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房地产集团信息化整体方案规划

房地产集团信息化整体方案规划
房地产集团信息化整体方案规划

某某集团信息化整体建设方案

(草案)

前言

某某集团通过前瞻性的战略布署,以“创新、高效”的企业精神理念和强调责任和执力的工作作风,取得了业务上的迅速发展,企业已从单一以房地产开发,发展成为以高品质城市多元复合地产开发为主,以装饰设计、科技教育、物业管理、体育运动、医疗健康等多行业组成的多元化发展的大型集团化企业。下属九个子公司,员工近千人。随着公司的不断发展创新,原有的管理模式管理方法已不能适应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的管理方法、管理模式已势在必行。

借助计算信息系统进行企业的管理,以求一种建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策应用的手段的管理平台是我们信息化的目标。

我们公司的信息化建设要充分利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力。它主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

我们要从根本上改变并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。简言之,我们最终要实现公司的管理者能够通过互联网(internet)即时的掌握公司的动态,以便做到事前预测有充足的数据依据,事中及时把控、提出意见,事后有效地总结。

第一部分信息化建设的原则

目前,国内外各行各业无不受到“信息化”大潮的冲击,“信息化”成为人们谈论的热点。如何开展信息化建设,是许多IT产业界和企业界非常关注的。谁抓住了信息,谁就抓住了企业生存的命脉。随着世界经济向一体化和全球化方向迈进,哪个企业能在第一时间获取、处理和反馈信息,哪个企业就能在白热化的竞争中立于不败之地。因此说信息化建设是企业走向胜利的必由之路。

一、企业信息化建设的主要责任人要定位在企业的决策者和管理者

之所以这样说,是因为决策者和管理者是企业的核心,也就是企业的灵魂。企业发展的方针目标和远景规划,无不反映出决策者的管理才能和知识水平。企业间的竞争,其根本就是决策者之间的竞争。企业决策者和管理人员水平的提高,直接影响着企业的命运,企业信息化的根本正在于此。提高管理人员对信息化建设的认识,尤其是主观思想上的认识,是企业信息化建设成败的关键。只有让企业的管理人

员对信息化有充分的了解,才能在企业的发展规划中加大信息化建设的比重。

再者,企业信息化的最终目的还是为企业管理者提供决策支持服务。通过信息化建设,帮助管理者开阔眼界,拓宽思路,借鉴国际上先进的管理经验,把它运用到实际工作中去,从而使企业的发展向世界的先进水平不断迈进。当管理者从信息化建设中领悟到其真谛的时候,信息化建设也就在企业的土壤中埋下了种子,经过精心的浇灌,它就会长出丰硕的果实。所以说公司的信息化建设是“一把手”工程,它绝不仅仅是企业IT部门或IT人员的职责。无疑,企业信息化涉及到大量的计算机网络方面的知识,需要企业IT方面的人员承担最重要的职责,但正如前文提到的它是一个系统工程,实际上它更是一个管理工程,因为信息化的过程同时也是企业管理模式、管理方式改革的过程。通常信息化的过程都伴随着企业业务流程的重组、企业管理制度和方式的变革,其中一部分人的工作习惯甚至个人利益会受到一定程序的影响。因此,信息化过程中可能会遇到一些阻力。这些阻力单靠IT部门人员是难以协调的,只能靠公司高层由上至下地推动。考虑到房地产企业目前的IT现状,一个可行的方式是由企业最高负责人直接领导,主要负责人牵头、各部门负责人组成一个项目小组去推动。所以企业信息化需要公司的高层领导给予及时的关注和支持,使公司从上至下都能积极地配合信息化建设,降低信息化建设工作中的推进难度,增加信息化建设的深度和广度。

二、企业信息化建设要做好普及和推广等基础工作

企业改革和机构调整工作的完成,预示着企业发展工作的重点将转移到寻找新的增值空间。信息化普及和推广工作无疑是其中的一个重要环节。如果说管理者是企业的核心,那么全体员工则是企业的主体。信息化建设只有深入到企业的各个部门和每个员工中,才能使信息的全面、及时、高效成为一种可能。

信息化普及的程度往往决定了其发展的速度。信息化在企业中普及的越广泛,信息化建设的速度就会加快,而这直接影响着企业在市场竞争中的地位。因为伴随着企业信息化的加快,企业内部信息流动的周期必然缩短,这样就为决策人提供了更充分的时间和更广阔的空间去权衡利弊,减少了决策中的失误,使之更趋合理完善。

企业信息化的普及和推广工作是一项漫长的艰苦工作,由于目前我国大多数企业员工的知识水平参差不齐,管理者对信息化建设的重视程度有高有低,这样在无形中加大了普及推广的难度。所以要花费较大的力量去做一些基础工作,比如:举办计算机基础知识讲座;结合企业实际工作,编制简单的MIS系统加以应用;加入因特网,感受信息的激增,从感性认识上升到理性认识,并逐步地走上信息化的轨道。企业信息化的普及和推广工作要坚持不懈地抓下去,以保证信息化建设的成功。

三、企业信息化建设是一个不断发展的动态过程

现在,许多企业都拥有一定数量的计算机设备,有的还搞了自己的CAD/CAM、MIS等信息化技术的实际应用。但随着经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现,原有的应用肯定不能满足企业发展的需要。

这就要求在规划企业信息化建设时,一定要站在发展的角度上去看问题,万万不能有“一次投资、终生受益”的想法。应按照信息化发展的规律,分阶段、分主次地逐步发展和完善,使其尽可能的达到预期目标。既然企业信息化建设是动态的,还要在规划中力求长远,尽可能和企业的发展规划相融合,这样才能不断的提高企业的竞争力和收益,同时也使信息化建设有一个量的积累。

四、企业信息化建设要整体规划,逐步实现

由于信息化初期一些企业对信息化的错误理解,导致现有90%的信息化项目不成功。其中大部分是因为规划失度,盲目求大求全,从而导致虎头蛇尾,最后草草了事。鉴于以上原因,在规划时一定要注意重点突出、主次分明、适当取舍、循序渐进。在做好整体规划的同时,还要分阶段、由浅到深、由易到难,逐步实现企业信息化的目标。

五、信息化的推进,即管理思想的引入及推行。

信息化的根本目的是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制的企业管理模式。因此,它不是一般意义上的办公自动化系统建设,更不是等同于仅仅一个计算机硬件、互联网系统的建设。很多企业未能从企业管理系统工程的角度上看待信息化建设,以致实际应用中既没有立足于企业管理创新,也没有把信息化与深化改革、管理创新、应用现代企业管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为利用。

六、注重系统培训的实施,完善企业管理制度。

房地产企业员工计算机应用水平参差不齐,要制定具体的培训计划,并严格实施,同时系统的实施还要用一些制度来保障,如培训考核制度、绩效考核制度,与员工运用信息系统水平挂钩。只有员工完全自觉使用时,信息系统才能产生最大的效益,否则,它只是一个摆设,信息化也成为一个空洞的口号。

七、以系统论的观点指导信息化建设,实现资源价值最大化。

由于缺乏整体、全局性的考虑,很多房地产企业先后引进了一些业务管理软件,如OA、售楼软件、物业管理软件、租赁软件、项目管理等,这些应用软件都往往由不同开发商开发,构建的是不同的数据库,致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上,信息之间彼此割裂,没有体现出一个整体的系统,形成信息孤岛。这种信息孤岛主要表现为各信息系统互相完全隔离,无法实现信息共享,数据采集需重复录入,不仅增加工作量,而且可能导致数据失真、不准确,同时,企业在信息化上重复投资。

企业信息化应该是企业全局性的信息化,只有个人的单机应用或只有独立部门的应用还不能称之为信息化。企业的信息化应是覆盖企业内部办公、信息交流、知识共享、业务流程管理、领导决策支持以及能与外部进行信息沟通的神经网络系统。

第二部分信息化建设应避免问题

纵观信息化失败的例子,既有企业本身的问题,例如高层支持不够,人员认识不足等,也有软件厂商的问题,例如行业研究不够,产品脱离业务实际等,还有一类情况比较突出,那就是IT规划与实施策略导致的问题,缺乏整体规划,会导致信息孤岛不断出现,做的越多,问题越麻烦;实施的切入点选择不当,会导致效果不明显,影响企业推进的信心。

企业本身的问题主要靠自己解决,随着环境的变化,企业内部对信息化的认识和重视程度会不断加深,引入外部管理咨询公司可以有效加快这个过程。

软件厂商的问题是比较容易避免的。随着充分的市场竞争,总有一些IT企业做大做强,选择一个有实力的合作伙伴,建立长期的战略合作关系,可以充分利用IT厂商的行业经验来推动整个公司的信息化进程。

根据我国其它企业的信息化建设的经验来看,由于对企业信息化建设的途径缺乏系统而科学的认识,以往许多企业的信息化建设工作走了不少弯路,出现了一些误区,其中表现最为明显的倾向是不顾本单位信息化建设的现实条件,盲目地追求业务处理的自动化、决策自动化等更高层次的信息化建设,而忽视了企业信息库的构建这一信息化建设的第一步基础性工作。这种倾向又有许多不同的形式,具体表现为:

贪大求全:企业信息化建设的误区表现之一,是许多单位将经营管理的全部希望寄托在建设MIS、办公自动化、ERP、CRM、SCM等系统

上,认为只要建设起了这些先进的业务处理系统,就可以大大提高经营管理水平,不考虑自身情况,盲目追求一步到位,希望一次就建设起涵盖公司一切经营业务的管理系统,投入巨资购买大量的软硬件设施,却忽视了对本单位内部有关信息的收集、整理、转化与利用等信息化建设的第一步基础工作,结果导致辛辛苦苦建设起来的信息系统因信息的管理跟不上而形同虚设,造成巨大的浪费。

重硬轻软:我国许多企业信息化建设中还存在明显的“重硬轻软”现象,主要表现为一方面有不少单位重视对硬件设备的投资却忽视软件系统的建设与管理,致使许多一流的硬件设备上运行的却是二流乃至三流的软件系统;另一方面,更多的单位将信息化建设简单地理解为软硬件系统的构建,而忽视了信息的收集、整理与利用这一信息化建设的基础性工作,致使耗费巨资构建的系统成为没有信息运行的“裸网”。

重建轻管:企业信息化建设是一个动态的过程,必须根据单位运作状况随时加以维护与更新。而我国许多企业在实施信息化建设的过程中则企图追求一劳永逸,在构建系统时热情高涨,系统建设告一段落后就不再花费心思对其进行维护与管理,使得许多单位的系统中存放的始终是过时的信息,基本无法对企业经营管理水平的提高发挥促进作用。

重数据轻文档:有不少企业虽然重视原始信息的数字化转化,但其简单地将企业的信息等同为可以进行运算的结构化信息——数据,而忽视了大量只用于保存信息资料而不需要进行运算的非结构化信息

——文档。相应地,其对单位内部原始数据的数字化转化也不是在整个单位内部集中地进行,而是在实施CAD/CAM、MRP、ERP等业务处理系统时作为其初始化工作而加以实施。其结果,一方面,企业所实施的信息化转化工作是不完全的,其所转化的只是企业信息的一部分内容——数据,大量的文档型信息则没有被利用起来,甚至被作为无用的信息而予以废弃;另一方面,由于各种信息的转化是作为实施相应业务系统的初始化工作而附带地加以完成,其所构建起来的信息库往往就是相互分离或支离破碎的,而不是集中、统一的。这种信息的不完整与不统一,必然给今后各个业务环节的连接以及实施决策支持系统带来不必要的麻烦。

上述误区的存在,使得许多企业的信息化建设走了不少弯路,造成对企业信息化建设有限资源的巨大浪费,我们某某集团在信息化建设的过程中必须加以避免。

第三部分信息化建设的远期目标

根据公司的实际情况而进行的信息化建设有了属于我们自己的信息平台以后,我们将可以实现以下目标:

一、能够即时了解各子公司、各部门的工程动态进度、内部管理

情况;

通过公司的公文发布系统,逐步建立、完善一套切实有效的行政

管理手段,通过各单位各部门每天即时地把握公司的各种动态,如:工程进度通报,公司内部动态,公司各部门的文件、通知等。

二、能够实现“财务数据”的管控;

通过实现财务系统与物业管理系统、销售系统、客户资源管理系统等的对接能够实现数据的共享。管理者仅仅在办公司室里通过internet就可以得到公司的各种财务数据,财务报表;就可以了解到各分公司的收入、支出状况、盈利状况等等,以便即时的根据各种财务数据进行公司的运营管理。减少应收帐款余额,加快资金回笼;降低库存成本;提高了人力资源的管理效率等。

三、能够实现企业知识的共享,对外形象的推广,公司员工的交流。

通过建立公司的对外网站,我们将实现在internet上的对外宣传,通过这个平台的建设我们可以逐步实现电子商务,对外、对内的信息交流。

通过建立企业知识管理系统,逐步形成企业的知识、文化的收集、沉淀;逐步形成企业知识库。

四、能够有效地管理、利用客户资源的同时更有效地管理、利用我们的销售体系。

通过建立CRM(客户资源管理系统)充分整合客户资源、提高客户满意度,以最大限度地留住老客户,发展新客户,从而增加我们的市场占有率,为公司创造更大的利润。

销售部门是房地产公司三大核心部门(销售、工程、财务)中的

龙头。销售部门的内部管理尤为重要,一个合理、稳定、相互监督控制的销售内控体系,将对公司销售管理起重要的作用。

五、能够提高工作效率,减少人、财、物等各种资源的浪费。

通过逐步整理各种信息系统资源而建立完善的ERP(资源管理计划)系统的实施,是企业信息化建设最重要的一步,将会更加合理有效地管理、利用公司的人、财、物、信息资源,从而降低公司的生产成本、流通时间;减少中间环节;控制各种资源的浪费;提高公司的利润空间。

六、给公司决策层、管理层提供决策和管理的依据。

通过搭建基于互联网的信息管理服务平台和企业内部管理信息系统,引入全新目标管理理念,加强企业资金流、信息流、物流的顺畅运转,帮助使用者实现智能管理、高效运作、有效监控、资源优化和辅助决策。目的是通过引进先进的管理理念,通过信息化技术建成全公司综合管理信息系统,采用集成化的信息平台,覆盖全公司各职能部门和直属单位业务部门,便于全公司内部的统一管理,提高工作效率,加快信息的传输速度,实现公司内部重要信息的加密传输与资源共享,使领导能方便地利用交互式网络系统,及时准确地掌握第一手信息并能在第一时间内处理事务,做出决策,实现日程公文的处理及办公自动化决策服务,并通过Internet网络加密接口实现总部与各办事处的信息沟通、数据传输、资源交换、信息交流和共享,以达到高效运作,跨跃式发展,成为真正与国际接轨的优秀企业。

第四部分公司需求分析

公司作为以房地产行业为主,多元化发展的大型集团化公司有如下特点:

1.在项目的生命周期中,根据从始至终所经历的业务阶段,可将其分为六个部分:土地获取、项目前期规划工作、设计、工程、售后及售后服务。

2.与项目开发过程有紧密联系又贯穿始终中的核心业务是:成本管理和客户关系管理。

3.对业务流程进行管理和支持的有:档案管理、人力资源、经营计划、项目管理、采购管理、行政办公、文档资料管理等职能

4.财务管理贯穿项目生命周期,包括核算、预算、资金、报告等职能。

5.集团下属其它不同类型的分公司协作运行:酒店公司、体育运动城公司、置业公司、物业公司、医院公司等,我们要对这些公司能实现及时准确的把控并有限地管理,也将借助信息系统,从而为公司的高层管理决策及公司的战略发展决策提供支持。

既然我们是通过上述核心价值流支撑其战略的,这些管理特征是制作公司信息规划时必须要考虑的重要因素。

首先,我们公司是资金密集型运作的企业,资金的筹集、计划、使用监控、内部调配的水平决定了公司的发展速度;

其次,公司具有项目型运作的特点。企业围绕着一个个项目进行

运作管理,这包括土地获取、规划设计、施工、销售、物业管理等“供产销一条龙”的流程;

最后,我们某某集团客户数量多,以个人为主,每个客户的成交额大,客户关系管理显得异常重要。

第五部分信息化系统整体规划

根据对公司的了解,我们确定了信息化建设的目标。我们需要对公司的信息化建设进行整体规划、分步实施。我们在考虑某某集团业务战略及总体组织框架基础上,将主要侧重于对业务价值链的分析,以使规划的IT蓝图能够结合业务发展的需要。而不同的业务及管理特征决定了关注的要素各不相同。

公司的信息化建设在业务方面来说,其实是一个业务与信息建设不断改进,滚动推进的过程:

可以说,公司的信息化建设最初是完全建立在公司的业务应用方面的,首先我们要满足业务应用的基本需要,尽量多的减少手工录入及中间环节,提高工作效率,降低成本。

根据上述业务及业务管理方面的需求,公司的信息系统规划如下:

我们要以信息化为工具,整合公司包括产品资源、人力资源、客户资源、资金资源、知识资源在内的各种可用企业资源,搭建起以财务为核心的业务平台,梳理业务流程、规范业务管理、提高业务工作效率;再逐步建立、完善以人力资源管理、办公协同管理、文档管理业等为主的业务支撑平台,最大限度地减少管理中的中间环节、提高工作效率、降低管理本成。

经过这两个方面的信息化建设以后,我们逐步形成公司业务、及业务支撑系统的数据仓库,形成具有某某特色的拓展应用系统,比如:市场研究系统、投资决策管理系统、客户关系管理系统等,以实现下面的功能:

1、脱离繁琐事务

项目管理系统,以全面提升成本管理职能为宗旨,结合工程项目管理理念、业内实践经验和先进的信息技术,帮助企业运用先进的管理工具,快速准确的处理繁琐的数据和事务,优化纷繁多变的管理流程,降低成本、提高效率,赢取更多的时间和精力去分析和解决深层次的战略性问题;

2、经营分析

经营分析包括经营指标分析、经营业绩分析和财务分析三部分。

经营指标分析是指对集团公司不同的业务流程和业务环节的指标,如:利润率、应收率、销售率及所占营业比例、风险采购等评价指标等进行搜集和分析。但这些指标只能反映局部的经营状况。为了解集团公司的整体经营状况,还需对这些指标进行科学的组织和分析,利用智能管理技术,形成一个能反映集团公司整体情况的数学模型。这样通过观察总指标并设置告警,才能获得整个集团公司的经营状况。

经营业绩分析是指对各部门的营业额、销售量等进行统计,在此基础上,进行同期比较分析、应收分析、盈亏分析等等。经营业绩分析有利于集团公司实时掌握自身的发展和经营情况,有利于集团公司及时调整经营业务、化解经营风险。

财务分析是指对集团公司财务数据中的利润、费用支出、资金占用及其他具体经济指标进行有效分析。通过财务分析,可以及时掌握集团公司在资金使用方面的实际情况,为及时调整和降低企业成本提供数据依据。

3、战略决策支持

在经营分析的基础上,将各类数据、信息进行高度的概括和总结,然后形成供高级决策者进行战略决策时参考的集团公司经营状况分析报告,这是决策支持系统的优势所在。

某某决策支持系统对战略决策的支持,分别表现在对公司战略、业务战略和职能战略的支持上。在公司战略决策支持层面上,可以根据集团公司各战略业务单元的经营业绩和经营定位,选择一种合理的投资组合战略;在业务战略决策支持层面上,由于系统中集成了更多的外部数据,如外部环境和行业信息,各战略业务单元可据此分别制定自身的竞争战略;在职能战略决策支持层面上,由于来自于集团公司内部的各种信息,源源不断地输入进来,相应地可以提供营销、财务、人力资源等决策支持。

4、提高企业的核心竞争力

同时依靠原始业务数据的积累和管理工具的协助,类似项目之间很方便进行比较,挖掘成本降低潜力,进行更科学的市场决策,从而提高企业的核心竞争力,推进企业的可持续性健康发展。

另一方面,我们通过建设包括网站、员工门户等在内的企业门户应用。以达到在信息建设为公司创造最大利润的同时,使公司获得更强的核心竟争力。

第六部分硬件平台搭建

一、系统结构图

二、设计原则

1.先进性:以先进成熟的网络通信技术为手段进行组网,支持数据、语音和视像的多媒体应用,能够承载和交换各种信息并将其接入公众用户。

2.可扩充性:信息化系统必须随着需求的变化,充分留有扩充余地。

3.安全性及可管理性:应注意保证整个信息化系统的可管理性和整个系统的安全性、可靠性。

4.标准化和开放性:网络协议采用符合ISO及其它标准。如IEEE、ANSI等制定的协议,采用遵从国际和国家的标准网络设计。

5.可靠性和可用性:选用高可靠的产品与技术,充分考虑在系统程序异常时的应变能力和容错能力,确保整个系统的安全与可靠。

6.灵活性和兼容性:选用符合国际发展潮流的国际标准的软件技术,以便系统有移植性强、可靠性强,可扩展性强等优点,保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术,同时为不同的现存的网络及设备提供互联和手段,保证各种在用计算机系统,包括小型机、工作站、服务器和微机等设备的互联入网。

7.实用性和经济性:在系统组网建设中,不仅应考虑到目前各种业务实际要求,还应充分考虑将来业务种类增长的需求。从实用性、经济性出发,着眼于近期目标和长远的发展,选用先进设备,进行最佳性能组合,在有限的投资中构造一个性能最佳的实用性系统。

8.安全性和保密性:网络的安全性和保密性可以从以下方面加以保证:

A、用户权限的口令鉴别,选用具有加密功能的网络设备,以对重要的数据进行数据加密。

B、利用网管软件对网络设备、线路、通信端口的入网权进行管理。

C、对于中心服务器和网络设备做到双备份、双电源保护。

三、主要技术支持

1、骨干网采用十兆以太网

目前,我们所接触最多的网络方式有:交换式以太网、快速以太网、FDDI、ATM和千兆以太网。但是,基于性能价格比及发展的眼光,我们选择在局域网内采用千兆以太网。和广域网的连接采用10M光纤接入,保证内、外网在速度上得以保证。

2、网络管理技术

网络管理是保证维护网络正常运行的重要子系统,网络管理的复杂程度取决于网络本身的大小和复杂程度。这可以是对本地网络上几台PC机的管理,或者是象China NET这样大型网络的管理,对于一个由多种厂商的设备及多种协议组成的大型网络而言,网络管理就变得更加复杂和重要,它是一个集软件、硬件、操作系统及人员安排于一体的综合系统。

网络管理就是控制一个复杂的数据网络去获得最大效益和生产率的过程,为更好的定义网络管理的范围,国际标准化组织把网络管理的任务划分为五个功能,即:网络的故障管理、配置管理、性能管理、安全管理和计帐管理。

房地产集团信息化整体方案规划

某某集团信息化整体建设方案 (草案) 前言 某某集团通过前瞻性的战略布署,以“创新、高效”的企业精神理念和强调责任和执力的工作作风,取得了业务上的迅速发展,企业已从单一以房地产开发,发展成为以高品质城市多元复合地产开发为主,以装饰设计、科技教育、物业管理、体育运动、医疗健康等多行业组成的多元化发展的大型集团化企业。下属九个子公司,员工近千人。随着公司的不断发展创新,原有的管理模式管理方法已不能适应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的管理方法、管理模式已势在必行。 借助计算信息系统进行企业的管理,以求一种建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策应用的手段的管理平台是我们信息化的目标。 我们公司的信息化建设要充分利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力。它主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

我们要从根本上改变并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。简言之,我们最终要实现公司的管理者能够通过互联网(internet)即时的掌握公司的动态,以便做到事前预测有充足的数据依据,事中及时把控、提出意见,事后有效地总结。 第一部分信息化建设的原则 目前,国内外各行各业无不受到“信息化”大潮的冲击,“信息化”成为人们谈论的热点。如何开展信息化建设,是许多IT产业界和企业界非常关注的。谁抓住了信息,谁就抓住了企业生存的命脉。随着世界经济向一体化和全球化方向迈进,哪个企业能在第一时间获取、处理和反馈信息,哪个企业就能在白热化的竞争中立于不败之地。因此说信息化建设是企业走向胜利的必由之路。 一、企业信息化建设的主要责任人要定位在企业的决策者和管理者 之所以这样说,是因为决策者和管理者是企业的核心,也就是企业的灵魂。企业发展的方针目标和远景规划,无不反映出决策者的管理才能和知识水平。企业间的竞争,其根本就是决策者之间的竞争。企业决策者和管理人员水平的提高,直接影响着企业的命运,企业信息化的根本正在于此。提高管理人员对信息化建设的认识,尤其是主观思想上的认识,是企业信息化建设成败的关键。只有让企业的管理人

企业信息化管理规划及设计策划方案

企业信息治理的体系规划 一、信息和信息治理的概念 1. 信息和数据 数据是对物体和活动描述记录所形成的文字或数字,数据不完全差不多上有用的。把数据加工处理就形成了信息。数据和信息统称信息资源。信息资源和人力资源、自然资源一起被作为社会的三大资源之一,是企业最重要的资源之一。 2. 信息治理的概念 信息治理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面治理的一种治理思想和治理模式。 3. 信息治理的作用

信息治理所关注的是信息资源的经济效益,是如何使信息资源实现价值最大化。信息治理是提高企业效益的捷径之一。 提高信息资源的利用效率。 提高企业的对外反应速度和能力。 为企业的经营决策、业务活动提供支持。 改变企业的组织结构和业务过程,改进企业的工作方式和工作过程。 二、信息治理体系设计的思路 1. 信息治理设计的目标、依据和原则 1) 信息治理体系目标 在企业总体进展目标下,建立完善、规范的信息治理体系,对企业的信息资源进行科学治理和利用,为企业的业务活动、经营治理和决策提供强有力的信息支持。

2) 信息治理体系设计的依据 从企业总体战略目标动身,确定实现总体战略目标的信息需求,再分析目前企业信息治理的现状问题,依据信息治理的理论和科学分析,从而设计提出的企业的信息治理体系。 3) 信息治理体系设计的原则 信息治理体系的设计遵照可操作性、经济性、科学性、适用性原则进行。 2. 信息治理体系构架

信息治理体系结构图 1) 信息治理体制 信息需求结构:通过对企业经营治理活动的分析,确定企业所需求信息的结构。 信息治理职能结构:通过对信息治理职能、使用权限的分析,确定为完成信息治理职能所需要的组织结构。 信息治理的技术实现:实现企业的信息治理的技术建设。 2) 信息系统: 决策支持信息系统:建立决策支持信息系统的工作流程与组织结构。 治理信息系统:建立市场信息系统、财务信息系统和制造信息系

(完整word版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

信息化建设规划方案报告

信息化规划方案报告 (2015年4月) 一、信息化建设现状 我单位成立3年来,已自建机房1处,位于三楼办公室内,机房占地总面积110平米,硬件系统包括机柜5台,服务器8台,交换机3台,路由器1台,防火墙1台,UPS 1套,KVM 2台,数据存储总容量40T,电信100兆独立光纤接入,为内部提供互联网应用并支撑网站服务器访问。为保障计算机信息系统的安全,已配备上网行为管理器1台、网页防篡改1台、安全网关网络防火墙1台。大楼内通过嫁接电信的CHINANET无线基础设施实现低成本WIFI覆盖,供移动设备连接互联网使用。 商务中心目前有简易机房一处,主要是中国电信的电话和网络设备,网络接入为两条50M的光纤,分为两个物理隔离的局域网运行。 基于自建网络环境运行的软件系统主要是用友财务软件、金蝶财务软件、官方网站群管理系统、政务信息公开系统、政务微博发布系统、文稿采编系统、邮件服务系统、统

一认证平台(单点登录)、OA办公系统、即时通讯系统及其他支撑应用的服务软件,目前搭建的信息化系统已基本满足当前的应用需求。 为了保证应用系统的安全性,按照安全管理要求,近期将采购正版Windows服务器操作系统、SQL Server数据库系统、国产服务器杀毒软件,迁移财政局财务软件服务器端和数据,搭建下属各局单位网站群运行环境,为各系统的应用提供安全、稳定的运行支撑。 二、内部信息化建设存在问题 1、商务中心: 1)机房:商务中心建设之初没有考虑众多入驻单位的 信息化建设需求,机房的设计和建设很难满足将来的各 类需要和管理要求,问题包括防火、防尘、安全、防潮、 承重、用电、恒温等无法满足将来需求和要求。 2)网络运营商:由于只签署了中国电信为通讯服务商,无法达到某些入住单位的双线和专线要求。目前电信接 入的两条50M光纤属于严重浪费带宽资源。 3)楼宇有线网络:楼宇网络设计为单线接入桌面,无 法达到某些入驻单位的内、外网同时使用的需求。4)无线网络:没有预先规划和建设无线网络。 5)局域网划分:由于中国电信接入服务时,进行了物

企业信息化战略规划的思路和方法共5页文档

企业信息化战略规划的思路和方法 企业信息化已被大多数企业家普遍认同,几乎所有的现代化企业都已经或正在把企业信息化作为企业发展的战略之一。作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路,企业信息化是一项艰巨和复杂的系统工程,尽管信息化技术与手段在我国已有多年的实践,但对很多企业来说仍然是全新的课题,无论在企业信息化战略规划阶段、还是在企业信息化建设过程中,都存在着很多疑虑和困惑。企业该如何利用信息技术来提升企业的核心竞争力?如何规划属于企业自己的信息化建设蓝图?如何把握信息化建设时机?如何合理安排和调度企业的资源?如何提高企业的信息化建设成效?保护已有的信息化投入?如何保证信息化真正的成功?我们通过多年的实施经验和实践,已形成了独特的信息化规划体系,并为多家企业制定了信息化战略规划,为企业信息化建设的成功真正做到了保驾护航的作用。 一、企业信息化战略规划 企业信息化战略规划是以整个企业的发展目标和发展战略、管控模式和业务流程等为基础,结合本行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出适合企业战略发展相匹配的信息化战略、信息化策略、信息化建设蓝图和目标、实施策略和保障措施、按投入产出、风险控制等进行全面分析与规划。信息化战略规划是企业信息建设的纲领性文件,用以指导和帮助企业信息技术的协调发展、满足企业信息化建设的需要,达到有效地、充分地利用企业的信息资源。 对于中国大多数企业来讲,由于企业处于高速发展阶段,企业的发展战略和目标随着国际市场环境的变化发生较大的影响。因此,无论是企业信息化战略规划也好,还是企业信息化规划也好,一般在三至五年期间需要再进行重新的规划。并且要及时地根据周围新的环境,企业新的发展和技术上新的趋势等等因素对其做出相应的调整和完善。

2018年房地产信息化建设方案

2018年房地产信息化建设方案 为加强全市房地产市场的动态监测,改善房地产管理和服务水平,加强行政效能建设,确保群众购房安全,有效引导市场健康发展,推进房地产交易与权属登记规范化管理,建立房地产市场监测的长效机制,现权属交易登记、档案管理系统和外网公示系统的建设方案介绍如下: 一、系统建设意义 根据建设部、省建设厅发布《房地产市场信息建设系统建设工作纲要》、《关于加强房地产信息化建设的通知》、《省房地产市场信息系统建设方案》等重要文件要求,围绕通过一定的信息平台,依托房地产管理的各业务系统,将市场信息有机整合起来,形成全面的反映各地房地产市场运行状况的信息系统这一中心思路。实现对房地产市场的及时监控、房地产交易与权属登记一体化管理、房地产交易信息的统计和分析,向社会公布房地产市场的实时信息,以全面提高房地产管理部门对房地产市场的监控水平和为群众购房、交易登记提供服务的水平。房地产管理部门可通过房地产市场信息系统为社会公众提供及时、可靠和全面的房地产市场信息和查询服务,引导企业理性投资、消费者理性消费,使得房地产市场更加透明和规范,保障市场参与各方的利益。房地产管理部门可通过房地产市场信息系统全面客观地反映本地房地产市场运行状况。通过数据分析和历史比较,及时发现市场运行中存在的问题,准确判断市场发展趋势,有针对性地提出调控对策。房地产管理部门可通过房地产市场信息系统整合分散在房地产开发、转让、权属登记等管理环节的市场信息,同时纳入与房地产市场发展相关的土地、金融等其他信息。房地产管理部门可通过房地产市场信息系统实现房地产管理部门之间的信息共享,提升行政办公效率。 二、房地产信息系统概述 房地产市场信息系统包括下列七个子系统:1、统计分析与信息发布子系统;2、新建商品房网上备案子系统;3、存量房网上备案子系统;4、从业主体管理子系统;5、项目管理子系统;6、登记管理子系统;7、测绘及成果管理子系统。新建商品房网上备案子系统、存量房网上备案子系统、从业主体管理子系统和项目管理子系统的建立以测绘及成果管理子系统和登记管理子系统为基础,统计分析

XX集团公司信息化建设规划方案.doc

XX集团公司信息化建设规划方案1 XX集团公司信息化建设规划 目录 一、集团信息化存在的问题(3) 二、企业信息化整体规划的必要性(3) 三、集团信息化建设规划(4) (一)信息化指导原则(4) (二)综合信息系统整体架构(8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算(8) 1、总体实现目标(8) 2、阶段性规划(9) (1)第一阶段规划(9) (2)第二阶段规划(13) (3)第三阶段规划(16) (4)第四阶段规划(20) 四、规划实现的总结(21) 本给规划的实施说明(21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

信息化总体规划(模版)

xxxxxxxxxxx 信息化总体规划 (2010-2013) (征询意见稿) 编制: 审核:

批准: 前言 (3) 第一章集团信息化分析 (4) 1.集团信息化现状分析 (5) 2.集团管控模分析 (7) 3.集团信息化需求分析 (7) 第二章集团信息化建设的指导方针、发展战略和目标 (9) 2.1集团信息化建设的指导方针 (9) 2.2集团信息化建设的发展战略 (11) 2.3集团信息化建设的总体目标、阶段目标 (11) 第三章集团信息化发展基础建设 (13) 3.1 系统平台需求分析 (13) 3.2 网络系统整体结构 (15) 3.3 通信设施 (16) 3.4 与集团分支机构的信息化模式 (17) 第四章支持集团信息化建设的未来主要管理战略 (18) 4.1 组织架构建设 (18) 4.2 信息化建设主要管理控制方法 (20) 4.3 主要培训活动 (21) 第五章集团信息化发展项目实施原则、过程及风险分析 (22) 5.1 项目实施主要原则 (22)

5.2 项目实施主要过程 (23) 5.3 项目实施主要风险分析 (25) 第六章集团信息化投资概算与效益分析 (27) 6.1投资概算情况 (27) 6.2 经济效益分析 (28) 前言 在当今世界各国为解决能源微短缺和环境污染,提倡低碳、绿色经济的大背景下,自2005年以来,我国风电装机以年100%的速度高速增长,但随着需求的快速增长也带动了我国风电设备制造业的快速发展,风电整机制造业已出现总体产能过剩局面,此局面还会延续很长一段时间,产能过剩势必会使得风机整机市场竞争日趋激烈,总体上价格下降趋势不可避免,将对我们整个行业的盈利能力产生巨大压力。 公司高层高瞻远瞩,适时提出“客户导向、精益运营、效益挂帅、持续发

学校信息化建设实施计划方案

为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,用交互的信息技术手段架构师生互动的平台,提高学校教育信息化的应用水平和效能,实现信息化建设与学校发展同行,特制定学校信息化建设实施方案。一、指导思想 认真贯彻落实教育部关于《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》文件精神,结合市局的信息化考核要求,根据我校办学特点逐步将教育、教学和管理架构到信息化平台上,以信息化助推教育均衡发展,加快我校的教育现代化。 二、工作目标 通过信息化应用推进工作加强我校教师的现代化教育理念和技术,丰富课堂教学,使信息化在学校各项工作中发挥更加重要的作用,为学生的学习提供更加便利的信息化条件,使学校的校园信息化环境建设取得新突破。 三、校园信息化建设领导小组 为确保此次活动有效实施,成立学校教师信息技术技能活动领导小组。 组长:李贵青 常务副组长:余鹏云 副组长:刘利云段生福杨杰明 组员:各备课组长 信息化领导小组的职责负责制定学校信息化实施方案、筹措经

费,检查、评估、督促学校信息化工作的开展,并成立学校教育信息化技术教研组,指导学校信息化工作。 协助学校各部门开展与信息技术整合的各项活动,推进学校信息化进程 制订校园网管理制度,坚持“为教学服务”的原则,做到定期维护、不断完善。(如软件的升级等),确保校园网畅通。 四、加强学校网络系统的管理和建设工作 进一步改善校园信息化环境,重点在局域网的优化配置。采用适用的网络管理软硬件,提高学校网络安全和管理效率,改善内网运行速度。在部分楼层、办公室构建无线网接入设备,逐步提升校园信息化环境。做好校园网的改建与扩建工作,购置一批校园网的设备,并根据教学需要及时更新信息化配套设备,完善校园内信息技术基础设施。学校的网站初具规模,每个教室配备多媒体电脑和投影机。不断完善管理制度,使制度管理常规化,从而能更好、更高地为教育教学工作服务。提高教职工的信息技术应用水平,收集整理学校各种教育教学数字化资料。以信息技术教育与课程整合的研究与实践为方向,加强信息技术教育与课程整合的研究与实践。 4、建立一个学校的教育资源平台,把现网站的教育、教学、科研资源重建整理,逐步充实教学资源。形成师生共建、能和“心通互动教学平台”整合,具备校本特色,为广大师生青睐的资源网站。在现有电子图书馆的基础上发展图书馆信息化资源库藏,优化组合学校现有的多媒体、音视频资源信息储存,争取和学校教育平台整合,为师生

信息化系统整体规划设计方案

目录 一、用友简介 (1) 二、信息化整体案 (2) 三、ERP企业管理软件 (4) 产品概述 (4) 功能介绍 (5) 四、O A办公系统 (12) 产品概述 (12) 功能介绍 (13) 五、BI数据分析系统 (47) 六、售后服务 (54) 实施计划 (54) 运行维护 (56) 七、典型客户 (61) 八、系统配置 (63) 九、企业资质 (71) 十、报价 (74) 一、用友简介 用友作为国最大的管理软件品牌,其产品线很丰富,高端的集团企业主打NC,大中型制造业主打U9/U8,产供销一体化的成长型企业主打T+,中小企业主打T6/T3/T1。 同时用友的渠道体系也很丰富,由于历史原因、呈多层次结构,用友分不同产品线给代

理商进行授权,基本上是按高中低端来授权,部分小代理商也可能只有一个产品线的授权,最高级别的代理商是用友授权的服务中心,授权服务中心可以承接其他小代理商不能交付的复杂项目。 佳诚软件科技有限公司是最大的用友代理商,是用友第一批省级授权服务中心,公司技术负责人是用友畅捷通第一届信息化专家委员会委员,同时在省设有多家分公司与办事处。经过十年的发展,佳诚公司已拥有自已的研发团队,围绕用友软件已开发很多配套系统服务我们的客户。是用友在代理商中唯一拥有软件著作权证(代表研发实力)的公司,同时还是科技术部与科技厅的创新基金项目承接单位。后附证件复印件。 用友的软件产品作为企业的管理平台已经经过上百万的用户验证,但是随着企业的发展与业务模式的变化,总会出现各种个性化的软件需求,用友的标准产品是不能完全解决的,这时就需要本地化的服务与研发对用友软件进行扩展以满足客户的管理需要。否则很有可能影响到企业未来业务的开展。 二、信息化整体案 上信息化系统我们推荐“整体规划、分步实施”;切忌想到一块上一块、多套系统各自为政、造成信息孤岛; 1、总体目标 ?建立公司集成统一的信息共享平台,提高工作效率和信息沟通。 ?以产、供、销为主线,人事、行政、财务为基础,为企业的良性发展提供科学的决策和分析。 ?实现物流、信息流、资金流的集成统一,提高决策的科学性。 ?对客户进行全位服务,提高客户的满意度。 ?提高产品质量,降低产品成本,提高效益。 ?建立科学、规、精细的管理模式。

企业信息化规划方案

企业信息化规划方案 企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、治理创新,增强企业核心竞争力的重要手和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为他们的战略挑选。在各级政府的指导和支持下,我国一批国家重点企业和地点骨干企业的信息化建设项目差不多或即将启动。 但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多中国企业来说仍然是全新的课题,不管在规划依然在建设信息化过程中,都存在不少疑虑和困惑。而一些it企业、问公司出于纯商业目的和竞争的需要,自觉、别自觉地误导企业,又进一步含糊了企业对信息化技术、应用及其效果的认识,使他们对究竟怎么规划和建设本企业的信息化更加茫然,或仓促上马招致失败,或迟疑别决贻误良机。所以,对一批差不多完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,在策略、战术上,借助外部的客观、中立、第三方的信息化问机构的知识、经验和力量,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的咨询题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。 本文从企业信息化项目规划和建设的实际流程、需求动身,从怎么为用户企业提供客观、中立、第三方的问服务的角度提出企业信息化四个时期的八个策略咨询题与大伙儿讨论,供企业参考。 一是企业定位策略 虽然在企业制度、治理模式、技术工艺、行业属性、进展时期、经营规模等方面具有共性的企业,能够相互借鉴信息化建设的经验教训,但是,从来别存在彻底相同的企业,所以也就没有能够彻底照抄照搬的企业信息化模式。在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化问机构,从经营战略、体制、技术、治理、企业文化、人力资源、行业境和竞争地位等方面,对企业进行全面地自我诊断和准确定位甚至重新定位,在此基础上确定本企业信息化建设的关键需求、方针、范围、时期、力度和深度,才干既别脱离企业自身特点、基础和条件,又能很好地服从服务于企业以后经营进展和增强核心竞争力的需要。 二是时机挑选策略 什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上说固然是时别待我,但从战术上看,并非所有的企业都适合“如今”就上马信息化项目。时机的挑选关系到项目的成败。竞争的压力、信息技术的飞快进展、与供应商的供应链和价值链关系、快速响应市场变化和客户个性化需求的需要等等,构成信息化的拉力和动力。而企业在体制、治理、观念、人员it素养、资金预算等方面缺乏预备或预备别充分都会成为信息化的阻力,推迟信息化启动的时刻。企业应当在第三方问顾咨询的帮助下,全面、客观地分析这两方面因素的消长变化,蓄积动力,克服阻力,积极地、有打算地预备信息化实施所需的条件,并由此确定启动信息化建设的最佳时机。 三是全员培训策略 信息化项目启动前,借助第三方问机构,对上至董事长、总经理,下至一般职员就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训,别同于软件和解决方案提供商、实施商对系统和终端用户进行的应用操作技能的培训。它别仅有助于尽快形成全体职员对信息化建设总体思路、步骤等的共识,明确自己所应担当的角色和发挥的作用,增强职员参与度和积极性、制造性,减少障碍,克服阻力,提高项目成功率;而且更重要的是,它有助于“擦亮用户的双眼”,培养和提高企业治理层特别高层决策者对信息技术、软件和解决方案提供商的认识和推断力,以便正确地挑选适用的技术、解决方案及其供应商、实施商,落低选型风险,防止决策失误。 四是招标选型策略

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

信息化项目建设方案设计

信息化项目建设方案 一、概述 (一)项目名称。 (二)项目性质:新建、扩建、升级改造。 (三)项目承担单位及负责人,包括项目建设单位简况、机构职责等概况。 (四)项目建设方案编制依据,包括项目提出的理由与过程。 (五)项目建设目标、规模、周期。 (六)项目建设内容一览表。 (七)总投资及来源。 (八)经济及社会效益。 二、现状、必要性和需求分析 (一)现状及存在的问题。 目前信息化建设的情况,包括项目承担单位现有的计算机及网络设备的应用情况,以及各主要业务信息化情况。 本单位信息技术硬件与软件资源存量一览表,包括硬件品种数量、系统软件清单、应用系统列表、数据库列表等。 存在的主要问题及解决途径。 (二)项目建设的必要性。 1、可行性分析,说明必要性、紧迫性和技术可行性分析,国内外或相关省市发展概况、水平、发展趋势等。

2、建设依据,提供和说明领导批示、文件要求、纪要规定等情况。 (三)需求分析。 1、说明需要解决的问题,项目的涉及范围和规模,项目的使用者和服务对象等。 2、阐述项目的建设目标、建设原则、主要任务、达到的效果等。 三、项目建设目标与任务 (一)建设目标与思路。 1、总体目标及分期目标。 2、项目建设思路。确定条块结合、资源整合、信息共享、业务协同的建设思路。 3、系统建设与其它系统之间的关系。明确本项目建设目标及与全区信息化总体规划以及本单位信息化总体目标的关系。 (二)项目建设主要任务。 1、项目建设任务、范围和规模。 2、项目本期的建设任务、范围和规模。 四、项目本期的建设原则和技术路线 (一)在“先进性、实用性、标准化、开放性、兼容性、整体性、共享性、安全性、保密性、可靠性、实时性、经济性、可扩展性、可维护性”等十四个方面提出原则性要求。

房地产信息化建设及发展趋势

房地产信息化建设及发展趋势 浅谈房地产信息化的建设及发展趋势 文/肖鸣随着计算机及网络通信技术与信息网络的飞速发展,企业面临着知识化、数字化、虚拟化、网络化、敏捷化、全球化变革。企业的竞争力日益与企业信息化程度密切相关。信息技术、信息系统和信息作为一种资源,已不仅仅是支撑企业战略的工具,而是演变为决定企业战略的核心系统。信息战略成为企业战略不可分割的一部分;竞争优势也不再仅限于成本、差异性和目标集聚三种形式。企业信息化形成的独特竞争优势——知识优势逐渐成为企业竞争的优先级优势,这是 不可阻挡的必然趋势。随着新经济的发展,信息技术与传统产业的融合对我国房地产企业的生产经营提出了更高要求。事实表明,信息化建设不再是房地产企业的效益工程,而是生存工程。 一、房地产企业信息化的现状及特点 房地产是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、 项目地域性强与政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化

的改革,房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。 房地产开发商是建设链的龙头,管理贯穿项目全生命周期:投资可研、项目立项、前期预备、招投标、项目施工、竣工验收、项目销售、物业治理等。但开发企业并不是直接生产企业,需要在开发过程中联合本行业中其他优秀的上下游企业,建立业务关系紧密、经济利益相连的资源联盟,从而实现优势互补,适应社会化大生产的竞争环境,共同增强市场竞争实力,达到多赢的目标。 所以协同建设是房地产开发的行业特征。房地产项目治理也不是狭义的企业内部业务流程,而是扩展为广义的企业间业务协作。这种经济资源联盟体是具有社会协作关系的企业群体形态,由规划、设计、施工等过程形成房地产产品,随后由社会部门再按业务关系构成经济信息和经济交易网络提供服务。 二、房地产企业信息化的解决方案 从房地产的企业的特点和应用体系结构方面来分,信息化解决方案可以规划为:协同建设管理解决方案、企业经营管理解决方案、电子商务解决方案、决策支持解决方案。面向各大中小型房地产公司主要包括:投资型房地产公司、房地产项目管理公司、集团级房地产公司、售楼公司、地产公司、物业管理公司、房地产中介公司等。 1、企业协同办公 主要包括:办公自动化、人力资源管理、档案管理、知识中心、财务管理等,是企业管理的系统组成,其中办公自动化系统主要针对企业在日常办公、协同工作等的信息化应用,在整个信息系统建设规划中既是相对独立的应用之一,同时又为其他信息系统的建立提供平台上的支持。其

中小企业信息化规划方案

浅议公司信息化发展框架 张健强 企业管理部 【摘要】结合公司实际,抓住机遇,突出重点,逐步提高公司信息化发展水平。 关键字:信息化发展目标信息化评估 信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。 企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。 一、信息化发展趋势和意义: 随着IT技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。 企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。

二、公司信息化程度简析及基础: 目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(OA);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。 当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。 当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。 三、信息化发展目标: 实现门户集成、数据集成、流程集成等,使公司工作流程更加系统化、规范化、科学化,提高公司全面竞争实力。具体来说主要有如下三个方面: (一)生产过程的电子化、自动化、智能化 我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。 (二)管理决策的科学化、网络化、智能化

企业信息化建设管理设计方案.doc

企业信息化建设管理设计方案1 企业信息化建设管理方案 一、信息化建设规划 公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。 公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。 为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。 根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价

软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联 网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。因此,公司的信息化可初步分为几大部分: (一)企业级办公自动化系统(OA) 建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。 OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求 公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点: (1)落实管理制度、工作流程自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

目录 一、集团信息化存在的问题 (4) 二、企业信息化整体规划的必要性 (4) 三、集团信息化建设规划 (5) (一)信息化指导原则 (5) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (9) 1、总体实现目标 (9) 2、阶段性规划 (10) (1)第一阶段规划 (10) (2)第二阶段规划 (14) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强

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