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浅析如何保障档案信息安全
作者：赵广莲
来源：《卷宗》2013年第07期
摘要：档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安
全是档案管理人员的第一要责。在计算机网络技术和数字信息传播的新时期，档案安全形势依然严峻，必须牢固树立安全第一的原则，采用先进的档案安全管理措施，切实保障档案实体安全和档案信息安全，构建安全和谐的档案安全体系。
关键词：档案信息；安全；管理
1 档案信息安全工作的必要性
档案不同于一般信息，它记录着党和国家事务活动的历史过程。档案中有相当部分涉及国家机密，关系国家安全，包含国家政治、经济、科技、军事、文化等方面的敏感信息，具有较强的保密性和利用限制性。这些信息被非法利用，将威胁到国家安全，损害公众的利益，危及社会稳定。档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性，也决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息，如何提高档案信息的安全性，成为档案管理信息化时代必须面对的问题。
2 影响档案信息安全的几种因素
2.1 物理安全
防止环境因素对档案实体的损害。这里的环境因素不仅包括温度、湿度、灰尘等气候、空气条件，还包括霉菌、驻虫、鼠类等生物条件。环境因素是关系到档案实体能否长期安全保存的重要条件，不同环境因素对档案实体安全保存的影响各不相同，此外还有磁场、紫外线等对特殊档案载体的损害，如作用在磁带上的磁場，如果其强度大于磁带磁性材料的矫顽力，就会改变磁带磁性材料的磁性，产生退磁现象。
2.2 数字档案信息安全
数字档案信息依附的软硬件网络环境存在先天不足和技术方面的风险。网络、计算机、服务器、存储设备、系统软件和档案管理信息系统是数字化档案信息赖以生存的IT基础环境，也是引发档案信息安全问题的风险基地。
2.3 计算机病毒
计算机病毒是当今网络业发展的最大危害，网络中所有的终端、通道都可能是病毒的有效攻击点。通过网络传播的病毒，在传播速度、破坏性和传播范围等方面都是单机病毒所不能比