物业小区业主档案管理制度

物业小区业主档案管理制度一、目的规范小区业主/租户档案的管理工作。二、适用范围适用于XXX物业管理有限公司XX小区物业管理处对业主和租户档案资料的动态管理。三、职责1、物业分管领导负责监控业主/租户档案管理工作。2、客户服务部经理负责业主/租户档案管理与跟踪工作。3、保安部楼宇管理员配合客户服务部做好业主/租户的资料跟踪工作。四、程序要点1、业主/租户档案内

2020-01-20
[小区物业档案资料管理方案] 物业小区管理方案

[小区物业档案资料管理方案] 物业小区管理方案档案资料管理方案:加强档案资料管理,有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料,维护管理的连续性和规范化,便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。(一)管理内容:1、工程档案:从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等;2、业主档案:所有业主购、租房合同(复印件),业主基

2024-02-07
物业服务资料业主档案管理方案

物业服务资料业主档案管理方案为了确保物业服务部及本单位物业管理所使用的常规服务文件的有效性,规范业主档案的保管与跟踪工作,特制订本管理方案。一、资料或档案的收集与保存首先,在物业接管移交时,要力争全面、准确地收集到本单位与开发商及设计单位、施工单位在合作方面的工程建设及工程技术等原始资料。其次,业主入住、进行房间调配阶段,业主资料以及在日常管理中的房屋维修档

2024-02-07
物业档案管理规章制度

物业档案管理规章制度档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指引和服务。针对性的物业管理形式,做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作说实记录,以所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。1、档案的建立与分类小区档案指在建设及经营管理小区的活动中形成的全部

2024-02-07
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】

物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】住宅小区物业档案管理措施1、建立档案管理制度根据档案资料初建的情况,拟首先制定如下制度:<物业档案管理制度><档案查询制度><库房管理制度><档案移交验收制度>2、确定档案的内容物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要

2024-02-07
住宅小区物业档案管理措施

住宅小区物业档案管理措施物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要求以下仅就建筑物档案,管理工作档案的管理具体的说明。①建筑物档案A、建筑物原始档案包括竣工验收资料、房屋单体竣工图,具体清单如下:产权资料。包括:项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。(1)产权资料。包括:项目批准文件、用地批准文件、建筑执照。(2)技术资料

2020-04-26
物业档案管理

物业档案管理

2024-02-07
物业小区档案管理.

物业小区档案管理.

2024-02-07
物业住宅小区档案管理制度范本(2)

内部管理制度系列物业住宅小区档案管理制度(2)(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-70684物业住宅小区档案管理制度(2)Real estate residential community file management system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。第二节房屋管

2024-02-07
物业小区业主档案管理制度

物业小区业主档案管理制度

2024-02-07
住宅小区物业管理常用表格模板(20200610121236)

住宅小区物业管理常用表格模板(20200610121236)

2024-02-07
物业管理服务档案管理方案

第部分物业管理服务档案管理方案第一节档案资料管理方案随着建筑设计高科技专业化的发展,信息成为管理资源中的重要因素,为此思兰雅苑物业管理的档案建立与管理,必须采用先进的管理技术,通过档案的集中化、有序化、信息化的科学程序,对物管区域内所有物业管理与服务项目,从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件等,都建立相应的管理档案,并牢固树立档案管理财务观、资源观和服务

2024-02-07
住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】

住宅小区物业档案管理措施【物业管理经验分享】住宅小区物业档案管理措施1、建立档案管理制度根据档案资料初建的情况,拟首先制定如下制度:<物业档案管理制度><档案查询制度><库房管理制度><档案移交验收制度>2、确定档案的内容物业管理中档案管理具体管理内容涉及建筑物、业主档案、管理运作、历史档案。根据要求以下仅就建筑物档案,管理工作档案的管理具体的说明。①建筑物

2024-02-07
住宅物业档案资料建立管理规程

工作行为规范系列住宅物业档案资料建立管理规程(标准、完整、实用、可修改)・I.编号:FS-QG-18678住宅物业档案资料建立管理规程Regulati ons on the establishme nt and man ageme nt of archives ofreside ntial properties说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管

2024-02-07
物业项目(住宅小区)档案管理制度(二)

物业项目(住宅小区)档案管理制度(二)1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标、组图及幢、单元、户门标号标志明显。2.无违反规划乱搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。3.房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。4.户外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全隐患或破损。5.封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面,

2024-02-07
物业小区业主档案管理制度

物业小区业主档案管理制度

2024-02-07
(完整版)物业管理系统档案资料分类

档案资料分类

2024-02-07
小区业主档案管理表-物业管理

小区业主档案管理表-物业管理

2024-02-07
2021年普通住宅小区物业管理服务等级标准

普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)欧阳光明(2021.03.07)一级(一)基本要求1、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。2、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。3、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书。4、有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档

2024-02-07
住宅小区物业管理常用表格90699

怡军苑物业管理常用表格目录1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记

2024-02-07