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某某集团公司组织结构优化建议书

某某集团公司组织结构优化建议书
某某集团公司组织结构优化建议书

某某集团A公司组织结构

优化设计建议书

按照集团战略规划,2015年7月某某能源(B地区)有限公司投产,未来5年200万吨甲醇项目、50万吨乙二醇项目也将投产。届时企业规模、产品种类、员工数量将是现在的数倍,同时员工素质、管理水平也要有相应提升。目前组织结构模式已不能适应企业的发展,随着企业的发展,公司组织结构也要随之进行优化。

一、组织结构现状

A公司和B地区公司均为直线职能制组织结构,A公司和B地区公司共14位高

管,A公司共设26个部门,B地区公司项目管理部设19个项目组,另设1个资本运营部,共计46个部门(项目组),员工1732人。组织结构图分别如图1、图2所示:

图1:某某能源A有限公司组织结构图

图2:某某能源(B地区)有限公司组织结构图

若把A公司和B地区公司作为一个公司两个项目来看,则为直线职能和矩阵相结合的组织结构。如图3所示:

图3 :直线职能和矩阵相结合的组织结构

二、存在的问题

目前直线职能制组织结构下,所存在的问题主要有以下几点:

(一)组织结构缺乏战略规划、管理模式不明确

组织结构没有结合公司发展战略,作出中长期规划,较长时间存在临设机构,管理模式不明确,影响相关工作的开展和组织效率的提升。如人才引进和培养、组织内耗等。

(二)管理幅度过大造成管理者精力分散

直线职能制组织结构,管理层次较少,过于扁平化,造成管理幅度较大,管理者精力分散,不利于集中精力关注核心业务。

(三)同级部门设置多,造成协调不便、管理交叉

部门划分过细,同级部门数量多,管理成本提高。在业务开展或职能管理过程中,将大量时间精力花费在部门间的配合和协调上面,高管也会将大量精力用于处理部门间冲突和利益平衡上。职能管理部门由于协调部门较多,事务性工作较多,造成许多工作效率低下。

A公司和B地区公司由于分管领导不同,存在多头管理和交叉管理的现象,在一定程度上影响工作效率和质量。

(四)资源配置分散

同级部门数量多,造成人力资源特别是专业人才资源配置分散,不利于集中管理和人才培养。

三、组织结构优化依据

(一)组织结构模式和设计原则

目前组织结构模式分为直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制、模拟分权制、多维立体制等模式,设计原则一般遵循任务与目标原则、专业分工与协作原则、有效管理幅度原则、集权与分权原则、稳定性与适应性相结合原则五项基本原则。

这些影响组织结构设计的影响要素是相互关联的。企业规模的扩大决定了组织结构的复杂性,一方面分工的细化,需要较多的部门和岗位设置,另一方面管理层次也需要增加。分工细化要求技术和职能的专业化程度和专业人员数量要提高,管理层次的增大要求信息传递的效率和书面沟通的数量增多,这就要求企业在各方面要更加规范化。

3、组织结构与企业人员素质关系

组织结构设计还应考虑企业人员的综合素质,如管理人员的管理水平和数量、专业技术人员的技能水平、操作人员的熟练水平、企业文化的影响因素等。

(二)组织结构优化建议

根据集团延长产业链和优化产业结构的发展战略和煤化工行业特点,结合组织结构设计五原则,为解决目前因组织结构不合理而带来的问题,适应企业可持续发展,建议公司采用模拟分权制组织结构。

图4:模拟分权制组织结构示例(某汽车制造公司)

图5:模拟分权制组织结构

模拟分权制是一种介于直线职能制和事业部制之间的组织结构形式。

公司由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,不适合用其他模式进行管理。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”,我们称之为“模拟利润中心”。“模拟利润中心”设相关生产装置或车间,享有比

以前生产部门更多的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,其产品根据企业内部的价格进行模拟核算,目的是要调动生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。

模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,也有利于公司计划推行的“经济承包责任制”,并且能够解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员实行分权管理,将部分权力分给职能部门和生产单位,减少了自己的行政事务,提高行政效率,从而把精力集中到核心业务上来。

四、优化后的组织结构及及设计思路

(一)建议优化后的组织结构如图6所示:

图6:优化后的组织结构图

(二)优化设计思路

1、A公司和B地区公司合并管理

建议B地区公司投产后两公司合并管理。两公司业务关联、生产装置空间分布紧凑、公用工程共用,合并管理能最大限度的利用现有人力、物力资源,达到效益最大化。

2、设立模拟利润中心

按照产品或提供的服务划分为各个可实现内部模拟核算的“模拟利润中心”,这种划分使各中心互为客户关系,便于对各中心进行统一管理和成本责任制考核。各中心内部各单元因业务关联性和相近性也便于进行统一管理。模拟分权制应给予各模拟利润中心更多生产管理权、考核权,一定的行政人事等权利。

3、整合职能部门

模拟利润中心自主权增大后,许多事务性工作由各中心独立开展,因此重新定位职能部门职责,缩减职能部门数量。职能部门职责定位为管理体系的建设、政策的制定、业务流程和工作质量监督检查、信息汇总和共享。

4、合理设定管理层级和幅度

企业规模的扩大必然带来管理层级的增多,专业和职能划分也更加细化,管理层级少容易造成管理幅度大、管理精力分散,管理层级过多容易造成信息传递慢、效率低,因此要设计合理的管理层级和管理幅度。同时要制定合理的分权机制和考核机制来确保工作效率的提升。

5、非核心业务外包

为使管理层和职能部门更加关注核心业务,将保洁、包装、装卸、基建维修等技术含量较低的非核心业务,外包给专业公司来做,由相关职能部门监管工作结果、规范工作过程。使公司能集中人力、物力做好核心业务。

6、三产业务剥离

将电视台、餐厅、车队、招待所、超市、公寓管理、物业管理、绿化管理等业务,并入三产管理中心,成立后勤服务公司。

(三)优化设计说明

五、关键业务流程再造

组织结构调整后,势必影响部分关键业务流程,要结合组织结构调整情况进行业务流程再造工作,以下为流程再造的一些建议:

1流程再造将根据组织架构优化进行,选择主要流程:选择产生价值的流程和必要的流程。

2、流程再造将结合精益管理进行,新的组织架构实施后,人流、资金流、物流、信息流等权限会相应下放,能备案的,不再签批;能在中心签批的,不再上报公司签批,流程将大量缩短和下沉,工作效率将得到大幅度提高。

3、流程再造将利用ERP进行,利用ERP的优势,进行资源优化。

4、流程再造将与绩效评价机制同时建立,评估每一个流程节点的作用和效率,同时引进以流程为导向的激励机制,保持新流程的长期高效,不会反弹。

人力资源部

2014 年6月28日

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程 的建议

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 喻总: 公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。 一、公司当前组织架构在日常管理存在的问题: 企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。本人经过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题: 1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。当前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。 2、从当前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不论都不论”的局面。无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、当前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。 4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。 5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。 6、出品部的实际工作成绩与公司设立初衷相违背,没有有效的发挥应有职能,在有些方面甚至是某些问题的根源所在。 7、人资部个人认为是公司发展过程中的薄弱环节,缺乏相应的人力资源规划能力,招聘与配置工作严重滞后,直接导致公司在运营管理过程中存在的人员因素(如人员优化、补充等)无法解决,进一步影响了公司整体管理水平的提升。 8、随着公司业务和规模的进一步扩大,个人认为公司有必要设置专门进行客户和企业形象的部门,做好对外宣传和各项企划工作,提升公司外在形象。 9、监管环节缺失,奖惩管理流于形式,当前公司管控系统过于

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项目管理流程优化建议书

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(3)适用范围:各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察,杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。 2、项目团队的建设。 (1)项目经理的选择标准:从知识、能力、品格三方面进行衡量,具体可从以下三个方面考察。 a、调查候选人与项目环境相关的资质:知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。 b、调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。 c、调查所需的项目管理技能。 (2)适用范围:各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选,保证项目的顺利实施,“合适的人干适合的事”。 3、供应商选择的标准 4、招标工作流程。 (1)招标人成立招标机构、确定招标方式; (2)招标人编制投标资格预审文件和招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件; (5)按规定日期接受潜在投标人发售招标文件,并按规定将招标文件向行政主管部门备案;

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目录

第一章项目背景 1.1基本情况 信息技术的发展加快了信息传递速度和时效性,扩大了业务范围的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、做出快速准确的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,提高企业供应链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。如何顺应这种变革的潮流,充分利用信息技术的潜力变革组织,以获得竞争优势和战略优势是现代每个企业所面临的问题。 国药集团药业股份有限公司在企业信息化的道路上目前处在二次开发阶段。企业信息化管理所需配备的硬件设施,经过近几年的努力已经奠定了良好的基础,在信息管理的软件设施上,即信息系统运行技术和管理方面,企业正处在由一般层次向高水平转化的过程中。为提高企业管理水平,公司领导制定了企业信息化向高层次发展的战略方向,提出了从信息化角度提高企业核心竞争力的战略思想。 国药股份公司与九略管理咨询公司通过绩效管理咨询项目的合作,已经建立了良好的合作氛围和融洽的合作关系,项目实施工作正在有序进行。九略管理咨询公司通过与国药股份公司三周来的沟通,对国药股份公司信息化建设的需求有了比较清楚的认识。 根据国药股份公司对信息系统(ERP)的需求,九略管理顾问公司就协助国药股份公司建立管理信息系统的设计基础即业务流程重组(优化),协助软

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餐饮业项目实施建议书

餐饮业项目建议书 一.概述营销计划(区域、方式、渠道、预估目标、份额) 二.销售政策的制定(以往/现行/计划) 六.促销和市场渗透(方式及安排、预算) 1. 主要促销方式 2. 广告/公关策略、媒体评估 七.产品价格方案 2. 影响价格变化的因素和对策 八. 销售资料统计和销售纪录方式,销售周期的计算。 九. 市场开发规划,销售目标(近期、中期),销售预估(3-5年)销售额、占有率及计算依据 六、餐厅管理结构 店长兼收银 1名,厨师1名,服务生2名。 七、财务状况分析 1.初始阶段的成本主要是:场地租赁费用(3万),餐饮卫生许可等证件的申领费用,场地装修费用(5000),厨房用具购置费用,基本设施费用(5000)等 2.运营阶段的成本主要包括:员工工资,物料采购费用,场地租赁费用,税,水电燃料费,固定资本 折旧费,杂项开支等。

3.据计算可初步得出餐厅开业启动资金约需12600元(场地租赁费用5000元,餐饮卫生许可等证件的申领费用600元,场地装修费用2400元,厨房用具购置费用1000元,基本设施费用等2600元)。资金可有父母提供80%,自己积蓄20%。 4.每日经营财务预算及分析 据预算分析及调查,可初步确定市场容量,并大致估算出每日总营业额约1500元,收益率30%,毛利润500元。由此可计算出投资回收期约为一个月。 市场预测 产品定价与定价策略分析 区域选择 促销策略 前期宣传:大规模,高强度,投入较大。后期宣传:重视已有顾客关系管理,借此进行口碑营销。定期具体活动的策划和组织,通过活动时时提醒顾客的消费意识。针对节假日,开展有针对性的促销策略。具体的方式参见上文的宣传媒介和方式分析。第四部分:经营理念和哲学策划●消费群体文化素质和生活品位较高,永远不要让自己的咖啡厅落伍,应始终保持高雅的格调,紧跟潮流和消费群体的消费习惯和真实需要;自己的咖啡厅是为高校师生提供咖啡的,要有这种意识――永远和校园生活合拍。●顾客不是来喝咖啡的,是来感受

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林

XJ公司运输流程优化项目建议书初稿郑才林 一、项目背景 安徽XJ物流有限责任公司是安徽省目前规模最大,硬件设施最完备,服务领域最全面的第三方物流企业。作为专业的第三方物流公司,XJ顺应社会进展趋势,进展了各方面的业务。然而仓储、运输与配送仍旧是物流公司的基础业务,它们制造的利润占公司总利润的绝大比重。因此为实现公司利润最大化的目标,除了进展新型业务,就应当把公司的基础业务做大做强。在基础业务中,运输与配送又是治理难度较大的部分,要想做好这部分业务,就要制定标准化的业务流程实行标准化的治理。 现代企业面临着来自企业内外两方面的庞大挑战:公司外部的挑战要紧来自三个方面:个性化的客户需求、日益残酷的市场竞争和环境的变幻莫测;而在公司内部,最大的挑战则来自于组织结构科层化带来的活力不足。XJ公司在一定程度上面临业务流程被部门割裂的难题,反映在效率不够高、成本偏高、竞争力降低等方面。为解决这一难题,以一套标准化的作业流程来明确各部门之间的职责就十分重要。 XJ目前在干线运输、配送以及危货运输都有自己的一套运输操作流程,我们团队在分析了XJ物流的现有运输网络、运输流程以及配送业务流程之后,提出了一系列的优化措施。我们以业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的理念为指导同时结合实际,对XJ物流的干线运输流程、危货运输流程、以及配送流程进行了标

准化和优化,最后形成以XJ公司运输流程优化为目的项目建议书。 “业务流程再造(BPR)是对企业的业务流程作全然性的再摸索和完全性的重新设计,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特点的现代企业经营环境。”BPR关注的要点是企业的业务处理流程,一切“再造”差不多上围绕业务流程展开的。因此本项目建议书要紧从XJ公司的运输流程着手,提出运输与配送的作业流程再造。通过作业流程的标准化来提高治理效率和业务运作效率,最终达到节约成本、增强基础业务盈利能力的目标。 二、干线运输流程优化 (一)背景 干线运输是利用铁路,公路的干线,大型船舶的固定航线进行的长距离,大数量的运输,是进行远距离空间位置转移的重要运输形式。 XJ公司拥有自己强大的干线运输车队。目前,公司自有车辆100余辆,可控车辆在1000辆左右。在车型上,有货柜车、散货车、轻型小货车等。其强势干线以合肥、上海、无锡、广州、济南、天津、成都、重庆等地为中心向周边辐射,形成全国性的干线网络。 合肥属于内陆地区,如何建立其专门的干线运输体系,值得深思。在第一利润源泉和第二利润源泉不断深入挖掘之后,XJ公司作为第三方物流公司的进展空间开阔。在与同行业竞争的压迫之下,XJ公司积极进展干线运输,开拓服务范畴,形成了一个覆盖了华北、华南

(整理)创业咖啡馆项目建议书

创业咖啡馆 项 目 建 议 书 项目名称:海南创益天使咖啡文化发展有限公司(暂定名) ——即创新型创业孵化器项目

拟建地点:海甸岛:海口市海南大学校内或周边 中国城:海口市海南师范大学校内或周边国贸路:海口市国贸路小巷或高层写字楼 承担单位:海南创益社会企业孵化器有限公司(筹)联系人: 2012年5月 目录 第一章总论 ........................................ 错误!未定义书签。 1.1项目概要.................................. 错误!未定义书签。 1.2可研报告编制依据.................. 错误!未定义书签。 1.3建设单位基本情况.................. 错误!未定义书签。 1.4主要技术经济指标.................. 错误!未定义书签。 1.5综合评价.................................. 错误!未定义书签。 第二章项目兴建理由与必要性.......... 错误!未定义书签。 2.1项目兴建理由.......................... 错误!未定义书签。 2.2项目建设的必要性.................. 错误!未定义书签。 第三章市场预测与销售方案.............. 错误!未定义书签。 3.1市场预测.................................. 错误!未定义书签。 3.2市场营销.................................. 错误!未定义书签。 3.3市场风险分析.......................... 错误!未定义书签。 第四章场址选择.................................. 错误!未定义书签。

2万亩咖啡现代农业园建设项目建议书

2万亩咖啡现代农业园建设项目建议书 2万亩咖啡现代农业园建设项目建议书 XX凌丰产业(集团)有限公司2万亩咖啡现 代农业园建设项目建议书 第一章总论 1、项目名称:XX市2万亩咖啡现代农业园建设项目 2、项目性质:新建 3、承办单位概况:XX凌丰产业(集团)有限公司注册资金1000万元,是集橡胶、甘蔗、咖啡开发、种植、加工;进出口贸易;蔗糖、咖啡销售和农资、良种生产、经营为一体的农业产业化经营与农产品加工省级重点龙头企业;连续被认定为云南省“守合同重信用”企业。截至2021年末,XX凌丰产业(集团)有限公司已经成功开发咖啡近20000亩,是创新XX咖啡产业化发展思路、践行农业产业化经营的主要力量。多年的农业产业化经营和农业科技服务经验以及人才资源储备,为XX凌丰产业(集团)公司实施20000亩咖啡园建设项目提供了有利条件。 4、拟建地点:XX市永德县大雪山彝族拉祜族傣族乡 5、建设内容与规模:新建咖啡种植园20000亩,配套建设咖啡脱皮加工厂一座。 6、建设期限:两年 7、概算投资:9915万元

8、效益分析:安排就业378人,其中农村就业人口200人;计算期利润总额33449万元,所得税8361万元,增值税9249万元,城市维护建设税648万元,教育费附加185万元,地方教育附加93万元。 第二章项目建设的必要性和条件 1、建设的必要性分析 (1)国家十分重视云南咖啡产业发展 20xx年农业部制定的《特色农产品区域布局规划20xx~2021》,把云南西南部列为咖啡发展的重点区域,并多渠道投资支持云南省咖啡种植、加工和科研能力建设。2003年制定的《云南省优势农产品区域布局规划》、2021年制定的《云南省生物产业发展规划纲要2021-2021》中把咖啡列为生物产业中的重点产业。同时,西部大开发、科技兴农、退耕还林、生态保护以及农业结构调整等一系列国家宏观政策也为咖啡产业的发展提供了宽松的政策环境。根据《云南省咖啡产业发展规划2021-2021》、《XX市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》,到2021年,XX市咖啡种植面积要发展到20万亩左右,年产咖啡豆3万吨,农业产值5亿元以上。 本项目在南汀河流域的永德县大雪山彝族拉祜族傣族乡境内,按照“土地流转、固定分红、抽签管理、按劳承包”的经营管理模式,贯彻“以短养长、以长促短”的原则,遵循“产业发展生态化、生态建设产业化”总体要求,高标准集中连片开发咖

采购流程优化建议

机物料采购流程优化建议 目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程 现行流程: 一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。 四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次) 五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。 六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。 (备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。) 现行流程的缺点: 1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个(实际需求数量不足40个)XXX轴承,Y车间9月4日申请50个(实际需求数量40个)XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y车间,便造成该车间缺料。】 建议改进措施:根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购 一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库存,当库存下降到警戒点(安 全库存)时,仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批,以便及时补充库存。建议由物流部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最高库存量等。 优点:

流程优化成功推行的五个必备条件

流程优化成功推行的五个必备条件 管理咨询公司AMT研究表明,很多企业在导入流程管理方法之后大都停滞在了流程规划或流程梳理阶段。也就是说,公司通过内部项目组或引入外部咨询公司成立联合项目组后,为企业建立了基础的流程制度体系,实现了管理体系从无到有的搭建。然而随着时间的推移,企业内部对流程制度体系的热度在下降,与此同时,公司高层大多期望流程管理能够带来比规范化管理更进一步的价值,比如降低成本、减少流程运行周期、提升客户满意度、提升产品/服务质量等。一方面,流程制度体系的价值很难在短期内显现;另一方面,确保梳理好的流程制度得以有效执行也是一个巨大的难题。所以流程管理责任部门往往会倍感压力。 在AMT出版的《跟我们做流程管理》一书中提到,“流程优化是流程管理生存的根本。”因为流程优化项目通常在一年之内可以完成,快的三个月内可以结束,如果优化项目管理得好,完全可以迅速给公司高层交一份令人满意甚至惊喜的答卷。通过为数不多的流程优化项目产生实实在在的价值,能够坚定全公司对于流程管理的信心,可以迅速将流程优化工作全面推广开来,从而为流程管理体系建设与闭环推动打下良好基础。 然而,在很多已经开展了流程管理的企业中,流程管理部门虽然掌握了流程优化的方法,还是难以成功推动这项工作,无法享受流程优化为企业带来巨大价值的成就感与喜悦,也无法将流程管理工作打开局面。究其原因,就在于开展流程优化工作之前忽略了几项需要考量的前提条件,这样做的结果就好比将房子建在流沙之上。 AMT流程管理专家研究表明:企业要成功推动流程优化工作,需要充分考虑并准备好五个前提条件:流程优化需求、流程优化组织、流程优化人才队伍、流程优化激励机制和流程优化量化评估。 大家普遍的感受是,公司越大,个人的作用/影响就越有限,而通过上述五个条件可以使更多的人(做得好的话,可能是全员)都参与到流程优化工作中。所以,如果能够将这五个条件做足,运用流程优化方法去开展流程优化工作,一定能够象已经蓄势待发的跑车一样,只要一脚油门下去,就可以快速地奔跑起来。 条件1:流程优化需求管理——要有源源不断的需求产生 需求是流程优化之本,需求从哪里来主要有以下几个方面: 来自战略规划将财务维度与客户维度的战略目标分解到流程维度,并确定如何通过流程优化/变革来支撑战略目标的达成,从而将战略落实到运营流程上。通过平衡计分卡战略地图可以有效地找到流程优化的需求或方向,也可以明确哪些是具有战略性的流程,然后将其作为高优先级流程纳入流程优化计划。

关于进一步优化行政审批流程提高办事效率的建议讲解

关于进一步优化行政审批流程提高办事效率的 建议 由于住建局的规划、建设许可审批等技术性、专业性强、涉及面宽,涉及建设单位及群众的重大切身利益。建设单位及群众在办理相关审批手续时,都反映办事难、效益低,费时、费精力,对住建局相关部门相关人员怨声载道,住建局个别人员严重影响住建部门的声誉,导致群众对政府不满。我们建议苍南县住建局内部要进一步加强群众路线教育,研究创新审批内容和流程,提高服务效率,切实做到公开、公正审批内容和办事流程,书面载明收件时间及办理终结时间,建立主动向群众告知等制度,让群众满意。由于该建议群众关注度高,请苍南县住建局主要领导重视。 具体建议如下: 一、县住建局要清理规范行政审批事项。坚持严格按照依法行政,切实推行权力公开透明,方便行政相对人,服务广大人民群众的原则,对全部行政审批(许可)事项进行再清理,再规范。 二、要完善工作规程(内部工作流程)和服务指南,使住建系统的行政审批权力进一步优化。 1、行政审批人员要做到职、责、权明确界定,杜绝扯皮、推诿、揽权的问题,使行政相对人在办理事项中方向明确,路径了然于胸;行政权力的各项法律授权依据清晰明了,实现有法可依,行权有据。杜绝“打官腔”、“乱作为”的现象。 2、要有明确的工作规程和流程图,让住建局内部办理程序、环节和要素一目了然,各个办理节点合法规范,缩短办理时限,提高办件质量和时间,做到“事事有标准可依,环节有标准规范,人人按标准履职”;完善服务指南,推进“阳光审批”。正大光明地告知行政相对人和广大人民群众,办理此类事项在哪个部门、准备哪些资料、需要多少个步骤、共用多少时间、如果不满意如何维权,使人民赋予政府的权力真正在阳光下运行。

猫咪咖啡厅创业计划书

猫咪咖啡厅创业计划书

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创业/商业计划书 公司名称:「ねこ」咖啡厅 所属院校:日本语言文化学院 指导老师:徐慧 团队成员:周雨王莉刘晓健何家秀李明霏连佳 琪郝苗苗洪铭于丛丛 马燕利王露露许锦林峰 旭黄丽王育苏孙晓琳 杨柳张瑶 【主联系人】周雨【职务】小组组长 【电话号码】【电子邮件】

【地址】辽宁省大连市开发区学府街10号大连大学【邮政编码】116622 日期: 2013 年 09 月20 日

创业/商业计划书撰写分工表 创业计划书分工部门/岗位名称人员姓名 1.0执行摘要 总经理 12511027周雨 总经理助理 12511077 王莉 12511133 刘晓健 12511161何家 秀 2.0市场分析 市场营销部(部 长及员工) 12511116 李明霏12511131 连佳琪 12511121 郝苗苗12511150 洪铭 12511135 于丛丛 3.0营销策略 4.0人员与组织结构 人事行政部(部 长及员工)12511145马燕利 12511014 王露露 5.0投资与财务分析 财政部(部长及 员工) 12511094许锦12511084 林峰旭12511049 孙晓琳12511032 张瑶 附表1:经营第一年损益表

附表2:第一年度的现金 12511099 杨柳 流量计划 市场营销部(员 12511015 黄丽 6.0风险分析与对策 工) 7.0企业愿景总经理助理12511160王育苏

XX集团公司流程优化设计咨询项目建议书

下载更多免费咨询报告,尽在国药集团药业股 份有限公司 流程优化设计咨询项目建议书 北京九略企业管理咨询有限公司 2004年2月

声明 本项目建议书由北京九略企业管理咨询有限公司为国药集团药业股份有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及双方部分商业机密,仅供本次咨询项目确立合作关系时使用,且仅供双方参与此次活动人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。 北京九略企业管理咨询有限公司愿意与国药集团药业股份有限公司建立长期的战略合作伙伴关系,谋求共同发展。

目录 第一章项目背景 (1) 基本情况 (1) BPR先行——业务流程重组与企业信息化的关系 (1) 项目总体思路 (2) 第二章流程优化设计的工作内容 (3) 业务流程优化 (3) 管理流程优化 (3) 与ERP软件厂商的配合 (3) 第三章本次项目中的工作关系 (4) 第四章业务流程优化设计工作内容 (5) 第一阶段当前流程描述与分析阶段 (5) 第二阶段方案设计阶段 (6) 第三阶段培训实施阶段 (8) 第五章九略项目组工作总体计划 (10) 第六章项目组织 (11) 项目组织形式 (11) 项目组织中各部门的职责 (11) 项目联合工作小组(项目完成后由企业流程指导小组负责)工作内容 (12) 第七章项目成员主要背景 (13) 项目组人员名单 (13) 项目组人员简历 (13) 第八章九略介绍 (16) 6.1 九略的优势 (16) 6.2 九略的工作原则 (17)

第一章项目背景 基本情况 信息技术的发展加快了信息传递速度和时效性,扩大了业务范围的覆盖面和信息的交换量,为企业进行信息的实时处理、做出快速准确的决策提供了极其有利的条件。为了使企业的内外业务流程保持信息的敏捷通畅,提高企业供应链管理的竞争优势,必然会带来企业业务流程、信息流程和组织机构的改革。如何顺应这种变革的潮流,充分利用信息技术的潜力变革组织,以获得竞争优势和战略优势是现代每个企业所面临的问题。 国药集团药业股份有限公司在企业信息化的道路上目前处在二次开发阶段。企业信息化管理所需配备的硬件设施,经过近几年的努力已经奠定了良好的基础,在信息管理的软件设施上,即信息系统运行技术和管理方面,企业正处在由一般层次向高水平转化的过程中。为提高企业管理水平,公司领导制定了企业信息化向高层次发展的战略方向,提出了从信息化角度提高企业核心竞争力的战略思想。 国药股份公司与九略管理咨询公司通过绩效管理咨询项目的合作,已经建立了良好的合作氛围和融洽的合作关系,项目实施工作正在有序进行。九略管理咨询公司通过与国药股份公司三周来的沟通,对国药股份公司信息化建设的需求有了比较清楚的认识。 根据国药股份公司对信息系统(ERP)的需求,九略管理顾问公司就协助国药股份公司建立管理信息系统的设计基础即业务流程重组(优化),协助软件开发商进行系统开发,最终帮助国药股份推广应用新的信息系统这三项工作内容制定本咨询项目建议书。 BPR先行——业务流程重组与企业信息化的关系 信息技术与BPR

咖啡屋商业计划书纲要式提案

回家吧商业计划书纲要式提案

目录第一部分咖啡店基本情况 第二部分咖啡店内部情况 第三部分产品/服务 第四部分行业及市场情况 第五部分营销策略 第六部分管理 第七部分融资说明 第八部分财务计划 第九部分风险控制 第十部分项目实施进度

第一部分咖啡店基本情况 店名:回家吧(待定) 性质:回家吧是一家主营咖啡的一家休闲服务场所。 特色:本店的主要特色是本店的环境装潢,进入本店就给你一种家的感觉,至于咖啡的种类与其他的咖啡店大同小异。店里有一个书架,上面放这一些最近的杂志,以及一些书籍;桌椅都是木制的,给人的感觉更亲切;灯光适中,可以放些轻音乐及钢琴曲;总之营造了一个让人一进来感觉像回家一样的感觉。 选址:福建江夏学院宿舍楼前的学府路(也就是江夏学生街) 选址在江夏学生街,就是考虑到这个地方暂时还没有类似的咖啡屋,只有几家普通的奶茶店,这样我们就有自己的竞争力了。而且现在喝咖啡逐渐成为一种时尚,经过调查,城市居民有百分之三十二都有喝咖啡的习惯。而且现在的大学生也越来越多人喝咖啡。 夏季的时候我们主营冰咖啡,冬季主营热咖啡,这样就不会出现淡季的尴尬。当然不只是表面的冷咖啡热咖啡,还需要通过一些宣传活动,来吸引消费者前来消费。 中期目标:将来在福建省各大高校附近开设连锁店 回家吧服务理念:顾客第一,员工第一。

第二部分咖啡店内部情况 咖啡店组织结构图 一、店长的主要职责:店长负责咖啡店的各项工作,包括制定咖啡店年度、季度、月度的经营计划,领导全体员工积极落实制定的各项任务和经营指标;分析并报告年度、季度和月度的经营情况;推广咖啡店产品,宣扬咖啡店经营理念和文化;负责本地促销计划的制定和销售过程的监督;妥善处理客人投诉,手机顾客的信息反馈;制定适合本店的各项考核制定;抓好员工队伍的基本建设,熟悉掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。 二、值班督导的主要职责: 值班督导是一个班的负责人,主要负责协助店长安排日常工作,并对本班员工负责任。主要职责包括:对销售的产品进行检查与及时补给,对服务与出品进行监督,工作岗位安排与缺位顶替;人员与物品的分配,咖啡店卫生和安全的维护;紧急事务的处理,对咖啡店总体管理的总结和建议,顾客反馈意见的整理等。 值班督导在工作中起着承上启下的桥梁作用,执行店长的任务要求和工作安排,团结全体员工,使员工各司其职,并在执行过程中监督检查员工的工作是否落实到位。 三、收银员的主要职责: 收银员的主要工作是为顾客点单,收取顾客的付款;促销咖啡店的产品;准备充裕的零钱、发票;接听电话并做好记录与传达;目标顾客群的建立于培养,特别是会员卡的签发与管理;收银报表的整理与交接,财务的配合等。 四、出品员的主要职责:

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