、注重销售部门员工的团队合作意识和能力的建设,比如拓展训练等;(2分)? 7、注重薪酬制定中非货币收入的设计;(2分)? 8、强化企业文化建设。(2分)公文六? 类别:电话录音? 来件人:王伟劳动关系与安全主管? 收件人:卢艳华人力资源部副经理? 日期:11月10日 13

卢经理:我是王伟。刚才接到苏东分公司李科长的电话,说他们多晶硅生产车间7:55分发生爆炸。车间应有15人在班。屋顶都被炸掀掉了,肯定会有伤亡。已经联系了120和附近的医院。我现在正在赶往现场的路上。我估计是车间排风不畅,生产过程中产生的氢氧遇火星爆炸造成的。我上周刚在这公司检查过,还向他们提出过整改要求。请你尽快和我联系,商量一下应对措施,提出要求得分点:? 1、立即向公司主管负责人及总裁报告。(3分)? 2、立即根据公司安全生产应急预案组成事故处理小组。(3分)? 3、要求公司所有同类产品生产单位排查事故隐患,修复通风系统,严格监测车间的空气环境,一旦发现超标马上加大室内排气量,防范类似事故再次发生。(3分)? 4、向地方安全生产监督管理行政部门报告。(3分)? 5、联系医院,全力做好伤者的救治工作。(2分)? 6、联系事故车间职工的家属,做好安抚准备工作。(2分)? 7、严格执行以《安全生产法》《职业病防治法》为主的法律法规,大力推进生产工艺改革。(2分)? 8、加强职业卫生培训和教育,增加职工安全生产知识,提高自觉防护意识。(2分) 14

人力资源管理师二级文件筐说明

人力资源管理师二级文件筐说明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个治理者的工作,要在规定的时刻内处理相当数量的文件、电话、信笺等,要紧考察受测者的打算、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的治理干部测评方法之一。其具体实施程序为: 第一,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、打算、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会显现在治理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己确实是那个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要按照自己的体会、知识和性格在预定的时刻内去解决咨询题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、要紧咨询题、日历表、角色要求、做答讲明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、埋怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试要紧围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的和谐能力的测试。 四、评判要素

(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对咨询题的判定是否得当,处理方法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行判定和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角; (7)是否能做好一个人力资源经理的定位; (8)是否恰当授权; (9)是关注大局依旧拘泥于细节…… 五、示例 【情境】 如果你是江苏万圣公司的人力资源部经理。万圣公司是南京一家大型股份制企业,人力资源部是专门重要的部门,你有5个下属,分不负责聘请、培训、绩效、薪酬和劳动关系治理的有关工作。现在是下午2点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。秘书(同时负责劳资的刘小敏)差不多将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。你必须在三个小时内处理完文件,并作出批示。四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打搅你。另外,专门抱歉,由于电话线路正在修理,你在处理文件的过程中,没有方法与外界通话。因此,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、方法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。 在公司,你被职员称为秦经理。好了,能够开始工作了,祝你一切顺利。 【任务】 在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及E mail等,并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。 具体填写的要求是:

公文筐测试题汇总附答案

【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做 出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。 【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。 具体答题要求是: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“V” 请给出你的处理意见,并准确、详 细地写出你将要采取的措施及意图。 【文件一】 类别:电话录音 来电人:刘增国际事业部总监 接受人:李明翔人力资源部总监 日期:7月8日 李总: 您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%为此我们国际事业部多次召开会议,并 初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。 但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通, 不知您有何意见想法,请尽快告知回复方式:电话回复。 做如下考虑后约谈刘增。 一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。

人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例

答题要点一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议 2、提出 自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定的分配方案建议,这样有利于激励的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与磋商,协助工作。 4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。 1

公文筐测试题汇总(附答案)

【情境】 华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。 具体答题要求是: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√” 请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 【文件一】 类别:电话录音 来电人:刘增国际事业部总监 接受人:李明翔人力资源部总监 日期:7月8日 李总: 您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。 但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。 回复方式:电话回复。 做如下考虑后约谈刘增。 一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。 二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。

企业人力资源管理知识二级文件筐说明

企业人力资源管理师二级文件筐说明 一、什么是文件筐测试? 文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。 二、提供的信息文本 (1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等; (2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。 三、测试的能力要素 二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。 四、评价要素 (1)是否每份文件都看过,并做了相应批复; (2)是否利用了各种文件所提供的信息; (3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件; (4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理; (5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策; (6)是否对人力资源工作有专业的视角;

文件筐测验题(含答案)

文件筐测验题与答案 文件一、 你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题? 答案: 分析:这个问题是问你如何对代“老板的人”?如何识别人。“老板的人”也有真有假。一般真的“老板的人”不太会过早的给你出难题,因为他要和老板一条心。这个人事部主管很像是拉大旗做虎皮那种。所以你要把处理意见先向老板汇报,这样一箭双雕,既可以看出他到底是不是“老板的人”,也可以处理他。(考察分辨人的能力和解决问题的能力的题) 提问人可能会再问:我们公司没有章程,以前也从没发生过这样的事情,你怎么办? 回答:我们可以就用这个问题的处理在公司形成一个章程,以后类似问题照此处理。 文件二、 你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作? 答案: 回答:这是一个新的经理到公司后最常见的情况,推行一个新的管理方案,不仅要得到老板的赞同,同时也要得到公司大多数人的支持。所以一个新方案的实施和推动要与高层老职员多多沟通,争取他们的支持。因为他们之所以抵制必定有各种各样的原因,如果是方案不成熟,那么要多听听他们的意见,必定他们在公司里的经验比新来的人多,而且应该让他们发挥更大的作用。 分析:其实,这个问题是问你能不能融进公司的文化,怎么与老高层相处。如果你尊重老高层,而且适当的把功劳多给他们一点,你就能融进和他们处好。最后一句话“应该让他们发挥更大的作用”就是告诉提问者“要把更多的功劳让给老高层”,但你不能说的太直白了,这是讲话的艺术。 (考察沟通能力的题)

文件筐测试答题技巧

文件筐测试答题技巧 公文筐测试,又叫文件处理测试、篮中训练法(In-basket)。它将被评价者置于特定职位或管理岗位的模拟环境中,由评价者提供一批该岗位经常需要处理的文件,要求被评价者在一定的时间和规定的条件下处理完毕,并且还要以书面或口头的方式解释说明这样处理的原则和理由。是评价中心中最常用和最核心的技术之一。 在实践中,公文处理测试主要用作评价、选拔管理人员培训。提高管理人员的管理技巧、解决人际冲突和组织内各部门间的摩擦的技巧,以及人力资源计划和组织设计提供信息当中。 在高级人力资源管理师考试中,综合评审部分就以文件筐测试对考试进行考核。 考生如果对文件筐的考试形式不熟悉,或者缺乏正确的答题方法,会难以发挥自己的真实水 平。自2010年11月开始,文件筐的考试要求做了变化,无需回复方式,重点是准确、详细地写出要采取的措施和步骤。 下面我们简单介绍文件筐测试的程序,结合综合评审试题的组成部分,从读题、答题和 检查三个环节来讨论如何应对综合评审考试。 一、文件筐测试简介 文件筐测试又叫公文筐测试,或者公文处理测验。在这种测试中,受测者假定将担任某 个管理者的角色,要在规定的时间内处理相当数量的文件,主要考察受测者的计划、决策能力。这是被多年实践完善并被证明为有效的管理者测评方法之一。 首先,向受测者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。 其次,向受测者介绍有关的角色背景,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责处理所有的公文材料。要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人 任职,而是真实的当权者,要根据自己的经验、知识和处理事务的能力在预定的时间内去解决问题。受测者不能仅仅描述自己将如何去做,而应是身临其境地处理每一件事。由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是检验受测者工作成效的最好记录。 最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。最常见的考评维度 有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性,也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。 二、综合评审答题技巧 一级人力资源管理师资格认证的综合评审考试,就是将上述文件筐测试的全过程纸面化,以文字叙述的方式交代整个文件筐测试的背景资料、考生身份、要完成的任务等信息,并要求考生以文字作答的方式处理这些公文,以此反映考生人力资源管理事务的实践能力。 综合评审试题的主体由五部分组成,即【情景】、【任务】、【公文处理表示例】、【公 ~十】。 文一~十】以及对应的【公文处理表 1、【情境】:主要包括题目所涉及企业的背景信息、目前现状、面临的主要问题、考生的角色、考生的工作关系。 2、【任务】:交代考生的答题时间、答题要求(具体见本文第三部分)。这部分信息非常重要,因为它直接告诉了考生答题的要求和原则,一是考生的答题内容是处理公文的思路、措施和意

高级人力资源师文件筐案例有答案

2006年7月劳动和社会保障部 国家职业资格试验性鉴定 职业:企业人力资源管理人员 等级:国家职业资格一级 卷册三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、 准考证号、身份证号和所在地区。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求、并在 规定的位置填写您的答案。 3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与 答题无关的标记,也不得在标封区填写无关 的内容。 【情境】 华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。 【任务】

在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。 具体答题要求是: (1)确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√” (2)请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 【回复表示例】 关于文件的回复表 回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”) □信件/便函 □Email □电话 □面谈 □不予处理 □其他处理方式,请注明__________ 回复内容:(请做出准确、详细的回答) 略: 【文件一】 类别:电话录音 来电人:刘增国际事业部总监 接受人:李明翔人力资源部总监 日期:7月8日 李总: 您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。 但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。

人力资源管理师二级-公文筐答题模板和案例.docx

答题要点 一、合理化建议问题 1、诚恳感谢建议 2、提出自己观点 二、员工要求加薪问题(核心人员) 1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查 2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案 三、员工发展问题 1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。 2、进行职业生涯发展需求分析。 3、进行培训需求分析。 4、制定针对性的培训计划。 5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。 6、定期进行观察和辅导。 四、外部邀请函 1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。(7)可以节约资金。 2、做好培训迁移工作 3、做好培训成果的分享工作。 4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。 5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法 6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。 五、问题员工处理 1、迅速查明事件的真相 2、如果事件属实,报告企业高层 3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工 4、努力追回经济损失 5、部署安排接替该员工的人选 6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。 7、加强公司有关规定和财务制度。 8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成 9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响 六、工资分配调整方案 1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性 2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。 3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。 4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。 5、建立员工上诉通道。

文件筐考试试卷例题及答案

综合文件框题型 【情境】 华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。 现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。 【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。具体答题要求是:(1)确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√” 请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及(2) 意图。 【回复表示例】 关于文件的回复表 回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”) □信件/便函 □Email □电话 □面谈 □不予处理 □其他处理方式,请注明__________ 回复内容:(请做出准确、详细的回答). 略:分评分 【文件一】 类别:电话录音 增国际事业部总监来电人:刘 接受人:李明翔人力资源部总监 8日期:日 7月 李总: 月中旬,人力资源部曾要求各部门上报您好,我是国际事业部的刘增,去年10年的人学生招聘计划。由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,2006由于我们此外,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。。为74%公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达公司需要制定中长期的人才并初步达成共识:此我们国际事业部多次召开会议,

公文筐测试答题技巧

一、公文筐测试通用知识 公文筐测试,也称公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及作出决策等活动的高度集中和概括。 1、公文筐测试它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或甄选出新的管理人员。考察被试者计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、预测能力、决策能力等。 2、公文筐测试从①技能角度,②业务角度,对管理人员进行测查。 3、公文筐测试对评分者的要求较高。 4、考察容围十分广泛。 5、情境性强。 公文筐还存在着以下不足: 1、显著缺点是评分比较困难。 2、不够经济。 3、被试能力的发挥受到其书面表达能力的限制。 4、试题对被试能力发挥的影响比较大。 公文筐试题设计和编写的顺序: ①工作岗位分析、②文件设计、③确定评分标准 2、公文筐测试的背景难点 人力资源师公文筐测试题目的背景资料是通过文字描述的。从对现有试题分析来看,包括两部分,第一部分约占2/3,是在“情境”中描述的;另一部分约占1/3,是在十个公文中描述的。如果你想了解公司全部的事情,就要先阅读“情境”和“十个公文”。 要从背景资料中了解以下信息: 1)企业所在的行业的情况; 2)企业的性质、规模、特点; 3)企业的经营模式和盈利模式; 4)企业总体战略和人力资源管理策略; 5)企业目前的经营状况; 6)企业所面临的问题或机遇; 7)考生自己承担的职位角色; 8)考生所具有资源及条件。 3、公文筐测试的审题难点 公文筐测试难,更难在于审题难。阅读十个文件,如果不经审题,难以洞察事件背后的深层次的原因,甚至搞不清楚发生了什么事情。 审题要做到细读背景和十个文件每一句话,搞清楚其含义及其相互之间的关系,要认真地推敲、揣摩、辨析、然后综合起来,从总体上把握事件的实质。 要做到上述要求并不难。我们在指导过程中总结出一套办法,就是教材中的设问检查法(读了一级教材要学会应用,记住培训转化最高层面是“自我管理”,这不是答选择题喔!)。 【设问检查法】

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(五)

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(五) 职业:企业人力资源管理师 等级:国家职业资格二级 卷册三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的、号、单位名称。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。 3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按 前五题计总分。 4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写 无关的容。 【情境】 某公司是一家以经营建筑材料为主,集科研、生产、营销、工程建造于一体的大型企业。经过近20年的发展,已成为拥有200亿元净资产的股份制公司。到2006年,公司员工达到2500人,在全国各地设立了多家分支机构以及5个生产基地。公司实行董事会下的总经理负责制,下设生产副总、营销副总和人事总监三个副总经理级别的高级职位,分管相关职能部门,财务部和办公室直属总经理领导。该公司的组织结构如下图所示:

在本次测验中,您的身份是该公司刚上任的人事总监王晓东。由于前任人事总监旭华11月20日突然辞职另谋高就,11月22日您被公司确定接任其工作,您目前的直接上级是总经理汤利华。在此之前,您是社会事务部主管经理。如图所示,人事总监分管人力资源部和社会事务部,并兼任人力资源部部长。人力资源部下设招聘、薪酬、绩效、培训和劳动关系等5位主管,共有12位工作人员。您被任命后,一直忙于新旧部门的交接工作,直至今天(11月25日),才开始处理积压的公文。您上午8点己经到达办公室,放在您办公桌上的有一些书面请示、便函等,还有一些录音和电子需要回复。11点钟您务必参加一个公司高层的办公会议,所以,您处理公文的时间仅有3小时。 【任务】 在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。具体答题要: 确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。 【回复表示例】 回复方式:(请将选项前的“□”上打“√”) 回复方式处理时间 □信件/便函

公文筐试题--答案

案例一: 国际事业部校内招聘流失率很高,吸引并留住优秀人才。 1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。 2、人力资源管理的当务之急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。 3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其他如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等。 4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。 5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工 采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。 6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。 案例二: 公司员工发生交通事故处理 1、尽力抢救、治疗职工。 2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。 3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工 伤保险条例》办理相关事宜,包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。 4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由 企业承担。 5、加强工伤预防和对职工安全教育。 6、妥善安置相关事宜。 案例三: 绩效考核:各部门未及时对员工下半年目标设定。认为人力部干涉工作。 1、必须对企业的绩效管理制度、目标,精神进行培训和宣传,获得企业员工的全 面理解和支持。绩效管理的目的是促进企业和员工的共同成长。 2、抓住中层、高层的支持。 3、在绩效管理制度中明确各机构的责任。 4、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。 5、加强沟通与反馈。 案例四: 工程部、海外高级技术人才,预算外英语培训,财务部不同意,人力部 1、调换其他培训项目 2、改变培训方式 3、另选一个费用低的效果相同的培训项目

人力资源简答题答案

人力资源简答题 1、传统人事管理和现代人力资源管理的区别主要体现在哪些方面? 第一,相同点:管理对象--人 某些管理内容--薪酬、编制、劳动安全等 某些管理方法--制度、纪律、奖惩、培训等 第二,不同点: (1)传统人事管理:重在管理,以事为主,人是管理对象,重视硬管理,为组织创造财富,服务于战略管理,单一、规范的管理,报酬与资历、级别相关度大,软报酬主要表现为表扬和精神鼓励 (2)现代人力资源管理:重在开发,以人为本,人是开发的主体,重视软管理为组织创造财富的同时发展个人,是战略管理的伙伴,重视个性化管理报酬与业绩、能力相关度大,软报酬包含发展空间、自我实现、和谐融洽的人际关系等 2、人力资源开发与人力资源管理的主要区别体现在哪些方面? 1.从学科划分来看:HRD是综合的边缘学科,HRM属于管理学 2.从研究对象来看:HRD对象更广,面对的是所有人,HRM面对的是工作 中的人 3.从问题本身的性质来看:HRD研究的是宏观战略性问题,HRM研究的是 微观具体可操作的问题。 4.从强调的内容来看:HRD SHI 人力的开掘,HRM是已开发人的使用。 在企业中,前者包含后者,在社会上,后者包含前者。 3、有的人认为,人力资源管理是人力资源部门的事情,与直线经理人无关, 这种观点正确吗?试阐述其理由。 【一】人力资源部门的职责: ?建立人力资源管理的程序; ?开发与选择人力资源管理的方法;

?监控与评价人力资源管理活动; ?在涉及人力资源管理的事务上向直线管理者提供咨询、建议和服务。 【二】直线经理人的职责: 直线管理者一般承担实践人力资源管理活动的职责,并为人力资源部门发 挥作用提供信息。 4、为什么要进行工作分析?它的科学性体现在哪里? 答:(1)工作分析能力提高人力资源规划的有效性; (2)工作分析对员工的招聘与配置具有指导的作用; (3) 工作分析使员工培训更为有效; (4)工作分析为绩效考核管理提供客观的参照标准; (5)工作分析有助于构建合理的薪酬体系; (6)工作分析能够促进员工的职业生涯发展; (7)工作分析能够协调劳动关系; 科学性:以人为本,综合考察岗位对人员的各方面素质和能力的要求, 保证人岗匹配度,避免人力资源的浪费,同时为人力资源规划与优化配 置提供依据。 5、企业人力资源在出现结构性失衡时,应采取什么样的方法来解决? 第一,解决人力资源短缺的政策和措施:培训员工,平调,加班加点,重新设计工作和改进技术,聘用临时工,转包,聘用兼职人员,招聘,完 善激励计划 第二,解决人力资源的过剩政策和措施:限制聘用,提前退休,鼓励辞职减少工作时间或工作量,人才储备,关闭一些子公司,辞退 6、人力资源供需预测的主要方法有哪些? 人力资源需求预测的方法:管理人员判断法(自下而上预测法、分合预测法),经验预测法,德尔菲法(集体预测法),现状规划法,散点图法,趋势外推法,回归分析法

公文筐测试案例、举列

公文筐测试 一、认真细致、逐字逐句地审读卷首的情景介绍与答题要求;二、在处理每份文件时; 1.是否全面掌握事件的各种有用的信息; 2.是否弄清了事件所涉及到的人、事、物及其发生的时间和地点; 3.是否依据文件所提供的事实,对存在的问题作出正确的判断,抓住了事件的主线; 4.是否能提出解决问题的基本思路,分清轻重缓急,作出正确的决策; 5.是否能恰当授权,提出解决问题的具体的方式和方法。 纸笔公文筐测验举例 一、背景信息:今天是2015年11月18日,恭喜您有机会在以后的1个小时里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务,由于该部的经理正在外地分公司视察,因此,你将在他回来之前,全权代理他的职务。豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处,人事处、劳资处和福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等各项工作。

二、问题情境:现在是上午9点,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室,秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹。文件的顺序是随机排列的。你必须在1个小时处理好这些文件,并做出批示。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这1个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,将没有任何人来打扰你。另外,很抱歉,由于线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等,做书面表述,最后由你的秘书负责传达。

示例:文件1(信函) 总监: 您好! 我是xx 软件开发公司技术主管文,我们为贵公司定制 的人力资源管理软件系统的试运行正在进行。按照协议规 定,在9月20日之前完成试运行。按照合同规定?我们曾商 定过,九月份之前完成对于贵公司使用者的培训。由于贵公 司一直无法安排时间进行培训,贵公司主管人员以此为由, 拒绝支付剩余款项。我们希望,能否与您见面协商一下费用 的支付问题及其他事宜?您。 1.2了解培训未能进行的原因 1.1了解软件的实际运行情况 2.要求下属提供详细的书面调查报告围绕合同内容提出具体的解决问题方案 3.听取财务等相关部门的意见,修改预案,采取必要措施,保证该项目的顺利完成

人力资源二级公文筐一

公文1: 类别:便函 发件人:汤利华总经理 接受人:陈莉人力资源部经理 日期:5月9日 陈莉: 技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强和技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员工,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。由于这一决定事关重大,请提出你的意见。 回复 公文一 回复方式:书面回复 1、仔细阅读和分析一下赵经理提出的部门明年人力资源规划 2、通过和赵经理直接的沟通,进一步了解他对技术开发部人力情况人员配备的相关看法 3、同技术开发部门现有的员工进行沟通,了解他们的实际工作情况和技术能力情况 4、查找历年技术开发部的培训、绩效、人员素质测试情况的资料 5、针对技术开发部的全体成员开展素质培训 6、赵经理对技术趋势的把握能力很强,可以请他协助汇同人力资源部就技术前沿问题和知识聘请相关专家学者开展一个技术开发部门的技术培训 7、可以请赵经理也作为培训的讲师参加到培训中来 8、将技术开发部中技术水平和学习能力处于中下水平的人员,在培训后未有提高的,先进行调岗 9、安排招聘专员就技术开发部的相关要求进行招聘的准备 10、在招聘实施阶段请赵经理作为共同的面试官,进行人员的筛选 11、将此事的处理进程和处理结果做成报告的形式定期向总经理汇。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 公文一 便函回复: 1、汤总:我将重视此次人员调整情况,做好调查,提供相关意见。 2、对开发部明年人力资源规划的计划我将与部门经理赵昭辉进行一次沟通,了解其在国外培训的内容。 3、对赵经理所接受的培训理念进行梳理,与公司总体战略发展密切相关并促进公司研发技术提高的理论在技术开发部进行全员培训。 4、与赵经理洽谈对外招聘技术人员的要求和条件。 5、与财务部沟通,对此次培训和招聘的费用是否在全年的人力资源预算和计划之内,取得资金支持。 6、与培训专员沟通,对技术部现有人员进行理念、技能等再培训,选择学习接受能力强的员工留下备用。 7、和被裁减员工进行座谈,安抚好情绪并做好相关手续办理事宜。 8、与招聘专员沟通,做好相关招聘方案制定。 9、与技术部沟通,安排好部门工作,配合人力资源招聘工作的开展。

文件筐案例分析

文件筐-案例分析 情境: 辽宁程明房地产公司成立于2004年,现有员工1000余人,在辽宁省内拥有较高的知名度,省内多个知名楼盘是其开发,其物业公司初期为了房地产公司做配套业务。其水泥公司是去年公司收购了一家即将倒闭的国有水泥企业,现人力资源正在整合中。您是程明房地产公司的人力资源经理(张新宇),您直接向公司董事长兼总经理杨远帆汇报工作,公司有1名副总经理,分管财务,您有5位属下分别是招聘专员,薪酬专员,劳动关系专员,培训专员,绩效专员。 现在是2014年11月23日下午1点,您来到办公室,必须在下午2点30分点前处理好以下工作,因为2点10分您有重要客人要接待。 文件一 类别:电子邮件 来电人:徐梦涵培训专员 接收人:张新宇人力资源经理 张总: 今年的培训在水泥公司开展不是很顺利,由于水泥公司的员工是去年收购的老国企,大部分员工思想意识陈旧,认为培训就是走形式,很不重视说了很多次也不重视我很苦恼希望经理你给与指导。 同类问题培训效果不好员工对知识有抵触情绪对培训教师意见大等 通用答题思路 1培训目的是为了培训成果转化培训工作是人力资源重要工作一定要开展好 2了解培训需求开展培训需求调查 3制定良好的培训计划设计合理的培训教程有针对性的培训 4在实施培训时要通过一些列的培训加强员工能力和技能及沟通能力培训。 5选聘优秀教师做好培训工作 6做好培训效果评估 7培训效果评估计入档案作为员工升降职等重要依据 8开展培训激励计划正负激励 9将培训工作列入考核 10对不合企业发展规划的员工经培训转岗不合格者按劳动法规处理

类别:电子邮件 来电人:车晓红薪酬专员 收件人张新宇人力资源经理 张总: 还有2个多月,2014年工作将结束,我按照年初制定薪酬计划,逐年工资增长10%,最近正在做2015年的薪酬预算,发现不少岗位即使增长10%也没达到竞争对手的工资,我听说地产公司不少员工私下和竞争对手接触,在观望我们的薪酬政策,我想和您谈谈 同类问题薪酬不合理岗位都是一种工资制度等 通用答题思路 1我们企业的薪酬标准要符合企业发展战略与策略 2多渠道开展外部薪酬调查 3开展员工薪酬满意度调查 4在关注员工的保健功能的同时要更多的关注员工内在需求如归属感认同感及职业生涯规划建设 5开展岗位分析为制定薪酬提供依据 6根据岗位特性不同制定薪酬方案 7对于一般类岗位行政岗位薪酬制 8对于销售类岗位实施绩效薪酬制 9对于工人技术工人等岗位制技能薪酬制 10对于企业高层管理人员实施总经理年薪制辅以股票期权等长期激励计划的特殊工资制等11开展宽幅薪酬制度 12加强企业文化价值观认同感培训 13做好人才储备工作。 14做好调整薪酬预算准备 15调整预算方案向集团分管财务副总回报 16我向董事长专项汇报确保薪酬计划实施

公文筐模拟题目及答案十

人力资源二级公文筐模拟题目及答案(十) 职业:企业人力资源管理师 等级:国家职业资格二级 卷册三:综合评审 注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。 3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。如六题全部作答,只按前五 题计总分。 4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的 内容。 【情境】 AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型企业。为了方便管理?公司将全国市场划分为8个管理区域。并分别在上海、广州等一线城市以分公司的形式设立了区域管理中心。当前公司拥有员工约900人,其中近500人是技术人员。 AVE公司在国内主要的竞争对手是PKD公司,两家公司共占有国内90%以上的市场份额。在过去,两 家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。但是在最近5年,PKD公司加快了 产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距,当前PKD公司占有了国内60%左右的市场,而AVE公司的客户大量流失,只占有30%左右的市场.禾U润也大幅下滑。 随着公司业绩的不断下滑,AVE公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能力下降的主要原 因,组织变革势在必行。半年前?为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理栾义亭,他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场

公文筐测试案例及答案

公文筐测试案例及答案 【情境】 AVE公司成立于1992年3月,总部位于北京,其业务主要是向用户提供企业级的数据库管理产品,用户大都为需要频繁大量处理数据的金融、电信企业或提供公共服务的大型企业。为了方便管理.公司将全国市场划分为8个管理区域。并分别在上海、广州等一线城市以分公司的形式设立了区域管理中心。当前公司拥有员工约900人,其中近500人是技术人员。 AVE公司在国内主要的竞争对手是PKD公司,两家公司共占有国内90%以上的市场份额。在过去,两家公司的竞争实力比较接近,占有的市场份额也相对稳定,差距不大。但是在最近5 年,PKD公司加快了产品研发速度,在产品的设计上更加注重不同行业的用户差异和用户体验,两家公司逐渐拉开了差距,当前PKD公司占有了国内60%左右的市场,而AVE公司的客户大量流失,只占有30%左右的市场.利润也大幅下滑。 随着公司业绩的不断下滑,AVE公司的高层逐渐意识到,创新能力不足是公司竞争能力下降的主要原因,组织变革势在必行。半年前.为了改变公司的现状,董事会特地聘请了一位新的总经理栾义亭,他在本行业有着丰富的管理经验,将作为公司战略变革的主要推行者。公司的几位创业者(同时也是公司的股东、董事会成员)目前均不在公司担任具体的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是公司元老级的管理人员。董事会对新来的总经理的工作非常支持,多次要求公司的各级管理者尽可能配合栾总的工作。 您(魏少杰)是该公司的人力资源总监,直接主管是公司总经理栾义亭,您在公司

总部有5位直接下属,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,另外在8家分公司分别设有人力资源经理和助理各一名。 现在是2011年11月20日下午14:00,您刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00还有一个重要的会议需要您主持,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。在这3个小时里.没有任何人来打扰您。好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利! 【任务】 请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。 具体答题要求是: l、请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。 2、在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。 3、在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容: (1)需要收集哪些资料; (2)需要和哪些部门或人员进行沟通; (3)需要您的下属做哪些工作; (4)应采取何种具体处理办法; (5)您在处理这些问题时的权限和责任。 4、问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。 【处理列表示例】 文件的处理列表

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