物流管理信息系统 课程设计

物流管理信息系统课程设计题目：制药企业物资采购管理信息系统设计学生姓名：学号：班级: 物流1102班专业：物流工程指导教师：向慧盛玉奎2014 年06 月24日制药企业物资采购管理信息系统设计学生姓名：学号：班级：物流1102班所在院(系): 交通运输工程学院指导教师：向慧盛玉奎完成日期: 2014年06月24日长沙理工大学课程设计任务书交通运输工程系物流工程专业2011级 2 班课程名称物流管理信息系统课程设计题目制药企业物资采购管理信息系统设计学生姓名学号2011级物流工程专业物流管理信息系统课程设计指导书一、课程设计的目的和要求：物流管理信息系统课程设计是物流工程专业中实践性环节，是学习完《物流管理信息系统》课程后进行的一次全面的综合练习，其目的在于增强学生的感性认识，将课堂的理论知识与具体实际工作有效的衔接起来，并提高学生的动手能力，实现理论和实践的统一。

通过本次课程设计，使学生深刻地认识到信息技术的应用对物流行业发展的重要性；掌握信息系统开发的主要流程；能结合所学相关物流专业知识并运用数据库开发软件完成对物流管理信息系统设计。

二、课程设计的依据和资料来源：1、邵举平.物流管理信息系统.第2版,清华大学出版社&北京交通大学出版社,2006.10.2、冯耕中.物流管理信息系统及其实例.第1版,西安交通大学出版社，2004.10.3、彭扬.物流信息系统.中国物资出版社, 2006.1.4、薛华成.管理信息系统.第3版.北京：清华大学出版社,1999.5、陈艳峰.数据库项目案例导航.第1版. 北京：清华大学出版社,2004.8.三、课程设计应完成的任务：本课程设计重视书面材料的撰写（信息系统前期的系统调查，系统规划，系统分析，系统设计），最后通过应用程序开发工具（VB、VF等可视化语言环境）建立一个基本完整的信息系统。

此外课程设计要求一人一题，每个同学所完成的文档都应包括如下内容：1、搜集资料：根据选题，进行系统调查，搜集资料2、系统分析①需求分析②组织结构分析③业务流程分析④数据流程分析3、系统设计①系统总体结构设计（子系统/模块划分）②代码设计③数据结构设计（E-R图，建立关系数据库表）④输入输出界面设计4、系统实施（附设计子系统的程序源代码）5、体会和总结四、课程设计要求及时间安排：1、课程设计要求：本次课程设计分小组进行，每小组4人，各小组必须选择不同的选题，且每人必须独立负责设计和开发该系统中的一个模块，最后每人亲自提交一份由自己开发的设计成果（不是整个系统的设计文档）；设计过程中，根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动；最后开发出一个可运行的信息系统，界面设计合理，并可通过上机检查；最后设计文档用A4纸打印，字迹清晰，页面整洁，并按任务书要求装订成册。

2、设计纪律：本次课程设计集中在固定教室（交通学院计算机机房）进行，设计期间严格考勤，按时作息，一般不允许请假，如遇特殊情况，需写请假条报院领导批准，否则按每天旷课八节处理，如果请假或旷课总时数累计达全部设计时间的三分之一以上，该课程设计成绩按零分计；此外，不得以任何理由请人代交作业，否则本次课程同样以零分计。

3、时间安排：两周设计时间，第16 周～第17 周。

第一周：确定好选题；搭建好系统的整体框架确定好系统开发人员及各自分工；系统开发的可行性研究；对开发对象物流活动作业流程进行系统分析第二周：系统总体设计；系统详细设计；系统实施，综合评价，结论；以及文档整理提交。

五、成绩评定1、评分标准：设计操作纪律，10分；设计成果，40分；设计文档，50分。

2、若发现有两个和两个以上不同小组的文本和程序有抄袭嫌疑，则小组的所有同学的成绩均为零分。

目录第一章系统开发概述 01.1 系统开发的背景 01.2 系统开发的目的和意义 (1)第二章系统规划 (1)2.1 确立新系统建立的目标 (1)2.2 系统开发的可行性 (2)2.3 选择系统开发方案 (2)2.4 确立系统开发进度 (3)第三章系统分析 (3)3.1 需求分析 (3)3.2组织结构分析 (4)3.3 业务流程分析 (5)3.4 数据流程分析 (6)第四章系统设计 (9)4.1 系统总体结构设计 (9)4.2 代码设计 (10)4.3 数据库结构设计 (12)4.4 输入输出界面设计 (18)第五章总结 (26)参考文献 (27)附录 (29)第一章系统开发概述1.1 系统开发的背景1.1.1 HZ企业概况HZ公司是美国某大型制药公司和国内某制药厂于1989年合资成立的大型现代化制药企业，总投资为6040万美元，其合资规模位于国内合资制药企业前列。

该公司分成生产和销售两大部分，在中国的生产集团位于某经济技术开发区，而销售集团则位于北京。

HZ公司担负着供应国内销售集团需要的二十几种产品，另外从1995年开始向国际市场出口成品和半成品。

考虑到公司目前全球化采购生产，销售的模式，需要通过建立新的信息系统来加强企业各环节间的联系。

在开发新的系统时应考虑全球各个生产企业的运作情况，现在的库存信息、生产文件信息都要传递到财务部加以综合输入EXCEL文件并加以整理，从而总结出财务期末库存帐，成本差异分析表，同时新建的信息系统需要车间及仓储部门在完成每一项任务后，将数据信息及时、准确地输入到新系统中。

1.1.2 制药企业采购管理系统概述进人21世纪以来，随着科学技术的日渐增进和经济的飞速发展、全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速，市场竞争也日趋残酷。

技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短，制药企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。

所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应，源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的“个性化产品”去占领市场，赢得竞争。

企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购管理的制约。

采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购获得的，采购是企业物流管理的起始点。

低价格、高质量、良好的服务是采购者的基本要求，传统上采购管理的理论都注重于采购行为本身，考虑如何选择供应商，如何谈判，使企业在采购中获得利益。

由于采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业经营活动中占重要地位。

1.2 系统开发的目的和意义采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。

采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。

如遇生产计划变更，采购计划相应变化。

采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。

有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。

采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。

采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。

第二章系统规划2.1 确立新系统建立的目标本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势，对制药企业物资采购系统进行管理，从拟定采购计划，实施采购计划，到货，到入库，入库检验等各个环节进行系统的管理，简化各环节的人力，物力，财力，力求达到最优化。

2.2 系统开发的可行性2.2.1 系统开发的必要性制药企业物流流程复杂繁琐，耗费大量的人力物力，并且各个部门的分工不明确，这就需要有一个新的信息管理系统。

采购环节与其它环节紧密联系以及采购本身的重要性，所以需要开发采购管理子系统，采购管理子系统的开发对节约成本、控制库存、调节生产等都是相当有意义的。

2.2.2 经济可行性分析虽然在系统开发的前期需要投入的资金比较多，但是在长期的运营管理当中，能运用计算机进行开发与管理，可以大量节省设备资金，节省人员资本，即不论是人力物力上面都可以大量的节省消耗，相对于成本来说其效益是相当可观的。

因此该信息系统在经济上是可行的。

2.2.3 技术可行性分析本系统要求有熟练掌握VB编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。

因此，在技术方面是可行的。

2.2.4 管理上的可行性此次采购系统的开发得到了HZ制药企业采购部门经理的大力支持，期待着设计出的采购系统能够提高企业物资采购流程效率。

采购部门的其他人员也期待着采购系统能够成功的开发，帮助他们能够快速准确的工作，减少作业量提高效率。

2.3 选择系统开发方案运用Visual Basic语言完成系统，使用Access建立数据库，通过ADO控件的形式链接到VB系统中，最后运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。

2.4 确立系统开发进度本次物资采购系统设计总体时间为两周，2014年6月9日至2014年6月22日，具体计划安排如下：2014.6.9-2014.6.10：需求分析；2014.6.11 -2014.6.12：系统规划；2014.6.13-2014.6.16：系统分析及设计；2014.6.17 -2014.6.21：应用程序开发；2014.6.22：综合评价，结论；以及文档整理提交。

第三章系统分析3.1 需求分析采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。

采购管理系统是根据HZ制药企业生产部门的材料采购清单的需要，对采购计划汇总、采购计划制定、采购订单制定、原材料入库状况、采购结算以及采购付款计划的编制进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确及时的信息，并辅助管理抉择。

本系统实施后，能够输入、修改商品和供应商基本资料，能对采购业务和交货信息进行维护，能对商品采购信息进行查询、交货追踪和统计。

3.2组织结构分析HZ制药企业整体组织结构如下：HZ制药企业在采购业务流程中，涉及的主要部门有采购部、财务部、生产部、质检部、仓储部，而涉及到的人员如下图所示：采购管理信息系统涉及到的部门人员在实际工作中与物流活动相互关系如下：表3-1 采购管理信息系统功能表3.3 业务流程分析HZ企业建立信息系统在采购方面主要是解决采购订单的管理、采购收货管理、采购付款管理三个方面的问题，采购涉及的部门比较多，包括生产部门、财务部门、仓储部门、质监部门四个部门，在建立采购管理信息系统是可将整个采购信息系统可以分为三个模块，即采购订单管理模块、采购收货管理模块、采购付款管理模块。