森达杯首届沙漠场地越野赛方案

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中国·靖边“森达杯”首届沙漠场地越野赛暨《越野e族》陕北中队2010年年会
活动方案及安全预案
一、活动名称
中国·靖边“森达杯”首届沙漠场地越野赛暨《越野e族》陕北中队2010年年会。

二、活动目的
认真贯彻落实胡锦涛总书记提出的“团的基层组织网络覆盖全体青年,团的各项工作和活动影响全体青年”重要指示,引导我县青年自组织的良性发展,激发各界青年热爱靖边,奉献靖边的热情,有效宣传靖边、推广靖边、提升靖边知名度,拉动靖边旅游业,推进靖边“文化大县”建设。

取得经验后可每年举办并逐步发展成为全国性赛事,打造成为我县对外交流和招商引资的名片。

三、活动时间
2010年11月26日——11月27日
四、活动地点
靖边县张家畔镇海则畔村火车站北
五、活动对象
《越野e族》陕北中队、《越野e族》咸阳分队、《越野e族》安康分队、《越野e族》渭南分队、《越野e族》
渭北分队、《越野e族》汉中分队、《越野e族》宝鸡分队、《越野e族》吕梁中队、《越野e族》阳泉分队、《越野e 族》包头中队、《越野e族》鄂尔多斯分队、《越野e族》宁夏大队各队员。

六、参赛车辆、选手及观众
参赛车辆为各选手自驾车,组委会在车身张贴统一标识,预计参赛车辆为80辆,参赛选手80人,观众3000人。

七、比赛形式:共设一个赛道,参赛前一个车辆单独通过并计时后,下一车辆开始,依次进行,以通过赛道所需时间和犯规情况综合决定名次。

八、组织机构
此次活动由共青团靖边县委、靖边县体育事业办公室、靖边县青年志愿者协会、《越野e族》陕北中队主办;靖边县青年联谊会、《越野e族》陕北中队靖边分队承办;靖边县森达公司、三星公司、金地公司、鑫源公司赞助。

九、日程安排
11月26日:报到。

全天各参赛车队、车手报到,填写车手、车辆信息、领取参赛证、车号牌、房卡、日程安排表。

晚20时召开赛事发布会、赛手会。

11月27日:巡游(巡游路线:宝龙大酒店——人民路——林荫路——统万路——长庆路——火车站进站路——比赛场地)、开幕式、初赛、决赛、赛车表演、颁奖晚会。

十、宣传报道
媒体宣传:宣传人员由团县委、文体广电局、新闻中心、《越野e族》靖边分队组成。

比赛期间将联系陕西卫视七套《勇者无畏》栏目、《陕西日报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、陕西共青团网、榆林电视台、《榆林日报》、榆林青年网、靖边电视台、《靖边报》、《新三边报》、共青团靖边县委网及各参赛队伍自带媒体进行宣传报道。

场地宣传:由拱门、彩旗、横幅、气球、场地广告牌、路线广告牌、赛车车体、服务车车体、下榻酒店门厅等组成。

十一、奖项设置
本次比赛取前六名,共设奖金41000元。

一等奖1名,奖金20000元;二等奖1名,奖金10000元;三等奖1名,奖金5000元;四等奖1名,奖金3000元;五等奖1名,奖金2000元;六等奖1名,奖金1000元。

十二、活动经费
此次活动预计所需50万元,活动经费来源于每位参赛选手缴纳500元报名费、《越野e族》靖边分队队员赞助及广告赞助三部分。

所有筹集经费全部用于奖金、食宿、赛场建设、对外宣传、选手集体与个人保险金及后勤保障。

十三、后勤服务及安全保障
参赛选手食宿定于靖边县宝龙大酒店,预计接待参赛选
手及工作人员200人左右,统一由组委会安排专职人员全程负责。

卫生质量届时将邀请县卫生监督所、县防疫站进行检验监督;巡游路线、赛场秩序及突发事件由县公安局治安大队、交警大队、消防大队、县安监局、保险公司及组委会专职人员负责;赛事急救由县医院急救中心医护人员负责。

专此请示,请批复。

共青团靖边县委靖边县体育事业办公室
靖边县青年志愿者协会《越野e族》陕北中队
2010年11月5日。