文秘管理与应用写作形成性考核册
作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。
（三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。
总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7
答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。
3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。
4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。
5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理。
五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要
××大学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔2011〕20号
各系部、学生工作办公室：
为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，做好今年我校的招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
××大学学生工作办公室
二○一一年六月十七日
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派10名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
教师进修学校
二○××年三月十日
作业2
一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。
答：事务文书的特点：一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，都很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求；二是格式比较固定。各种事务文书大都有比较固定的惯用格式，其构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为原则，材料的使用要切合实际、具体扎实，写作形式的运用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内及时完成，才能发挥应有的作用。
事务文书的作用：一是贯彻政策，指导工作。一些事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们作好工作的主要工具；二是沟通情况，联系工作。沟通情况，联系工作，要有一定的手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书特别是具有留存价值的事务文书，可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用；四是宣传教育，检查督促。事务文书通过分析形势、申明政策。或者介绍经验、表彰先进及揭露时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教育群众、检查督促工作、使人们统一认识并提高工作水平和工作热情的作用。
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
答：1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入，细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。
3、调查报告的特点：真实性；针对性；典型性。
4、调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。
5、调查报告的写作要求；一要认真进行调查研究,充分占有材料；二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
答：1、含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书。
2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.
3、制订计划的要求：一要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针，政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充分考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要具体明确。要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作；四要留有余地。不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地，也要有一定的灵活性,实际情况，合理地调计划。
四、结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
答：1、含义：这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。
3、撰写总结的要求：一要充分占有资料,并实事求是地反映情况；二要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三要合理地取舍内容，以突出重点；四要深入研究问题，以写出特色。
五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
答：区别：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。
撰写讲话稿的要求：一是针对性要强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气势和文采。
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇）1、工作计划；2、工作总结
答：《XX街道办事处2010年度工作计划》分析：
例文是一篇基导单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，这些可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有
总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着写完成任务的措施与步骤，例文没有专设结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
作业3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。
1、贺电（贺信）
2、请柬
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日
感谢信
ｘｘ公司ｘｘ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花美，礼品更美，ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
分团
ｘ年ｘ月ｘ日
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。
答：1、含义：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“
真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；主要是针对狭义的新闻而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。
3、经济新闻的构成：一般由标题、导语、主体、结尾、背景五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、引语式等几种；背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发
原因。
4、经济新闻的写作要求：1）事实要准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起码的职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）报到及时、快写快发，迟点新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。
答：1、含义：产品说明书是一种全面，明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较的说明文。
2、产品说明书的作用：一是指导消费；二是传播知识；三是宣传企业。
3、产品说明书的特点主要体现在:1）内容的科学性2）表述的通俗性3）层次的条理性
4、产品说明书的写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；二要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要尽可能适应社会大众的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）
提示：1、经济活动分析报告2、可行性研究报告3、合同
经济活动分析报告
答：分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》：
这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分，针对存在的问题，提出几点改进措施。全文分条列项，采用序码加小标题的形式，条理清楚，层次分明，多用数字，使文章更有说服力。
作业4
一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）
1、民事诉讼文书
2、刑事诉讼文书
3、行政诉讼文书
1、答：结合教材P223页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材P234页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材P245页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘XX等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分缕析，较有说服力。
二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。1、便条2、启事3、书信
请假条
张老师：
您的学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！
此致
敬礼！
学生：XXX
XX年X月X日
寻人启事
XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特征和出走时的穿着特征），X月X日出走至今未归。有知情者请告知X X市XX厂X X，定有重谢。
电话：XXX
启事人：XXX
XX年X月X日
三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。
答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用：1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。3、存贮资料。可以积累知识，以备不时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题的能力。
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。
答：文献检索的方法主要有三种：（1）常用法：是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。（2）追溯法：是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。（3）循环法：也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。
文献阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法。
行政专《应用写作》（汉语）作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征 从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带有一定的格式化特点。 具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实用性文章的特征就分别体现在这四个方面。 （一）主旨单一，集中，明确 比如：通告通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。 （二）材料多样，真实，有力 比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况，材料要求充实。 （三）结构合理，谨严，固定 比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。如合同，强调合情合理合法，格式基本固定。 （四）语言准确，简明，平易，庄重 二、结合实际谈谈公文的主要特点。 1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。 3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。 4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。 5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都做过严格规定。 三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1.通告 关于查禁赌博的通告 为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：
应用写作第1次作业 一、单项选择题(只有一个选项正确，共15道小题) 1．上行文以（）行文为主，除在特殊情况下才可越级行文。 (A) 多级 (B) 逐级 (C) 同级 (D) 直达 2． XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（） (A) 报告 (B) 通告 (C) 命令 (D) 通知 3．下列标题中，错误的有（） (A) 中华人民共和国务院令 (B) 中共中央关于加强党的作风建设的决定 (C) 四川省人民政府关于大力开展民农田水利建设的命令 (D) 昆明市人民政府关于承办200X年世界鲜花博览会的有关决定 4．下面几种说法中不正确的是（） (A) 请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 (B) 所有种类的行政公文，为了体现公文的庄重性和严肃性，其标题必须包含发文机关、事由和文种三部分 (C) 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” (D) 向直属上级机关请求批准，只能用“请示”，不可以用“请批函” 5．应用文又可称做（）。 (A) 实用文 (B) 文件 (C) 文书 (D) 公文 6．应用文的出发点及其归宿是（）。 (A) 明确的时效性 (B) 客观的真实性 (C) 特定的程式性 (D) 实用性 7．应用文中材料的典型和文学作品中的区别在于，前者更注重（）。 (A) 事例和数据 (B) 本质和细节 (C) 情节和人物 (D) 原因和结果 8．下列不属于经济合同特征的是（）。 (A) 法人资格的法律权威性 (B) 经济合同的有偿性 (C) 合同本身的制约性
9．市场调查报告写作中应采取的表达方式是（）。 (A) 叙述和说明相结合 (B) 叙述和议论相结合 (C) 描写和评论相结合 (D) 评论和说明相结合 10．美国新闻学者希伯特说：“我们常说没有比昨天的报纸更老的东西了。”这句话指的是消息的（）。 (A) 真实性 (B) 迅速及时性 (C) 变化性 (D) 创造性 11．下列各项不属商业广告特点的是（）。 (A) 真实性 (B) 及时性 (C) 功利性 (D) 审美性 12．启事可以包含在广义的广告范畴之内，但在实际运用中，启事与广告有所不同，很多启事不具有（）。 (A) 公开性 (B) 经济性 (C) 广泛性 (D) 审美性 13．狭义的诉讼文书不包括（）。 (A) 申请书 (B) 授权委托书 (C) 辩护词 (D) 公安机关依法处理各类案件的司法文书 14．某人因长期实施家庭虐待至人死亡而被起诉，在叙写起诉理由时，对其犯罪事实的描述应采用的方式是（）。 (A) 按照案情发生发展的时间顺序排列 (B) 按照突出主罪的方式排列 (C) 按照目击证人证词的主次顺序排列 (D) 按照综合归纳的方式排列 15．通常所说的设想、打算、安排、方案、要点、意见、纲要、规划等都属于计划的范畴，但它们也有部分的差异，体现在（）。 (A) “设想”、“打算”是初步的计划，“设想”涉及的时间较短，而“打算”较长 (B) “安排”、“方案”是领导机关布置工作、传达政策和意图的计划 (C) “要点”、“意见”是某项具体工作的计划，“意见”的专业性较强，周密具体 (D) “纲要”、“规划”是长远计划，方向性、指导性强，内容全面 二、不定项选择题(有不定个选项正确，共5道小题) 16．对《××企业200×年×业务工作计划》分类正确的有（）。 [不选全或者选错，不算完成] (A) 从职属上说，是行业计划 (B) 从性质上说，是专题计划 (C) 从范围上说，是单位计划
正确 获得2.00分中的2.00分 标记题目 题干 某些请示、报告虽为报请性公文，但一经批转，便可起到指挥性公文甚至法规性公文的作用。 选择一项： 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目2 正确 获得2.00分中的2.00分 标记题目 题干 意见既可作下行文，也可作平行文，还可以是上行文。 选择一项： 对 错 反馈 正确的答案是“对”。
不正确 获得3.00分中的0.00分 标记题目 题干 某机关发文迁移办公地点，用（） 选择一项： A. 公告 B. 报告 C. 通告 D. 通知 反馈 你的回答不正确 正确答案是：通知 题目4 正确 获得3.00分中的3.00分 标记题目 题干 会议纪要的内容要（）
选择一项： A. 改动一些提法 B. 符合会议实际 C. 增添一些有说服力的数据 D. 保持会议记录原貌 反馈 你的回答正确 正确答案是：符合会议实际 题目5 正确 获得2.00分中的2.00分 标记题目 题干 联合行文的发文字号，要标明每个行文机关的发文字号。选择一项： 对 错 反馈 正确的答案是“错”。 题目6 正确 获得2.00分中的2.00分 标记题目
题干 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可使用请示行文。 选择一项： 对 错 反馈 正确的答案是“错”。 题目7 正确 获得3.00分中的3.00分 标记题目 题干 函主要用于不相隶属机关之间（） 选择一项： A. 商洽公务 B. 传递文件 C. 沟通感情 D. 汇报工作 反馈 你的回答正确 正确答案是：商洽公务
题目8 正确 获得3.00分中的3.00分 标记题目 题干 下列“请示”的结束语中得体的是（） 选择一项： A. 以上所请，如有不同意，请来函商量 B. 以上事项，请尽快批准 C. 以上所请，妥否?请批复 D. 所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 反馈 你的回答正确 正确答案是：以上所请，妥否?请批复 题目9 正确 获得2.00分中的2.00分 标记题目 题干 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 选择一项： 对
《应用写作（I）》第一次作业答案 你的得分：100.0 完成日期：2014年06月04日21 点32分 说明：每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案，标准答案将在本次 作业结束（即2014年09月11日）后显示在题目旁边。 一、单项选择题。本大题共25 个小题，每小题2.0 分，共50.0 分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。 1. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是） 。 2 . 3 . 4 . 5 . A.启事 B.启示 C.公告 D.通告 以下可以联合行文的机关单位是（）。 A. 四川省政府和中共成都市委 B. 四川省委宣传部和四川省文化厅 C. 四川省民政厅和成都市民政局 D. 某省教育厅和某集团总公司以 下行文应用“通告”行文的是（）。 A.XX公司告知下属单位参加公司年度工作会 B.XX公司任免本公司财务部总监 C.XX大学告知校运动会的具体安排 D.XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 XX印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用） 。 A. B. C. D. 转发性通知 印发性通知 批转性通知 告知性通知 以下可以用作法规又可用作规章的文种是
6 . A. 办法 B. 通报 C. 命令 D. 条例 在行政公文中以下项目中的数字可以使用小写汉字的是（）。 7 . 8 . 9 . A. 发文字号 B. 百分比 C. 成文日期 D. 经费金额 中共XX市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是（）。 A. 通报工作要点 B. 报告条例 C. 通告批复 D. 通知批复按 规定不能以机关单 位名义向领导个人 行文的正式公文文 种是（ A. 请求 B. 报告 C. 建议 D. 方案某 总公司撤消 下级分公司 不适当的决 定应该使用 的正式公文 文种是 A. 通报 B. 决定 C. 会议纪要 D. 请示 10. 以下做法不正确的是（）。 A.会议纪要可以不盖章 B.一般文件成文日期就是写其印发日期 C.公文中应该使用法定计量单位 D.一份公文的主题词由类别词- 类属词-文种构成 11. 某医院任免本院一批科室负责人应使用的文种是（）。） 。 ） 。
《应用写作》单元作业（三） 一、填空题 .经济新闻的特点主要体现在、、等几个方面。 .新闻的的开头部分通常被称作。 .新闻的背景材料主要有材料、材料、材料等几种。 . 产品说明书的作用主要体现在、、等几个方面。 .撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有意识，二是要有意识。 .经济活动分析报告的功能主要体现为功能、功能功能和功能。 .合同的特点主要有、、和。 .合同通常有三种表述形式：一是，二是，三是。 二、单项选择题 .新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称。 .主题 .引题 .副题 . 将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为。 .递进式 .并列式 .“倒金字塔”式 .在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫。 .叙述式 .描写式 .评述式 . 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点： .表述的通俗性 .层次的条理性 .内容的形象性 三、简答题 . 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？
. 撰写可行性研究报告应注意什么？ . 签订合同应注意哪几点？ 四、根据经济新闻标题的写法及要求，为下面两则经济新闻补写标题。 （一） 标题： 本报讯近年来，辽宁省委、省政府全面贯彻落实科学发展观，紧紧抓住振兴东北老工业基地的历史机遇，推动国企改革改制，通过结构调整和技术改造创新，实现了生产与效益的同步增长，显示出量变到质变的重大转折，工业发展站在了新的历史起点上。今年上半年，全省规模以上国有及国有控股工业企业实现主营业务收入亿元，比上年同期增长；实现利润总额亿元，比上年同期增加亿元，增长倍；实现利税总额亿元，增加亿元，增长；亏损企业亏损额比上年下降。 辽宁作为新中国工业重点省份，积淀了雄厚的工业基础。但是，由于历史包袱沉重、体制机制陈旧，一批企业曾长期处于有增长无效益或低效益状态。 振兴东北老工业基地战略，为辽宁国企改革和发展创造了良好契机。辽宁省委书记李克强提出，振兴辽宁关键是振兴工业，振兴工业关键在企业。深化国有企业改革是全省改革发展工作的重中之重。在新的历史条件下推进辽宁老工业基地振兴，必须把体制机制创新作为辽宁振兴的关键和前提，把深化企业改革作为体制机制创新的突破口，努力在改革开放中实现振兴。 辽宁通过投资多元化转换管理体制和经营机制。他们通过整体搬迁、重组、改制、合资合作、兼并、分立、资本运作等有机结合，使一批国有大型企业通过各种途径实现了改制；一批国有企业在公司制改革、分离办社会职能、完善法人治理结构等方面得以规范；一批劣势企业关闭破产；一批国有企业通过规模扩张形成了实力雄厚的企业集团；一批国有企业实现了海内外上市；一批国有中小企业完成了转制。 振兴东北老工业基地战略，极大地催发了国有企业的内在动力。辽宁国企通过推进自主创新，加快结
一、多项选择题（共20 道试题，共60 分。） 1. 按照文种的适用范围，决定可分为以下三类：（ABD） A. 指挥性决定 B. 知照性决定 C. 命令性决定 D. 裁决性决定 满分：3 分 2. 行政公文的特点：（ABCD） A. 法定性 B. 实用性 C. 通俗性 D. 规范性 满分：3 分 3. 通知具有以下作用：（ABCD） A. 发布 B. 批转 C. 指导 D. 告知 满分：3 分
4. 请示的注意事项主要有：（ABCD） A. 正确选用文种 B. 一文一事 C. 避免多头行文 D. 一般要越级请示 满分：3 分 5. 公文行文规则主要有：（ABCD） A. .行文实效规则 B. 行文根据规则 C. 联合行文规则 D. 批准行文规则 满分：3 分 6. 函正文的结语可重申致函目的，也可提出要求：（ABCD） A. 询问函可用“即请函复” B. 答复函可用“此复”、“特此函复” C. 请示函可用“请予研究函复” D. 请批函可用“特此函请审批” 满分：3 分 7. “决定”与“命令”的主要区别是：（ABCD） A. 在使用权限方面“命令”非常严格
B. “决定”则可较普遍地使用。 C. “命令”涉及的是特定的具体事务 D. 只涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 满分：3 分 8. 按照内容和用途，命令可分为：（ABC） A. 发布令 B. 行政令 C. 奖惩令 D. 主席令 满分：3 分 9. 请示和报告的区别有：（ABD） A. 行文目的不同 B. 内容构成不同 C. 行文方向不同 D. 行文时间不同 满分：3 分 10. 公告眉首的一般由以下部分组成：（ABC） A. 标题 B. 题注
文秘管理与应用写作形成性考核册 作业1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。 （二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；多样是指材料可以有理论和事实材料，第一手和第二手材料等，多样是就其总体特征而言；真实指材料要符合客观情况，是使文章具有真实性的首要条件；有力是指材料能为主旨所统帅，为主旨表达需要，要典型。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总真实情况，材料多样、内容丰富，具有典型性才能说明问题，才有力。 （三）结构合理、谨严、固定。合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律；谨严性指文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明；固定是指写作时遵照固定的模式，格式要规范。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体，使用大量的专业术语和行业用语，合理使用一些经核查无误的数据，多用长句、复句；语言的简明指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂，用语直白、朴实；语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一，多用严整的句式，严格把握用词的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的词语。例如写通知等。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P7 答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，道出了写作的普遍规律。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。我在写“请示”的时候，就大量阅读了相关体式的范文，明白了标题的三要素、主送机关的确定，正文语言和格式的使用，常见的结尾语等，很快掌握了这种文体的写作规律。 三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：1.公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的主要特点：法定性；.政策性；实用性；.时效性；5.规范性。 3.公文的基本功用：颁布法规，传达指示；反映情况，请示工作；.联系工作，商洽公务；.宣传教育；依据凭证。 4.公文的构成要素：眉首部分；主体部分；版记部分。 5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文；2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文；3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件；4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文；5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。
1.意见的拟写要点。 答案：公文拟办，就是对本公文提出的问题，提出一些合理的建议和意见。因此应当具有鲜明的指向性和可操作性。但是按照官场的潜规则，你的意见不能太离谱，距离领导的看法太远。同时，在提出系统的意见的同时，要留下明显的缺陷——比方错别字(你可以用打错了字来解释)，好让领导有给你指正的机会。另外，最重要的是，提出建议以后，就忘记这件事，至少要装作忘记了。因为领导如果接受你的建议的话，他会考虑的更加系统，然后再在某次会议上提出来，这时，你千万别以为这是领导采用了你的意见，一定要“发现”领导的建议和意见是多么的完善和系统。 2.函的拟写要点。 答案：1、标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和 文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。编号先大写，然后小写，或加括号。2、正文。正文的开头 顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。3、落款法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。 3.向下级机关行文，应当遵循行文的规则。 答案：(一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权﹔属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。(三)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
题目1：在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。: 1.便条（或字据） 2.启事 3.书信（要求包含“封套”与“内文”两个部分） 要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 答：1、便条 请假条 张老师： 尊敬的徐老师，我们寝室共六人（贾XX，YYY，SSS，DDD，GGG，LLL）希望可以全体回家自修，出校时间为周五晚21：30分，于周日恢复正常上课。望批准。 此致 敬礼！ 学生：XXX XX年X月X日
2、启事 寻物启事 本人不慎于****年**月**日上午9时在公司办公楼大院内遗失黑色华为P9手机一部。手机屏幕上方有刮痕。望拾到者速与本人联系。不胜感激。联系手机：xxxxxxxxxx。 此启 财务部：xxx xxxx年xx月xx日
题目2：结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。 答：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用。 1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。 2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。 3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。 4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书
电大 2019 应用写作（汉语）形考二作业答案 答：调查报告的含义、用途、特点、分类、写作要求分别如下： 1、含义：调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行涂细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 2、用途：调查报告的用途比较广泛,它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验也可以用以揭露某一方面的问题,或者探明某一个事件的真相,还可以用以介绍某个事物的发展过程。 3、特点 :真实性 ;针对性 ;典型性 4、分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告,此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告 5、写作要求：一要认真进行调查研究充分占有材料;二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料;三要讲究结构形式和语言特色。 答：三者的区别，撰写讲话搞的要求分别如下： 1、区别：讲话谢不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话搞一般分为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲谢则听 反映演讲者的个人看法，讲话搞有的是由领导人亲自动手写的，有的是文秘人员根据的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论，修改后才定 稿的，演讲稿大者是由演讲者本人单独撰写的。讲话搞与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话搞通常较短，会议报告则较长。此外，二者 在内容的安排，表述方式特别是语言的运用方面者有较大的区别。 2、撰写讲话搞的要求：一是针对性强；二是主题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气势和文采 2009 年春期政教处工作计划 一、指导思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，以《中学德育大纲》、《公民道德建设实施纲要》指导，牢固树立 “以人为本、德育为首”的意识，认真贯彻落实中共中央国务院《关于加强和改进未成年人思想道德建设若干意见》，更新德 育观念，创新工作思路，切实提高德育工作的针对性和时效性。工作中坚持“抓好常规、突出重点、体现特色”的方针，努力 提高学生思想品德和良好的行为习惯，创建安全文明校园。认真总结上学期工作，寻找差距，弥补不足，以改进今后的工作。 二、工作思路 规范常规管理，创新德育举措。
应用写作练习题及其答案 第一章 一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的） 1．下列词语表示“征询”的有： A 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否2．下列词语表示“期请”的有： C 。 A．是否可行、妥否、当否、是否同意B．蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C．敬希、烦请、恳请、希望、要求D．可行、不可行、希望、妥否二、运用应用文专用词语填空 1．××局××公司： 你公司《关于××的请示》（×字〔2008〕7号收悉，经研究批复如下：…… 2．按照部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… 3．《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况遵照执行。 4．……以上意见，如无不妥，请批转各高等院校。 5．承蒙贵局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 6．×××来函收悉，关于××一事，我局完全同意贵局意见，……特此-函复。 7．请予大力协作为盼。 8．以上所请是否可行，请批复为盼。 9．该生是我校××系××专业××级学员，…… 10．对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责成其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 11．欣悉贵总公司成立，谨表祝贺。 12．随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。 13．根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。 14．为进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，现委托该院举办企业管理专业班…… 15．以上请示，盼予批准，并列入二〇〇八年招生计划。 16．为防止统计报表漏报问题，经教育厅批准，现将有关问题通知如下。 17．根据市人民政府办公厅文件精神，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。 三、简要回答下列问题 1．如何认识“应用写作”这门课程的重要性和必要性？ 略。
国家开放大学应用写作（汉语） 形考任务2： 1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。（20分） 2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。（20分） 3．结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（20分） 4．在以下两个文种中任选其一，进行写作练习。（40分） （1）工作计划 （2）工作总结 要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 1．结合教材，简述事务文书的特点与作用。（2 0分） 答：事务文书的特点:（1）对象比较具体；（ 2）格式比较固定；（ 3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。 事务文书的作用:（1）贯彻政策，指导工作；（2)沟通情况，联系工作；(3)积累和提供资料；(4)宣传教育，检查督促。 2．结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。（ 20 分） 答：调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入，细致的
调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点:（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。 调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类专门用于科学研究的学术性调查报告。 调查报告的写作要求:（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。 3、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（ 20 分） 答：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面
一、单项选择题（每小题1分，共13分） 1.函的结尾语不可用（D ） A.此致敬礼 B. 请予批复 C.专此致函 D.感谢支持 2.传达会议事项一般用（D ） A.命令 B.决定 C.会议纪要 D.通知 3.计划由于内容等方面的不同，往往选用不同的名称。本单位，本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排，计划的名称应用（A） A.规划 B.安排 C.方案 D.设想 4.下列计划标题拟定恰当的一项是（B） Ａ.2005年××职业学院招生工作计划 Ｂ.××职业学院2005年招生工作计划 Ｃ.××职业学院招生工作计划（2005年） Ｄ.××职业学院招生工作2005年计划 5.计划中提出的任务与要求，是指将要完成的任务的（B） A.数量、质量、程度、时间期限 B.人力、物力、财力、时间的安排 C.指标、程度和时间的分配 D.依据、指导思想、具体步骤 6.如果计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样，说明这项计划（C） A.未经作者同意 B. 未经上级批准 C.没有经过正式讨论，还不成熟 D.未经作者修改抄正 7.计划的灵魂和总纲是（B） A.前言 B.任务和目标 C.步骤和措施 D.标题 8.一般来说计划前言部分写（B） A.任务要求 B.制订计划的指导思想 C.希望和号召 D. 措施和步骤 9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于（A） A. 公文式标题 B.新闻式标题 C.双标题 D.复合型标题 10.总结的开头包括的内容，下列不正确的一项是（C） A.时间、重要背景 B.经过的概况 C.事例的具体分析 D 事情的结果 11.调查报告在格式上没有固定的要求，一般包括（C） A. 标题、前言、时间、地点 B.标题、前言、主旨、地点
大工17秋《应用写作》大作业及要求 注意：请从以下题目中任选其一作答！解答前，需将所选的题目进行复制（使老师明确你所选的题目）。 题目一：读一本有意义的书，然后写一篇读书笔记。 题目二：根据自身经历，撰写一份竞争XX职位的演讲词。 题目三：请结合实际工作，撰写一份2017年的年度工作总结。 题目四：请撰写一篇入党申请书。 题目五：据下列材料，写作一份表彰性通报（可适当虚拟） 2017年10月11日，某大学自考学院的张XX同学在学校操场捡到一个钱包，内有人民币9000元和数张信用卡。张XX父母都是下岗职工，家境贫寒，张XX平常都靠做家教和兼职赚取生活费，可是，他不为金钱所动，当时把钱包交到了学校学工处。为了表彰张XX，某大学决定奖励他500元奖金，在全校通报表彰。字数不少于2000。 作业具体要求： 1. 封面格式（见文件最后部分） 封面名称：大连理工大学《应用写作》大作业，字体为宋体加黑，字号为小一； 姓名、学号、学习中心等字体为宋体，字号为小三号。 2. 文件名 大作业上交时文件名写法为：[姓名学号学习中心]（如：戴卫东101410013979浙江台州奥鹏学习中心）； 离线作业需用word文档写作，不要提交除word文档以外的文件，word文档无需压缩。 以附件形式上交离线作业（附件的大小限制在10M以内），选择已完成的作业（注意命名），点提交即可。如下图所示。 截止时间：2018年3月14日23:59:59前。 3. 正文格式 作业正文内容统一采用宋体，字号为小四，字数在2000字以上。 注意： 作业应该独立完成，不准抄袭其他网站或者请人代做，如有雷同作业，成绩以零分计。引用他人文章的内容，需在文中标注编号，文章最后写出相应的参考文献。引用内容不得超过全文的20%。 鼓励大家对本地区的相关政策制定及实施情况进行调查了解，给出相关数据，进而有针对性的提出自己的看法。 大连理工大学《应用写作》大作业 学习中心： 姓名： 学号： 题目XX：
文秘管理与应用写作作业辅导及参考答案 作业1 一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方 面： （一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张及看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题；集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心；明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论；真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定。简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者；平易即平实自然，晓畅易懂。语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实；应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。 具体地说，公文主要有以下特点： 1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2、政策性。公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性。公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。 4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时。所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间
实用写作 实用型文章的基本特征是什么？ 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。 具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 （一）主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。 （三）结构合理、谨严、固定 简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。 从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。 （四）语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的
要答案加我名字 新疆电大开放教育本科汉语言文学专业 应用写作课程平时作业1 一、填空题（每空0.5分，共26分） 1、实用型文章的特征体现在：主旨、、；材料、、；结构、、；语言、、。 2、公文主要具有特点是：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）。 3、中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为、和三个部分。 4、公文的眉首部分，又称文头部分，通常是由______、______、______、______、______、诸要素构成的。 5、公文的发文字号一般包括、和三项内容。 6、会议记录的格式包括记录头、和等。 7、、和是构成公文标题的三个基本要素。 8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）；（2）；（3）。 9、行政公文具有不同于其他文种的特点：、、规范性和时效性。 10、行政公文在文件的版式上就可以划分为三个大板块：眉首、、和。 11、向上级机关发送的是，向下级机关发送的是，向同级或不相隶属机关发送的是平行文。 12、从行文目的看，请示有两种类型：一是，二是。 13、按用途可将报告分为和。 14、通告的分类包括和。 15、按行文方向分，函有和之分；按用途分有商洽函、请批函和问 答函。 16、会议纪要的特点有、和存查备用性。 二、名词解释（每题4分，共24分） 1、公文
2、公文发文字号 3、公文主题词 4、上行文 5、下行文 6、平行文 三、改错（每题1分，共10分） 指出下面公文标题的错误，并予改正。 （1 ）×××公司关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知。（ 2 ）××市人民政府关于转发《××省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知》的通知。（ 3 ）××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见 （ 4 ）××××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告 （ 5 ）关于对张××进行欺骗伪造病假条错误的通报 （ 6 ）××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知 （ 7 ）全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定 （ 8 ）关于增加生产任务的函 （ 9 ）××市公安局关于表扬×××的通知 （ 10 ）××县政府写给××市政府的《关于企业改制问题的请示》 四、简答题（每题5分，共20分） 1、结合实例谈谈实用型文章的基本特征 2、结合实例谈谈公文的主要特点。 3、举例说明报告和请示的主要区别。
应用写作作业参考答案 行政专业应用写作作业（一）参考答案 一、填空题 1．真实性、规范性、时效性 2．报请工作流程文书、告知工作流程文书、商洽工作流程文书、事务工作流程文书、经贸工作流程文书 3．主体、版记 4．记叙、议论 5．报告、请示、批复 6．请求批准的请示、请求批转的请示 二、简答题 1．应用文的行文要遵循以下九项规则：行文根据规则、部门互文规则、行文抄送规则、协商一致规则、联合行文规则、逐级请示规则、报告无复规则、刊发类同规则、勿送 个人规则。 2．报告的特点：单向性、陈述性、事后性。 3．请示的特点：针对性、求复性、单一性、时效性、超前性。 4．批复的写作要求：慎重及时、一文一复、明确态度、一个主送机关、不与复函混用。 三、阅读下面文章，根据要求答题 1．该文应属于“请示”。公文文种选择不当，报告和请示是两种公文，不能混用； 标题要素缺损，缺少“关于”一词；汇报工作的报告和请示的主送机关只有一个，不能 “多头”和“越级”；正文中对受灾的具体情况、后果及影响写得不够明确，用语和语气 不妥，结语是报告的专用结语，应空两格写；落款只有日期，没有公章。 2．报告着写事实，请示着重写问题 XX 县地税局关于部分税务所办公楼受灾情况的报告 XX 地区税务局：
自X 月份以来，我县已持续降雨达X 天，造成X 不遇的洪灾。我局所属XX 镇、XX 镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。面对日趋严重的洪灾，尽管开展工作极为困难，但我 局采取了一些积极措施，开展抗灾自救，保证了税务工作的正常开展。连续的洪灾，严重 影响了当地税务工作的开展，影响灾后重建工作，经研究，拟重建三个税务所办公楼，以 更好地开展工作。 特此报告。 XXXX 年X 月X 日（公章） XX 县地税局关于重建税务所办公楼的请示 XX 地区税务局： 我局所属XX 镇、XX 镇三个税务所，因受灾被洪水冲毁。经研究，拟重建三个税务所办公楼3幢，建筑面积1200平方米。此项目共需资金150万，扩征土地3亩。 特此请示，请予批准。 XXXX 年X 月X 日（公章） 行政管理专业《应用写作》单元作业（二）参考答案 一、填空题 1．通知、决定、会议纪要 2．批示类通知、会议类通知、任免类通知（题中多一个空格） 3．纪实性、概括性、约束性 4．知照性通告、办理性通告 5．典型性、时效性 二、简答题 1．决定的特点是权威性、指挥性和全局性。 2．会议纪要和会议记录有着本质的不同。一是文体性质方面：会议纪要是正式的公文，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文；二是内容方面：会 议记录无选择性、提要性，会议上的情况要一一记录下来，而会议纪要有选择性、提要性，不一定包容会议的所有内容；三是形成的过程和时间方面：会议记录是随着会议的进行过 程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期，甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼后 才形成。