档案专业实习报告

实习报告
前言：
时间过得真快，不知不觉，大学的学习、生活已过去大半了，经过三年多专业知识的学

习，这个学期我们终于要进行实习了。
实习是每个大学生必须经历的，我们能够在实习中中了解社会，学会很多社会实践的知
识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚
实的基础。在社会上，有很多的公司在用人要求上写着“有经验着优先”，对于我们来说，
除了上班能让我们有经验以外，就是实习了。2012年2月28日，我被学校安排到黑龙江省
烟草公司实习。在这里我看到了我没有看到过的，学到了我不会的。在实习中，我们把学校
所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所学的理论与实践结合起来。另一方面，通
过这一个半月的实习，我学到一些在学校里学不到的东西。看到那些有经验的档案工作人员
是怎么处理这些档案业务的，学会从实践中体会理论知识。一个半月的实习， 使我获益匪
浅。
实习时间： 2012年2月23日至2012年4月6日
实习地点：黑龙江省哈尔滨市
实习单位：黑龙江省烟草公司
实习部门：档案室
实习目的：一方面，了解企业档案管理的先进方式和现代化管理方法，提高手机、整理、
保护档案的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会档案、这一信息资源
管理的重要性和管理的程序，提高与他人协同合作及团队成员之间合作的能力，培养独立分
析问题和解决实际问题的能力。
实习内容和方法：
在公司实习期间，我从事的是档案扫描工作，主要负责：档案的扫描、编目、裱糊、修
缮。
一、 从档案扫描实习中获得的实践知识。
在档案扫描中，有很多问题，这是我们在实习中所学习到的主要有：
1、 档案揭粘
为了能过揭开粘连的档案，而不造成损坏，需要对档案进行分类，第一是因为油墨、霉菌等
粘连程度较轻的档案，且纸张质地较好，可采取干揭，如直接用牙签钝处紧紧挑开，如果粘
连程度更低，可以用手一点点搓开，搓时手劲均匀，不用力过猛。第二种是因为胶水溢出引
起，这种档案粘连过紧，不能直接揭开，此时可以利用胶水遇热融化的特点，对档案进行加
热，但要注意火候和实践，过长或过短都对揭粘和保护都不利。总的来说，无论怎样都应避
免档案潮湿，同时应该注意碎屑，保护字迹。
2、 破损档案的裱糊
由于档案在长期的保存后，出现档案纸张老化的现象，因此出现档案破碎撕裂，为了防止档
案的进一步破坏，就要对这些档案进行修补。首先，将破损档案毛边拉平，脱落纸张复位，
防止档案残缺不全。第二，使用A4纸裁下一张合适纸块，涂上黏合剂，覆盖到档案上，用
手掌用力压，再从反面压一次。第三，在进行加边时、溜边，应切实注意，防止边缘字体被
遮掩。
3、 扫描出清晰的字迹
档案纸张中有些字迹，如轻涂纸字迹、圆珠笔字迹、铅笔字迹因为年代久远，自己逐渐洇化
脱落，加之纸张变黄，造成对比度和清晰度下降，使得无法扫描出清晰的档案，因此，我们
在扫描时，应该注重预扫的重要性，一方面可以确定不同纸张扫描的区域，另一方面，可以
根据扫描效果调整参数，提高工作效率。在参数调整方面，一般纸张要调高亮度和对比度，
但是本身亮度较高的轻涂纸、铜版纸等，应该降低亮度。不同纸张、字迹具体应采取哪种扫
描方案，都应根据预扫，以及长期的实践的来。
4、 著录
之所以对档案进行扫描，是为了便于查找和利用，但这一前提是必须按照电子档案著录格式
进行著录，否则就会有漏、重复等现象，影响利用。著录时，首先根据档案室已制定的著录
标准，以原档案案卷内目录为参考，以原件为对象，逐项著录，并对不规范的题名进行修改，
并予以注释，仔细校对后，才算完成。
以上的实践知识是在平时专业课堂上无法学习到的，很大程度上丰富了知识，纠正了偏向于
平时偏重于理论的问题，也为未来一年半的学习积累了一些经验储备。
二、学会遵从上级及公司制度
公司中有许多的办公室，各办公室有各自不同的事情，整个公司都在严格的规章制度下严格
运行，丝毫不能有以往那种无组织、无纪律的散漫情绪，在工作中必须做到：1、服从上级
领导安排，在工作时间绝不做与工作无关的事情；2、严格遵守公司各项规章制度，不无故
迟到早退；3、认真团结办公室内老师。
三、注重团队精神
公司不是个人独唱的舞台，而是群体的协奏曲，因此，公司特别注重团队精神，档案的收发、
归档、保护，均是由不同的专业人员所进行，只有相辅相成，文书档案才能正常流转，团队
的契合度才会更好、更完美。
四、遵守严格的规章制度
在省烟草公司，我参观了档案库房及档案室，发现各项设施完备，空气清新；而日常活动，
尽管正处在最繁忙时期，仍然在有条不紊的进行，丝毫没有耽误。这其中，很大原因是因为
严格的规章制度，比如档案著录与存放，都是按照一定程序，便于查找，有时，只要来访人
员一个电话，就可以立刻找到，我们在今后的工作中，都应不打折扣的严格遵守。
工作体会
在省烟草公司实习的这段时间里，让我体会到做事的艰难。以前什么事都没做过，在家只知
道饭来张口衣来伸手，每天都过得十分舒适，经过这次实习，让我明白了两个道理：
1、做任何工作都要积极、认真负责；
2、要不怕辛苦、不怕困难。
以前，我对实习很不了解，总是盼望早点到社会参加工作，因为我总觉得工作是一件
很容易、很轻松的事，可是当我离开校园，真的进入社会实习后，才真正体验到——工作，
并不是想象中的那样——它又苦又累，还十分繁琐，并非像从前想象的那样容易。
一开始，我被学校安排到省烟草公司实习。上班第一天，我的心情激动、兴奋、期盼、喜悦。
我相信，依靠我从前从课堂上所学习的知识。
在省烟草公司档案室实习时，我被分配到该公司的档案扫描流水线，当了一名扫描作业
员，这份作，看似简单，其实要做好它很不容易。因为把这些古老的档案学安全、完整、系
统的所涉及的学问可大了。因此，当一名扫描员首先要有档案意识，在扫描时，首先要保护
旧档案，它们很脆弱，更需要保护，其次，一定要细心，尽管这些档案已经被前辈档案工作
者归档完成，形成了完整的目录，帮助整理，但是我们仍然要十分细心，已形成完善系统的
目录，为将来的数字档案馆建设打下基础，只有这样，工作起来才能得心应手，对得起各位
领导的信任。
其次，要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海，不同地区的
人有着不同的生活习惯和生活方式等，与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这
样，才能营造良好的人际关系。最主要的是，与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关
心、相互帮忙和相互体谅，帮助我们提高团体精神。
第三，要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校，下课后就知道和同学玩耍，打游戏，
丝毫没有时间观念。然而在这里却行不通，因为，这里是公司，是工作的地方，这里有严格
的制度需要执行，散漫是绝对不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，直到现在，
我才意识到：自己绝不能再像以前那样自由散漫，要学会像这里兢兢业业的同事一样严肃、
认真、努力地工作。
第四，要学会虚心。因为只有虚心请教才能真正学到东西，现实中的工作与书本上的理论千
差万别，有经验的档案工作人员所掌握的丰富经验知识也是我们无法从课本上学来的，我们
在三年的学习中仅学习了一些理论知识，要想更好地与实践相结合，就必须、也只有虚心请
教才可使自己进步快。
第一次参加社会实践，我明白大学生实习是指导我们学生走出校门，走向社会，接触
社会，了解社会，投身社会的良好形式；是培养锻炼才干的好渠道；是提升思想，修身养性，
树立服务社会的思想的有效途径。所谓实习，就是从实践中学习，这是我在实习中体会出来
的。因为学习不光靠舒舒服服地坐在宽敞明亮的教室里听老师讲理论，还要走出课室，实实
在在的实践中学习。校园外面的世界复杂而又新奇，那里有很多在书里没有的宝贵知识等待
我们去学习。通过这次实习，我们这些在校大学生更新观念，获得最新的实践知识。三十天
的实习虽短，却让我从中领悟到了很多的东西。
现代的科技日新月异，知识不断更新。在实习后，我明白，今后更加应该学习——工作
——再学习，将理论与实践结合起来，提升自己的实力，追寻自己的理想，为档案事业的发
展做出贡献。
我很感谢学校给我这个宝贵的机会，让我在实习期间学到更多的知识。同时感谢这次实
习，感谢这次实习的教师，感谢为我们争取了这实习机会的领导。这次实习，一定会令我的
人生走向新一页！

实 习 报 告 成 绩：

指 导 老 师 签 名：
年 月 日