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IT资产信息管理系统

IT资产信息管理系统
IT资产信息管理系统

I T资产信息管理系统

文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

I T资产信息管理系统管理现状

现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息的综合查询统计要求。

用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大。

问题和挑战

信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理:

-如何更好地利用现有的设备?

-现在设备够用吗?需要升级么?需要购买新的吗?

-设备到底在哪里?

-现在设备和备品备件的库存情况?

-每台设备的成本到底是多少?

-有多少设备在维修?

-有多少设备已经报废了?

-有多少设备超过了折旧年限?

-那些设备经常出现故障?出现故障后如何处理的?

-某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?

-这些年来的IT资产投入有多大?

建设目标

建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理,将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。

图1——账、卡、物、人一致性

IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产的动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。

图2——多维管理视角

通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义的条件,快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析,一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产的管理效率,降低运行成本。

图3——横纵交错的管理

系统功能及价值

系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。

图4——系统功能架构图

设备类别管理:按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分,该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号(辅助卡片编码),实现对设备编码的统一管理,同时大类小类的划分可以更加方便快速的更改为客户的行业特色设备的分类管理。

资产配置项管理:维护资产配置项信息的录入、更新、配置项的检索以及对错误配置项信息的删除功能,可以录入设备照片、设备名称、设备型号、使用部门、设备地点、设备合同信息、设备成本信息、设备维护记录、附件文档、维护时间记录、中断期、设备状态、设备入账日期、设备到保日期、备注信息等,实现对设备配置的精细化管理,做到管理心中有数。

设备标签管理:包括财务卡片名称、财务卡片编码、辅助卡片名称、辅助卡片编码、规格型号、入账日期、资产原值、使用部门、管理人、存放地点等设备关键信息,可以通过打印条码机将设备标签打印出来,选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证标签长期保存和清晰,将标签粘贴到设备上,同时在系统中进行存档,用户可以根据设备标签信息在系统中对该设备的详细配置信息和维护记录进行查询。方便对设备的管理,减少管理难度。

设备配置关系管理:定义不同的设备之间的配置关联关系,对于故障定位和影响范围分析带来了极大的便利,方便快速准确解决问题,避免故障影响扩大。

资产生命周期管理:实现对资产在整个生命周期的所有状态管理,包括采购、领用、调拨、维护、大修、报废到清理的整个生命周期的动态管理。节约成本开支,合理利用资源,避免资产浪费。

设备台帐管理:提供设备的规格、型号、编号、位置、厂家、负责人、图片、技术特征、附属设备等台帐信息。

设备的履历信息管理:提供设备的大修记录详细信息、变动信息、设备状态信息、报废信息等履历信息,方便查阅统计。

资产盘点审计:保证资产配置库中的信息和实际运行环境信息的一致性,通过设备扫描枪扫描设备条码,实现资产盘点,进行资产审核,提交差异分析报告,经确认后更新资产配置库,做到对设备信息的准确有效管理。

设备目录管理:可以根据设备的不同配置项设置查询条件,实现对设备的查找和统计分析,提高工作效率。

合同文档管理:对电子文档进行统一管理,包括购买合同、维护合同、开发文档、设计文档、用户手册、维护手册等,实现和设备的直接关联,方便快速解决故障。

成本管理:对设备使用的配件进行成本管理,更加准确的体现设备的实际使用成本,方便财务核算。

备品备件管理:追踪备件库存情况,在购买新备件时,可以查看库存、维修、借调等设备状态,可以实行备品备件的出入库流程管理,能更好地做出适当的决定,帮助企业减少浪费。

变更管理:针对设备配置的变化进行流程化、规范化的管理和跟踪,自动化记录维护记录,方便对由于变更引起的故障进行诊断和处理,同时对设备的配置变化了然于胸,提高工作效率。

打印导出:对所有的基础信息和查询信息提供打印和导出功能,支持EXCEL、PDF、HTML、WORD等格式。

权限管理:能够定义用户的角色,并对角色进行功能权限设定,不同用户拥有不同的权限,保证系统的安全性。

系统软硬件平台建议

系统服务器是为用户提供所要求的设备综合系统管理系统服务的基础,它必须保证能管理各种类型资产的数据。

最低硬件配置:CPU双核2.0G/MEM2G/Disk3*300G(Raid5)。

推荐操作系统:windows2003Server/windows2008Server。

推荐数据库:系统自带MYSQL数据库。

主要案例列表

中国联合网络通信有限公司山西分公司

中国联合网络通信有限公司安徽分公司

中国移动通信集团山西有限公司

中国移动通信集团内蒙古有限公司

中国电信集团黑龙江分公司

中国电信集团吉林分公司

中国电信集团辽宁分公司

中国电信集团山西分公司

中国电信集团河北分公司

中国电信集团天津分公司

中国电信集团山东分公司

中国电信集团河南分公司

国家水利部

北京市水务局

中国民航总局

西藏自治区工商行政管理局

四川省出入境检验检疫局

中国石油天然气股份有限公司

中国石油天然气股份有限公司华北销售分公司青岛石化

安徽省农村信用社

中国银行吉林省分行

衡水商业银行

德阳商业银行

汉口银行

内蒙北方联合电力有限公司

内蒙电力有限公司

吉林电力有限公司

辽宁省电力有限公司

甘肃电力有限公司

宁夏电力有限公司

上海电力有限公司

重庆电力有限公司

秦皇岛烟草机械有限责任公司济南卷烟厂

航天恒星科技有限公司

中国国际航空公司

……

信息系统建设方案风险评估方法

信息系统建设项目风险评估方法 作者:齐建伟齐润婷,PMU会员 评估这个词并不陌生,但项目风险评估在我国的应用还不太广泛,信息系统建设项目的风险评估的应用就更少了。实际上,几乎干什么事情都或多或少地存在着风险,对于我们已经顺利完成了的项目,只不过是我们在不知不觉中克服了风险而已,而那些没有进行到底而流产的项目,则是典型的风险发作。项目中途流产,一般要造成很大的经济损失,这时,我们往往把原因归咎于客观,而不从自身的管理、技术条件等方面查找原因。风险评估和天气预测相类似,是 预测项目风险的。 有了风险评估才能更的进行风险跟踪与控制,是现代化项目管理中的重要手段,也是使公司在市场竞争中立于不败之地的重要保障。经过风险评估,可以找到项目的中主要风险所在,如果风险过大,没有能力回避,那么我们就可以提前放弃该项目,如果风险在可以控制的范围内,我们就可以承接该项目,并制定相应的风险控制措施。风险评估不只 是简单的凭空想象,必须进行量化后才能方便操作。 对信息系统建设项目来说,项目风险的类型可分为项目的大小与范围、数据处理能力、技术能力与经验、管理模式、项目运作环境几大类。风险评估的模型不是固定的,还没有统一的固定模式,计算机公司可根据自身条件制定适合本公司的模式。下面是根据本人的经验并参考国外的经验制作的一套评估模型,供读者参考。 表中提及的“数据处理”是指系统模块开发与代码编写;“公司”是指项目组所属公司;“用户”是指项目完成后的系统用户;“供货商”是指向项目组提供软硬件设备的经销商。 每一项问答都有几个选择答案,答案的后面是风险要素因子,将此因子与该项的系数相乘即可得到该项的风险值。回答完所有问题之后,分别得到各项的风险总和,用分项的合计值所占总数的百分比来衡量项目风险的大小。风险有分项风险和总体风险,一般认为,百分比在40%以下为低风险,40-70%为中风险,70%以上为高风险,各公司可根据自己 的承受风险的能力,来确定具体控制指标。 1、项目大小与范围的风险

信息资产管理系统设计方案

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XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

信息系统安全风险评估案例分析

信息系统安全风险评估案例分析 某公司信息系统风险评估项目案例介绍 介绍内容:项目相关信息、项目实施、项目结论及安全建议。 一、项目相关信息 项目背景:随着某公司信息化建设的迅速发展,特别是面向全国、面向社会公众服务的业务系统陆续投入使用,对该公司的网络和信息系统安全防护都提出了新的要求。为满足上述安全需求,需对该公司的网络和信息系统的安全进行一次系统全面的评估,以便更加有效保护该公司各项目业务应用的安全。 项目目标:第一通过对该公司的网络和信息系统进行全面的信息安全风险评估,找出系统目前存在的安全风险,提供风险评估报告。并依据该报告,实现对信息系统进行新的安全建设规划。构建安全的信息化应用平台,提高企业的信息安全技术保障能力。第二通过本次风险评估,找出公司内信息安全管理制度的缺陷,并需协助该公司建立完善的信息安全管理制度、安全事件处置流程、应急服务机制等。提高核心系统的信息安全管理保障能力。 项目评估范围:总部数据中心、分公司、灾备中心。项目业务系统:核心业务系统、财务系统、销售管理统计系统、内部信息门户、外部信息门户、邮件系统、辅助办公系统等。灾备中心,应急响应体系,应急演练核查。

评估对象:网络系统:17个设备,抽样率40%。主机系统:9台,抽样率50%。数据库系统:4个业务数据库,抽样率100%。 应用系统:3个(核心业务、财务、内部信息门户)安全管理:11个安全管理目标。 二、评估项目实施 评估实施流程图:

项目实施团队:(分工) 现场工作内容: 项目启动会、系统与业务介绍、系统与业务现场调查、信息资产调查统计、威胁调查统计、安全管理问卷的发放回收、网络与信息系统评估信息获取、机房物理环境现场勘察、系统漏洞扫描、系统运行状况核查。 评估工作内容: 资产统计赋值、威胁统计分析并赋值、各系统脆弱性分析、系统漏洞扫描结果分析、已有安全措施分析、业务资产安全风险的计算与分析、编写评估报告。 资产统计样例(图表)

IT资产信息管理系统

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I T资产信息管理系统管理现状 现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理,既费时又费力,还容易产生错误,也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁,难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况,导致信息记录不准确,管理难度大。 问题和挑战 信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题,IT资产信息基本天天都在变,如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理: -如何更好地利用现有的设备? -现在设备够用吗?需要升级么?需要购买新的吗? -设备到底在哪里? -现在设备和备品备件的库存情况? -每台设备的成本到底是多少? -有多少设备在维修? -有多少设备已经报废了? -有多少设备超过了折旧年限? -那些设备经常出现故障?出现故障后如何处理的? -某一个厂家的设备好不好用,返修率高吗?

-这些年来的IT资产投入有多大? 建设目标 建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理,将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。 图1——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外,还实现资产的动态管理,包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理,自定义资产折旧政策,还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务,能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。 图2——多维管理视角 通过IT资产信息管理系统,用户可以按照自定义的条件,快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析,一目了然的统计数据,资产管理做到心中有数,提升信息中心对资产的管理效率,降低运行成本。 图3——横纵交错的管理 系统功能及价值 系统架构:J2EE架构体系开发,B/S架构,用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式,各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。

设备管理系统功能介绍

设备的管理工作一直是大家共同关注的问题,车间设备档案不健全,对设备的运行周期不能及时了解,设备维修计划不能及时实施,其二是设备故障的诊断不及时,造成设备得不到预防修理,以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因,当然还有其他原因,如:过度运行设备,维修水平不过关,粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。 设备管理的新潮流——全系统,全效率,全员参与 全系统是指:设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理,做到智能化设备管理,提高设备生命周期,加强设备的使用率。全效率是指:设备的综合效率。全员参与:设备管理有关的人员和部门都要参与,加强设备定期管理意识 实现设备的全系统管理推荐:设备管理系统 重庆六业科技根据长期的市场调研,总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题,自主研发的设备管理系统,具有设备文档的管理,设备缺陷分析及事故管理,维修计划排程和成本核算,预防性维修以及统计报表等功能,是目前企事业设备管理最好的帮手。 设备管理系统有什么功能: 设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。 预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。 备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。

固定资产信息管理系统

固定资产信息管理系统 第小组

目录 序言 项目名称 项目团队 1.角色分配 2.角色职责描述 项目开发计划 1.引言 2.项目概述 3.实施计划 4.支持条件 5.专题计划要点 需求说明书 1.引言 2.任务概述 3.需求规定 4.运行环境规定 概要设计说明书 1.引言 2.总体设计 3.接口设计 4.运行设计 5.系统数据结构设计 6.系统出错处理设计 数据库设计说明书 1.引言 2.外部设计 3.结构设计 4.运用设计 详细设计说明书 1.引言 2.系统结构 3.模块1(标识符)设计说明 4.模块2(标识符)设计说明接口模块开发说明 1.标题 2.模块开发情况表 3.功能说明 4.设计说明 5.硬件部分的设计结果 6.软件的设计结果

7.测试说明 8.复审的结论 用户手册概要 1.引言 2.用途 3.运行环境 4.使用过程 项目开发总结 1.引言 2.实际开发结果 3.开发工作评价 4.经验与教训

序言 项目是指用有限的资源,在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。从项目的概念我们可以看出,一个项目的成功受到很多方面因素(如时间、成本和质量)的约束,要保障项目的顺利完成,必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。目前,IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理。 项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。本课程通过一个信息管理系统,将学生分配为不同的项目角色(包括:PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色)。学生以项目组成员的形成来参与项目,每组成员为3人,每个学生至少承担一个角色。学生通过完成自己所负责的每项工作,可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识,从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距,为将来就业做好充分的准备。项目实训的内容主要包括:1)项目分组,确定项目组各角色;2)个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作,并按规范编写个类文档。

资产管理信息系统资料

行政事业单位资产管理信息系统 介绍 2009年10月

一、系统的特点 (3) 二、系统功能构架 (4) 1、应用层次 (4) 2、基本功能 (5) 3、系统界面 (5) 三、系统功能介绍 (7) 1、资产配置 (7) 2、资产使用 (8) 3、资产处置 (11) 4、收益管理 (13) 5、资产账表 (13) 6、决策支持 (15) (1)统一的资产动态管理数据库 (15) (2)动态数据实时反应 (15) (3)各类资产分布状况图形化展示 (15) (4)自定义数据预警功能(流程预警、时间预警、指标预警) (16) (5)审批流程监控 (17) (6)多维度、多方法数据分析 (18) (7)数据攥取、层层跟踪 (18) (8)智能辅助决策 (19) 四、技术方案 (19) 1、系统架构 (19) 2、部署方案 (20) (1)单位分布主管部门集中部署模式 (20) (2)部分行政事业单位集中部署模式 (21) (3)主管部门集中部署 (21) (4)单位分布财政集中部署 (22) (5)财政大集中部署模式 (22) 3、应用环境 (22) 4、数据交换平台 (23) (1)完成系统内部数据交互 (24) (2)完成与外部系统数据交互 (24)

一、系统的特点 行政事业单位国有资产是我国各级政权机构履行各项职能和事业发展的物质基础,其特点包括:数量巨大、分布广泛、涉及单位众多。虽然经过多年的梳理,但部分行政事业单位资产管理依然不同程度的存在各种问题,如账实不符、存量不清、资产配置和使用效率不科学等。2006年财政部颁发了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个文件,从而进一步从资产的配置、使用、处置、评估、产权和收益管理等方面规范和加强了各级行政事业单位对自身占有和使用资产的管理,并加大了管理部门和财政部门的监督管理力度。 本系统紧密围绕财政部两个办法研发,结合行政事业单位资产管理的实际业务,通过系统将财务管理、实物管理、价值管理、预算管理和集中支付、政府采购有机的结合到一体。并通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。 ?紧密围绕两个《办法》研发 ?强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实 体,实现日常业务管理工作。 ?可定制的数据录入界面,灵活的数据存取、采集、校验、能够快捷采集 复杂业务数据。 ?支持多用户协同处理相关业务,并在工作流引擎的支持下实现工作流与 业务流的一体化管理。 ?灵活、可定制的信息门户,作为管理机构统一信息窗口。 ?动态预警同辅助决策功能并用,为管理层提供科学有效的决策支持。 ?可实现有针对性的监管,实时掌握重点资产或关注类资产分布情况及异 动信息。 ?多维度全方位自定义查询,所有查询数据支持多种格式文件导出。 ?通过条码管理机制,实现了资产一物一码的管理方式,落实资产管理问 责制。 ?成熟多样的系统部署模式,能够实现多及分布的广域部署方式,通过实

固定资产管理系统

目录 一.摘要............................... 错误!未定义书签。 1.背景说明.......................... 错误!未定义书签。 2.设计目的.......................... 错误!未定义书签。 3.需求分析.......................... 错误!未定义书签。二.固定资产管理系统概述............... 错误!未定义书签。 1.设计内容.......................... 错误!未定义书签。 2.设计特点.......................... 错误!未定义书签。三.固定资产管理系统数据库分析与设计... 错误!未定义书签。 1.系统的功能模块图.................. 错误!未定义书签。 2.数据库结构设计.................... 错误!未定义书签。 3.概念模型设计(E-R图)............. 错误!未定义书签。四.窗体实现与设计. (8) 1.登陆界面 (8) 2.主界面............................ 错误!未定义书签。 3.部门信息管理界面.................. 错误!未定义书签。 4.资产类别管理界面.................. 错误!未定义书签。 5.固定资产信息编辑界面.............. 错误!未定义书签。 6.固定资产信息管理界面.............. 错误!未定义书签。

7.固定资产分配界面.................. 错误!未定义书签。 8.固定资产变更界面.................. 错误!未定义书签。 9.固定资产折旧界面.................. 错误!未定义书签。 10.固定资产报废界面................. 错误!未定义书签。 11.用户管理界面..................... 错误!未定义书签。 12.修改密码界面 (39) 五.结论与体会......................... 错误!未定义书签。

设备管理系统性能介绍

设备管理系统性能介绍 随着信息科技的发展和分工的精细化,设备的种类、数量越来越多,企业的设备管理出现诸多问题,如:设备采购、管理、保养、维修困难,设备数据信息滞后;填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多,效率差,工作交叉,导致设备管理效率低、质量差;设备管理备品、备件的仓储和使用不科学;现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。 设备管理系统性能介绍成为企业选型时关注的重点,也逐渐被看作企业信息化的重中之重,尤其是制造企业中对设备的依赖程度越来越高,生产设备呈现出自动化、智能化、集成化、数字化的趋势,设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。本文将重点对设备管理系统介绍进行详细阐述,希望能够为对此有需求的朋友提供参考或帮助。 设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化,通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等,并根据企业设备管理标准指标、参数,实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定,及对设备全生命周期的信息化高效

管理,保证设备全程处于最佳状态。此外,设备管理系统能够将设备管理责任到岗,任务到人,减少大量重复无用的工作,提升设备综合效率,优化企业的设备资源配置,保证设备能够随时投入生产或使用,提高生产经营的效率。 信息时代科技发展日新月异,尤其是微电子、计算机以及信息技术呈现加速发展,设备管理软件发展的主要趋势是以设备运行状态监测为基础,获取设备状态信息,为设备维修提供依据。针对不同的设备故障,系统提供多种维修方式。今后,依托状态监测和故障诊断技术,设备管理系统将实现在线自动监测和故障诊断的一体化管理,以可靠性为中心的维修思想将成为设备管理系统的主导思想。 河南云工厂科技有限公司生产的设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备,实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体,提升设备管理的整体效能,优化设备应用的战略决策,提高企业经济效益。系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复,使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能,当今,随着电液技术,CAD技术和材料工程技术在设备管理中广泛应用,系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理,缩短设备的更新周期。

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

信息系统安全风险评估的形式

信息系统安全风险评估的形式 本文介绍了信息安全风险评估的基本概述,信息安全风险评估基本要素、原则、模型、方法以及通用的信息安全风险评估过程。提出在实际工作中结合实际情况进行剪裁,完成自己的风险评估实践。 随着我国经济发展及社会信息化程度不断加快,信息技术得到了迅速的发展。信息在人们的生产、生活中扮演着越来越重要的角色,人类越来越依赖基于信息技术所创造出来的产品。然而人们在尽情享受信息技术带给人类巨大进步的同时,也逐渐意识到它是一把双刃剑,在该领域“潘多拉盒子”已经不止一次被打开。由于信息系统安全问题所产生的损失、影响不断加剧,信息安全问题也日益引起人们的关注、重视。 信息安全问题单凭技术是无法得到彻底解决的,它的解决涉及到政策法规、管理、标准、技术等方方面面,任何单一层次上的安全措施都不可能提供真正的全方位的安全,信息安全问题的解决更应该站在系统工程的角度来考虑。在这项工作中,信息安全风险评估占有重要的地位,它是信息系统安全的基础和前提。 1.信息安全风险评估概述 信息安全风险评估所指的是信息系统资产因为自身存在着安全弱点,当在自然或者自然的威胁之下发生安全问题的可能性,安全风险是指安全事件发生可能性及事件会造成的影响来进行综合衡量,在信息安全的管理环节中,每个环节都存在着安全风险。信息安全的风险评估所指的是从风险管理的角度看,采用科学的手段及方法,对网络信息系统存在的脆弱性及面临的威胁进行系统地分析,对安全事件发生可能带来的危害程度进行评估,同时提出有针对的防护对策及整改措

施,从而有效地化解及防范信息安全的风险,或把风险控制在能够接受的范围内,这样能够最大限度地为信息安全及网络保障提供相关的科学依据。 2.信息安全风险评估的作用 信息安全风险评估是信息安全工作的基本保障措施之一。风险评估工作是预防为主方针的充分体现,它能够把信息化工作的安全控制关口前移,超前防范。 针对信息系统规划、设计、建设、运行、使用、维护等不同阶段实行不同的信息安全风险评估,这样能够在第一时间发现各种所存在的安全隐患,然后再运用科学的方法对风险进行分析,从而解决信息化过程中不同层次和阶段的安全问题。在信息系统的规划设计阶段,信息安全风险评估工作的实行,可以使企业在充分考虑经营管理目标的条件下,对信息系统的各个结构进行完善从而满足企业业务发展和系统发展的安全需求,有效的避免事后的安全事故。这种信息安全风险评估是必不可少的,它很好地体现了“预防为主”方针的具体体现,可以有效降低整个信息系统的总体拥有成本。信息安全风险评估作为整个信息安全保障体系建设的基础、它确保了信息系统安全、业务安全、数据安全的基础性、预防性工作。因此企业信息安全风险评估工作需要落到实处,从而促进其进一步又好又快发展。 3.信息安全风险评估的基本要素 3.1 使命

企业国有资产信息管理系统方案

企业国有资产信息管理方案 企业国有资产信息管理方案主要提供国有资产产权信息全过程管理,国有企业财务状况管理和监督,以及对企业综合的绩效进行分析和评价,生成企业的绩效评价分析报告。加强对国有企业的产权、资产、财务、绩效等方面的监督管理,满足国有资产保值增值的目标。 一、产权信息管理 通过各级国资委之间,国资委与各监管企业之间的互联,实现国有资产产权登记,记载国有资本从占有、变动到注销的全部过程,加强产权管理,加强国有资产监督管理,实现网上完成各级各类报表生成和管理,对数据进行在线分析,增强决策的科学性和一致性。 1、产权登记备案 国有资产产权登记是国有产权管理的重要基础工作,对直属企业的产权进行登记、跟踪和维护,建立清晰详细的国有产权记录。 2、产权登记情况汇总 对企业产权登记数据进行分类汇总,形成产权登记信息,对文件进行归档。 3、统计分析管理 利用产权登记数据,根据业务需求制定相关统计报表,完成各类汇总统计报表和分析报告,并可对这些数据进行在线分析,增强决策的科学性和一致性,推动产权管理工作的信息化进程,为领导决策提供及时、准确的依据,全面实时了解和掌握企业国有资产分布和变动情况,理顺产权关系。 二、财务状况监督

1、快报管理 1)业务流程 企业财务快报管理用于收集各企业月度财务数据。通过系统将数据进行汇总、分析,从而客观反映企业的整体运营情况,为国资委进一步监督与管理企业提供参考。 企业财务快报管理为月度报表,每月初由咸阳市国资委进行下发,各个企业进行填报,并上报至咸阳市国资委。国资委对所有企业数据进行汇总分析。具体流程如下: ①系统每月下发财务快报; ②企业登录系统,填录报表; ③企业上报报表; ④国资委将审核有问题的报表退回给企业; ⑤企业重新上报给国资委; ⑥所有企业报表审核通过后,国资委汇总本月报表。 2)数据填报 系统可以实现本企业的各项财务数据填报功能。 ①数据保存:保存填写的数据,保存时会自动检查钩稽关系,不满足钩稽关系的数据将无法保存; ②数据重置:将所有报表数据清除,返回未上报的状态; ③数据上报:填报完成并保存后,通过数据上报,即可将报表报送到上级单位,上报之后,本单位的数据将不能再修改。 ④数据导出:可以数据以Excel形式导出并保存到本地计算机上;

企业设备信息管理系统

软件开发课程设计报告课题:企业设备信息管理系统设计与开发

一、课程设计的目的和意义 目前仪器设备管理水平不是很高。大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后,将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。以后档案基本就没人维护,如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上,即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。某些使用仪器设备管理系统的单位,对仪器设备的跟踪信息即使能体现在仪器设备档案上,但仪器设备的缺陷处理及仪器设备缺陷等功能没有实施。整个仪器设备管理信息化仍处于较低水平。 本次课程设计就是为了方便仪器设备进行统计及管理工作,将管理任务分成小块,落实到个人并能随时查询仪器设备当前情况和历史情况,对仪器设备的可靠性分析有直接作用,使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来,提高的现代化管理水平。 二、需求分析 本系统功能主要设计了对设备的管理,主要完成简单的对设备数据库增删查改。对于支持该系统的数据库,建立了5张表,分别是设备表、设备借出情况表、可用设备情况表、设备维修情况表和员工表。这对每一项功能,都有必要的驱动信息和功能上的约束。以设备表为例,设备管理分为四部分:添加设备,删除设备,浏览设备,查询设备。添加设备时应该能对一些有限制的信息做好正确的检查,录入的设备信息应包括设备编号、设备名称、品牌、购买时间、生产时间,并且在信息输入时应及时对信息的合法性进行检查;删除设备

可以根据输入设备的名称进行删除;查询设备主要是对具有相关特征的设备信息进行查找;浏览设备是按照管理员的要求将用户所需的数据抽取出来自动生成报表,该项功能应该能够合理的抽取所需的信息集合,全面合理提供用户所需的数据。 本系统的功能层次图: 图-1 功能层次图

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

IT信息管理风险评估及应急预案

信息风险评估及应急预案 一、风险评估: (一)一级风险 1.重要信息系统遭到黑客攻击; 2.计算机病毒破坏信息系统; 3.重要信息系统遭性破坏; 4.系统数据库崩溃或者损坏; 5.重要信息信息系统瘫痪、崩溃,影响生产过程。(二)二级风险 1.集团网站或者OA出现非法信息和不和谐言论等; 2.服务器、数据库账号、密码安全风险; 3.各类信息系统及OA账号、密码安全风险,被盗用等。 二、应急预案: (一)应急流程: 1.相关人员发现信息类风险事件发生,第一时间汇报部门负责人和信息中心负责人; 2.相关技术人员和负责人及时赶到现场、并根据风险及故障发生严重情况,及时向集团相关部门及领导通报实情; 3.信息技术人员针对故障和风险情况,及时开展修复和重建工作;

4.故障恢复或风险解除后,系统使用恢复正常,记录故障处理单; 5. 对于故障发生原因进行分析调查,对责任人进行考核和问责(严重故障及风险事件); (二)具体措施: 1. 一级风险:黑客攻击时的紧急处置措施 (1)相关人员发现业务系统或网站内容被纂改,或通过入侵监测系统发现有黑客正在进行攻击时,应立即向部门、信息中心负责人通报情况。 (2)信息系统技术人员应在三十分钟内响应,并首先应将被攻击的服务器等设备从信息系统中隔离出来,保护现场,并同时向相关部门负责人及领导通报情况。 (3)信息系统技术人员负责被攻击或破坏系统的恢复与重建工作。 (4)信息系统技术人员会同相关调查人员追查非法信息来源。 (5)信息系统技术人员组织相关调查人员会商后,经领导同意,如认为事态严重,则立即向公安部门或上级机关报警。 2. 一级风险:计算机病毒处置措施 (1)当发现有重要系统计算机被感染上病毒后,应立即

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2) 二、单位初始 (2) 1)单位基本信息维护 (2) 2)部门管理 (3) 1、新增部门 (3) 2、删除部门 (5) 3、修改部门 (5) 3)人员管理 (6) 1、新增人员 (6) 2、删除人员 (6) 3、修改人员 (7) 4)存放地点管理 (7) 5)修改密码 (7) 三、卡片管理 (8) 1)卡片新建 (8) 2)卡片批量 (12) 3)卡片批量导入 (13) 4)资产卡片查看 (15) 5)卡片变动 (24) 6)卡片拆分 (29) 四、使用管理 (30) 1)资产盘点 (30) 五、处置管理 (35) 1)报废报损 (35) 2)无偿调拨 (39) 其他步骤参考报废报损的流程。 (40) 六、综合查询 (41) 1)基层单位 (41) A、专项查询 (42) B、资产明细查询 (43) 2)主管部门 (45) 七、资产报表 (47) 1)基层单位 (47) 2)主管部门 (52) 八、折旧信息 (58) 实际举例说明: (62) 计提折旧 (62) 系统折旧计算公式 (64) 九、产权登记 (65) 1) 事业单位 (65) 2) 事业单位所办企业 (71) 按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录 1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、单位初始 1)单位基本信息维护

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行; 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2)部门管理 1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门 名称— 注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击 新建

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

信息系统风险评估报告格式欧阳歌谷创编

国家电子政务工程建设项目非涉密 信息系统 欧阳歌谷(2021.02.01) 信息安全风险评估报告格式 项目名称: 项目建设单位: 风险评估单位: 年月日 目录 一、风险评估项目概述1 1.1工程项目概况1 1.1.1 建设项目基本信息1 1.1.2 建设单位基本信息1 1.1.3承建单位基本信息2 1.2风险评估实施单位基本情况2 二、风险评估活动概述2 2.1风险评估工作组织管理2 2.2风险评估工作过程2 2.3依据的技术标准及相关法规文件2

2.4保障与限制条件3 三、评估对象3 3.1评估对象构成与定级3 3.1.1 网络结构3 3.1.2 业务应用3 3.1.3 子系统构成及定级3 3.2评估对象等级保护措施3 3.2.1XX子系统的等级保护措施3 3.2.2子系统N的等级保护措施3 四、资产识别与分析4 4.1资产类型与赋值4 4.1.1资产类型4 4.1.2资产赋值4 4.2关键资产说明4 五、威胁识别与分析4 5.1威胁数据采集5 5.2威胁描述与分析5 5.2.1 威胁源分析5 5.2.2 威胁行为分析5 5.2.3 威胁能量分析5 5.3威胁赋值5

六、脆弱性识别与分析5 6.1常规脆弱性描述5 6.1.1 管理脆弱性5 6.1.2 网络脆弱性5 6.1.3系统脆弱性5 6.1.4应用脆弱性5 6.1.5数据处理和存储脆弱性6 6.1.6运行维护脆弱性6 6.1.7灾备与应急响应脆弱性6 6.1.8物理脆弱性6 6.2脆弱性专项检测6 6.2.1木马病毒专项检查6 6.2.2渗透与攻击性专项测试6 6.2.3关键设备安全性专项测试6 6.2.4设备采购和维保服务专项检测6 6.2.5其他专项检测6 6.2.6安全保护效果综合验证6 6.3脆弱性综合列表6 七、风险分析6 7.1关键资产的风险计算结果6 7.2关键资产的风险等级7 7.2.1 风险等级列表7

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