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最新万科房地产公司销售管理制度

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第一章 机构设置

一、 组织框架

二、岗位职责说明

(一) 销售经理岗位职责说明 1、人员管理

对现场人员进行日常行为、礼仪规范管理; 对新入职员工进行业务培训;

督促销售代表完成销售任务,保障整体销售的正常进行; 保障业务员严格按照公司制定的销售流程执行; 对销售代表进行综合考核并监督其不断改进; 2、业务管理

推行公司销售计划,保证公司的销售任务能顺利完成; 协调和处理销售过程中出现的各类问题;

根据现场销售资料对销售情况进行分析,就销售状况及目前存在的问题为公司提

销售总监1名

销售经理1名

策划经理1名

销售经理1名

销售秘书1名

策划师1名

销售员4名

销售员4名

供合理化建议;

对现场的销售数据和报告进行监督和审核,使公司决策层能够掌握最直接的销售状况;

主持现场销售会议,讨论和指导业务员日常销售工作;

严格控制客服,熟知销售进度;

负责传达公司行政命令及贯彻执行;

参与销售策略、销售计划的制定并组织实施;

负责与开发商相关部门的协调工作;

维护销售部的权益,保证销售部的销售管理工作与双方公司保持一致;

建议客服统计代理费及提成发放比例,并上报公司。

3、服务管理

处理售后的各类事项;

处理客户投诉及维护良好的销售形象;

执行大型客户联谊及各项公关活动;

保障每月回款任务的完成;

处理好与开发商关系,最大限度满足开发商在业务上的合理要求;

制定售后相关工作流程,保障销售现场的良性循环。

(二)销售主管岗位职责

1、日常管理职责

定期起草销售代表的工作计划、人员安排,并负责计划和安排的实施

销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程,保证销售业务按计划、程序顺利进行

销售代表的入职培训和日常业务培训

销售现场与各种销售活动现场的组织、鼓动、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调节、调度

销售代表的考核及日常人员管理(包括支持激励),销售团队建设,并提交人员使用与管理建议

定期(周、月)向主管领导提交业务分析报告(客户分析、销售策略效果与建议等),并组织销售代表进行市场调研

定期向主管领导提交工作计划和总结

负责销售资料的监控和准备

协助销售经理进行公共关系处理(客户、当地政府及相关部门),突发事件现场处置2、其他职责

完成上级领导交办的临时性工作

对项目部销售代表负有直接的考核权

3、工作要求及标准:

按项目总体销售计划布置业务员的销售计划和岗位安排,要求公正、公平,具有团队合作性。

严格保证业务流程的执行。杜绝违反制度的工作现象。

全面、深刻,要求具有周期性、实用性和灵活性。

要求销售现场保持亲和、积极和热情的环境。

要求考核工作公正、公开、公平,提供业务员的公平竞争环境和条件,禁止出现不合理的竞争现象。

4、工作纪律与工作态度

严格执行公司考勤规定

客户服务热情周到完善,无客户投诉

服从项目销售经理的管理和工作安排

同事间工作配合协调,信息沟通及时主动

团队合作精神

严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。

(三)秘书岗位职责说明

1、日常事务管理

公司制度的传达、执行、监督;

做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表 现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理 做好与各接口单位的良好沟通

突发事件的有效处理

协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、数据管理

严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;

特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,一周内补齐审批文件并及时报销管部;

统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致

明源管理软件系统信息监督管理

项目共享信息资源严格按照规定有效反馈

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