唐山金保用户手册医疗保险单位端分册

唐山市医疗保险参保单位申报系统用户手册二零零九年九月前言首先感谢您选用《社会保险参保单位申报系统》！随着经济的发展和体制改革的深入，随着“金保工程”建设各项工作的逐步推进，随着社会保险管理和业务经办要求不断细化，对社会保险管理、经办机构需要与各参保单位交互的信息类型、信息来源、信息质量、信息传递速度以及信息的加工深度都提出了更高的要求。

建立一个规范的、标准的，与各级社会保险管理、经办部门要求一致的高效率、高质量，同时又能满足参保单位自身管理需要的管理信息系统，已成为一项紧迫的任务。

《社会保险参保单位申报系统》正是在“金保工程”如火如荼进行建设的大背景下，根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。

具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。

对社会保险参保单位申报系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让社会保险参保单位申报系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。

我们建议《社会保险参保单位申报系统》的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。

【责任范围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。

开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。

本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。

阅读指南【手册目标】本手册是《社会保险参保单位申报系统》的用户手册。

手册详细介绍了该系统的操作规程。

对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。

【阅读对象】本手册是为使用社会保险参保单位申报系统的参保单位编写的。

使用者应具备基本的计算机操作知识。

在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。

【内容简介】本手册包含如下内容：第一章：系统概述。

概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。

第二章：系统安装。

说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。

第三章：系统运行。

详细讲解了本系统的使用方法。

第四章：数据库管理。

讲述备份/恢复数据库、删除历史数据库备份等过程。

第五章：杂项说明。

说明该系统的版本信息。

第六章：疑难解答。

对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。

目录第1章系统概述 (1)§1.1系统开发背景 (1)§1.2系统功能简介 (1)§1.3工作流程综述 (1)§1.4术语及缩略语 (4)第2章系统安装 (9)§2.1环境要求 (9)§2.2文件列表 (10)§2.3系统安装 (10)§2.4系统卸载 (13)第3章系统运行 (15)§3.1主画面介绍 (15)§3.2读盘报盘 (18)§3.3浏览模块 (22)§3.4变动管理 (22)§3.4.1人员新增 (22)§3.4.2人员变动 (27)§3.4.3缴费工资申报 (31)§3.4.4 15位身份证号升位 (34)§3.5报表 (35)§3.5.1医疗保险人员明细表 (35)§3.5.2 基数核定表 (36)§3.5.3帐户对账表打印 (37)§3.5.4帐户对账单打印 (38)§3.6单位月末结转 (39)第4章数据库管理 (41)第5章杂项说明 (43)§5.1版本号检视 (43)第6章疑难解答 (45)§6.1安装运行 (45)§6.2读盘报盘 (45)§6.3打印输出 (46)第1章系统概述§1.1 系统开发背景目前，“金保工程”社会保险工作已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。

社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。

同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等管理方式，甚至是手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。

由于上述种种原因，参保单位原有的数据信息与社会保险经办机构业务经办的规范、标准、要求或多或少存在差距，往往不能直接被社会保险经办机构使用。

综合各方面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。

§1.2 系统功能简介社会保险参保单位申报系统具有如下功能和特性：严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；●既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社会保险经办机构进行快速、准确的数据电子交换。

您可以直接导入要进行批量新参保的人员基本信息文件，将系统中的各种数据输出到dbf文件等，或直接将数据用打印机打印出来，便于参保单位进一步处理、核查；●可按任意条件查询数据，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错功能，大大地减轻了操作人员的工作量；●有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等；●界面友好美观，操作方便，易学易用。

§1.3 工作流程综述社会保险参保单位申报系统的工作流程说明如下：1.领取软件，按照用户手册说明安装社会保险参保单位申报系统并进行注册；2.使用读盘报盘模块，读入医保中心下发的本单位初始化数据；3.使用单位月末结转模块，将系统结算期结转到当前应申报期；4.使用社会保险参保单位申报系统，进行日常参保工作处理，如人员新增、工资申报等；5.业务经办完成后，使用读盘报盘模块导出本期需上报数据，到医保中心进行申报处理；6.医保中心业务处理完成后，会导出回盘文件，由单位端进行接收；7.重复以上3-6步骤，完成每月工作。

其具体的流程操作如图1.3-1所示：图1.3-1 系统操作流程图☞补充说明：根据本单位的实际需要，您可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。

例如：如果本月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含【人员变动信息】。

☞注意：作为一个好的习惯，您应将每月从社会保险经办机构下载的数据资料和每月向社会保险经办机构上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。

§1.4 术语及缩略语表格错误！未找到引用源。

-1第2章系统安装§2.1 环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。

●参保职工在200人以下单位：CPU奔腾4以上微机，至少256M内存，10G可用硬盘空间，鼠标一个。

●参保职工在200人以上单位：CPU奔腾4以上微机，至少512M内存，15G可用硬盘空间，鼠标一个。

操作系统：Windows2000/XP/2003等简体中文版，并安装有对应版本最新的补丁程序，并需预装有较新版本的ODBC驱动程序。

屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。

区域设置：以Windows 2000 Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击〈开始〉〈设置〉〈控制面板〉菜单，双击〈区域选项〉图标打开区域选项窗口，查看并确认相应项已设置为如下值。

●区域设置（位置）：中文（中国）●排序：拼音●货币符号：￥●日期格式：yyyy-M-d。

外观示例：2003-2-10●时间格式：HH:mm:ss。

外观示例：13:30:00系统时间日期要求：应该设置操作系统的日期和时间必须与实际日期和时间符合。

§2.2 文件列表安装盘文件列表如下，请首先查看您安装盘内的文件是否齐全：表格错误！未找到引用源。

-1文件说明setup.exe安装程序可执行文件§2.3 系统安装☞注意：如果原来已安装过该系统，则重新安装前务必先卸载原来所安装的系统。

将软件安装盘插入计算机光盘驱动器，然后打开Windows资源管理器，双击该光驱符号，将自动运行社会保险参保单位申报系统的安装程序。

如果您的计算机没有安装光盘驱动器，您可以通过共享网络中其它计算机的光驱的方式，将光盘上的安装程序拷贝到您计算机的硬盘中，然后双击Setup.exe文件，一直点击下一步，即可运行安装程序。

如图2.3-1所示。

图2.3-1点击【下一步】出现如图2.3-2所示界面：图2.3-2选择要进行安装的路径，点击【下一步】出现如图2.3-3所示界面:图2.3-3点击【下一步】出现如图2.3-4所示界面：图2.3-4点击【下一步】出现如图2.3-5所示界面：图2.3-5这时出现安装完成界面如图2.3-6所示：图2.3-6点击【完成】按钮将完成程序安装。

安装完成后桌面会自动出现程序快捷方式，双击即可使用。

§2.4 系统卸载注意：系统卸载将永久删除所有程序文件和数据库文件！务必慎重使用。

您可以使用以下两种方法中的任意一种卸载本系统：方法一：1、在〈开始〉〈程序〉菜单中找到《社会保险参保单位申报系统》程序组，点击〈卸载社会保险参保单位申报系统〉快捷方式，将弹出卸载对话框，单击”是”。

出现如图2.4-1所示界面。

图2.4-12、点击【确定】，关闭此对话框，至此卸载完成。

方法二：点击〈开始〉〈设置〉〈控制面板〉菜单，双击〈添加/删除程序〉图标打开添加/删除程序窗口，找到《社会保险参保单位申报系统》，点击〈更改/删除〉按钮进行卸载。

第3章系统运行§3.1 主画面介绍系统安装成功完成后，您可以通过如下方式运行社会保险参保单位申报系统：双击桌面上的《社会保险参保单位申报系统》快捷方式；或在〈开始〉〈程序〉菜单中找到《社会保险参保单位申报系统》程序组，点击《社会保险参保单位申报系统》快捷方式；进入程序，首先弹出一个启动画面，并弹出登录界面，单位输入框输入单位编号，用户名为admin并不可更改，默认密码为空。

如图3.1-1所示：图3.1-1程序可实现对于一个或多个单位的管理，只需在单位输入框中输入管理的单位编号即可，具体操作如下：1、新参保单位：在单位输入框中录入固定单位编号十一个8，即“88888888888”，然后点击【登录】按钮，出现提示信息后，点击【是】按钮，进入程序，进行读盘操作，读入文件名称带有十一个8的文件，读盘成功后就可以在【人员新增】模块进行人员的新参保以及【缴费工资申报】模块进行新增人员的工资申报，最后报盘，将导出文件上报到中心端。