合同稽核管理办法
- 格式:docx
- 大小:18.11 KB
- 文档页数:5
编号:_______________
本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合同稽核管理办法
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
作业文件
合同稽核管理办法
文件编号 DTKJ/ZY-05-06
版本号 A/0
编制 aa
审核
批准
2010-xx-xx 发布 2010-xx-xx 实施
Abc 股份有限公司
发布
1、 目的
加强对各类合同的监督和控制,确保公司利益最大化。
2、 适用范围
适用丁以公司名义对外签订的各类合同,包括物料采购、外协加工、固定资产采购、外包劳
务,以及各种费用支出合同。
3、 术语与定义
误判率=当期未能稽核出的错误合同数量士当期签订的合同总数量。
4、 职责
4.1合同签订部门
4.1.1负责搜索所需采购物料、固定资产、劳务、费用的市场信息。
4.1.2负责收集供应商的价格及其他信息。
4.2合同稽核岗
4.2.1负责对各类合同中的价格、挂账方式、结算方式等内容进行稽核。
4.3财务总监
4.3.1负责审定总额在20万元以内的合同。
4.4财务副总
4.4.1负责审定总额在20万元以上的合同。
5、 工作内容
在合同审定完毕后,由 合同签订部门按〈〈采购 过程控制程序》等文件 的规定签订合同。
5.6激励措施:合同稽核岗人员必须将当期误判率控制在 5姆
内;如误判率超过5%每超过
一个合同,按200元进行罚款。
5.7在对外签订合同时,必须有财务副总或财务总监签字,印章管理部门才能予以盖章。
6、相关文件
6.1《米购过程控制程序〉〉
5.1
5.2
5.3
流程
工作说明 责任部门 使用表单
供应商的选择按照〈〈采 购
过程控制程序》等相 关文
件执行。
合同签
订部门
5.2.1根据合同标的的品
种、规格、标准、数量 、和
交付期的不同,合 同签订部
门应选择至少 三家符合采购
条件的供 货商作为询价对
象;
5.2.2在得到供应商的报 价
信息后,合同签订部 门应将
供应商的报价资 料、厂家联
系人及联系 方式等信息留
存,同时 交合同稽核岗人员
一份
合同签
订部门
〈〈询价/
报 价表》
5.3.1合同稽核岗人员在 收到
合同初稿后,应对 合同中的价
格、挂账方 式、结算方式等内
容进 行稽核,并在一天内稽
核完毕,同时签署稽核 意见。
5.3.2合同总额未超过20 万元
的,由财务总监审 定。
5.3.3合同总额超过20万 元
的,由财务副总审
合同稽
核岗、
财务总
监、财
务副总
相关
〈〈合
5.4
合同签
订部门